房地产公司行政助理职责

第一篇：房地产公司行政助理职责

篇一：地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维

护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日 篇二：房地产公司岗位职责内容

岗位职责内容

公司架构

董事长工作职责

董事长是本公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人，其具体的职责如下： 第一：主持召开股东大会，董事会议，并负责上述会议决策的贯彻落实。

第二：召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针，年度经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

第三：提名公司总裁和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。第四：决定公司高层管理人员的报酬，待遇和支付方式并报董事会批准和备案。第五：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

第六：签署批准调入公司的各级管理人员。

第七：签署对外上报，印发的各种重要报表，文件，资料。

第八：处理其他由董事会授权的重大事项。

总经理工作职责

第一：执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时，足额的完成董事会和集团公司下达的还本付息和利润指标。

第二：组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配，使用方案。第三：组织实施经董事会批准的新开发项目。

第四：组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，以法人代表的身份代表公司签署有关协议，合同，合约，和处理有关事宜。

第五：决定组织体制和人事编制，决定总经理助理人选，各职能部门和下属各关联企业经理以及其他高级职员的任免，报酬，奖励，决定派驻境外机构人员。建立健全公司统一，高效的组织体系和工作体系。

第六：根据生产和经营管理需要，有权聘请专职或兼职法律，经营管理，技术顾问，并决定其报酬。

第七：决定对成绩显著的员工予于奖励，加薪和晋级，对违纪员工的处分，直至辞退。第八：审查批准年度计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，贷款担保的可行性报告。

第九：健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。

第十：抓好公司的生产，服务工作，配合各分公司搞好生产管理。

第十一：做好员工的思想工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良，纪律严明。训练有素，适应需要的员工队伍。

第十二：坚持民主集中制原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。第十三：加强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。

总经理行政助理

第一：直接向总经理汇报及请示工作

第二：公司办公程序，管理架构，管理制度，规章制度的拟制。

第三：协助总经理达成与各相关单位的良好沟通。

第四：召开公司内部会议，传达相关决议与工作任务。

第五：协调各部门之间的工作。

第六：完成上级交办的其他任务。

第七：负责公司办公区域内办公环境及办公次序的管理，负责办公设备等固定资产的置备与管理。

第八：协调公司各部门的日常管理工作，贯彻落实房产公司有关行政人事工作的制度与规范，配合各部门实施公司的发展策略与管理运作。

总经理人事助理

第一：负责公司各部门的人员定编、定岗，拟定年度人员增补计划、人力资源规划与开发计划。

第二：负责日常人事管理工作，组织各岗位人员招聘，根据公司发展规划及时调整人员编制，对各岗位进行职务分析，科学合理地实施人员配置。

第三：负责拟定与执行员工绩效考核制度，实施员工业绩考核、员工晋升考评，优化公司人员结构与人员综合素质。

第四：负责制定公司员工的培训制度，拟定年度培训计划，组织实施员工的入职培训与岗位技能培训，不断提升员工的业务水平与工作能力。

第五：负责员工的薪酬福利管理，员工试用、转正、日常出勤及社会保险工作的审理。第六：负责企业文化建设工作。借鉴优秀企业的管理模式，增强企业的凝聚力，激发员工的工作热情与团队协作精神

司机职责

第一：协助总经理工作，完成每次接送任务。

第二：注意个人形象，热情礼貌的对待每一个客人。

第三：工作认真负责，文明驾车，绝不酒后驾驶。

工程部

总工程师工作职责

第一：对未正确贯彻执行国家有关技术工作方面的政策和上级指示，决定负责。

第二：对由于领导不力，预见性不足，未进行可行性分析，价值分析，导致新产品开发技术工作（包括产品品种，产品质量）不能适应市场需求，缺乏竞争能力或技术决策失误造成公司重大经济损失负责。

第三：对新产品开发，技术改造计划，生产技术准备综合计划，设备进口，技术引进，非标准设计和技改计划，未按计划完成负责。

第四：对未能协调公司技术管理部门之间的关系，技术标准，管理制度混乱，技术文件不完整准确，归档不及时，造成工作被动负责。

第五：对引进设备与技术未能及时组织消化投产，造成重大损失负责

第六：对科技外事活动有失国格，人格，泄露机密以及使公司形象受到影响造成重大损失负责。

第七：对生产中的重大技术问题解决不及时，影响生产质量或造成重大人身，设备等事故，影响生产计划的完成负责。

第八：对推行产品质量升级规划，tqc计划和质量措施计划完不成，造成产品质量事故负

责。

第九：对代表公司签订的协议或合同，出现差错，失误，造成公司经济损失负责。第十：对公司技术文件，技术秘密的外传，丢失，泄密负责

第十一：副总工程师协助总工程师工作，并对总工程师布置的工作负责。

采购部经理职责

第一：主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。

第二：调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。指导并监督员工开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。

第三：审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

第四：熟悉和掌握公司所需各类物资的名称型号规格单价用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面的责任。

第五：监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。

第六：按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支。第七：认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。

第八：在部门经理例会上，定期汇报采购实施情况。

第九：每月初将上个月的全部采购任务完成及未完成的情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购项目。

材料员职责

第一：负责股份公司所属各公司项目的通用材料的选厂与订货。

第二：根据股份公司的年度计划，按时提供所需材料。

第三：根据规划设计的要求，负责组织联系各项目公司所需通用材料的选厂，进行货比三家，择优选用，统一订货。）采购？

第四：选厂后监督材料的质量，配合各项目公司确保工程质量及进度。

第五：及时向上级汇报工作进度。

第六：积极收集有关各种房地产经营信息，提供合理建议。

第七：负责对工程物资进行全面的管理。

第八：密切配合经理，认真编制物资计划，按工程进度及时、准确地提报材料计划。对进场材料严格按计量检测制度严格验收；切实把好数量关、质量关、确实做到不合格材料不进场。第九：进场材料应分类、分规格堆码整齐，做到现场文明管理，杜绝和减少材料保管加工使用中的浪费，严格坚持按计划进料，建立健全现场物资的验收、保管、领退料和维护保养制度。定期清查盘点仓库、料场材料，及时办理结算手续，做到施工现场完料尽场地清。第十：进场材料必须当天签章齐全，当天记账，做到日清日结

第十一：监督检查材料的使用，注意材料的回收利用

第十二：做好各种材料，机具的出入库台账，做到账物相符，票据齐全。

计算机管理员职责

篇三：房地产公司人力资源部、行政部主要职责

3.5 人力资源部

3.5.2.1负责公司组织规划及建设；

3.5.2.2负责公司人力资源规划及建设； 3.5.2.3负责公司人力资源管理体系的构建与调整工作； 人事主管 1 薪酬主管 1 人力资源部经理 1 说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

3.5.3.1 组织制订公司年度人力资源计划及预算；

3.5.3.2 负责公司人力资源政策的制定，并督导实施；

3.5.3.3负责公司企业文化建设；

3.5.3.4组织公司绩效考核；

3.5.3.5组织公司人员招聘工作；

3.5.3.6负责公司薪酬管理工作；

3.5.3.7组织公司人员异动管理；

3.5.3.8组织公司员工培训工作；

3.5.3.9负责公司考勤管理工作。

3.6 行政部

食堂管理员 ？ 保洁员 ？ 保安 ？ 司机 ？ 行政事务主管 1 后勤事务主管 1 法律事务主管1 行政部经理 1 it主管（兼）说明：职位后数字为预算编制数,未标数字的职位为兼职岗位

3.6.2.1 负责公司非经营性资产管理；

3.6.2.2 负责公司公共关系维护与管理；

3.6.2.3 保障公司行政效率；

3.6.3.1 负责制订公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作；

3.6.3.2 负责公司各种文件材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等；

3.6.3.3 负责公司相关法律事务；

3.6.3.4 负责公司各种档案的管理工作；

3.6.3.5 负责企业大事记的编写工作；

3.6.3.6负责公司会议管理及后勤事务管理；

3.6.3.7负责公司办公用品、办公设备的采购及管理；

3.6.3.8负责公司印章的管理工作；

3.6.3.9负责公司证照的办理及管理工作；

3.6.3.10负责公司的车辆管理工作，制定车辆的使用制度；

3.6.3.11 负责公司运营过程中出现的未明确划分为其他机构管理的事项；

篇四：房地产公司——行政部岗位说明书

行政人事部经理岗位说明书

篇五：行政文员岗位职责

行政文员岗位职责

2011-06-03 17:32:58 来源：

行政文员岗位职责

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

岗位职责： 工作职责：

1、负责合同相关文件的打印

2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 熟练办公软件的操作，工作细心，具有一定的管理能力

3、精通excel、word，会使用ppt、photoshop等office常用软件；

4、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

5、熟悉公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践经验；

6、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力，具有很强的判断与决策能力，计划和协调能力、组织及公关能力。办公室文员的工作职责和发展前景

2010-07-21 16:56:58 转载:job88八方人才网

阅读提示：办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

办公室文员的工作职责（负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）

a.主要工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15.登记厂服，领取及发放。

管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18.接受其他临时工作。

b.辅助工作职责：

1． 顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

2． 与内外联络部门维持友好联系

办公室文员的发展前景： 文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。

八方人才建议: 办公室文员要想在公司有更好的发展前景，应该做到以下几点：一：认真做好份内工作；二：处理好同上级及员工的关系；三：不断的提升自己的技能及谈判能力；四：对公司的产品和服务了解透彻；五：能及时并很好的处理平时的突发事件。

转载:job88八方人才网

具体来讲，办公室文员岗位职责主要有：负责公司所有的文档撰写、档案管理、组织会议、接待客户来访，以及公司人事，甚至兼任公司会计等。下文中，世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

例一：某科技有限公司

办公室文员岗位职责：

1、安排会谈;

2、向电话询问者提供信息;

3、收发日常邮件;

4、进行文档管理;

5、接待访客;

6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

例二：某集团有限公司办公室档案文员

办公室文员岗位职责：

1、负责库房档案的收进和移出工作;2.对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目，做到不漏不乱;

3、协助管理好已形成的各类档案资料，包括文工程档案、基建档案、音像档案等;

4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位;

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观;

6、确保档案库房的安全，保证档案的完整与安全;

7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;学会利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救;

8、确立保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

9、完成领导交办的临时性工作任务。

第二篇：行政助理职责

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助上级领导开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化。

1、负责公司的考勤工作，并认真仔细完成；

2、负责公司奖惩办法的执行；

3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；

4、做好材料收集、档案管理、文件收发等工作；

5、负责公司快件及传真的收发并且及时送达相关人员；

6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询，做好相关记录并及时传达相关人员；

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；

8、负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

9、负责公司资产管理、办公用品管理工作,避免公司资产流失和浪费；

10、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

11、协助公司处理各项突发事件；

12、协助上级领导完成公司内外的日常事务工作；

13、协助领导做好公司各部门之间的协调工作；

14、协助管理公司的食堂、宿舍、工作环境卫生等综合事务工作；

15、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排；

16、积极并认真完成上级交办各项工作。

第三篇：行政助理职责

四川XXX有限公司行政助理岗位职责

1．坚决服从公司统一指挥，认真的执行其工作指令，一切业务、管理行为向主管领导负责。

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责

3.协助业务经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

4.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

5.各项规章制度监督与执行。参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行。

6.协助业务经理进行内务、安全管理，协调各方关系并提供及时有效的行政服务。

7.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8.负责公司快件及传真的收发及传递。

9.参与公司行政、采购事务管理。

10.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11.做好材料收集、档案管理、印章管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

14.协助业务经理做好公司的协调服务工作。

第四篇：行政助理职责

1.每周一开完早会后立即通知下周一主持早会部门；（顺序：行、财、销

一、销

二、运营、戴斯德家具、总装市场、总装项目）

2.每天按照规定播放指定类型音乐，详见前台电脑； 3.八点半到下午六点保持前台有人来宾接待；

4.杨总如无外出，12点确认是否为杨总订餐，餐费每次从杨总那里领取，一次一百元； 5.下班后关掉饮料机； 6.按照要求通知面试，办理入职，建立档案，离职等人事手续；次月初做好上月考勤（文档应写明：

1、确认工龄工资；

2、入职时间和离职时间；

3、转正以老总最后签字为转正时间）；工牌制作及编号录入，告知办公用品管理人员发放办公用品，及时更新通讯录；新入职员工的姓名及身份证号、身份证住址信息在办理完入职后发财务罗洋一份电子版；前台单据及时补充（不用有欧林抬头字样的任何单据）； 7.顺丰快递借款统计报销；

8.佛堂换花，并通知相关人员送花（只能是白百合，一次十四支），花瓶里的水应尽量多一些；佛堂苹果购买，颜色均匀，红润，规则，偏大，建议在四五六水果店购买，亲自选好后让店家送货；夏天水果和花都换的勤。报销时，不写佛堂两个字。财务要求多贴一张原始票据粘贴单，在第二张粘贴单上写清楚即可。

9.等待预订部门提交预订单，在比价后选择合适的价格预订机票，及时发送乘机信息到乘机人手机里；

10.预订酒店，接到预订申请单或者领导要求后，按要求订酒店即可，月结，并要求对方提供增值税专用发票；（目前合作酒店：合江亭的翰文、新南门的如家精选、IFS的尼依罗格）

11.饮料机各种粉的预订及每次做好使用记录，使用记录在下次报销时张贴在后面；普通发票即可；

12.饮水票每次一百张购买，每张十元，收到发票后填报销单转帐，报销时让送水人员提供送水记录；

13.社保局扣费拿社保卡开社保证明及相关社保方面工作。

14.订机票，第三方和网上比价后，差价不大，再确定是从网上还是第三方处购买。优先选择第三方。定好后记得选择座位。非中介购票时可用公司信用卡，具体信息和行政部经理沟通；（最重要的事情：17出账单，次月10号之前还款，在18号就需跟杨总确认是否需要还款，汇总后跟财务沟通。必须要及时还款，不然会影响杨总信用！！切记）

15.办公用品采购：一般是从维码QQ客户端进行沟通，然后再订货，收到核对后再签收。底单进行入库，入库后次月初做进销存的表格。如预淘宝打折，可从淘宝购买，一定要开具发票。

16.每月初开始做办公用品明细表和进销存，金额要统一到分毫不差，价格完全一致。17.领取办公用品都必须签字，确认物品名称，方便月底做表，领取人名字及部门和使用部门尽量清晰。1）如有U盘领取也写在耗材领用登记处，需单独列表找领用人签字，并写明用处，以做成本归属。有不懂的地方可以问财务罗姐。2）钟锐正对黄色后背柜里面有杨总购回的7号和11号香薰精油，出库一定要做好记录。以上提及的均有excle表格。

18.原设计部用纸，都是打电话通知送货，货到付款，付款时要交给我方收款人身份证复印件及卖家出具的委托书并盖章。如遇送纸量大，尽量还是公对公付款，财务要求避免过多接触现金。

19.清洁用品采购工作，一般打电话让送两箱清风卷纸，一箱160元，一箱十提。结账时电话通知。注：卖方所开出库单的章应和发票上的章一样，为同一家公司。提供发票后，此人是领现金

20.前台兰花观察施肥浇水，三个月施肥一次，肥料在前台柜子里。21.中午的临检工作随机执行。

22.客人离开公司后应及时关闭展厅开关。

23.发红头文件，张贴三天后收捡起来，归纳整理好。微信群里通知。24.做好细节工作，善于发现问题，及时和直属上级沟通。

25、当杨总付总需要订国际酒店和国际机票时，需到行政人事经理处借信用卡。当中介给出的票价和携程差价太大时，选择便宜的一方，如携程便宜时，到行政人事经理处借信用卡确定好行程后出票。信息及时给领导反馈。

26、支持直属领导工作，及时沟通，了解公司动向，其余临时性工作。

27、公司资产产生的废品，变卖处理时由行政助理出面，需要领取对方收条一张及相应欠款。做好台账，交给财务。

28、宋总电话充值 每月59元 ***。

29、杨总从外地带回来的进口香薰油两种，7号和11号，做好领取的记录。电脑有出库表格。

30、金牛区社保局电话：62011906，如需办理社保业务先提前咨询。

31、成都欧林办公家私有限公司社保编码：020429；

戴斯德家具：361910、戴斯德咨询：326436

32、酒类部分，出入库都要做好记录。有电子表格。

33、QQ群和微信群要同步人数。

34、欧林黑色笔记本、欧林白色资料袋用完后都在一楼库房拿，钥匙在何勇彬或者余萌处。

PS:如以上有任何不妥之处可与第二方协商。一切工作都在变动，听领导指挥即可。

(除开飞机、大巴、火车等载人不能开具增值税专用发票外，其余所有都要求提供增值税专用发票)

第五篇：行政助理职责

行政助理职责：

行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。尽管工作相对繁琐，但其较低的门槛无疑是想从事行政管理工作的求职者的普遍选择，他们通过在此岗位上的锻炼培养，有望在了解企业运营流程、积累丰富工作经验、建立相应人脉网络的基础上，获得更为广阔的发展空间。

目录

行政助理的职责

行政助理的能力要求

行政助理的教育

行政助理的前景

具体工作

编辑本段行政助理的职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理；

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

6、及

时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

7、组织公司各种活动的策划；

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

编辑本段行政助理的能力要求

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

编辑本段行政助理的教育

初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业

技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

编辑本段行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。

1、协

助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

编辑本段具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅

游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。具体工作如下：

1、记载员工出勤情况；

2、记载工作时间和加班时间；

3、考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；[1]

13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。