2021年院外联部职责

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2021年院外联部职责范文

一、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会。

二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

三、积极为学院的各种活动拉赞助。

平时密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,力求学院与企业双赢,为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

四、与兄弟学校、学院密切联系,把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院,为其他各职能部门提供信息支持;

进一步加强与其他高校间的联系,做好桥梁纽带工作,取其精华,学习他们的经验,借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院,进一步扩大我院的声誉。

五、加强自身建设和理论学习,提高自身能力与业务素质。

以身作则,努力学习科学文化知识,严格要求自己,加强道德修养,为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

六、密切与文艺部的合作,协力办好学院各项文娱活动。

并做好院主持人培养工作。

七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。

给予指导与支持。

八、关注学生会内部建设,负责协调各部门的交流与合作,促进各部门成员亲密关系。

九、每次活动做到有书面计划、书面总结。

外联部职责2

一、外联部内部工作

1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。

4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

二、外联部的外部工作

1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通

2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系

三、有关外联部拉赞助

1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。

2.与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。

3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。

4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。

5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。

6.与生活部、学习部合作,以方便同学为目的,联系一些书籍、文曲星、生活用品等符合学生消费的商品经营商,在学校政策允许范围内开展“文化.生活“周活动。

7.联系本学校网站建设,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。

8.建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

外联部职责31、根据团委学生会发展规划,协助主席团编制出一套科学合理的管理方案。

2、认真履行学院外联部的工作职能,加大对各委员工作的指导和监督力度。

3、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

4、加强对外联部委员的培训,建立一支高素质的管理队伍,确保部门工作目标的实现。

5、在工作中严格要求自己做好带头人,起到表率作用。

6、了解相应的法律法规,与委员们开展学习活动。

7、安排部门会议,对工作进行安排和总结。

8、负责相关人事调动、纳新工作。

外联部职责41、负责加强本系其他兄弟院系的沟通和交流,以求共同发展:

与兄弟院系密切联系,把各兄弟院系的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我系学生会,为其他各职能部门提供信息支持。

2、负责我系一切对外的联系工作,如:对其他兄弟院系、院团委、院学生会、社联和社团等的联系协调工作,其中还包括与本部,南区甚至与其他院校的各级学生机构的相关联系。

3、负责我系一切活动的招商赞助事宜,步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。

4、负责拉兼职职位,搞好勤工助学的安排工作,同时增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

5、负责做好我系的舆论导向工作,促进系学生会与外界进行学术、文化、艺术、文艺等方面交流。

6、负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。

7、积极组织有特色的校园活动,以丰富同学们的课余生活。

8、负责我系外联部麾下的相关部门的管理运作等相关事宜。

9、积极认真并保质保量的完成学院、系团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。

10、积极配合系团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。

11、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。

外联部职责51、协助外联领导,建立与维护公司与政府部门、企业客户的公众关系,处理公众咨询,树立良好的企业形象;

2、协助领导处理公司重要来访和参观接待工作;

3、陪同领导对外参加重要活动,开展商务谈判,进行商务接待;

4、协助处理突发公关危机;

5、领导交办的其他工作。

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