外联部的职责

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第一篇:外联部的职责

1,本部门是协会的经济后备和协会的外部形象体现,该部人员要求具备良好的综合素质和交涉能力。

2,为协会的各项活动筹备经费

3,负责对外联系工作,让协会与其他社团组织和相关企业之间能够好的沟通交流。

4,负责各种联谊的公关礼仪工作,招收有丰富才艺,具备高素质,具有良好的交涉能力,性格开朗大方的会员做公关人员。

5,为保证协会正常运行的日常开支及协会的塞事联系拉取赞助以获得资金和物质支持。服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,准时参加每次会议,对本部门的工作应以主人翁的精神积极开展工作,推动协会及我部的发展。

2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长说明,工作结束归校后,亦及时作工作总结,汇报,决不私自为学校联系任何活动,不得私自收取回扣。

3、平时与其他协会联系,把其他协会的成功的管理经验和优秀的活动引进协会,为其他各职能部门提供信息支持。

4、加强对外联系,协助理事会主席团与其他兄弟学校的交流与协助沟通,回复各兄弟学校的往来信函。

5、负责协会的对外宣传,加强与社会的接触,与媒体的联系,争取为协会各种大型活动拉赞助。

6、负责大型活动对外联系工作,包括联系嘉宾;制作、发送、请柬,安排利益接待工作。

7、严格要求自己,追求更高的工作目标!外联部工作计划

一、外联部内部工作计划

1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。

2、外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。

3、外联部是最能体现其实践能力的团体,要求具有较高的综合素质,因此,我部计划本学期进行一些相关的培训。

4、外联部对外代表着社团乃至学院的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。

第二篇:外联部职责

外联部职责:

1、积极做好对外宣传工作,树立学院形象。增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

2、加强我院与外界的友好合作和交际,帮助学生会其他部门开展活动及提供必要的资金。

3、负责加强本院与其他兄弟院校的沟通与交流,以求共同发展;与兄弟学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。

4、在外出拉赞助的过程中,要维护我院学生会的整体形象,遵守学生会“形象、协作、务实、效率、创新”的工作宗旨。

5、协助团学会其他各部完成上级交予的各项任务。

第三篇:外联部职责

外联部职责

外联部,又称公关部,是学生会对外联系、对内协调的外交部门,也是沟通我学部与外界的桥梁。在工学部学生会中,外联部以拉赞助、联系各方人员为工作特点。其具体职能如下:

1、负责加强本学部与院团委以及其他学部的沟通和交流,以求共同发展: 与兄弟学部密切联系,把各兄弟学部的的成功的管理经验和优秀的活动引进到我学部学生会,为其它各职能部门提供信息支持。

2、负责我学部一切对外的联系工作,如:对其他兄弟学部、院团委、院学生会、和其它社团等的联系协调工作。

3、负责我学部一切活动的招商赞助事宜,步并负责策划好赞助的方案书及活动策划筹备工作。

4、负责我系一切活动中所需的物品的采购、租赁及借用等事宜,为学生会各大活动提供物资需求,保证活动的圆满成功。

5、积极认真并保质保量的完成学部团总支老师以及学生会主席下达的各项任务。

6、积极配合学部团总支学生会其他部门的工作。如:协助宣传部做好对外的宣传工作,让跟多的同学了解我们的学院及我们学生会开展的一系列活动等。

7、保持和发展学生会优良传统,努力维护并对外树立材料系总支学生会健康、进取、创新的良好形象。

工学部团总支学生会外联部

第四篇:外联部职责

1.不知道该社团的时间紧不紧,如果不紧的话可以帮一些行业做做宣传。当然了,所选择的行业要有些前景的。大家有组织的去做这些宣传之类的活动,一方面可以得到酬劳,令一方面也增加社团成员的实际经验。

2.向外拉赞助。要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。

你可以向你的上届问问有没有合作过的,这样找已经合作过的成功的机率比较大,如果没有的话那就从学院,学校周边的商家入手。

3.最主要的就是你的策划能够打动他们,让他们知道你们会为他们做宣传,从而让他们赞助你们进行各种活动。

4.就是拉赞助,没别的招。我们社团是教武道的,可以收训练费。别的社就是找学校周围的商家,举办音乐节啊比赛啊,模拟招聘会啊,以那些商家或公司的名义,再请人家来观看,才能得到赞助。或者是帮公司做一些事情,发宣传品啊之类的。外联部长要招进外联人员才行,很多人都喜欢做这个的,可以显示自己的能力。。

5.与别的学校社团组织联赛,一般一个校内的社团,赞助商很少,但是当学校参加的多了后,只要做下宣传,赞助商会主动找上门的,另外为了提高下社团的层次,可以象征性的收点团费,提高团员的凝聚力和向心力,这样经费就不用太费心,社团成员们会积极参与,为壮大社团多多出力的。

6.我们也是拉赞助的,你找一个能在大学里宣传的小公司,我们学校拉过什么健身会所的赞助,还有什么文化学校的,好像还有化妆品的。你去跟他谈,他赞助你们,你们就在学校里给他们宣传啊,弄什么广告牌或者讲座之类的。这样就有经费啦。

7.多交朋友,多做宣传,多拉企业赞助,同时搞好学习,提高自身素质.建立自己的网站

8.拉赞助前的准备:1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否能引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 我们之前找过攀藤网做赞助,因为他们的主要客户是大学生,所以与其他企业相比较,是比较容易获得赞助的;

2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;

3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。

问题2.我们社团想举办大赛,需要联系赞助商,去哪比较好,大家给点建议吧

答案:社团拉赞助一般可以去找一些面向学生群体的商家,例如移动、联通、人人网、攀藤网等等,尤其是攀藤网,他们本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。祝你成功!

9.对于第一个职能来说:拉赞助需要依托好的活动,然后因地制宜地去相关的企业、公司谈判。在这里,亲和力、谈判力、语言表达力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加强;

对于第二个职能来说,需要广泛的人缘和关系。这个平时应多加积累,注意礼节等。

外联部很辛苦但是很锻炼人,加油干就一定会双丰收的!~

10.有的学校的外事部也叫外联部,都一个意思。任务是:

利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。使活动顺利展开,而且扩大在校内的影响,树立了良好的形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学院同外界、社会各面的交流。

① 拓宽渠道,加强与各个兄弟学院和其他学校的联系,协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等;

② 加强与外界的联系,积极利用社会资源开展学生会各项活动; ③ 负责学生会的外事活动,负责学生会大型的活动的礼仪接待工作;

④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持; ⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。

11.如何干好外联:首先,第一步就是先好好弄一份策划了,一份好的策划是你拉外联的第一块敲门砖,而且也算是最重要的一块了,商家一般是先让你留下策划,然后再跟你联系,一份能打动商家的好策划那定然是最好的。对于你们学校运动会的活动,据我个人的经验吧,其实对商家还蛮有亮点和吸引力的,因为我们学校的运动会每年都是那些大商家争着赞助的;

第一、在策划里面你一定要让商家感觉到在这个活动当中有他的消费群体,能拉动它的效益,当然在学校里面肯定是以学生为主了,在运动会这种大场合里,学生自然很多而且密集,具体怎么去描写要看你们的写作水平了,呵呵;

第二、你在策划里面一定要详细的不能再详细地介绍如果商家赞助你的活动,你们将怎样去宣传商家、引导它的潜在消费群;个人经验主要分为前期、现场、后期,前期你在活动开始前几天在学校学生必经之地比如食堂、教学楼等其他公共地方张贴海报,发放传单啊等等,现场就是怎样去布置他们的宣传或引导学生之类的,后期主要是一些后续的宣传和报道;

第三、当然还有对商家赞助本次活动的效益分析,他们会有怎样的直接或间接的宣传、业务效益。。。哎,光是策划这部分就要写很多东西了,后面还有其他很多很多的东西,我实在是写不下去了,要不你给我个邮箱我把我认为比较好的策划发给你参考下,或者你加我为联系人,我们在百度Hi上详细的交流,你看怎样??

已经发到你邮箱了。呵呵

第五篇:外联部职责

外联部职责

1.积极组织协会内各部门之间的交流、组织各个部门之间的 跨部门培训,为协会培养更多优秀人才。2.积极协助、配合各部门开展各项工作活动。3.负责协会与其他社团、组织的联系、接洽工作。

4.负责心理健康协会活动开展过程所需的外联赞助,加强与 赞助商之间的联系。

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