第一篇:外联部职责及2011年
外联部职责及2011年-2012年第一学期工作计划 外联部在老师、主席团的领导,各部的配合下开展各类活动,全面负责系部学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校与校之间及系与系之间的合作关系为工作重点,意在为繁荣我系文化作贡献。组织各类赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示我系学生的真我风采,努力提高我系学生会在外界的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
以下是我部在本学期的工作计划:
1、促进联通与我系的合作,为学生会各项活动提供经费。
2、联络各个院校及兄弟系部组织联谊活动,以增进我系与各个院校及兄
弟系部的感情。
3、联系外界企业争取活动赞助
4、配合老师、主席团及各部开展各项活动,为学生会各项活动做经济保证(例如:为一年级职业规划,合唱团做经济保障等)。
5、做好各项活动的接待工作(例如:各项活动的邀请函,及礼仪接待等)。以上是外联部本学期的工作计划及部门职责,有缺漏或不足之处望提出建议,我部会虚心接受,并及时改正。
外联部
2011年10月
第二篇:外联部规章制度及职责
外联部规章制度及职责
职责:
发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。内协调好各部门之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同组织走向合理化、高效化、统一化。
1.对外联系大学生科协及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
2.对外联系组织所举办的活动的赞助,使我院、组织的学生活动顺利开展,保证我院学生的活动能够高质量的举行。
3.努力科协与外界的联系,树立科协的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为科协的发展提供资料、经验及方案。制度:
1、招收干事:开学后,按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。2、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
3、工作制度:外联工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学院、科协的各项规定办事。
4、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
第三篇:外联部职责
外联部职责
1.积极组织协会内各部门之间的交流、组织各个部门之间的 跨部门培训,为协会培养更多优秀人才。2.积极协助、配合各部门开展各项工作活动。3.负责协会与其他社团、组织的联系、接洽工作。
4.负责心理健康协会活动开展过程所需的外联赞助,加强与 赞助商之间的联系。
第四篇:外联部职责
1.不知道该社团的时间紧不紧,如果不紧的话可以帮一些行业做做宣传。当然了,所选择的行业要有些前景的。大家有组织的去做这些宣传之类的活动,一方面可以得到酬劳,令一方面也增加社团成员的实际经验。
2.向外拉赞助。要根据每次活动的特点向一些超市,商家,企业等拉赞助,不过一般要先做好策划,指出活动与赞助商的关联,一般就是说明活动的影响力对于赞助商的宣传效力。
你可以向你的上届问问有没有合作过的,这样找已经合作过的成功的机率比较大,如果没有的话那就从学院,学校周边的商家入手。
3.最主要的就是你的策划能够打动他们,让他们知道你们会为他们做宣传,从而让他们赞助你们进行各种活动。
4.就是拉赞助,没别的招。我们社团是教武道的,可以收训练费。别的社就是找学校周围的商家,举办音乐节啊比赛啊,模拟招聘会啊,以那些商家或公司的名义,再请人家来观看,才能得到赞助。或者是帮公司做一些事情,发宣传品啊之类的。外联部长要招进外联人员才行,很多人都喜欢做这个的,可以显示自己的能力。。
5.与别的学校社团组织联赛,一般一个校内的社团,赞助商很少,但是当学校参加的多了后,只要做下宣传,赞助商会主动找上门的,另外为了提高下社团的层次,可以象征性的收点团费,提高团员的凝聚力和向心力,这样经费就不用太费心,社团成员们会积极参与,为壮大社团多多出力的。
6.我们也是拉赞助的,你找一个能在大学里宣传的小公司,我们学校拉过什么健身会所的赞助,还有什么文化学校的,好像还有化妆品的。你去跟他谈,他赞助你们,你们就在学校里给他们宣传啊,弄什么广告牌或者讲座之类的。这样就有经费啦。
7.多交朋友,多做宣传,多拉企业赞助,同时搞好学习,提高自身素质.建立自己的网站
8.拉赞助前的准备:1.找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否能引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)…… 我们之前找过攀藤网做赞助,因为他们的主要客户是大学生,所以与其他企业相比较,是比较容易获得赞助的;
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等;
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额。
问题2.我们社团想举办大赛,需要联系赞助商,去哪比较好,大家给点建议吧
答案:社团拉赞助一般可以去找一些面向学生群体的商家,例如移动、联通、人人网、攀藤网等等,尤其是攀藤网,他们本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。祝你成功!
9.对于第一个职能来说:拉赞助需要依托好的活动,然后因地制宜地去相关的企业、公司谈判。在这里,亲和力、谈判力、语言表达力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加强;
对于第二个职能来说,需要广泛的人缘和关系。这个平时应多加积累,注意礼节等。
外联部很辛苦但是很锻炼人,加油干就一定会双丰收的!~
10.有的学校的外事部也叫外联部,都一个意思。任务是:
利用赞助商提供的赞助金举办活动,宣传其产品。使活动顺利展开,而且扩大在校内的影响,树立了良好的形象在举办活动的同时,使同学们得到了利惠,也加强了学院同外界、社会各面的交流。
① 拓宽渠道,加强与各个兄弟学院和其他学校的联系,协助各部学习外院、学生组织先进的工作方法等;
② 加强与外界的联系,积极利用社会资源开展学生会各项活动; ③ 负责学生会的外事活动,负责学生会大型的活动的礼仪接待工作;
④ 为我院同学提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取活动经费支持; ⑤ 积极配合院学生会各个部门开展有关工作。
11.如何干好外联:首先,第一步就是先好好弄一份策划了,一份好的策划是你拉外联的第一块敲门砖,而且也算是最重要的一块了,商家一般是先让你留下策划,然后再跟你联系,一份能打动商家的好策划那定然是最好的。对于你们学校运动会的活动,据我个人的经验吧,其实对商家还蛮有亮点和吸引力的,因为我们学校的运动会每年都是那些大商家争着赞助的;
第一、在策划里面你一定要让商家感觉到在这个活动当中有他的消费群体,能拉动它的效益,当然在学校里面肯定是以学生为主了,在运动会这种大场合里,学生自然很多而且密集,具体怎么去描写要看你们的写作水平了,呵呵;
第二、你在策划里面一定要详细的不能再详细地介绍如果商家赞助你的活动,你们将怎样去宣传商家、引导它的潜在消费群;个人经验主要分为前期、现场、后期,前期你在活动开始前几天在学校学生必经之地比如食堂、教学楼等其他公共地方张贴海报,发放传单啊等等,现场就是怎样去布置他们的宣传或引导学生之类的,后期主要是一些后续的宣传和报道;
第三、当然还有对商家赞助本次活动的效益分析,他们会有怎样的直接或间接的宣传、业务效益。。。哎,光是策划这部分就要写很多东西了,后面还有其他很多很多的东西,我实在是写不下去了,要不你给我个邮箱我把我认为比较好的策划发给你参考下,或者你加我为联系人,我们在百度Hi上详细的交流,你看怎样??
已经发到你邮箱了。呵呵
第五篇:外联部职责
外联部职责:
1、积极做好对外宣传工作,树立学院形象。增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
2、加强我院与外界的友好合作和交际,帮助学生会其他部门开展活动及提供必要的资金。
3、负责加强本院与其他兄弟院校的沟通与交流,以求共同发展;与兄弟学院密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持。
4、在外出拉赞助的过程中,要维护我院学生会的整体形象,遵守学生会“形象、协作、务实、效率、创新”的工作宗旨。
5、协助团学会其他各部完成上级交予的各项任务。