外联部内部工作章程及成员职责

第一篇：外联部内部工作章程及成员职责

外联部内部工作章程及成员职责

第一章 总则

一、为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度。

二、长春工业大学人文信息学院物流协会外联部为团委下属部门，一切工作必须服从社团的安排，保障社团的基本利益。

三、外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。

四、外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理。

第二章 工作职责

一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。积极为有“勤工俭学”意愿的同学寻找真实可靠的外出就业机会，尽我们所能的为同学们提供分担经济压力、锻炼自身能力的机会和场所。

二、促进社团与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。积极为社团的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求社团与企业双赢，为我社团美誉度的提升坚持做不懈的努力。

三、与兄弟学校、社团密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我社团，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。

四、面向社团同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念。适时组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士，物流企业家，律师等负责人做一些符合社团特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验，举办学生科协阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。

五、每次活动做到有书面计划、书面总结。计划要得到理事会.主席与副主席批准后方可实施，并要严格按 照计划实施，如遇不可抗力因素须临时更改计划，也应尽快与社团联络商妥后在做定夺。活动结束后要及时收集来自各方面的反馈意见，并从中汲取经验教训，将之列入总结之中，以方便日后存档学习。

六、保持和发扬社团优良传统，树立本社团健康、进取、创新的良好形象。时刻牢记自己是物流协会的一员，爱校如爱家，积极宣传我社团的良好形象，全面提升我社团的知名度与美誉度。

七、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作。同协会的其他部门团结合作，积极协调其他部门工作，为建设我社团良好的学习生活环境,文化氛围共同努力。

八、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为社团树立良好的形象尽自己的一份力量。

第三章 工作内容

一、主要通过对外界的联系沟通,为社团顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强社团与社会经济实体间的合作。

二、建立社团和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创本社团与本地社会的交流平台，向社会输出宁夏大学的优秀学子。

三、负责社团对外活动及和兄弟院校社团之间的联谊活动。

四、同时兼顾社团各项活动的组织与策划工作，扩大社团活动的社会性、树立社团对外形象。

五、在力所能及的范围内,为同学提供勤工俭学的机会。

六、通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“沃尔玛实习”、“课外兼职活动”、“四六级交流会”等一系列活动，提高广大同学参与社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

第四章 内部责任划分及工作安排

一、干部成员组成：外联部部长和外联部部员。

二、具体责任。1）按工作内容划分：

外联部长：负责指导带领策划组开展策划组的工作.指导带领通联组开展通联组的工作。和指导带领日常组开展日常组的工作。2）按职责划分： 部长：

1、负责本部门的整体工作，配合理事会.主席和副主席做好社团的管理工作。

2、协调社团的工作，定时召开部门校区间例会，从整体上考虑本部门的发展。

3、决定本部门的重大事宜、协调外联部相关活动的策划和安排。

4、及时向理事会.主席和副主席交工作计划和总结，与其沟通本部门的工作。

5、负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。部员：

1、熟悉社团的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作。

2、在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。

3、完成部长或副部长分配的任务。

4、积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。

5、对社团的公共物品做好维护。

三、部员工作安排。

策划组

1）负责外联部的活动策划和对外宣传策划

2）负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作

3）为联通组的每次任务出行提供必备的背景资料（包括同类活动图片，资料，商家背景，文化等）支持。

4）汇总通联组在每次策划过程中提出的不同于早期策划书的新要求，按结果修改完善活动策划书。

5）配合秘书部部长及外联部长拟订社团各项活动的最终方案。

6）方案决定后，负责与策划部跟进活动前期宣传，落实活动宣传要求。通联组：

1）主要负责出行每项活动的外出招商任务或联系活动重要嘉宾，与商家进行主动必要的电话联系，和直接的商务谈判。（由策划组提交策划方案及流程）

2）每次任务出行结束后，上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家和嘉宾资料，以任务报告的形式上交给外联部长。（其中包括商家或重要嘉宾的时间，地点和地点的布置事宜）

3）活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家或嘉宾跟进，主办部门落实相关商家和重要嘉宾动现场宣传部分。

4）负责和活动主办部门的沟通，每次商谈过程中不同于招商策划书的商家或重要嘉宾的新要求的审定，敲定时必须及时反馈，咨询活动主办部门负责人和外联部长

日常组：

1）每次方案确定后，配合部长及分管主席、秘书长跟进赞助资金的到帐，最终汇总到团委由其统一支配，同时向理事会上交方案内容中所示赞助资金的活动预算明细。

2）负责收集整理部门内部成员的财务报销票据，定期及时的向外联部长及分管主席、秘书部长汇报。

3）负责外联部的日常事物联系，配合部长定期组织召开外联部的例会，以及联谊活动。4）负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

5）负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为联通组出行任务作准备。6）负责外联部内部档案存档整理。

第五章 外联部实务操作流程

1、活动开展大概二十天前收集到活动材料拟定的活动策划书，其中要求包括具体流程和经费预算。

2、由策划组负责对社团各部门投递的活动策划书进行修改审核并确定最终方案。

3、由策划组根据最终活动策划对活动进行招商策划书的拟定。（此时保留的材料包括活动策划书和招商策划书两份）

4、一式两份交由主席团、秘书长及外联部部长审批（以上四步流程须控制在四天时间内）。

5、主席团及部长审批合格后，主要任务组即通联组和策划组合作开始进入商家接触和商谈过程，策划组拟定合同书。

6、方案审批后，由活动主要负责人敲定方案

7、敲定方案后，余款由日常组配合秘书部长及分管主席跟进赞助资金的到帐，最终汇总到理事会由其统一支配，同时向团委上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。（以上四步流程必须控制在活动前一星期完成）

8、敲定方案后，策划组与策划部跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。

9、活动正式进行时，联通组负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。

10、日常组负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。

11、活动结束后，如有必要社团内部可由部长召开会议交流经验，由部长作出具体活动总结。具体操作中可酌情处理。

第六章 例会制度

一、由部长每两星期召开一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

二、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

三、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。

四、若有紧急情况，可由部长临时召开。

五、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加的需在例会前向部长请假，请假超过3次（含3次）以上者给予部门内部处分，无故旷2次会议按退部处理。

六、日常部负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录

第七章 工作细则

一、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。

二、对于部门和校会内部各种资料须妥善保管，不得外泄。

三、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。

四、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何方案。

五、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

六、出访时，要时刻牢记自己代表着学院和物流协会，必须着装整洁、言谈得体，保持社团的良好形象。

七、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

八、外联部的一切赞助物品及资金理事会所有，任何人不得擅自动用，须在合用敲定后由理事会同意，有秘书部统一支配。

九、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。

十、任何人不得做出有损社团名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

十一、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。

第二篇：外联部工作章程

计算机学院团学联外联部工作章程：

外联部是一个新兴的具有朝气的部门，外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。是大学生走进社会的窗口；是打造人际关系的纽带；是为团学联开展各项活动提供资金的强有力保证。

外联部下设部长两名，干事六名。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：

一、主要职责：

1、为学院部分活动对外筹集资金。

2、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。

3、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

4、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

5、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念。

6、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；

7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；

8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。

9、完成主席团安排的其他工作。部长职责：

（1）负责本部门工作的开展，团结、带领部员完成工作任务。

（2）根据本部门的职能，具体策划、组织、开展活动，积极探索本部门工作新思路、新方法，不断开创部门工作新局面。

（3）定时召开本部门的会议，做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。（4）带领干事负责部内某一方面的工作，培养好新人。

（5）每开展一次活动应及时召集本部门成员总结活动交流想法，并做好记载，整理成资料。干事职责：

（1）根据部长的指示负责完成具体工作，应有团队精神和创新意识。对工作的想法和建议应经常与部长交流，及时向上反映活动开展的情况与自己对工作的意见。（2）参加本部定时召开的会议，因故不能到场者，应事先向部长请假。（3）每开展完一次活动都要作好活动经验教训总结及自己的心得体会。

二、工作准则：

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，开展部内会议交流活动，互学经验，共同进步。

向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与我院宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8、和谐为目标，工作中互相配合，团结协作。充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

10、按时参加会议，按时完成任务。每次活动之后写好工作总结与心得。

11、内部每月开次总结性的会议，讨论上个月工作中的得与失，并讨论下个月的工作计划及工作重点。

12、正确处理学习和工作的关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。

13、对于外出拉到赞助资金及物品的同学报销全部差旅费。

14、在部门建设上，团学联主席团及学院分管老师将允许外联部自己外出拉部分赞助将经费做为部门建设使用，并且在做部门建设时团学联主席团及学院分管老师给予外联部同为团学联拉赞助相同的场地及其他方式的支持。

三、工作纪律：

1、所有成员必须遵守药学院团委学生会章程，以大局为重。

2、所有成员都必须真实反映、表达自律工作的动态，不得弄虚作假，伪报真相，不得泄露内部的机密。

3、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守学生会外联部内部管理制度凡违反校纪被通报者，责令退会。

4、注意自身形象，言行举止得体，严于律己，注意个人品德修养，树立良好的道德风尚及一流的自律精神风貌。

四、人事安排及要求：

1、设置2名外联部部长，6名干事成员。

2、每学年向全院招收新成员，实现新鲜血液的注入，可根据情况增减人员人数。

3、制定招新程序，制定人员要求。实现面试制度，挑选积极性高，大胆，人际交往能力强，思想活跃，且勤劳实干，严谨踏实，具有服务精神的同学进入外联部工作。

4、严格执行学生会主席团的有关计划，及时向其汇报工作情况。

5、制定成员奖惩制度，鼓励成员不断努力前行。

计算机学院团学联外联部

2012-09-15

第三篇：部门内部成员评价表(外联部)

部门内部成员评价表（外联部）

1.请分别写下你对两位部长的评价（第一印象，性格，值得学习的地方，需要改进的点…）

2.你觉得上学期表现最好的干事是：（可写自己）

3.你觉得上学期表现消极的干事是：

4.部门干事中，在上学期的相处中你觉得拉外联和TA最舒服最自在的2人是：（男女各一名）

5.部门干事中，你觉得对他还不够了解的人是：

6.部门干事中，如果有机会你想在下学期与他合作（拉外联/策划活动）的人是：

7.如果让你具体评价部门一名同事，请选择一名并评价。

以上除1项外其他各项最好能在后面补充说明理由。

第四篇：外联部工作职责

学生会外联部工作职责

一、部门职责

一、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。

二、促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

三、积极为学院的各种活动拉赞助。平时密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息，力求学院与企业双赢，为我院美誉度的提升坚持做不懈的努力。

四、与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功管理经验和优秀活动引进我院，为其他各职能部门提供信息支持；进一步加强与其他高校间的联系，做好桥梁纽带工作，取其精华，学习他们的经验，借鉴其可行的方法。以便更好的宣传我院，进一步扩大我院的声誉。

五、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。以身作则，努力学习科学文化知识，严格要求自己,加强道德修养，为学院树立良好的形象尽自己的一份力量。

六、密切与文艺部的合作，协力办好学院各项文娱活动。并做好院主持人培养工作。

七、协助管理本部门下属的羽毛球协会。给予指导与支持。

八、关注学生会内部建设，负责协调各部门的交流与合作，促进各部门成员亲密关系。

九、每次活动做到有书面计划、书面总结。

二、部长职责

（一）负责安排本部门各项工作，负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。

（二）负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核，调动其工作积极性、主动性，充分发挥其才能和特长，为同学服务。

（三）负责本部门、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。

（四）负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动，并取得上级支持，为同学们提供展示青春风采的广阔舞台，丰富第三课堂。

（五）负责与企业商家等的联系，为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。

（六）自觉参加学生各种活动，协助兄弟部门开展工作，树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。

三、外联具体制度:

1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联

工作应以合作为原则，严格按照学校、学生会的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。

第五篇：外联部工作职责

外联部工作职责

1、负责和各乡镇卫生院工作沟通。

2、进一步加大与乡村医生的联系，巩固与我院各项工作协作。

3、负责大型活动的对外联系工作。