办公自动化 课程感想

第一篇：办公自动化 课程感想

办公自动化感想

办公自动化，是为了适应现代社会高水平快节奏的生活工作和学习的需求而兴起的，它可以说是改变了现代人的生活方式，办公自动化使得一系列与之相关的软件和硬件得到了发展，它促进了办公自动化的发展，也深刻影响了其它专业领域的发展，可以说，离开了办公自动化，现代人的生活将变得寸步难行，因此，我们需要对办公自动化有一个深入的了解，社会学专业的也好，其它专业的也好，将来都离不开数字化办公，掌握了办公软件的使用，认识了办公硬件的结构，我们才能在将来的职场和生活中如鱼得水，我们才能有一个好的前途。

办公自动化有软件硬件之分，我们生活中接触比较多的是软件，比如在我们每个人的电脑上我们都会装上微软公司的office系列的办公软件，经常使用的有Word，Excel，PPT，其中金山公司发布的WPS办公软件和微软的office办公软件差不多，这两个系列的软件基本可以完全兼容，金山的WPS为了普及他们的这款软件，争取更多的客户，提供了精简免费版的安装路径，这种软件安装起来不需要注册，不需要激活，菜鸟式的一键安装，使用起来非常方便，功能也比较强大。其中Word主要是用来编辑处理文字的，是我们日常生活中使用最多的一个软件，我们平时下载打印资料都需要经过Word的排版和处理，我们将来写论文也要用它，作家写作也要用它，而且我现在就正在使用Word打字。Excel是非常关键的一个软件，生活中的许多关键的数据和资料都通过它来展现，它比较具有系统性，很直观，在统计汇总时大显身手，学校统计学生信息离不开它，许多公司办公也离不开它。PPT是一个使我们的生活变得丰富多彩的软件，它追求高效、简洁、美观，它的宗旨在于以最快最直观最能使受众一目了然的方式进行展现，学校教学要用它，公司展示规划要用它，演讲家更离不开它。

说完了软件，再简单的介绍一下硬件，我们平时比较常见的有复印社的打印机，打印机有喷墨打印机和激光打印机，打印机和办公软件简直就是一对离不开的情人，我们日常生活中许多需要表达和传递的信息都需要通过打印机来实现，还有学生上课，老师使用的多媒体投影仪，通过它，学生们的视野拓宽了，课程更加丰富多彩了，接受知识的途径不仅仅再是老师的嘴、粉笔和书本了。我们每天都与我们的电脑相伴，可是我们是否真的了解它呢？当你买笔记本的时候，你都看一些电脑的什么参数呢，或者是仅仅看价格看品牌？电脑最关键的硬件就要数ＣＰＵ了，它就

像人的大脑，控制着整台机器的运转，现在市场上的绝大多数电脑安装的都是微软的英特尔。电脑硬盘是用来存储数据的，由于计算机在工作时，输人输出设备与存储器这间要大量地交换数据，因此存储器的存处速度和容量，也是影响计算机运行速度的主要因素之一。还有一个关键的硬件就是内存了，内存是电脑的一个临时存储器，它只负责电脑数据的中转而不能永久保存。它的容量和处理速度直接决定了电脑数据传输的快慢，和CPU、硬盘一起并称为电脑的三大件，足以见其重要性。显卡也很关键，显卡的作用就是提供对图像数据的快速处理，显卡也是电脑的重要组成部件之一，而且也是更新换代最快的一个部件，许多大型游戏和软件的运行都对显卡的要求非常高。

就到这里吧，感觉办公自动化真让我开始对办公软硬件重视了，也许我们学的不一定将来都要用，但是学过之后，必定会受到启发和帮助，因为生活中有许多东西都是相同的，特别是在如今这个联系日益紧密的网络时代，所以，就让我们认真对待这些知识吧！

第二篇：Office办公自动化课程规划

《Office办公自动化(一)》课程规划

Office办公自动化(一)是计算机应用高职第一学期的一门专业课。第一学期主要学习汉字录入。

文字录入技能是计算机专业的一门重要专业技能课，近年来学生的文字录入水平呈逐年下滑趋势，文字录入课程的教学改革迫在眉睫，文字录入技能是计算机专业的一门基础、重要、必须熟练掌握的课程，是每个计算机专业学生必须学好、学精、学熟的一门高实用性课程，也是学生走上工作岗位所必备的一项技能。目前计算机专业学生的文字录入学习现状不容乐观，学生文字录入的速度、准确度均呈逐年下滑趋势，学生对文字录入技能学习的兴趣越来越小，教师教学的难度也随之加大。同时，社会相关岗位如文秘、会计、公关等行业的实际要求与学生的动手能力之间差距越来越大。

如何改变这种现状，既能提高教学质量，又能提高和保持学生们的学习兴趣，是摆在每个计算机专业教师面前的一个难题。

一、提高学生对文字录入课程的学习重视程度。

当前计算机课程的普及，不少学生从小学阶段就开始学习计算机的使用。而学生们首先学会的就是汉字的录入，可是由于没有就业的压力，且所学内容并不计入升学考查内容，所以学生们绝大多数也就是能够使用拼音输入法进行汉

字录入也就达到教学目标了。但是做为直接面向就业市场的职业教育，就必须对汉字录入这个专项技能进行专业的强化培训与训练。学生们很多对键盘都已经很熟悉了，对中英文录入已经不再陌生，个个都认为“这些我都会了，一点都不难，再学没有用了，浪费时间，没有兴趣。”与此同时，绝大多数的学生指法不正确，甚至根本就不会指法；只会拼音输入法，对其它输入法一点不会或不屑去学；学过五笔字型输入法的学生对字根记忆错误，拆字法掌握不牢，末笔字型识别码根本不会，从没进行过大量的强化训练，一知半解的情况比比皆是，而学生们对此并没有意识到，反而认为自己上网聊天都已经不成问题了，汉字录入就没有学的必要了。对汉字录入这项技能轻视、放任甚至根本就不去学习和练习。

二、改变教学方式，完善教学手段，强化教学效果，增加教学时间。

1、改变教学方式：缩短学生学习和练习英文打字的时间，尽早开始进行五笔字型输入法的学习与练习。学生们在进校之前绝大多数都已经熟悉了键盘的使用，在这么长的练习时间里，相当一部学生开始使用拼音输入法进行汉字的录入，这对一些从未接触过计算机的学生是一个误导。并且尽早使学生们开始练习五笔字型输入法，让他们尽早开始记忆和练习字根也同样是对键盘布局的一种练习，还能够给学生

们更充分的时间去记忆字根。所以我们目前基本上是给学生们讲解键盘的布局、基本使用方法和正确的指法，再给学生们介绍英文键盘输入练习的使用，然后开始给学生们介绍五笔字型输入法，并开始要求学生们记忆和练习字根。

2、完善教学手段：我们采用“教师教+学生练”、“学生结对练习”、“多人竞争练习”、“无机指法练习”、“无机拆字练习”等多种手段来完善和改进教学。下面依次对这些教学手段进行说明：教师教+学生练----这是最传统的教学方式方法，教师上课给学生讲解最基本的键盘分布，指法位置，字根分布，记忆口诀，拆字规则等。一般最好是在多媒体机房进行教学活动，这样可以讲练结合，交叉进行，教师讲解一个完整的知识模块后即可要求学生有针对性的进行练习，对发现的问题进行及时的讲解与纠正，对整体掌握较好的知识点可以加快教学进度，对问题较多的知识点可适当进行反复与循环。

多人竞争练习----可以由教师发起文字录入速度与正确率的比赛，并指定若干对学生组成一组，通过比赛先选出这一组中的最好学生，再和其它组选出的最好的同学进行比赛，以选出班上最好学生。可以选出前三名进行口头表扬。

3、强化教学效果：我们采用“看稿练习”、“盲打练习”、“专业文章练习”、“限时实际项目完成”等方法来强化我们的教学效果。我们教授学生，目的就在于让我们的学生学有所长学有所用，让他们学到的是日常工作生活中有用的技能技术。我们要求学生把需要练习的稿子竖起或倾斜到屏幕的一侧，自己要求自己尽量不看屏幕来进行文字录入练习。经过一段时间的练习，学生们的文字录入速度与正确率都有了很大的提高。盲打练习----所谓盲打，就是在完全不看屏幕只看稿件的情况下进行文字的录入，只在完成录入全部内容后才进行稿件的校对工作。这对学生们来说是一个不小的挑战，但是没有挑战就不可能激起学生们的兴趣与竞争性，对所有的学生来说都是一种对自我能力的挑战。专业文章练习----五笔字型输入法的最大的优点与特点就是词汇的输入，必须要求学生们习惯于进行词汇的输入，才能真正提高文字的录入速度与正确率。而词汇最多的稿件是什么呢？就是各种各样的专业性稿件，如政治性极强的社论、思想道德教材，专业术语遍布的计算机理论教材、医学、经济学等专业教材，还有文言文、诗歌、数学教材、物理教材等不成词但也同样专业性极强的稿件。这些内容对学生们来说都很有挑战性与实战性，在练习这些稿件内容时，对学生们的社会生活语汇、生活体验等也都是一个很好的锻炼，也将一些社会学教育无形的融入到学生的学习生活中来了。经过这样的练习，学生们对现实生活中所出现的各种类型的稿件将不会无所适从，不知如何应对了。限时实际项目完成练习----练习就是练习，与实际的工作要求与环境还是有一定的区别与差距的。这种能力只有在长期的实际工作中才能锻炼出来，这对学生们的能力提升来说是不可多得的。

三、改变评估标准，促进教、学兴趣，提高教、学质量。为学生组织兴趣小组。为了更好的提高教学质量，学校为教师提供教室与机房，以方便学生们在教师的带领下成立各种兴趣小组，其中文字录入小组就是参与人数比较多的一种小组。通过小组内的练习、游戏、竞赛等活动，也为提高学生们的文字录入水平起到了相当好的辅助作用。只有竞争才能激发人的斗志，才能激起学生们在学习上的攀比心理，使先进更先进，后进更努力前进。

学生的文字录入技能是一项基本技能，通过各种教学与练习方法，再加上各种激励机制，做为学生的这项基本技能一定能达到社会工作岗位要求的能力。

第三篇：办公自动化课程背景介绍

办公自动化

课程背景介绍

办公自动化是以计算机基础为起点，以办公自动化理论、办公自动化软件和办公自动化设备为讲授对象，是集理论性与实践性为一体的学科。办公自动化原属文秘专业的专业课程，随着计算机以及计算机网络的普及和发展，计算机办公越来越多的成为办公的基本形式，办公自动化已经发展成为一门基本的计算机操作技术。

本课程在传统办公自动化课程的基础上，结合社区教育的特点，由浅入深、循序渐进，帮助学员快速掌握办公自动化的基本技能。

一、课程的性质、对象与目标

（一）课程性质

本课程属于上海市社区课程体系的职业与技能篇信息技术类，本课程是一门实践性和实用性都很强的课程，以微软公司Office办公软件的操作为课程主要内容，同时也介绍其它一些相关办公软件，以及常用办公设备的使用与维护知识。它是信息技术类社区教育课程中的一门重要的操作课，可作为《计算机操作》课之后的操作课程。总课时建议为20课时。系统环境要求：对硬件的基本要求是能保证Windows XP及其应用软件能正常运行。建议：CPU 奔腾4以上，内存 512M以上，硬盘 80G 以上。

对软件的基本要求是：完整安装Windows XP操作系统；安装Microsoft Office软件。

教室应安装投影仪，保证教学演示效果。

（二）课程对象

本课程的学习对象为全体市民，尤其是掌握一定的计算机操作技能后，想进一步学习办公自动化技术的市民。此外，也适用于在工作中对办公自动化技术有需求的市民。

（三）课程目标

1．了解办公自动化的基本原理，认识办公自动化的意义。

2．学习微软公司Office办公套件中三种最常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技术，掌握计算机办公的基本技能。

3．了解国内外其它的一些优秀办公软件，拓展思路，开阔眼界。

4．掌握常用办公设备的使用与日常维护知识。使学员能够独立使用常见办公设备，并具备一定的日常维护技术。

二、学习内容与要求

第一单元办公自动化概述

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，使学员了解办公自动化的基本理论，发展概况，和未来的发展趋势，了解办公自动化的意义。

 办公自动化的基本原理

 办公自动化的历史

 办公自动化的发展与方向

 办公自动化的意义

教学组织建议：

利用图片、幻灯、视频材料充分阐述办公自动化的基本原理，详细展示办公自动化的历史和发展，解读办公自动化对现代化办公所起到的积极意义，激发学员对课程的学习热情。

学习指导和建议：

建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解现代化办公的特点和办公自动化的优势，培养充分利用计算机为工作和生活服务的理念。

教学时数建议：2课时。

第二单元WORD操作

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，使学员了解Word的基本功能和界面，掌握Word中文件的建立、打开和保存方法，基本掌握文字和段落的格式设置操作，能够使用Word中的一些高级功能。 Word的启动和退出

 新建、打开、保存Word文档

 在Word文档中输入文字

 设置文字格式和段落格式

 边框和底纹

 项目符号和编号

 分栏、首字下沉等格式设置

 艺术字

 插入和设置图片

 绘制表格

 页面设置

 其它高级功能（如绘图、模板等）

教学组织建议：

通过演示，指导学员进行操作。在教学中安排一些简单的任务要求学员完成。注意本单元重点应在格式设置、文字处理等WORD功能操作上，不要把时间浪费在文字输入上。教师事先可准备一些原始文档供学员操作时使用。此单元内容完全为上机操作的实践性内容，所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键。当然，教师细致的操作演示和现场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。

学习指导和建议：

软件操作需要学员在课堂上认真观看教师的操作演示，按照教师要求做分步练习，遇到问题时及时要求教师做现场指导，对难点操作可以在纸上记下具体的操作步骤，回家反复练习。完成某些操作可能有多种途径，需认真比较掌握，归纳总结，对操作内容的学习切忌死板。

教学时数建议：5课时。

第三单元EXCEL操作

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，使学员了解EXCEL的基本功能和界面，掌握EXCEL中工作簿、工作表的建立和编辑的方法，基本掌握工作表格式设置操作，图表、公式和函数操作，能够使用EXCEL中的一些高级功能。

 Excel的启动和退出

 工作簿和工作表的建立与编辑

 工作表格式设置

 使用图表

 公式与函数

 排序、筛选

 其它高级功能（如数据透视表、分类汇总、宏等）

教学组织建议：

通过演示，指导学员进行操作。这一单元内容是本课程中难度最大的部分。一般的学员都没有此部分内容的基础，所以教师演示尤其要注意逐条逐步和反复演练。此单元的高级功能部分供有需要且有余力的学员学习。

学习指导和建议：

本单元部分内容对初涉计算机操作的学员还是有很高难度，学习时尽量从简单入手，了解软件界面和基本功能菜单，能建立和编辑简单的工作表和工作簿，上机时结合一些日常生活数据来操作，比如建立一个家庭开销表或收入表等，在实际使用中巩固技能。

教学时数建议：6课时。

第四单元POWERPOINT操作

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，使学员了解PowerPoint的基本功能和界面，掌握PowerPoint中文件的建立、打开和保存方法，基本掌握演示文稿的设计、制作与播放，能够设计幻灯片放映的切换和动画效果。

 PowerPoint的启动和退出

 演示文稿的建立与编辑

 声音、视频、图片的插入

 配色与模板

 动作和超级链接

 幻灯片放映设计

 幻灯片放映和动画效果

 母版使用

教学组织建议：

通过演示，指导学员进行操作。这单元内容较为简单，很多操作和Word操作颇为相似，注意帮助学员对知识点归纳和总结。此单元主要内容在幻灯片放映的设计和编排上，如何做出美观大方的演示文稿是对学员最终的要求。此单元内容完全为上机操作的实践性内容，所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键。当然，教师细致的操作演示和现场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。

学习指导和建议：

学员可以自己感兴趣的内容制作一组演示文稿，上网下载一些图片或声音类素材并使

用在自己的作品中，制作好后由教师选择部分作品讲解与点评。

教学时数建议：4课时。

第五单元其它办公软件介绍

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，了解Adobe PDF文档的阅读软件Adobe Reader、制作软件Adobe Acrobat和优秀的国产办公软件WPS。

 阅读软件Adobe Reader

 制作软件Adobe Acrobat

 国产办公软件WPS

教学组织建议：

建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解PDF文档的相关知识，包括如何浏览、编辑和制作PDF文档。下载WPS免费版本，安装并使用，了解这款优秀的国产办公软件，并结合Office的使用经验总结办公类软件操作的一般规律。

学习指导和建议：

通过媒体演示了解相关知识，这单元内容主要为了拓展学员对办公自动化的认知，了解办公中常用PDF文档的相关知识，并对优秀国产办公软件WPS有一定了解。

教学时数建议：1课时。

第六单元常用办公设备的使用与维护

本单元教学内容与要求：

通过这一单元的学习，了解常用办公设备的基本工作原理，掌握常用办公设备的安装、使用与维护。

 传真机的使用与维护

 复印机的使用与维护

 扫描仪的使用与维护

 打印机的使用与维护

 数码相机的使用与维护

 投影机的使用与维护

教学组织建议：

在介绍各种办公设备的同时根据学员日常使用设备的情况安排教学，尽量给学员提供

实际操作的机会。教师引导式提出问题，通过实际操作演示指导学员学习，并在最后对操作做归纳总结。

学习指导和建议：

实际动手的过程中，通过亲身体验更好地认识常用办公设备的工作原理，对有疑问的地方可向教师提出，由老师指导解决，学员可以此举一反三，课后总结实践经验，巩固学习成果。

教学时数建议：2课时。

三、学习效果评测

1．每单元学习完成后安排一个综合测试，考核学员对该单元内容学习的掌握情况。

2．鼓励学员把所学技术用于实际工作，在工作中不断学习巩固知识技能。

四、教学资源推荐

1．图书：

[1]孙印杰，朱利民，曾磊．办公自动化实训教程．北京：电子工业出版社，2006

[2]上海市计算机应用能力考核办公室．办公自动化．上海：复旦大学出版社，2005

[3] 欧波，王萍，杨柳．办公自动化教程与上机指导．北京：清华大学出版社，2007

2．网络资源：

[1] 硅谷动力．办公软件学习专栏．在线检索日期2008年10月13日地址： http://.cn/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml

[2] 办公自动化之家．在线检索日期2008年10月13日地址：http://.cn/eschool/zhuanti/shipin/bgrj.shtml

[3] office精英论坛．在线检索日期2008年10月13日地址：/

第四篇：中职《办公自动化》课程教学浅谈

邵阳创业科技学校

中职《办公自动化》课程教学浅谈

邵阳创业科技学校 张继宏

摘要：《办公自动化》是中职非计算机专业开设的一门公共课，本文旨在阐述如何在中职进行《办公自动化》教学。即如何引导学生的主观学习《办公自动化》，激发学生的求知欲，懂得学习《办公自动化》到社会上的作用。能更熟练更独立地上机完成办公自动化的操作.关键词：办公自动化 教学 办公软件中职浅谈

随着信息技术的高速发展，计算机技术已成为人们必备的知识储备之一。因此，中职学校《办公自动化》这一课程已逐渐成为很多专业必修的职业技能课，其做为一门融知识性、技能性与应用性为一体的课程，特别是《办公自动化》的学习，几乎涉及到所有与信息相关的行业。通过这几年的教学实践和经验积累，我在此浅谈自己在教学中的几点体会。办公自动化课程教学的核心应该是培养学生办公自动化操作技能水平和延伸学习的能力。加强中职学校办公自动化课程教学，提高教师素质是基础，同时也要提高办公自动化课程教师的业务水平，促使其不断更和储备丰富的知识，这是充实和完善课程课堂教学的基础环节。计算机教学要求教师知识广博，专业精深，最大限度充实课堂教学内容。办公自动化课程的教学是一个动态的教学，因为教学内容会随着信息产业的发展而不断变化。例如：几年前还在使用的Office2003现在已不适用了，教师应当及时掌握当前主流的Office2010的使用，而且针对不同平台的办公自动化知识教师都应加以熟悉和掌握。这样有教师广博而精深的知识做保障，教学过程才能更加生动，课堂才能更加多彩。教师只有不断更新知识库，联系当前市场实际情况，才能结合教学工作把先进的技术、知识传授给学生，使中职的学生不仅要掌握相当的专业实用操作技能，而且也要具有综合运用所学知识分析和解决实际问题的能力。这是学生在未来的职场生涯中不断谋求发展的最基本能力。

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一、根据学生的差异进行教学，做到满足全面性的需求

中职的学生来自各个乡镇和城区，而乡镇和城区的教育资源的配置不均衡计算机普及程度不同，使得学生计算机基础水平存在一定的差异。有部分城区学生在初中，或者小学就开设了信息技术课，较好地掌握了计算机基础知识并且就学习了OFFICE2003的基础操作，而大部分学生来自各个乡镇，计算机基础知识较差，平时接触电脑少，或完全没有接触过电脑，计算机操作速度较慢。这些都给办公自动化教学带来较大的难度，因此在实践教学中，应采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，做到满足所有学生的学习需求。并及时进行总结提问，且一旦学生回答正确，立即给予充分肯定。在讲述理论部分内容时不要太死板，不照本宣科，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流，通过交流才可以取得他们的信任与肯定。

二、针对教材要求进行教学，完成教学目标及任务

办公自动化的核心设备是计算机，现在几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及教材的教学要点，我认为办公自动化的教学应该达到五个基本教学目标：

一、是让学生了解办公化自动代基础知识、发展趋势及其状况等。

二、让学生了解计算基础知识、计算机硬件相关知识等。

三、是使学生熟练掌握office（包括Word、Excel、PowerPoint等）等常用办公软件的使用，为其将来在工作中能熟练自如地办公而做好准备。

四、是学生熟练掌握网上办公和网络安全。

五、是让学生懂得计算机的软件和硬件相关设备的维护。因此，在学习计算机基础知识和办公软件使用的同时，要掌握打印机、复印机、等常用办公自动化设备的使用和维护。

三、多样化教学方法结合现在办公实景精心准备好实训案例

加强中职学校办公自动化教学采用更为合理的多样化教学方法办公自动化教学应当从应用的角度出发，大力改进教学方法和教育技术，采用多种教学方法，邵阳创业科技学校

并通过各种方法间的相互作用及联系，来确保教学效果有效提升。中职学生生源较为复杂，层次良莠不齐，这给《办公自动化》这门课程的教学带来了一定的困难。要让学生都能真正学到知识与技能，让基础差的学生能尽快提高计算机应用软件的应用能力，而让基础较好的学生对计算机软件的应用得到更好的巩固及更深入的学习？“循序渐进”式教学则在一定程度上化解了上述难题。针对部分学生计算机基础应用水平较为簿弱，要学好技能首先更要学好理论基础知识。只有使用“循序渐进”式教学使学生先掌握了计算机理论基础知识，打好了基础才逐渐更深层次地推进操作能力的教学，让学生循序渐进地学好本门课程的知识。于办公实训的案例教学办公自动化课程的案例有两种,一种为基础操作案例,一种是综合实训案例。前者用于知识点讲授与实践,后者用于综合应用实践。办公实训操作是办公自动化课程内容的综合应用,所以办公实训的案例教学应贯穿于整个课程之中。在案例教学中,教师不仅要讲解案例内容和对应操作方法,更要着重讲解为什么要使用这些操作方法,在哪些办公场景中需要应用,以提高学生的应用能力。

比如,讲解会议材料准备这个实训案例,教师应引导学生分析如何应用Word文本框和文字方向功能制作会议桌牌,如何使用Excel表格来制作会议通讯录,如何使用索引和目录来整理会议文件。这样会使学生明确理论知识在具体办公场景中如何使用,拓展了学生的思路,启发了学生的思维。同时,在案例中,还可以针对不同专业学生引入特定的办公实训。如对于文秘专业学生,可进一步讲解Word中制作红头文件和商务公文等操作,对于财经类专业学生,进一步讲解Excel中涉及财务统计和分析的操作。在办公自动化教学中,适当地采用这种教学方法,可以拉近教学与实际应用的距离,充分调动学生的积极性。教学与演示教学相结合办公自动化课程的性质决定了上机实践的重要性，然而，课堂的教学也应该体现实践性。为了使学生理论知识系统化和条理化，采用案例教学法则比较合适。例如：针对Word文档处理，可以选用与学生密切相关的例子———个人简历的制作来进行教学，学生学习的主动性立刻就会被调动起来。在课堂教学中，可先演示一份预先做好的精美简历，通过视觉感应激发学生学习的动力，接着给学生逐一分析简历中运用到的技术——文字、表格、文本框、艺术字、图片、自选图

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形等。课后再安排学生根据自己的实际情况、创意、设计一份个人简历，便能加强学生对文档操作的能力。

在Excel教学中，则应依据学生专业的不同，针对不同专业设置教学内容。如针对会计专业的学生，以工资表、工资条的实例来讲解Excel相关函数的使用，学生学习起来的效率就会更高。实践教学加强师生互动在实践练习中,教师指导作用发挥不够的话，实践教学的功效就会减弱。因此，应通过强化教学互动来加强实践教学,加深学生理解,提高学生操作能力。在实践教学中，应充分发挥教师和学生双方主观能动性,强化师生之间的相互讨论、相互观摩、相互交流和相互促进。它既要求学生在教师组织下系统地学习,也要求教师按学生特点和要求有针对性的因材施教。可以让教师先讲解知识点,进行演示,同时安排实践练习,教师观察学生实践操作,及时发现问题并纠错,如发现普遍性的问题,及时加以分析说明,增加学生的印象和理解。结语随着办公自动化应用程度不断提高，办公自动化课程已在各类学校普及开展。在办公自动化的课程教学中，应从实际应用出发，选取适宜的教学内容，运用多样的教学方法，激发学生学习兴趣，这样,学生会在实践当中能创造性展开研究和探索,使学生对问题更明了，以切实提高学生分析问题、解决问题的能力。

四、在教学上采取“先培优，以优辅差”并且做到操作详细明了简单易学 办公自动化课程是一门需要言传身教的课程。比如在授课过程中讲解Excel表格制作时，要亲自动手，手把手地教给学生如何操作。学生人数较多时，可以采取“先培优，以优辅差”，以点带面的原则，即在每个班中选出几个求知欲强、接受能力强、表达能力较强、有责任心而又善于帮助他人的学生进行重点教学，手把手地教会他们，让他们掌握所学知识，熟练相关操作，然后由这些学生去手把手地教会其他学生，从而在班级中全面辅开。在学生的辅导教学过程中，老师仍要进行检查，对他们进行确定，指出不足点进行改正。这样做既可以使帮助其他学生的优秀学生巩固了所学的知识，锻炼了表达能力，又能够让所有学生都学会应该掌握的知识。

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五、教学中存在的相关问题

1.教学内容与实际需要不一致

职业教学是为社会培养优秀的职业人才，这就要求教学内容必须与实践需求保持一致，如果不能做到这一点，所培养的人才很难满足社会的需要，在中职办公自动化教学当中也是如此。最近几年，中职学校在电脑办公自动化上进行了大量的改革，并且应用了很多先进的教学方法，但是在教学过程中教学内容与实际需求脱节的问题依然没有得到妥善的解决，这主要表现在两个方面：第一，单位需要的是复合型的办公人才，不仅需要熟练的使用各种自动化办公软件，还需要较高的文字编辑能力，熟练的进行各种公文的写作、编辑，但是现在的教学无一例外的将重点放在软件学习上，而对于各种公文的写作、编辑能力关注度十分有限，很多学生表面上掌握了各种办公自动化软件的使用，但是一旦走上工作岗位以后就会发现自己不会编辑、写作公文的相关内容，导致不能满足基本的办公要求。另一方面，现在的教学没有根据学生的需要实现专项化，简单的来说没有根据学生未来的职业发展确定核心办公自动化教学内容，虽然社会对人才的全面性有了更高的要求，但是一些工作岗位需要专门的人才来完成，比如说电子商务企业的办公人才，需要熟练的运用于电子商务密切相关的软件，这里不仅要求熟练的掌握，还必须能够与电子商务结合起来，这是目前教学当中的一个薄弱环节。

2.教学使用的办公自动化软件比较少

反观现在中职电脑办公自动化教学当中所使用的软件，仍然局限在word、excel等有限的软件上，很多的新的软件并没有纳入到教学当中，最典型的就是金山软件推出的WPS，这款集合WORD特点的基础上，根据中国人的办公习惯，加上国内办公自动化特点的办公软件，已经成为当前使用最广泛的软件，其在国内的用户数量甚至已经超过了WORD，尽管已经得到普及运用，并且在功能上与word比较类似，但依然有很多区别，现在还没有列入中职办公自动化教学范围。还有一种办公软件，那就是OA办公系统，但是这一系统的类型比较多，在实践当中不同的公司所推出的系统有很大的区别，但是其核心功能是类似的，作为目前自动化办公软件领域广泛运用的软件，目前在中职办公自动化教学当中却只是简单的涉及，很少有学校能够将其纳入到重点教学内容。并且，现在的教材实际

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上全部是按照上述软件编写的，教材的内容也比较落后，这是导致中职计算机办公自动化软件比较单一的一个重要原因。

3.如果处理学生上机实训开小差的问题

由于中职学生大多是没有一个好的学习习惯，教师如何处理好上机实训时学生开小差的情况，例如有些学生在上机时，只要老师没有看就偷偷的去上QQ、看视频、玩游戏等做和学习无关的事情。个人认为可以从如下几点入手：

a、设计好教学，让教学内容对学生有很强的吸引力。

b、教学任务要适当，不能过于简单，让学生很快就做完没事干了。任务的设定要有层次性，照顾到好中差学生的需要。

c、注重教学的评价，给孩子一个适时的反馈，注意激励学生、尊重学生付出的劳动和创作成果。

d、发现学生玩游戏，不能视而不见，要引导，并适当惩罚，譬如让他站起来当老师的小助理，巡视机房，如果发现有人玩游戏，抓到一个，他就可以上位继续操作电脑，如果不幸没有其他人玩游戏，那他就只好协助老师维持纪律了。相信只要他有这一次体验，不会再去尝试第二次的。

总之，中职学校的办公自动化教学有其自身的特点，如何在课堂教学中结合实际创设一个生动、活跃的氛围，从而达到教学目标，仁者见仁，智者见智，我只是浅谈有不足之处请谅解。

参考文献：

[1]邓丽萍．浅谈高职院校中《办公自动代》教学体会.江西赣江职业技术学院 信息学院.2008；

[2]孙茜.职业院校办公自动化课程教学浅析.江苏省盐城技师学院，2011.[3]刘勇 徐刚.办公自动化.武汉大学出版社.2013年5月；

第五篇：《办公自动化》课程简介(公管)

《办公自动化》课程简介

课程名称：办公自动化

英文名称： Office Automation 开课单位：计算机网络应用基础教研室 课程性质：必修课

总 学 时：72学时，其中理论：52学时，实验：20学时 学 分：4学分

适用专业：公共事业管理

教学目的：通过教学，使学生了解现代化办公的基本要求；掌握计算机网络和Internet的基础知识；熟练使用常用的办公软件，如Word、Excel、Powerpoint、Frontpage等。

内容简介：本课程全面介绍计算机的基础知识和操作技能，包括现代化办公的基础简介、办公硬件知识、Windows Xp操作系统、计算机网络基础知识等。

考核形式：考 试 教 材：《办公自动化教程》，北京大学出版社，钱俊，1版，2006年。参考书目：《电脑办公自动化标准教程》，清华大学出版社，许海峰，1版。主讲教师：马诗贵 讲师。

辅导教师：皮国强 助教 司马宇 助教

杨 晶 助教 赵 梅 助教