第一篇：文印室打印、复印一体机耗材管理规范
文印室打印、复印一体机耗材管理规范
因公司文印室使用的复合机使用比较频繁，同时耗材也较为严重，为了节约资源，避免浪费，合理正确的使用设备，保证各部门正常办公需要，现将复印机操作与使用相关事宜做以下规范管理。
一、打印、复印一体机使用规范
打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打；打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸；打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源；严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件；要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量；复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。不允许多印私流，内部文件外流；打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。
二、打印、复印一体机管理规范
1、硒鼓
硒鼓是复印机的重要成像部件，在使用的时候要小心安装。由于硒鼓是一种较为脆弱的耗材，因此在使用的时候应该尽可能避免弄脏硒鼓表面。同时在使用时不能用手去触摸硒鼓，因为手上的 油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。另外，如使用过程中出现异常，需要取出硒鼓时，复印机内部如有许多废粉存在的话，须及时将废粉清理掉，再接通电源进行工作。在复印时，有可能会在开机复印时出现全白现象。出现这种现象主要是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。出现这种故障只需要开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。
2、墨粉
复印机内部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的内部耗材主要是墨粉。这些炭粉看起来普通，实际上对我们的使用有重要的影响。在复印即将完成时，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体是众所周知的臭氧。通常，原装的高质量墨粉中没有致癌物质而劣质墨粉中会或多或少地存在一些对身体有害的物质。同时劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一。而使用劣质的墨粉对于机器的影响，尤其是硒鼓的影响非常明显劣质炭粉不仅会影响打印质量，而且还会在使用中生成大量的粉尘。当这些粉尘落在复印机的工作电路板上时，很容易出现短路现象而损坏复印机。
如出现以下这些故障，复印机一定要及时的送修。（1）复印机复印出的复印件全黑，经过复印后，复印件上全黑没有图像（2）复印件全白，复印件全白故障分为感光鼓上有图像和感光鼓上无图像两种情况，需要专业的维修人员来确定。
（3）复印件图像时有时无，原因在于充电或转印电极到高压变压器的连线或高压变压器本身损坏。这种牵涉到电极维修的问题也不要轻易自己解决。
（4）复印后复印件出现底灰，复印件上有深度不等的底灰，是静电复印机中一种常见的现象，而且是一个难于解决的问题，复印件上有无底灰存在是鉴别其质量好坏的重要标志之一。
（5）复印后复印件颜色淡，对比度不够。（6）复印件图像清晰度差分辨率低
（7）复印件图像浓度不均匀，复印件复印出的图像不均匀分两种情况：一种是有规则的不均匀，另一种是无规则的不均匀。造成这种故障的原因可能是感光鼓问题，因此需要专业维修人员确定后方能解决。
（8）复印件图像上有污迹是因为感光鼓上的感光层划伤。（9）复印件图像上出现白色斑点（10）复印件图像表面不光洁。
第二篇：文印室管理规定
[注意]文印室管理规定
文印室管理规定
一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入。
三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府
或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。
第三篇：文印室管理规定
一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。
第四篇：文印室管理规定
第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。
第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。
第五篇：文印室管理规定
文 印 室 管 理 规 定
第一条文印室是公司为做好文书处理、档案管理等工作而设立的办事机构。
第二条文印员职责权限：１、在综合管理部的授权下，草拟各类文书、文件、总结、报告及其它材料。２、负责相关公司的文书传递、打印、复印、发放等工作，并做好月终统计核算上报综合管理部。３、做好图书资料的入库登记、编号整理、办理借阅、定期回收等管理工作。４、依据《办公用品发放规定》组织发放办公用品，并根据实际情况及时反馈。５、定期收集公司分散在各个部门、个人手中的文件、资料、图书及相关公司的音像制品，经立卷、整理、归档保存。６、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形势进行统计和登记。７、建立健全档案管理制度，并保证档案系统的的完整和安全。在书面档案管理工作基本完成的基础上，着手建立电子档案系统，充分提高档案的利用时效。８、因其所负责工作的特殊性，要求文印员必须树立严格的保密观念，严禁将所打印、复印或传真的文件资料随意外泄，未经允许不得擅自截留、保存、涂改、销毁任何文件资料。９、未经批准，严禁擅自为计算机及存储其上的电子文件加注密码、重装系统或从事与本职工作无关的行为。１０、未经许可，严禁擅自向其他人员提供计算机、复印机、传真机的使用权。１１、阻止他人随意出入档案室。
第六条综合管理部经理的职责权限：１、建立、修正文印室工作的相关制度。２、领导和指导文印员及时、优质、高效、安全地做好本职工作。３、监督文印室工作制度是否得到有效执行，并处理相关违规行为。
第七条对于公司内部传递的文件或其他不需打（复）印的文件，一般不予打（复）印。对于确有打（复）印需要的文件，必须经提出打印要求的部门负责人签字同意；如部门负责人不在，可由其他享有文件打（复）印批准权的相关公司领导签字为准。
享有文件打（复）印批准权的公司领导有：董事会成员、副总经理、部门负责人。
第八条私人资料未经许可，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。
第九条未经许可，严禁随意进入档案室。
第十条对于初次违反文印室工作制度的相关责任人，给予批评或５元以上罚款；屡教不改或给公司造成不良影响或损失的，处以５０元以上罚款直至除名处理。
综合管理部
二ＯＯ四年五月二十四日
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