文印室管理规定-中英文

第一篇：文印室管理规定-中英文

文印室管理规定

Administration rule of Printing/Copy Room

1.请自觉爱护和正确合理使用打印室/复印室内的各项设施和资源 Please fair use the facilities and resources in the Printing/Copy Room;2.请打印确实需要打印的文档，尽量不打印和少打印；

Please only print the necessary documents, try “not print” and “less print”.3.请打印之前根据需要设置好选择黑白打印还是彩色打印；

Please set up the right option such like printing in black and white or in color before printing.4.请打印之前请设置好打印格式，并且尽可能使用双面打印；

Please set the print format before printing, using double-sided printing as possible as you can.5.请打印后及时收取打印出的文件；

Please timely collect the printed documents after printing;6.打印室/复印室内未取走文件将在每周五进行集中销毁；

All printed document which was not taken in printing/copy room will be disposed every Friday.7.打印复印室内他人的打印出的文件，请帮助放置在待取文件筐内；

Please help put other partner’s printed document in the file basket of the Printing/Copy Room;;8.请您打印后先查找自己打印出的文件，避免二次打印造成浪费； Please find your printed document in file basket first, avoid the 2nd print;9.使用装订工具（如装订机、碎纸机、塑封机等）后, 请及时关闭并在原位放好；

Please shut the Binding tool(Such as binding machines, shredders, plastic laminating machine etc.)down after using and put them back to the original place;10.请及时清理装订或制作后遗留的垃圾（如碎纸片、塑封边角等）； Please clean-up the litter timely(such as scraps of paper, plastic edge angle, etc);11.最后离开打印室/复印室的人，请随手关灯。Please turn the lights off in the print/copy room after work.良好的办公环境，需要大家共同努力！A good office environment needs everybody’s efforts!

第二篇：文印室管理规定

[注意]文印室管理规定

文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府

或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第三篇：文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入工作室。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第四篇：文印室管理规定

第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

第五篇：文印室管理规定

文 印 室 管 理 规 定

第一条文印室是公司为做好文书处理、档案管理等工作而设立的办事机构。

第二条文印员职责权限：１、在综合管理部的授权下，草拟各类文书、文件、总结、报告及其它材料。２、负责相关公司的文书传递、打印、复印、发放等工作，并做好月终统计核算上报综合管理部。３、做好图书资料的入库登记、编号整理、办理借阅、定期回收等管理工作。４、依据《办公用品发放规定》组织发放办公用品，并根据实际情况及时反馈。５、定期收集公司分散在各个部门、个人手中的文件、资料、图书及相关公司的音像制品，经立卷、整理、归档保存。６、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形势进行统计和登记。７、建立健全档案管理制度，并保证档案系统的的完整和安全。在书面档案管理工作基本完成的基础上，着手建立电子档案系统，充分提高档案的利用时效。８、因其所负责工作的特殊性，要求文印员必须树立严格的保密观念，严禁将所打印、复印或传真的文件资料随意外泄，未经允许不得擅自截留、保存、涂改、销毁任何文件资料。９、未经批准，严禁擅自为计算机及存储其上的电子文件加注密码、重装系统或从事与本职工作无关的行为。１０、未经许可，严禁擅自向其他人员提供计算机、复印机、传真机的使用权。１１、阻止他人随意出入档案室。

第六条综合管理部经理的职责权限：１、建立、修正文印室工作的相关制度。２、领导和指导文印员及时、优质、高效、安全地做好本职工作。３、监督文印室工作制度是否得到有效执行，并处理相关违规行为。

第七条对于公司内部传递的文件或其他不需打（复）印的文件，一般不予打（复）印。对于确有打（复）印需要的文件，必须经提出打印要求的部门负责人签字同意；如部门负责人不在，可由其他享有文件打（复）印批准权的相关公司领导签字为准。

享有文件打（复）印批准权的公司领导有：董事会成员、副总经理、部门负责人。

第八条私人资料未经许可，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第九条未经许可，严禁随意进入档案室。

第十条对于初次违反文印室工作制度的相关责任人，给予批评或５元以上罚款；屡教不改或给公司造成不良影响或损失的，处以５０元以上罚款直至除名处理。

综合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日