第一篇:文印工作管理规定[本站推荐]
文印工作管理规定
第一条 为规范文印管理,提高节流工作效率,根据学校有关规定,结合本校文
印工作实际,制定本制度。
第二条 文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室文印工作规范
1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,公文还需主管校领导签发后,复印文件、材料,按申请程序进行。各教师需要印制材料,必须先填《文印申请单》,经各部门负责人审核内容、规格及数量,批准后方可由文印室印制。
2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各部门不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与校长协商安排。
3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼,排版得当、节约纸张。
4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。
5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。
6.复印由学校文印室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。7.打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式(打印复印使用A4、A3,速印使用8开、16开),并排版好格式。
8.文印时间:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣传、学校统一考试及特殊紧急情况除外)。
第六条 本制度自二零一七十一月二十七日起试行。
后勤服务中心
二0一七年十一月二十一日
第二篇:文印工作管理规定
为了压缩公文数量,规范公文管理,同时使学校办公室文印工作进一步规范化、制度化、科学化,提高文印工作的效率和质量,本着勤俭节约的原则,特制定本规定。
一、校文印室的工作职责范围
(一)材料打印范围
1.校党委、校行政颁发的文件;
2.各单位(部门)以校党委、校行政名义颁发的文件;
3.以学校名义上报的汇报材料和对外交流材料;
4.全校性工作会议的主题报告及会务材料(不含会议上的交流材料);
5.其它由学校办公室安排打印的材料。
各单位(部门)因工作需要确需打印的文字材料,经学校办公室审核后予以打印。凡配置计算机的单位(部门)材料打印由本单位、部门在其微机上自行输入,然后持电子文稿到文印室转换印制。
各单位(部门)的计划、总结、会议通知、报告、各类表格、报表等材料不属于文印室打印范围,若确有需要在文印室打印的,经学校办公室批准后,按照有关规定适当收取费用。
(二)复印范围
1.按照保密规定由有关校领导批准复印的材料;
2.必须由学校档案馆存档留查的材料;
3.其它由学校办公室安排复印的材料。
各种学术会、交流会、研讨会会务材料以及不在以上复印范围内的材料,各单位、部门及个人要求复印,按学校规定适当收费。
二、学校文印室文印工作规范
(一)材料打印规范
1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,学校办公室审核,公文还需主管校领导签发后,由学校办公室秘书交文印室打印,文印室不直接承接各单位、部门送来的打印材料。
2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各单位(部门)不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与学校办公室秘书协商安排。
3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼。
4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,打字员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。
5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。
6.复印由学校办公室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。
(二)打印员要严格遵守保密制度、有密级或需保密的文件材料,经办该项工作的打字、校对、复印人员应注意做好保密工作。
第三篇:文印管理规定
文印工作管理规定
一、文印设备是教学印制文件、试卷,表格等资料的重要设备,非专管人员未经许可不得开启及使用设备。
二、认真执行保密制度。文字材料的底稿要编号妥善保管。印后蜡纸要及时销毁,不得泄露未公开的试卷和文件内容。
三、坚持文稿审批制度。未经教学部领导审核批准的文稿一律不准输入、打字、打印、油印。未经批准不得私自对外打印加工。
四、认真执行文印登记制度。按教学部领导批准的份数,写清文印文件、试卷的名称、数量、分发使用对象。厉行节约,杜绝浪费。
五、送印文稿在送印后1-3个工作日完成,急件随收随印。
六、认真打扫保持文印场地的卫生清洁工作,保证文印工作顺利进行,并尽量学会设备的一般维护保养。
第四篇:文印室管理规定
[注意]文印室管理规定
文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府
或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。
第五篇:文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。