文印室管理规定

第一篇：文印室管理规定

文 印 室 管 理 规 定

第一条文印室是公司为做好文书处理、档案管理等工作而设立的办事机构。

第二条文印员职责权限：１、在综合管理部的授权下，草拟各类文书、文件、总结、报告及其它材料。２、负责相关公司的文书传递、打印、复印、发放等工作，并做好月终统计核算上报综合管理部。３、做好图书资料的入库登记、编号整理、办理借阅、定期回收等管理工作。４、依据《办公用品发放规定》组织发放办公用品，并根据实际情况及时反馈。５、定期收集公司分散在各个部门、个人手中的文件、资料、图书及相关公司的音像制品，经立卷、整理、归档保存。６、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形势进行统计和登记。７、建立健全档案管理制度，并保证档案系统的的完整和安全。在书面档案管理工作基本完成的基础上，着手建立电子档案系统，充分提高档案的利用时效。８、因其所负责工作的特殊性，要求文印员必须树立严格的保密观念，严禁将所打印、复印或传真的文件资料随意外泄，未经允许不得擅自截留、保存、涂改、销毁任何文件资料。９、未经批准，严禁擅自为计算机及存储其上的电子文件加注密码、重装系统或从事与本职工作无关的行为。１０、未经许可，严禁擅自向其他人员提供计算机、复印机、传真机的使用权。１１、阻止他人随意出入档案室。

第六条综合管理部经理的职责权限：１、建立、修正文印室工作的相关制度。２、领导和指导文印员及时、优质、高效、安全地做好本职工作。３、监督文印室工作制度是否得到有效执行，并处理相关违规行为。

第七条对于公司内部传递的文件或其他不需打（复）印的文件，一般不予打（复）印。对于确有打（复）印需要的文件，必须经提出打印要求的部门负责人签字同意；如部门负责人不在，可由其他享有文件打（复）印批准权的相关公司领导签字为准。

享有文件打（复）印批准权的公司领导有：董事会成员、副总经理、部门负责人。

第八条私人资料未经许可，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第九条未经许可，严禁随意进入档案室。

第十条对于初次违反文印室工作制度的相关责任人，给予批评或５元以上罚款；屡教不改或给公司造成不良影响或损失的，处以５０元以上罚款直至除名处理。

综合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日

第二篇：文印室管理规定

[注意]文印室管理规定

文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府

或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第三篇：文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入工作室。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第四篇：文印室管理规定

第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

第五篇：文印室管理规定

文印室管理规定

为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教育教学工作服务，特制订本规定。

第一条 学校文印室由学校办公室负责管理。

第二条 打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。为确保设备正常使用，原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式，如需大量复印送交印刷厂处理。

第四条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第五条 文印室要做好所有文印材料的登记。

第六条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交打、复印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔和红笔书写等，否则不予受理。

第七条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

第八条 学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。1

第九条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

第十条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十一条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

湘西州民族中学

二〇一四年四月

文印室岗位职责

一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。

二、严格打印程序，凡以学校署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、排版、印刷。

三、严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。

四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

五、合理安排打印次序，急件、重件优先打印，特急公文及时打印，一般公文和稿件按次序打印。

六、负责文印材料的申购、准备工作和文印设备的保管维护工作。

七、严格遵守上下班制度，不迟到，不早退，不擅离工作岗位。

八、爱护机器设备，按章操作。注意电源、线路的安全，发现问题及时报修，下班后切断电源，关闭门窗，保证本室安全。

九、加强政治理论和业务学习，互相配合，团结协作，保质保量完成本职工作和领导交办的其他工作任务。

湘西州民族中学

二〇一四年四月