文印室打(复)印管理规定

第一篇：文印室打(复)印管理规定

郑州幼师文印室打（复）印管理规定

作者：发布于：2011-10-31 12:05:34

为了贯彻节能减排的规定，按需合理使用纸张，节约用纸，实现学校节能减排目标，特制定学校文印室打（复、速）印规定。

一、学校文印室负责全校各科室、教职工与本校教育教学管理相关的资料打（复、速）印。杜绝科室或个人与学校教育教学管理活动无关的资料打（复）印。不接受学生的打（复）印。

二、所有打（复、速）印实行审批制度，由科室（或个人）填写打（复、速）印申请通知单，注明打印时间、份数、总张数，由所在科室科长（教学部主任）审核批准，经办公室主任签字后交文印室登记印刷。

三、各科室、全体教职工的打（复、速）印实行总额控制，并与各科室和个人的办公经费挂钩。每学期由文印室将各科室及个人的印刷数量进行统计，按成本价（包括纸张和碳粉消耗）计算后，转后勤保障科，计入科室和个人办公经费支出。对于节余部分自动留存使用，对超过规定限额的印刷文印室不再办理。

四、期中、期末试卷打印任务由教务科实行外包，文印室不再负责期中、期末试卷打印任务。

五、各科室、全体教职工要严格执行学校文印规定，按程序审核登记。对没有办理审核签字手续的，文印员有权拒绝印刷。对紧急特殊情况来不及履行审批手续的，经办公室主任批准后，可以先行印刷，但，两日内必须补相关手续。

六、文印员要认真履行岗位职责，严格贯彻文印规定，对打印设备精心养护及时维修，为各科室和全体教职工提供优质服务，最大限度降低纸张和碳粉消耗，实现节能增效目标。

七、本规定自公布之日起执行。

2011年4月18日

第二篇：文印室管理规定

[注意]文印室管理规定

文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府

或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第三篇：文印室管理规定

一、文印室由专人负责，积极管理、维护好文印设备，保证设备的正常工作。

二、非工作人员不得随意进入工作室。

三、文印室内不得吸烟，要保持整洁卫生的环境。

四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

五、文印室不对外开展营业性业务。

六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印，并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料，文印工作人员有权拒绝操作。

第四篇：文印室管理规定

第一条 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任同意后办理。

第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

第五篇：文印室管理规定

文 印 室 管 理 规 定

第一条文印室是公司为做好文书处理、档案管理等工作而设立的办事机构。

第二条文印员职责权限：１、在综合管理部的授权下，草拟各类文书、文件、总结、报告及其它材料。２、负责相关公司的文书传递、打印、复印、发放等工作，并做好月终统计核算上报综合管理部。３、做好图书资料的入库登记、编号整理、办理借阅、定期回收等管理工作。４、依据《办公用品发放规定》组织发放办公用品，并根据实际情况及时反馈。５、定期收集公司分散在各个部门、个人手中的文件、资料、图书及相关公司的音像制品，经立卷、整理、归档保存。６、对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册形势进行统计和登记。７、建立健全档案管理制度，并保证档案系统的的完整和安全。在书面档案管理工作基本完成的基础上，着手建立电子档案系统，充分提高档案的利用时效。８、因其所负责工作的特殊性，要求文印员必须树立严格的保密观念，严禁将所打印、复印或传真的文件资料随意外泄，未经允许不得擅自截留、保存、涂改、销毁任何文件资料。９、未经批准，严禁擅自为计算机及存储其上的电子文件加注密码、重装系统或从事与本职工作无关的行为。１０、未经许可，严禁擅自向其他人员提供计算机、复印机、传真机的使用权。１１、阻止他人随意出入档案室。

第六条综合管理部经理的职责权限：１、建立、修正文印室工作的相关制度。２、领导和指导文印员及时、优质、高效、安全地做好本职工作。３、监督文印室工作制度是否得到有效执行，并处理相关违规行为。

第七条对于公司内部传递的文件或其他不需打（复）印的文件，一般不予打（复）印。对于确有打（复）印需要的文件，必须经提出打印要求的部门负责人签字同意；如部门负责人不在，可由其他享有文件打（复）印批准权的相关公司领导签字为准。

享有文件打（复）印批准权的公司领导有：董事会成员、副总经理、部门负责人。

第八条私人资料未经许可，不得在公司打印、复印，以免影响公司的正常工作。

第九条未经许可，严禁随意进入档案室。

第十条对于初次违反文印室工作制度的相关责任人，给予批评或５元以上罚款；屡教不改或给公司造成不良影响或损失的，处以５０元以上罚款直至除名处理。

综合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日