南昌航空大学关于文印管理的规定

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第一篇:南昌航空大学关于文印管理的规定

南昌航空大学关于文印管理的规定

院办字〔1997〕第5号 2007年12月修订

为了保证学校文印工作正常进行,确保学校各类文件材料及时上报、下发和贯彻执行,进一步加强文印工作的管理,提高文印的工作效率和质量,减少文印工作上的浪费现象,特对学校文印工作作如下规定:

一、各单位应大力压缩和精简文件,讲求实效,提高办事效率,维护公文的严肃性。

二、学校将采用限制发文总量的办法压缩文件,严格控制发文。

三、打印文件范围为在额定文号内以学校党委、行政和校党政办名义编号的文件,秘密以上的学习材料。其它文件、材料原则上不负责打印。

四、交校党政办打印的文件材料,除机密文件外,必须统一经学校办公自动化系统将电子稿上传到校党政办公室秘书科(机密文件上交纸质稿)登记;如果属于以学校名义上报或下发的正式公文,有关单位(部门)必须严格按公文发文程序办理,先由本单位(部门)负责人核稿,经学校办公自动化系统上传到校党政办公室秘书科登记,然后由文秘交校党政办公室负责人审核,根据需要再转交校领导和相关单位(部门)负责人会签,最后经校领导签发后,由校党政办公室打字室按公文的先后和急缓程度安排打印。对不按规定程序办文,越级送签的公文,校党政办公室一律不予受理,将退回办文单位(部门)。

五、经领导签发后的文件材料,由校党政办公室打字室负责校稿、排版、编辑和打印。在正式打印前,由打字室工作人员通知办文单位(部门)拟稿人到校党政办校对。一般文件在五个工作日内完成打印;急件,在一个工作日内完成打印;对办文单位要求即时完成的特急件,经分管校党政办公室的校领导签字同意后,可提前安排打印。由于办文单位(部门)不及时按要求到场校稿而延误办文时间的,责任自负。

六、对于以学校名义下发的正式公文,在完成打印后,由校党政办公室打字室工作人员将电子稿(公文)颁布在学校办公自动化系统中,供全校教职工查阅。

七、校党政办打字室是学校保密重地,为做好保密工作,任何人未经许可不得入内,违者将给予严肃批评,造成不良后果的,将追究其相应责任。

八、本规定自公布之日起执行。

第二篇:印签管理规定

印鉴管理制度

制作的其他名义印鉴。

3.群团组织使用的印鉴:包括工会印章等。

二、公司下属机构印鉴

1.公司部门印鉴:是指公司内设职能部门日常工作使用的印鉴。

2.分(子)公司印鉴:是指公司下设分公司使用的印章。主要包括分(子)公司公章、务专用章(含配套分公司法人代表章)、合同专用章、发票专用章、工会章、属职能部门日常工作使用的印鉴等。

配合查处。印章遗失须登报申明原印章作废。

2.公司因名称变更、机构撤消、印章毁损或样式改变等情况启用新印章时,原印章必须立即停止使用,于三日内交回行政中心。由行政中心报公司分管领导核准,并经总经理批准后统一封存或销毁,填写《印鉴管理登记表》相关部分,同时印发该印章停止使用通知。

4.合同专用章:公司内外部合作协议及各类合同签订。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管合同的公司行政总监。

5.工会印章:以公司群团组织名义对内、对外发文;公司群团组织与相关单位群团组织联合发文;公司群团组织上报的材料、报表;公司群团组织出具的证明及有关材料;公司群团组织人事任免等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管群团组织的公司行政总监。

6.公司部门印鉴:公司本部部门印鉴仅限于公司内部工作联系使用,不能代表公司对外使用。审批权限为各部门管理负责人、获授权的部门管理副职。

7.分(子)公司印鉴:公司下属分公司公章用于分公司内外行文、出具证明及报送有关材料等,原则上不能用于材料采购、劳务合同等经济事项(特殊情况必须经公司总经理签字审批);分公司财务专用章(含配套分公司法人代表章)用于分公司财务、金融业务办理等。分(子)公司印鉴审批权限为公司总经理及其授权代表。

第三篇:文印管理规定

文印工作管理规定

一、文印设备是教学印制文件、试卷,表格等资料的重要设备,非专管人员未经许可不得开启及使用设备。

二、认真执行保密制度。文字材料的底稿要编号妥善保管。印后蜡纸要及时销毁,不得泄露未公开的试卷和文件内容。

三、坚持文稿审批制度。未经教学部领导审核批准的文稿一律不准输入、打字、打印、油印。未经批准不得私自对外打印加工。

四、认真执行文印登记制度。按教学部领导批准的份数,写清文印文件、试卷的名称、数量、分发使用对象。厉行节约,杜绝浪费。

五、送印文稿在送印后1-3个工作日完成,急件随收随印。

六、认真打扫保持文印场地的卫生清洁工作,保证文印工作顺利进行,并尽量学会设备的一般维护保养。

第四篇:中学文印室管理制度

中学文印室管理制度

一、在职负责员工必须树立起热爱本职工作的思想,必须遵守学校各项规章制度,必须服从领导的工作按排,不得无故缺勤,不得与师生发生争吵。

二、每天工作时一定要保持清醒的头脑,以饱满的精神、认真的态度、热情的服务,给师生一种良好的精神风貌。

三、来稿印刷前检查是否填妥承印单(有否学校各部门领导签字)按承印单上写明的要求印刷。如遇不明、不符印刷要求之处,可暂时拒绝印刷,并及时与送印人联系解决。

四、印刷中严格按照原稿及送印人的要求和数量印刷,发现问题及时找出原因,及时解决。

五、工作中操作各种印刷机、装订机及切纸机,要注意安全,要按操作规程要求进行操作,避免出错及人员受到伤害。

六、印件完成后要进行检查、核对,发现问题及时纠正,并将原稿及印件放在一起交送印人。

七、文印室工作人员必须按照复印岗位职责做到:

(1)服务主动、热情、周到,做到快捷、优质,让师生满意、放心。

(2)严格按照复印机操作规程和使用说明书上的要求操作,复印机由专人 使用。

(3)复印机在使用过程中发生故障不能排除时,应及时与公司维修人员联系。

(4)做好每天的复印登记及记录。

(5)做好复印机的清洁保养工作。

(6)每天下班前切断电源、关好门窗。

八、试卷印订及保密制度:

(1)试卷印制工作人员必须严格遵守学院关于试卷安全保密制度。

(2)试卷印制期间与试卷印制无关的人员,不得进入保密工作室。

(3)试卷命题原稿应有专人接稿、专室、专柜存放,封锁后钥匙由专人保 管。

(4)试卷命题原稿印前必须仔细检查是否符合印刷要求,如遇字迹不清等问题,应及时与有关方面联系解决,以免影响试卷印制日程。

(5)试卷印制工作人员如遇子女或亲戚参加本院期末考试的应主动提出回避。

(6)试卷印制时必须有二人以上在场,任何人不得擅自携带试卷离开保密工作室;不得抄写、复印试卷内容;不得以任何方式向外界泄露试卷内容。

(7)在试卷印制中,每天未完成的试卷应由专人将试卷命题及印件放入专柜内并封锁。

(8)试卷印制过程中,所有试印纸、坏片、蜡纸和装订完毕后的剩页均应及时粉碎销毁。不得留存、散失。

(9)试卷装订、检查完毕后必须立即装袋密封,贴好封条后即交教务处,并与有关人员做好交接签收手续。

九、文印室上班时间为:早上8:00-12:00

下午15:00-18:00

有限公司

2011.9.1

第五篇:南昌航空大学科技学院

南昌航空大学科技学院“昌航之声”广播站播音部2011-2012学年第一学期工作总结

南昌航空大学科技学院又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给“昌航之声”广播站的工作带来新的活力和希望,让服务的精神永存!广动多元频率,播出精彩生活;不一样的广播站,不一样的校园之家。以下是播音部本学期的工作总结:

一、广播站播音部招新前期准备。

1、制定招新策划,招新时严格按照策划执行。

2、选取面试稿件,以备报名学生面试所用。

3、制定面试打分表格,以及人员安排及通知。

4、为了更好地让新播在不断地练习中提高自己的播音水平,各老播为自己的主播节目录制版头。

5、跟随广播站的大家庭,到银三角校区宣传招新事宜,提高广播站知名度。

二、广播站播音部招新过程:

1、第一轮面试大概将报名学生筛选,留下值得可以进一步挖掘播音潜能的学生。

2、第二轮主要测试学生对播音部各个节目的配合程度,发觉声音有适合节目的学生。

3、第三轮经过一周联系,初步将一些对节目不是很有感觉,而且普通话有明显缺陷的学生刷掉,留下的继续练习自己所选的节目。

4、第四轮确定每位新播的节目,节目有所调整。看学生对节目的适应性强弱。

5、最后一轮面试考验学生的整体水平和综合素质,机器操作以及对节目的掌握程度。确定新播名单。

整个招新的过程中老播对新播提出在播音时出现的问题,纠正新播现存的缺点,并要求改善。对于本次招新后留下的新播整体水品还算可以,基本上能满足学校对于播音的要求。在此感谢老播的无私奉献。

三、院、校运动会播音任务:

在本学期有两次运动会,分别是院级和校级。

在院级运动会上由于招新没有完成,所以在公平的基础上让所有的新播都上饿了播音台,播音内容为捷报或者鼓励运动员以及运动会赛事安排。各位新播可能因为缺少此类活动的经验,所以在播音水平上还是有所缺陷的,但是作为一名新播来说,第一次能播成那样,也还算好。工作秩序也安排的比较恰当。

在校级运动会上,已经选定的新播都被安排在不同时间段播音,所有的新播播音质量都还不错,但是整体的秩序比较紊乱。最后在部长的协调下才得以正常的播音。此次出现的问题可大可小,所以要让新播正视纪律的重要性,引以为戒!

四、广播站全站大会:

经过两个月的时间选拔,全站大会终于来临!本次全站大会播音部所有干部干事都如数到场,整个过程都非常守纪律。在大会结束之后,播音部、编辑部、新闻部三个部门一起交流沟通,为以后的工作奠定一定的基础。另外,干事们都 表示,广播站是个非常温暖的大家庭!今后会努力工作!

五、与江西游友之声电台交流:

本次活动是有广播站前辈拉拢组织,为了提高广播站的运作效率以及与江西游友之声的沟通交流,从各方面了解广播站的运营方式。特此,播音部在交流会上问及了有关于过个平时出现在播音过程中的问题,并请游友之声电台主播予以建议与意见,最后做出明确的指导方向。这让播音部在以后的工作中更加谨慎,让广播站更加强大!

六、元旦汇演,播音部朗诵:

本次元旦汇演广播站第一次出节目,有播音部的干事集体朗诵《科院十周年》。前期准备稿子编辑部出现了一点小失误,不过没有影响到整体。从刚开始的挑人到后期的排练再到最后的上台表演,播音部被选的干事无疑都非常努力地准备着,经过多次的调整节目最终定型。最后,在演出当天表现的非常出色。

七、播音部日常播音:

新区:本学期由于兼并校区问题,所以新播的播音次数非常有限。这也大大地对新播的播音水平进步造成一定的负面影响!此外,新播在本学期的整体播音表现还是不错的,新闻类节目掌握较快,娱乐休闲类还是有明显的进步空间。在期末,播音部要求每位干事写一份工作总结。目前来看,各位干事对自己的定位还是比较清楚的!无论如何,对新播的播音水平要求还会比较严格,为了给学校带去最高质量的广播,播音部会继续努力!

老区:老区的播音与之前一样,感谢各位老播的支持。刚开始可能对于时间比较模糊,但是之后经过提醒,情况有所好转。至于播音水平就不用多说,老播都非常好的完成每次播音,晓宇姐姐特别好,大三了还这么支持播音部!可能这就是播音人士对此的热爱吧!

以上是播音部的学期工作总结,在此再次感谢老播们的帮忙以及帮助过播音部的人士!最后,真切希望站长能和老师商量一下,把新区广播站收了··希望新播们能有属于自己的一片天空!!真心,真心··新播都非常希望··

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