章印使用管理规定

第一篇：章印使用管理规定

章印使用管理规定

为了加强章印的管理，杜绝出现工作失误，特作如下规定：

一、签订合同（协议）必须经总经理、经办人分别签字方可盖章，特殊情况总经理出发委托其他副总签字，可电话联系总经理。

二、正常性的业务资料、报表可由科（室）长、车间主任办理盖章手续或通知办公室委托其他人员办理。

三、带章印外出必须经董事长、总经理批准。

四、无论在什么资料上盖章都要做好登记并签名。

五、章印使用登记簿每年更换一次，以盖章部门作好标签进行登记。

第二篇：关于对合格章的使用管理规定

关于对合格章的使用管理规定

为进一步完善质量管理体系，规范合格章的使用，杜绝质量隐含。结合本部门实际情况，制定以下规程，请各班组认真执行。

检验印章的使用

1．合格章应有编号，必须专人专用，专岗专用。由品保部统一发放和管理，统一登记备案，确认印章的有效性；

2．检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放，检验员需对本人加盖的合格章负责，不得随意加盖；

3．为维护检验印章使用的严肃性，不准转借或交他人使用，交他人使用视为失职，将追究检验员责任；

4．印章使用时必须保证字体及代号清晰，位置正确易于识别，具有可追溯性。

检验印章的更换

1．印章因使用中自然损坏，字迹不清楚时，应立即上报部门并办理注销更换手续，重新登记确认新发印章的有效性。

2．因检验员不慎将印章遗失，本人要立即进行书面报告申请更换，同时品保部会在公司内部张贴遗失声明，宣布该印章失效。重新补发新印章的同时不得沿用原印章编号，避免质量责任混淆不清。如遗失不报或以其它印章代替，将追究检验员的责任。

检验印章的注销

检验员因工作调动不再担任检验工作或调离公司，所持印章由品保部注销，拒不交回者，按公司规定处理，并同时宣布印章作废的声明。

检验员因长期请假或因失职而停职的，在此期间，所持印章应由部门收回，恢复工作后，方再发给使用。

本规定自2013年9月12日执行。

品保部

2013-9-10

第三篇：印签管理规定

印鉴管理制度

制作的其他名义印鉴。

3.群团组织使用的印鉴：包括工会印章等。

二、公司下属机构印鉴

1.公司部门印鉴：是指公司内设职能部门日常工作使用的印鉴。

2.分（子）公司印鉴：是指公司下设分公司使用的印章。主要包括分（子）公司公章、务专用章（含配套分公司法人代表章）、合同专用章、发票专用章、工会章、属职能部门日常工作使用的印鉴等。

配合查处。印章遗失须登报申明原印章作废。

2.公司因名称变更、机构撤消、印章毁损或样式改变等情况启用新印章时，原印章必须立即停止使用，于三日内交回行政中心。由行政中心报公司分管领导核准，并经总经理批准后统一封存或销毁，填写《印鉴管理登记表》相关部分，同时印发该印章停止使用通知。

4.合同专用章：公司内外部合作协议及各类合同签订。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管合同的公司行政总监。

5.工会印章：以公司群团组织名义对内、对外发文；公司群团组织与相关单位群团组织联合发文；公司群团组织上报的材料、报表；公司群团组织出具的证明及有关材料；公司群团组织人事任免等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管群团组织的公司行政总监。

6.公司部门印鉴：公司本部部门印鉴仅限于公司内部工作联系使用，不能代表公司对外使用。审批权限为各部门管理负责人、获授权的部门管理副职。

7.分（子）公司印鉴：公司下属分公司公章用于分公司内外行文、出具证明及报送有关材料等，原则上不能用于材料采购、劳务合同等经济事项（特殊情况必须经公司总经理签字审批）；分公司财务专用章（含配套分公司法人代表章）用于分公司财务、金融业务办理等。分（子）公司印鉴审批权限为公司总经理及其授权代表。

第四篇：文印管理规定

文印工作管理规定

一、文印设备是教学印制文件、试卷，表格等资料的重要设备，非专管人员未经许可不得开启及使用设备。

二、认真执行保密制度。文字材料的底稿要编号妥善保管。印后蜡纸要及时销毁，不得泄露未公开的试卷和文件内容。

三、坚持文稿审批制度。未经教学部领导审核批准的文稿一律不准输入、打字、打印、油印。未经批准不得私自对外打印加工。

四、认真执行文印登记制度。按教学部领导批准的份数，写清文印文件、试卷的名称、数量、分发使用对象。厉行节约，杜绝浪费。

五、送印文稿在送印后1-3个工作日完成，急件随收随印。

六、认真打扫保持文印场地的卫生清洁工作，保证文印工作顺利进行，并尽量学会设备的一般维护保养。

第五篇：印鉴章管理规定

财资部印鉴章管理规定

为防止因财务印章管理不善而出现的事故，特制定本规定。

一、财会部门管理和使用的印鉴章包括公司总部和机关财务“财务专用章”、公司法定代表人的人名章、财务专用章和负责人的人名章。

二、各部门财务专用章应依照国家有关制作单位印章的程序和当地人民银行统一规定的印章式样制作。

三、财务印鉴章在使用前，应在财会部门的《财务专用印章使用保管登记簿》上预留印模，注明启用日期。并办理有关保管使用人的签收手续。更换保管人时，要办理交接手续。公司及财会部门对字迹不清或其他原因停用的财务专用章，应经过公司财务资金总部书面审批后方可更换或销毁，并在《财务专用印章使用保管登记簿》上注明销毁和更换日期。

四、财务印章在未启用或停用期间，必须加封或由财会部负责人指定专人放入保

险柜妥善保管。财务印章停止使用时要在“财务专用印章保管使用登记簿”上注明停止使用日期。

五、支票印鉴章保管，为明确财务会计岗位责任，加强内部牵制，支票印鉴章实行出纳、会计分别管理。财务室银行预留印章叁枚，出纳保管两枚印章，另一枚由会计负责保管。印章应分保险柜存放。

六、财务印鉴章、公司或部门负责人的人名章要指定专人分别保管，不得将所印

签章连同现金支票、转账支票由同一个人保管。如因未按本办法执行而出现问题，由所在单位财务部门负责人承担全部责任。

七、除“财务专用章”、“结算专用章”和人名章等财务印鉴章以外的涉及到资金收支所使用的其他印章，有关单位应自行制定相应管理规定。

八、各种会计专用印章必须按规定的范围使用，严禁超范围使用。