第一篇:县民政局机关文印、办公用品管理规定
县民政局机关文印、办公用品管理规定
县民政局机关文印、办公用品管理规定
一、打字、复印
1、各科室、直属事业单位需在局文印室打字、复印材料、文
件的,须经办公室主任或秘书审签,文印人员按先急后缓的原则办理,并注意节约、防止浪费,严格按规定数量印刷文件资料。
2、属于机密的文件、材料、数字不得复印。
3、电脑、复印机由专人负责管理,爱护机器设备,仔细操作,定期维修保养,机器出现故障时,应及时告知办公室负责人。
4、文印大秘书网http://www.xiexiebang.com人员离开文印室时,要人离锁落,并切断机器电源、关闭电灯及门窗等。无关人员不得随意进入。
5、文印工作完毕后,应及时将剩余纸张放回原处,废纸放纸篓,保持机房整洁。潮湿季节,适当开启空调,做好防潮、防霉工作。好范文版权所有
二、用印
1、公文打印后,在送各科室前,凭局领导签发的原稿,由
文印人员盖好局印。
2、经常性的材料,表格等需要盖局印的,要经科室领导审签后方可用印。协议、重要材料、表格用印须经局领导审签。
3、办公室(文书)对需盖局印的材料、表格在用印前要认真审阅。
4、其他情况需盖局印,须经办公室主任批准。
三、办公用品
1、各科室日常办公用的信笺、信封、笔记本等,根据需求到局办公室文书处领取,并填写办公用品领取登记表。
2、下属事业单位所需的办公用品,由各单位自行采购和印制。遇各业务会议等所需的办公用品,经局分管领导审批同意,方可领取。
3、对局机关统一印制的办公用品,机关工作人员不得挪为私用。
第二篇:文印管理规定
文印工作管理规定
一、文印设备是教学印制文件、试卷,表格等资料的重要设备,非专管人员未经许可不得开启及使用设备。
二、认真执行保密制度。文字材料的底稿要编号妥善保管。印后蜡纸要及时销毁,不得泄露未公开的试卷和文件内容。
三、坚持文稿审批制度。未经教学部领导审核批准的文稿一律不准输入、打字、打印、油印。未经批准不得私自对外打印加工。
四、认真执行文印登记制度。按教学部领导批准的份数,写清文印文件、试卷的名称、数量、分发使用对象。厉行节约,杜绝浪费。
五、送印文稿在送印后1-3个工作日完成,急件随收随印。
六、认真打扫保持文印场地的卫生清洁工作,保证文印工作顺利进行,并尽量学会设备的一般维护保养。
第三篇:文印室管理规定
[注意]文印室管理规定
文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府
或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。
第四篇:文印室管理规定
一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。
二、非工作人员不得随意进入工作室。
三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。
四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。
五、文印室不对外开展营业性业务。
六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。
第五篇:文印工作管理规定
文印工作管理规定
第一条 为规范文印管理,提高节流工作效率,根据学校有关规定,结合本校文
印工作实际,制定本制度。
第二条 文印室在后勤服务中心统一领导下开展工作。
第三条 文印室工作范围:打印或复印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映及试卷等其它需要打印或复印的材料。
第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。
第五条 文印室文印工作规范
1.凡需要打印的材料由单位(部门)负责人签字,公文还需主管校领导签发后,复印文件、材料,按申请程序进行。各教师需要印制材料,必须先填《文印申请单》,经各部门负责人审核内容、规格及数量,批准后方可由文印室印制。
2.交文印室的打印件,文印室根据文稿先后及文件性质急缓程度安排打印顺序。各部门不得无故要求提前打印,若有特殊情况须与校长协商安排。
3.须打印的文字材料,应做到书写工整,标点准确,文字精炼,排版得当、节约纸张。
4.校对工作由拟稿单位(部门)负责,未经签发同意,校对人离开原稿另加文字时,文印员不予修改。校对人应本着严肃认真的态度仔细校对,以免造成重印浪费。
5.打印要做到准确、清晰、整洁、及时。第一稿打印差错率不得超过3%,定稿的差错率不得超过1%。
6.复印由学校文印室专人负责,其它人员未经许可不得私自复印。7.打印、速印格式要求按指定的纸张大小排列格式(打印复印使用A4、A3,速印使用8开、16开),并排版好格式。
8.文印时间:每周二、周三、周四、周五上午(通知、宣传、学校统一考试及特殊紧急情况除外)。
第六条 本制度自二零一七十一月二十七日起试行。
后勤服务中心
二0一七年十一月二十一日