办公司搬迁注意事项及流程

第一篇：办公司搬迁注意事项及流程

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办公司搬迁注意事项及流程

办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。办公室搬迁前：

1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;

2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);

3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;

4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备;

在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。

拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。

1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。

2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。

3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好

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标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。

这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。

办公室搬迁时：

1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);

2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，最好是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);

3、办公家具拆组与安装;

4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);

5、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;

第二篇：公司搬迁注意事项

搬家注意事项

一、搬家前：

1、成立搬家小组，确定小组成员（总指挥，运输途中监管人员，旧址看守及新址接应人员等），分工合作。

2、清点所有物品，根据新办公室的需求，决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产，把需要搬迁的物品登记造册。

3、根据搬迁规模，选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆，确定搬家时间，需多少辆车，多少搬运工，大概费用。

4、将物品分类、打包和标记

1）首先在搬家前两天将各类物品拆、卸并分类捆扎妥当，在箱外用签字笔注明所装填物品内容，作箱号标记，以免到时忘记箱内物品内容，以利寻找。零星物品尽量装箱，以免搬动时散落，难以找寻。箱外要注明编号，搬运时或搬完后马上可以了解是否有箱子遗漏。

2）拆、卸物件需注意零件和钥匙的摆放，以免日后组装时费时费力寻找。

3）易碎的物品、贵重家电在装箱时，箱外应有明确标记，在打包时尽量用碎布、报纸、防震棉等将箱内空隙填满，以免搬运时晃动、撞击而受损。贵重物品须另外存放，随时注意看管。

4）重要证件、印章存折等物品最好随身携带、亲自运送。办公家具内部应清空并固定、上锁、封好。因为如不清空，服务人员会因太重而不易搬运，且家具本身因内部晃动、脱落、撞击而受损。办公桌的抽屉、门等容易滑动的部分，先上好锁或用尼龙绳捆扎固定好。

5）办公椅不用打包只需做好标识。

二、搬家中：

与各部门负责人沟通，下达正式搬家通知，搬运顺序，打包方法，编号方法，人员安排等。

1、先确定好搬家的具体日期，通知所有人准备。

2、搬家的前两天，发放各部门搬家需要的物资如：箱子，胶带，记号笔等，由各部门提前在预定的搬家日期前做好打包工作。

3、联系好搬家公司，可提前去看搬运地点，省得到时候找不到地方，耽误时间。如遇约定日期下雨不宜搬家，联系搬家公司延期搬家。

4、在搬家的过程中，根据人员分工，各司其职。一部分人在旧办公地点指挥搬运，一部分盯着往车上装，一部分往新地点卸货。

5、根据办公需要，指挥搬家公司把物品搬运到相应地点，减少二次搬运。

6、搬运过程或搬运后，如有物品的损失或丢失，及时电话通知行政部，当场解决处理，以免事后处理发生双方的扯皮事件。

三、搬家后：

1、旧办公室的处理问题。各项费用结清。与房东的交接手续。

2、网络及电话的变更手续。

3、公司办公地址变更，需要办理公司执照的变更、迁址通知。

4、了解新办公室周边的环境提前通知全体员工相关注意事项：包括交通状况、乘车路线，餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

关于公司地址变更的手续

公司地址变更是公司一项基础性工作，这项工作的管理部门是工商行政管理部门，依据《中华人民共和国公司登记管理条例》办理，具体流程如下：

一、办理程序

1、申请营业执照变更（迁入地工商局）；

2、办理工商转出（迁出地工商局）；

3、领取新营业执照（迁入地工商局）；

4、变更税务登记证；

5、变更组织机构代码证。

二、提交材料

1、申请营业执照变更（迁入地工商局）

申报材料:

（1）公司法定代表人签署的变更登记申请书；

（2）公司委托代理人的证明（委托书）以及委托人的工作证或身份证复印件；

（3）股东会决议；

（4）修改过的公司章程（包括修正案）；

（5）新住所证明，租赁房屋需提交租赁协议书，协议期限必须一年以上（附产权证复印件）；

（6）营业执照正副本、IC卡（电子版营业执照）原件+复印件（加盖公章）；

（7）其它有关文件。（注：申请人向拟迁入地的登记机关提交上述变更材料后，拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》）

2、办理工商转出（迁出地工商局）

申报材料:

《企业迁移通知书》（注：企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关；迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关。）

3、领取新营业执照（迁入地工商局）

4、变更组织机构代码证

申报材料：

（1）代码变更申请表；

（2）法人身份证明；

（3）变更后的工商营业执照、各部门批复复印件；

（4）原代码证书正本、副本，代码证IC卡。

办理时限：换证3个工作日。

5、变更税务登记证

申报材料：

（1）原税务登记证件原件（正、副本）；

（2）加盖公章的《变更税务登记申请表》；

（3）营业执照/注册证/登记证/其他核准执业证书（原件+复印件）；

（4）组织机构代码证（原件+复印件）；

（5）注册地/经营地的房屋产权证/使用权证明（门牌号有变更的须提供公安局新编门牌号证明）、租赁合同（涉及转租的需提供转租协议）原件。

（6）《房屋、土地、车船情况登记表》（1式3份）。

第三篇：办公室搬迁工作流程及注意事项

办公室搬迁工作流程及注意事项

一、搬家前的准备工作

1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期（尽量安排在周末完成搬迁工作，不影响正常工作）；

2、所有办公家具进新办公楼后，按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位（行政部确定部门区域，部门自行安排内部人员的工位排序），做好工位牌；

3、确定所有搬迁物品的数量，列好明细清单；

4、确定所需大件物品的提前订购（如复印机等）；

5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置，并在平面图中做以标记；

6、寻找搬家公司，确定价格；

7、将新办公楼钥匙收集起来（包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等），并贴好标签；

8、电话移机（确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用）；

9、宽带安装、测试；（重新装）

10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品；

11、个人物品打包、装箱，贴上姓名、件数编号，电子物品（如电脑）分开包装，并贴上易碎标记；

12、公共物品整理并打包装箱，贴上标签、编号；

13、和园区物业联系，告知搬迁具体时间；

二、搬家过程中

1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅；

2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备，并指引物品摆放地点；

3、一部分人员留在原办公楼，指导搬家师傅搬运物品，并对照明细清单做好记录；

4、安排一位人员跟车，确保路线正确，避免物品遗失，协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作；

5、将个人物品放在各自的工位处，公共物品放在之前确定的摆放位置；

6、清点物品数量；

三、后续工作

1、费用结算

2、物品整理

3、钥匙分配

3、大扫除

4、其他遗留事项

第四篇：公司搬迁流程公告

搬迁公告

一．前期准备工作

1、确定搬迁日期及时间：2015年2月1日

2.联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，办公家具有哪些需要拆装)，商谈具体费用并签定搬运合同;3.购买打包个人物品的纸箱及足够多的标签纸；

4.结合公司实际需求规划新公司的每个部门办公场所的具体位置；

5、搬迁时需要做好的变更联系信息：公司网站，网上招聘信息，合同文本的公司地址；

6、公司财务、社保登记信息及其他信息的变更； 7.下达搬家通知，让员工们做好搬迁准备;8.计划分配搬迁时的每个员工的工作任务及具体工作流程。

二、搬迁前准备工作：

1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+ 私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；

2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；

温馨提示

（1）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；

（2）如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；

（3）如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；

3、明确搬迁物资（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投 影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；

4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

二．搬迁具体流程及任务安排

1.2月1日早晨9点半召开员工搬迁大会，行政部负责人姚经理宣读每个人的负责部分，每位员工一一确定；

2.员工先自行整理个人物品；

（1）先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、电话);（2）文件打包与资料整理，由于员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情,容易丢失或者防乱顺序，所以由员工自己来整理，用纸箱进行打包标注好部门、姓名;

3、会议室桌椅及办公桌椅拆组与安装;（根据当时搬家物品的需要）各自负责自己所在办公室，会议室由理财部门负责。4.王总办公室物品的整理； 负责人：行政部和财务部。5．公司公共物品的整理装箱标记； 负责人：梅素敏，张胜男，郑孝飞。

6、分类装车，先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料;每辆车两名员工负责跟车（确定具体需要几车运完后，再确定具体负责人），到达公司新地址，其中一名负责看管物品，一人负责引导搬家公司搬物品。

7、装卸货时也请注意磕碰，小心搬运;万达搬家指挥人由行政总监姚经理担任，盛景融城搬家指挥人由理财部经理王想担任。行政部门会提前将具体的搬家流程，注意事项与理财部王经理沟通的。

三、注意事项

1.除了跟车人员，其他员工在搬运结束，自行乘车前往公司新址：。。。。，可在。。站乘坐。。路公交车到。。下车，步行至。。即可。

2.有任何不明白不理解的地方请及时跟行政部门沟通。

第五篇：办公司流程

办公司流程为

办理税务登记证流程（私营独资贸易公司是指一人公司吗是10万、2个人以上的是3万、进出口公司是50万）

提出登记申请，提供营业执照和有关证件

领取税务登记表，并如实填写有关内容

报送税务登记表

审查税务登记表及提供有关文件及证件

案头核审

审批

打印税务登记表

领取税务登记表

附送材料：

1.《企业法人营业执照》原件、复印件各一份

2.《组织机构统一代码证》原件、复印件各一份

3.《验资报告》原件、复印件各一份

4.企业章程或协议书或可行性研究报告或合同书原件、复印件各一份

5.法定代表人、财务负责人和办税人员的《居民身份证》原件、复印件各一份

6.经营地的房产权或使用权或租赁证明（加贴印花税）原件、复印件各一份 办理工商登记流程

查名

所需材料：全体投资人的身份证或营业执照复印件

整理资料

所需材料：

1.公司董事长或执行董事签署的《公司设立登记申请书》

2.公司申请登记的委托书

3.股东会决议

4.董事会决议

5.监事会决议

6.章程

7.股东或者发起人的法人资格证明或自然人身份证明

8.董事、监事、经理、董事长或者董事的任职证明

9.董事、监事、经理的身份证复印件

10.验资报告

11.住所使用证明（租房协议、产权证）

12.公司的经营范围中，属于法律法规规定必须报经审批的项目，需提交部门的批准文件

验资

报工商局审批

核法营业执照