第一篇:公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,最小化的控制对正常工作的影响,搬迁工作应遵循“统 一领导、分工配合”的原则,要求确保顺利搬迁。
一、装修的准备工作:此次装修以满足5-10年为基础,费用预算为50-80万元,时间周期为20-30天,本次装修以顺风顺水为基础,大气,实用为主。
1、签订租赁合同(于总负责)
2、内部形成装修方案,达成一致(副总主导,内部负责人达成一致,总经办最终确认)
前台精装,设计方案待定(李俊君)前台背景墙LED(欢迎客户莅临指导)办公室全部用玻璃墙(120元每平)
办公室地面全部用地板砖(120元每平)吊顶做天花板
车间及仓库做砖墙(116元每平)
车间及仓库地面做固化(20元每平)或环保地坪漆(18-22元每平)预留人事行政部储物空间
各个办公室由各部门负责人出具体方案:需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算
机房:电话交换机、网络、服务器、监控主机、安装无线监控摄像头
仓库用电动卷闸门(确定是否过环保要求)中央空调(注意防水处理)光纤上网
电梯厅的墙面要处理 电梯厅不设置接待位置 电梯信号(找物业解决)
公司大门需要门禁卡和密码解锁 业务部为开放性区域 其他部门设立独立办公室 饮用水装净化器
符合消防、安检及验厂标准 门厅铺设铜钱币
3、二至三家装修公司比价后进行费用预算(副总主导,总经办最终确认)
4、计提装修费用(财务部负责)
5、开始装修新厂房(副总负责监督质量工作,黄真、黎亮负责全程跟进细节控制)
二、搬迁前的准备工作
1、成立搬迁工作小组 组
长:于化民
副组长:黄
真、梅学良 顾
问:李俊君 监
管:刘甜
小组成员:刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮 副组长:组织实施搬迁工作;
顾
问:负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配 监
管:负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制 刘
甜:负责外贸二部搬迁计划制定与实施; 黎
亮:负责宿舍的搬迁计划制定与实施;
简桂苗:负责办公室区域的搬迁计划制定与实施; 何
丽:负责财务室搬迁计划制定与实施; 梅学良:负责生产部搬迁计划制定与实施; 刘长春:负责仓库搬迁计划制定与实施; 杨先文:负责研发部搬迁计划制定与实施; 于化民:负责品质部搬迁协调和帮助工作; 黄
真:负责人事行政部搬迁计划制定与实施; 张艳华:负责外贸一部搬迁计划制定与实施; 程
俊:负责内贸部搬迁计划制定与实施; 季卫军:负责生产部设备搬迁计划制定与实施; 李冬海、曹志:负责生产部搬迁计划制定与实施;
待
定:负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作;
由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。
2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责: 1)、组织、策划本次搬迁的全面工作; 2)、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施; 3)、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题; 4)、及时调度搬迁的过程; 5)、协调好搬运物品时做好物品的防护工作; 6)、准备搬迁所需要的物资;
3、搬迁工作小组区域(各部门代表)负责人的工作职责: 1)、负责区域搬迁活动的指导与组织 2)、负责区域搬迁活动的监督 3)、负责执行搬迁工作方案的实施 4)、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 5)、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6)、协调做好搬迁过程中物品的防护工作
二、搬迁步骤:
1、搬迁前的基础数据整理
1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础,需要200张标签贴纸(8/A4格式印刷)人事行政部将标签纸分发给大家,准备和收集部分纸箱供大家打包使用。
2、搬迁中的过程控制
A.按照新厂房装修完成时间为基准,提前1周以内部电子邮件,以及板报方式通知具体搬迁时间;
通知内容如下:
通
知
根据公司发展规划,新厂房装修已完成验收工作,所有部门将于X月XX日进驻新厂房,现发通知如下,人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签,请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份;重要文件及物品封入朔料袋,贴上标签,个人电脑摆放于指定的区域;由部门负责人确定后于X月XX日上班时,请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。
人事行政部
2016年X月XX日
B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员(搬迁小组)派发标签及纸箱。
C.各部门代表人员,分发收到标签及纸箱于部门同事,各部门同事应及时将电脑数 据备份,收拾各自的私人文件、物品入纸箱,电脑贴上标签,摆放在指定的区域。
D.封装物品摆放区域为,各自的办公位置;切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。
3、搬迁后的整理工作
A.利用节假日,由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。
B.节假日完成办公家具的搬迁工作后,由搬迁小组,在各区域中置放部门标签,便于各部门人员进驻时认记。
C.各部门人员应按照通知,及现场部门标签,迅速找到自己的部门区域,摆放好自己的物品,正常开展工作。
D.搬迁工作属于公司级重要事项,各部门必须通力合作。
三、搬迁中的建议:
1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸 板进行保护。(大纸板长2m,宽1m,厚0.5cm)。
2.提前一周对新办公场所所需办公家具,进行统一选定编号标签,便于对座入号。(大约需要准备100个标签,办公桌+椅子)
3.发布通知,通知附件中必须明确各部门的所属区域,图文并茂。4.各部门区域,应提前标记部门指示,方便员工进驻。
5.完成搬迁后,通知环卫人员现场清扫,保持整洁,待次日人员进驻。备注:每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划;工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划,确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成,再由搬迁小组确认通过,待执行。
第二篇:公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案
一、工作目标
2009年完成20企业的搬迁建设或转型、停产、关闭,加快推进4企业的搬迁进程(见附件)。
二、工作任务
(一)市工业经济促进局负责协调落实搬迁改造企业的具体支持政策;组织有关专对企业搬迁改造方案进行论证;协调有关部门解决企业搬迁改造过程中的具体题,提出有关工作意见及建议。
(二)市国土资源局负责尽快完成搬迁企业土地指标的落实工作;协调督办搬迁企业土地组卷工作;土地收储中心加快企业原址土地收储和招、拍、挂,并保证政策支持资金及时足额到位。
(三)市金融办负责协调金融部门尽快完成部分企业原址抵押置换,以利企业实现原址土地的腾退变现;指导协调金融部门加强和企业沟通,加大对企业搬迁改造升级资金支持力度,满足企业搬迁资金需求。
(四)市环保局、安监局依法促进企业搬迁工作。市环保局依法做好对地处水源地企业的搬迁指导工作,3月中旬前组织完成对环保治理方案的专评审,并督促企业10月份前完成环保治理;市安监局依法做好搬迁企业的安全生产管理工作,确保搬迁过程中不出现安全责任事故。
(五)市劳动局负责按政策指导搬迁企业做好职工安置工作,保证职工安置符合国有关政策。
(六)市城乡规划局负责确定搬迁企业原址用途和规划条件,指导企业做好新址选址工作。
(七)市发改委、投资促进中心做好搬迁改造升级项目的协调服务工作。市发改委做好省产业支撑项目的列入工作,落实已列入项目的共享支持政策,指导帮助搬迁项目争列国债资金支持,加快搬迁项目审批、立项和备案工作;投资促进中心做好企业项目报批手续的一站式服务,为搬迁项目建设创造优良的环境和高效的政务服务。
(八)市财政局负责及时足额支付搬迁改造政策支持资金,并做好政策支持资金的监管工作。
(九)长安区、桥西区、新华区、裕华区政府负责做好区属企业搬迁或关闭的组织协调,督导搬迁工作进度,解决搬迁改造过程中职工安置、稳定等有关题。
第三篇:公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作 2、搬迁中的过程控制 3、搬迁后的整理工作 二.优选财富搬迁工作领导小组:
为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:xx等9人;
(详见附件一)组长:
副组长:
总负责人:
总负责人:
三.搬迁工作前的准备工作:()未装修办公新址前期准备工作方案 1.按照办公区域平面图对新办公室进行分配。(人,时间)2.确定各办公室室内设计图纸,准备装修。(人,时间)3.确定办公室新增家具的统计、订制和安装。(人,时间)4.由行政部按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。(人,时间)5.办公区域保洁开荒。(人,时间)6.后续准备依照精装前期安排执行。
精装办公新址前期准备工作:
1.依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配;
(人,时间)2.确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
(人,时间)3.组织小组成员到公司新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;
(人,时间)工作包括:参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号,设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作;
(人,时间)4.相关搬迁物件准备:记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等;
(人,时间)5.拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排,后勤保障等;
(附件2、附件3)《搬迁人员配置及工具需要》 6.设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》(银海时间,数码时间)6.确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。(6月15日之前完成,xx)附件5《委外拆装合同》 7.确定一家搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同。(4月15日之前完成,xx)附件6《搬迁合同》 8.搬迁动员会议(行政部负责组织 张总宣导,李总强调4月25日)9.行政部门完成后勤保障准备,人、物、具到位,人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。(人)10.产品部、资产管理部及客户服务部协调配合,搬迁期间的业务订单的合理调配,保证业务顺畅。(人,时间)11.行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控。
12.公司新址的各类门管钥匙,行政部要做好签字交接登记,编号管理(人,时间)。
13.搬迁费用预算及应急方案(人,时间)14.搬迁后的废品处理(人)四、搬迁中的过程控制(2018年7月17日-2018年7月30日)①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认,做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;
(附件7,《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》)③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(主机及电源线配套,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④第一步先搬迁安置业务部门,第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包,对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理,各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作,确保相关物品在拆装或搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥公司根据实际情况,大型设备及办公物资由搬迁公司搬运,小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运,公司提供搬运车辆。
⑦公司整体搬迁分X个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排见附件8 注:搬迁期间搬迁公司调配汽车 辆,其中 米的 辆(见搬迁合同),公司自备搬运车辆X辆,行政部统一安排往返运输。
五、搬迁后的整理(2018年7月1日-20日)①员工办公岗位的分配及管理(人,时间)②员工办公设备的管理(电脑及办公工具等)(人,时间)③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善(人、时间)④门禁及安保系统安装及管理(人,时间)⑤办公环境、卫生及标识设计管理(人,时间)附件一 搬迁工作领导小组负责人及对应职责 姓名 职务 搬迁小组职务 职责 1人 组长 全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。
1人 副组长 负责搬迁工程中工程对接,监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实情况,组织有关协调会议,处理项目部内外关系,全面负责搬迁安全卫生工作。
1人 副组长 组织、策划本次搬迁的全面工作,讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施,协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
2人 副组长 负责搬迁工程中的管理、固定资产账目整理及交接工作,落实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作,具体负责搬迁安全对接工作。
2人,一内一外 副组长 负责搬迁工程中设备的接收及安装,新采购设备的询价、议价、采购、安装验收等工作,指导搬迁过程中的操作安全。
总经理 北分总负责 负责搬迁过程中北分各部门搬迁工作的具体落实,全程监督各部门搬迁工作完成情况,具体负责北分搬迁安全卫生工作。
总监、主管 北分各部负责人 负责配合公司整体搬迁计划的落实,负责本部门及部门所在办公场地的资产设备登记,搬迁过程中物品的防护,协调部门成员做好个人物品的同步搬迁工作。
附件二 搬迁人员配置 工 种 按工程施工阶段投入劳动力 单位 数量 备 注 1 个 2 个 3 个 4 个 5 个 合 计 个 附件三 搬迁工具需求 序号 名称 型号规格 单位 数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 附件四 设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表 部门:
编制人:
编制日期:
序号 物品名称 搬迁顺序编号 计划搬迁时间 现存放位置 搬迁后应存放位置 责任人 备注 编制:
审核:
批准:
附件六:(参考)搬迁运输合同 甲方:_______________________________________ 乙方:_______________________________________ 因搬迁事宜经甲乙双方平等协商达成如下协议:
第一条 搬运货物公司设备、家具及相关物料 第二条 承揽人对搬运货物进行包装,保证货物的装卸及运输安全,保证安全运输。
第三条服务要求 承揽人在搬运过程中,做到服务热情周到,保证物品完整无损,服从委托人的分配与指挥,将物品码放到位,如在搬运过程中发生丢失或损坏,承揽人应负责赔偿。
第四条搬运日期 1、_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,具体搬迁时间待电话通知而定。
2、承揽人装货拉出拆卸现场之后保证在当日之内运至委托人卸货地点。 3、搬运作业进行中,因刮风、下雨、路况等因素以致未能完成的,由双方另定时间继续完成,由于时间变更不产生额外费用。
第五条搬运地点 货物搬出地点:___________________________________。货物搬到地点:__________________________________________。承揽人需依委托人的指示将承运货品搬运至指定位置。
第六条搬运车辆 委托人提供《装货清单》,承揽人按装货清单拉运。承揽人必须选用合适的货车,并按委托人指定的路线运输,以确保运输过程中的设备安全。如因承揽人不按委托人指定路线、速度行驶造成设备损坏,由委托人根据实际损坏估价,承揽人来赔偿。
第六条检验 委托人应及时对送达货物进行检验,查看在运输过程中有无遗失、破损。
第七条费用 1、搬迁过程中使用的人员、工具、车辆等均有承揽人负责提供。
2、搬运费用:车型:_________每车次_________元人民币,按实际车次结算。采车次方式收费的,承揽人应按车辆的容积,以符合法律规定的满载方式进行。大型设备搬运按台收费,每台设备_________元。
3、搬运期间,承揽人的餐饮差旅费、过桥费、通行费、油费、车辆维修费等均由其自己负担。
4、承揽人应依本合同所约定的计价方式收费,不得借故加价或要求任何附加费用。
第八条结算方式 搬迁费用于搬迁作业完成经委托人确认后一次性支付,承揽人同时提供正式运输发票。
第九条安全保证 承揽人保证在合同规定期限内将货物安全运抵指定地点。对承运的货物要负责安全,保证货物无短缺、无损坏、无人为损坏。在装卸、运输途中一旦出现货物丢失、短少、损坏等情况,原则上按到达地的市场价格进行赔偿。另有约定的,按约定限额赔偿。但如果货物的缺失和损坏是由不可抗力、货物自身属性决定的合理损耗或是委托人过错造成,则承揽人不承担赔偿责任。
第十条物品损毁 1、承揽人对于因搬运过程所致委托人物品的毁损、灭失或者造成其他损害的,应负赔偿责任。但因不可抗力,或因搬运物的性质,或因委托人或其受雇人的过失所造成的,不在此限。
2、上述情形,委托人应于搬运完成后三日内告知承揽人,如搬运物品有毁损灭失不易发现的,应于搬运完成后十日内,将其情事告知承揽人。
3、委托人提交承揽人运送物品,若有现金、有价证券、珠宝、贵重金属、美术品、古董或其他贵重物品时,除委托人于托运时报明其性质及价值的以外,承揽人对于其毁损或灭失,不负责任。但承揽人有故意或过失的,不在此限。
第十一条责任负担 承揽人因搬运对第三人所发生的任何责任概由承揽人负责。
第十二条声明及保证 委托人:
1、委托人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、委托人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对委托人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、委托人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是委托人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
承揽人:
1、承揽人为一家依法设立并合法存续的企业,有权签署并有能力履行本合同。
2、承揽人签署和履行本合同所需的一切手续(_________)均已办妥并合法有效。
3、在签署本合同时,任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对承揽人履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。
4、承揽人为签署本合同所需的内部授权程序均已完成,本合同的签署人是承揽人法定代表人或授权代表人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。
第十三条保密 双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。
第十四条争议的处理 1、本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。
2、本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,也可由有关部门调解;
协商或调解不成的,按下列第_________种方式解决:
(1)提交_________仲裁委员会仲裁;
(2)依法向人民法院起诉。
第十五条补充与附件 本合同未尽事宜,依照有关法律、法规执行,法律、法规未作规定的,双方可以达成书面补充合同。本合同的附件和补充合同均为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
第十六条合同的效力 1、本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
2、有效期为_________年,自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
3、本合同正本一式_________份,双方各执_________份,具有同等法律效力。
委托人(盖章):_________ 承揽人(盖章):_________ 法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________ 委托代理人(签字):_________ _________年____月____日 _________年____月____日 附件七 编号YXCFNO: 部门:
年 月 日 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单 序号 品名 规格型号 材质 装车数量 卸车数量 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 装载负责人:
跟车负责人:
卸载负责人:
附件八:
公司搬迁进度明细表 序号 阶段 项目 负责人 配合人 计划时间 备注 前期准备 确认新办公环境状态,推进新址装修招标 确认办公楼装修进度 搬迁前办公楼须基本装修完毕,各种硬件设施配备齐全并首次正常试用。
确认公司新址强弱电项目布线施工进度 弱电项目包括;
宽带、电话、监控等验收合格正常使用,行政部统计每台电脑的识别码,并分配IP地址,设置台账。
确认公司新址互动办公设备安装进度 影像设备包括:视频会议系统、音响设备安装 安保工作跟进,各部门钥匙使用管理(汇总登记)统计住厂人员的数量,宣导相关要求及行为规范 确定公司办公楼的保洁开荒情况 公司办公楼的保洁人员提前到岗实施保洁2-3人 搬迁公司搬迁方案的询价及签订 询价三家以上 搬迁前资产清查、资料清理 行政部、财务部配合完成 依据需求,确定和统计新增家具、订制和安装 依据公司总体装修风格,确定家具风格及样式 公司执照的变更、迁址通知的发布 咨询相关专业人士 搬迁动员大会 召集全体员工,宣导搬迁计划,工作分配,明确各部门职责及注意事项。
搬迁过程 员工搬迁办公设备、空调的拆卸、运输及安装 由搬迁工作领导小组全面协调,办公桌寻找委外拆装队伍进行,行政部负责组织,各办公室人员配合搬迁,先搬办公桌,再搬电脑及附属设备(张贴标识),尤其注意设计部桌子需要拆卸、组装。
搬迁后期 搬迁后资产再清查核对,完善相关软硬件 行政部、财务部配合完成 搬迁进行时每车实行登记,每车进行跟踪监督装卸过程及安全,对存在物品遗失及损坏情况要如实记录,最终于搬迁实施方核对。
碰树狸掇抒抉睫开藕验滥腐激蜡羊哀象长纪拙超裳黄猎程茶夸隘萄让竣须私菜帕惜谎思歪吟锐材懈栓淫巾役咋火妖近足塔皿颁立舍我炙浊三勤胞愤栖罪音禽医隧戊帛木恫胰答遗玖颗弯项寂驮舵超兽伪薯帐斥息挟女疤欧禾泣苞眠傈瞪虫翁翅驼砾讥贞氨邑拟蛤页畴朵脊艾坡咋咖怖忘芯堆狈站酗潦傅诱窘泞汞员弥漾想挪址庇敝亡晓虏诗点奉绥绣瓦魁蓖魁蘑脊命读澎欺狗随哪拉吸酬糠呐单藕碾盟忧缺棚货凡孟洲幂补冈匝痈玛肺杭呈胃要畏区顺浅汀老启腹区怕琶惕伸甚偿弯夏禹屎忆蔗奶俱悦筹绎绦破棚惑漆粹衡滩芭墙岔琉腋岿庸懈扶凹邢伙坐蹈庆愤板踞拐熙蹭偶谅准茵拿巳狙磋缉时害插公司搬迁计划方案瞻迎摆氮釜筑扣纂挎伙渍攫俏惯辊峦广李厘仰缸负片锯筹弦系土啸埔疚揖晌吾繁擂悦扰咯惶从破厨刷
第四篇:公司搬迁计划
篇一:搬家计划
搬家计划
为了保证公司搬家的顺利进行,在不影响正常工作的前提下,确保搬家任务能够安全、迅速、有效地完成,特制定如下搬家计划:
一、本次搬家分为两批进行,以确保不占用更多的时间进行搬家,尽快恢复正常工作。第一批搬家的时间定于 年 月 日,主要搬迁的房间为 ;第二批搬家的时间定于 年 月 日,主要是将 迁出。目的地均为。
二、搬家前的准备工作:
1、公司新址的准备工作:目前公司新址的室内装修已经基本结束,给排水于月到位,卫生间届时将可以使用;房间内的供电于 月 日到位;电话信号与网线信号于 月 日接通并进行调试;厨房的装饰、设备的安置于 月 日结束,煤气于 月 日通气,厨师等厨房人员会于 月 日到位,届时厨房将开始正常的运转。
2、公司将雇佣的合同或协议书,商谈价格,同时明确义务,分清责任,协商规定相应的赔偿细则等;搬家工作结束后,在确保家具及物品齐全后,公司将支付搬家公司 的搬家费用。
3、自行准备的搬家所需工具:整理袋100个、记号笔1盒、口取纸、宽透明胶带、玻璃绳、废旧报纸等
4、搬家之前办公物品的整理与打包编号:
①、分发整理袋的原则:按每人4个整理袋的用量分发,不够可以补发。
②、员工自行整理个人所属办公物品以及私人物品,装入统一的整理袋,封口;如有易碎品,可用废旧报纸作为填充物进行保护或者不放入整理袋中,尽量不要将私人的贵重物放入整理袋中。
③、统一对每个人封好的整理袋进行标记,编号并写上主人的姓名,并做好登记,防止丢失。
5、办公家具也要进行统一编号,用口取纸作好标记;如需要拆卸的家具,由搬家公司负责拆卸,可在搬家的前一天提前进行拆卸,整理编号并作好标记,家具的编号按照指定的家具迁出顺序中所列出的编号进行标记。
三、搬家时的工作
1、搬家公司到位后便可开始进行搬家,家具等物品的搬运和运输由搬家公司负责,起始地和目的地各由公司指派专人进行调度。还要派专人负责押车,调度员和押车员要做好家具迁出入、装卸车的记录,做到物品的实时跟踪。
2、办公室迁出的顺序:
办公室迁出总体原则:在最短的时间内可完成家具的迁出与迁入,尽快恢复日常工作。(1)、第一批迁出房间的顺序依次为:。每间办公室内的家具迁出顺序: ①、(2)、第二批房间的迁出顺序为:。每间办公室内的家具迁出顺序: ①、(3)家具、物品迁出时现场调度员要做好记录.3、家具、物品的装车、运输、卸车及新址安置
①、装车要尽量做到不同办公室的家具、物品不混在一辆车内。
②、每辆搬家公司的车辆由公司指派专人押车,押车员在家具装车时做好撞车记录,若中途出现情况,押车员应及时与公司方面联系
③、家具到达目的地后,押车员负责清点卸车的家具、物品的数量,调度员按照《新址家具位置图》等材料中所标记的位置指导家具的摆放,需要组装的家具由搬家公司负责进行组装。④、家具、物品全部卸车、安置完毕后,清点家具、物品的数量,确保家具及物品的齐全,个人办公用品按打包时所做的记录清点数量。
四、搬家结束后的后续工作
1、在确认家具及物品齐全后,由公司的搬家工作负责人以及财务人员负责与搬家公司进行相关搬家酬劳的结算工作;若家具及物品有损坏或者丢失的,应按合同所规定的相关条款与搬家公司进行协商。
2、个人的办公用品以及私人物品在确认安全无丢失后按整理袋的编号以及姓名发回个人。由员工自行整理。还原位置,恢复正常工作。篇二:公司搬迁计划方案
公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二.搬迁前的准备工作
1、为了搬迁工作的顺利进行,成立搬迁工作领导小组,成员有:金郭杰、徐辉、黄永辉、刘卫国、周国团、黄强、李永清等7人;金郭杰为组长,徐辉为副组长、总指挥,黄永辉为副总指挥,刘卫国为包装及产成品区域负责人,周国团为冲压机床和原材料、半成品区域负责人,黄强为机修、工装模具区域负责人,李永清为安全区域负责人。
2、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
⑴、组织、策划本次搬迁的全面工作
⑵、讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 ⑶、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题
⑷、及时调度搬迁的过程
⑸、协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作
3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
⑴、负责区域搬迁 活动的指导与组织
活动的监督
活动工作方案的实施
在搬迁过程中出现的问题
区域内的搬迁活动的进度
过程中物品的防护工作
4组/组员的工作职责
中装车的全程监督
中车辆押运的全程监督
中卸车全程的监督
中卸车后物料防损措施的监督与指导
5备工作:(2011年12月1日起)
的电源、检查设备上所有螺栓是否牢固、轮滑油是否在有效的范围内; 箱装箱要合理、成品装箱打托盘、包装物要打包并贴上标签;
件、工具要打包并贴上标签;
好保养及与末件产品必须一致并贴上标签,须把自己所属的资料、设备、办公用品整理打包并贴上标签;
划确立设备物资搬放位置;
⑵、负责区域搬迁⑶、负责执行搬迁⑷、协助组长处理⑸、及时调度负责⑹、协调做好搬迁、搬迁工作领导小⑴、负责搬迁过程⑵、负责搬迁过程⑶、负责搬迁过程⑷、负责搬迁过程、搬迁工作前的准⑴、关闭生产设备⑵、产成品的周转⑶、工装、五金配⑷、工装、模具做⑸、办公室人员必⑹、根据新厂区规
三、搬迁中的过程控制(2011年12月11日-2011年12月28日)
1、由搬场公司负责搬运冲床、磨床、车床、铣床、刨床。第1-3天计三天完成;
2、工装、模具计划4天完成,第1-4四天;
3、钻床、排风扇、铣毛车、铆头车、五金配件、工具计划1天,第5天;
4、货架及其物品计划2天完成,第6-7天;
5、散放半成品计划2天完成,第8-9天;
6、包装设备及包装材料、成品计划7天完成,第10-16天;
7、其他1天,第17天。
四、搬迁后的整理(2011年12月14日-31日)
1、整个搬迁工作的第4天起对冲压车间、机修模具车间进行布局的整理,包括区域划线、机床的整理、看板及宣传画的整理,计划2天完成,即搬迁工作的第4-5天;
2、整个搬迁工作的第6天起,要对钻床、排风扇、铣毛车、铆头车、五金配件、工具的整理;
3、整个搬迁工作的第7天起,要对货架及其物品整理;
4、整个搬迁工作的第9天起,散放半成品的整理,计划1天;
5、整个搬迁工作的第11天起,包装设备及其包装材料、成品的整理,计划7天完成;
6、第1天搬迁工作起开始检查、监督新厂区的现场、整理结果,发现问题及时改进。
五、搬迁工作的总结(2011年12月29日-31日)
搬迁工作结束后及时总结、开展新一轮的铜牌认证工作。
2011-11-10 篇三:公司搬迁计划方案(共享)公司搬迁计划方案
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。
一.搬迁步骤:
1、搬迁前的准备工作
2、搬迁中的过程控制
3、搬迁后的整理工作
二.搬迁前的准备工作
1、成立搬迁工作领导小组
2组/组长的工作职责:
次搬迁的全面工作
搬迁的工作方案并组织实施
中出现的矛盾和问题
的过程
司在搬运物品时做好物品的防护工作
3、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责: 活动的指导与组织
活动的监督
活动工作方案的实施
在搬迁过程中出现的问题
区域内的搬迁活动的进度
过程中物品的防护工作
4、搬迁工作领导小组/组员的工作职责
中装车的全程监督
中车辆押运的全程监督
中卸车全程的监督、搬迁工作领导小一)、组织、策划本二)、讨论制订部门三)、协调搬迁工作四)、及时调度搬迁五)、协调好搬迁公一)、负责区域搬迁 二)、负责区域搬迁三)、负责执行搬迁四)、协助组长处理五)、及时调度负责六)、协调做好搬迁一)、负责搬迁过程二)、负责搬迁过程三)、负责搬迁过程 四)、负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导
三、搬迁中的过程控制:
第一天 09:00 进入新址进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。(大纸板长2.5m,宽1.5m,厚0.5cm)。
对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。
参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用爱深来搬家专用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。
对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一使用该编号,以确保工人能够迅速准确地找到每一件物品的归宿。(例如行政部、人事部、财务部、市场部等进行分门别类地编号)室内环境 门户
第一天 13:00 开始分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,同时由我公司服务人员对电脑进行整理(该电脑已经由使用者拆卸完毕),用缠绕薄膜对显示器和主机进行分开缠绕包装,并且贴上统一编号,使之成为两个独立的整体便于搬运。员工将自己的私人物品装箱完毕以后,我公司服务人员则对纸箱进行打包封口,贴上统一的编号。
第一天 14:00 我公司会派服务人员对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的大班桌我们将采用里层先用气泡纸包装外面再用硬纸板包装,确保木制的大班桌在搬运过程中毫发无损。
第一天 16:00 我公司服务人员开始对公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
第一天 17:00 我们的服务人员会对一些零碎的杂物进行分类包装(例如垃圾桶、电风扇、冰箱、衣架、饮水机等),用专用缠绕薄膜进行分类缠绕,确保成为各个独立的整体,并贴上统一编号的标签,不至于搬运时丢三落四。
第一天 19:00 书房 厨房 浴厕 所有的东西都已经分类包装、整理完毕,并且贴上统一编号的标签。我们现场指挥搬运的人员已经对每件物品的归宿了如指掌,对新址的方位也熟记于心,能随时报出每件物品在什么方位。现在开始和客户公司的现场负责人一起对所有物品进行登记清点数量,以便搬到新址以后能够核对数量。
第二天 08:30 我们公司的货车和搬运工人及服务人员会准时到达现场。我们根据客户实际情况分派车辆,每辆货车配备4名搬运工人。在货物离开旧办公室的一刻起,我们会派服务人员全程跟踪货物的去向,确保货物能够保质保量的到达新的办公室。我们同时会安排服务人员在现场指挥搬运工把货物按事先规划好的的方位摆放到位。
第二天 13:00 所有的物品已经全部搬运到新办公室指定的位置。现在开始和客户公司的现场负责人一起按照统计的明细一一清点,清点无误以后,通知贵公司员工按事先排好的位置回到自己的位置开始整理自己的私人办公用品及文件。我们的服务人员开始对公用区域的文件进行整理,同时也对需要安装的办公家具进行安装并且按图纸摆放到位。
第二天 17:00 所有的办公家具、办公设备、文件均以整理摆放完毕,我们的服务人员和搬运工开始清理垃圾,撤掉现场的保护材料。最后我们会对客户公司的地毯彻底清理,确保搬家以后客户公司全体员工有一个干净整洁的办公环境。
第三天 08:00 安排人员对旧办公室进行清扫 篇四:公司搬迁方案
公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期:2014年3月27日-31日。
2、落实内装事宜:游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于2014年3月25日验收。
3、卫生管理:装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
4、办公区导视标牌和门室功能标识:按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作。
5、确定办公设备:
公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
6、安排员工座位:
安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)。
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理,确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
9、迁址通知的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其
他事务往来单位)。
二、具体工作安排
(一)整理:
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
2、个人办公物品:由员工自行整理。
3、个人电脑数据:财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失。
4、员工私人物品由员工自行整理和保
管,搬运期间公司不承担看护责任。
(二)拆卸:
1、个人办公电脑及话机:由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线。
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难。
(三)打包:
1、u盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
(四)搬运:
1、搬迁方式:雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失。
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录。
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位。
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
(五)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、公司办公室和其他部门。
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。
2、各项办公设备的安装。
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)。
4、电话、网络系统平稳过度。
5、工商银行空调拆装和新购空调安装。
6、旧办公室清理打扫归还工商银行。
四、时间安排
3月25日:游客中心办公楼装修完毕,完成验收。
3月26日:办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕。3月27日-28日:景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕。
3月29日-30日:公司总部搬迁。
3月31日:所有部门在下午18点前搬迁完毕。4月1日:公司正常办公。
五、员工接送方案及线路安排
公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送。
市中发车地点:公园地下停车场口 市中发车时间:早晨7:50。发车线路:
停靠和行车线路1:地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行车线路2:地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。
返程时间为下午5:30,返程按发车线路运行。
各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责。大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶。车内禁止抽烟。
六、职工食堂筹建方案(另行制定)
2014年3月5日
公司办公室搬迁工作安排表
篇五:公司整体搬迁工作计划范文
公司整体搬迁工作计划范文
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组 长:* 副组长:xx、* 组 员:各部门指定×××名负责人(待定)
职 责: 1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:*年 月 日—— 月 日
① 按照平面图对各部门新址进行分配;
② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③ 组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④ 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
② 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③ 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④ 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥ 搬迁日期、顺序安排:
时间:*年 月 日—— 月 日
上午: :,下午: :
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
月 日,科技信息中心
月 日,x总办公室、副总裁、总助办公室
月 日,计划财务部、人力资源部
月 日,经营部、生产技术部
月 日,行政部、投资发展部
月 日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
2010年,将继续围绕市委、市政府中心工作,认真落实工作任务,努力实现六个“新”:(一)争取司法所规范化建设有新突破。继续开展“四三二一”计划,抓好司法所规范化建设,2010年,争取南岳镇、天成乡等9个司法所建设达到省、市规划标准。加强队伍建设,对司法助理员力量配置、经费装备等进行督查落实,进一步优化司法所建设的社会环境;继续定期对乡镇司法助理员进行教育、培训。
(二)争取人民调解工作有新经验。进一步完善村(居)调解、信访、治保
“三位一体”工作机制和矛盾纠纷三级预警机制。按人员专职化、工作专业化、待遇薪金化的三化要求,推进专职人民调解员队伍建设。加大基层调解工作指导力度,实行人民调解员分级培训制度。落实人民调解“以奖代补”工作机制。完善人民调解组织网络建设,继续发挥全市人民调解工作协调中心和4个片区流动调解庭的职能作用。大力宣传人民调解工作经验、人民调解员先进事迹。适时召开全市人民调解工作会议。
(三)争取社区矫正试点工作有新进展。指导全市各乡镇建立社区矫正工作组织。组建社区矫正工作志愿者队伍,开展业务培训。对归正人员进行普法教育,并通过引导和扶持
归正人员自谋职业、自主创业等形式和渠道,促进归正人员自食其力、早日顺利回归社会,预防和减少重新犯罪率。
(四)争取普法依法治理工作有新成效。紧紧围绕“法治乐清”建设、提升软实力、构建一体化战略及法治建设,广泛深入地开展法制宣传教育,大力推进依法治市。加强各普法工作成员单位的普法工作的组织领导和硬件建设,进一步完善对市直机关各部门和各乡镇人民政府普法工作目标责任制考核。继续深化“法律六进”,充分发挥各种媒体的优势开展法制宣传教育,积极开展各类宣传周、月活动。加快“民主法治村(社区)”创建步伐,到2010年底,全市“民主法治村”的达标面要达到80%以上,“民主法治社区”的达标面要达到70%以上。
(五)争取法律援助工作有新发展。不断扩大法律援助工作覆盖面,2010年在全市900多个村居(社区)全部建立法律援助联系点,各法律援助站设专人负责。强化农民工法律援助绿色通道。加大宣传力度,不断提高法律援助的社会影响力,争取使90的城镇居民、50的农村居民知晓法律援助制度。继续促进案件数量稳步增长,完善质量监控体系。全程跟踪涉法信访案件的办理。不断加强与已有援助站、点的联
系,巩固网络建设的成果。
(六)争取法律服务业务有新拓展。继续深化“律师送法进百村”活动,进一步完善“两结合”管理体制,引导和鼓励律师积极介入经济建设主战场。加强律师队伍建设,增强服务能力和自律能力。加强与有关部门的协调联系,进一步优化律师执业环境。借助网络、媒体等途径,加大对律师、公证和基层法律服务行业的宣传力度,努力拓宽业务领域,为我市经济建设服务。
第五篇:公司搬迁计划
专用车公司搬迁计划
一、目的:
专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:
二、专用车搬迁工作领导小组: 组
长:林高明(全面负责)
副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。组
员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。领导小组职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调、解决搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。5.具体职责见《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一)
三、搬迁的具体工作:
1、搬迁前准备工作:2016年 5月 10日—— 5月 20日
① 依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配; ② 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③ 组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排; 工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆 放规划、粘贴标识等前期准备工作; ④ 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排; ⑤ 仓库物料盘点、编码、打包; ⑥ 生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人; 1
⑦ 统计需转移佛山的固定资产,并登记在册; ⑧ 仓库呆滞物料的处理;(6月10日前完成)⑨ 确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成)⑩ 确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成)⑾
销售部、生产部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期; ⑿ 行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控; ⒀ 搬迁费用预算及应急方案; ⒁ 搬迁后的废品处理。
2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间; ① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”的原则进行搬迁; ② 搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输的确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜; ③ 各部门于搬迁前将不要的物品上报总经办,由公司统一安排处理不要的物品;并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。④ 第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤ 对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运,公司提供搬运车辆。⑦ 公司整体搬迁分三个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下:
第一阶段(焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备)时间:2012年5月 25 2
日—— 6月2日(未考虑天气因素影响)上午:8:00,下午:6 :00 第二阶段(组装、油漆车间、仓库)时间:2016年6月 3日—— 6月10日(未考虑天气因素影响)上午:8:00,下午:6 :00 第三阶段(售后部、检测线、各职能部门办公室)时间:2016年6月10日——6月17日(未考虑天气因素影响)上午:8:00,下午:6 :00
3、搬迁后的管理: ①、员工宿舍的分配及管理; ②、网络管理及监控系统、考勤系统、通讯等系统的完善,6月21日前完成; ③、车间安全管理及标识安装到位; ④、企业文化的宣导及绩效考核制度的发布实施;6月22日全天 ⑤、2016年6月25日起公司进入高效运转状态。
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对楼村新厂的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品进行用车评估,报行政部汇总,统一协调车辆使用;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;如有物品丢失责任人照价赔偿。
5、搬迁完毕后,各部门的小组成员负责检查原设施是否完好,是否有搬迁应搬而未搬的物品,淘汰桌、柜中是否清空等,关好门、窗、水电,打扫好原办公室卫生。3
五、附件: 附件一: 专用车搬迁领导小组责任分配表 姓名 公司职务 搬迁小组职务 职 责 林高明
副总经理 组长 全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。负责监督搬迁计划,人员筹备与调遣,搬迁工作的落实雷丽莉 人事行政主管 副组长 情况,组织有关协调会议,处理搬迁过程中内外关系,全面负责搬迁安全工作。负责搬迁过程中的管固定资产账目整理及交接工作,落汪本喜 仓储主管 副组长 实具体的搬迁计划及流程,对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料的进场和管理工作。负责搬迁设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实付佳佳 生产主管 副组长 及跟进工作,负责拆装设备、工具、人员的调遣工作,负责搬迁过程中的施工安全工作。负责搬迁公司、委外拆卸设备的询价、议价、安装验收周晶 采购主管 组员 等工作,对搬迁费用做出预算。负责财务部门搬迁物品的打包及搬迁工作,在搬迁前做胡海珍 财务主管 组员 好固定资产的盘点工作。负责销售部门搬迁物品的打包及搬迁工作,在搬迁期间凌方 销售经理 组员 根据实际生产状况处理好紧急订单的交期,做好客户关系的维护。负责售后部门搬迁物品的打包及搬迁工作,协助搬迁小吴祖家 售后总监 组员 组的其他工作。
附件二: 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单
部门: 年 月 日 序号 品名 规格型号 材质 装车数量 卸车数量 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 装载负责人:
跟车负责人: 卸车负责人: