如何获得国外访问学者邀请函（5篇模版）

第一篇：如何获得国外访问学者邀请函

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如何获得国外访问学者邀请函

申请国外的访问学者如何获得邀请函，本文为大家解读如何获得国外访问学者邀请函。

一、关于申请信

不要盲目套用网上的模板，倒不是说模板水平不高，而是因为模板因为是用来给大多数人用的，所以显得四平八稳，没有什么新意。写申请信时应该注意以下几点：

1、申请信总体上要简明扼要，最好不要超过一页半纸。因为申请信只是一个引子，简单地做一个自我介绍，以及对访学之事的大体计划。不必过于详细。对方如果对你有兴趣，自然会问及深入的问题，在以后的信件来往中还可以继续补充。国外的教授们都相当忙的，如果页数太多，教授不会仔细看，说不定精彩的没看到，就回一封信把你拒了。

2、申请信中有一些必定的要素一定要写上：

1)申请者的姓名、所在大学及大学在国内的排名、所在专业及专业在国内的排名;申请者的教育背景(学士、硕士、博士在哪读的，什么专业);

2)工作履历(包括职称现状、讲师、副教授、教授的升职时间);

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3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);

4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);

5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等，如果你说自己具有超人的学术敏锐性，估计对方会喜欢。不过要实事求是);

6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平，那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好，如果能碰到一个臭味相投的，那你走运了)

7)相片。金东方访学多年经验发现，申请信上面没有相片，没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去，几乎每个教授都会给回信，包括拒信。

3、申请信文风要温和、严谨，客气而又客观。不必太谦虚，但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的，不是虚伪的。如果你太自以为是，申请信太过忽悠，那你就等着挨拒吧。另外，申请信最好采用传统的信件格式，开头写上地址和日期，结尾写上套用的一些客气话，这样就很正式。

4、申请信要根据不同的教授有所调整，不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学，那这个访学的校名、院名、系名、专业名、资料来源：教育优选 http://www.xiexiebang.com/

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还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外，申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹，对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了，这步跳过。

二、关于专业成果简介

给教授们发e-mail时，一般都附上两个附件，一个是申请信，一个是关于自己专业成果方面的简介，这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常，无法表述在专业领域的特长与成果，以及专业潜质，所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信，第二个附件是profile，然后在申请信上告诉对方，如果想了解我的专业成果，请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧，至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。

大体上说，profile中有一些内容其实申请信中已经提到，为避免重复，可以这样处理的：申请信只提一下大概情况，具体的都写到profile中。比如，在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士，某学会的委员，主要研究领域是哪个，到了profile中，就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等，一一罗列。最后，再列一个清单，把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来，这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。

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当然，专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授，因此profile也要写得各有侧重，有针对性，有点“投其所好”的意思吧。

三、主要专著及论文摘要

我们在申请的过程中，会有教授在来回

一、两封邮件后，要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学，你也不会随便就答应他，而是要通过起码的考察。因此，最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的，把那个拷下来，再粘上去即可。另外要注意，检查一些英文词汇是否不够准确，或者表达有些汉语化，在做摘要清单时，最好对每一篇摘都重新看一遍，改一遍。

也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求，以及他的研究领域与特色而定。还是那句话，要有针对性。

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第二篇：国外访问学者申请表

北京市高等学校师资培训中心文件

高师培[2011]023号

关于选派高级国外访问学者的通知

各高校人事处：

为深入贯彻落实北京市属高等学校人才强教深化计划，推进国外访学项目的阶梯式发展，形成国外培训的激励机制，经北京市教育委员会批准，北京市高等学校师资培训中心(以下简称“高师中心”)2011年计划选派10名具有国外访学经历的市属高校教师作为高级国外访问学者赴国外大学进行深入研修。现将具体事宜通知如下，请通知相关教师报名参加。

一、选派条件

1.热爱祖国，热爱社会主义，拥护党的路线、方针、政策，具有良好的思想政治素质。

2.热爱本职工作，具有良好的职业道德和行为规范，遵纪守法，教书育人，为人师表；组织观念强，团结协作，顾全大局，身心健康。

3.曾出国做访问学者4个月以上且回国工作已满两年。4.具有副高及以上专业技术职称，或具有博士学位；年龄不超过50岁。

5.出国访学成果突出，回国工作表现优秀。

6.赴英语类国家的高级国外访问学者，要求具有较强的听说读写能力和良好的英语沟通能力；赴非英语类国家的高级国外访问学者，必须具有相应国家的语言沟通能力。

二、访学要求

1.出国访学研修期限为6个月；2012年春季学期开始访学工作。2.高级国外访问学者需本人联系国外访学学校及导师。

3.具有成熟明确的访学研修计划。

三、选派办法及申报时间 1.每所高校推荐1人。曾经参加高师中心出国访学项目的国外访问学者，同等条件下优先录取。

2.高师中心组织评审并公布选派人员录取名单。

3.由高级国外访问学者所在学校办理出国任务审批、因公护照、签证等出国手续。因高级国外访问学者个人或所在学校原因未能如期办理好签证的，该名额自动作废。4.申报时间：2011年 10月31日

四、报名材料

1.申请人提交《高级国外访问学者申请表》（见附件一）。2.申请人提交详细的访学研修计划（见附件二）。以上两项需提交纸质版和电子版各一份。

3.申请人提交身份证、国外访学结业证书、职称证书、最高学历和学位证书、英语水平证明（以上均为复印件）。

4.各高校人事处填写《推荐报名表》（见附件三），在规定时间内，携申请人提交的所有材料到高师中心报名。

五、费用及标准

1.访学期间，高级国外访问学者在国外的基本生活费（包括生活费、住宿费、保险费和资料费等）按照《关于调整中长期出国（境）培训人员费用开支标准的通知（外专发[2006]172号文件）》规定的标准由人才强教专项经费补助。

2.访学期间，高级国外访问学者的往返机票费和签证费由高师中心承担。

六、管理与考核

（一）管理

1.高级国外访问学者出国前须签订《国外访问学者公派出国协议书》。

2.高级国外访问学者应自觉遵守《北京市属高等学校“人才强教深化计划”项目国外培训人员管理办法》。

3.访学期间，高级国外访问学者的管理由派出学校、高师中心和访学学校共同负责。4.高级国外访问学者应按照访学计划积极参加教学科研活动，按规定向高师中心和所在学校人事部门汇报学习和研究情况，并按期回国。

5.高级国外访问学者出国前必须按照规定缴纳公派出国留学人员保证金。

（二）考核

1.高级国外访问学者按期回国后一月内，需向高师中心提交以下资料：

（1）护照签证页扫描件、（2）国外访学学校颁发的进修证书复印件、（3）北京市高等学校高级国外访问学者研修情况报告表原件（见附件四）。

2.高级国外访问学者应认真完成 “研修总结”（总结不少于5000字，并附在国外学习、科研照片三至四张，照片放置于总结的适当位置），以及至少一篇5000字以上的教学或科研论文（以上资料请用压缩包发送word格式电子版）。

3.高级国外访问学者回国后一年内，要求以第一作者的身份发表学术论文一篇。人文及社会科学类应发表在CSSCI检索期刊或国际有资质的学术刊物上；自然科学类应发表在SCI、EI检索期刊上；对于未被列入SCI、EI、CSSCI检索的学科、专业、行业领域，应发表在国内同领域的核心刊物上。

4.高师中心综合考核以上出国深入研修成果，考核结果将作为高师中心以后遴选国外访学人员的参考依据。

七、联系方式

1.联系人：陈老师 电话：68900570 邮箱：gssrfx@163.co m 2.办公地点： 海淀区西三环北路105号首都师范大学电教楼610室

北京市高等学校师资培训中心

2011年10月13日

第三篇：国外访问学者申请程序

国外访问学者申请程序

一.国内申请

准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。当然，如果经济条件许可的话您也可以选择自费访学。

关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安!所以尽早准备报考就是了。

二.国外申请

在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。所以，厚谱教育建议在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可!作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战(想要做的工作)、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去?当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。随后，事情就水到渠成了。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。

三.面签准备

在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。之后，就可以打大使馆的电话(4008-872-333)预约时间了。电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号(!)以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。

在面签之前，你还需要做两件事情：1)交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据!签证时要交给他们。2)网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本(图文)一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片!DS160表填完后打印确认页!

四.面签

面签必备材料：邀请函、DS-2019(有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系)、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片(没发现有啥用，备着吧)、资金证明;个人简历(包括发表文章清单)、研究方案(签证官会看的!)、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。

需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。需要在家填好。面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡(签证完毕可以打电话!)

另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事!

五.定机票、出发

签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用(市内)。拿到签证后，就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须(至少一段)是国航承担!比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机!我就不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。

保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。

该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。

六.国家公派访问学者不可不知的申请条件 1.高级研究学者

申请时年龄不超过55岁。教学科研人员应为教授、博士生导师。申请人须同时具备以下条件之一：

①国家重点实验室、教育部重点实验室、国家工程(技术)研究中心骨干;

②两院院士、长江学者特聘教授、教育部当年确定支持的创新团队中的骨干或“新世纪优秀人才计划”入选者、其他国家级人才计划入选者;

③教育部批准的国家重点学科学术带头人;

④中央国家机关、地方行政管理部门、国有大中型企业高级行政管理人员，须具有或相当于副司局级(含副司局级)以上行政职务。

2.访问学者(含博士后研究)

申请时年龄不超过50岁。本科毕业后一般应有5年以上的工作经历，硕士毕业后一般应有2年以上的工作经历。对博士毕业的申请人，没有工作年限的要求。

博士后研究申请人应为国内高等学校或科研单位具有博士学位、具体从事教学或科研工作的优秀在职青年教师或科研人员。申请时距其博士毕业时间应在3年以内，年龄不超过40岁。

3.选拔办法

①采取“个人申请、单位推荐、专家评审、择优录取”的方式进行选拔。重点依托国家重大工程、重点学科和研究基地、重大科研项目以及国际学术交流合作进行选拔(申请人原则上应主持或参与教学科研项目、研究课题，且出国研修计划应紧密结合在研项目、课题)。

②申请方式：采取网上报名的方式。申请人经所在单位主管部门审核同意后，于计划申请日期登录基金委进行网上报名，按照《关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(非学生类)》准备书面申请材料，并向各国家留学基金申请受理机构(以下简称受理机构)提交申请材料。拟申请教育部/国家留学基金委与国外教育/科研机构合作项目者，请按照相应项目要求准备并提交书面申请材料。

③受理方式：国家留学基金委委托各受理机构统一受理本地区(单位、部门)的申请。受理机构负责接受咨询、受理、审核申请材料;国家留学基金委不直接受理个人申请。受理机构自申请日期提供咨询。

第四篇：国外访问学者申请要点

国外访问学者申请要点

厚 谱

教

育：访问学者申请领跑者

一、国内申请

准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。当然，如果经济条件许可的话您也可以选择自费访学。

关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安!所以尽早准备报考就是了。

二、国外申请

在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可!作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战(想要做的工作)、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去?当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。随后，事情就水到渠成了。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。

三、面签准备

在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。之后，就可以打大使馆的电话(4008-872-333)预约时间了。电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号(!)以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。

在面签之前，你还需要做两件事情：1)交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据!签证时要交给他们。2)网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本(图文)一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片!DS160表填完后打印确认页!

四、面签

面签必备材料：邀请函、DS-2019(有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系)、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片(没发现有啥用，备着吧)、资金证明;个人简历(包括发表文章清单)、研究方案(签证官会看的!)、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。

需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。需要在家填好。面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡(签证完毕可以打电话!)

另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事!

五、定机票、出发

签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用(市内)。拿到签证后，就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须(至少一段)是国航承担!比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机!我就不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。

保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。

该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。

第五篇：国外访问学者申请程序

国外访问学者申请程序

交流访问学者作为门槛最低，适用范围很广的一种出国留学方式，现在已越来越多的被人们所采用。从小学生到博士后都能够申请访问学者。下面来谈下国外访问学者申请流程和申请要点。

1.国内申请

准备、提交公派留学申报材料。此时也许你还没联系好国外合作导师，或许还没有拿到PETS5成绩，没关系，只要你清楚你想出去干什么，形成一个有鲜明特点、创新较强的研究方案是这个阶段你要做的最重要的事情。只有获得公派资格，你才能进行下一步的工作。当然，如果经济条件许可的话您也可以选择自费访学。

关于PETS成绩，当然越早报考越好，这样心里就有数了。对于像我这样口语、听力都缺乏锻炼、欠佳的人来说，在拿到成绩之前，心里一直都忐忑不安!所以尽早准备报考就是了。

2.国外申请

在申报国内资助资格的同时，你可以着手申请合作导师。当然国外申请越早越好，可以更充分地了解、准备。不过申报材料中你所涉及的意向学校、导师不一定是你最终要去的单位、课题组。作为国家资助的留学项目，外导一般还是比较欢迎的，毕竟他会省去一大笔支出。所以，在申请导师的时候，尽量申请领域内的牛人，并做好几个备选。如果时间宽裕，建议有针对性的一对一申请，一个不行再下一个。在相关领域内，考虑到你会感兴趣的单位、课题组，实际上可供选择的人选你会发现并不是很多，但是也没有必要普遍撒网，除非你急着要出去、非出去不可!作为访问学者，不能为了出去而出去，找到一个切合你研究方向的课题组还是能学到很多东西的。此时你需要准备的材料主要就是写给外导的自荐信，介绍你目前的研究进展、遇到的挑战(想要做的工作)、为什么选择这个课题组，同时附上一份详细的个人简历，主要包括发表论文、Presentation目录。至于有的帖子说要推荐信，我想着因人而宜吧，至少我没有要求提供这些东西。而是外导反复与我提供E-mail、以及后来的Skype讨论我想做的课题、以及为何选择他这个课题组，前前后后折腾了四五个月，我才确定要去目前所在的单位。而在我申报材料中所写的另一个学校，因为外导让我做的东西我不太感兴趣，或者说他提议的课题所涉及的技术在国内都可以完成，那我还费那么大劲干啥去?当然他的研究理念可能也很先进，不然也不会发表一些列引用率颇高的论文。另外，我与现在的外导历时四五个月才确定下来的原因之一是，我到5月份才确定获得公派资格，之前我都不确定什么时候能去，所以也就没有积极、深入探讨合作研究的确切时间。可能这种处理方式不见得妥当，因人而宜吧。我获得公派资格后，第一时间和外导取得了联系，大致确定了可能的到访时间。随后，事情就水到渠成了。他把申请材料转给负责专职此事的秘书，邀请函、DS-2019表等外方材料就搞定了。此间可能需要一些公派财力证明、单位同意公派证明之类的材料，按照要求准备就是了。

3.面签准备

在确定获得DS2019表后就可以着手准备面签预约。首先需要到中信银行买一张预约签证的储值电话卡，预约面签时间。单人用的话，8分钟的(32元)就足够了。考虑到我爱人春节前也要来美、面签，就买了一张12分钟的。事实证明，12分钟的(54元)足够两个人用。同时在中信银行交签证费，交款时要待护照，告诉他签证类型。之后，就可以打大使馆的电话预约时间了。电话是中文服务，此时你手边要准备好你的护照、签证费缴费编号(!)以及你的个人信息等，并准备一张纸，记录你预约面签编号、时间段等信息。一般会有多个面签时间供你选择。更详细的预约签证流程信息可以上网搜索一下。

在面签之前，你还需要做两件事情：1)交SEVIS费用。这是美国针对入境的非移民人员要求提交的。网址、方法网上搜索即得。网上交费后在线打印收据!签证时要交给他们。2)网上填写DS160签证申请表。你搜索会发现更早的帖子会提及156、157、158表格，现在已更新为填一个DS160申请表即可。具体流程可搜索：J1签证申请填写DS-160表的教程和中文样本(图文)一贴，非常详细。需要注意的是，此时，你需要2×2英寸白底照片两张及其电子版照片。DS160申请时需要该电子版照片!DS160表填完后打印确认页!

4.面签

面签必备材料：邀请函、DS-2019(有人说需要本人在左下角签字，实际上不签也没关系)、签证费、DS160确认页、SEVIS费收据、2×2英寸白底照片(没发现有啥用，备着吧)、资金证明;个人简历(包括发表文章清单)、研究方案(签证官会看的!)、外导简历。其他的如网上建议的家庭照片、出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助您证明您在美国短暂停留后有意愿返回中国等什么的，就准备一下吧，有备无患。反正签证官没向我要。毕竟访问学者有回国两年效力限制，所以访问学者签证还是很容易通过的。有关面签时的可能问题可以搜索“签证108问”。

需要补充一点，在DS160确认页上要补充个人信息，依次为“姓名电码，中文姓名，家庭住址、邮编，工作单位，单位地址、邮编”。需要在家填好。面签是不可以携带笔、手机、包的，而且也没有寄存的地方，不过貌似有一些人会提供这些服务，安全性如何不得而知。所以，最好用一透明文件袋装完所需的文件即可，外带一张公交卡(签证完毕可以打电话!)

另外很多帖子提及的面签前“照会”，中科院是没有这个程序的，所以不要考虑此事!

5.定机票、出发

签证一旦通过，你的护照将被留下，你需要到指定邮局办理EMS寄回业务。大约是32元作用(市内)。拿到签证后，就可以预定机票了。建议你先直接在携程之类的网站上搜一下国航的线路。由于是公派的缘故，你乘坐的飞机必须(至少一段)是国航承担!比如到纽约，有直达Newark机场的美国大陆航空的飞机，而国航有直达John F Kennedy 机场的飞机。但是如果你要指定到达Newark这个机场，那你就必须先乘坐国航到达某地，然后转机!我就不幸遭遇到这种情况。所以不要心存侥幸，首选国航的线路，还是很方便的。

保险方面，强烈建议到学校后办理，或者按照邀请方要求办理即可。有的学校会有一些优惠政策的。

该流程以访问美国为例，其他国家情况可能有所出入，建议在网上多检索相关信息，避免意外。