写信的格式

第一篇：写信的格式

写信的格式_附书信格式图范文

写信的格式详解：

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。可同学们在写信时，却常常对书信的格式掌握不住。那么，写信时，在格式上我们应当注意些什么呢？

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼（格式）

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语（格式）

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文（格式）

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语（格式）

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名（格式）

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期（格式）

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。(写信的格式图一)示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！□□【内容„„ „„ „„ „„ „„】祝 身体健康！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日(书信的格式图二)示例一篇【□=空格】： 亲爱的老师： □□您好！□□【内容„„ „„ „„ „„ „„】 □□此致 敬礼

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生：xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日 写给孩子的一封信 亲爱的宝贝：

你好！

宝贝，光阴似箭，日月如梭。襁褓中咿呀学语，庭院里蹒跚学步，都早已是很久以前的事了。不知不觉你已长大，转眼你就上大学了。按理说，18 岁就是成年人，我本不该有什么担心。只是你自从出生以来，从来没有离开过家，我总担心你在外面照顾不好自己。你说不希望在本地上大学，我理解，也支持。外面海阔天空，你可以任意飞翔。你很讨厌说教，但在你外出求学之际，我仍要?唆几句。对你未必有效，对我却是安慰。

关于道德

道德首先是一种实践，善良不能仅存于内心

做一个有道德的人，这个说法并不新鲜，我主要是想说怎么做的问题。道德首先是一种实践，善良不能仅存于内心。记得有一次坐公交车，我主动给一位老人让座。当时你和君姐都说，没想到我会给人让座。我问你们，老师不就是这样教你们的？你们说是，只是觉得做的时候有点不好意思。我理解年轻人的这种心理，我第一次帮助别人时，也很在乎别人的眼光。

现在想来，根本不必。一件好事，不存私利，有何担心，怕啥议论？生活中有很多小事，只要信手拈来，就是一种善行。当你可以帮助别人时，不要吝啬。世界将因你的举手之劳，变得更加美好。爸爸受过别人的恩惠，我们要懂得反哺社会的道理。

关于专业

挑专业就是挑兴趣，不要用利益标准衡量

专业的好坏是相对的、辩证的。今天的好专业不等于永远的好专业。不要用利益的标准来衡量专业好坏。挑专业就是挑兴趣，专业再热，学科再强，你不喜欢，没有意义。兴趣的标准更稳定，利益的标准不长久。做自己喜欢的事，看自己喜欢的书，是人生一大享受。挑你喜欢的，学你热爱的，工作应有更多快乐，生活会有更高品质。

任何专业，只要学得足够好，不愁得不到别人不曾得到的东西。好比旅行，只要走得足够远，就能看得见别人未曾看见的风景。人类社会不断发展，专业分工更为精细，但专业分工不能分得井水不犯河水。各种专业都是解释世界的方式，广泛涉猎，你会更具智慧。

关于知识

知识使人生拥有更多可能

“读书无用论”是存在的，没有读书也发横财的人也是有的。但个案不能说明问题，普遍现象才有说服力。稍懂常识的人就知道，即使用金钱衡量，知识作用也不可忽视。不然，著名跨国公司对智力因素的高度重视就无法解释。

只要做一个简单的统计，就会发现知识与收入的正相关关系。读书到底有没有用，关键是如何看待有用，不能只用“金钱”这一个标准。知识使人生拥有更多可能。知识决定一个人的气质、趣味、眼界、欣赏水平、价值观„„这些都是影响生活质量的关键因素。这些都是知识熏陶的结果，而不是金钱交换的产物。如果你大学毕业后，能认识到还有很多更有意义的生活方式，那这个大学就没有白上。

关于阅读

读经典，经典是时间选择的产物

大学与高中最大的区别是，自由很多，挥霍自由的人也很多。希望你能利用这难得的自由，多读些书。现在很多年轻人不喜欢阅读，他们可以花很多时间逛街、淘宝、打游戏、网聊„„就是不肯花时间安安静静地阅读。我曾给学生写过一条读书寄语：“趁年轻，认认真真跟好书来一次热恋。”我强调趁年轻，走上社会你就知道，抽出时间来读书是多么不易。

我还强调读好书，有些书确实害人，思想贫乏，内容平庸。读书像交友，要仔细甄别，非善勿近。一个简单的方法是读经典，经典是时间选择的产物，读者挑剔的结果。一本书之所以成为经典，肯定有它的道理。只要是经典，只要你想读，都可以去读。

祝 健康开心

你的父亲 2016年12月26日

写给未来自己的一封信

未来的自己

你好！

当光阴迈着一成不变的脚步不疾不缓地走着；走过一个个春夏秋冬，走过一个个月阴日晴；当年龄成为时间流逝的证据；当春华和秋实都成为历史之后。

未来的你，披满雪花坐在昨天的记忆中，咀嚼脸上，每一道沟壑所深藏的故事，该是一种怎样的心境？此刻的你，读着这封从遥远的过去发来的信，又是怎样的一种心情呢？

人们总说时间会处理掉一切，甚至那些无法相信的箴言，时间也会淡化掉许多，包括那些年少的狂妄与懵懂以及爱的萌动。未来的你，现在侧眼回头，你是否发觉有些东西不是说忘就能忘的，比如：青春的开拓，为梦想埋单的奋进，与亲情、友情、爱情相伴一路走来的坚实。现在的你是否还在留恋“雪孩子”的童话？是否还在固执的钟情于冬天？ “值得回忆的哀乐事常是湿的。”此刻的你，读着这封信，是否看到了大学时代的自己：“刚进入轻院的茫然与新奇；独自站在图书馆广场以青春的名义为自己许下的誓言；纷扬的白雪里，踩下的歪歪扭扭的足迹；在轻院这片智慧的沃土上，你是否从那个无忧无虑的女孩，一步一步艰难的走向成熟？

然而人生中充满许多离别，每次离别都伴随着一种阵痛，而这种阵痛或许就叫做成长吧！我相信，大学四年的时光，它珍藏在你内心最柔软的角落里，流淌在你的血液里和愚蠢又美好的少年忆一起，永远无法分割开来。

走过的路程似乎是一个圆，长途跋涉后又回到起点，于是很多的时候在做相同的事就是寻找目标。当青春年少的那份激情减退；当“初生牛犊不怕虎”的精神萎靡；当勇于开拓创新的思维僵化。

未来的你，是否还像以前那样执着于追求？哪怕没有坚硬的翅膀，哪怕没有人为自己鼓掌，依然为了目标而不离不弃。

未来的你，也许已经没有了青春年少的容颜；没有了异想天开的天真；没有太多的时间去沉浸在梦的世界里；但是，你应该拥有成熟娴静的气质；拥有沉稳豁达的思想；拥有更多的能力去爱身边远远近近的人。

未来的你，也应该是一个优雅与智慧并存的女子吧，毕竟，过去的你一直有着这样的参照标准：做一个明媚的女子，不倾城，不倾国，以优雅身姿去摸爬滚打！

未来的你，是否还在坚持看书的习惯，不一定要博览群书，不一定每天要去看一本书，但至少仍像过去的你一样或多或少的去阅读，去充实自己，不要把太多的时间浪费在与他人攀比事业上拥有的成就，嫁给了怎样的老公，孩子又是如何优秀，应该学会沉淀自己，让自己做个淡然的女子。

未来的你，是否还能像过去的你一样每天微笑，没有虚伪的坚强。不管生活经历怎样的沧海桑田，要学会用微笑的力量去化解一切爱恨纠葛，纵使生活中充满不如意，都不要去抱怨。因为一路走来的风景，感动是属于你自己的，横冲直撞、遍体鳞伤的遭遇，只是推动你走向幸福的力量。

未来的你，还应怀着感恩之心，行走在人生的旅途中。感恩家人，给了你奋进的动力；感恩对手，使你变的更加强大；感恩磨难，教会了你坚强；感恩朋友，给了你许多无法衡量的感动。

虽然我是现在一事无成，但对未来的你又信心，我相信，那颗满载梦想的心会有释放的一天，不要让它在负重之下萎缩，也不要因此有太多压力，在通往成功的道路上，我会更努力，更快乐的微笑着去和未来的你相逢。

此致 敬礼

现在的自己 2016年12月26日

第二篇：2016写信格式

2016写信格式范文

第1篇：给山区小朋友的一封信

山区的小朋友：

你们好！

我是湖南省长沙市东郡小学二年级（2）班的孙雅琮。我很高兴给你们写信。你们想认识我吗？

我是一个活泼可爱的小女孩，我的爱好是钢琴、舞蹈。我现在能弹奏许多优美动听的中外名曲，还获得了舞蹈四级证书。

我们的学校非常美丽。高高的教学楼，宽敞明亮的教室。教学楼前面是宽阔的操场，操场四周鲜花盛开，特别漂亮。我们更有可敬的老师和可爱的同学，我们天天都很快乐。

前不久，我们学校召开了运动会，我们班上的同学还取得了名次，我们可高兴了。

我原来也到乡下作过客，那里特别好玩。山区的小朋友，你们的学校是什么样子呢？希望能收到你们的来信。

祝

你们学习进步！

长沙市东郡小学二年级（2）班孙雅琮

20xx年xx月xx日

第2篇：村长贪污检举信

尊敬的各级有关领导：

关于XX市XX村XX镇村长某某某贪污举报，仅列几件典型事例：

一、贿选：选举前给每个选民一包好烟请“帮忙”。

二、欺诈：族弟陈前众的遗孀根本就无拆迁危房改建之事却为其上报使其枉得镇民政“补偿”二千元(帐是陈迪院代领)。

三、勒索：本人拆迁补偿款750元由其代领后，却还叫本人再去领，经验签名确认后才承认(见原始收据)，但要强行扣下50元“水果费”(见原始收据)。

四、弄虚：将村边扑船山旁一条荒垭的暂时积水摄成录相上报“洪灾”向上级求助。

五、设赌：每日开部白色小车到处找人以扑克或象棋设赌，并当众一掷数百元给无资本者陈敬益作本。

六、怂勇：听说本人与妻不睦欲离另娶，便上门鼓励说：“真这样办，村里奖给一万元。”

七、渎职：即将全盲的孤老村民陈建华找其要求办理“五保”，见其无礼敬奉后就数十次故意避而不见了，使其悲愤得欲跳河。

八、索贿：娶媳和孙女满月，各厂、学校、农户都被逐一叫去送礼，大肆敛财(可查原始礼簿)，并到酒楼设宴显摆权势。像本人这等穷人没去的就进行打击，郑祖伟(见其举报信)和本人就因此被其找碴设局而遭当众毒打(镇里毫无处理，反而替其付治疗费以助凶势)。

九、多年强占公共宅基(见新桥头现场)。

十、污辱农民“下等之人挑粪桶”。

以上事实可向群众核查，他的任期还有几年，还不知要诈多少国资害多少良民，所以强烈要求尽快剔除干部队伍中的害群之马，消除恶劣影响，重新树立党和政府在群众中的正派形象！

举报人：本村村民陈XX呈

手机：13797XXXX电话：XXXXXXX

X年X月X日

第3篇：应届生求职信范文

尊敬的XX：

感谢您百忙中来阅读我的信件。

我是XX大学XX专业的应届毕业生。四年的大学学习生活，让我在专业知识、社会活动、团队合作等各个方面都有所收获。

四年XX专业的学习，为我打下了坚实的理论基础，每年的实习经历让我从理论走向了实践，虽然没有正式的工作经历，但是我对于XX岗位的工作非常了解，可以在短期内完全适应并胜任。我性格开朗，热衷于大学里丰富多彩的社团活动。担任了校XX社团的学生干部，多次组织XX社团的活动，在活动的组织、策划中，培养了自己的团队意识与合作精神，锻炼了自己的组织策划能力，演讲能力等。我认为这些对于我胜任XX岗位的工作非常有帮助。我非常希望能够得到贵公司XX岗位的工作机会，加入XX公司这个大家庭，期待能与公司一同发展。另附个人简历一份。再次感谢您对我的关注。期待回复！

此致敬礼！

求职人：xxx

20xx年xx月xx日

第4篇：给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！在十年前的初冬，我降生在我们这个美满的家庭。从此，你把所有的爱倾注在我的身上，我就是你生命的全部！

妈妈，您在我们家里是最辛苦、付出最多的一个，您不仅在生活上无微不至地照顾 我与爸爸，而且从小就教育我，要做一个心地善良、为人正直的人。以前我总觉得您很罗嗦，什么事都要管我，我一点自由也没有，但现在我明白了，这是您在每件事情上都不忘教导我，是为了我长大后能成为一个对社会有用的人。我影响特别深的是：妈妈为了照管我，而自己却常常累得腰都直不起来。前几年，我一到冬天就容易患感冒，而您为了增强我身体的抵抗力，就千方百计的到处打听治疗的好办法。为了不影响我到学校上课，好几次您都是下了夜班不休息，就带着我赶去上海的医院看专家门诊。在路上，您叫我趴在您身上睡一会儿，不要累着，还把自己的外衣脱下来盖在我身上，自己却不时地看时间，希望早一些到。每次挂号，您都是在凌晨天还没亮就去排队了，一直要到9点以后才能轮到看病。这时您自己都已经累得筋疲力尽了，眼睛里充满了血丝，却还要不断地安慰我，让我别害怕、别担心。看着您拖着疲倦的身体为我奔波，突然间，我的心里觉得酸酸的，眼泪也在眼圈中打转，想起我以前老对您发脾气，现在感到太不应该了！

妈妈，您对我的百般疼爱和无微不至的呵护是无法用语言来表达的，您的点点滴滴都是我生命的源泉。

在这里让我深切地对您说一声：“妈妈，您辛苦了！我以后一定要加倍努力的学习，以优秀的成绩来报答您的恩情。”

祝妈妈：

身体健康、长命百岁！

你的女儿：xx

20xx年xx月xx日

第5篇：写给爸爸的道歉信

敬爱的爸爸：您好！您在我心目中的形象是高大、正值、是神圣不可侵犯的，今早我与您发生了矛盾，在此，我向您诚恳的道声：“对不起！”翻开那一本本厚厚的相册，我就找到了您的形象。还记得这张吗？那是在北海照得一张相：照片上的我紧紧的搂住您的脖子，而您单手托着我的腿，背后是波涛汹涌的大海，但是我们父子却张开大嘴，哈哈的笑着，笑得是那么灿烂，笑得是那么自然。那时候，您就是我的靠山，您就是我地精神支柱，遇到困难，我还会想起：我有爸爸，有爸爸做我的后盾，有爸爸在帮助我。任何困难都迎刃而解，那是因为我有个爸爸。稍微大了些，上了小学，您又成了我学习上的加油站，遇到难题，我会请您帮我一起思考；独立攻破了难关，我会兴奋地叫着向您报喜。考试考出了好成绩，您会轻轻将我抱起，送给我一个甜甜的吻；考试考砸了，您会拍拍我的头，鼓励我不要灰心下次努力。那时候，我的学习成绩在班上名列前茅，还是因为我有个爸爸。可是今天，您感冒不舒服，想吃点青菜，让我去储藏室去拿，我居然与您讨价还价，您狠狠的骂我：“你就是极端的自私、懒惰！”说完后我看见您眼圈红了，我的泪珠也止不住不停的往下掉......想想看您为我做了那么多：物质上的给予、精神上的鼓励、学习上的辅导等等，而我却连帮忙拿一棵青菜也怨气连天，我多么想您上来给我两耳光，但是您没有，您不想让我和您之间添上一层“保鲜膜”，您对我的爱是什么也不可替代的，所以，我想深情的叫您一声：“爸爸！”

第6篇：给楚楚姐姐的一封信

亲爱的楚楚姐姐：

你好！暑假我回老家，很遗憾没有见到你，听说你去上海学英语了，真让人羡慕。

你还没有来过海南吧？听我给你介绍一下我的家乡东方市吧。我们东方就在海南岛的西海岸边，现在建设得可好了。以前坑坑洼洼的路面换成了宽阔平坦的水泥马路，道路两旁鲜花盛开，绿树成荫，让人心旷神怡。

楚楚姐姐，你还记得“海南省四季如春”这句话吗？是的，我们东方市终年无霜雪，年平均气温才25℃—26℃。因为我们这儿到了冬天都不冷，所以冬天时会有很多人来这儿避寒哟。所以你最好也是放寒假时来玩，我可以带你去海边游泳，捡海螺，拾贝壳。如果你怕水凉，我们还可以去泡温泉。

楚楚姐姐，你可知道？因为我们这儿得天独厚的温暖气候，所以，在冬天这儿还能种植很多水果和瓜菜。香蕉、芒果、海产、瓜菜这四大主导产业是我们东方农业和农村经济的强势支撑。你到了这儿，就不愁没有新鲜水果和海产吃。

我们这儿有很多名胜风景区。例如，大田坡鹿风景区，山青水秀、宁静和谐，还有可爱温顺的坡鹿；月亮湾海滨风景区，浪白沙细，一个个高大的风车矗立海边；鱼鳞洲风景区，风高浪险，沙滩上静躺着许多美丽的贝壳和光滑的小石子......这儿不仅环境优美，还有许多特色风俗。像端午节洗龙水就是一例。到了农历五月初五那一天，男男女女，老老少少，几乎全部人都来到海边戏水玩耍。据说这天洗海水可以避邪，带来好运。这一天，海浪特别大，老远你就能听到巨浪的轰鸣声。一个大浪打来，可以把一个大人盖过。你靠海太近，浪会把你卷下去，再把你推回岸边。这时候洗海水澡那可真是刺激。

楚楚姐姐，听完我的介绍，你心动了吧？我们全家欢迎你来海南玩。

祝学习顺利！

妹妹：xx

20xx年xx月xx日

第三篇：写信

1、万能框架：求学/职信，Dear Sir or Madam

I am a senior from the Department of Business Administration of Beijing University.I am writing the letter in purpose of applying for admission into your esteemed institution/your recently advertised position for a staff member.I am sure that I am qualified for it.Fist, enclosed with this letter is my resume, which further details my previous academic qualifications and work experience.Second, not only do my qualifications and experience make me a perfect candidate for it, my cheerful personality is also well suited to studying in your prestigious university/working as a staff member.Last, my hobbies include sports and music.Words fail me when I try to express my heartfelt gratitude to the help you render me.Your prompt and favorable attention to my inquiry would be highly appreciated.Yours sincerely,Li Ming

(二)万能框架：比赛通告，Announcement

Directions:

The Student’s Union of your department is planning a Chinese Speaking Contest.Write an announcement which covers the following information:

1)the purpose of the contest,2)time and place of the contest,3)what is required of the candidates,4)details of the judges and awards.Do not sign your own name at the end of the announcement.Use Department of Chinese Language and Literature.Chinese-Speaking Contest

June 10, 2007

To improve students’ ability to speak Chinese and enrich after-class activities, the Students’ Union of Chinese Language and Literature is

organizing a school-wide Chinese-speaking contest to be held on Saturday next week(17june)at the Students’ Recreational Center.Those who are interested in talking part in it may sign up with the monitors of their classes before Tuesday next week.Five professors will be invited to be judges.The first six winners will be given awards.Everybody is welcome to be present at the contest.The Students’ Union

Department of Chinese Language and Literature

第四篇：写信

亲爱的妈妈：

新年快乐！

在新的一年来临的时候，我并没有什么珍贵的礼物能送给您。此时，借新的一年的来临，用一笺纸，用最古老的方式让您知道女儿的心声??妈妈，我爱您，感谢您这些年来对我的养育之恩。

作为护士的您工作兢兢业业，下班后已经非常劳累了，却还要花心思为我们一家人做美味可口的饭菜，督促我学习。有时候作业多，我急得直跺脚。您见了后，劝我别着急，慢慢写。我不但没听您的话，还冲您发脾气。但您却没有为此生气，而是静下心来听我把一肚子的苦水倒完。

妈妈，您为了我，为了这个家，付出了很多很多。最辛苦的是您，最毫无怨言的也是您。每当您看到我有进步的时候，您比谁都开心，因为这里面总有您默默的付出。

妈妈，您像冬天的阳光，驱走了我心中的严寒；您像甘甜的露水，滋润了我的心田；您像黑夜里的明灯，照亮了我前行的方向。妈妈。我对您的爱说不尽，道不完。现在，我已经长大了，已经懂事了，在学习和生活上不会再给您增添太多的麻烦，您不必再为我分心太多。俗话说，“滴水之恩当涌泉相报。”您为我付出了那么多，我该怎么回报您呢？所以，我一定要好好学习，取得好成绩，不能辜负您对我的期望。这，也许就是您最想要的回报了吧！祝：

永远健康！

永远快乐！

永远年轻！

永远爱您的女儿：何凯琳2009年1月25日

亲爱的同学：

你好！

我们虽然从未见过面，但是我十分希望与你交个好朋友。对了，先给你来介绍介绍我吧！我叫×××，今年11岁了，我是一个性格开朗的小男孩，脾气偶尔有一些急燥，我对待朋友十分友善，所以和朋友相处得一直很好，有时候由于我的急燥，惹火了我，还是会像别人一样开始大发雷霆。你是不是像我一样是个有自己远大理想的小男孩，还是一个做事细心的小女孩呢？

我在×××校读书，是学校值日生中的大队长，在班级上是班长，我想你的名气也不简单吧！我的这个学校环境优美，操场上有齐全的运动设备，我有几位和蔼出名的老师，有乐于助人的同学，我们班的同学非常努力，什么活动总是一等奖，班级十分受欢迎。

我有一个幸福的家！家里的成员有爸爸、妈妈、我，还有一位聪明的姐姐，在我的家里，爸爸妈妈对我的学习要求很高。每天晚上叫我做几道数学题，看作文书，还要预习一下第二天要上的课。除此之外，妈妈还要抓我的英语，晚上有姐姐教，星期六还要去补课。

当然，休息也是必不可少的，有时候我和姐姐一起去转几圈，来观赏美丽的风景，对了，既然说到了风景，就给你讲一下我们这里美丽的公园吧！一看到大门上雕刻的图案你会惊呆的，有两条龙在“看守”一颗明亮的“珍珠”。一进门，五颜六色的花儿香气扑鼻，低下了头一看，地下用大板砖铺成了一条路，走了一会儿，可以看见清澈的湖水把一切美景都照映了下来，公园中有一条用鹅卵石铺的路。如果你来我的家乡，我为你当导游。

朋友，我十分希望你能够回一封信，促进友谊，了解对方生活状况。祝

学习进步，开开心心！

远方的朋友：丽丽2011 年12月28日

第五篇：写信格式

收信人邮编

收信人地址 如:**省**市**街**号

收信人姓名 如:XXX(有姓有名)

寄信人地址 如:**省**市**街**号

寄信人邮编

□□□□□□（这里写收信人邮编）

（收信人地址，地址要详细，所以可能要占两行或者三行。）

（收信人姓名，字体稍大一点）

（寄信人地址、姓名，可写可不写，最好写上。假如信件无法投递时，邮局可根据你的地址退回给你。）

（最后写寄信人邮编）□□□□□□

敬爱的XX(或亲爱的，等）：

＿＿您好！

＿＿（正文）

此致

＿＿敬礼！

＿＿＿＿（姓名）

＿＿＿＿（日期）

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

＿＿（内容）

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。