第一篇：从曹操的作品谈应用文写作特点
从曹操的作品谈应用文写作特点
曹操，是三国时期著名的政治家、卓越的军事家、优秀的诗人，这早已成为定评，诚如陈寿称曹操：“抑可谓非常之人，超世之杰矣。”而关于曹操在应用文方面的成就则鲜有学者论及。其实，一部近200篇的《曹操集》，应用文就占了150余篇，而其中属于公文的令、表、教等就有140篇左右，占了绝对多数。过去。许多学者研究曹操的文章主要是将其应用文纳入到文学的视野中去考察，侧重文学功能的分析。当然，这一 方面跟曹操所处的特定历史条件——“文”和“笔”尚未完全分开的时代有关。另一方面也跟曹操应用文本身的特征有关。这里，本人想从文体学的角度谈谈曹操的应用文特征。
文体特征
毫无疑问，曹操的应用文主要是“指事造实”，崇尚实用，但曹操的应用文又不只停留于此，而别具一格，也就是说他的应用文一方面注重实际功用，另一方面 也具有一定的美感。具体表现如下：
一、自然，敢破陈规
曹操应用文的文风表现为顺其自然。极为随便，形式上往往不拘俗套，而且大都紧密配合内容，想怎样写就怎样写。语言简易浅显，直截了当，长短不拘，挥洒自如，对两汉文章，特别是对受繁缛拘谨的赋体影响的应用文是一个很大的改进。曹操去掉两汉以来长期见诸于公文中的鼓吹纲常礼教的东西。如去掉“奏”的首称格式“某臣某昧死言”，“表”的末称“臣某诚惶诚恐顿首顿首死罪死罪”等。他这种“佻易无威重”的表现，脱尽了两汉士人矜重虚骄的习气，是对纲常礼教的蔑视，虚假迂腐的道德观念的背叛，带有一定的思想解放性质。
二、平实，简短有用
曹操一生戎马倥偬，养成了他果敢的性格作风，进而影响到他的文风，使得他的应用文呈现出语言平实。篇幅短小，但叉能言之有物的特征。一般来说，他的应用文多数在几十到百余字之间，二三百字以上的只是少数，最长的一篇《让县自明本志令》近1080字。这些文章大都高屋建瓴，笔力囊括，十分讲究炼意炼字。
在具体写法上，曹操往往开门见山，一人手就果断立论，抓住要害和实质，大刀阔斧进行剖析，线索条贯，中心突出，不枝不蔓。一些较多叙事成分的作品，也是严格的选材。如荀彧多次替曹操出谋划策，使曹操取得一次次的胜利，而曹操在《请增封荀彧表》中，只叙述了 荀彧在官渡之战及平定河北战斗中所发挥的重要作用，以说明其“谋殊功异”。还有，《论张辽功》：
登天山，履峻险，以取兰、成，荡寇功也。
全文语言简劲，气势畅达，只用了短短十四字，就概括了一个高级将领的卓著战功。逻辑严密，体格超拔，也使得曹操公文篇幅虽短而内容充实，一扫两汉赋颂文字铺张堆砌、内容贫乏、故作艰深和追求华丽的弊病，呈现出新的风貌。如《敕有司取士勿废偏短令》：
夫有行之士，未必能进取；进取之士，未必能有行也。陈平岂笃行，苏秦岂守信邪？而陈平定汉业，苏秦济弱燕。由此言之，士有偏短，庸可废乎！有司明思此义，则士无遗滞，官无 废业矣。
全文仅七十字，涵蕴却很丰富。文章先亮出观点，谈“有行之士”与“进取之士”之间的关系，后连用两个反问句，引用古例证明白己的观点，有一股凌厉泼辣的气势，滔滔雄辩的力量，接着自然引出结论。让受文者感觉无可置疑，有助于相关部门自觉照此办理。
三、直率，也能含蓄
曹操对于部下的优点和功劳，往往能坦率承认，充分肯定，高度评价。《请爵荀彧表》、《请封荀彧表》、《表称乐进于禁张辽》、《表论田畴功》、《请追增郭嘉封邑表》等篇表述诸人功劳，娓娓而谈，如数家珍，胸怀磊落，十分感人。如《封功臣令》：
吾起义兵，诛**，于今十九年，所征必克，岂吾功哉？乃贤士大夫之力也。天下虽未悉定，吾当要与贤士大夫共定之，而专飨其劳，吾何以安焉！其促定功行封。
既很自信，又很谦虚，对“贤士大夫”充满感情，对平定天下充满信心。简朴直率的语言将自己的胸怀坦率披露，文势跌宕，笔力雄健，情真意切，振奋人心。在 《请增封荀彧表》中，曹操甚至将荀彧的功绩和自己在战争中的几次失误指挥对照着写，最后作出荀彧“谋殊 功异，臣所不及”的结论，这实在难能可贵。还有，哪怕是揭示个人内心的想法和感情，曹操也毫不隐瞒，《让县自明本志令》在这方面颇具代表性。他不顾“令”这种公开发布的文体形式，在文中将自己的隐衷私意，大白于天下，实可作为曹操的自叙传。张溥曾说：《述志》“一令，似乎欺人，未尝不抽序心腹，慨当以慷也。”曹操当时的真实想法我们姑且不论，但他这种勇于解剖自己的态度和不假藻饰的文风，确实让人钦佩。而对于一些和自己持不同政见又要努力争取的人，曹操往往用委婉含蓄的语言。为敦促阎行早日脱离韩遂，前来归附，否则其作人质的父亲将有性命之忧，《手书与阎行》中写道：“卿父谏议，自平安也。虽然，牢狱之中，非养亲之处，且又官家亦不能久为人养老也。”用婉曲隽妙的语言，道出威胁与规讽的用意。果不其然，接到这封信不久，阎行就想法设法摆脱了韩遂的控制，投到曹操的帐下。还有，如《止省东曹令》：
日出于东，月盛于东，凡人言方，亦复先东，何以省东曹？
笔调轻灵，语态潇洒，委婉含蓄而别出机趣，让想裁撤东曹却别有用心的人不得不因此令而收场。
曹操针对不同的受文对象使用不同风格的语言，利于受文者更好地落实公文要求，这也暗合了应用文崇尚实用的特征。
四、凝炼，不乏形象
曹操的应用文虽不能说是字字珠玑，但稳健有力，详略得当。难于移易，意尽则止，绝不作空言之论。这主要跟他出语任其自然，锤炼之功老到有关。他引用古事，往往既能增强语言的逻辑力量和形象色彩，又能对语言的凝炼产生有益影响，如《整齐风俗令》中写道：“直不疑无兄，世人谓之盗嫂；第五伯鱼三娶孤女，谓之挝妇翁；王凤擅权，谷永比之申伯；五商忠义，张匡谓之左道。”以主要篇幅引述四件“以白为黑”、颠倒是非的两汉古事来指代当前的类似现象，表明自己整顿社会风气的决心，确有以简驭繁、以少总多之妙。其它如《与 荀彧书》： 与君共事已来，立朝廷，君之相为匡弼，君之相为举人，君之相为建计，君之相为密谋，亦 以多矣。夫功未必皆野战也，愿君勿让。
文中用排比的句式来概括苟或多方面的建树，显得简明扼要。生动形象的应用文在《曹操集》中也有不少，如《破袁尚上事》：
臣前上言，逆贼袁尚还，即厉精锐讨之。今尚人徒震荡，部曲丧守，引兵遁亡。臣陈军披坚执锐，朱旗震耀，虎士雷噪。望旗眩晴，闻 声丧气，投戈解甲，翕然沮坏。
文中的描写把曹军的声威赫赫、所向披靡，袁军的望风而逃、失魂落魄。表现得活灵活现，犹如一幅浓墨重彩、大气磅礴的战争画卷。另外，作者还常在应用文中自觉或不自觉地采用了一些加强形象性的修辞手法 使用比喻的如“计行如转囝，事成如摧朽”、“忠恪祗顺，如履薄冰”，引用谚语的如“让礼一寸，得礼一尺”、“失晨之鸡，思补更鸣”，使用成语典故的如“以蠡测海，为蛇画足”等，都贴切形象，机趣生动。
五、本色，亦见修饰
曹操应用文一方面是风格的雅俗结合。曹操的应用文中既有许多类似口语的原生态语言，也有许多引用、用典之类的修辞现象（前文已提及），但不论怎样，他的应用文总能给人语出自然，毫无雕琢之感。《祀故太尉桥玄文＞中“殂逝之后，路有经由，不以斗酒只鸡过相沃酹，车过三步，腹痛勿怪”的口语为典雅凝重的文风涂上了一抹诙谐的色彩，给人以亦庄亦谐、精妙幽默之感。《整齐风俗令》中那四个“以白为黑”的例子，都是远离事实、有违情理的典型例子，给人以荒诞不经、滑稽可笑之感，这是于严峻中见出风趣的文字。再如 《让县自明本志令》，文中既有袁术的答言“曹公尚在，未可也”，也有引用《论语》中的“三分天下有其二，以服事殷，周之德可谓至德矣”；既有“设使国家无有孤，不知当几人称帝，几人称王”的坦言，也有“介推 之避晋封。申胥之逃楚赏”的旧典……所列这些，使文章呈现出既庄重典雅，又通俗明白的特色。当然，这主要是因为曹操在此用典，不是炫耀自我，而是剖明心迹，自然语出感人。
另一方面是语言的参差错落。曹操应用文，喜用四字句、五字句和六字句，其中以四字句尤多，如《以蒋济为扬州别驾令》：
季子为臣，吴宜有君。今君还州，吾无忧矣。
全文纯为四字句。但更多时候，曹操的应用文是四字句和其它散句配合使用，也就是骈偶兼用，韵散结合，长短搭配，使文章声调平仄交互，高低抑扬，读来有 一种和谐顿挫之美。如《请追增郭嘉封邑表》，文句整饬，但并不靡丽，感情真挚深沉，自然酣畅。曹操用此法驾驭文字，不仅有利于感情的表现、气势的起伏，也有利于语言的参差、节奏的明快，给读者一种腾挪跳跃、生气勃勃和挥洒自如的强烈感受。
由上观之，从曹操起，中国进入到了一个自觉为应用文的时代，“文”与“笔”开始逐步分家，曹操对应用文的发展功不可没。鲁迅先生曾说“不过我们讲到曹操，很容易就联想起《三国演义》，更而想起戏台上那一位花面的奸臣，但这不是观察曹操的真正方法。……其实，曹操是一个很有本事的人，至少是一个英雄，我虽不是曹操一党，但无论如何，总是非常佩服他”，“在曹 操本身，也是一个改造文章的祖师”。“改造文章的祖师”，这是鲁迅先生对曹操的一个极高评价，“改造”，突出了曹操的革新精神，“祖师”，赞美了曹操对一代文风的开启作用。今天观其应用文，感觉此言不虚。
第二篇：从白居易的写作故事谈应用文的写作特点
从白居易的写作故事谈应用文的写作特点
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从白居易的写作故事谈应用文的写作特点
12自动化 李金堂 20120502113
一
提起中唐诗人就不能不说白居易，作为新乐府运动的倡导者他主张“文章合为时而著，歌诗合为事而作。”而且据说他每写一首诗都要念给市井老妪听，如果老人家听不懂，白居易便弃之重写，所以他的诗都是很平易通俗的。
今天，我就从白居易的写作故事谈一谈应用文的写作特点。首先我们先来了解一下有“诗魔”和“诗王”之称的诗人。
白居易（772～846）字乐天，晚年又号香山居士，河南新郑（今郑州新郑）人，我国唐代伟大的现实主义诗人，中国文学史上负有盛名且影响深远的诗人和文学家。他的诗歌题材广泛，形式多样，语言平易通俗，有“诗魔”和“诗王”之称。官至翰林学士、左赞善大夫。有《白氏长庆集》传世，代表诗作有《长恨歌》、《卖炭翁》、《琵琶行》等。他在文学上积极倡导新乐府运动写下了不少反映人民疾苦的诗篇。
二
其实从白居易的评价中我们不难看出，白诗与应用写作有着相同的特点，最直观的就是平易性，那么我们就来看看具体有哪些相同的特点。
一、平易性
白居易反对离开内容单纯地追求“宫律高”、“文字奇”，更反对齐梁以来“嘲风月，弄花草”的艳丽诗风。在《新乐府序》中，他明确指出作诗的标准是：“其辞质而径，欲见之者易谕也；其言直而切，欲闻之者深诫也；其事核而实，使采之者传信也；其体顺而肆，可以播于乐章歌曲也。”这里的“质而径”、“直而切”、“核而实”、“顺而肆”，分别强调了语言须质朴通俗，议论须直白显露，写事须绝假纯真，形式须流利畅达，具有歌谣色彩。也就是说诗歌必须写得真实可信，浅显易懂。
同样的，应用文的写作也必须朴实平易，内容简明扼要，表述清晰流畅，这是应用文的一个基本特征。因为应用文求实用，重实效，所以在书面语言的运用上，就要求简约有力，以最精炼的词、最恰切的语句把事情说清楚，不可含糊其词或晦涩难懂。在这点上，白诗与应用文是相一致的。
但是二者又有不同，诗以言志，可以运用赋比兴，讽刺喻等各种文学手法，而应用文是绝对不可以的。
说到这里，不能不提一个小故事
欧阳修在翰林院时，常常与同院他人出游。一次，见有匹飞驰的马踩死了一只狗。欧阳修说：“你们说一下这事。”一人说：“有犬卧于通衢，逸马蹄而杀之。”另一人说：“有马逸于街衢，卧犬遭之而毙。”欧阳修笑说：“像你们这样修史，一万卷也写不完。”那二人说：“那你说呢？”欧阳修道：“逸马杀犬于道。”那二人脸红地相互笑了起来。
而在北宋年间流行的险怪奇涩的“太学体”，正是在欧阳修借嘉佑二年主持贡生考试之机，极力排除抑制之下才开始销声匿迹的。
二、针对性
白居易最看重的诗当属讽喻诗，而白居易讽喻诗的数量虽然仅有一百七十首左右，但内容广泛，现实性很高，有很高的思想价值。其中，尤以《卖炭翁》最为人称道，而卖炭翁中又以“可怜身上衣正单，心忧炭贱愿天寒”两句最著名。
那什么是讽喻诗呢？讽喻诗，首句标其目，卒章显其志；反应国事民生，政治上的美刺作用；体现对社会、对政治、对人民的强烈正义感和责任感。其实诗人写讽喻诗，就是希望帝王能够看到现实中存在的一些问题，希望帝王们能体恤百姓之苦，由此我们可以看出白居易写的讽喻诗有很强的针对性，无论是其内容，还是其希望的阅读对象，都非常明确。
而应用文同样如此，应用文都是针对实际生活、生产、学习、工作中遇到的问题而写作，而且应用文同样针对一定的读者而写。
三、规范性
作为“新乐府运动”的倡导者，白居易留下了不少新乐府诗。那什么又是新乐府诗呢？所谓新乐府诗，就是一种用新题写时事的乐府式的诗。那么作为诗的一种，它必然也有着自己的格式。
格式的规范性是应用文特有的属性之一。格式是在长期的写作实践中形成的。诗歌如此，应用文同样如此。那么如此说来，白居易的诗和应用文都有一定的格式它们的格式也必须规范。
二者之间同样有着不同点。首先，白居易的诗和应用文的格式不同，这是结构上的；其次，应用文的格式是有严格的规范的，它不允许任何创新，而白居易倡导的新乐府运动，恰恰就是一种创新，这是创新性上的；再次，白居易的诗必然有着他个人的情感在内，而应用文是不允许出现个人情感的，这是情感上的。
四、真实性
这点我们从前文提的到白居易提出的作诗标准中就可以看出——其事核而实，使采之者传信也。也就是说，诗歌必须既写得真实可信，所叙述的事情必须核实过是真实得多，是采纳的人能够相信并传诵。这白居易所作的诗中多有体现。
真实性恰恰是应用文的生命，倘若应用文失去了真实性，那么应用文也就失去了存在的意义。应用文必须绝对排斥虚构和杜撰，收集的资料要客观存在，调查的事项更是要准确可靠，反应的人越与事要真实可信。
在真实性上，白诗与应用文有相同的，但也有不同。诗歌是可以有虚构、想象、联想等，毕竟它是一种表达个人情感的文体。
三
说了这么多白诗与应用文相同的特点，与相同点下的细微不同。那么二者之间又有什么地方完全不同呢？下面就要说二者之间完全不同的地方了。
一、实用性
应用文最本质的特点就是实用性，它从本部门、本行业或本人的实际情况出发，为解决某一实际问题或达到某种目的而写，对象明确。这也是它区别于其他文体的主要标志。
而白居易的写作显然不是如此，它可能仅仅是诗人因人、因事或因物有感而发的产物。从创作目的上讲，不像应用文那样，就是为解决实际问题而写。所以二者之间最本质的不同就是创作目的。
二、时效性
应用文的时效性与实用性有着直接的联系。由应用文的写作目的我们就能知
道，问题的解决必须在一个有效的时间区间内，因此应用文具有很强的时效性。这体现在写作和实用两个方面。
而白诗不会像应用文那样，超过一定的时间就再无人阅读。作为中华文化的瑰宝，它就像窖藏的珍酒一样，随着时间的推移越来越香醇。所以它完全没有时效性的限制。这是二者最大不同。
通过探讨，我们不难发现，应用文作为一种特定的文体，与其他文体一样有着文体最本质的特征。而白居易的诗歌作为文体的一种，与应用文或多或少的有着相同点与不同点。
第三篇：应用文写作特点[范文模版]
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作大全
应用文写作基础知识
应用文写作教学大纲
一、性质、教学目的与要求
《应用文写作》是一门应用性很强的课程，课程设置的目的在于使学生通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高常用应用文写作的能力，以适应将来工作的需要。因此，要求教学和学习都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等项原则，既要使学生较为系统地学习应用类文章写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和写作应用文的能力。
二、课程教学内容 第一章 应用写作概说
第二章 应用写作的立意和材料
第三章 应用写作的文体结构
第四章 应用写作的语言和表达方式
第五章 行政机关公文（命令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 意见 报告 请示 批复 函 会议纪要）
第六章 事务文书（计划 总结 简报 调查报告 开幕词 闭幕词 会议报告 述职报告 规章制 度 大事记）
第七章 诉讼文书（民事（行政）起诉状 民事答辩状 行政答辩状 上诉状 申诉状）
第八章 商务文书（商品说明书 商业广告 招标 投标 经济合同 市场调查报告 可行性分析 报告 经济活动分析报告）
第九章 新闻文体（消息 通讯 特写）
第十章 礼仪文书（聘书 邀请函 祝酒词 欢迎词 答谢词 祝辞 贺电 致敬电 讣告 悼词 唁
电）
第一章 应用文写作概况
第一节 应用文写作的产生和沿革
一、应用文的含义 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。（常用应用文共51种）
应用文的使用范围是非常广泛的，它几乎涉及各个领域、各种部门、各个阶层；比如，学术论文；公文；书信；合同, 诉状。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。
应用文内容、形式上的特殊要求，表现为内容具有实用、真实、针对性强、讲究时效的特点，而形式上则不仅内部结构具有单
一、循规的特点，而且其外观式样也具有相对固定的格式，即规范性。
二、应用文的产生
秦汉人称它为“牍”或“尺牍”，古人未发明纸笔时，用书刀将文字刻在木片或竹片上，称“牍”；致送给人的信牍，大约一尺长，故称“尺牍”，这名称现在“尺牍选本”之类上还在应用。殷墟出土的甲骨文完全可以证明，从有文字开始，也就有了应用文。
新中国成立后，应用文的新形式大量涌现，如倡仪书、喜报、慰问信、公约。社会主义市场经济使应用文在更广阔的领域中大显身手。从内容上讲，现时的应用文直接为现实服务，具有鲜明的时代特色；全方位体现了坚持一个中心、两个基本点的新的历史时期的特点；从形式上，删繁就简，不但摒弃旧时代形式主义的僵化模式而且从“左”的束缚中解放出来，更为灵活、简洁、求实，并与现代化管理和现代办公条件相适应；从语言上讲，推陈出新。
第二节 应用文写作的特点
一、实用性
注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”而应用文则直接作用于人们的生活、工作，学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。这种为解决实际问题、讲究现实效用的实用性，确实是应用文所特有的属性。
二、真实性 应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。
三、程式性
程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。
四、时效性
如邀请对方参加某项活动，那么事先就要把请柬发出去，让对方有备而来，若延误时间，闹出笑话事小，耽误工作事大。有的应用文体如诉状、合同、公约、制度和公文，一般都要标明生效或执行的具体时间。有的应用文，虽不一定标明具体时间，但同样也有很强的时间性，过期无效或作用不大。
五、针对性
应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。
第三节 应用文写作过程
一、写前构思(一)明确主旨
第一，实践是明确应用写作主旨的直接原因。
第二，党和国家以及上级的文件是应用写作的直接依据。
第三，领导意图是应用写作主旨的具体要求。
由此看来，应用写作有的是自己明确主旨而写的，有的则是受命而写的。不管是哪种情况，应用写作都必须以客观实际为依据，以实用为目的，确立明确的主旨。
(二)积累材料
我们要热爱生活、投入生活、观察生活，从各种实践活动中去获取材料。
我们还能更快捷地取得写作材料。如能认真记录、收集送上门来的材料，参加会议、听取报告、阅读来自基层的或兄弟单位的简报、工作报告等，那么我们拥有的材料就大大地丰富了。作为文秘人员是有条件做到这一点的。当然，用这种方法获得的材料是间接的，我们还要注意鉴别、筛选、核实。(三)选择体式
要根据应用文不同体式的不同特点和表现中心的需要选择合适的体式，以免彼此混用，影响文章质量和文章的实用价值。
写前准备是在主旨已基本明确、材料已基本齐备的情况下，定下基调，找准角度，选定体式，谋划全篇布局的阶段。
二、执笔行文
应用写作是逻辑思维与形象思维交织在一起，而以逻辑思维为主。确切地传递真实可靠的信息，鲜明地表达自己的观点、见解、主张，经过严密地逻辑思维，把所要表达的内容展现在应用文里。随着对材料的整理、分析的深入，对原有的观点作出修正是正确的，而不能用所谓的观点、主旨去硬套材料。
应用写作是用准确简明朴实的语言，正确规范的体式，恰当的表达方式和内容表述出来。
三、修改完善
文章是写出来的，更是改出来的，只写不改动无法完善。
“这样写行吗?”“怎样写才能更好呢?”修改的开始，总之，通过修改，可以提高写作质量，使文章得到进一步完善。任何一个合格产品的产出，都要经历设计——制造——检测三个环节，缺一不可。我们所说的应用写作过程也是这个道理。
第二章 应用写作的立意和材料
第一节 应用写作的立意
一切事物都是内容和形式这两方面的统一体。所谓内容，即指构成事物的一切要素的总和；所谓形式，即把内容各要素统一起来的内部组织结构和外在形态。任何脱离形式的内容和没有内容的形式都是不存在的。应用写作的立意和材料正是构成应用写作内容的两个基本要素。立意和材料在应用写作中应得到和谐地统一，即观点统帅材料，材料支撑观点。文章的观点在文章中有着决定性的主导、支配与控制作用；而材料是观点的物质基础支柱，没有它观点就成了一句空话。
一、应用写作立意的含义
“意”，就是意旨、宗旨，指文章表达的中心思想或主题、主旨。古人说：“未落笔时，先需立意”、“文以意为主”，应用文章和其他文章一样，是一个实体，主旨是这个实体的灵魂。主旨的表达必须依靠相应的手段，但我们首先应明确的是，主旨在文章的整个写作过程中起着决定性的作用。
二、应用写作的立意过程 应用写作立意的过程就是作者出于生活实践的需要，经过理性的思考确立文章主旨，并运用文字将观点注入实体--应用文体。可见，应用写作的立意是一个复杂的思维过程，它是由生活--作者--文章三个环节组成。应用写作的立意表现出它的复杂性，主要是以下几个方面。
(一)立意的客观性
应用写作源于生活的需要，立意自然不能脱离现实生活而成为无源之水、无本之木。那么，意旨、主题是怎样从生活中产生的呢?大致有两种现象：第一种是作者在深入实际生活中，受到直接刺激而深入感触或领悟。人们在现实生活中有各种活动，会感受到许多人和事。在和别人打交道、处理各种事务时，许多想法会在头脑中形成。这些想法经深入体会、反复考虑，就产生了主题。
第二种是作者在生活中受到间接启示而产生认识，形成主题。间接感受大多来自阅读报刊、调查研究、日常访谈、查询资料等活动，这些虽然是间接的，但也是来自生活的启示。这种间接认识的产生，还需依赖作者深厚的经验积累。(二)立意的主观性
“公说公有理，婆说婆有理”，真是不无道理。这是由于立意所立的“意”，说明白了，其实是一种意识形态、一种思想观念，是现实生活在人们头脑中加工后的反映，这种反映是积极能动的，故因人而异。主观应正确地反映客观，主客观应达到和谐的统一。(三)立意的时代性
任何一个思想或观念的产生都受到某个特定时代的影响和制约，它不可能没有时代的烙印。文学史上常有这样的现象，时代造就了一代作者，也孕育了一代作品与文章的主题。郭沫若曾说：“没有时代精神的作品是没有伟大性的。”(四)立意的科学性
如何使自己的观点能站稳脚跟、经得起实践的检验，这就要求立意具有科学性。毛泽东同志曾说：“要完全地反映整个事物，反映事物的本质，反映事物的内部规律，就必须经过思考作用，将丰富的感觉材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理论的系统，就必须从感性认识跃进到理性认识。”
三、应用写作立意的要求和表达
应用写作立意的要求是正确、鲜明、集中。立意要正确，就是说观点、主旨要符合马克思主义的基本原则，符合党的四项基本原则和方针政策，也要符合客观实际情况，符合事物本身和社会发展的规律。
立意要鲜明，就是说作者的主张要明确、态度要明朗，泾渭分明。
立意要集中，就是说主旨的提出确立要单一，不能搞“多主题”。
为了使立意做到正确、鲜明、集中，还要在立意的表达上下些功夫。主要应体现约意、居要、现旨的特点。
所谓约意的“约”，就是简约之意，“约意”则是说一篇文章不能多主题，多中心，而要集中、单
一、突出。
妇孺皆知的“铁杵磨成针”的故事，至少能确立五个主题：(一)持之以恒，必成正果，(二)知错能改，终成大器，(三)不要大材小用，(四)应珍惜时间，(五)要善于诱导教育。作者善于思考、深入分析、权衡比较、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是杂乱的意念统统排除，立出一个真正的主旨。这就是“约意”，即一篇文章只有一个主旨，而全文所写的内容，自始至终都紧紧围绕这一主旨。
所谓“居要”，出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是说写文章时要概括出一些重要语句，并把它放在关键之处，作为全文的纲领眼目。这也是使文章主题明确、突出的诀窍。
所谓“现旨”，是呈现、显现主旨的意思，即将主旨或者说作者的观点、态度直接明白地表达出来。在应用写作中，经常用一个句子把一篇文章的观点准确地概括出来，用文字固定下来。有人把这样的句子称为“观点句”，其实它和上面提到的“片言”是一个意思。确定观点句，对读者、作者都有益。对读者来说，在阅读一篇文章时能准确地抓住全文的思想核心，正确地理解作者的写作目的和主要意向。对于作者来说，可以使自己的思想明确、集中，便于在整个行文过程中做到“一意贯底”，有效地避免多主题或无主题情况的出现。他在《改造我们的学习》这篇重要文章中只用一句话，就将全文的内容概括出来，“我主张将我们全党的学习方法和学习制度改造一下。”又如在《整顿党的作风》中他是这样鲜明地高度概括全文核心：“反对主观主义以整顿学风，反对宗派主义以整顿党风，反对党八股以整顿学风，这就是我们的任务。”
第二节 应用写作的材料
一、应用写作材料的含义
材料是作者为体现写作主旨，从现实生活和文献资料中搜集到的一切有意义、有价值的生活现象和文字资料。
材料一般可分为两类：一类是事实材料，指现实生活中客观存在的事物，如典型事例、基本情况、统计数字、报刊图片等。另一类是理论材料，指原理、观点、定理、定律、格言，以及党的方针、政策和国家的法律、法规等。理论材料必须是经过实践检验和为世人所公认的。
二、应用写作材料的搜集
首先，作者要深入生活，用心地去观察体验现实生活的人、事、物，用自己的感官全面细致地了解现实，掌握情况。这类直接来自生活的第一手材料，最新鲜、最有活力，且富有个性，所以这类材料最有价值，十分重要。获得这类材料的方法就是多看、多听、多体验、多调查研究。调查是研究的前提和基础，研究则是调查的深化和发展，调查研究的过程，正是搜集、积累、分析、整理材料的过程。
其次，搜集应用写作材料还有另一个方面，就是尽可能多地网罗第二手材料，即间接材料。这种材料来自各种书面文字材料。
综上所述，要写好应用文必须尽一切可用的方法获得一切有价值的材料。对文秘人员来说，搜集材料的方法主要依靠观察体验、调查研究、查阅资料，简单地说，就是要多看、多听、多读、多记。
三、应用写作材料的选用
一要精，选取精美、精当、具有典型意义的材料，能够准确反映事物本质，深刻显示事物规律的材料。
二要真，选取那些真实确凿的材料，以实事求是的态度，使用材料。很多人都还记得50年代末的“浮夸风”给原本蒸蒸日上的新生共和国带来的后患，又给历史留下笑柄。今天，我们在各方面都有极大的发展进步，但“真实”不能遗忘。
三要新，即材料要有新意，尽量使用现实生活中的新人、新事、新观念，给人以新篇四：应用文写作的特点是什么
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性 应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇五：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。关键词 特点 应用文 文学 写作 比较
应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。
二是内容表达的权威性和约束力 从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文
面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。
四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。
第四篇：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明确平实 简约 得体）
计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）
总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改 用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词要求（带有情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文 结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢 请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）
求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌
海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类1.作者：党的机关公文 行政机关的公文
2.办理时间：特急 急件平件
3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密
4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）
通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性陈述性 灵活性）
种类工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同
事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上
宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展
考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？
1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？
1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研
究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？
1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？
1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？
1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？
1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。
第五篇：应用文写作的特点
应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性
应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇二：应用文写作的特点
应用文写作的特点（实用.程式.时限性.简明），功能（1促进思维发展2宣传教育3联系沟
通4指导保证）主旨的作用（灵魂 统帅）要求（正确 集中 鲜明 周密 深刻）表达（题目
明旨 开门见山 篇末点题 一线贯通）材料的作用（基础 支柱）收集（全面性 目的性）选择（突出主旨 真是准确 体现典型 力求新颖）结构的特点（完整性 有序性 稳定性）
基本结构（横式 纵式 横宗交措式）语言的作用（叙述事实 传达思想 抒发感情）特点（明
确平实 简约 得体）计划的特点（针对性 可行性 约束性 科学性）结构 标题（单位名称 适用时间 事由 文种）
正文（前言 主题：做什么 什么程度 怎么做 结尾：单位名称 时间 公章）总结 分类（综合性总结 专题性总结）结构 标题(公文式 文章式 双行式【副标题点名单
位 时限 性质 文种】）正文（前言 主体 结尾①总结教训吸收经验②表明决心 展望前景）
外部形式（贯通式 小标题式 序数式）落款（署名 暑实）
条据 分类（①凭证式：收 领 借 欠 ②说明式：请假 留言 托人办事）写法 ⑴凭证式正
文（什么人 什么东西 有多少 另起一行写 此据）落款（出条人 经手人 开条单位 印章 日
期签字）⑵说明式(称呼 正文 落款)要求（准确明确简洁 款项加整加币种 收据不能涂改
用钢笔或毛笔签写
欢迎词 分类（现场演讲 报刊电视发表）（公事 私人）（客人 组织新成员）结构和写法（标
题 称谓 正文 落款）要求（针对性 礼貌委婉 短小精悍 感情真挚）欢送词 要求（带有
情感色彩）开幕词 分类（有所侧重 一般性）特点（引导性 简明性）结构与写法（标题 署 名署时 称谓 正文）要求（针对性 突出重点 详略得当 文字凝练）闭幕词（感染力 号
召力）祝贺词 特点（广泛性 严肃性）分类（简约 文章）结构及写法（标题 称谓 正文
结语）答谢词(标题 正文 称谓)在主题内容完后应再一次用简短的语言对对方表示感谢
请柬 结构和写法（横式 竖式）(封面 称谓 正文 结尾 落款)（不能有强制性的词语 准
确清楚）邀请书 结构与写法（主题内容 回执）（标题 称谓 正文 落款）慰问信
结构和写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）感谢信 寄送方式(直接寄送 送到单位 新闻
媒体 互联网手机)结构与写法（标题 称谓 正文 结束语 落款）求职信 特点（针对性 自荐性 简要性）分类（自荐和应聘 毕业和社会成员）结构与写法
（标题 称谓 正文 结尾 敬语 落款 附件）要求（①评价客观 情况真实 ②表述得体 文面
规范美观）辞职信 特点（简洁 委婉）结构（标题 正文 称谓 正文 敬语 落款）启示 知照性（标题 正文 落款）标题明确 内容完整 用语礼貌 海报（标题 正文 落款）简洁明了 图文并茂
公关礼仪文书大多具有（礼仪 传播 规范性）
公务文书
公文的特点（策令性 法定性 规范性 程序性）
公文的作用 ⑴发布政令，具有规范和制约作用。
⑵交流信息，具有联系和知照作用。
⑶传达方针政策，具有宣传教育作用
⑷立卷归档，具有依据和凭证作用
公文的分类 1.作者：党的机关公文 行政机关的公文 2.办理时间：特急 急件平件 3.机密等级：普通 秘密 机密 绝密 4.行文方向：上行文 下行文平行文
公务文书的语言风格（庄重 准确平实 简练）通报的特点（典型性 引导性 真实性 实效性）
通知的特点(广泛性 晓愉性 实效性)种类（指示性 批复性 周知性 任免）
通报和通知的区别：内容范围不同 目的要求不同 表现放大不同
请示的特点（陈请性 求复性 单一性 实效性）
报告特点（真实性 陈述性 灵活性）
种类 工作报告：指向上级机关或重要会议汇报工作情况的汇报
情况报告：指用于反映上级工作中的重大，特殊情况的报告
建议报告：根据工作中的情况和动向向上级提出建议和办法
转呈性建议报告：政策性强 体现上级意志
答复报告：针对上级机关向下级机关提出询问或要求，做出答复
报告和请示的区别：性质不同 行文目的不同 时间不同 主送机关不同 事项的多少不同（请示 一文一事）答复形式不同
批复的特点（针对性 专一性 权威性）
种类 指示性批复：针对方针政策进行答复
批准性批复：针对请求批准的请示
解答性批复：针对下级机关请示中的疑问 据有关政策法规进行解答。
函 的特点（广泛性 简便灵活性）
申论 特点（国际标准性 普遍性 针对性 灵活性）
调查报告 根据调查研究结果写出来的反应客观事物的书面报告
种类 介绍典型经验的调查报告
揭露问题的调查报告
反应新生事物的调查报告
社会情况的调查报告
特点（针对性 真实性 实效性）
写作要求 调查全面，深入准确。明确中心，提炼主题
精心鉴别，严选材料。明顺思路，拟写提纲
行文客观，周密分析。
学术论文的特点（科学性 专业性 创新性 理论性）
类型 交流性论文：指在学术期刊上发表的论文或在重要学术会议上 宣读，提交的论文。放映了本科学的重要成果，促
进社会进步和科学事业的发展 考核性论文： 学年论文 毕业论文 学位论文
作用 记录新的科研成果 交流和推广科研成果
促进研究工作的深化
作为考核，晋升的指标之一
写作 选题 原则（创新性原则 可行性原则：个人兴趣爱好，专业特长）
研究水平客观条件
方法 纠正通行的观点 补充前人学说 填补研究对白
加入百家争鸣 总结研究成果
搜集资料： 方法 观察和实验 考察 查阅文献
记录资料： 方法 卡片法 笔记法 复印法
写作要求 论点准确新颖 论据真实可靠 论证周密严谨 语言准确简洁
1、调查报告的特点是什么？ 1针对性2真实性3时效性
2、调查报告的写作要求是什么？ 1调查全面、深入准确2明确中心、提炼主题3精心鉴选、严选材料4理顺思路、拟写
提纲5行文客观、周密分析
3、学术论文选题的原则和方法是什么？
原则：创新性原则、可行性原则；方法：1纠正通行的观点2补充前人的学说3填补研 究的空白4加入百家争鸣5总结研究的成果
4、学术论文的大体结构是怎样的？ 1提名2署名3摘要4关键词5正文6注释7参考文献8致谢
5、学术论文的写作要求是什么？ 1论点要准确新颖2论据要真实可靠3论证要周密严谨4语言要准确简洁
6、简要回答通知与通报的区别？ 1内容范围不同：通知可以发布行政法规，批转和转发公文，传达须办理和周知的事项
等；通报则是表扬先进，批评错误，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是
告知事项、布置工作，通报的目的是交流、了解情况。3表现方法不同：通知的表现方
法主要是叙述，通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论。
7、简要回答报告与请示的区别？ 1性质不同：报告是陈诉性公文，请示是呈批性公文。2行文的目的不同：报告是汇报工
作，反映情况，请示是为解决某一问题，请求某一批示。3行为的时间不同：报告是工
作结束或是工作进行中，请示必须在事前行文。4主送机关不同：报告允许多头主送，请示只能写一个主送机关，不允许多头请示。5事项的多少不同：报告是一件也可以是
多件，请示必须遵循“一文一事”原则。6答复的形式不同：报告不要求回复，请示则
要求上级机关及时批复回文，给予明确的答复。篇三：应用文写作的特点是什么 应用文写作的特点是什么？
应用文写作是以实用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。
应用文写作具备以下几个特点：
（一）实用性 应用文的主要任务是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用，达成一定功利目的的文体。
（二）真实性
应用文要求作者严格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。
（三）针对性
应用文写作有着明确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目的与读者对象而有所选择与取舍。
（四）时效性
时效性包括应用文的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合，紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务，延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。
（五）工具性
应用文本身不是人们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。
（六）规范性
应用文的体式是固定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中，不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而有所变化的。
写作过程： 1.确立主旨（文章题目）；2.选择材料；3.安排结构；4.语言表达；篇四：从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
从应用文与文学写作的比较看应用文写作的特点
摘要 从应用文写作与文学写作的比较来看，应用文写作具有四个重要特点：一是起草应用文的被动性和受命性；二是内容表达的权威性和约束力；三是表现形式的程式化和模式化；四是写作要求的快速性和限时性。
关键词 特点 应用文 文学 写作 比较
应用文写作和文学写作是具有截然不同的特点和要求的两种重要写作形式。文学是以语言文字为工具形象化地反映客观现实的艺术，包括戏剧、诗歌、小说、散文等。文学写作是以塑造文学形象为目的，是一种具有形象性、审美性和创造性的写作实践活动，而实用写作是以适合社会实用性为目的的写作实践活动，具有实作性、规范性和简明性的特点。相对于文学写作，应用文写作主要有以下四个特点：
一是起草应用文的被动性和受命性
从创作动机来看，文学写作是写作者主动创作，而应用文写作有很强的被动性的特点。一般来说，文学写作是写作者自主地反映客观世界或主动表达某种思想感情形成的；而应用文的撰写却是为了满足公务活动处理的需要，是因事或受命成文。起草应用文不是取决于个人的意图和兴趣，而是由于实际公务活动处理的需要或者是领导的公务安排。如，年终，上级机关要求报送工作总结和下一的工作计划；十七大胜利召开，明确提出了今后全党全国人民共同奋斗的目标，为了向群众传达会议精神，部署学习要求，就需要起草学习贯彻十七大的通知；单位计划更新办公设备却经费不足，就需要向上级政府报送请示或向财政主管部门报送求批函等。
应用文写作的这一特点，要求写作者在写作过程中必须采取换位思维的方式，主动地站在所代言的组织的角度和立场上积极思考问题，提出观点和主张。写作者在写作构思中，既要对实际工作有清晰的了解和准确的判断，还有对宏观政策的透彻理解和贯彻落实；既要能够突出工作重点把握关键问题，还要能够做到胸怀全局统筹合理安排；既要善于准确把握领导者个人语言特点和思维习惯，还要兼顾上级要求和写作规范。只有积极地换位思维，才能够准确地把握应用文写作的规律和特点，写出高质量的应用文来。
二是内容表达的权威性和约束力
从内容表达上看，文学写作的内容表达相对比较自由，仅代表作者个人的观点和见解；而应用文写作具有较强的权威性和约束力。文学写作的目的是为欣赏而非实用，即使是领导者个人的作品，也不具备权威性和约束力。应用文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的，是行政管理的一种有效手段，担负着国家管理和社会管理的重任。应用文写作必须严格遵照、贯彻、落实党和国家的路线方针政策，讲求政治性，要体现权威性、严肃性、庄重性，对受众有很强的约束力，必须按照应用文的要求遵照、办理和执行。正所谓“一字入应用文，九牛拔不出”。应用文写作强调对象化的思维方式，写作者的思维要服从于客体对象的需要，把握对象的特征，根据对象的实际情况去组织应用文的内容，从而达到办事的目的。这就要求从事应用文写作的人员要认真学习党的路线、方针、政策，学习上级的指示精神，并结合本地区、本部门实际有效加以落实。三是表现形式的程式化和模式化
从表现形式上看，文学写作鼓励创作性，讲究“文似看山不喜平”；应用文写作的程式化特点比较明显。文学写作个性更为张扬，形式更加灵活，写法更加多样，鼓励写作者展示艺术想象与形象思维，突破束缚，创造崭新的艺术境界。与文学写作相比，应用文写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，写作比较枯燥。有人说，应用文就是“八股”，这是误解。应用文体式和格式上的一致性、标准化特点是应用文写作的规范要求，绝不是“八股”。应用文区别于其他文体的一个鲜明特点就是应用文具有固定的和惯用的体式和格式。从应用文文
面格式处理上看，应用文格式具有规范化和标准化的特点，国家质量技术监督局发布了《国家行政机关应用文格式》国家标准。另外，《国家行政机关应用文处理办法》和《党的机关应用文处理条例》分别对行政公文和党务公文做出了规定，从文种、行文规则、应用文用纸、应用文办理等方面提出了明确的要求。从应用文正文的写作看，应用文的开头、主体、结尾具有惯用的方式，有各部分的习惯用语，各个文种主体部分的结构安排方式也有通常惯用的写作方法。例如，“通知”文种的写作，开头先写通知因由、再写通知事项，最后是结尾习惯用语；“请示”的写作，要写明请示理由、请示事项、结尾；“计划”的写作，在主体部分要写明目标、措施、步骤。
应用文的模式化和程式化是适应应用文实用性的要求而形成的，简洁明了，有利于受众了解应用文的主要意图，不致产生理解上的歧义，有利于公务处理，在实际应用文处理中具有重要的意义。根据应用文写作的这一特点，应用文写作人员学习和掌握各个文种的不同特点和要求，能够更快地掌握应用文写作规律，提高公务处理效率。“照猫画虎”，进行仿写与模写是提高应用文写作能力的一条捷径。四是写作要求的快速性和限时性
从写作过程上看，文学写作没有时间要求，比较自由宽松，而应用文制作处理上有比较严格的时间限制。文学写作没有什么时限性，曹雪芹写《红楼梦》，“批阅十载，增删五次”，留下了不朽的艺术杰作。应用文的制发是为了解决实际工作中的问题，应用文写作无论是向上级报送文件，还是向下级布置工作，通常都有完成的时限要求。应用文的写作时限与工作问题的解决紧密相连。例如，十七大召开后，各地区、各部门、各单位都要迅速抓好学习十七大精神这项工作，要深入学习贯彻十七大精神，必须要尽快制发通知和意见，做出工作安排和部署，撰稿任务时限要求很紧。应用文写作的快速性和限时性，同样锻炼了写作者思维敏捷、迅速成文的写作才能和良好的工作能力。
总之，应用文写作是一项要求具有较强的综合知识和较丰富的实践经验的工作，要求写作者既要有较高的政治理论水平和政策水平，还要有较好的写作基础和逻辑思维能力；既要有较丰富的工作经验和业务工作知识，还要有较强的学习力和扎实的工作态度。否则，很难驾驭好应用文，写出高质量的文章来篇五：(27007)应用文写作的性质、特点和作用
一、概念
应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字 应用写作是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程； 文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书；
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用；
文件是指公务文书中格式完备现行效用很强的、比较重要的文字材料，包括版头文件和无版头文件。
二、应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别 主要包括两方面的区别： 1）概念的性质不同
应用文是党政机关、社会团体以及个人在日常生活、学习、工作中办理公务以及处理个人事务中使用的具有特定形式或惯用格式的文字。应用文体是多种多样，不只是文章，还包括在生活、学习、工作使用的文字材料等，应用文是应用文体的一部分。
文书是所有文字材料的总称，包括公务文书和私人文书。
公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定形式的处理程序，必须有关公务并且具有现行的效用。
文件是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材
料，它包括版头文件和无版头文件。2）外延的不同
应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。
三、应用文的微观和宏观特点
应用文的微观特点包括四个方面 1)价值的直接实用性，“直接实用性”是应用文区别其他文章的根本属性，体现在多个方面，在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务，在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，在效能上，应用文讲求内容的单一性和强烈的时效性。2)材料的完全真实性，应用写作是以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必须以事实为依据，不允许虚构、虚拟、合理想象、移花接木、张冠李戴，应用文材料的真实，是一种完全的真实。4)表述的直白简约性，应用文表述的直白简约性，是应用文价值的直接实用性派生出来的，应用文的效用只有通过应用文接受这一环节才能得以发挥，从接受者对语言的期待来看，应用文的语言必须明了简约，尚质朴直白，忌浮华不实。
应用文的宏观特点主要包括三个方面: 1)社会性，应用写作是随着社会的发展、变化和交流的需要而产生
并发展的，作为一种精神产品和社会交往工具，应用文与生俱来就具有社会性。首先应用写作本身就是一种社会实践活动，此次应用写作的内容、载体随着社会的发展、变化而形成、变化的，最后应用写作从撰写、颁布、实施和反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性。
2)科学性，应用文是应付生活，用于事务的文字材料，它真实的反应生活，并为生活服务，就必须真实地反应人们认识客观规律的进程，也就是讲求科学性。首先应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践的结晶，此次应用文对真实性的要求也是其科学性的表现，最后应用文的语言、格式、结构等都有特殊的要求，都讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是其科学性的表现。3)中介性，应用文的中介性主要是指应用文的工具作用。首先应用文是国家和政党的决策、意志体现的工具及表现形式，此次应用文是国家政权实施统治管理的有力工具，最后从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须以应用文为中介。
四、应用文的主要功能
应用文有很多功能，主要包括四个方面的功能： 1）领导组织方面的计划指导作用 2）交流信息方面的知照联系作用 3）管理协调方面的约束控制作用 4）办事查考方面的依据凭证作用
五、应用文的模式化建构及其形成原因
应用文的模式化构建是应用文写作区别与文学写作的重要特点，所谓模式是指事务的标准样式，模式化构建是指应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大致统一的形式要求。应用文模式化构建形成的主要原因有: 1)约定俗称，在长期的写作实践中，应用文的结构、语言、布局代代相传、相互仿效，从而被大家认同，形成社会公认的模式。2)法定使成，应用文中的机关公文、法律文书等，主要是由最高领导机关以规定或制度的形式对文种性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、管辖范围内是普遍执行的。
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