关于公司禁烟及办公制度的通知（最终5篇）

第一篇：关于公司禁烟及办公制度的通知

通 知

集团各部门：

为维护公司正常的行政办公秩序，为员工提供一个健康、安全、舒适的办公环境，公司将对办公秩序、卫生环境、员工纪律等诸多方面加强监督和检查，严格执行办公楼全面禁烟规定，具体要求和规定如下：

关于办公楼内全面禁止吸烟的管理规定：

1、各部门员工禁止在办公室、会议室、接待室、卫生间、楼梯间、电梯间、公共通道、大厅等办公及公共区域内吸烟；

2、禁止在会议、培训和团队建设的活动进行过程中，以及其他集体活动中公司员工能够受影响的封闭区域吸烟；

3、员工在非工作时间应到非工作及公共场所以外吸烟；

4、接待外来人员时要及时制止客人吸烟，并明确告知本公司为无烟办公区域；

5、违反公司禁止吸烟规定的，初次罚款20 元/次，再经发现处以罚款50元/次。

二、关于员工着装、出勤的管理规定：

1、员工在正常上班期间严禁穿牛仔裤、运动鞋、运动衣等不符合正装着装规范的服装上岗；

2、上班期间严禁吃早餐、零食，严禁串岗聊天、脱岗等违纪行为；

3、员工不得无故出现不打卡、迟到、早退、缺勤等现象，不允许在工作时间内私自外出；

4、行政管理部会加强每日例行检查，违反公司考勤制度和工作纪律者，将给与罚款10-50元/次。

三、关于办公区域卫生及安全的管理规定：

1、集团各部门应每日安排人员打扫办公室卫生，办公区域内应桌面物品摆放整齐、地面干净整洁、办公室内无异味；

2、各部门人员下班时应及时关闭空调、电脑、打印机、饮水机等电源，并及时关灯、关闭门窗；违者罚款20-100元；

3、公司定于每周五下午为卫生大扫除日，各部门员工应于每周五下午17:30分之前彻底整理办公室卫生；违者扣罚部门负责人20-100元；

行政管理部将联合物业管理部不定期对各部门进行办公秩序、环境卫生、安全的检查，请各部门人员高度重视，违反上述规定者，将对相关人员进行罚款。

附件：行政办公规范管理

行政管理部

行政办公规范管理 基本规定

1.1 为进一步加强集团公司及各项目办公秩序规范管理，树立和保持公司良好的社会形象，全体员工均应遵守公司行政办公规范管理。

1.2 集团公司行政管理部为行政办公规范管理的制定、实施和监督检查部门。2 办公区出入管理

2.1 公司来访、来宾进入办公区，由大门保安或行政前台负责联系公司相关人员，经公司人员同意后办理登记手续，填写《会客单》一式两联，其中一联接待完毕后由公司人员签字返给保安。

2.2 未经允许，外来人员禁止进入办公区，保安对强行进入人员要妥善处理并及时报告公司领导，不得与其发生冲突。

2.3 员工接待来访和业务洽谈按规定在指定的会客区域进行。2.4 集团员工须佩戴工作牌、配发本人门禁卡进入办公区。3 办公区管理

3.1 公共区域卫生由公司保洁人员负责打扫，要保持干净、整洁、有序，垃圾清理及时，卫生间无异味，花卉新鲜无枯萎，枝叶干净，公司员工应保持和维护公共区域卫生环境。

3.2 办公室要建立每日轮流清扫卫生制度。

3.3 禁止在办公室及公共区域内抽烟，公共办公室不得摆放烟灰缸。

3.4 办公室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；办公桌面、文件柜和窗台上无灰尘、污迹和各种杂物；垃圾筐及时清理，垃圾不得过夜。

3.5 办公用品摆放应整齐有序，个人用品应放在固定的抽屉和柜内。

3.6 电脑显示屏和键盘要摆放端正、保持干净无灰尘，下班或离开公司前要将电脑和显示屏关闭。

3.7 每周五下午下班前半小时为各部门办公室大扫除时间（如有工作需要除外）。4 员工仪容仪表 4.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，要求着装得体、端庄大方、保持整洁；员工上班应将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不允许留胡子；女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。

4.2 职业装要求：

4.2.1春、秋、冬季(每年“十·一”后至次年“五·一”前），男员工应穿黑色或深蓝色西服套装、浅色衬衣、系领带，与西装搭配的黑皮鞋；女员工应穿深色套装、浅色衬衣、深色皮鞋。

4.2.2夏季（每年“五·一”后至“十·一”前），男员工应穿浅色衬衣、深色西裤、黑皮鞋、系领带；女员工应穿浅色衬衣、套裙（或裤）、深色皮鞋或凉鞋。

4.2.3部分员工着装可适当放宽（如部分员工长时间在工地现场、外出公务等）。

4.2.4 在对外接待、商务谈判期间，员工必须按照要求穿职业装。4.3 上班时间严禁穿运动装、休闲装、牛仔裤、无领无袖服装、短裤、运动鞋和凉拖等。5 员工工作纪律

5.1 公司员工应严格遵守并执行公司的各项规章制度。

5.2 员工应养成良好的作息习惯，上班不迟到、不早退；应提前到岗，并做好各项工作准备；工作中保持精神饱满、充满活力。

5.3 办公室及公共区域禁止串岗、脱岗、大声喧哗、聚众聊天。5.4 工作时间不得在办公室化妆、吃零食等。

5.5 工作时间不许看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。5.6 员工中午不得饮酒；因外事接待工作需要可少量饮酒。5.7 非工作需要，不得将公司配置个人使用的办公设备、用品等一切公物带回家私用。

5.8 在会议、业务研讨等多人参加的场合，请自觉把手机调为振动或关机。

5.9 员工在未经许可不得私自操作复印机、投影仪等办公设备。5.10 部门副经理以上的管理人员，手机必须24小时处于开机状态；主管及以下人员，手机必须早7:30-晚10点处于开机状态。6 员工行为规范

6.1 公司员工接、打电话要使用礼貌用语，接听外线电话时，先称“您好，##集团”；接听内线电话时，称“您好，**部”，通话力求简洁，声音适中，不宜高谈阔论；私人接打电话严禁使用办公电话，言简意赅。

6.2 同事之间的称呼为“姓+职务”或直呼姓名，不得使用昵称或以兄弟姐妹相称。

6.3 办公区要节约用电，开空调不得同时开窗，下班后要随手关灯，关闭空调、电脑等办公电器，必要时关闭电源。

6.4 员工使用会议室或洽谈室后，应及时关灯、关闭空调、关好门窗，将座椅归位，并通知行政管理部。

6.5 员工通过办公区走廊应轻步行走，不得在走廊区域大声喧哗、接打电话。

6.6 员工工作时间因公外出，须经部门负责人批准，同时，外出期间须保证电话使用通畅；部门负责人外出，须向行政管理部负责人说明。

6.7 公司办公楼内禁止吸烟，不得摆放烟灰缸。

6.8 工作时间、午餐时间禁止饮酒，确因工作需要饮酒不得在办公室逗留，否则将予以重罚。7 奖惩细则

7.1 公司来访、来宾未办理登记手续，擅自进入公司办公区域，扣罚当班保安、前台各20元；与公司外来人员发生冲突，扣罚当事人200元，情节严重者予以辞退，解除劳动合同。

7.2 员工在办公室、卫生间等公共区域内抽烟，罚款30元/次。7.3 员工工作时间上网聊天或浏览无关网页、观看视频，每次罚款50元；打网络游戏，每次扣罚100元，部门负责人扣罚50元。

7.4 工作时间或午餐时间饮酒，或饮酒后在办公区逗留，发现一次扣罚100元，扣罚部门负责人50元。

7.5 打印文件未进行登记，一次扣罚10元；打印私人文件或与工作无关文件，一次扣罚50元。

7.6 未按公司要求着职业装，扣罚该员工20元。

7.7 工作时间聊天、吃零食、看报纸、私话公用等，发现一次扣罚该员工20元。

7.8下班后未关闭电脑、电灯、门窗及拔掉电源等，发现一次扣罚当事人20--50元，未关闭空调扣罚部门100元，饮水机未关闭扣罚部门50元；由此造成的一切损失，由当事人全部承担，并对其进行100-1000元罚款，并在全公司进行通报批评。7.9 办公楼公共区域及卫生间电灯在工作时间启用、待下班后值班保安负责巡查用电安全并及时关闭所有电源。

7.10 严禁打架斗殴、聚众闹事，否则扣罚当事人200-500元，情节严重者，公司予以解除劳动合同。

7.11公司年度评选特殊贡献奖、优秀经理人、优秀员工，业绩突显团队等给予额度不等的通报奖励。

7.12违反公司相关管理制度被处以罚款，由行政管理部开出《罚款通知单》通知当事人，于两日内将罚款交至集团财务部。

第二篇：公司《禁烟通知》

禁烟通知

为加强安全管理，规范公司员工和来访人员的文明行为，保障公司财产安全和员工身体健康，现就禁烟相关事宜通知如下：

一、公司全厂范围内，除指定的吸烟点外严禁吸烟或吸游烟;

二、公司指定的吸烟点共两处： 1.加工车间门口右边

三、吸烟点管理规定：1，在吸烟点吸烟不得乱扔烟头(放在指定的铁桶内或烟灰缸中)； 2，吸烟点内放烟头的专用铁桶不得随意移动，或做其它用途；3，吸烟点的清理：车棚、食堂外和东西车间饭厅的吸烟点由保洁员负责，维修车间旁边的吸烟点由维修工段负责；4，各吸烟点的卫生应保持干净整洁，如”脏、乱、差”情况严重，取消该指定吸烟点。

四、禁烟监督工作由保安负责，发现违反禁烟行为的应当当场开具处罚单予以处罚。监督不力同等处罚。

五、禁止在指定吸烟点以外吸烟，违者每人每次罚款10元，屡教不改者（二次以上）加倍处罚;

六、所有人员有权力和义务要求吸烟者在禁烟区域内停止吸烟，并应向保安举报违反禁烟规定的行为，举报经查实属实，每次奖励10元;

七、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟;

八、各部门要做好下属人员、外来施工人员、运输车辆司机及客户的宣传教育工作，在厂区内营造安全、文明的生产经营环境；

九、本通知从发布之日起开始执行。

*******有限公司 2011年4月12日

禁烟处罚通知单

单号：

（姓名）于 年 月 日 时 分在 吸烟，违反公司禁烟规定，罚款 元。（在本月工资扣除）。

处罚人：

日 期：

禁烟举报奖励通知单

单号：

（姓名）于 年 月 日 时 分，举报（姓名）在(地点)吸烟，已通知保安对吸烟者做出处罚（处罚通知单号：），根据规定奖励10元（在本月工资中增加）。

填单人：

日 期：

第三篇：公司禁烟通知

公司禁烟通知范文三篇

本文是关于公司禁烟通知的范文，欢迎阅读。

公司禁烟通知

1各部室：

为加强安全生产，改善办公环境，提高公司的整体形象，经研究决定，在公司区域内实施全员禁烟。违规者，第一次发现，给予50元/次的罚款处分，其直接上级领导给予100元/次的罚款处分;第二次发现，违规者直接予以辞退，其直接领导月薪扣除30%，连扣三个月。举报违规者，按照罚款总额的双倍给予奖励，并且为举报者保密。本通知总监督部门为企业管理办公室，直接监督部门为各部室。

望广大员工积极配合公司的管理，共同塑造一个健康安全的工作环境。

企业管理办公室

20____年____月____日

公司禁烟通知

2为了保障全体员工的身体健康，控制吸烟造成的危害，保持办公室公共场所环境卫生，倡导良好社会公德，更好地构建和谐的办公环境，结合公司实际情况，特制定本制度：

1、任何员工禁止在公司内的办公区域、室内公共场所和卫生间吸烟。

2、吸烟处：楼梯走道处。

3、在公司内做好禁烟的宣传工作，保持办公环境卫生，公司内禁止乱丢烟蒂;选择健康的生活方式，人人遵守禁烟制度，争创无烟工作环境;

4、希望公司吸烟员工积极配合执行此制度，如发现违反规定者，公司将进行处罚。

望大家共同遵守，监督执行。

此规定于20____年____月____日日开始执行。生产部麻烦黄主管通知(关于今后生产部的通知，麻烦黄钰森黄主管通知，谢谢)!

________有限公司

20____年____月____日

公司禁烟通知

3为加强安全管理，规范公司员工和来访人员的文明行为，保障公司财产安全和员工身体健康，现就禁烟相关事宜通知如下：

一、公司全厂范围内，除指定的吸烟点外严禁吸烟或吸游烟;

二、公司指定的吸烟点共五处;1，车库自行车棚黄线吸烟点区域内;2，东、西车间内休息室;3，维修车间旁黄线吸烟点区域内;4，宿舍食堂外黄线吸烟点区域内。

三、吸烟点管理规定：1，在吸烟点吸烟不得乱扔烟头(放在指定的铁桶内或烟灰缸中);2，吸烟点内放烟头的专用铁桶不得随意移动，或做其它用途;3，吸烟点的清理：车棚、食堂外和东西车间饭厅的吸烟点由保洁员负责，维修车间旁边的吸烟点由维修工段负责;4，各吸烟点的卫生应保持干净整洁，如“脏、乱、差”情况严重，取消该指定吸烟点。

四、禁烟监督工作由保安负责，发现违反禁烟行为的应当当场开具处罚单予以处罚。监督不力同等处罚。

五、禁止在指定吸烟点以外吸烟，违者每人每次罚款10元，屡教不改者(二次以上)加倍处罚;

六、所有人员有权力和义务要求吸烟者在禁烟区域内停止吸烟，并应向保安举报违反禁烟规定的行为，举报经查实属实，每次奖励10元;

七、如有接待客户，给予禁烟提醒，不鼓励客户吸烟;

八、各部门要做好下属人员、外来施工人员、运输车辆司机及客户的宣传教育工作，在厂区内营造安全、文明的生产经营环境;

九、本通知从发布之日起开始执行。

________有限公司

20____年____月____日

第四篇：禁烟制度

大屯中学禁烟管理制度

为了消除和减少烟草、烟雾或二手烟的危害，保障师生身体健康，创造良好的公共场所卫生环境，提高校园文明水平，根据教育部禁烟令，结合我校实际，制定本管理制度。

一、做好学校禁烟宣传，学校室内外完全禁烟。教职员工和外来人员都不得在校园内吸烟。

二、学校的教室、实验室、图书馆、会议室、教师办公室、幼儿园等公共场所张贴明显禁烟标识。校内任何地方俱不设与吸烟有关的器具，不向来客敬烟。

三、建立禁烟督查制度。学校行政值日为当日禁烟责任人，发现有教职工违规，吸烟一次罚款20元，被上级查获的罚款100元。

四、学校安保人员配合学校对准备进入校园的吸烟者进行劝阻，不听劝告者劝其离开，禁止其入内。

五、学校各部门要齐抓禁烟工作。要充分利用学校网络、健康教育课、团队活动、主题班会、板报、广播等各种形式，开展吸烟有害健康的宣传教育。

六、充分利用家长学校进行宣传教育，与家长做好沟通，使家长积极参与学校禁烟工作。

第五篇：禁烟制度

禁烟制度

为推进我校无烟学校创建工作，保护广大师生的身心健康，创造一个优美、洁净、舒适、文明的校园环境，根据国家《公共场所卫生管理条例实施细则》、《公共场所禁止吸烟的规定》、《关于领导干部带头在公共场所禁烟有关事项的通知》和《教育部关于在全国各级各类学校禁烟有关事项的通知》的要求，结合我校实际，特制定如下禁烟制度：

一、、禁烟工作有关规定

1、通过多种方式，广泛宣传吸烟的危害，教育引导全体师生珍爱健康、拒绝烟草。

2、学校内同时包括医院、体育场馆、公共文化场馆、公共交通工具等一切公共场所禁止吸烟，做到不敬烟、不劝烟，客人递烟应婉言谢绝。

3、各分部主任、副主任或办公室负责人负责本部门或本办公室教师的禁烟工作，做到本办公室人员公共场所全面禁烟，地面无烟蒂和烟灰。

4、对于本校师生吸烟现象，每位师生都有义务和责任上前阻止，制止其不文明行为，并及时向学校禁烟工作领导小组反映，对于来访人员有此类现象应善意提示。

5、学校显著位置设立“禁止吸烟”标志，公务活动不提供烟、不设置吸烟点，不摆放烟具。

二、禁烟工作奖惩办法

1、在学校校园内等一切公共场所吸烟者一旦被发现，将进行劝阻和教育，并缴纳爱心基金50元。

2、经常在学校校园内吸烟教育无效者，在年终考核时予以减5—10分，对严重违反学校禁烟制度的，取消本评优评先资格。

3、对于学生吸烟现象，仍然执行德育处的有关规定。

三、禁烟工作的巡视、检查和监督

1、学校禁烟领导小组成员不定期对校园禁烟工作进行巡视。

2、学校设立禁烟监督员，对所有存在吸烟现象的公共场所进行监督。