几篇关于呼叫中心管理的文章

第一篇：几篇关于呼叫中心管理的文章

领导力的差距对呼叫中心的影响 2010-04-07 08:52

很多呼叫中心高层领导越来越担心他们的一线主管的领导能力。在他们看来，很多呼叫中心的一线主管并不是很好的团队领导者，他们缺乏使他们的团队成员做到最好的必要技能和思维方式。很多的利润机会都由于服务表现、销售不力、员工流失以及对成本控制的承诺而错失。

创造性领导力中心（Center for Creative Leadership）最近的一份研究报告也表明了类似的问题。他们认为一线主管目前的领导能力与呼叫中心未来发展所需领导力之间的差距是呼叫中心面临的很大一项挑战。呼叫中心一线主管花费了太多的时间在他们自己的工位上，而不是在他们的员工的身边。他们给予员工的辅导是纯粹基于结果的，主要关注点在“什么地方做得好，什么地方做得不好”，而不是更有效的对员工工作行为的辅导与矫正，以使团队的绩效最优化。这些主管们看上去好像并不能够有效地激励他们的员工，且不愿意与员工在这方面有直接的交流。

这个问题是呼叫中心的一个普遍现象。因为一线主管一般都是因为他们在坐席岗位上表现优异被提升上来的，是做为一种员工激励与发展的手段来实施的，并没有太多的考虑他们的领导潜质，并且，也没有给予他们足够有效的培训来帮助他们提升领导力素质。

呼叫中心所面临的最核心的问题是一线主管领导力的缺乏限制了呼叫中心整体的生产效力。创造性领导力中心（CCL）在2009年曾经对2200多名呼叫中心管理者进行过一次领导力的调查，其中一半以上的受访者是呼叫中心一线管理者。他们被要求对20项领导力素质做出重要性评估。

这项研究发现，呼叫中心管理者当前的领导力能力是无法满足呼叫中心发展的未来领导力要求的。四项最重要的未来领导力技能——领导人的能力、战略规划能力、激发员工投入的能力、管理变革的能力恰恰是当前的呼叫中心领导者最薄弱的方面。但考虑到战略规划能力的重要性对于一线主管们要相对低一些，因此，我们可以把“员工发展能力”递进上来。这样最主要的四项能力差距项就是：人员领导能努力；激发员工投入；管理变革；员工发展。

那么，在这些重要的领导力方面存在的差距对呼叫中心及企业意味着什么呢？

根据盖洛普的一项调查，高度投入的员工比不投入的员工的平均缺勤率要低27%。而Saratoga学院的一项研究表明，88%的员工离职的原因不是因为薪酬，而是因为工作本身、他们的直接主管、文化或工作环境。这些原因都是呼叫中心管理者通过自身管理能力的提高可以改善和控制的。

流失一个员工的损失据估算大约相当于一个员工一年的薪酬。简单来算，如果一个1000人的呼叫中心，员工平均年薪20000元，年度流失率为15%的话，一年因为员工流失所造成的损失就会多达3，000，000元。但如果因为一线主管优秀的员工领导能力，能够把员工流失率降低10个百分点的话，就可以直接为企业节省2,000,000的成本。

除此之外，在员工决定离职之前很长一段时间，其实他们已经在工作上处于非投入状态。他们的生产效率开始降低、经常缺勤、甚至在某些情况下做一些损害企业利益的工作（扰乱管理系统、损坏系统或设备等）。

根据盖洛普所做的多项调查，员工投入度排名在前50%的企业与排名后50%的企业的主要区别在于：客户评价要高86%，降低员工流失的成功率70%，生产效率高70%，利润率高44%。

绝大多数以上的结果都跟企业的一线主管以及他们的直接汇报主管有密切关联。企业的生产效率、客户忠诚以及盈利能力等最根本的前提是要制定并实施一线主管或领导发展计划，弥补四项主要的领导力差距。

呼叫中心员工管理的十项最佳实践 2010-04-02 08:49

我们都知道一个企业业绩的好坏很大程度上取决于企业员工的表现。同样的道理，一个呼叫中心的绩效表现也是由其员工队伍来决定的。所以有一句话常说：只有满意的员工，才有满意的客户。因此，雇用和保留优秀员工是呼叫中心整体运营战略的一个关键组成部分。本文借鉴了世界著名的专业人力资源服务公司PeopleScout的研究和调查结果，并结合自身的项目实施经验，总结出了十项招聘和保留优秀员工的最佳实践。

1.招聘高素质员工：呼叫中心应该有完善的人才选拔机制，标准、完善的筛选流程，确保能够识别和区分高素质人才。最好是通过一个多层次的，高效率的面试选拔流程，快速筛选出合格员工，确保高素质的优秀应聘人员能够被准确识别，并安排到合适的岗位。

2.培育并形成追求卓越绩效的文化氛围：有才能的员工期望在整个组织内都非常优秀。给员工以充分的授权与空间，鼓励他们在各级各个岗位上都能为企业及呼叫中心创造价值。同时，他们的责任与义务也就很自然地体现在工作岗位上。为各项目标建立一个“骄傲因素”，从而创造一个人人都在努力为实现工作目标作出自己的贡献的氛围。从本质上讲，客户的满意对呼叫中心员工的重要程度应该与对负责客户服务的总监或经理的重要程度是同样的。

3.保持灵活：呼叫中心每天都在努力满足客户的需求并同时协调着成百上千员工的班次以及个人要求。有才能、有经验的员工会对保持灵活，充分考虑到员工工作与生活平衡的雇主回报他们的忠诚和业绩。实行严格的、死板的排班制度的呼叫中心将会失去很多优秀的员工，从而也失去了人才优势。呼叫中心，尤其是大型呼叫中心，应该设立专门的岗位来负责员工班次及相关事务的管理，在保证服务水平的前提下尽量满足员工的个性化需求。根据PeopleScout公司的调查结果，那些充分考虑并照顾到员工的学业、家庭以及个人喜好的呼叫中心往往具有较高的员工保持率。增加一个专职岗位的回报则是平均每年有超过20个的员工留下来继续为呼叫中心工作。

4.认可、认可、还是认可：呼叫中心期望员工取得好的绩效，而毫无疑问，员工需要自己的努力被充分肯定和认可。除了月度和年度的最佳绩效奖励之外，呼叫中心还需要以更多种有意义的方式表达对员工业绩的认可。金钱激励仅仅是员工认可的一种方式。呼叫中心应该鼓励各级管理人员走到员工中间去，亲自祝贺并感谢做出出色业绩的员工。例如，为了表达企业对呼叫中心每一位员工的感谢，可以在员工生日的时候由企业分管服务的副总裁或总监亲自在生日贺卡上写上祝词并递交给员工，表达对他们的工作对企业的贡献的认可，并让员工知道你是多么高兴有这样出色的员工作为你的团队的一员。多采取一些有创意的做法来表达对员工的认可。切记最能打动员工的认可和激励并不一定总是金钱方面的。

5.员工激励，对症下药：员工激励是让员工保持工作热情和积极工作态度的有效方式。当制定一项激励计划时，很重要的一点就是要清楚地知道激励可以为呼叫中心带来的回报是什么。例如，在呼叫中心的工作环境中，员工的出勤和守时是非常重要的一项运营要求。为了提高员工的出勤率和守时率，呼叫中心可以制定一项相应的激励措施。呼叫中心可以规定出勤率或守时率达到一定的水平，可以得到培训机会、额外休假机会、报销一定比例的车费、优先选择排班班次等等激励措施。并且，为了活跃气氛和保持员工的兴奋感，可以用抽奖的方式来决定谁最终得到相应的激励，形成良性的竞争氛围，逐步改善和提高全体员工整体的出勤情况。

6.分享信息：高绩效、有活力公司的一个共同特点之一就是信息沟通的及时、顺畅。通过及时让你的员工了解到呼叫中心当前的运营状况以及正在进行的一些工作，可以有效消除各种猜测、疑虑、误会，使员工明确自己的努力方向，更加专心地投入工作。例如，呼叫中心可以每周向全员发送一次“内部通讯”，把当前呼叫中心的运营及绩效状况及时通报给每位员工。还可以包含应该让员工知道的企业的一些整体相关战略决策信息，以及其它像内部活动、本周寿星、明星员工、最新成员、最佳分享、客户反馈等等多项 2

内容。呼叫中心还应该充分利用网络优势，建立内部网站，让员工以更加方便、及时的手段随时了解各项信息，交流各种想法和建议。

7.注重员工发展：事业发展机会是员工激励的一项不可替代的重要手段，对很多员工来讲，也是他们最渴望的激励手段。呼叫中心应该为每一位员工，尤其是优秀的、有潜质的员工建立针对个人的员工发展计划，并定期回顾、检查和调整。是员工在呼叫中心不断得到技能素质和自身价值得提升。重要的是，呼叫中心还要针对员工的个人发展计划，制定相应的培训和辅导规划，岗位锻炼计划，并赋予相应的空间和授权，例如，技术改进小组、客户疑难问题小组、科学排班小组、业务量预测小组等等，让员工在自我发展提升的同时，也为呼叫中心做出重要贡献。良好的员工发展空间可以有效降低优秀员工的流失率，更加有利于稳步提升服务水平，并节省了新员工招聘和培养成本。

8.建立导师制度，创建和谐团队：所有的座席，尤其是新员工和绩效落后的员工，需要一位有经验的员工作为“导师”，为他们的绩效提升和职业发展提供帮助和指导。呼叫中心应该提倡一种帮助、奉献、共同提高的团队氛围，在员工之间形成帮带互助，追求卓越的良好习惯。呼叫中心要采取各种有效的手段，让每一位员工都成为有价值的团队成员。

9.保持技术更新：通过不断采用新技术，呼叫中心可以更加方便、快捷地为客户提供最好的服务，并通过技术的更新，提高员工的工作效率，是员工的工作内容中尽量减少重复性、机械性的工作，增强员工的创造感及成就感，有效降低员工的流失。当然，技术的更新不能盲目追赶潮流，要综合考虑客户需求、竞争状况以及运营效率的改善等因素来进行决策。一个很好的办法是让一线员工组成技术改进焦点小组，在实际工作中自发发现呼叫中心技术问题，并给出建议的解决方案，或者建议应该采用的最新技术手段。通过团队的互动与协作，来共同发现和解决技术问题，呼叫中心可以不断有针对性地改进技术系统，并通过为员工创造才能施展的空间，有效挽留有技术潜力的员工。

10.留出放松时间：在呼叫中心，接听电话的心态和态度直接影响着服务质量。因此，呼叫中心应该保持一个舒适的、愉悦的工作环境，不单是指物理工作环境，还有更重要的工作氛围环境，确保员工读能够保持一个积极、愉快的心态。此外，为员工提供适当地娱乐和休息设施，如健身房、休息室、阅览室、咖啡吧等，也可以帮助员工很好地放松，保持良好的工作状态。另外，呼叫中心还可以通过一些活泼有趣的活动或竞赛来不断活跃呼叫中心的工作氛围。例如，新员工结业上岗举行毕业典礼；周绩效最佳小组享用免费午餐；日最佳绩效员工可以得到演出票或优惠券；月度最佳员工可以抽取月度大奖等等。这些活动都可以有效保持呼叫中心始终充满活力。

提升呼叫中心的可见性和价值 2010-04-01 08:54

客户联络中心具有在三个层次上贡献价值的潜力：改善运营效率、提升客户满意、业务单元价值贡献（战略价值）。尤其是在第三个层次上，与企业其它业务单元紧密协作，正是呼叫中心充分挖掘自身潜力，为企业贡献巨大价值的地方。

作为一个主要的客户接触点，呼叫中心具备极大的潜力来为其它业务单元提供有价值的信息和支持，这其中可包括对有关客户、产品、服务和流程等方面的信息。当这些信息被记录、收集、分类、整理，变成可以利用的知识之后，就可以使整个企业具备识别和满足客户期望和要求的能力。

企业在这些方面的受益是巨大的，并且是多样化的。举例来讲，当呼叫中心能够为企业整体及其它部门做到以下工作时所带来的影响：

1.帮助运营部门或者制造单元指出并且修复质量问题，从而提升客户满意度和重复购买率，减少由于保修和维修所带来的成本支出，并预防了可能给呼叫中心带来的不必要的呼叫。

2.帮助市场部门制定更加有效的市场促销活动。例如，更好地理解客户的需求和期望，并确保市场活动的目标客户针对性，从而改善响应率、降低相关的市场费用，甚至可以帮助企业进一步提高市场份额。

3.作为潜在的法律诉讼风险的早期预警系统。产品瑕疵、食品或药品的不良反应、企业网站的安全漏洞、保修条款或者客户发票内容的模糊性等等，我们可以举出非常多的例子。而呼叫中心往往是首先获知这些相关信息的。与企业其它部门保持良好紧密的协作关系是尽可能快速、高效地解决这类问题前提。4.帮助研发部门识别客户需求以及企业的竞争优势与劣势。在很多方面，客户焦点小组、市场研究、以及传统的广泛式的调查问卷等形式都比不上呼叫中心通过与成千上万的潜在或现有客户的沟通交流所获取的信息的重要性。这些信息的提供，可以帮助企业为更准确的目标客户提供更好的产品和服务，并进而对企业的成本、收入、市场份额、甚至企业的声誉和品牌产生积极的影响。

5.根据呼叫中心为那些退出自助系统或在使用自助系统过程中需要人工帮助的客户所提供的具体帮助信息，促进企业改善自助服务系统。这不仅可以有效降低客户服务的成本，而且能够提升客户满意度，并确保呼叫中心能够把主要精力集中在确实需要人工帮助或者能够从人工帮助中受益的服务请求上。总而言之，当呼叫中心把目光放远在质量和创新的宏观含义上时，将会对企业整体的工作量、生产效率和质量产生积极的影响。

那么该如何充分利用呼叫中心所具有的潜力呢？首先要与企业其它部门的领导者建立一种良好的工作关系。了解他们的工作目的和目标，考虑呼叫中心如何能够最好地支持他们的需要。同时持续推进企业范围内对于呼叫中心角色和潜力的理解和认同（这需要时间和毅力，一定要坚持！）。确保呼叫中心的主题形象是积极地、具有建设性地支持，而不仅仅是指出，企业流程、产品和服务的问题。

接下来，你将需要建立一支团队，主要任务是收集、分析、分享和在企业范围内使用这些高附加值信息。一个建议的比例为，每30-50名座席人员需要配备一名数据信息分析师（当然这一比例受不同因素的影响可以有很大的波动范围）。你还需要确保客户联络的质量定义范围要有足够宽广的覆盖面，而在座席层次的质量辅导、监控和目标只是用来支持这些主要的战略目标的达成。

基于持续不断地对业务需求的理解，确保数据信息是有用的、可用的。同时也不要被这些数据信息淹没。你可以为企业的每个业务单元提供几乎无穷尽的数据信息。但是，与其看重信息的量（总是想确保任何可能有价值的信息都要被分享），还不如把精力集中在提供你认为可能是最有用的信息上。

任何一个呼叫中心处理的客户联络都会提供暗含的和/或者直接的对企业流程、产品、政策、服务、客户和外部环境的见解和信息。你的呼叫中心有机会在建立一个提供更好的服务和产品的更加强大的企业的过程中扮演核心角色。但是，这个角色是需要努力去赢得的。

浅谈大中型呼叫中心班组长的培养 2010-04-06 09:04

班组是呼叫中心里生产运营的最基本单位，是呼叫中心的“细胞”。而班组长则是这个“细胞”里的核心，既是生产一线的管理人员，也是实现呼叫中心运营目标的具体执行人和带头人。班组长的能力素质不仅影响着班组绩效，在某种程度上还是影响呼叫中心运营水平的一个重要因素，因为呼叫中心的各类KPI指标实际上最终是要依靠各个班组去实现完成的。而在实际工作中很多公司都忽略了班组长的系统性培养，认为几堂培训课就可以提升班组长的素质，其他的靠员工自己摸索着就能成长起来了。

笔者认为班组长作为呼叫中心最活跃的骨干，班组绩效的高低直接影响着整个呼叫中心的管理水平，特别是在大型呼叫中心，一切运营策略的实施和推进都要依靠班组长来进行，因此如何系统性的来进行班组长素质能力的培养是提高呼叫中心运营绩效的一个关键重点。影响班组长系统培养主要有以下三个方面：

一、班组长的定位

对于班组长这个职位有人戏称为“兵头将尾”，但如何正确的看待这个“兵头将尾”则是影响班组长系统培养的第一个障碍。在笔者多年的运营管理生涯中，发现最明显的二类现象不外乎如下

兵头乎？

作为班组的领头人每天只顾自己埋头做事，最终却只见车头跑，不见车身动；或者作为班组老大为民请愿，处处站在员工的角度来和中心较劲。

将尾乎？

把自己彻底的归入管理者队伍，每天绷紧阶级斗争的那根弦，严格按照领导的要求对下属组员进行监工，或者颐使气指，指手划脚，大有有权不用过期作废之嫌。

对以上这几种现象的发生，我们不能简单的将责任归在这些班组长身上，因为这个职位往往是他们走上管理岗位的第一步，需要一个转变过程，即工作职责由原来的只需要做自己的那一亩三分地的“理事”转变为要负责十几个伙伴的“管人”，在这个转变的节点如果没有人给到正确的指引，他们就只能依靠自己的想象来规划这个“兵头将尾”的日常工作了。因此笔者认为在班组长的系统培养前首先要清晰他们的工作定位，而定位为“教练”（Cocah）则是比较适合国内呼叫中心运营要求，教练的含义是指班组长从组员自身的角度和目标出发，帮助组员创造优秀的绩效。在工作过程中，班组长和组员共同为了实现某个特定的目标而采取的制定计划、采取行动、总结分析的一系列过程。教练的含义包括：

分析组员特性并制定个性化的目标 与组员共同分析现状并制订改善措施 跟踪组员改善过程并及时给予帮助 定期总结改善结果并制订下一阶段目标

在我们在欣赏一场精彩球赛的时候往往发现教练是最终赢得比赛的灵魂人物，因为他培养了球员并根据他们的特点排出最佳组合而战胜对手。同样，一个团队能否在公司中具有“江湖地位”则要看这个团队长是否是一个称职的教练了。

二、班组长的素质规划

在呼叫中心要做一个好的“教练”也不是一件轻而易举的事情，除了业务知识这个硬性条件外，对于教练本身素质也会有若干的要求，而这些要求来源于班组长的细分工作职责，以班组长的常规工作举例通常包括以下模块内容：绩效管理；团队管理；现场管理；质量管理。

而绩效管理里面又包括绩效目标分解、绩效评估、绩效监控、绩效沟通、绩效辅导等工作内容。这些工作内容对于执行者而言是需要一定的素质要求，例如绩效沟通这项工作就要求班组长要具有良好的人际沟通能力，否则他就不可能顺利完成绩效沟通这项工作内容。换句话来说如果一个班组长的素质不能全面达到要求则不可能胜任这个岗位。因此，在班组长培养过程中，一方面我们要根据提炼出来的班组长素质能力要求去针对性的选拔合适的人员；另一方面则要根据这些能力素质要求来有计划、有目的通过培训、一对一指导等方式来培养这些班组长。

三、班组长的培养计划

班组长的培养不是一蹴而就的，这需要一个周期性的过程。在很多呼叫中心，由于人员流失较大，对于班组长的培养几乎是没有计划性的，发现哪方面能力存在不足了往往是请咨询公司过来上一堂培训课或现场指导几天，这样的结果往往是头痛医头，脚痛医脚。随着人员的变化和运营环境的改变，这些知识很难沉淀下来作为一种管理文化而延续下去。在班组长的培养计划中笔者认为重点要做好二项工作：

阶梯式的培训计划

对于班组长的培训一定不能只局限于救火式的培训，而是要从班组长任职前就要提前做好规划，呼叫中心的班组长大多是第一次走上管理岗位，都面临着一个成长周期的问题，都会经历从青涩、成长、成熟

几个阶段。呼叫中心要根据自己本身的行业特点从意识、业务、管理等不同层面来制订培训计划，培训可以通过内训和外部引进多种方式结合进行，再辅之以指导人制度及培训效果跟踪表等工具，将培训知识转化为实际生产力。

呼叫中心管理者如何回答此类问题？ 2010-04-06 08:51

1.呼叫中心与企业其它部门的关系是什么样的？如果你企业的CEO或者CFO被问起这个问题，他们将会如何回答？如果你自己被问到这个问题，你将如何回答？你们的答案会有多大的区别？或者根本就是南辕北辙？

2.应该如何衡量呼叫中心的成功？企业的其它部门也在使用同样的基准或公式衡量他们的成功吗？ 3.为什么呼叫中心要看重这么多的传统电信行业所关注的指标？而这些指标又同企业其它部门所关注的指标仅有很少的关联。如果把呼叫中心的成功运营的衡量标准建立在收入或者客户满意度与忠诚度的基础上，而不是处理时长或队列长短等指标是不是更具针对性？

4.是否有一种有效的方式把像处理时长和队列长短等指标变成能够展示呼叫中心价值贡献的可量化的以利润为中心的衡量指标？

5.如果你对座席的考核是以衡量他们能够多么迅速地使客户挂断电话，你将如何在每次关键客户互动中使员工能够有高绩效表现呢？如果我们衡量每通电话的结果是否更有意义，比如像成交率、一次解决率、客户满意程度等等？

6.我们该如何向通常不太了解呼叫中心所发挥的作用的财务及其他管理人员阐述呼叫中心的价值贡献呢？ 7.企业在多大程度上理解和认识到他们的呼叫中心对企业未来发展的意义？有没有一种或多种方法让非呼叫中心高层管理者能够衡量呼叫中心所带来的价值？

8.你认为企业高层领导多大程度上在支持呼叫中心的核心使命？（你的呼叫中心是否已经具备了使命宣言？）你认为他们真的把呼叫中心看作一个价值驱动因素吗？即使他们真的这样认为，他们是否有机会和眼光来采取行动？

9.为什么客户抱怨的减少被看作是客户满意度的提升？

10.面对目前业界30%-100%的员工流失率，是不是现在应该好好反思我们的员工培养与激励机制是否有效？是否应该进行改进或变革？

11.如果认为现有的流失率水平很正常，是不是就意味着你心甘情愿看着每年大把的培训预算打了水漂？ 12.你真的相信客户会对某家企业或某个品牌慢慢建立忠诚度吗？还是他们主要受与企业互动的体验感觉的影响，无论是好的体验还是不好的体验？

13.作为一个客户，在你的个人生活中，你所认为的好的客户体验是否与你工作中，作为一个呼叫中心管理者，所认为的好的客户体验有不同？

以上这些问题的答案并没有绝对的正确与错误之分。按照你自己的理解和感受去回答，去思考应该采取的行动。但不要刻意回避这些问题或假装这些问题不存在。

怎么做好呼叫中心客户服务满意度？ 2010-03-31 08:59

最近一个朋友和我谈到客户服务，因为朋友那段时间对某企业的客服意见很大。朋友家的电器就出了些问题，她想咨询一下厂家，所以打电话到企业的客服中心。可能是“时间不对”，客服中心的电话一直占线，接通以后，客服小姐的一问三不知让朋友非常恼火。她表示，再也不会购买那个厂家的任何产品了。客户是公司最重要的资产，产品和服务质量的好坏是评价一个公司整体价值的重要指标之一。现代企业正逐步由价格竞争向服务竞争方面转换，即“以产品为中心”向“以客户为中心”的方向转变。企业应该认识到，客户是企业赖以生存和发展的最宝贵资源，应该将提升客户满意度，提高客户忠诚度当作企业发展的长期基本战略。

在标准客户金字塔客户分析模型中将客户分为顶端客户、高端客户、中端客户、低端客户、不活跃客户、潜在客户、持观望态度的客户和其他一般人。客户金字塔分析模型会让企业发现十大市场营销规律，90%以上的收入来自现有客户；大部分的营销预算经常被用在非现有客户上；5%至30%的客户在客户金字塔中具有升级潜力；客户满意度是客户升级的根本所在；勉强满意的客户通常会转向同行业其他企业即竞争对手那边。

根据世界市场权威菲利普.科特勒对客户满意的定义，客户满意可用如下函数进行表示： 客户满意=f（客户期望-客户感知）

客服中心客户满意的组成要素具体表现在以下几个方面：

客户电话别顺利接听，通常不会遇到线路忙；

电话顺利接通，如果没有接通，直接进行转接或答应过后再打回来； 所有的回答都很准确；

座席代表能够快速准确地把握客户问题的关键； 客户没有感觉到座席在应付他，而是在专心为他服务； 客户对座席有信任感；

市场反馈及时得到处理，客户得到最新的信息； 客户从座席处得到一个意外的建议；

对客户提出的意见和建议，座席都站在企业的角度对客户表示感谢。

在给客服中心打电话时，客户通常有如下一些期望：

一次性解决问题；

座席对客户需求反应热情、行动迅速； 座席认真地对待每位客户，而不是在敷衍客户； 对问题的处理与反馈及时；

座席对问题的回答与客户的提问相一致，即所答为所问。

要提升客服中心的客户满意度，最终离不开呼叫中心的三大要素：流程、技术、人员。第一，流程方面

流程包括客服中心与企业各部门间的配合流程和呼叫中心内部管理流程。企业各部门间的配合好坏，决定对客户意见反馈的速度和结果；客服中心内部的流程，直接关系到电话的接通率、问题的处理效率等。流程管理是呼叫中心所有关键工作流程的中心点。高效流程的设计、优化、运用和评估改进对服务质量、运营效率和效果、服务成本以及整体绩效提升等方面都起着至关重要的作用。呼叫中心的运营和管理都应该制定相应的流程，用于指导员工正确工作，并确保员工按照流程进行操作。

流程设计过程需要结合企业资源投入能力，流程的层次、范围、规模、价值等角度对业务流程进行界定，谋求系统资源的最优化配置。

第二，技术方面

技术支持在呼叫中心的服务实现中起着非常关键的作用。技术支持必须作为呼叫中心整体战略和目标的一部分。先进技术的采用会直接有利于提高服务效率，节省人力成本，并为客户提供多样化的沟通渠道。

呼叫中心在技术规划方面要考虑更多数量客户的访问。具体可以通过系统扩容来增加系统的处理能力。通过扩容，可以缩短原来的呼叫处理时间，客户持线等待时间等。在增加接入系统容量的同时，也要增加人工座席和IVR的容量，使客户呼入变得更加容易。

第三，人员方面

一个呼叫中心的成功运作，与人紧密相关。首先，一个合理的呼叫中心运营组织结构是呼叫中心成功的关键，每个岗位都必须有明确的岗位需求与职责。其次，人员排班好坏直接影响接听电话的数量，即影响呼叫中心的服务水平。再次，座席人员的素质，与服务质量息息相关，直接影响到客户的体验，呼叫中心可以通过培训和监督提高服务质量。最后，呼叫中心不仅要对座席进行管理，也要将他们的职业生涯规划纳入考虑范围，让他们安心这份工作，让他们体会到这份工作不是吃青春饭，而是有前景的、值得做一辈子工作。

此外，要在客服中心引入知识管理。如何在短时间内对员工进行有效培训，如何提高呼叫中心的座席人员对客户问题的一次解决率以提高客户满意度并降低服务成本，所有这些都可以通过知识管理得到改善。总之，客服中心作为企业面向客户的重要窗口，其特性在于以较低的运营成本和较高的渠道效益为客户创造价值，成为企业服务利润链上关键的一环。提升客服中心的服务水平，将为企业赢得更多的客户忠诚度。

呼叫中心高效运营的六个基本特征 2010-04-01 09:09

呼叫中心，无论是作为企业的一个部门，还是作为一个独立的运营实体，都具有一些与其它职能或部门不同的自身特性。例如，其它的业务部门可以把上班时间定为朝九晚五，而呼叫中心往往不能；其它部门的上班人数在任何时间都是相对固定的，而呼叫中心要看业务量的变化；其它部门可以集体去春游或举行其它集体活动或节假日集体放假，而呼叫中心往往总是全部留守或留下至少一部分人值班。这些情况都是由呼叫中心自身的职责定位和运营特点而决定的。因此，正确理解和把握呼叫中心的基本特征，对于提高呼叫中心的运营管理水平、保持呼叫中心的高效运营是至关重要的。

1、实时环境

实时环境也常常被称为“准时环境”，是呼叫中心的第一个基本特征。在呼叫中心，当电话铃声响起，当客户电子邮件到达或者当基于网络的服务或互动进程启动，我们的服务人员必须立即、实时（准时）响应。如果客户的电话没有被立即接听，如果客户的邮件没有被准时回复，或者客户的网络服务请求没有被立即响应，客户将会逐渐失去耐心，变得愤怒，并把这种怨气发泄到第一个同他（她）讲话的客户服务代表身上。

对于“实时性”或“准时性”的衡量通常被定义为一项内部指标，比如，平均应答时长或平均等待时长等。但实际上，最终决定这些指标适当与否的是客户的期望值。如果一个客户打电话进来，客户的预期往往是在一个可以忍耐的等待时间范围内电话被接起（根据客户自身特点的不同，客户的预期期望值也不同，所以没有一个统一的“标准”应答时间）。所以，“准时”或“实时”的定义也会根据呼叫中心所服务客户群体对延迟等待的容忍程度而不尽相同。

每一家呼叫中心必须设定适合自身客户群体特点的“准时”指标。这样一种实时的环境对呼叫中心的管理要求是非常高的。它需要呼叫中心时刻清楚各项关键绩效指标表现。有时甚至是在短短的一个小时内，客户的平均等待时长可能会从一个完全可以接受的范围拉长到让客户失去耐心甚至大发雷霆的地步。保持对实时环境变化的实时反应能力是最关键的。在呼叫中心的实时环境里取得成功的最佳方法就是清楚了解客户的期望，保持对实时变化的高度敏感，并采取立即的必要响应措施，始终满足客户的期望值。确保你的呼叫中心已经建立起了相关流程和机制，对实时的关键绩效指标变化保持密切关注，并具有各种相应的预防措施。

2、并发进程

这个词可能更多地用在计算机或软件设计领域，在呼叫中心领域并不常用，但它确能够很好地描述高绩效呼叫中心运营管理的另一个关键方面或基本特征。一个呼叫中心会有很多事件在同时发生或进行。有几个或几百上千个客户在同时打进电话；有几个或几百上千个客户服务代表在接听电话；有几百或上千次的电话或数据网络交换在同时进行等等。呼叫中心的此项特征要求呼叫中心的管理者必须同时关注和管理多项进程。这毫无疑问需要很好的团队精神。如果没有很好的团队协作，没有任何呼叫中心可以做到高效运营并且客户满意。这要求呼叫中心具备一支高效能紧密团队，能够时刻以满足客户需求为己任，分工协作、同时完成员工领导、技术支撑、流程掌控、绩效监督、后援支持等并发任务。

在呼叫中心里，尤其是大型复合型呼叫中心里，往往有不计其数的工作在同时进行。要想保障呼叫中心的顺利运营，达成卓越的运营绩效，必须依靠一支具有出色人员、流程管理及技术支撑能力的领导团队。

3、高度可靠

如果我们买一辆车，最关心的几个问题之一就是车的性能可靠性。如果车子在露天停车场里经历了一夜风雪，你希望第二天早上还应该是一打就着，顺利上路。甚至是想当然地认为车子就应该这么可靠。呼叫中心是企业与客户之间的沟通枢纽，客户的任何问题、疑问或建议大都会首先想到给呼叫中心打电话。像车子的情况一样，客户想当然的期望你的呼叫中心应该很可靠，值得信赖。因此，呼叫中心的可靠性也是高绩效呼叫中心的基本特征之一。

上面我们提到，呼叫中心里面有很多事情在同时发生，而可靠性与并发性是相辅相成的。呼叫中心运营的可靠性反应在：有足够客户服务代表在高效、准确地处理预期的业务量；各项系统运转正常，不出现系统故障；对突发状况有应对预案，不会造成服务中断或给服务水平造成大的波动等等。随着现代技术手段的不断发展和应用，语音、数据网络系统的融合一方面使客户与企业之间的沟通联络更加方便，另一方面也更需要呼叫中心加强对系统可靠性和稳定性的控制力度。

呼叫中心的可靠性还反应在客户服务代表能够持续服务客户的能力，例如，他们可以一天接听30、50、100或更多的客户电话，而不至于忙得无所适从，服务质量明显下降。因此，业务流程的可靠性以及知识管理的可靠性以及整个培训体系的可靠性也是至关重要的。

4、快速反应

唉！又是市场部门。怎么搞的？又忘记了提前通知呼叫中心，新的促销计划已经于今天早上通过全国86家媒体正式对外公布了。而上面留的免费800咨询电话就是你的呼叫中心的客服号码。本来今天应该是一个业务量相对平稳的日子，可是这一来，眼看着队列开始堆积，客户的等待时间也在不断延长，而且你仍就没有从市场部那里得到任何正式通知。这样的场景你也许并不陌生，也许你已经经历过多次。面对这种情况，呼叫中心需要的是另外一种能力：快速反应。

制定一个完备的应急方案，做到对突发事件的沉着应对。这样即使当市场部门在三天后突然想起通知呼叫中心有关促销活动的时候，呼叫中心已经在从容应对了。要学会主动考虑和规划被动应急预案措施，这样才能够做到临危不乱，从容应对，最大限度地保障服务的稳定性和连续性。这样的方案可能包括为后台支撑人员配备耳麦和话机，并进行相应的培训，以便在需要时他们也可以分担一部分话务量，即使他们的通话质量和速度也许赶不上前台人员，但是至少更多客户的电话能够被接起来；也可以包括同合适的外包商签订合作协议，在需要时把处理不了的业务量分配给外包商；还可以包括在IVR语音提示中插入一段提示，告诉客户今天的特殊情况，让用户耐心等待、转向自助手段或换一个时间再打；实在不行，还可以让市场部领导带领全体员工来充当SWAT小组，接听客户电话。

呼叫中心运转在一个实时环境中。对可能出现的以外情况积极主动地制定应急措施，可以大大降低因意想不到的情况的发生而引起的服务中断或波动，保证KPI指标的达成，尤其是保持较高的客户满意度。因为客户并不关心是否市场部提前通知了呼叫中心。他们只关心他们是不是能够及时得到优质、高效的服务。

总而言之，呼叫中心要根据可能遇到的各种突发情况，制定相应的应急预案，就可以对各种突发情况做到从容应对。

5、动态资源分配

此项基本特征是跟“快速反应”有着密切联系的。快速应急预案是计划（我们将做什么？），动态资源分配就是执行（我们如何去做？）。通常情况下，呼叫中心有两项资源可供动态调配：人和系统。客户服务代表可以被重新分配到不同的组别以应对等待时长的上升以及突发的业务量。如果你经常去麦当劳或肯德鸡，仔细观察就会发现，当排队的队列超过一定的人数后，马上就会有人开新的点餐队列。当队列人数多少不均的时候，总是有店员招呼新到的顾客到排到人少的队列。这就是动态资源分配的一个看得见的例子。在呼叫中心里，虽然客户看不到我们如何调配资源，但是呼叫中心所提供给客户优质服务的能力则是动态资源调配的直接体现。动态资源调配的有效方法之一就是呼叫中心与其它部门结成合作伙伴。这些部门或者有多名原来呼叫中心的老员工，或者具备与呼叫中心相近或相同的知识与技能。在呼叫中心内部以及呼叫中心与其它相关部门之间建立相关的流程和实施步骤，就能够在很大程度上确保呼叫中心的服务能够满足客户的需求和期望。

应急情况下，对系统的相应调整同样能够改善呼叫中心绩效表现。例如，重新分配服务热线的话务量，把一部分话务量分流到其它中心或者座席组别；根据客户在队列中的情况，告知相应的信息，预估等待时间等。总之，动态资源分配通过对人员和系统的科学调整，有助于提高呼叫中心的业务处理能力，有助于更好地管理客户的服务期望，也有助于保障客户服务请求得到最大限度的满足。

6、分布式管理

很多企业在不同的地区建立了多个呼叫中心，并通过网络技术把它们连接在一起。这样的结构也常被称作分布式呼叫中心。在这样一种分布式环境下，除非管理需要做了相应的设定，否则任意一点的呼叫中心都有可能接听到来自本地、外地、甚至外国的客户的电话。从客户的角度来讲，这就需要呼叫中心员工理解不同地域、甚至不同文化差异的不同的客户需求和期望。需要呼叫中心不断总结发现不同地域的客户对等待时长的忍耐程度，对典型问题的反应特点，不同的电话通话习惯，不同的时间概念和敏感性等等，做到区别对待，对应服务。

话务团队目标管理和绩效管理的关键要点 2010-04-02 09:28 目标管理：

一、目标管理的概念：

目标管理是指以目标为导向，以成果为标准，通过对班组内部的资源合理调配，保证完成各项生产任务，促使班组和个人取得最佳业绩。目标是一个团队共同努力奋斗的方向，对于目标进行管理可以提高班组工作效率，提高团队的整体协作能力。

二、目标管理的核心元素： 明确—目标必须是明确的、可衡量的 共识—目标应由班组全体共同参与制定并认可 可行—目标制定必须务实，具有可实现性 闭环—加强过程控制，遵循闭环管理的要求

三、目标管理的内容：

根据PDCA闭环管理的理念，目标管理分为目标确定、计划制定、过程控制、总结改进四个阶段。

1、目标确定

围绕中心重点工作和目标，班组成员要深入讨论班组和个人目标的可行性，最终形成班组目标和个人目标，并成为班组全体成员的行动指南。班组目标的确定应符合SMART原则，即目标是明确的、可衡量的、可实现的、符合实际的和有时限的。

2、计划制定

根据确定的班组目标制定实施计划，应做到职责明确，落实到人。

3、过程控制

班组要充分发挥成员的积极性、主动性和创造性，通过自主管理和自我控制推进目标实现。

（1）通过班组的各种例会制度，搭建目标实施的过程控制和分析管理平台，群策群力，攻克难关，共享过程实施中的经验和教训；

（2）定期对计划执行和目标达成进行检查和监督，找到问题的症结并及时处理，在需要的情况下，班组长应采取弥补措施或请求“资源援助”，确保班组目标和个人目标按既定计划顺利实施。

4、总结改进

(1)

定期通报目标达成情况，对计划或阶段目标进行相应调整，总结目标实现过程中成败得失，确保各项工作围绕班组总体目标高效开展；

(2)

通过将实现成果与原先制定目标的比较分析，找出班组在目标达成中存在的短板，制定改进计划，作为新一轮目标管理的起点。

绩效管理：

一、绩效管理的概念

绩效管理是对目标计划实施结果的评估，是识别、衡量班组及个人能力，使其与班组整体工作弥补达成一致的过程，也是推动班组成员成功地达到目标的管理方法以及使其取得优异绩效的管理过程。

二、绩效管理的核心元素 量化—目标量化，突出重点 协同—协同资源，解决问题 激励—正向激励，公平公正 提升—有效沟通，及时辅导

三、绩效管理的内容

班组绩效管理是对班组成员进行绩效计划制定、过程沟通、绩效评估、绩效反馈的循环过程，任何一个环节的缺失都会影响绩效管理的效果。各班组在绩效管理过程中应深化人本管理，积极尝试绩效民主化管理方式。

1、绩效计划：

根据中心和班组的整体目标，在绩效计划中明确每位班组成员的绩效目标，班组成员的绩效计划要结合工作要求，制定可量化、可操作、可衡量的考评标准。绩效计划的制定遵循双方协商的原则，达成共识。

2、过程沟通

重视绩效计划执行过程中的定期沟通，通过平时与员工交流谈心等形式，听取员工意见，提前发现问题，及时协调相关资源解决，通过过程控制使班组成员工作不偏离绩效目标。

3、绩效评估

本着公平、公正的原则，以客观事实作为考评的依据，同时注重正向激励，做到合理和谐。

4、绩效反馈

班组长应及时和班组成员进行绩效反馈，肯定班组成员优点，指出存在问题。班组长可选择与个别组员谈心，组织组员讨论共性问题等绩效反馈方式。

从帮助员工成长的角度出发，针对班组成员在绩效计划完成中存在的问题，帮助组员制定后续绩效提升计划，为提升班组成员业务技能和综合素质创造机会，实现班组整体绩效的提升。

来源：江苏12580博客

与呼叫中心管理紧密相连的原则 2010-03-31 08:50

1.呼叫中心的管理对象既不是蓝领, 又不是典型的办公室白领

呼叫中心的功能种类很多.很多早期的或在初始阶段的呼叫中心是由业务代表接大量的---每天数百个甚至更多---呼入电话并完成简单标准的回答或将来话转入下一队列.由于这类业务的个人接话量远远重于其答话的质, 话务代表常常被当成流水线上的工人来管理.他们的每一个动作甚至能被规范化以求在最短的时间内做最多的重复工作.这样类型的业务代表在整个呼叫中心中占的比例越来越小.取而代之, 呼叫中心的业务代表的业务范围变得相当广泛, 更多地在营销, 销售与服务中发挥作用.而这样的工作常常需要创造性的脑力劳动.“知识型劳动者”(所谓knowledge worker)的要求更多更快地在呼叫中心业务中反映出来.但由于技术与业务的要求与可能, 这些知识型劳动者的效果又能很容易被记录, 衡量, 对比, 这就是其与典型的办公室 “白领”不同的地方.后者的工作结果往往不是在极短时间内用多种指标可以量化的.所以用一种熟悉生产, 后勤 “半军事化”管理或一个非呼叫中心出身的营销, 销售或服务经理来管理, 非经过大量的实践与培训是无法胜任的.2.呼叫中心的管理角度必须站在客户的立场来看问题

对大多数企业来说, 没有一个部门能象呼叫中心——无论这个呼叫中心坐的是内部销售代表还是售后服务人员---那样在单位时间内接触那么多的客户和潜在客户.大多数只和呼叫中心打交道的来电者会将他们在呼入过程中的体验转化为对企业形象的认知.一个电话等了多少时间被接到, 接到后又经历了怎样的程序后服务才满足或问题才解决, 及其在此过程中的个体体验都直接和客户关系管理紧密相连.看一看我们日常所见的 “衙门”, 从工作时间到接待窗口往往是从自己的方便出发, 这样的心态放到呼叫中心管理上, 影响的客户面可能就大得多.站在客户角度看问题, 除了工作时间与流量管理外, 你会发现从呼叫中心呼入电话号码的选择, 到呼入菜单的设置, 等候音乐的播放, 语音留言的录制等都大有讲究, 更不用提业务代表接听来话后的整个互动过程.3.呼叫中心的管理既是 “劳动力密集型”, 又是 “技术密集型”管理

进入一个典型的呼叫中心, 往往可以看到在一片大开间中大量的座席密布,人气很旺, 主管, 班长来回走动, 不时俯下身与座席代表沟通, 讨论.但看看呼叫中心使用的IT手段, 又往往可能是全公司最复杂, 精致的.预测型外拨系统是建立在声音识别, 模型建立与应用和CTI技术之上.各种客户服务平台往往涉及到CTI, 数据库等各种应用技术.比较一下许多公司的其他一线部门,呼叫中心的技术手段可能是最先进的.一个单纯凭经验, 感觉做管理的经理是很难胜任的.呼叫中心的经理既要对 “人” 的感觉非常敏锐, 同时又要对系

统随时提供的大量数据, 应用可选性非常敏感.4.呼叫中心管理中应当情理并重

呼叫中心的管理是可以而且应当是十分理性的.呼叫中心的业务流程, 操作规范全部都应当文字化, 其运营手册往往可以作出几大本.但呼叫中心的管理人员更需很高的EQ.当几十个, 几百个座席代表每天各自面对几十个, 成百个客户时, 他们的酸甜苦辣在很短的周期内翻腾, 而一旦在个别例子上情绪处理不好, 对业务代表个人, 对客户甚至对整个团体的影响都会是巨大的.在呼叫中心中起关键作用的是组长, 或者是主管.他们对情绪的正确把握往往至关重要.该鼓励时顺力一推;快泄气, 发怒时恰当一疏, 局面就会完全不同.当选择主管时, 特别是做销售的呼叫中心中的主管, 往往会选那种比较外向型, 敢冲敢拼的个性的, 把他们同时又培养成一个能细致把握团队与个体情绪的经理人有时会需要一定的过程.呼叫中心的激励机制往往是 “情”的另一个重要方面.一个好的呼叫中心很少有象普通办公室一样仅仅以季度或年度为单位来进行考核激励的.各种激励应当在日常工作中经常体现出来.竞赛, 抽奖等活动的恰当运用可以起很大作用.日常运用普通方式进行的精神激励, 如一个鼓励留言, 一张感谢或祝贺的电子邮件都会是有效的激励方式.5.呼叫中心的管理需要强调综合协调与“内部销售”能力

在许多企业, 呼叫中心往往承担服务, 销售或市场营销的任务, 但又不是这些部门本身或全部.企业内部的部门利益或对呼叫中心的不理解常常会产生出摩擦, 上级管理层面对这种新形势下的矛盾往往也不一定有好的解决方案.呼叫中心经理自己的协调能力往往会成为解决问题的钥匙.呼叫中心经理首先是要证明自己或者 1)直接减少了公司成本 2)直接增加了公司收入 3)理顺了供应链关系从而使企业与客户更贴近, 然后去 “推销”自己部门, 包括向企业的最高管理层去做 “说服教育”工作, 使得在新一轮企业改革中让呼叫中心成为某个或数个功能部门, 由单纯的呼叫中心演化成完整意义上的 “客户互动中心”, 而不是成为企业的 “鸡肋”部门.6.呼叫中心的管理要有向“利润中心”演进的眼光与步骤

这是一个很大的题目, 每一行业, 每一企业都可有不同的做法.总的来说, 要成为利润中心就要有销售活动发生, 要有销售就要有销售头脑与销售素质的团队.从招人开始这种战略就能体现出来.其后管理的各个环节都会有相应的步骤.但是不能要求一个以服务客户为主的呼叫中心单纯变为一个与销售部门并列的利润中心.这取决于整个企业的战略布局.7.呼叫中心管理需要具有应变, 创新能力的管理团队

这个团队的每个人都应当能不断贡献新的想法.同时不断接受新的改变,新的挑战.面对来自客户, 下属, 上级和其他部门的要求和压力, 这些人能迅速响应, 不断变革, 同时又不轻易气馁, 丧失信心.一个不稳定的管理团队会导致一个不稳定的业务代表队伍, 而后者又会导致一个不稳定的客户关系.一个好的呼叫中心应该不惜成本保留并发展一支高素质的经理人团队。

第二篇：呼叫中心管理心得

员工管理心得

随着85后，甚至90后的一代人逐步成熟，进入呼叫中心的职场，关于这部分人群的管理问题越发显得突出。我看过一个统计，在中国，85和90后这代人的人口数量已经超过了3个亿。

那么，作为就业人口众多的呼叫中心，我作为一个管理者应该如何来对待这些新新人类呢？

我们一提到85和90后，不能总是觉得他们都是毛病，一无是处。我曾经也和很多呼叫中心的管理者同事谈论过他们，他们提到85和90后都直摇头：“叛逆，没有责任感，缺乏基本的企业伦理常识，个性突出，情绪激动”这是常见的评价。可另外一方面，我常说到用人都是秉持一个原则，用人所长，避人所短。我同时也要看到85和90后的优点。例如“创新性强，易受感染，有活力和冲劲”，那么，我如何在实际工作中管理他们呢？以下是我个人的一些管理心得。第一：创造有利的工作环境

85和90后的人比较看重工作的场所及相关环境设施，通常第一眼的印象会让他们记忆深刻。因此，无论是工作大环境，团队小环境，甚至相关的配套设施，例如餐厅，休息室，宿舍，包括主管的形象他们都会比较主观的评价。所以在环境上我们要努力震撼85和90后的心灵。

第二：从“单向要求”到“彼此认同”

85和90后的人比较个性化，不喜欢束缚，而且压力对他们来讲，可以轻易说不，但却不愿意主动承受。所以传统的单向的压迫式管理对他们来说受效甚微，其实物质对喜欢新鲜刺激的85和90后来说并不是非常重要，而被大家认可，友善宽松的氛围对他们来说尤其重要。所以，对他们的管理，一定要从“要我做”，向“我们一起做”来转变。先通过鼓励，象老师一样循循善诱一样引导他们认可组织的工作目标，然后大家一切努力，在工作中时刻帮助他们，并及时给予反馈，不足的地方给予改善，足够的地方给予认可。

第三：创新个性化的培养方式

85和90后的员工普遍对能帮助了解自己心理，性格的工具感兴趣，这就不难解释为什么星座文化那么地在他们中流行。可广泛利用这点好奇心，借助有针对性的性向测试工具让85和90后认识到自己的长处与劣势。然后根据他们的个性，结合能力与意愿程度的强弱，制定个性化的培养方式。如喜欢刺激，好奇心强的员工，可以在工作中引入一些有趣味的激励游戏。例如，让两个人同时拨打一个电话，你打完后然后让其他人接着拨打，比赛看谁一天下来打的电话多；在每日的团队中进入抽奖机制，对每天达到规定指标的员工可以抽奖，达标的次数越多，抽奖的次数就越多，获奖的机会就越大等等。这些都是非常好的选择。

至于在能力培训方式上，我一直提倡“实训”的模式为我们公司，也为我们的客户提供合格的电话销售或客户服务人员。我觉得大部分人的知识或能力都是在和主管或同事一起工作时候学到并掌握到的。所以，在战争中学习战争，这是一个基本的培训原则。在学习方式上，由于85和90后普遍接触了电子化的学习工作和方式，所以引进一些网络或多媒体的教育方式是非常重要的，包括视频学习，远程会议这些新兴的沟通方式也同样会引起他们对于业务学习和工作的兴趣。第四：实行人性化的人力资源制度

如实行弹性工时制、压缩工作周、轮班制等新兴工作模式，请假时间账户管理，鼓励员工获得个性发展空间的休假管理、社团活动、运动与健康指导，引导员工成长的职业生涯咨询、员工协助计划、企业社会责任教育等，这些都将会是受到“85和90后”员工欢迎且令他们感受到被尊重和理解的管理政策。

总之，随着85和90后逐步成为呼叫中心的中流砥柱，对他们的管理将显得很重要。

第三篇：呼叫中心-报表管理

呼叫中心报表管理

呼叫中心报表管理...........................................................................................................................1

“11岁”的呼叫中心数字化管理..........................................................................................2 SLA：服务客户的利器.............................................................................................................5 如何用数字进行呼叫中心管理...............................................................................................7 分级分类 灵活进行指标调控...............................................................................................11 揭示呼叫中心服务水平差异.................................................................................................16 呼叫中心专业术语：话后处理工作时长.............................................................................18 呼叫中心专业术语：员工利用率.........................................................................................19 呼叫中心专业术语：平均处理时长.....................................................................................19 呼叫中心专业术语：平均通话时长.....................................................................................20 呼叫中心专业术语：离职率.................................................................................................21 从ACD（ACD）统计数字中获取最大的利益........................................................................21 呼叫中心的关键时刻.............................................................................................................24 呼叫中心绩效指标的设定.....................................................................................................28 呼叫中心的统计指标中是否要加上“天气”维度.............................................................29 呼叫中心需要数据分析师吗？.............................................................................................30

“11岁”的呼叫中心数字化管理

作者：许乃威 | 来源：客户世界 | 2009-01-03 12:20:48 去年客户世界杂志办了一场五周年年庆，在大会上发行人赵溪说，从某种意义上来说，中国呼叫中心产业刚好走上了第十个年头。

到了2008年年末，中国呼叫中心产业经历了11个年头，我上课时常问学生说，11岁的人在做什么？在念小学6年级！也就是我们中国呼叫中心产业只是一个小学6年级的孩子而已。有人说一代20年，我们才刚刚11岁而已，也就是我们基本上还在第一代的成长和摸索当中。

在这短短的11个年头，呼叫中心数字化管理，却走了相当长远的一条路，我总结了2008年数字化管理的三大发展是：

1、中国特色的呼叫中心管理

我在前年，也就是2006年开始研究大陆呼叫中心的排班管理，当时刚好有一个呼叫中心想要买排班软件，其中一个去竞标的厂商就找了我当顾问，想要去 壮壮声势，但我到现场一看，马上傻眼，第一次见识到了什么是大轮班，也就是话务员每天上班的时间和下班的时间完全都不一样，三班的轮班制。我当时很好奇，我问说，大轮班让小姑娘怎么交男朋友啊？

我问这问题是很自然的，男孩子要追女孩子要怎么追？在马路上看到一个好可爱的姑娘，决定跟在后面，看看她在哪里上班，跟到一栋大楼后面，发现她在这 里上班，决定在外面等她下班出来，等到晚上7点，看到她姗姗走出了大楼，心理非常高兴，决定晚上回家写一封情书，隔天7点过来跟姑娘当面表白。但隔天晚上 7点在大楼外面等她，有等到了吗？从此再也没有看到了。大轮班这种神出鬼没的上班方式，我当时完全不能理解。

我在台湾的经验也完全用不上，我只好跟这厂商在美国的总部求救，当时从英国派了一个超级专家，经验超级丰富，排过4百家以上呼叫中心的班务，这位专 家当时到大陆时，我到机场去接他，他看到我，说：“许先生，麻烦你帮我定2天之后的班机，我2天后要回去。”我随侍在他身边，渴了帮他倒水，热了帮他搧 风，总归是美国专家嘛，是我们中国这些顾问的梦中偶像。两天后，这个专家走了吗？没有。

他说：“许老师（连称呼我的方式都改了），麻烦帮我定两个礼拜之后的班机。” 两个礼拜之后，这位专家走了吗？ 走了，但在机场，他看着我，流了两行英雄泪，说：“这是什么鬼地方啊，以后不来了。”

老外这些专家，终于明白了中国呼叫中心产业有中国自己的特色，有自己的苦，自己的痛，没有在这片土地上吃过这些苦痛的人，是不能明白的。

在欧美，话务员数量跟座席数量不会非常悬殊，座位利用不会非常紧张，也没有分组上下班的观念，班长不必一定要跟着整个班组上下班才行，客户也不会晚上还打这么多电话到呼叫中心。

中国的客户具有中国独有的往来模式，许多大城市都有大量的流动人口，这些客户打电话的习惯跟当地人打电话习惯是不相同的，不明白中国客户群体打电话的特色，只是盲目的套用欧美的管理模式，被证实是完全没用的。

到了2008年，许多国外的呼叫中心设备厂商还是没有办法解决中国特有的呼叫中心难题，还是一味的想要移植海外的管理经验，或许这就是这些厂商到目前还没有成功的原因。

2、理论先行于科技

11岁的中国呼叫中心管理，许多理论在2008年开始变的成熟，特别在绩效管理这一块，原先让人头痛的问题纷纷有了答案，人们开始知道应该要把组织 文化跟数字化管理相结合，体认到所谓的绩效管理，就是提出一个核心理念，用这个核心理念来凝聚大家的信念和认同，然后找到一个可以测量这个核心理念的方 法，这就是绩效管理。有了这些思路，以前让我们最头痛、不知道应该要怎么评估绩效的工作岗位，像是排班、现场管理、培训、知识库采编等等，开始有了绩效管 理的办法。

我到一个呼叫中心当顾问，他们为培训工作下了这样的核心理念：“找到最有效的方法、提高员工技能、防止错误再度发生。”然后给这句核心理念考核的测 量指标就是：培训满意度（找到最有效的方法）、话务员的业务考试成绩（提高员工技能）、质检发现的业务差错率（防止错误再度发生）。

他们利用了一句核心理念让所有培训部同事知道培训到底要达成什么目标，然后找到了三个指标来测量这个核心理念。

另外一个呼叫中心也很有趣，对于知识库采编给了这样一个简单的核心理念：“随时随地都能查到需要的知识。”而测量这句核心理念的指标就是：采编实时性（随时随地都能查到）、采编准确性（需要的知识）。

对于投诉管理，有一家呼叫中心给了这样的核心理念：“在最短的时间内，有效的解决客户问题。”而测量这个理念的指标就是：一次解决率（在最短的时间内，有效的解决）、处理时效（在最短的时间内）、圆满结案比率（有效的解决）、越级投诉率（有效的解决）。而他们对于什么是有效的解决，做了更深入的分析，如果是这个岗位解决不了的客户，这个岗位硬是要解决，也是无效的，所以他们做了客户分级处理的机制。排班呢？——在适当的时间，安排适当的人力。现场管理呢？——在适当的时间，确保适当的人力。

怎么测量上面这两个理念，在呼叫中心短短的11年当中，戴明的标准差理论终于开始得到了采用，许多呼叫中心利用了标准差的概念，发展了测量上面两个理念的方法。

戴明的控制图更是许多呼叫中心数据分析人员必备的分析工具。可惜的是，呼叫中心管理理论发展的越来越成熟，但呼叫中心的硬件设备、软件设备却没有让人感觉到有大幅的成长，2008年一整年，让人从心里产生“哇”那一个激动感觉的科技应用，几乎没有看到。

呼叫中心硬、软件设备到了2008年，主要还是停留在记录客户信息、取代重复劳动力的想法之上，设备厂商和呼叫中心运营者脱节的相当严重，我到呼叫 中心听到最多的抱怨就是：“老师，你讲得很好，但我们根本没有这样做，因为我们设备里面，连这个数字和指针都没有办法产生。”当呼叫中心管理变成以“设备 为核心”的管理方式，而不是以“应该要管理什么”来进行管理，科技对管理不再是个助力，反而变成了阻力。

2008年让人最失望的呼叫中心应用应该是排班软件莫属了，一整年的发展大大低于厂商的预期，许多呼叫中心运营者都表达了兴趣，却采取观望的态度，原因很简单：我们需要找到解决中国特色的排班方式，而不是直接套用老美的思路。质检的硬软件应用也是让人非常失望的一年，质检最基本的问题是：如何确保质检员打出的分数具有准确性，如果质检员打出的分数没有可靠性，那质检的作用会从根本受到怀疑，大部分质检的硬软件应用连这个最基本的问题都解决不了，让质检工具沦为简单的表单输入而已。

质检另外一个目的是从质检分数中找出问题，但戴明理论告诉我们，我们应该要观察一个话务员的连续行为，观察到他行为变化的规律，才能从中找出要改善的地方，而大部分质检的硬软件应用只是给你一个非常简单的错误统计的总结，缺少了质检真正需要的分析工具。

希望2009年，呼叫中心设备厂商能够提出让人激动的科技应用，真正解决呼叫中心的管理难题。

3、数字化管理开始从源头管起

2008年呼叫中心最流行的两个名词是：一次解决率和情绪管理。这两个名词代表着呼叫中心管理模式的重大变化，就是人们开始意识到管理管的不是昨天，也不是今天，而是明天，要管好呼叫中心，必须要先从源头指标管起，什么是源头指标？

我常举一个例子，要管好你的男人，就要先管好他的钱，他的钱就是他的源头指标。

在2008年，许多源头指标纷纷被找了出来，例如排班的源头指标被发现是排班契合度，这个指标的计算方法也被明确的定了下来。而人们发现，呼叫中心最重要的两个源头指标就是：一次解决率和情绪管理。情绪管理在前两期客户世界杂志当中，东莞移动的一篇文章当中有精彩的研究。

一次解决率在我前面几篇文章里，做了非常详细的描述。虽然2008年呼叫中心测量一次解决率的比率可能连5％都不到，但由中国移动和几家银行领头开 始大规模的测量一次解决率，他们的实证经验获致了巨大的成功，客户满意度提高了，客户来电量降低了，我相信一次解决率应该会成为2009年最受到普遍采用 的呼叫中心管理指标。

我也相信2009年会有更多的源头指标被找出来，寻找源头、管理未来，应该会成为2009年呼叫中心数字化管理的重要趋势。

总结2008年呼叫中心数字化管理的发展，可以说2008年是“中国数字化管理的理论年”，但非常可惜的，却不是“科技应用年”，理论需要科技应用 的支撑，2008年年底，我们遇到了全球金融危机，我没有办法预测呼叫中心厂商可能的发展，但只能衷心期盼2009年会是“具有中国特色的数字化管理科技 应用年”。

本文刊载于《客户世界》2008年12月刊；作者为呼叫中心行业资深专家。

SLA：服务客户的利器

作者：周斌 | 来源：客户世界 | 2009-02-09 14:14:46 什么是SLA？

SLA(Service Level Agreement)即服务水平协议，是服务提供商和用户之间经过磋商的一个正式合同，用来陈述服务的质量、优先级和责权。SLA不止是一个合同书，更主 要的方面是“SLA过程”。所谓“SLA过程”是指通过SLA的管理，来保障在SLA合同书中对客户承诺的QoS(Quality of Services)服务质量。SLA从客户的角度出发，把承诺的服务品质进行量化(服务质量的指标)。对“SLA过程”的管理，涉及到SLA的生命周期。TMF(Telecommunication Management Forum)论坛提出的SLA规范，把SLA的生命周期定义为五个阶段：产品/业务开发、协商和销售、实现、执行和评估。QoS是电信运营商和网络服务提 供商不断追求的目标，以便得到最大限度的客户满意度。QoS的每一次提升(比如IP数据包掉包率的大幅度下降，会导致IP电话话音延迟和颤音的降低)，或 新产品的出台等，都标志着新的SLA的生命周期开始。为什么要实施SLA？

SLA的典型应用是对Web Service(网络服务)的服务质量的监控。服务行业的用户在使用服务的过程中，会逐渐关注到所购买的服务的质量问题。

实施SLA，从技术实现过程而言，对用户、运营商或服务提供商都有很多益处，TMF公布的SLA规范中介绍了很多这方面的内容，主要是从系统性能的改进角度来说的。

首先，SLA的实施，对服务的提供者和服务的使用者双方都澄清了一些有关服务质量的责权，把体现QoS的指标进行量化，在一定程度上避免了双方对服务质量的标准的歧义理解。因此SLA的实施，对澄清运营商的责权是有利的。另外，SLA过程中的一个行为，就是要把SLA参数表中体现的网络性能，定期给客户提供系统运行的实际值，并主动报告“SLA违例”的情况。这种做法可能因为某些SLA违例带来一些收入上的少量损失，但有助于促进网络性能的提高。实施SLA能为运营商带来什么？

SLA有助于运营商针对不同的客户群推出合适的产品和服务。随着竞争的激烈，运营商生存的策略之一就是推出多样化的产品，并且积极发掘客户的消费潜力，达到“客户效益”最大化。SLA方法可以帮助运营商实现这样的客户需求，并从中获得收益。

对于非成熟的市场，运营商往往采用免费试用等营销策略来培养市场和用户；对于成熟的市场，如果也采用这样的方法就会给运营商造成一定的收益损失。在 一个成熟的市场，用户对产品的服务内容和服务质量已经有了很多的了解，此时运营商争取客户的法宝主要是降低成本(降低价格)和提高服务质量，SLA可以帮 助运营商通过量化的QoS指标向客户介绍更高的服务品质，有助于建立起规范的竞争机制。

1.ASP服务的SLA的实现

此处SLA的实现，就是针对“时力在线”提供的ASP服务，对QoS服务质量的监控过程。我们采用Sun公司公布的OSS/J中有关QoS服务质量的模块，实现SLA的监控。采用OSS/J进行二次开发，可以降低开发成本。而且OSS/J本身支持其上层应用软件的模块化结构，这是因为OSS/J的底层调用J2EE平台的JMS/JNDI分布式组件，至此，就完成了对SLA生命周期中的第三个阶段“SLA的实现”的网络支持。2.ASP服务的SLA部署

通过一个阶段的SLA执行过程，用户和ASP服务提供者都要对该SLA 进行评估。在评估之后，确定是否需要重新定义服务级别。重新定义服务级别的理由可能是：用户需求的变化、服务质量总体上达不到用户要求的水平(服务质量管 理)、过多的SLA违例导致的大量赔偿(客户QoS管理)等。需要采取的措施可能有：改进网络性能、调整SLA属性的阀值、增减参数表的属性等。

如何用数字进行呼叫中心管理

作者：袁道唯 | 来源：客户世界 | 2009-02-09 14:23:37 一个呼叫中心的运营管理，如果从整个行业的共性来看，可以从以下九个方面来着手：

1、表现指标，2、客户满意度，3、人力资源管理，4、话务分配过程，5、知识管理，6、财务成本，7、设施，8、技术投入与集成度，9、战略定位认知

除了最后一项战略定位认知外，其余各项都是通过具体数字衡量体现出来。各呼叫中心之间的比较也通过这些指标的比较来判定。

1、表现指标 •平均响应速度 •平均谈话时间 •平均挂机后处理时间 •平均放弃率 •平均放弃前等候时间 • 来话阻断率

• 座席代表呼出/呼入单位时间次数 • 骚扰电话比例 • 电话转接比例 当将呼叫中心的作用与市场营销，销售一起来检视时，下列指标也常常用到: • 营销代码获取率 • 来电客户分类比较 • 销售线索/来话量比率 • 成交订单/来话量比量 • 座席代表单位销售额 • 新老客户通话指标比例 • 外拨总数与成功率

我将在今后文章中更详细地讨论这些问题。

2、客户满意度

客户满意度可以通过各种调查得到。问卷调查的问题数目不等，通常可以综合得出一个从1到5的整体满意度指标。一般来说，由于要和行业内比较，由一个独立调查公司或媒体来做较有可比性。

3、人力资源管理 • 候选/录用比例 • 每周培训时数 • 新员工培训成本 • 新员工培训天数 • 座席代表与主管比例

• 座席代表与培训，质量监控人员比例 • 通话质量监控评分 • 座席代表出勤记录 • 座席利用率 • 员工流失率 • 主管监控指导与处理升级电话时间比 • 专业与通用型座席代表比例

4、话务分配流程 • 呼入菜单层级 • 呼入菜单每层选择数 • 呼入分配队列数 • 技能组数量

• 单个技能组技能分级数 • 同时接收呼入总数 • IVR线路数 • 溢出时间阈值

5、知识管理

• 座席代表技能得分

• 座席代表客户信息可接触field数 • 客户信息更新率 • 产品，服务信息库含量 • 座席代表使用系统数

6、财务成本

• 人力资源费用及比例 • 通讯费用及比例 • IT费用及比例 • 不动产费用及比例 • 企业分摊成本及比例 • 预算与实际费用比较 • 每通电话平均成本 • 每个座席平均成本

7、设施

•平均座席方格面积 • 座席面积与场地总面积之比 •平均噪音分贝数

• 附属设施人均面积数(包括休息间、会议室、洗手间等)

8、技术投入

• 座席平均IT保障人数 • 座席平均IT年预算 • 系统最大障碍与修复时间

在这样一个充满数字的环境里，作为一个管理者应该注重以下几个方面:

1、数据的连续性

由于数字是要进行历史比较的，从一开始就应给出明确定义并妥善存储。如果某些定义必须要改动，应记录更动的时间与内容，否则数字的比较会变得没有意义。

2、看似简单指标的复杂性

有些数字指标看上去很直观，初听起来也很容易理解，但仔细琢磨就有各种不同定义的可能性。比如放弃率，直观地说就是客户电话被座席代表接起来之前的挂断情况。但是，如果你的电话进入菜单先报出企业名称，并随后给出多个选择，在来电者作出几级选择后并可能使 用了IVR系统后再进入队列，那从何时开始计算起始时间就应根据系统及来电者的具体情况来决定。很可能不少来电者是拨错号码而在听到公司名称播报后意识到而挂断。这些挂断者显然与座席代表太忙而客户不愿等待而离去的性质与处理方式完全不同。

3、主管的数字敏感性

如果你是一个见到大量数字就头大的经理，你最好趁早改行(当然，现在从事销售、营销、服务管理也越来越多要和数字大交道，但还不到呼叫中心对数字的 依赖程度)，很多呼叫中心的现场挂有电子显示屏，主要呼入指标随时更新。主管们的电脑屏幕上也充满了动态数字。各种随时、日、周、月报表也都是以数字，图 表为主。如果呼叫中心兼有销售任务，数字更是和最终的收入与利润相连。你若在会议上，电子邮件中不能就某些数字的变化，推导立即作出反应与判断，就很难胜任这一工作。另外，现在很多大学毕业生对Excel这样的软件都不能熟练掌握，也会是 工作中的一大障碍。

4、专职人员的设立

除了管理人员需要敏感的数字能力外，大量数据的处理，报表的生成及结果的分析应由专人来做，比如设立运营分析师的位置来负责日报、周报及月报的制作发行。大量共用性数据，如来电者的信息分析也需要这样一个专家来负责处理。

5、企业文化的差异

呼叫中心的数字化管理要求管理者以日，周作为管理回顾单位，而许多公司的大多数部门的管理总结周期都长得多，许多甚至以年为单位。不仅仅常常无法在行事效率、风格、文化上沟通衔接，、就是许多系统支持也会经常跟不上。

6、上下游部门的数据配合

呼叫中心的数据管理往往与其他部门联在一起。例如，要分析预测来电数量，需要市场部门提供营销广告及其他活动的发布密度与具体时间，要知道销售结果，需要订单处理及配送部门的相关数据。在大多数没有全面的ERP和CRM系统的企业里，必须注意与其他部门的数据协调。

想要知道对数字的依赖及对效率的重视，看一看管理会议上的状况就略知一二。在一个数字导向文化的企业(部门)，可以看到会上人人用着笔记本电脑外加一台计算器围着打出的屏幕上的数据在计算，讨论。

分级分类 灵活进行指标调控

作者：黄华林 | 来源：客户世界 | 2009-02-09 14:27:43 从 中国呼叫行业的发展来看，客户从接触式服务已逐步向非接触式服务转变，给呼叫中心的发展提供了广阔的天地，同时也给呼叫中心的运营提出了更高的要求，呼叫 中心须从简单粗放经营向集约效益化转变，小型呼叫中心将逐步向独立式的大、中型呼叫中心或总分式的呼叫中心过渡，以强化运营管理，增加绩效成果。

一、不同呼叫中心指标调控的特点

对于独立式的呼叫中心而言，可根据呼叫中心的自身运营情况直接设立指标体系，并直接监督指标体系的实施，进行指标调整，完成指标调控。对于总分式呼叫中心则须对总体运营情况、分中心的运营情况和各种特殊差异，进行综合权衡，设立兼顾全面的指标体系，通过不同层级呼叫中心实施，进行指标调整，完成运营调控，体现总体效果。

二、总分式呼叫中心指标体系建立须注意的六个方面

（一）合理定位，分级设立关键性考核指标 1、明确各级中心的整体运营目标

从总体角度来看，总分式呼叫中心属一个大型呼叫中心，但又是一个非直接运营的中心，需从整体考虑，重点注重对各分中心的支撑、服务品牌（含社会效益）、直接效益（成本、收益）、员工队伍稳定。

而从各分中心来看，仅属一个中、小型呼叫中心，是一个直接运营的中心，应重点考核执行力、运行效率、质量、直接效益（成本、收益），以保证总中心各项指标的实现。、按运营目标分级设立关键指标

介于总中心的非直接运营性，总中心须根据经营目标的需要，有针对性设立各项 KPI 指标，对各分中心进行考核，用指标引导各分中心调整工作重点，以期达到总中心的整体运营目标。

各分中心须根据总中心考核的各项 KPI 指标确定自身直接运营的 KPI 指标，将运营调整到实现总中心的各项 KPI 指标上来，形成总、分中心的联动。3、阐明各项关键指标设定的意义 一是阐明呼叫中心指标设定对企业的作用；

二是阐明企业的发展对呼叫中心的发展、可持续性的影响； 三是阐明企业、中心的发展与员工个人发展、效益的关系； 四是阐明各具体指标上、下限的作用，以及对其它指标的影响； 五是阐明呼叫中心不同发展阶段指标的作用。

（二）权衡取舍，区分不同阶段的具体指标、区分中心的不同发展阶段，根据中心各阶段的服务性质（服务、外包、营销）制定的具体指标，对相关指标进行取舍。、奖优扶差，督促各分中心完成各项 KPI 指标，激励较好的分中心创造最优指标，保证该阶段总中心总体指标的实现。3、有的放矢，根据中心不同阶段的工作重点，适当倾斜相应政策、考核权重，在保证已实现指标的前提下，逐一完善提高。、注重帮带，可对不同发展程度的分中心分类考核，分类评优，另行激励，以促进所有分中心的提高，并向同一平台靠拢，缩短差距。

（三）分析指标，找出关键指标间相互关联 1、强化指标关联性分析

根据呼叫行业运营经验，对于呼叫中心的运营，其涉及的指标有几十个，但大多数是用于一线运营管理人员进行运营调控的指标，应重点分析出体现中心绩效的指标，以突出中心的运营成果，将此部分指标作为考核的重点，也就是“牵着牛鼻子，不怕不上路”。2、关键 KPI 设定的权重

对于关键 KPI 在精不在多，可望也可及的，应注意以下几点：（1）能全面衡量中心（分中心）的运营情况、体现成果；（2）避免过低，没有挑战性就没有创新，也不能区分优劣；（3）避免过高，挫伤激情，只求按部就班；（4）权重要合理，避免片面发展；

（5）少用绝对指标值，多用平均幅度指标值，采用上下幅度权重差异进行激励，有利于适应各分中心的具体情况，也避免束缚各分中心的手脚；（6）部分指标应设低（高）限，过高要求可能得不偿失。3、辅助指标对关键 KPI 的影响

由于关键 KPI 指标的实现是由其它多项指标的实现或互补而成的，在设定关键 KPI 后，应设置部分非考核（或低权重考核）的辅助指标，此部分指标主要用于中心的过程管理，监督中心不能急功近利，应持续健康发展。

（四）调查分析，预测各项指标完成可能性、借鉴部分呼叫行业标准，保持中心在行业中的地位，以达到中心整体战略的实现；、分析各分中心的历史运营数据、根据企业的实际业务情况、现有中心的发展阶段、人员素质制定切合实际的自我标准，以保证中心自身服务品牌的创建； 3、在借鉴、制定标准时须注重横向、纵向的对比，其指标应基本具备平稳性（或可增长性）、可实现性。、各项指标的预测应根据各分中心的具体情况进行，应做到大多数分中心能全面或基本实现，以保证总体指标的实现。

（五）按岗设标，细化到各项服务每个环节

指标体系最重要的环节是将各项指标考核到各岗位，通过每一岗位人员的努力来实现总、分中心的指标。、考核分中心是方法，细化到岗位才是根本

绩效成果是通过中心的整体考核来实现，而整体绩效来自于中心的各个岗位，细化岗位指标最重要的是“ 转强制为自觉、转无奈为需要、转应付为关心、转个人为团队”，实现岗位量化指标考核，有利于员工、团队的自我管理，有利于总中心对岗位人员考核的一致性、可对比性，同时，也有利于各分中心的具体操作。、区分岗位难易程度，以指标高低调整难度

针对目前呼叫中心的业务性质来看，基本服务是电话服务，同时还有其它相关的非接触式服务，服务性质的不同，很难做到岗位间的平衡考核，建议以基本服务为基础，通过指标要求的高低调整其工作的难易程度。

（六）区分技能，整合人员级别与指标考核、特种业务设定专项考核指标，以增加单项技能考试为前提，明确其指标与技能的结合；、分职级确定员工的指标完成程度，将指标考核与员工职级进行有机整合。

三、总分式呼叫中心指标调控应关注的问题

（一）抓住重点，提高各分中心自主调控能力、总中心的指标设定应少而精，重在结果的体现，如：满意度、服务水平、单呼成本、服务质量、放弃率等。应尽量将过程指标、辅助指标交各分中心根据自身情况自行设定，充分发挥各分中心现场调控作用，增强其自主调控能力。2、在保证总中心指标实现时，由各分中心对各班次、上线时长、高低峰、员工积极性、生活习惯、自我管理、工作负荷调整、人性化服务、成本细项进行权衡取舍。

（二）科学评估，保证指标考核的公平与合理 1、建立完善的评估体系

指标评估是指标体系的关键，是进行指标调控的依据，此处可借鉴中国 CCCS 标准，从多个方面来分别衡定，在此标准上尽量采用量化指标，评分方法应多以客观数据为主（如工作环境的最低面积、功能间等），对于部分定性指标，应注重过 程和资料，建议采用 10 分法评定，以减少误差，做到定性指标的合理量化。2、培养统一评估人队伍

在总、分中心内挑选有运营管理经验的人员，组建统一的评估人队伍，进行相关的培训，实现总中心和各分中心评估标准的统一，保证指标评估的公平性、真实性，并可将此部分人员作为实际运营中指标调控的指导人员。3、统一评估标准

一是对指标体系中的各项指标进行详细定义，包括时间长短、计算方法、数据获得途径、满意度调查问卷、评估时间、评估人等，尽量做到指标评估客观性、公平性；

二是明确实际运营中与统一定义指标不相符时的换算办法或增减比例； 三是不应使用各分中心的同比指标进行评估，持续改进是相对于中心整体水平，不是某项指标，不利于分中心的分项调控，同样很不公平，有“鞭打快牛”之嫌。四是应设置某些指标的高、低限，到达一定程度后只能是保持相对水平，避免盲目追求单项指标而影响整体指标的实现。

五是注重评估人员使用评估标准的一致性，以保证总、分中心整体水平的提高。

（三）灵活调控，实施关键性指标的动态管理 1、全员参予，建立指标考核动态管理系统

在总、分中心统一建立指标考核动态管理系统，及时反应总、分中心的运营指标情况，将各岗位人员的指标完成情况实时反馈给相关人员，使全员均自觉进行调控。

一是有利于总中心的监督、指导，及时调控；

二是为各分中心现场调控提供依据，促使各分中心间的相互对比、相互促进； 三是做到员工自我调控与管理者调控相结合，不断激励员工，强化员工的自我管理。、抓住关键，以指标数和权重调控其行为 管理调控是一个动态的过程，不能简单确定为一系列指标。对于设定的各项指标，在实施过程中可能有不能达到的，应分析其未完成原因，如预定有问题，应分析指标预测的合理性、可完成概率，必要时可进行调整，如预定无问题，可能是执行力不够，可调整其考核权重，以激励其实现。3、明确奖罚，以正反向激励增加其原动力

指标考核的结果应与中心、员工正反向激励相结合，充分利用物质、精神对分中心、管理人、员工的影响，及时兑现，才能形成一个始终向上、不断进取的氛围。对于总分式呼叫中心的指标体系建设是一个长期探讨、实践的过程，其指标设定将根据各行业不同、综合运营情况差异而具体研究确定，以上仅是我本人在中国人寿电话中心工作中的一些不成熟意见和想法，恳请各位专家、同仁们提出宝贵的意见和建议。

作者为中国人寿四川分公司呼叫中心运营管理负责人。

揭示呼叫中心服务水平差异

作者：范军 | 来源：客户世界 | 2009-02-09 14:36:04 为 了进行准确的业务量预测，也许您已经做了全部的基础性工作，包括评估历史业务量数据，并发现其变化趋势，对当前市场营销活动等因素进行综合考虑与判断等 等。您会非常自信地说，您能够得到一个非常准确地预测数据。此外，您还会对每半小时的业务处理时长进行微调，以便得到更加精准的工作量数据。通过以上的努 力，您今天真正需要的人员数量就是您排班的人员数量，果然真是这样的话，今天对您来说会是很轻松的一天。

但是，随后您的老板就把从 ACD 报表那给您看，上面显示出实际的服务水平与您所预测的有些差异。让我们来比较一下，如下表中所列 9 点钟的预测数据和真实数据吧。您预测出 173 个来电，但实际来了 180 个，比预测的多了一些。但是，处理时长和人员数量却是非常准确的。但是，为什么实际来电量比预测多了一些，反而实际的服务水平会比预测的还要高呢？到底哪 里出了问题？ 预测数据： ACD 报表数据：

您的预测

无论您使用的是什么样的预测与排班工具，有可能使用的是劳动力资源管理（WFM）软件，也有可能使用的是自制的电子数据制表软件工具，或者仅仅靠一个计算器和铅笔来进行计算，但是您所预测出来的数据基本上都是根据厄朗 C 公式进行计算得出的。这个公式也是呼叫中心在进行人员预测，以及服务延迟预测方面被广泛使用的工具。但是，该公式是基于一个假设，即半小时内的任意（无规 律地）来电，并针对所设定的不同服务水平给出相应的人员数量建议。在任意一个半小时的时段中，只有一部分座席被占用，而其他座席为接听下一个来电处于就绪或空闲状态的情况非常多。也许几分钟后，所有座席都处于繁忙 状态，而有些来电会进入队列等待。当利用厄朗 C 公式来计算座席数量和服务水平时，这个公式会把来电的随意性因素考虑在内。呼叫放弃

在每天的许多时段，工作量会超过可用人员能够承受的工作量，这种现象的确存在。当来电进入队列，等待时间过长的话，来电客户就会放弃。有些人当他们听到等待的语音提示后就会马上放弃，而有些人会等的更长一些，而何时放弃就取决于他们等待的容忍度了。

厄朗 C 公式的一个假设是来电客户会无限期地在线等待座席人员接听来电。但实际情况我们都知道，其中肯定有人会放弃。这就是您预测（基于厄朗 C 公式）的服务水平结果为什么与实际 ACD 报表所显示的服务水平结果有差异的原因了。当出现了来电排队，以及来电客户放弃的情况时，很少人会等在队列里，这就使来电处理效率变得更高。因此，实际的 服务水平会好于预测的服务水平。Erlang C 选项

由于厄朗 C 并不能 100 ％地准确反映服务水平，那么我们是否还需要继续使用这个公式进行相关预测呢？答案是肯定的。这个公式仍然是呼叫中心进行人员预测的最好的方法。因为，这个公式告诉了我们，如果所有来电客户都选择了在线等待的话，情况将会是怎样的。

可能有人会提出，呼叫放弃的情况应该在进行人员预测时考虑进去。但是，如果这么做的话就要非常小心！让我们假设有 10 ％的来电客户会放弃，基于您对于来电放弃客户的预测，也就是处理来电客户的减少，得出您所排人员理论上只处理 90 ％工作量的结论。但是，这 10 ％的放弃是由于“糟糕的”队列等待时长而引发的。减少人员数量将会造成更加糟糕的服务水平，引发更多的放弃。这样下去，会造成服务的恶性循环。因此，您应 该记住一点，调整对人员预测的计算公式，无需对放弃的呼叫进行详细分析。解释这种不同 如果发现您预测的服务水平与 ACD 报表显示出的实际结果有差异的话，首先应该看一下放弃量或放弃率。如果很高的话，您就会发现预测与实际的差异了。然后采取措施改善放弃率，通过减少队列等 待时长，调整队列等待的语音提示，或者语音提示中播放对客户有用的信息、通知等使客户尽量等待较长的时间，使其得到更快的被座席接听的机会。

呼叫中心专业术语：话后处理工作时长

供稿：CC-CMM | 来源：客户世界 | 2009-02-10 09:20:45 中文词条名

话后处理工作时长 英文词条名

After Call Work(ACW)名词解释

座席代表在接听完一个呼入电话后需要跟进完成交易所花的时间。工作通常包括录入数据，填表以及电话呼出等。座席代表在该状态下无法接听其他的呼入电话。计算公式 无 应用范围

话后处理工作时长(ACW)通常被应用于两个方面：

1.计算呼叫负荷，进而估算呼叫中心需要的座席代表人数 呼叫负荷=(平均通话时长+ 话后处理工作时长)*话务量 2.计算座席代表在线利用率，从一个方面评判员工的工作效率 在线利用率=平均通话时长/(平均通话时长+ 话后处理工作时长)历史与发展 无

参考词条

话后处理工作时长（After Call Wrap-Up）呼叫处理（Call Processing）

出处

修订：CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会；2009年1月。

呼叫中心专业术语：员工利用率

供稿：CC-CMM | 来源：客户世界 | 2009-02-10 09:22:15 中文词条名 员工利用率

英文词条名

Agent Utilization/Occupancy 名词解释

表示某一座席用于处理业务的时间与该座席处于可用、交谈和工作状态的总时间之比值的百分数。

应用范围

有效的提高员工利用率能够很好的节约人力成本。目前，可通过培养员工的综合素质和技能，采用轮岗的方式，让员工多学习呼叫中心不同岗位所必需的岗位技能，尽量做到每个人都能胜任不同岗位，在需要的时候随时进行岗位调配。其次，进行有效的排班。根据话务量变化不定期进行排班调整，以最大化发挥每个人的职能，充分提高呼叫中心人员利用率。呼叫中心的管理者也不必担心出现忙时人力严重不足，而闲时人力大量过剩的现象。

最后，岗位职责明确。明确的岗位职责，能够让员工很清楚的知道自己所做的工作，这样也能很好的提高工作效率。参考词条

ACD, Scheduling 出处

修订：CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会；2009年1月。

呼叫中心专业术语：平均处理时长

供稿：CC-CMM | 来源：客户世界 | 2009-02-10 16:33:12 中文词条名平均处理时长

英文词条名

Average Handle Time(AHT)名词解释

用于记录一个事务的平均处理时长，包括通话时间和通话结束后的工作时间 计算公式

平均处理时长(AHT)=平均通话时长(ATT)+平均呼叫后工作时长(ACW)应用范围

呼叫中心座席人员接听一个来电平均花了多长时间。这一数据一般可从 ACD 中获取，并运用于人员效率的计算。

参考词条

平均通话时长(ATT),平均呼叫后工作时长(ACW)出处

修订：CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会；2009年1月。

呼叫中心专业术语：平均通话时长

供稿：CC-CMM | 来源：客户世界 | 2009-02-10 16:35:38 中文词条名平均通话时长

英文词条名

Average Talk Time(ATT)名词解释

是指指座席代表与来电者在线交谈的平均时长。可以从ACD中获取。通常指电话被座席代表接起直到电话被座席代表挂断的平均时长。

应用范围

呼叫中心的人员ATT是一个非常重要的运营财务指标，且ATT之中内藏玄机，需要深入挖掘.根据主因有侧重点地采用以下手段：加强系统支撑、梳理业务流程、优化业务脚本、加强热点培训、加强对差异人员的指导并配合适当的考核，才能从根源上科学有 效地控制ATT，降低服务成本的同时保证服务质量。参考词条 ACD、AHT 出处

修订：CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会；2009年1月。

呼叫中心专业术语：离职率

供稿：CC-CMM | 来源：客户世界 | 2009-02-21 16:32:21 中文词条名 离职率 英文词条名 Turnover 名词解释

呼叫中心里，员工离开本职工作的比例 计算公式

应用范围

呼叫中心通过离职率衡量员工的稳定程度。当一家呼叫中心离职率高时，员工的平均任期往往会比较短。离职也分为不同的种类，比如内部离职和外部离职；主动离职和被动离职。历史与发展 无

参考词条

Attrition Rate 流失率

Internal Turnover 内部离职 External Turnover 外部离职 Voluntary Turnover 主动离职 Involuntary Turnover 被动离职

出处

修订：CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会；2009年1月。

从ACD（ACD）统计数字中获取最大的利益

作者：Cheryl Odee | 来源：客户世界 | 2009-03-26 20:38:03 对于呼叫中心管理人员而言，大多数先进的ACd报表工具能够向其提供比其在一生中将要阅览的数据还要多的数据。其中的奥秘就在于这些工具能够筛选并找出最为相关的信息，帮助呼叫中心进行管理和提高绩效。

但是，大多数公司都存在一个问题，即将大把的钱花在ACd设备上，但在指导管理 人员了解ACd各项特性和报表能力上的花费却少之又少，甚至是没有。有的设备供应商对初始安装提供指导，但一旦在系统上接受过指导的唯一员工跳槽，很少有 公司会考虑在系统使用指导方面进行进一步的投资。有的公司可能会要求准备离职的员工教授其接任者有关ACd的知识，但对于这种指导，接任者只是掌握了前任 已经掌握的东西，对报告工具的能力并不具有全面的了解。有时候，用户太忙以至于没有时间去了解报告工具，这时就会全权交由设备供应商建立一些定期生成的标 准报表，这时就出现了另外一个问题。当这些标准报表不能向管理人员提供所需的信息时，管理人员不得不花上几个小时的时间从头开始阅览操作手册，试图把问题 搞清楚。

出现上述常见情况的结果是，ACd报表工具多达60%的功能未被充分利用。不幸的是，公司并未意识到这一点，在大多数情况下，其实只需几天正确、高质量的指导就能够节约宝贵的时间和精力，并能够最大化地利用公司购买的ACd报表工具。

一旦你知道如何使用报表工具，就可以将注意力集中在呼叫中心绩效的三个关键统计指标上：平均应答速度、服务水平和放弃呼叫的百分比。这三个指标既相互独立，但又互相关联。

大多数公司将大把的钱花在ACd设备上，但在指导管理人员了解ACd各项特性和报表能力上的花费却少之又少，甚至是没有.平均应答速度

平均应答速度指标是指客户等待坐席应答所需的平均时间。平均应答速度通常是呼叫中心所设定的一个目标值（例如10秒、20秒或30秒）.使用所有应答呼叫等待的全部时间除以应答呼叫的数量，即得出平均应答速度。

应答等待的全部时间

=平均应答速度 应答呼叫的数量

这种方法通常适用于特定时限的计算。例如，如果你的报告可以在每半个小时生成一 次，算出的平均应答速度即为特定的半个小时的结果。全天的平均应答速度如果作为一项指标，则从ACD（ACD）统计数字中获取最大的利益意义不是很大。最 好是以每半个小时为基准，看看有多少来电超过你的应答目标，而又有多少没有达到你的应答目标。自来电开始排队和等待应答之时起，平均应答速度就应该开始计 时。对于有的ACd系统，在来电进入队列等待前会播放一段信息或通告，但这个时间不应记为平均应答速度指标的一个部分。如果你的ACd使用队列溢出功能，平均应答速度应能够反映出来电客户的感受，即计时应从电话进入队列起开始算起，而不是在被溢出时才开始计算。服务水平

服务水平是衡量你的呼叫中心是否成功运营的另外一个至关重要的工具。根据你的呼 叫中心的具体需求来确定适当的服务水平目标是必不可少的—如在20秒内接起80%的来电。有四种常见的方法可以用来计算服务水平。第一种计算方法是以应答 的呼叫为依据，见本页文本框“公式一”中的公式。

这种方法未考虑进放弃的呼叫，因而并不全面。使用这种方法计算出的服务水平，是只以部分话务量为依据得出的结果。

第二种常用的计算服务水平的公式考虑进了所有应答的和放弃的呼叫（见以下文本框中的“公式二”）。在这一公式中，在目标时间之前得到应答和放弃的呼叫将有助于提高你的服务水平。

第三种计算服务水平的方法从公式中排除了在目标时间之前放弃的呼叫。如果你的目标时间是20秒，且没有Vr信息或菜单选项，来电直接进入队列，则在目标时间前放弃的呼叫不在服务水平的计算中（见以下文本框中的“公式三”）。在另外一种服务水平的计算公式中，每个放弃的呼叫在服务水平指标计算中都会产生 负面影响。对于在来电进入队列前播放信息的呼叫中心（告知公司名称或让呼叫人员知晓预计的等待时间），这种计算方程可能是适用的。任何在进入队列后又放弃 的来电都会对服务水平产生负面影响（见本页文本框中的“公式四”）。

对于以上四种服务水平计算公式，我不推荐使用第一种，因为这种方法只考虑进了应答的呼叫。其他三种方法都是可行的，但务必要选择最符合你的呼叫中心的独特需求的方法。放弃呼叫的百分比

放弃呼叫的百分比是衡量你的呼叫中心绩效的另外一个指标（见本页文本框中的“公 式五”）。呼叫中心的管理人员需要问一下自己，“一个放弃的呼叫是否就代表一个流失的客户？”在有的呼叫中心，倒并非完全如此。例如，对于某一特殊服务的 产品，当客户没有其他地方可以打电话问询时，客户很可能会稍后进行回拨。然而，这些呼叫仍然要归类于呼叫中心未能有效处理的呼叫。在为放弃呼叫的百分比设 定目标时，管理人员需要考虑这一点。

告知你的客户预计的等待时间或排在前面的呼叫数，将对放弃的呼叫产生影响。具体 的影响取决于你的客户群特征。例如，在听到大约的等待时间后，客户可能会决定在稍后的时间进行回拨，这样就产生了一个放弃的呼叫。另一方面，知道大约的等 待时间也可能让客户保持持线。在计算放弃呼叫的总体百分比的公式中，那些在听到队列通告而立刻放弃的呼叫应不计算在内。如果不能确定合适的放弃呼叫的百分比，一般可在8%到10%之间进行选择。但是，如果你对放弃的呼叫进行定义限制—即排除在服务水平目标时间内放弃的来电和在听到队列通告后立刻挂断的来电，上述值也可以降低到大约4%到5%之间。对于任何一个呼叫中心指标，如果你是以每半个小时而非一整天的放弃呼叫的百分比为依据，你将会对来电放弃情况有一个更准确的了解。充分了解

单个ACd报表并非是包罗万象的。关注各种变量是很重要的。在计算上述指标 时，要了解你的ACd报表工具使用的是哪个计算公式。设定可以达到的目标，以每半小时为依据评估统计数字。有关平均应答速度、服务水平和放弃呼叫的百分比 的统计数字，是让你充分了解你的呼叫中心绩效的一个良好的起点。公式

公式一

在目标时间前应答的呼叫x 100% = 服务水平% 应答的呼叫

公式二

在目标时间前应答的呼叫 + 在目标时间前放弃的呼叫 x 100% = 服务水平% 应答的呼叫 + 放弃的呼叫

公式三

在目标时间前应答的呼叫 x 100% = 服务水平% 应答的呼叫 + 在目标时间后放弃的呼叫 公式四

在目标时间前应答的呼叫 x 100% = 服务水平应答的呼叫 + 放弃的呼叫

公式五

放弃的呼叫 x 100%= 放弃呼叫% 应答的呼叫 + 放弃的呼叫

呼叫中心的关键时刻

作者：孔剑云 | 来源：客户世界 | 2009-04-11 22:30:56 “关 键时刻”（Moment Of Truth，简称MOT）是由管理大师詹·卡尔森（Jan Carlzon）提出的一种服务管理的哲学。所谓“关键时刻”，就是一位顾客和公司的某一部分发生了接触，不论是多么小的接触，都是会给顾客留下印象的一 个机会。MOT的服务管理哲学对于当今以服务为导向的经济社会具有很强的指导作用，特别是它对于企业如何提高顾客的忠诚度方面有非常有效的实际参考作用。

呼叫中心，作为企业面向顾客的前沿平台，它的好与坏在一定程度上决定了企业在消费者心目中的地位。那么，我们是否能够使用MOT的服务管理哲学来管理我们的呼叫中心呢？答案是肯定的。接下来，我们将尝试着分析如何使用MOT的服务管理哲学来分解呼叫中心的服务。

首先，我们先来假设有这样一个呼叫中心，它是以IB业务为主，顾客可以通过电话直接下单。那么从顾客的视角出发，他和这个呼叫中心所产生的接触可以如下图所示：

如上图所示，顾客与这家呼叫中心发生接触是从他拨号进入IVR语音排队系统开始直至最终收到货物为止。在这一过程中，顾客主要与呼叫中心的接触可以分为三个阶段，即IVR阶段，通话阶段和话后处理阶段。I．IVR阶段 在IVR阶段，顾客虽然没有直接与呼叫中心的坐席员进行联系，但是，IVR阶段对于顾客来讲，就像是初次见面的两个人，彼此产生的第一个印象可能就 会导致之后的交往结果——虽然，第一印象并不一定准确。那么，对于企业来说，如何让顾客在这一阶段感到满意，或者基本满意呢？我们要从IVR阶段的基本流 程来着手考虑。（如右图）根据这个流程，我们可以找出以下几个关键时刻： 关键时刻一：欢迎词是否简短但是突出重点？

很多企业会选择在顾客进入IVR系统的时候播放一些商业信息，这本身是一种很好的行为，它可以让顾客清楚地知道他所要联系的企业的最新消息。但是，如果这则信息过长，却会造成顾客的厌烦，等下次再打这个电话的时候，他可能就直接按键跳过信息。如果是这样，企业还不如在一开始就不放商业信息，直接是“欢迎您拨打XX客服热线，中文服务请选 1，for English please Dial 2。” 关键时刻二：语音菜单的设置是否陇长？

曾经看到一则笑话，说是用户为了抗议X企 业过长的语音菜单，当该企业在做满意度回访时，该用户故意模仿企业的语音菜单设置，让回访人员不停地按键。虽然这是一则笑话，但是它却从侧面告诉我们，合 理的语音菜单设置是帮助顾客更便捷地找到解决问题的对象，但是，繁琐的语音菜单选择却会导致顾客的急度反感，最终的结果就是不挺地按“0”或“9”键直到 进入排队系统等待。关键时刻三：你让顾客等的时候做什么？

虽然，所有的呼叫中心都不希望让用户在ACD中等太久，但是，对于那些业务十分繁忙的热线电话来说，等待是必然的，不等是偶然的。那么，如何让顾客 在这等待中不感觉漫长则是企业在设置IVR结构时需要费心考虑的。除了传统的不断播放同一种乐曲并不停地重复“坐席忙”之外，企业完全可以尝试播放不同的 音乐，甚至可以利用这等待的时间插播一些商业信息，让客户在不知不觉中接通了坐席。请注意，同样的1分钟，坐等和走路，两者所产生的感觉是不一样的。在运 动中时间相对会变快。

最后，在IVR阶段还要注意的就是出口的设置，当客户进入排队系统后，不建议让他长时间的等待，宁可设置语音留言功能，也不要让顾客因为等待时间长而彻底放弃。II．通话阶段

当顾客经过“漫长”的等待终于可以和TSR取 得联系的时候，通话阶段就开始了。这一阶段将持续到顾客挂机为止。在通话阶段，其实需要注意的关键时刻有很多。顾客的任何一个疑问或者说异议处理过程都是 一个关键时刻，而且这一阶段的接触最终会决定了顾客对企业的忠诚度。然而，通话阶段的关键时刻又是相对比较难控制的，这将因TSR的经验，技巧以及企业的 业务流程的不同而产生不同的变化。那么，有什么方法可以尽量提高这一阶段的顾客满意度呢？

最主要的还是业务流程。我们的业务流程是否是从方便客户的角度出发来设计的？有些时候，一个烦琐的流程使TSR不得不让顾客觉得要得到你们的服务其 实很难。其次，是TSR对业务的熟练，一个业务熟练的TSR往往在沟通中能够触类旁通，不仅可以解决顾客的疑问，更能主动地向顾客推荐更适合他的产品，让 顾客感觉到TSR是真心地为自己着想。最后是TSR的沟通技巧，充满热情地与顾客交谈永远比无精打采的说话更能赢得顾客的心。要实现这些，就必须加强对 TSR的业务、技巧等各方面的培训，并要做好电话的监控工作，从而能做到及时发现并改正可能存在的不足，提高整体的服务水平。III．话后处理阶段

话后处理阶段可以说是“看不见”的阶段。当顾客已经完成了电话订单后，他所要做的就是等待货物的送达。但是，对于呼叫中心来说，话后的处理却是一个 很重要的 关键时刻。（如右图）话后处理阶段不仅仅是登记顾客的订货信息，而且还包括了对于订货商品的库存确认及调配过程。在这一阶段所涉及的关键时刻有：

关键时刻之填单：TSR是否正确填写了单据？不要以为这是一个简单的问题。当呼叫中心的来话量超过了一定上限后，TSR为了保证ACW的考核要求，有时候很可能会忽略他所输入的文字。这里，我们就需要考虑，在保证顾客信息正确的前提下，如何来满足ACW的考核。对于单据的设计或者填写要求则是这一关 键时刻要考虑清楚的事情。

关键时刻之存货调配：虽说存货的事情是和物流有关，但是，要告诉顾客他所需要的产品我们暂时无法提供的行为还是要由TSR来完成。因此，在这一关键 时刻，TSR需要有足够的心理准备来应对顾客的不理解。而要避免这样的不快的接触，企业需要做好其商品库存信息的正确统计，从而尽可能地减少类似问题的发 生。而一旦发生时，企业应该第一时间考虑到顾客的损失和需求。推卸责任是这一个关键时刻所必须避免的。

以 上，我们简单地分析了如何在关键时刻的服务管理哲学指导下来看我们的呼叫中心服务。事实上，我们的分解是非常粗糙的。呼叫中心的业务和工作流程其实是非常 复杂的，如果想真正地做到以顾客为导向的服务管理，它不仅仅是一线员工的服务哲学，更是企业负责人的服务哲学。而且，在实施这一服务哲学的时候，需要经过 不断地优化流程，实施培训，并且时刻牢记从顾客的角度出发来看问题。这样的过程不是一个月两个月就能完成的，它很可能需要企业用数年的时间来最终实现。

关键时刻无处不在，当您在阅读这篇文章的时候，笔者就已经和您产生了文字上的接触，笔者的文字是否从您的需求出发？是否真正描述了您所关心的问题？ 这些关键 时刻都决定了您对本文的看法。同样的，您的顾客在和您的企业接触时，也产生了类似的看法，这就是关键时刻的服务管理哲学。

呼叫中心绩效指标的设定

| 来源：客户世界 | 2009-04-28 21:22:16 当设定呼叫中心的绩效指标时，要始终牢记三个问题：

1、客户的需求是什么？

2、企业的需求是什么？

3、保持竞争领先的需求是什么？

通常来讲，服务型呼叫中心的绩效指标主要涵盖以下几个方面： 服务效率与成本： 服务水平应答速度 等待时长 放弃时长 通话时长 处理时长 电话处理量

员工有效利用率 自助服务占比 单呼成本等 服务质量： 通话监控评估 一次解决率 服务投诉率 业务差错率

数据录入完整等 运营成本： 单呼成本 分钟成本等 客户满意： 客户对呼叫中心服务的满意度 员工满意： 员工占用率 员工满意度 员工流失率 支持与协作：

业务量预测准确率 人员排班准确率

人员招聘的效率与质量 人员培训的效率与质量 后勤支持与保障能力等

此外，从更高层面上看，呼叫中心还应该关注：组织学习与创新能力、运营持续改进能力等等，这些也都可以找到关键KSF以及相应的KPI和KPT。

呼叫中心的统计指标中是否要加上“天气”维度

作者：周力之 | 来源：客户世界 | 2009-05-18 11:47:15 题述这个问题可能不少人有同样疑惑，可能有人还会反问：“呼叫中心的统计指标还嫌不够多吗？”“无关指标加入呼叫中心统计数据中是为凑数量吗？” 的确，随着这几年呼叫中心数字化管理软硬件工具和方法的不断提升，呼叫中心运营报表上的指标越来越多，分析的维度越来越细。如某单位通过呼叫中心运 营数据提取的维度交叉的时效性指标就不低于20个，再加上呼叫中心inboud、oubound电话的诸如平均通话时长、呼损率、20秒服务水平、分项质 检数据、话务工单类型等通用统计口径，指标已经密密麻麻。再加入一个“天气”因素，是否有“添乱”的嫌疑？

天气因素是否要加入呼叫中心统计指标，可以用典型的三段论来分析。首先，呼叫中心的数字化管理指标的意义在于其有助于量化的运营和绩效管理，同时有 助于对服务营销需求的预测和资源的配置。如果天气因素有助于呼叫中心的资源调配或对服务营销需求的预测，那么天气因素就应该纳入其中。

因此，需要分析的是天气因素是否对呼叫中心的服务营销需求预测和对资源配置有意义。其实，天气因素是否要纳入呼叫中心统计指标主要取决于该公司的服务、业务与天气是否有关，而非该公司呼叫中心的物理办公场所是否与天气有关。虽说第二、第三产业很少“靠天吃饭”，但很多服务业、制造业的业务开展与天气状况还是有一定关联，如财产保险、航空运输、旅游、餐饮预订、医院电话预约、物流、汽车销售等，在这些行业的呼叫中心统计指标中加入天气因素还是很有必要的。

以财产保险公司为例：财产险公司呼叫中心inbound电话主要以受理客户的事故报案为主，其中机动车辆险报案量占90%以上。晴天、雨天、冰雪等 不同天气下的出险案件数量差异较大，有时波动值甚至会超过30%，因而对后台人员的最低匹配数量要求有所不同。而有时碰到阴雨连绵好几天，雨后的第一个晴 天也往往会面临话务量的大幅异动，因为受雨天影响，很多客户出险后未及时报案或报案后约定在晴天修车，这样天气转晴后呼入电话就会大幅增加。再比如发生了 台风、暴雨等灾害性天气，出险的案件量也会激增，呼叫中心也将面临异常峰值和持续时间段的话务压力。如果在呼叫中心运营管理中考虑到了天气因素，就可以提 前做好服务需求预测，适度灵活地调整排班，制定高效差异化的预案保障呼叫中心的正常运营和服务质量。

再比如以航空公司来为例：雾天、雨雪天航班延误、取消、合并等情况发生概率大大增加，随之而来的是客户咨询、改签、退票、投诉等电话的激增。提前了 解不同航站的天气状况，就有助于更加科学地配置后台客服代表人数，做到高品质从容应对。恶劣天气下也正是各航空公司进行服务质量比拼的“关键时刻”，品 牌、服务的好坏从呼叫中心的话务接通率、主动服务短信或电话上就能体现出来。要树立品牌，这个时点不失为一个重要的突破口和吸引眼球的闪光点。餐饮预订、旅行社等呼叫中心的话务量也与天气有一定关系，如在大雨天，餐饮预订量就会相对减少、短期的旅游订票业务也会降低。对于旅行社而言，无论 呼叫中心外包运营还是自行运作，冬春季、夏秋季客户咨询的旅游热点地区也往往有所不同，要使客服代表熟练掌握这些知识，就很有必要根据季节或天气不同进行 业务知识的差异化复训，同时调整FAQ和知识库中的资料次序，使最需要的资料能被快速地查阅，犹如换季整理衣柜中的衣服摆放位置一样。

单个数据的意义并不是很大，但是当把积累的数据进行多维的分析和挖掘之后，很多非常有价值的结果从中产生了，沃尔玛著名的“啤酒与尿布”的故事中关于商品在货架上的摆放位置的关联度分析结果就是从一些看似无关的数据分析中得出来的。

针对各个行业的呼叫中心，需要度身订做符合其自身业务实际的服务营销统计指标。根据需要加上诸如“天气”这样的维度并加以科学分析，有助于呼叫中心的运营顺畅、自如，有助于预案考虑得更加精细、充分。

呼叫中心需要数据分析师吗？

| 来源：客户世界 | 2009-05-26 14:12:29 在 软件日趋成熟，操作越来越简单的今天，还需要数据分析师吗？很多非专业人士不也可以对大部分数据进行简单的统计了吗？然而，在当今数据量大且复杂的环境 下，简单的统计已不可能满足企业的需求，必须要通过各种手段，以实践经验和理论作为基础，从这些多而杂的数据中分析出哪些是对企业有使用价值的，从而进一 步依据这些分析结果为企业的行为决策进行指导。

呼叫中心是汇聚客户信息资料最多的部门机构之一，各种投诉、咨询、甚至销售的数据都在这里，这些数据千头万绪，不可能直接提交给上级部门或决策者使用或查 阅，必须对这些资料进行分析、判断，整理出有条理的重要信息。对于企业自建的呼叫中心如此，对提供呼叫中心外包服务商也是如此，数据分析师需要对各种数据 进行分析整合，筛选出有用的信息。

在CRM说的多，做的少的今天，数据分析师承担更多的是协助的角色，但不管如何，在呼叫中心的运营中，数据分析师所做的工作是必不可少的。

数据分析师做些什么？

作为外包商，数据分析师做些什么，可以从两方面考虑，一是公司本身的运营管理，二是为客户提供的服务。

一、运营管理

1、项目进度控制

一般的外拨短期项目，不管是外包服务或企业自建的，都有一定时间要求，在规定或预计的期限内完成，这就需要随时把握项目的进度，在项目进行了一定时间后计算单位时间的完成数量，评估是否需要增加座席，以保证项目能按时完成。

而对于呼入长期项目，时间的指标显得不是那么重要，而电话的接通率/繁忙程度和成本的控制则尤为重要，所以要评估各座席及电话线的使用状况，以判断是否需要增或减，如电话过于繁忙导致电话不易打通，则要考虑增加座席，而电话空置时间过长，则减少，以节约运营成本。

2、项目总结

在项目进行中，合理的人员流失是很正常的，但管理人员必须对人员流失率进行估算，不能盲目地相信人员的稳定性，或认为等有人员流失了以后再招聘补充也是可 行的，再招聘这种亡羊补牢的做法会使整个项目陷入被动的应付之中，如果时间较紧，或招聘不利时，就会有可能降低招聘的要求，从而最终影响到项目完成的质 量。

因此，数据分析师需要在每一个项目完成后，对项目的难度进行量化，可通过平均完成时间、总完成数量、成功率等指标对难度进行综合量化，同时对项目进行归 类。而且还需对人员流失率进行计算，并进一步将项目难度和人员流失率综合考虑。这样一来，在进行下一个项目的时候，我们就可以先对此项目进行简单的难度分 析和归类，在这两方面寻找与以前项目最接近的，以此来估算此项目的人员流失率。

当然，影响人员流失率是多方面，且很多是不可控的，这就决定了我们对流失率及需招聘人员的计算是更合理，而不是最合理的。

3、人员考核

人员个体在工作上同样存在明显差异，要想高效、高质地完成项目，我们需要对人员进行考核，嘉奖优秀、批评/改进差的，甚至淘汰，在人员较为庞大的时候，仅靠督导的观察来作出评判，是不合理的，这就需要一套较为客观的考核标准，且是可以量化的。

这些指标可以是完成量、单位完成时间等，然后逐一分析每一人员在这些指标上与平均值的差距，也可以对这些人员在这些指标上进行排序。同样，我们也可以针对某一具体指标进行分析，以发现工作人员在哪方面存在问题。

在运营管理中，数据分析师的工作相对被动，以支持为主，是较易疏忽的环节，而这些工作是确保顺畅的工作流程，更好地服务客户必不可少的。当然，还有其它一些较为琐碎的工作，此不详说。

二、对外服务

数据分析师更多是直接体现在对外服务的工作中，不同类型的项目中，所做的工作也是有区别的，以下我们从呼叫中心较为常见的项目类型进行简单的阐述。

1、咨询投诉

在呼叫中心发展初期，不管是企业自建还是外包商，都将咨询投诉业务列为呼叫中心最基本的业务，该需求是最为明显的。目前开始创建或外包呼叫中心的企业，一 般咨询投诉电话的数量都不少，而在初期，企业更并注的是如何回答客户的咨询、解决客户的投诉，在这方面的资料越来越多的时候，企业开始意识到这些资料可能 是一些宝贵的信息。

数据分析与此同时要进入工作了，首先，要对这些资料分类整理，如是投诉还是咨询，是产品功能还是服务等；其次，要对这些资料进行编码，因为数据量较大，必 须对这些数据进行量化，以便进行统计；最后对这些数据进行分析。当然这些工作可以在积累了一定经验和数据后，制定相关分类、统计标准后，在座席接电话的同 时完成分类等工作。

通过这些分析，企业可以随时把握宣传推广诉求是否到位，产品功能有哪些不足、是否需要改进，服务态度是否到位，近期竞争对手的活动状况等。

2、电话销售

在电话销售中，数据分析的工作主要是协助寻找合适的销售对象。不管是企业自建还是外包商，当需要向消费者进行电话销售某一产品或服务的时候，呼叫中心在取 到消费者数据库时，首先要做不是直接就去销售，而是对消费者资料数据库进行系统地分析，这些消费者都具有什么共同的特征、类似的需求，我们销售的产品或服 务如何才能结合卖点，找到两者的切合点。

在项目进行的过程中，数据分析师还需要对各种资料进行分析，如分析已经购买产品或服务的消费者，他们的共同特征又是什么，我们产品或服务的哪项满足了他们的需求，进一步明确或及时调整销售对象、产品或服务诉求等。

唯有这样，电话销售才能更好地做到有的放矢，电话销售才能事半功倍。

3、电话调查

电话调查是企业了解消费者需求和意见的最直接手段之一，其具有明显的成本优势。数据分析师的工作主要是前期准备和后期整理。

前期准备工作包括协助数据库工程师将问卷程序化，理清问卷各问题的逻辑关系。在程序设计完成后，协助进行问卷逻辑、数据存储、数据导出等测试，以保证项目能顺利进行。

后期整理工作则主要有对导出的数据进行检查，理清逻辑、清除错误、处理缺失，使提交给客户和相关部门的数据可以直接使用。对于企业自建的，数据分析师还可能要承担初步的数据统计分析工作，使相关的市场研究人员可以直接进行总结。

创建呼叫中心、执行CRM系统，这些都离不开数据分析师的工作，抛开数据分析的工作，呼叫中心最终会转变为一个接电话或打电话的中心，CRM的具体执行就无从谈起。创建呼叫中心的出发点将无法满足。

第四篇：呼叫中心4S管理

以绩效管理为核心的呼叫中心管理

People ─ 人员 Process ─ 流程

呼叫中心的4PS框架

Platform ─ 硬件平台 Performance ─ 绩效 Strategy ─ 策略

呼叫中心管理 特殊之处

以绩效管理为核心的呼叫中心管理 二郎原则─现场对于波动过于敏感

与其它产业管理四大不同之处

迷雾效应─越关键的指标越不容易测量 两极论─所有指标都是两两成对，互相矛盾 面相管理─关键岗位不容易考核

呼叫中心第一代工作者面临的困境第一代工作者所拥有的骄傲 绩效管理是推动团队发展的关键寻找管理的关键点

KPI指标的分类

以绩效管理为核心的呼叫中心管理

KPI指标的生命链 绩效管理的基础 ─ KPI指标 ICMI与MetricNet的关键指标

标竿的建立 ─ 著名的四大标竿12、14、5、69 每一个关键指标都有一条生命链

对指标的管理，就是对生命链上的指标进行控制 客户满意度、服务水平、人员利用率的生命链

近年来影响呼叫中心管理最重要的两场管理运动

从差异管理看呼叫中心绩效管理设计 什么是标准差

戴明的标准差理论 六西格码管理

管理不是管平均值，而是管差异 大雁为何按照人字形在飞行

人员利用率的最大化，是服务水平差异的最小化 改善均值之前，要先缩小差异

什么是六西格码

呼叫中心关键岗位管理

团队建设建立在差异的缩小 目标管理与团队建设

短期目标与标竿目标

如何设定短期目标与标竿目标 改变源于成就感和认同感的获得

团队建设管理

改变个人与团队的关键四步骤

绩效管理的目的在于提供成就感和认同感 勇于改变者的共同特征：自信 自信建立在相信自己的价值

自我价值的建立，必须从信任别人开始 从相信到信念和自我责任

人员激励的方法与策略

正面责任 目标 倾听 学习差异持续缩小 均值继续改善 团队建设成功于和谐一致与团队精神的建立

提高排班拟合度 加强遵时率管理

控制接通

小休率的控管 在线利用率的监控 服务水平差异的缩小

控制接通之前，必须先控制好呼入

控制呼入

现场管理四大关键

二郎原则：现场人员变动，不宜过剧

减少现场波动，避免二郎现象 吃饭时间的安排

班务交接的安排 做好时间管理 富爸爸与穷爸爸

关键的时间，做关键的事

富人观念与穷人观念 从投资理财看时间管理 如何开好班会和班前会

排班绩效的考核 现场管理绩效的考核

从差异管理的角度看关键岗位的绩效考核 班组长绩效的考核 流程管理绩效的考核 质检绩效的考核 培训绩效的考核 营销绩效的考核

从源头解决问题 提高一次解决率 降低高峰与低谷的差异

（Key Performance Indication）即关键业绩指标，是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析，衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标，是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具，是企业绩效管理系统的基础。KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任，并以此为基础，明确部门人员的业绩衡量指标，使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI指标体系是做好绩效管理的关键。

KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。在一个企业的价值创造过程中，在在着“20/80”的规律，即20%的骨干人员创造企业80%的价值；而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用，即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此，必须抓住20%的关键行为，对之进行分析和衡量，这样就能抓住业绩评价的重心。

绩效指标得出之后，需要根据指标的特点对考核方法进行设定。

对绩效指标的类型的划分为：

一、根据指标可量化难度，将KPI指标分为定量和定性指标：（1）定量指标。考核内容可以量化的指标。考核办法既可以通过目标值设定，按实际完成值正向加分，也可以按负向扣分。（2）定性指标。定性指标的可比性比较弱，采用根据层次、程度的不同，界定一定的得分点或者区间（行为锚定或成果描述），努力将定性指标转化为定量指标，增强考核结果的可比性。

二、根据指标值变动与公司期望之间的关系，将绩效考核指标划分为两类：（1）正向指标。指标数值的越高，绩效表现与公司期望的方向越一致，相应的KPI评分越高。（2）负向指标。指标数值越低，绩效表现与公司期望方向越一致，相应的KPI评分越高。

三、根据考核周期的不同，分为周期性指标和随机性指标。（1）周期性指标指每个考核周期都对相应内容进行考核，根据计分规则记分，可能采取倒扣也可能采取正向加分的形式。（2）随机性指标则“发生即考核”，采取倒扣或一票否决的形式（这也是否决性指标说法的来源）。

四、根据期间关注的必要程度，将指标划分为常规考核指标和防范性指标：（1）常规性指标。常规性指标具有三个特点：考核内容具有周期性、被考核对象直接负责、考核内容属于被考核对象主要职责。常规性指标的考核方法可以是正向加分，也可以负向扣分。（2）防范性指标。防范性指标则具有考核内容不具有周期性，或者不可推测，或者被考核对象间接负责，或者考核内容不属于被考核对象主要职责的特点。防范性指标一般都属于随机性指标，遵循“发生即考核”，采取倒扣或者一票否决的形式考核。

实施考核时，因为要按照指标的考核周期、重要性、相关程度选择对被考核主体的考核内容，并赋予相应的权重；那么，哪些要定期考核、哪些通过考核引导、哪些事后惩戒、哪些倒扣、哪些正向加分是首先要明确的内容。所以，区分常规性指标和防范性指标、周期性指标和随机性指标、扣分还是加分首当其冲。

至于定量还是定性、正向还是负向，则很容易明确；对考核工作的推展不会形成较大阻碍。

第五篇：呼叫中心管理系统

一套高效的呼叫中心管理系统里最重要的是什么，不同人肯定有不同的答案，但有一点却可以肯定，那就是管理系统在呼叫中心中起到的作用，往往被大大低估。所以，在当今科技发展的时代，呼叫中心管理系统也因此而产生了，在客户心中塑造一个服务周到，工作高效的良好企业形象是当今企业追求的目标。深圳市研科软件系统开发公司致力于提供专业化呼叫中心管理系统和客户关系管理（CRM）软件和呼叫中心解决方案，提高企业客服人员的工作效率，优化企业的内部资源，降低管理成本与人力成本。呼叫中心管理系统特点：

1.漂亮、操作性强的用户界面，采用流行办公软件桌面设计，提供鲜明的图标，简便易用。

2.清楚的中文菜单，操作易懂易学，管理员可轻松管理整个系统。

3.系统运行稳定性好，为核心软件提供容错保护，可对语音数据信息进行备份，安全性、可靠性强。

4.系统采用模块化设计，用户可以根据自己的实际情况，对任意功能模块进行扩充和重组，灵活地满足企业的个性需求。

5.良好的开放性，完善的业务应用开发接口，同时提供采用国际标准的接口，保证了强大的业务扩展能力及二次开发能力，在用户投资达到最小限度的情况下，发挥企业资源最大效益，最大程度满足用户的业务需求。

6.可以快速实施、灵活配置，轻松实现个性化应用，简单、低成本维护，简易管理。

7.CTI技术与Internet技术的完美融合，实现电话、传真、短信、Email、Web接入的多媒体互动，并可通过电话、传真、Internet等方式进行查询、咨询。

8.灵活性高，系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便。

9.自动语音接入，7*24小时不间断服务，还可根据业务需求灵活设定自动语音信息服务流程。

10.可统一管理，并可实现电话与客户信息同步转移功能，提高了企业的整体通信及呼叫中心运作效率。

11.更加细致、全面的数据管理及统计打印功能。

12.详细的呼叫记录，方便工作人员统计查询。

13.应用范围广，适用于各行业的客户服务中心、咨询热线，预订中心、电话营销中心、企业自建呼叫中心，总部与分支机构的呼叫中心等。呼叫中心系统功能

一，自动语音应答（IVR）：自动语音应答（IVR）实际上是一个自动的“客服代表”。通过IVR模块，客户可以利用双音频话机，通过电话按键从该系统中获得预先录制的数字语音信息或系统通过TTS（Text To Speach）技术动态合成的语音信息。本功能可以实现全天候自助式服务，通过系统的交互式应答服务，客户可以很容易的通过电话机键盘输入他们的选择，从而得到24小时不间断的服务

二，智能选择座席（ACD）：自动呼叫分配系统（ACD）是呼叫中心有别于一般的热线电话系统的重要部分，在一个呼叫中心中，ACD成批的处理来话呼叫，并将这些来话按指定的转接方式传送给具有相关职责或技能的各个客服代表。ACD提高了系统的效率，减少了呼叫中心系统的开销，并使公司能更好的利用客户资源。

三，自动传真功能（IFR）自动传真：客户可以通过电话按键选择某一特定的传真服务，传真服务器会自动根据客户的输入动态生成传真文件（包括根据数据库资料动态生成的报表），并自动发送传真给客户，而不需要人工的干预。

四，电脑传真：如果客服代表在与客户交谈时需要立即为客户发传真，她可以启动座席电脑上的桌面传真，则当前客户的资料如客户名、传真号等就会自动调出，再选择客户所需的传真内容，然后客服代表就可以点击发送按钮把传真发送出去了。

五，人工座席应答：根据客户的需要，将进行自动语音应答（IVR）的话路转接到人工座席上，客户将和客服代表进行一对一的交谈，接受客户预定、解答客户的疑问或输入客户的信息等。另外，辅导员也可以将查询的结果采用自动语音播报给客户。

六，来电号码的显示：（如果可以接受到的话）与客户资料的自动弹出客服代表面对大量的客户，迅速地获悉来电客户的身份、背景资料以及历史资料在很大程度上决定了其服务质量。通过自动被叫号码证实及自动主叫号码证实，呼叫中心将在建立路由的同时检索与其相连的中心数据库，将客户资料同步的显示在客服代表的计算机上（Pop-Screen）。方便客服代表的输入，提高了效率与正确率。

七，客户资料的电脑查询与录入：人工座席可以询问客户问题，然后运行座席电脑上的专用查询软件，到数据库中查找相应数据，客户代理可以参考找到的结果，和客户进行轻松交流，同时也可以将查到的数据转化成语音，让客户自己倾听所需资料。此部分同时提供数据采集功能，当座席人员和客户通话时或通话后，根据系统的提示，将必要的通话结果输入到数据库中，留作将来的数据挖掘之用。

八，查询统计：需要有效的测定呼叫中心的数据，因此，呼叫中心需要能够对呼叫及响应的时间进行实时的存储、统计、输出，并且具备生成各种报表的功能。强大的统计分析功能包括对各时期（实时、天、月、年）的话务特征的统计，对各时期、各专项业务特征的统计，对各辅导员的工作特征的实时或历史的统计，对统计数据的分析。系统可以根据客户自动查询时，查询的内容，查询的时间生成节点查询数据表，积累客户喜好数据；同时可以统计每个客服代表的话务量，通话时长，以此分析客服代表的服务质量等。

九，预留电子商务处理接口：系统开放的WEB接口实现了与因特网服务器交换信息的功能，这就使通过INTERNET浏览网页的客户能与呼叫中心服务系统进行交互。通过呼叫中心采集生成的数据资料，可以和通过Internet

获取的客户资料共享，也即客户可以通过电话访问部分因特网信息；客户也可通过电话提出问题，而通过网络浏览问题的解答。

板卡型呼叫中心硬件研科介绍：

1、语音服务器：

标准4U机箱/400W-ATX电源/4、7、12槽PCI底板；主板FSC-1713VNA(B);CPU P4 2.8；内存2G；硬盘320G；DVD；光电键盘鼠标；17寸液晶显示器。

2、语音通讯卡（据容量选择一块或多块）：

8路PCI模拟语音卡：可任意配置内外线模块；

16路PCI模拟语音卡(不带传真资源)：可任意配置内外线模块；

16路PCI模拟语音卡（带传真资源）：可任意配置内外线模块；

PCI数字中继卡：单卡单 E1/T1 的低密度板卡到单卡 16 E1/T1 的超大容量产品，具有完善的功能，能够灵活配置使用1 号信令、ISDN 信令协议或 7 号信令，可直接与绝大多数主流交换机方便地互联互通。

Telefine高端24线PCI模拟中继语音卡：24路语音，专有DSP算法，32方电话会议，可任意配置外线、内线、监听录音模块，（可直接扩展4-20路VOIP/传真资源）

Telefine高端24线PCI人工座席卡：多达24线人工座席接入，专有铃流馈电设计，纯净低纹波话路高端专业座席卡

Telefine高端PCI数字中继语音卡：单卡从单E1数字中继，到2E1、3E1、4E1到16E1，功能强大，支持SS7（TUP/ISUP）/SS1/DSS1三信令，自带处理器或CPU，信令、语音、会议并行处理。1200线并行处理占CPU资源不到40%。

3、VOIP语音网关：

2口、4口、8口、16口、E1网关。

4、短信网关或短信猫：

USB或串口短信猫。

5、座席电脑：

无特殊要求，建议使用CPU P4 2.0以上，内存1G，硬盘160G。

6、需自备的软件：

服务端操作系统Windows 2003 Server；数据库SQLserver 2000；座席操作系统XP。

技术优势：

1.真正产品化的研科呼叫中心系统，即买即用；

2.易于快速实施，中小型项目一般在24小时以内实施完毕；

3.流程设计器构思巧妙，可在十分钟内构建完成流程；

4.通用性高，适用范围广，适用不同行业、各类用户；

5.系统规模容量可平滑扩容，单套系统最大支持16×4路呼入和呼出；

6.基于windows和Linux两种版本；

7、硬件采用嵌入式体系架构，工业级配置，低功耗、高稳定性；

8、功能齐全，涵盖了目前流行的各类呼叫中心的典型功能：

9、经过大量高、中、低端用户使用验证，系统成熟稳定；

10、其它：语音文件既可录音也可文本语音自动合成；一键恢复功能；预置了近百个各类专业级经典应用流程；可挂接常用数据库。

联系人：梁小姐

电话：0755-26441570

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