2012-2013年度教育学院宣传编辑部内部工作制度

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第一篇:2012-2013年度教育学院宣传编辑部内部工作制度

2012—2013年度教育学院宣传编辑部内部工作制度

第一章 总则

第一条 宣传部是负责宣传教育学院学生会各项工作、活动和思想动态的部门。第二条 宣传部需配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作,对重大新闻事件进行有效宣传。旨在展示教育学院优良风采,把最全最新最真实的信息传达到学院的每个角落。

为规范部门工作,保证工作正常开展,特制定本制度。

第二章

组织结构

第三条 部门职能

(一)配合学院完成重大活动的宣传组织及报道工作,对重大新闻事件进行宣传。

(二)组织和调动全院学生,在各宣传媒体上进行投稿。

(三)做好学院宣传栏,对外搞好学院形象。

(四)管理好院大学生通讯社和沙欧文学社。

(五)编制学生工作简报,并下发到各班,及时汇报学院学生工作的动态。

(六)收集整理学生会各部门活动材料,包括工作总结等。

(七)收集整理材料,为学校评估考察工作做准备。年底与综合管理部一起整理制作评估汇报材料。

备注:下设院大学生通讯社和沙欧文学社,副部分别兼任两个社长

第四条

工作要求

(一)认真落实团委学生会的各项指导思想,遵守院团委学生会章程和各项制度要求。

(二)对工作认真负责,严格要求自己,虚心向他人学习。工作中要首抓重点,力求使其有条不紊的进行。

(三)做好本职工作的同时,要积极配合其他部门的工作,加强与其他部门的联系与合作,不断提高和完善自己的工作能力。

(四)每月做好工作计划和工作总结,确定部门工作方向及工作重点。

第五条 部门设置

宣传编辑部设部长一名,副部长三名,助理三名及委员8名。

第三章

工作制度

第六条

例会制度

(一)部门例会定于每两周一次,例会内容就部门上周工作做出总结,对下一阶段工作做出统筹安排,落实具体工作的负责人,并做好会议记录。

(二)部门成员在参加例会时不得迟到、早退,要求各成员提前五分钟到达会议室,因故请假或不能及时到达者要提前向部长请假。

(三)参加例会必须带好笔记本,准确记录会议内容。会上各成员应积极参与部门工作的讨论,并力求提出具有建设性的建议。

第七条

请假制度

(一)应积极参与各项活动,如有特殊情况不能及时参加或缺席,必须向部长或副部长以假条方式请假。

(二)请假必须至少在活动开始前的半天提出,如遇突发状况,需提前电话告知部长,说明原因,并在事后补交假条。

(三)所有的假条必须交至副部长处做好记录。

第八条

学习制度

(一)各部门成员应积极主动学习各种宣传知识,如:新闻写作、摄影、PHOTOSHOP的应用等等。

(二)部门成员之间需互相交流工作与学习,经常进行批评与自我批评,不断提升自我素质。

(三)在与其他部门进行合作时,要积极向其他部门学习,积累工作经验。

(四)部门内部会定期进行新闻知识讲座,讲座时各成员必须认真学习,做好笔记,不断提高自己的新闻写作水平。

第九条

活动管理制度

(一)活动的举办

1、部门积极举办具有部门特色的活动,提高学生的认知能力,促进学生品德的发展和培养学生教师技能。例如征文比赛、演讲赛等等。

2、由部门组织、承办或协办的各种活动,在活动进行前必须有详细的活动策划和实施方案,并交由上级审核。

3、协助配合其他部门开展的各项活动,必须按质按量完成活动中的相关工作。

(二)活动的参与

1、部门成员应主动参与各项活动,提升自己的能力,从活动中不断吸取工作经验。

2、部门成员应自觉通过各种宣传途径,采取各种宣传方式,加大活动的影响力,以提高活动的参与度,达到举办活动的最终目的。

3、活动中采取任务责任制,明确活动过程中的各项工作的人员安排。

(三)活动的总结

1、每项活动结束之后要及时针对过程中发生的各种情况做好个人总结和部门总结,并在规定时间内将其发至部长邮箱。

2、各类总结必须注意格式和要求,内容要具体深刻全面。

3、活动后要及时认识其中的进步和不足,不断学习和改正,为往后的活动积累经验。

第十条

财务管理制度

(一)宣传部对部门内所有物品有管理使用权。

(二)部门成员要定时清点物品数量,并对其定期维护。外借时必须向副部长(朱菲)报告,并由其做好详细记录。

(三)所有消耗类的用品必须以节约为原则,严禁铺张浪费,如有发现,将取消其管理和使用的权利。

(四)一切公费支出需索要发票并将发票交给副部长(朱菲)报销,并由其作好记录。

(五)部门内部的财政收支情况需定期向各成员公开,以便监督。附则

1、本细则经宣传部讨论修改通过,于2012年10月8日起生效。

2、本细则对宣传部各成员均具有约束力,由各成员相互监督实行。

3、本细则解释权归属教育学院宣传编辑部。

教育学院宣传编辑部

2012年9月28日

第二篇:编辑部工作制度

编辑部工作制度

一、稿件处理登记制度

1.在收到来稿的当天进行基本信息登记。

2.登记的内容包括:作者简况、文章题目、收稿日期、文章编号、处理结果、送审编辑等。

3.对已登记的稿件要妥善管理,保证不损坏、不丢失。

二、审稿制度

1.来稿一律由编辑部秘书统一登记,转责编,按栏目分工发给编辑。

2.实行三审制:编辑一审、责编二审、编辑部主任三审。编辑对稿件提出初步处理意见,有理有据地填好一审意见,编辑部主任对意见进行审查并终审签字。

三、用稿制度

1.三审稿未通过的稿件不能采用。

2.编辑提名采用稿件,责编主任审查签署意见,编辑部主任终审签发,经编辑部集体讨论后报请编委会主任闫建国审阅,终定稿件。

3.同等质量内稿、特色稿、专栏稿、优质稿优先刊用。

四、校对制度

1.使用规范的校对符号,切忌自造符号,随意涂改。

2.校对实行三校制,即编辑一校,责编二校,编辑部主任终审校。

3.校对内容包括:(1)排版错误,(2)编辑加工过程中疏漏的未改错误,(3)有无大于1/3版的空白版出现,(4)调整版式、图表位置等。

4.编辑一校后的校样,错误率要低于千分之一;责编二校后的校样,错误率要低于万分之三;主任终审校后的校样,错误率要低于万分之一。

五、酬金制度

1.稿费分为基础稿费和奖励稿费。

2.基础稿费以质定档,优稿优酬。稿费一般标准为30-50元/千字。优质稿、专家稿、领导稿可付酬60-100元/千字。

六、业务学习制度

1.自觉提高思想素质,认真贯彻落实党和国家有关出版方面的方针、政策和法律、法规。

2.加强自身建设,不断提高编辑业务能力和专业知识水平。

3.有计划地结合工作实践开展编辑学理论研究,交流编辑经验。

4.做好出刊后的自检总结。

第三篇:编辑部工作制度

团总支编辑部规章制度

第一章 总则

为了保证编辑部工作正常顺利地开展、加强编辑部的内部管理、提高干事的思想素质和工作能力、强化编辑部组织建设,特制定本条例。学生干事是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。

第二章 编辑部基本工作职责

一、院报策划,包括宏观策划、中观策划和微观策划。1.宏观策划:

(1)确定报纸的读者对象;(2)确定报纸的内容;

(3)确定报纸的风格(是报纸内容和形式所表现的总特色)。

2.中观策划:

(1)报道的主要内容范围,即报道面定多大,包括哪些报道对象;

(2)报道重点,即主要报道中心是什么,以什么为主;(3)发稿计划,即确定报道的选题、发稿时间、稿件形式和篇幅、发稿规模;

(4)设计好各个环节的人员配合与工作衔接。3.微观策划,既是对落实报道计划所进行的具体安排,是对各种计划外的重要报道从报道思想、采访到具体写作、版面安排等做出事前详细安排,并随着报道进程的变化及时调整思路,作出对策。

二、维护网站日常信息更新和维护、建立网站秩序、引导网站主流文化、策划网站专题活动、管理网站兼职(友情)撰稿人员、活跃网站气氛等。

1.更新信息:及时更新网站信息;及时报道社会最新事件;及时策划论坛和博客焦点话题,及时反馈网站活动信息。2.言论把关:删除不适宜在网站出现的言论信息,内容如下:

(1)反动性言论:不利于社会稳定的煽动性文字、图片、音频、视频等。

(2)对网站攻击性言论:对网站有明显攻击性的,损害网站声誉、形象的言论。

(3)诽谤、侮蔑他人的言论:凡以恶意中伤、侮蔑、诽谤他人为主的,内容粗俗的,侵犯他人人格人权的帖子。3.严格选稿

严格把握好文章的质量,推荐优秀文章,使之符合整体格调和核心文化。内容如下:

(1)优秀的文学原创作品。(凡具备以下判断标准2点以上者即可推荐)选择标准如下: ①、文字功底佳——语言表达流畅、生动、细腻、个性化、有感染力,内容健康。

②、文章标题极具吸引力——标题要一鸣惊人,能够燃起人们强力的好奇心和探索欲望。

(2)优秀的评论原创文章。(凡具备以下判断标准2点以上者即可推荐)选择标准如下:

①、独特的视角,针对学院上边缘而具有较大影响。②、内容健康、不能过分偏激。

三、为征集以丰富多彩的校园文化生活、校园美景、校园趣事为主要内容的电子版照片

1.指团学各团支部每周上交的优秀电子版照片发表而具有保存价值的电子版照片。

2.照片集应贯彻部门经办、部门收集的原则,由各人员按照照片征集细则规定的范围,随时将部门收集人员已收集的电子照片进行评选发表。

3.在电子照片收集过程中必须核对数量及质量。4.符合质量要求的电子照片予以收集,并严格履行团支书签名手续;对不符合质量要求的,退回各团支部。

第三章 编辑部人员编制及职能

编制:部长:1名 副部长:2名 干事:8名 部长职能:应根据我院需要,合理安排编辑部的工作,使人员优化配置、各尽其职,并对其他成员的工作,加以监督、协调、指正。

副部长职能:应积极协助部长工作,将各项具体工作落到实处,将干事的培养作为一项重要的工作。

干事职能:应遵循部长及副部长的各项安排,依据工作职责完成本职工作的同时对团活动进行检查,学习信息稿和新闻稿写作及学习摄影技术。勤恳踏实、戒骄戒躁、团结一致。

第四章 例会制度

例会是编辑部工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学院的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:

一、提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。

二、请假必须得到批准,不得由他人代请。

三、按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

四、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

第五章 工作制度

一、在学期初第一次例会时,各干事拟一份本学期总体工作计划交部长。

二、在学期末,各干事拟一式两份本学期工作总结交部长存档。

三、本部门参加活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。

四、各干事必须严格按照本制度制定的工作程序组织各工作。

五、团总支每一周开例会一次,时间定于每周一中午十一点四十分,地点二教207。要求团总支编辑部成员准时参加,衣着整洁得体。有事不能参加例会的人员须提前向部长或副部长请假,经允许后方可。

为把编辑部建成一个有组织、有纪律、有影响力的部门,更好的配合老师的工作,请各位成员对本条例认真对待、严格遵守。

注:本制度只适用于编辑部,未尽事宜,有待完善。

石油装备与机电工程学院

团总支编辑部 二〇一三年一月

第四篇:宣传编辑部

心理自助中心宣传编辑部

在过去的一个月里,我们心理自助中心宣传编辑部将我们的本职工作做好的同时,还帮助其它部门完成了不少的工作,得到了心理自助中心老师和同学的称赞。所以我们宣传编辑部从一个新成立的部门慢慢将其发展,将我们的工作做的更好!

新的一学期快要开始了, 心理自助中心的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们宣传编辑部也将饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为宣传编辑部部长,更是深感肩上责任之重。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往。宣传编辑部制定了新学期的工作计划。内容如下:

一、工作目标:

1.加强宣传编辑部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为心理自助中心的宣传工作再添亮点;

2.积极挖掘和培养宣传人才(主要针对大一大二),为宣传工作注入更多新鲜血液;

3.充分利用好展板和信箱,做好心理自助中心活动总结和宣传工作;

4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;

5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

二.工作安排:

1、进一步完善内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。

3、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。

4、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。

5、提高新闻采稿量,提高新闻质量,除了激励惩罚制度建设外,积极和其他新闻组织联系,可举行一些学习交流会。

6、积极配合各部门的工作安排,对学院相关活动等进行及时的报道。

7、举办内部的成员活动,加强内部交流,提高团队意识

三.工作重点:

首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学校的喉舌作用,为学校即将开展的心理情景剧大赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。

其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报,微博(做嗲),广播宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。

最后,利用系的宣传部作为我们和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。

这就是我们宣传编辑部在新的一学期的工作计划,我们一定会在过去一个月的基础上,为学校和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传编辑部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!

第五篇:教育学院宣传部工作制度

教育学院宣传部工作制度

一总 则

1.教育学院团委学生会宣传部在院团委学生会直接领导下开展工作,向院团委学生会负责,受院团委学生会监督。

2.宣传部坚持正确的舆论导向,立足本职,拓宽视野,全面开展院团委学生会的各项宣传工作。

3.本制度为规范院团委学生会宣传部工作而制订。

二 机构设置

为提高办事效率,避免人浮于事现象的发生,部内按需分工设置部长一名,副部长两名,干事若干名。部长全面管理部内事务,并协调好与学生处、团委及其他各部之间的工作;副部长协助部长做好各项工作,部长因故不在位时,副部长有义务完成部内各项工作;成员之间有效配合,尽职尽责共同完成工作。

三.任务和目标

(一)工作任务:

(1).部长全面协商管理部内事务,副部长全面协助。

(2).成员间实行“各负其责、分工合作”的工作方法,成员工作直接对部长负责。

(3).对工作的开展本着“先计划再向上申请,批准后再组织实施”的程序化工作方法,达到“有所为、有所不为”的效果。工作中注意抓重点、关键,使工作有条不紊的进行。

(二)工作目标:

(1).做好活动全方位宣传,有效发挥宣传喉舌作用。

(2).营造良好的活动氛围,丰富活跃校园文化生活。

(3).尽职尽责、全心全意为做好各项服务工作。

四 人员职责

(一)部长职责

1、部长领导并负责宣传部的整体工作,负责制定宣传部工作总体规划及工作方针,处理宣传部干事的工作问题。

2、参加校团委宣传部例会,召开宣传例会,协调院内各宣传口工作。

3、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。

(二)副部长职责

1、副部长协助部长组织宣传部日常工作,制定工作制度,拟定学年工作计划,并及时向部长反映宣传部的最新动态,提出对宣传部工作的意见和建议。

2、副部长负责宣传部的总体考勤工作和会议记录,督促各干事日常工作的开展。

3、受部长委托,并完成部长布置的其它任务。

(三)成员职责

1宣传部成员要有积极的态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。

2所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长.对经常缺席者,若情节严重,经全体成员讨论后,劝其退部

3积极参与本部门组织的各项活动,及时完成本部门的各项任务。

4宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,部长检查.工作中,宣传部成员之间应当相互配合、相互理解,不得进行工作推诿,如因分工不明确导致预期工作目标未能达成,则此项工作所涉及的所有人员均应承担相应的责任。

5工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.6做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责.7成员有对工作提出意见、批评质疑及监督的权利。

五其 他

(一)活动

宣传部通过组织举办各种形式的活动加强学院的宣传工作,加强学院内外对宣传部的了解和信赖,发挥宣传部门的特色。活动前,负责人要有详细的书面形式计划及经费预算上报院团委书记审批;活动后,负责人及时主动作书面总结。

(二)奖惩

宣传部以奖惩为手段,鼓励先进,鞭策不足。对宣传有突出贡献的同学经认定后,将在综合测评中进行加分奖励或在院内通报表扬。

六附 则

(一)宣传部可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

(二)本制度的最终解释权在院团委宣传部。

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