档案局年度档案整理工作总结

第一篇：档案局年度档案整理工作总结

档案局年度档案整理工作总结

今年，我局在县委、县政府的正确领导下和在省、市档案局的指导下，严格按照年初制定的目标任务，解放思想，努力工作，较好的完成了各项工作任务，现汇报如下：

一、今年工作任务完成情况

1、学习情况：

我局按照县委及省市局的安排，深入学习贯彻党的十八大精神及习近平、李克强等七常委调研讲话和朱志伟先进事迹等，认真开展“改作风、抓落实、促发展”主题活动和党的群众路线教育实践调研活动。通过学习，切实增强了党组织和广大党员围绕发展、立足本职创先争优的责任感和使命感，进一步增强了干部队伍的宗旨意识、发展意识和服务意识，促进了领导班子务实高效、清正廉洁、创新发展的工作能力，为完成全年目标任务奠定了基础。

2、目标任务完成情况：

(1)、认真开展“归档月”活动。我局及时印发了“二0一二年度文件立卷归档工作安排意见”，安排业务指导人员深入各单位及时督促指导，全面完成了县级部门立卷归档工作任务，归档单位85个，归档率98%以上。

（2）、新农村建设档案工作。按照市局对新农村建设档案示范镇、社区、村创建活动的意见，我局确定了示范点，并按照《XX市社会主义新农村建设工作文件材料归档范围和保管期限表》、《XX市行政村文件材料归档范围和保管期限参考表》的规定，整理了各类档案资料，建立了社区中心、姜家村档案室。

（3）、民生档案工作。我局业务指导人员正在对县民政局保存的婚姻登记档案进行指导整理，整理完成后准备全部接收进馆。社保档案正在积极指导整理中。

（4）、档案业务培训工作。3月18日，我局在局会议室召开了全县档案管理人员和我局全体同志参加的档案工作暨业务培训会。会议主要传达了市档案工作会精神，回顾总结2012年工作，并对今年工作进行了安排部署，最后，对乡镇档案材料归档范围、保管期限及新农村建设档案等业务知识进行了培训，培训人员80多人。

（5）、档案目标管理认证工作。我局组织业务指导人员积极协助县农行、电力公司整理各类档案资料2405卷（盒），并建立健全了档案管理制度。县农行、电力公司综合档案室分别于6月14日、9月29日通过验收考评，认证为省aa级综合档案室。

（6）、档案信息化工作。按照市局信息化工作要求及我局制定的目标任务，我局对档案录入人员定时限、定任务，严格考核，对馆存档案文件级条目进行了录入，目前，共录入条目10020条。并及时对永寿档案信息网站内容进行更新，提高了社会档案知晓率。

（7）、档案年检工作。10月10日-14日，我局由分管领导带队，分两组对县级单位档案管理工作进行了年检。年检工作主要对受检单位上年度文件归档情况、档案安全管理情况进行了检查。受检单位30个。（8）、档案提供利用工作。在档案利用工作中，我局要求管理人员文明服务、热情接待，积极提供利用，全年接待利用者212人次，提供案卷资料2370卷(盒)、册。为我县经济建设、修志、政策落实、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、办理统筹等方面提供了大量详实的第一手资料。在积极提供利用的同时，我局注意收集利用落实情况，汇编了具有典型意义的实例4篇，扩大了档案效益的宣传。（9）、档案馆基础业务建设。我馆编制了接收档案实施细则，制定有档案接收计划和接收名册，今年接收了总工会、组织部、工商联、永太镇、档案局等14个单位的档案，共459卷盒。接收的所有档案资料全宗区分清楚、分类科学、目录编制规范，并对各种检索工具和专题目录进行了续编。

（10）、完成了精品档案、组织史和年鉴资料的收集整理、报送工作。（11）、包村抓点工作。在民情大走访和党的群众路线教育实践调研活动中，我局分别由局长孙玮才、副局长杨曼莉同志带队，深入甘井镇郭家村、南邵村，采取设立意见箱、入户发放征询意见表、召开“两委会”班子座谈会、村民代表座谈会等形式，深入农户，面对面交谈，集中了解群众及村上当前最紧迫、最需要、最期盼解决的困难和问题，广泛征求社情民意，提高大走访和调研活动的针对性、实效性。我局给南邵村、郭家村各送去2000元，用于帮助村民发展大棚蔬菜种植和秋粮抢种。

在核桃建园工作中，我局经常深入包抓的甘井镇南邵村，积极协助解决建园工作中存在的问题，完成了核桃建园任务200亩，并对我局核桃基地进行了补植、浇水、除草等冬季管护。

二、明年工作要点

明年，我局档案工作以党的十八大、十八届三中全会精神为指导，认真开展党的群众路线教育活动，进一步解放思想、更新观念、迎难而上、奋发图强、艰苦创业、开拓前进，努力开创档案工作的新篇章。具体抓好以下工作：

1、深入学习宣传党的十八届三中全会精神。认真组织党员干部深入学习宣传贯彻党的十八届三中全会精神，充分认识三中全会精神的重大意义，自觉用三中全会精神武装头脑、指导实践、推动工作。

2、加强文件归档整理工作。继续贯彻落实国家档案局8号令，加强指导与监督管理，确保所有应归档文件资料及时归档，并编目准确、整理规范、调阅方便。

3、继续抓好档案接收进馆工作。按照国家档案局9号令和《档案法》的规定，依法做好档案移交进馆工作，确保应进馆档案的安全及有效提供利用。

4、进一步加强档案信息化工作。加大档案录入进度，完成馆存档案案卷级条目的录入，继续录入文件级条目，全年录入不少于1万条；及时更新“永寿档案信息网”站内容，全年不少于50条，扩大档案宣传，提高档案知晓率。

5、开展档案年检工作。就各单位档案资料归档及保管情况进行年检，受检率不低于县级单位总数的50%，确保档案安全。

6、认真抓好档案提供利用工作。开发档案信息资源，编制检索工具和编研资料，进一步提高服务质量，满足每一位利用者的需要，为县域经济、社会发展搞好服务。

7、加强档案认证工作，进一步提高档案管理水平。

8、继续抓好包村抓点各项工作及核桃基地建设。

9、完XX县委、县政府交办的其它工作

第二篇：档案局档案文档工作总结

档案局档案文档工作总结

今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年，也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下，在省档案局的精心指导下，认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神，按照全省档案工作会议的部署，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全，加快业务创新，狠抓基础建设，激发队伍活力”的要求，全面履行档案行政职能，以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点，加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展，全面促进了档案工作与经济的有效结合，各项工作取得了较好的成效。

一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩

（一）全面加大档案工作环境建设力度，为全市档案事业科学发展创造有利条件

1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入，市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告，市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。

2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题，大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。

结合新形势下档案工作的新要求，市档案局举办了两期培训班：一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班，参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班，钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年，对全局人员开展每周一次培训，并形成常态。

（二）全面加大档案工作监管力度，努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖

1.依法治档，加强档案行政执法监督工作。依法治档，加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档，认真抓好档案执法检查工作。今年，市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今档案行政执法检查的通知》，并组成2个联合检查组，以文件材料归档与档案安全保管为主题，重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门，同时，抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书，年底将进行复查，确保执法的严肃性。

2.紧贴全市中心工作，加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况，我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》，对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确，按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位，其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙（鸡场坪）变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作，并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导，以实现工程建设与项目档案同步。

3.深入贯彻国家档案局8号令，加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度，采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年，市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设，力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。

4.采取有效措施，加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门，就民生档案的规范化整理进行现场指导，确保民生档案及时建档，有效管理，不流失、不散失，确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年，我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研，写出调研报告，对存在的问题提出了工作建议。

5.围绕经济社会发展，加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来，我们在及时做好监督指导的同时，注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训，以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。

为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展，使档案工作更好地服务于农村发展、农业增效、农民增收和农村社会稳定，更好地服务于社会主义新农村建设。全市采取不同方式扎实开展好社会主义新农村建设档案工作。

一是加大督促力度。通过采取电话或现场指导、定期或不定期的方式，主动开展社会主义新农村建设档案工作示范区档案工作的跟踪、督促。二是见成效。按照《社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法》的有关规定，市档案局、市民政局、市农委联合组成六盘水市钟山区创建全省社会主义新农村建设档案工作示范区活动预验收小组，于6月20日开展对钟山区创建省级社会主义新农村建设档案工作示范区进行预验收工作，9月3日顺利通过省档案局验收组的正式验收。6.依法接收，加强到期档案和重大活动档案的进馆工作。依法做好到期档案移交接收进馆工作，是各级档案馆的重要工作职责。今年，市档案馆接收到期档案进馆12个全宗1069卷。结合我市承办贵州省第八届旅游产业发展大会，为保证活动期间文件资料的齐全与完整，市档案局派专人参与旅发大会筹备及举办的相关活动。本着档案不进馆，人不撤回的原则，市档案馆在活动结束后，收集整理档案资料35盒接收进馆。

7.工作扎实有序，顺利完成水利普查档案的验收工作。根据国普办《关于抓紧做好第一次全国水利普查档案验收工作地通知》和《第一次全国水利普查档案验收办法》要求，市档案局与市水利普查档案验收工作小组，1月底开展了对钟山区、盘县、水城县、六枝特区水利普查档案预验收工作，8月中旬顺利通过省水利厅正式验收。

（三）全面加大档案资源开发力度，努力提高档案创新服务的能力和水平

1.扎实抓好档案信息收集和利用工作。根据《各级各类档案馆收集档案范围》（国家档案局9号令）文件精神，市档案馆结合本地区实际，修订了《六盘市水市档案馆档案收集范围实施细则（草稿）》，进一步修改完善了市级档案馆收集档案的范围、内容，档案馆信息化建设和各单位向档案馆移交档案的时限及要求。今年，提供档案利用共391卷，复印档案文件资料共3998页。

今年共接收整理与老百姓生产、生活息息相关的政策性、法规性文件共738件，收集、装订报刊资料236册。收集书籍资料66册，电子文件155件。在六盘水市档案信息网上上传了物价、能源、扶贫、教育、财政、统计等类别目录信息1100条，校对、修改、整理、提供1500条现行文件、政府信息公开目录由档案信息技术科上传到档案局网站。提供利用土地征用、养老保险、工伤赔偿等方面的现行文件106人次，复制文件117件。给予利用者通过网络查询现行文件，为公民、法人和其他社会组织获取政府公开信息提供便利，充分发挥党和政府与人民群众沟通的桥梁和窗口作用。

档案管理科和现行文件阅览中心作为我局服务单位和群众的窗口，为群众提供热情、周到、优质服务，使利用者犹豫而来，满意而归，打造便民服务平台，创建人民群众满意的机关部门。

2.扎实做好档案门户网站建设工作。现有的六盘水市档案信息网是省档案局统一建设的二级网站，未加入六盘水市政府系统门户网站群，在20**六盘水市人民政府系统门户网站绩效评测中，市档案局排名靠后，严重影响了单位形象。信息科严格按照《市人民政府办公室关于印发20**六盘水市政府系统门户网站绩效评估工作方案的通知》（市府办发〔2012〕88号）要求认真做好栏目规划，在市电子政务中心的帮助和指导下，成功建立了六盘水市档案局门户网站（http://daj.gzlps.gov.cn/），网站现已开通试运行，信息科共整理新上传信息456条，部分功能页面仍在调试中，通过门户网站的建立树立了市档案局良好形象，门户网站将充分发挥信息网站的功能和作用，为档案利用者提供更优质更便利的服务。

3.扎实开展馆藏档案鉴定工作。为了搞好档案开放鉴定工作，切实为经济社会发展服务，市档案馆根据《档案法》的有关规定，对1983年以前形成的已满三十年的档案进行开放鉴定。完成对市档案馆馆藏档案第三批（1981—1983年）鉴定开放工作，鉴定馆藏81—83年档案，84个全宗共1717卷。

4.扎实推进档案数字化建设工作。为进一步加强馆藏数字化建设，开展了馆藏档案文件级目录数据库、全文数据库的建设。今年，对馆藏两个全宗136卷档案开展全文扫描工作。装裱修复宋平等领导题字五幅，并对题字进行数字化扫描。

5.扎实重点档案抢救和保护工作。按照国家档案局“应收尽收”的工作原则，在六盘水市境内大力开展重点档案（彝文古籍）的征收集工作，共征收集重点档案（彝文古籍）50册进馆（其中纸质原件14册，电子版36册）。

认真组织市、县两级档案部门做好国家重点档案抢救和保护专项补助经费项目的申报工作。今年4月，组织市县两级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护中央专项补助经费共20万元（其中市级10万元，水城县5万元，六枝特区5万元）；今年5月，组织县级档案部门申报明年国家重点档案抢救和保护省级专项补助经费共20万元（其中六枝特区5万元，盘县5万元，水城县5万元，钟山区5万元），并积极做好对县级重点档案抢救和保护中央、省级专项补助经费使用的监督指导工作。

6.扎实开展档案资源开发工作。为提升城市文化软实力，变死档案为活资料，努力提高档案服务经济社会的能力和水平，我局加大编研力度。今年，主要完成了一是收集强化管理、服务创新、技改工程、计划生育、退休、养老保险、地产地界等方面的案例57例,超额完成市目标办今年业务目标任务的3例；二是撰写了市档案局馆20**年重要工作概述19项27条、内大事记18条共6500多字。三是收集了2000—20**年期间，在六盘水市开展社会主义新农村建设档案工作和全市林权制度改革档案工作情况以及采取的措施及效果、形成档案门类、数量及主要内容等4800多字的资料。

7.扎实开展与高等学府的合作工作。积极开展与贵州大学、贵州民族大学民族科学研究院的合作，争取建立贵州大学、贵州民族大学六盘水市民族文化研究基地，以馆藏重点档案资源为基础，依托贵州大学、贵州民族大学研究人员优势，逐步开展对馆藏重点档案的开发利用工作。

8.档案馆项目建设取得突破性进展。市委、市政府将六盘水市档案馆新馆建设列入今年全市“十大工程”工程目标任务之一，并与项目业主单位市档案局签订了目标责任书。市档案局积极督促项目承建单位加快推进市档案馆建设，同时，积极主动与市发改、国土、规划、建设等部门对接相关工作，并按时向市委市政府督查室报送每月工程进展情况旬报表。目前，主体结构完成100%；砌体部分完成100%；抹灰完成99%；幕墙龙骨及铝板安装100%；南侧玻璃及石材安装完成95%；北侧石材完成100%，条形窗玻璃85%；东侧玻璃及石材安装完成98%；西侧玻璃及石材完成80%；屋面防水卷材铺设完成，砂浆保护层完成。东侧道路土方开挖完成，内边坡毛石挡墙完成35%；南侧外网管线管沟开挖。

（四）全面加大档案安全保护力度，努力构筑牢固的档案安全工作体系

1.强化责任，完善机制。档案的安全工作，责任重于泰山。因我局领导班子的变动，及时调整了档案安全保密工作领导小组，确保档案资料信息的安全保密。

2.强化安全意识，加强档案安全保障工作。结合档案馆的实际情况，档案安全无小事，坚持对库房实行每日小检查，节假日大检查，消除馆内不安全隐患。坚持每日库房温湿度记录，根据记录情况及时进行分析调节，把温湿度控制在国标范围内，为档案安全保管创造良好的环境。同时，认真做好档案馆大楼消防安全隐患排查工作，及时更换了灭火器，对消防控制室设施故障及时进行维修，落实好消防安全“四个能力”建设的各项安全措施，彻底排除安全隐患，确保档案的安全保管。

（五）全面建立一支高效有力的档案干部队伍，努力推动各项工作有效开展

1.以开展“五型”党组织建设活动为契机，大力推动党建工作上台阶。按照有关要求，市档案局党支部认真开展了“五型党组织”创建活动，制定了详细的活动实施方案，以转变机关作风为重点、以营造良好发展环境为目的、扎实加强效能型党组织创建，不断提升市档案局执行力和落实力，着力打造学习型、服务型、发展型、创新型、效能型党组织，大力推动机关党建再上新台阶。

局领导班子坚持中心组学习制度，及时制定全年学习计划，今年，局中心组学习4次；共组织职工政治理论学习32次。

2.以荣誉为起点，不断开创各项工作新局面。今年，6月28日局支部荣获“五好”基层党组织荣誉称号，支委成员陈振兴同志荣获优秀共产党员荣誉称号，支部、党员荣誉双丰收使全体党员精神上受到了莫大的鼓舞。在今后的工作中，市档案局支部会珍惜荣誉，围绕局中心任务，带领全体党员再接再厉、勤奋务实、开拓进取，立足新起点，打造档案工作新形象。

3.全力做好人才队伍建设，努力打造过硬队伍。为提升我局档案工作人员新理论、新知识、新技术、新方法，脱开眼界，进一步完善其知识结构，提高创新能力、专业水平和综合素质，一是安排了全局职工分成两组分赴发达地区上海虹桥新区档案局馆、绍兴市档案局馆、珠海市档案局馆、中山市档案局馆进行学习，通过学习借鉴外地新经验、新思想，力求使档案工作有新创举、新突破。二是根据单位现有人员结构，加强培训力度，对档案业务知识学习进行了安排和部署，从下半年开始，一周一培训，并常态化。今年，我局共组织理论学习24次，业务学习？次。三是为加大全局干部职工对政务礼仪知识的深入理解和学习，10月13日上午，六盘水市档案局开展全局干部职工政务礼仪知识培训，进一步提升六盘水市档案局干部职工综合素质。

4.多措并举，扎实做好党风廉政建设和反腐败工作。认真组织职工传达学xxx省、市纪委全会和廉政工作会议精神，认真落实党风廉政建设有关规定，适时组织自查，班子成员对党风廉政建设责任事项各负其责，实行层层签订责任书，层层分解责任目标，做到目标明确，责任到人。领导成员和干部职工对岗位腐败风险防范实行再次排查，明确措施加以防范。对公务用车进一步规范。根据形势需要，党组书记在党的生日7月1日上午，以六盘水市情为主题，及9月19日上午以廉政建设为主题，开展了两次党课，并在全体职工会上做出了廉政承诺；组织干部职工学习案例学习——《“小官大贪”的覆灭人生》等等，观看党风廉政建设和反腐败工作中呈现出来的反面典型案例，让全局党员干部进一步接受廉政教育。今年，我局全体党员无违反廉洁从政有关规定的现象。

5.认真开展“十破十立”、“十强化、十转变”解放思想大讨论活动。认真制定了《六盘水市档案局开展“十破十立”、“十强化十转变”解放思想大讨论活动实施方案》，明确活动的指导思想、活动内容、方法步骤及工作要求。一是召开动员会。二是组织职工学习有关文件精神，组织1次集体讨论，各个科室积极撰写3000字以内的解放思想大讨论的文章，并向市委宣传部推荐部分优秀理论文章；三是认真开展调查研究，局结合新农村档案建设工作，深入到钟山区部分乡镇开展调研，深入了解新时期档案工作现状，听取乡镇及村级档案员对档案工作的意见和建议，查找现阶段档案工作存在的突出问题和矛盾。

6.积极开展和人民西路社区互助共建工作。今年，按照机关工委的安排部署，市档案局、市人大与人民西路社区共同开展好党建互助共建工作，共召开联席会议4次。联合开展主题实践活动2次，支出活动经费1000元，主持社区居家养老中心小饭桌经费500元，走访慰问社区困难党员群众20余人次，送大米20袋、食用油10桶、棉衣10件、棉被20条。出资1000元设立了互助共建基金。

7.积极开展党建扶贫工作。对我局帮扶点盘县四格乡二台坡村30余户生活困难群众、老党员和老干部，送去40袋大米和10桶油。完成全村300多户危房摸底造册。对现有规模11亩，投资近20余万，带动周围村民20多人致富，积极为其向县同步小康扶贫团签订服务订单，争取技术指导和资金扶持。由于天气严重干旱，我局驻村人员廖昭红积极参与乡工作组行动，组织老百姓进行生产自救，同时积极协调乡农推站、水利站等部门投入各种抗旱物资：水管4.9吨、农用货车改装水车1台，发动抗旱群众1020人次。党组书记王际明亲临困难农户代德刚家，为其送去了一袋米一桶油并给予了200元钱慰问金。8.圆满完成招商引资工作。按照市委市政府今年招商引资工作的安排，为力争完成招商引资工作任务，我局高度重视，积极开展招商引资工作，对有关项目进行调研，经多方努力，与六盘水清洁能源有限公司最终达成招商引资协议，引入投资建设项目六盘水市中心城区民用燃气保障工程，该项目总投资1.7238亿元，其中水城县勺米镇格目底矿业东井煤矿6832万元、水城县勺米镇格目底矿业中井煤矿5203万元、水城县玉舍乡玉舍煤矿5203万元；现已开工建设，与贵州银行达成协议贷款资金1.2亿元，已到帐500万元；该项目已经完成征地、设计、与市煤气公司的论证和签约及设备订货工作。我局正积极与投资方进行协调联系，主动发挥地方政府优势，努力创造良好投资环境，确保建设项目有序推进按期完成。

9.认真抓好网格化管理工作、社会治安综合治理工作、保密工作、计生工作、党务公开及政务公开工作。今年，我局认真抓好责任区域内的管理工作，认真履行网格化管理工作职责，根据单位实际，制定了《六盘水市档案局网格化管理工作方案》，并安排每次不少于3并职工参与网格化管理工作，做到工作不应付、不走过场。我局无违反计生政策的情况和失、泄密事件发生，无涉及黄、赌、毒的人和事发生。及时做好党（政）务信息公开工作，确保干部职工的知情权、监督权。

二、存在的主要问题

一年来，在充分肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，目前，我市档案事业发展与全市经济、文化的快速发展还不平衡，一是档案执法力度较软；二是档案工作经费严重不足，档案执法督导面较广，如重大建设项目档案工作、新农村建设档案工作等，基本的出差都难以保障；三是档案保护费在全省较低，80年代初至今市级财政每年给予档案保护费2元/卷，现我省大部分地区已经提升到4元/卷。四是档案的社会公共服务能力与人民群众的需求还有一定的差距，民生档案涉及广大人民群众切身利益。从目前的情况来看，六盘水市就业档案、社保档案、医疗档案、住房公积金档案、干部人事档案、企业职工档案、婚姻档案、城乡低保档案、公正司法档案、土地档案、户籍档案、安全生产档案等重点民生档案管理参差不齐，甚至有些单位家底不清，档案损毁遗失严重，更有散失的档案无明确责任单位管理，丢失损毁严重。五是档案事业的创新发展、信息化建设步伐有待进一步加快，档案人才队伍建设需进一步加强。对待这些问题，我们将认真按照“四找”活动的要求，深入分析研究，采取有效措施解决这些问题，促进我市档案事业全面协调可持续发展。

三、明年工作打算

（一）关于档案局执法和督导工作 1.加强执法力度，坚决查处档案违法行为。

2.改革和规范档案执法和督导工作，实行执法督导全和全覆盖。3.加大执法督导的业务培训。

4.推进民生档案管理的整合和提供利用。

（二）关于档案馆工作

1.努力加快新馆正式投入使用的各项工作进度。督促四个县区新馆建设力度。

2.加强市直各单位档案接受入库工作，完成全年接收15家单位到期档案，督促到期单位及时进馆。随着新馆建成和市直单位搬迁，明年是入库高峰。

3.完成爱国主义教育基地展示厅图片征集和制作并正式开放。4.建成寄存服务馆和实物档案馆（一期）。

（三）关于档案资源的利用和开发工作 1.加大重点档案抢救和保护工作。

2.加大与贵州大学、贵州民族大学的合作，对我市档案资源和文化资源进行系统性研究利用。

第三篇：档案局档案文献工作总结

档案局档案文献工作总结

今年，XX市档案工作按照市委、市政府和省档案局的工作部署，狠抓落实，在档案馆库建设、档案信息化建设、档案规范化管理、社会组织建设、档案公共服务均等化、社会主义新农村建设档案工作、档案资源建设等方面取得了明显的成效。

（一）各级领导高度重视，档案事业呈现良好发展态势

市委、市政府对档案工作高度重视。葛长伟书记对档案工作做出重要批示。江凌市长主持政府常务会议研究解决有关档案工作问题。市政府领导刚调整分工后，分管档案工作的曾贤林常务副市长就在百忙中抽空到市档案馆新馆调研，对新时期档案工作提出指导性意见，经常听取档案工作汇报，及时解决档案工作面临的困难。贝冰副市长为解决档案保护专项经费，多次到各县（市、区）与当地党政主要领导沟通。20**年8月，市政府出台了《XX市档案事业发展“十二五”规划实施方案》，明确了“十二五”期间清远档案事业发展的任务和目标。连山县委、县政府就连山档案馆的建设问题，多次与市档案局和有关部门沟通；XX县政府常务会议研究决定将县档案馆置换到新建的县科技图书馆大楼；XX县政府、清新区政府分别拨出专项经费支持新农村建设档案工作；XX市委、市政府高度重视档案馆舍建设，新馆即将启用。在各级领导的关心和相关部门的支持下，全市档案工作取得了较好的成绩。今年，全市9个档案馆全部通过省档案局的评估，其中市档案馆、XX区档案馆、清新区档案馆获优秀等次。

（二）不断拓宽档案收集渠道，档案资源体系建设取得明显成效 一是开展重点档案的抢救工作。市委、市政府十分重视重点档案抢救保护工作，市财政安排100万元专项经费用于抢救及保护我市重点档案。各地制定重点档案抢救计划，积极开展珍贵档案抢救工作，抢救了大批珍贵档案，取得了良好的开端。市档案馆从英国维尔康姆图书馆征集到晚清时期清远北江沿岸照片19张。

二是各级综合档案馆认真做好到期档案的接收工作。英德将退伍军人等6类民生档案约15000卷接收进馆；清新将下岗职工等3类专业档案约6500卷接收进馆；清城接收了专业档案2256卷；连山接收了族谱等专门档案4979卷。市档案馆全面接收市直副处以上单位20**年前的文书和专业档案，同步接收电子档案。各级档案馆积极开拓民生领域的档案信息资源，为群众维权提供凭证。

三是积极开展破产转制企业档案处置工作。根据市政府《关于加强国有破产转制企业档案工作的通知》的要求，至今年底，市档案馆接收商业集团公司、金泰集团公司及其下属公司等135家破产转制企业的档案资料，整理档案约10万卷。城区、清新基本完成破产转制企业档案的接收，阳山基本完成天阳集团等3家破产转制企业档案的约1万多卷的接收整理工作。

四是拓宽档案征集渠道，收集重大政务活动档案，开展市老领导口述历史档案拍摄。市档案馆拍摄重大政务活动照片10900多张；与市史志办联合开展对原市老领导口述历史档案的录制工作，大大丰富了我市声像档案的馆藏资源。

（三）强化安全管理，档案安全得到有效保障

全市各级档案馆按照上级要求，树立了安全重于泰山的思想，不断强化档案安全管理。随着一批档案馆舍的建成，档案安全保管条件有了较大的改善。市档案馆新馆于今年5月落成启用，馆库面积10800平方米，硬件建设上了一个新台阶。XX市档案馆新馆落成，建筑面积5137平方米。连山县档案馆纳入县“十二五”重点建设项目计划，建筑面积3364平方米，工程已动工建设。XX县档案局将整体搬迁到即将建成的县科技图书馆大楼，面积约4000平方米。

在抓好硬件建设的同时，进一步强化档案安全保密工作。市档案局与市保密局组成联合检查组对档案信息的安全保密问题开展了专项检查，各地根据检查反馈意见及时整改，制定和完善各项档案安全管理制度。市档案局为增强“防患于未然”的消防安全意识，与市消防局、市机关事务局在市档案馆综合楼举行消防安全知识培训和消防安全联合演练，这是市区范围最大、动用警力最多、联动单位最广泛的一次消防演练。今年底，市档案局、市机关事务局、市代建局又组成联合检查组，对市档案馆进行安全大检查。阳山、连山等地也组织了对库房档案的全面大检查，确保档案保管安全。

（四）充分发挥档案服务功能，服务经济社会发展的水平有了新提高 一是全市各级档案馆不断完善查阅服务平台，简化服务手续，优化服务流程，充分发挥政府公开信息查阅场所的作用，不断提高服务水平，为人民群众提供优质的档案服务。一年来，全市各级档案馆接待社会各界查档人员17773人次，调阅档案36175卷。其中，清新区档案馆接待查档人员5571人次、XX区接待3681人次、XX市接待3604人次。市档案馆为市属国有特困（转制）企业285名科级退休干部提供档案，确认身份职务，为其顺利解决待遇问题提供了依据。

二是各级档案馆加强信息资源开发，为党政决策提供咨询服务。市档案馆每季度编印一期《档案资政参考》，清新区档案馆每季度编印《清新档案》，各地档案局坚持编写《大事记》，积极为《广东年鉴》、《清远年鉴》、《清远史志》组稿。市档案局编撰了《XX市创建“中国温泉之乡”情况综述》等史料，完成近60万字的《XX市“十一五”大事记》初稿；XX区档案局新编了《XX区志》等三种编研材料；连XX县编写《机关事业单位定编情况》，为政府决策提供了有价值的参考信息。

（五）大力推进数字档案馆建设，档案信息化工作取得突破性进展 XX市数字档案馆项目全面启动。“XX市数字档案馆”建设项目列入《智慧清远行动计划（2013—2014年）》，项目总投资1570万元，项目前期准备工作已基本完成，将于近期实施建设。市档案馆建设了两间标准化的数字加工室，制定了严格的工作制度和流程，大力开展馆藏档案的数字化工作，档案信息安全得到了有效保障。各县（市、区）档案馆、市城建档案馆数字化工作有了较大的进展，XX区对重点全宗单位和重点档案进行扫描和复制，并与目录挂接；清新区已完成100多万页馆藏档案数字化；市城建档案馆已完成200多万页馆藏档案数字化。

（六）积极探索基层档案管理模式，社会主义新农村建设档案工作取得阶段性成果

今年初，市档案局、民政局、农业局联合印发《XX市社会主义新农村建设档案工作示范镇、村实施办法》，新农村建设档案示范镇、村的创建工作全面启动。各县（市、区）结合本地实际，制定了实施方案。XX县、连山县政府召开了动员会，XX县、清新区财政安排专项经费开展创建新农档工作；XX市黎溪镇政府充分发挥镇档案室的作用，对所属各行政村档案建设工作进行具体的指导；XX市将档案工作纳入市政府对各乡镇的考核；XX县杜步镇政府将新农村建设档案工作纳入镇政府工作目标和各涉农部门及村委会年终目标管理考核，建立了新农档工作联席会议制度。通过上述措施，全市第一批社会主义新农村建设档案示范镇、村顺利通过了验收。

（七）推行目标管理，档案业务管理水平有较大提升

一是首次对各县（市、区）档案工作实行目标管理。市档案局制定了《关于对各县（市、区）档案局今档案业务实行目标管理的通知》，将各县（市、区）档案业务工作分解为二大块19小项，进一步加强对全市档案业务的监督指导。二是针对各立档单位，继续利用档案综合管理达标升级考核办法，督促各单位全面推进档案管理工作。去年，全市共有44个单位档案综合管理达省级标准。三是加强了对重点项目工程档案业务指导。市档案局会同市交通局、市公路局对县道x405、x404线及清西大道建设工程项目档案进行验收；连南、清新、英德进一步加强了重点建设项目档案管理工作，取得了明显成效。

（八）加强档案法制建设，依法治档水平不断提高

全市各级档案行政管理部门认真贯彻落实《档案法》和国家档案局8、9、10号令精神，修订和完善相关的档案管理工作制度，建立健全网上审批事项工作机制，强化监督指导，进一步加强档案法律法规宣传工作，依法治档的水平有了明显提高。

各地已基本完成所辖各全宗单位及村委会《文书材料归档范围和保管期限》的审批工作；市档案馆完成了《XX市档案馆收集档案范围实施细则》的修订工作，经省档案局批复，已由市政府印发实施。各县（市、区）档案局已完成了本地《档案馆收集档案范围细则》的修订，并全部上报市档案局；监督指导本地所属国有企业做好文件材料归档范围和保管工作。

通过开展形式多样、内容丰富的档案法制宣传活动，不断增强社会的档案意识。一是去年市档案局创办《清档信息》，及时宣传、反映XX市档案事业发展的进展、重要动向、经验做法和档案服务典型。二是发挥档案信息网站、官方微博等新闻媒体的作用，及时发布档案相关信息。广东新闻联播“山区行”栏目第一期，就以档案馆珍藏的历史照片为开端。三是以6月9日“国际档案日”宣传活动为契机，全市各地开展了档案法制宣传、现场咨询、专题讲座、新闻媒体报道等一系列的档案宣传活动。四是做好爱国主义教育基地的申报工作，今年，英德、连南被评为当地爱国主义教育基地。全市各级综合档案馆均为爱国主义教育基地。五是举办各种档案专题展览。市档案馆与市规划局联合举办清远城市规划专题展；清新区组织多批村委会干部到区档案馆参观展览；XX区档案展览接待了一批港澳参观团；英德档案局为“市政规划展览”和“英德革命历史陈列馆”提供档案展示资料。

（九）大力开展培训教育，档案人才队伍业务素质得到有效提高 全市各级档案部门通过培训、职称评审等方式提高档案工作人员的专业技术素养，通过开展“正风行动”，工作作风有较大转变。一是组织档案干部参加省档案局举办的培训班；二是市档案局举办了三期档案岗位培训班，培训了档案员350人；三是举办各种专题培训班，英德、清城、清新、佛冈、连山等地分别为镇、村级档案员举办了实际操作等专题培训班。四是成立了档案专业中级技术资格评审委员会，形成了XX市档案专业初、中级职称配套的评审体系。五是结合档案部门的工作实际，积极开展“正风”行动和“公述民评”活动，治理“庸懒散奢软”行为，切实转变工作作风，提高了机关工作效能。

（十）充分发挥档案学会职能，服务档案事业初见成效

培育和加强档案社会组织管理，推进政府购买档案服务的进程，这些做法受到了省档案局的充分肯定。通过大力加强市档案学会建设，档案行政管理部门的服务职能实现了向档案学会的转移。一是档案学会承接了政府购买档案数字化加工和档案整理服务。二是档案学会承接了档案专业继续教育和岗位培训服务，为我市培训了大批档案人员。三是组织开展学术交流，为全市档案工作、理论、学术研究服务。四是协助市档案局开展档案法制宣传，提供档案法律咨询服务。档案学会充分发挥社会组织作用，有效地解决了机关人少事多和档案信息安全的问题，有力地推动了我市档案事业发展。

我市档案工作虽然取得了一些成绩，但也要认识到全市档案工作发展很不平衡，档案工作与当前经济社会发展还不相适应，我们要遵循改革发展的要求，逐步解决档案工作中的不足和差距。2

第四篇：县档案局档案工作总结

县档案局**档案工作总结

一、**阶段性档案工作小结半年工作回顾。

在县委、县政府的正确领导下，在省、市档案局的关心指导下，县档案局按照“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路，紧紧围绕县委、县政府的工作大局和工作重心，深入践行科学发展观，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为

保障，以队伍建设为动力，以奋力跨越为关键，加力提速全县档案事业发展步伐，积极为建设开放富裕文明幸福的美丽遂昌服务，全县档案工作取得了新的成绩。

（一）档案馆新馆建设项目。档案局配合古院开发建设指挥部做好了档案馆新馆建设项目前期工作，特别是在如何优化内部布局等方面提出了许多修改意见，力争馆藏面积占比最大化。目前，新馆设计的建筑面积达6070平方米，其中档案库房2500平方米。11月12日，档案馆新馆与“遂昌县城市文化综合体”项目之一进行招投标，预计年内可以开工建设。

（二）实施档案信息化建设。一是抓好了数字档案室建设工作。该工作是市档案局今年主抓的一项重要工作，并且作为考核任务要求各县做好20家单位5万条目录的数字化归档工作。目前，遂昌县已完成46家单位9万条目录数字化归档。二是启动了馆藏档案的数字化加工工作。档案局今年将利用率较高的婚姻登记档案作为今年扫描的重点，预计可以完成15万页左右的档案扫描成果。此项工作可以极大的提高档案利用效率。三是做好了数字档案的备份工作。针对档案数字化过程中可能带来的档案信息泄露、删除、篡改和档案原件丢失、污染、破损等安全问题，为保证电子业务数据的安全性，档案局对50家单位的电子公文和民生业务数据进行了数据备份。

（三）档案事业“十二五”规划中期评估工作。档案局对照评估的内容和标准，进行了认真的梳理，并对其中可能的扣分之处进行了查漏补缺，为保证顺利通过省、市档案部门的评估打下基础。

（四）做好了“平安浙江”（档案部分）考核工作。档案工作作为“平安浙江”考核内容之一再次列入其中，为此，档案局通过平时与省局积极沟通，目前，“平安浙江”（档案部分）考核无大碍。

（五）切实加强档案业务监督指导。继续推行一线工作法，深入乡镇、街道、部门、企事业单位开展档案业务指导。一是创新方式，将业务指导与被指导单位各类会议相结合，如在组织部的夜学上由档案局业务科长李红送上档案知识讲解，既让组织部的干部了解了档案知识，又能在日常工作中将档案工作融入其中。又如在供销总社的全体干部职工会议上送上针对基层供销社档案整理方案，为供销总社整理基层供销社的档案奠定基础。二是拓展档案工作新领域。重点加强涉及民生问题领域的各行各业的档案业务监督指导工作，今年共深入县人力社保局、县财政地税局、人民银行等30余家单位开展档案业务指导，指导整理文书档案8510件、业务档案650盒8000余卷，科技档案80盒340件。三是对县重点建设项目、重大活动档案工作进行了研究安排，提出了相关档案业务指导的初步意见。四是完成了住房公积金档案目标管理省二级认定前期工作，五是开展了银泰房产、五联通信等破产企业的档案整理工作。

（六）积极做好各类目标管理创建工作。一是积极做好省行政村示范（规范）档案室创建工作，年初定好创建计划和目标，年中由分管领导带领业务人员积极下乡镇和行政村进行实地检查指导，做到指导一个行政村就规范一个行政村，以点带面有序提高乡镇村档案管理规范性和科学性，也为社会主义新农村村级行政事务管理提供了有效服务。今年共创建上报两个省级行政村示范档案室和两个省级行政村规范档案室。二是积极做好示范（规范）化数字档案创建工作，在结合市1+9+N数字档案室的基础上，将机关乡镇信息化工作做得好的档案室上报示范（规范）化数字档案室，共上报2家示范数字档案室和21家规范数字档案室。

（七）一如既往地开展编研工作。一是利用“中国•遂昌”政府门户网站编辑印发《今日要事集萃》（第6辑）,该资料共47万余字，收集重要新闻844篇，图片1255张。将**年“中国•遂昌”政府门户网站发布的重大新闻、事件、民俗、文化等要事的电子档案转化为纸质档案，便于查阅利用和保存。二是配合遂昌县史志办公室做好《遂昌年鉴（2011、**）》——档案工作部分内容的编纂工作，共3859字。三是继续贯彻市《丽水第一》档案系列丛书编研发行会精神，动员各个单位积极上报“丽水第一”材料，争进《丽水第一》。截止10月底我局（馆）已将征集到6个“丽水第一”材料上报至市档案局。今年《丽水第一》第五辑已发放给副县以上领导、各部门、乡镇、企业和社区。

（八）是稳步推进了国家重点档案的抢救和保护工作。在省局的重视下，今年档案局要完成国家重点档案---民国遂昌县司法的抢救和保护工作，为此我局在先期制定的抢救方

案下，稳步推进了该档案所涉的1648卷档案的抢救和保护工作。预计年内可以完成。

（九）加强馆内基础业务。一是馆藏档案安全保管工作更加规范。严格按照《遂昌县档案局（馆）消防安全管理制度》做好馆藏档案的日常安全保管工作，馆藏档案处于安全完好状态。二是积极做好提供利用。负责提供利用的人员在具体工作中态度更加热情周到，服务更加规范

。目前，共接待查阅利用人员1168人次，提供利用档案3512卷次，复印2770页；档案提供利用工作为领导决策、补办养老保险、解决土地纠纷、补办土地证、土地调查、县志续编、补办结婚证、校对工龄等提供了翔实可靠的依据。

（十）努力增强社会档案意识。一是借助各种途径，强化档案宣传。充分利用报道、广播、电视等新闻媒介，积极传递档案信息，普及档案知识，宣传档案法律法规，扩大档案宣传辐射面，提高档案宣传社会效果，努力提高社会公众对档案工作内容和档案社会作用的认识，增强社会公众遵守档案法律法规的自觉性与主动性，积极营造全民知档、用档、建档、护档的社会氛围。上半年向市政协提交《将村级档案管理经费纳入新农村资金预算的建议》与《建立食品安全诚信档案盒监管档案的建议》两个提案。二是借助党校课堂，宣讲档案知识。4月份在县第十四期县管后备干部培训班安排了档案知识专题讲座，档案工作纳入县委党校教学课程。三是借助重大节日，宣传档案知识。6月9日是“国际档案日”，为增强社会档案意识，架设档案部门与公众交流的桥梁，促进档案资源的开发利用以及拓展档案工作服务的空间和领域，遂昌县档案局高度重视，按照国家、省、市档案部门的有关要求，科学制定方案，认真组织策划，围绕“档案在你身边”这一主题，积极开展内容丰富、形式多样的“国际档案日”宣传活动。利用手机短信平台向各级领导、市民发送宣传短信。在抓好档案业务工作的同时，注重档案宣传工作，积极报送档案工作信息。半年来，按要求分别向县委办、县政府办及有关单位报送工作信息，及时反映当前档案工作最新动态。上年共报送档案工作信息17条。四是借助珍贵馆藏档案，做好现有馆藏发掘、利用工作。遂昌县档案局根据现有馆藏资料中发掘的民国菜谱，精心发掘了《500道民国菜谱》一书，为我县农家乐发展，提供了新的卖点。县主要领导都对这一菜谱的发掘作出了重要批示。县委书记杜兴林在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“此议题很好，深挖餐饮文化，有利于提升旅游档次。县档案局有民国时期遂昌500道菜的菜谱，请文联与之联系挖掘；请宣传部组织开展传统菜谱烧制比赛，故为今用。”县长何卫宁在县政协八届二次会议大会发言办理表上批示：“**年《舌尖上的中国》是对遂昌优质农产品和食材一次绝好的宣传。请宣传部牵头，旅游、文化、农业等部门配合，根据该发言的建议对策结合我县丰富的节庆活动，抓紧挖掘研究餐饮和餐饮文化，改变我县有好食材没有好餐饮，有好文化没有好故事的现状，打造吃在遂昌的品牌。”五是借助信息平台，抓好政府信息公开工作。坚持和完善政务公开、党务公开和公用事业单位办事公开制度，通过宣传栏、简报、网站等形式多渠道做好公开工作，努力提高公开的效果。3月1日，在全县综治信访工作会议上，档案局荣获县平安创建工作先进单位。

（十一）做好联系镇、村、学校各项相关阶段性工作

根据县委、县政府工作安排，帮助、指导联系镇、村、学校做好基层基础工作，为推进遂昌县“洁净乡村”、“红提节”等各项阶段性工作增加助推力。

二、存在的困难及问题

在肯定成绩的同时，我们也清醒地看到，遂昌县档案事业发展中还存在不少问题和困难：一是档案事业经费不足。由于经费困难，造成档案安全管理、馆库建设、信息化建设、档案征集、国家重点档案抢救和保护等工作无法跟上社会发展对档案工作的需求。二是档案队伍的人才短缺。从局本级来说，公务员定编10人，在职6人【一人即将退休】仅为一半，事业编制4人在职3人【一人考取公务员】也仅为一半，缺档案登记备份、档案编研的专业人才严重缺乏。从部门单位档案管理来说，遂昌县86个单位，有全职档案员的只有6家（环保局、林业局、财政局、公安局、法院、检察院），建设、国土、交通等部门均没有专职档案员。从乡镇、街道来说，遂昌20个镇、街道专职档案员只有妙高街道一个。三是档案业务指导的领域拓展不宽。机关单位指导的多、企事业单位指导的少，文书档案指导的多，专业档案指导的少。协同办公系统下电子文件的归档管理工作研究和探索的力度不够。上述问题和困难，在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，采取积极有效的措施加以研究和解决。四是馆舍属危房，面积严重短缺，造成到期应接收档案而无法接收，1990年之后的档案分散在各机关单位、乡镇的档案室里，且保管条件严重达不到要求，造成的档案安全隐患。五是档案信息化建设严重滞后。省委、省政府**年就下达文件要求将馆藏纸质档案进行数字化加工，且要求建成数字档案馆，但由于经费原因，本县档案数字加工刚起步，造成信息化建设严重滞后。

第五篇：档案局档案史志工作总结

档案局档案史志工作总结

2013年，XX区档案局（史志办）紧紧围绕区委、区政府中心工作，扎实开展“民生档案服务年”、“史志研究深化年”活动，大力实施“两个推进”战略，不断强化“三个体系”保障，切实加强档案史志基础业务建设，全面提升档案史志工作整体水平，各项工作取得明显成效。

一、加强领导，调整机构，形成档案史志工作新体制

（一）档案史志机构调整。年初，区委、区政府多次协调落实，区编委下发了《XX市XX区档案局（XX市XX区史志办公室、XX市XX区档案馆）主要职责、内设机构和人员编制规定》，XX区档案局与XX区档案馆一个机构，二块牌子，XX区档案局和XX区史志办公室合署办公。区政府先后任命史志办主任1名、副主任2名，形成一正两副档案、史志机构领导班子。内设办公室（档案保管利用科）、档案业务指导科（档案登记备份中心）、史志科3个职能科室，配备3名中层正职，负责开展具体工作。

（二）加强档案史志工作领导。根据区档案史志合署办公的实际，区成立了XX区档案史志工作领导小组，撤销原区史志工作委员会。领导小组由区委副书记赵建峰任组长，副区长周静任副组长，组织、宣传等9个相关职能部门为成员单位，为档案史志工作的开展加强了组织保障。年中，区委副书记赵建峰、副区长周静专题调研了档案史志工作，为档案史志工作把脉。周副区长还专门到七星镇、解放街道等地，了解档案史志工作落实进展情况，推动档案史志工作。

二、突出重点，加大力度，档案登记备份工作扎实推进

（一）规范登备工作。一是印发了《浙江省档案登记备份管理办法》。及时贯彻落实，深刻领会《办法》精神，并组织基层档案员传达学习《办法》，进一步提高对档案登记备份工作的认识。二是出台相关文件。对传统纸质档案数字化成果和电子公文类的登记备份操作作了进一步的细化，做到有章可循。三是按“三定”要求抓到位。按时间要求，全区在7月底全面完成了各类档案归档工作，并在区档案管理平台上完成了电子公文的归档登备工作。11月底完成了11个单位的民生电子业务档案、区重点建设项目的登备工作和省重点建设项目登记上报。按操作要求，传统纸质档案数字化成果、电子文件登记备份以《通知》要求，制定了本单位登记备份实施方案，重点建设项目以《XX区重点建设（政府投资）项目档案管理办法》贯彻实施。按载体要求，脱机备份光盘一律采用省档案局要求的“sony单盒装刻录光盘作为数据备份光盘”，由区档案局统一发放，提出刻录要求，确保数据质量。

（二）增加登备数量。通过区档案登记备份系统平台，定期做好各单位电子公文的备份，数据达212.6g；存量档案数字化成果登记备份共有31个单位，总量为108g；区教文体局、区科技局等11个涉民领域电子档案登记备份达280.6g;完成区食药监管局、区人力社保局相关数据的在线季度备份和区人普与经普统计数据的首次脱机备份，容量总数190.5g；完成重点建设（政府投资）项目新大、余步两大公路工程档案登记备份。

（三）保障登备安全。新增2台服务器及配套设备专门用于登记备份设备系统平台，登记备份软件平台按工作需要进行升级，扩展相关功能，提升服务水平，确保登记备份信息安全。开展档案登记备份应急演练。区教文体局、区环保局、区新居民事务局三个单位参与了模拟演练，从而提高应对档案安全发生突发事件的处置能力。做好馆际异地备份工作。区档案局已将重要馆藏档案数字化成果备份到XX市档案局登记备份中心，内容主要涉及知青档案、二轮土地承包档案、婚姻档案等，数据量达到90.9gb。

三、立足南湖，开发资源，档案文化建设工作亮点纷呈

（一）认真做好“南湖记忆”文章。区档案局联合区史志办公开出版《南湖春秋》系列丛书之三《烟雨街巷》、之四《大事纪要》。《烟雨街巷》获XX市社会科学优秀成果三等奖，是XX区第九届读书月活动读者推荐书目。《烟雨街巷》《大事纪要》两本《南湖春秋》史志丛书在2013年XX区优秀对外宣传品评比活动中荣获三等奖。

（二）精心编纂民间艺术成果。区档案局把开展民间艺术的抢救与保护作为系列工作来抓，精心编纂民间艺术成果。《一百个民间说唱》由团结出版社公开出版，入选浙江省百项档案编研精品，民间文化艺术得以进一步的记录和传承。《一百个民间制作》被选作2013年全省档案编研工作培训班“优秀编研成果赏析”书目加以鉴赏，还荣获XX区优秀对外宣传品评比一等奖。

（三）积极拓展档案文化建设领域。配合做好农村文化礼堂建设工作，深入挖掘乡村档案历史资源，大力支持农村文化礼堂建设，申报大桥镇花园村为省乡村记忆示范基地创建单位。XX区知名人士档案内容继续充实。城乡居民建档意识逐步提高，全区约有八成居民家庭在社区卫生服务中心建立了家庭健康档案。开展“送书进社区”活动，市、区二级为大桥镇天香社区送去精品书籍，丰富基层图书室藏书，实现档案文化资源成果共享。

（四）配合做好方言建档工作。在新丰镇全面开展方言语音建档工作，通过宣传发动，自愿报名，印发文本，在符合条件的8名报名者中进行选拨赛，选出1名（何志荣）为新丰方言语音发音人，并在市档案局圆满完成新丰方言语音录制工作。新丰方言光盘由XX市和XX区档案馆及新丰镇综合档案室永久收藏传承。

XX区档案局被XX市档案局评为档案文化建设推进奖。

四、夯实基础，民生为先，档案服务社会能力不断深化

（一）档案资源建设得到加强。印发《关于贯彻落实XX市民生档案资源建设规划（2013～2015）的通知》，强化《XX区接收征集档案工作实施意见》的执行，明确加强民生档案资源建的工作任务和要求。全年区档案馆共接收征集文书、业务档案（婚姻档案、1958年创办的《红旗》杂志、“南湖红船”实物模型、区“两会”、“南湖之春”、新居民居住证等档案）1111卷、23668件，及各类照片、光盘、实物、报刊、图书等档案资料，馆藏累计纸质组卷档案25138卷，组件档案123558件，馆藏档案资源进一步丰富。

（二）基层档案基础工作稳步开展。数字档案室建设有新突破。有6个单位通过了省级示范数字档案室考核、11个单位被命名为市级规范化数字档案室，创建数量为近三年之最。档案工作目标管理认定有新提升。有2个单位由省二级提升至省一级、3个单位通过了省三级认定。村（社区）档案工作再上新水平。在巩固村（社区）规范化档案室建设的基础上，又有2个村、3个社区通过了省级示范村（社区）档案室的检查考核。

（三）数字档案馆基础建设步伐加快。专门配备一台服务器，建成内部局域网，搭建了数字档案馆管理平台，用于存储和管理馆藏档案数字化成果。加强了馆藏档案数字化工作流程，做到有计划、有重点推进存量档案数字化加工。全年完成36930卷（件）共18.91万页档案的数字化扫描，累计完成77637卷（件）共79.56万页的数字化扫描，馆藏扫描率达52%。切实做好档案数据库的转换、整理、核对等工作，确保了电子目录和全文、实体目录和全文一一对应，实现了管与查共享。目前，已建立20多种专题档案目录（全文）数据库，提高了档案利用效率。

（四）档案服务利用工作再创成绩。档案馆查档接待窗口以群众满意为前提，进一步优化服务流程，推行休息日预约查档服务，不断巩固群众满意基层站所（办事窗口）荣誉，全年共接待来人查阅档案1302人次，利用档案1635卷(件)，提供档案资料2820页。民生档案远程利用服务工作启动后，在新嘉街道试点，全区9月下旬全面推开。共举办了9次培训班，有200多名兼职人员接受了培训，实现了全区全覆盖。目前，区、镇（街道）、村（社区）共119个服务点开展受理民生档案远程查档工作。截至年底，各服务点共受理查档申请153人次，出具证明136份，复制档案226页。

（五）政府信息公开服务社会利用。发挥档案馆服务社会功能，大力加强区现行文件阅览中心建设。南湖档案史志网改版后，区档案局网上全区可公开现行文件查阅利用有了搜索功能，方便了社会各界对全区大局工作、中心工作各类文件信息的利用。据统计，南湖档案史志网“现行文件”栏目全年共发布区委、区政府、区人大、区政协和区级机关部门可公开现行文件793份，努力实现“重要文件一网全览”。

五、红色引领，资政育人，党史宣教工作上新台阶

（一）组织开展“四个一”活动。组织党员重温了一次入党庄严宣誓，参观了一次南湖革命纪念馆党史陈列展览，聆听了离休老干部徐昌鑑一次党史教育报告，组织发动全区党员干部观看一次《没有共产党就没有新中国》党史教育影片。

（二）主动参与党史展览宣讲活动。区档案局（史志办）与区纪委联合举办“廉风轻拂满眼春——2013XX区红色廉政文化作品展”。配合做好区红色廉政馆的布展工作，徐啸的珍贵收藏品成为红色廉政文化馆的展陈内容。在档案馆爱教基地天工苑举办《“毛泽东在浙江”图片集》和蔡莉荣、蒋莉萍夫妇红色收藏展览，5镇6街道同时展出。开展党史、地情宣讲。区史志办董雄、汤明康入选“XX市史志宣讲团”成员，分别为地名工作者、城建人员和高校学生作了《嘉兴城历史》《嘉兴地名故事》等3场讲座，受到广泛好评。

（三）党史基地、革命遗址教育作用显现。积极参加“XX市党史教育基地”评选活动，由区史志办推荐的嘉兴南湖革命纪念馆正式列入XX市党史教育基地，南湖革命纪念馆同时又是浙江省革命遗址。XX区区域内的XX市党史教育基地和包括南湖革命纪念馆、中共一大纪念馆、英雄园等在内的6处浙江省革命遗址，在接待众多国内外参观者中，正发挥出重要的宣传教育作用。12月5日，省委党史研究室下发《关于全省革命遗址普查、保护和宣传工作绩效考核情况的通报》，原XX区史志工作委员会荣获全省革命遗址宣传工作先进集体。

（四）积极参与党史征文活动。XX区参加省委党史研究室举办的“中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会”征文活动，区政协副主席施俊发撰写的《弘扬红船精神构建“五彩南湖”》一文获三等奖。区史志办董雄参加市纪委和区委、区政府联合举办的红色廉政文化征文活动撰写的《感悟清廉》获得二等奖。

六、精益求精，以史为鉴，地方志书编纂工作有序开展

（一）加强《XX区志》编纂力量。区委、区政府对《XX区志》编纂委员会成员进行了调整。由区委书记孙建华任顾问，区长吴健任主任，区委副书记赵建峰、副区长周静任副主任，委员由区委办公室、区政府办公室等21个区级机关部门和5镇8街道的负责人及《XX区志》主编组成。实行主编负责制，聘请董雄为《XX区志》主编，具体负责编纂工作的组织、协调、编辑等工作。

（二）《XX区志》编纂工作进展顺利。除市属邮政、电讯、供销、金融等单位和区级个别部门尚未交来初稿外，区属大多数机关部门和有关单位都写出了初稿，12个镇（街道）和部分机关部门还完成了两稿以上的修改。工作中落实专人，抓好重点稿子的修改。已着手修改城乡建设、开放开发、人口、文化、体育、镇、街道等初审稿。对重要资料（特别是市、区合署这一特定历史阶段的缺失资料）分别列出条目，与有关部门联系做好对接。目前已完成大事记、城区建置、民政、教育等初定稿。

（三）为党史、地方志书编纂提供高质量材料。落实人员，全面完成上级交办的各项编纂任务。完成了《XX市志（1991—2010）》嘉兴工业园区、XX区概况和人物等部分章节的编写、修改和完善任务。完成了2012《嘉兴年鉴》XX区和嘉兴工业园区撰写任务。内容为XX区29个条目计24000多字，嘉兴工业园区12个条目计7600多字。完成了《浙江省地方志年鉴（2013）》XX区稿材料，按时上报省地方志办公室。完成了省委党史研究室交办的《浙江民营经济发展回眸》一书的供稿任务，撰写了《五芳斋百年粽子大王的魅力》一文。

（四）指导基层单位编写地方史志。区史志办结合区志编纂，积极支持大桥镇和凤桥镇编纂镇志，指导《大桥镇志》进行初稿修改，提出具体修改意见。目前，大桥镇已完成初稿，《凤桥镇志》正在编纂之中。指导建设街道积极收集地方志资料，为编纂街道志作准备。区交通局、农经局和住建局等单位结合区志稿的修改，准备编纂部门志。

七、加强宣传，强化保障，档案史志发展环境全面优化

（一）强化依法治档工作。继续实行基层档案史志工作目标责任制考核，形成了长效考核机制。联合下发了《关于学习贯彻落实的通知》。依法开展年检工作，对55个单位开展了档案年检，其中27个单位年检为优秀。同时，区档案局联合相关职能部门，深入基层一线，对有关村、社区、乡镇中学、中心医院、社区卫生服务中心、公安派出所等基层单位，开展了执法检查，从而提升基层档案管理水平。

（二）开展“档案馆日”活动。制定了XX区第二届“档案馆日”活动方案，开展了系列活动，取得了较好效果。召开了档案事业发展座谈会，开展了XX区“档案连着你我他”征文活动、档案文化进机关宣传活动，征集了南湖红船模型进馆，区档案馆开放并与社区干部群众互动。其中征文活动获得XX市征文活动优秀组织奖，有3篇征文获奖。同时参与国家档案局征文活动，有2篇征文获得优秀奖，是XX市唯一获得征文优秀奖的单位。积极组织参加市局主办的“档案连着你我他”主题演讲比赛决赛，获得2个奖项。

（三）营造宣传环境氛围。不断加强档案史志宣传力度，利用电视、报刊、网站等各类宣传媒体，广泛宣传档案史志政策法规及优秀成果。据不完全统计，各类信息在市级以上录用130余次，获XX市档案史志信息宣传工作先进个人1名。自办出刊电子版《南湖档案史志简报》4期，出版《南湖档案史志》杂志2期。加强“南湖档案史志网”的管理与提升，获得XX区优秀网站网页评比活动三等奖。做好《浙江档案》宣传发行工作，获得2013先进单位。

（四）加强档案安全保障。馆藏档案数字化加工坚持两个原则，一是不外包，由局内工作人员来做，避免可能泄密和一味求快造成差错。二是把好密与非密关。数字化过程中遇到案卷中标有涉密字样的档案资料，及时另外存放，做到涉密资料和非涉密但有敏感性的内部资料不扫描。对于馆藏和在数字化过程中整理出来的涉密性档案资料实行专柜存放、手写目录，确保保密安全。严格按规定公布政府信息。各单位上报可公开现行文件经本单位审核后，再由档案局把关，确认可公开无误后才予以发布。平时不定期开展档案信息安全和保密工作自查，运用安全检查软件这一技术手段，保证档案信息的正确存放和利用。

八、创先争优，提升素质，干部队伍建设水平全面提升

（一）学习培训强化素质。区档案、史志班子及职能科室人员分别参加了省档案局、省党史部门、省方志、省保密局、市档案局、市史志办举办的各类学习培训达10多次。基层档案员23人参加了XX市档案管理人员岗位培训班，取得上岗证书。区档案局举办了归档业务、远程利用服务、政府投资（重点建设）项目档案管理、新居民档案管理、企业建档、档案编纂工作等一系列培训，参加人员近400人次。通过各类培训学习，进一步提升了档案工作者的工作能力和业务水平。

（二）创先争优提升形象。利用各种会议，切实加强档案史志干部的思想作风建设教育，强调提升自身形象，自觉履行工作职责，积极参与机关作风效能建设。查档接待窗口以优质的服务赢得群众满意，被命名为XX区“巾帼文明岗”。全局党员干部积极履行党员承诺，热心参与城市文明交通劝导和“学雷锋、讲文明、树新风”志愿者行动等多项公益活动，主动服务社会群众。严格执行中央“八项规定”和机关效能建设各项禁令，努力展现了维护机关干部职工的良好形象。

（三）服务中心作风过硬。深化“进村入企达户到点”服务活动。局领导带队，全员参与，深入到村，巡查河道面源污染情况，协助做好水污染治理工作，宣传“三改一拆”和违章猪舍拆除行动的政策措施，推进违章猪舍拆除工作。走访村、社区居民宣传“平安建设”知识，引导群众自觉参与平安行动，共同为和谐南湖建设出力。联系区级重大投资项目服务工作，帮助企业献计献策，及时与相关职能部门反馈，做好协调与服务。走访企业指导档案工作制度化、标准化、规范化、信息化建设，助推企业档案工作为企业发展服务。通过全员走访服务活动，有效改进了工作作风，进一步提升了干部队伍整体建设水平。