档案局档案资源建设工作汇报

第一篇：档案局档案资源建设工作汇报

档案资源是开展档案工作的基础条件，事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来，我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合本地实际，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。目前，一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况，向领导和同行们作一个简要地汇报。

一、深化认识，整体推进

档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是年度计划，都把档案资源建设列为重要内容。同时，加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来，在局(馆)经费并不宽裕的情况下，我们还争取市财政的支持，安排了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。目前，我们的馆藏已达40余万卷(册)，档案门类也从原来比较单一的文书档案为主，扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。

二、制定规范，有序管理

为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》，其中有些文件由市委、市政府办公室转发，有些与有关机关联合颁发。

上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。

三、突出重点，狠抓落实

档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。

1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。

1、以举办大型档案展览为契机，加大接收和征集工作的力度。近年来，我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览，在挖掘馆藏的基础上，我们组织力量，集中开展有针对性的征集工作，征集到大量图片资料，现在，已建立了内容比较丰富的图片资料库，为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。

2、建设视频实时接收系统，同步接收视频档案。最近，我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用，用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源，经过整理归档，我们已开始建立视频档案数据库，努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。

3、创建目录数据库，加强电子档案资源建设。XX年，经市委、市政府同意，我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设，集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录，以实现档案资源的共享。同时，要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库，与市档案目录中心联网。目前，目录数据库已拥有文件级目录200多万条，我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。

以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作，我们虽然取得了一定的成绩，但是，对照改革发展的新形势，对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验，我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，狠抓落实，推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!

第二篇：档案局档案资源建设工作报告

近年来，我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合本地实际，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。目前，一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况，向领导和同行们作一个简要地汇报。

一、深化认识，整体推进

档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是计划，都把档案资源建设列为重要内容。同时，加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来，在局(馆)经费并不宽裕的情况下，我们还争取市财政的支持，安排了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。目前，我们的馆藏已达40余万卷(册)，档案门类也从原来比较单一的文书档案为主，扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。

二、制定规范，有序管理

为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》，其中有些文件由市委、市政府办公室转发，有些与有关机关联合颁发。

上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。

三、突出重点，狠抓落实

档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。

1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。

2、破产(改制)企业档案处置受到高度关注。为了有效规范破产企业档案处置工作，变档案管理由事后处理为事前介入，我们局与市中级人民法院、市体改委联合制订了《破产企业档案管理暂行办法》，该办法规定在企业进入破产程序时档案局必须派员参加清算组，并明确档案处置经费从破产经费中优先列支。这对保证国有破产企业档案不散失，维护国有破产企业历史原貌具有重要作用。xx年，我们又征得市委、市政府同意，由市财政每年划拨破产企业档案处置专项资金，有效地解决了国有破产企业档案处置难的问题。我们局(馆)的做法得到了国家档案局的高度关注和充分肯定。目前,我们已接收60多家破产企业档案10多万卷。

根据企业改革面临的新情况、新问题，今年初，我们出台了“关于市属工商企业属地管理档案处置工作的意见”，提出了可由改制后企业代保管原国有企业档案的设想，得到了许多企业的赞同。由改制后的企业代保管原国有企业档案，一方面可以方便改制后的企业利用档案，体现档案工作服务人民群众的宗旨，另一方面可以减轻我们档案馆库容量有限的压力，这将是一件双赢的工作,也是档案事业适应新形势的有益探索和创新，目前这项工作正在有序推进。

3、重大活动档案顺利移交。为了加强对我市重大活动档案的管理，确保重大活动档案完整和安全，使其更好地服务于全市改革开放和现代化建设，我们局(馆)围绕全市重大活动档案收集、管理等问题，开展了一系列工作。除了出台《关于加强重大活动档案管理工作的意见》外，每当全市有重大活动，我们都能及时主动与市有关部门联系，研究档案管理办法和措施，特别重大的活动，我们局(馆)安排专人积极参与,指导并做好档案的收集工作。在x抗击非典的特殊日子里，在去年x举办的首届世界大城市带高层论坛、首届中国公民道德论坛、x港口经济洽谈会等重大活动期间，都有档案人员忙碌的身影。近年来，我们共接收到包括纸质、实物、声像、电子等多种载体的重大活动档案4000余件。我们主动参与的精神和工作成效，受到市领导的高度评价。

4、地方珍贵史料征集取得新进展。我们局(馆)一贯重视地方史料的征集工作，并建立了覆盖全市的档案征集网络，同时通过多种形式向社会公开征集地方史料。我们先后征集到《谭渡黄氏族谱》15本、《甲道张氏宗谱》2本等一批地方珍贵史料。《谭渡黄氏族谱》编于明代隆庆、成于清代雍正年间，是一部极为珍贵的善本古籍，具有极高的史料价值和艺术价值。我们还通过网络征集到两块珍贵的商店招牌，据考证，这两块店招是x现存的时间最久远的店招。

5、专门档案接收富有成效。为了全面贯彻服务大局、服务人民群众的宗旨，我们在正常开展机关档案接收工作中，非常重视专门档案的接收工作，将专门档案的接收列为接收工作中的重点。近年来，我们接收到包括公证档案、案件档案、工商登记档案、环保监测档案、国有资产评估档案、清房档案、婚姻档案、人口普查档案等各类档案约8万卷，极大地丰富了馆藏，优化了馆藏结构。

四、改革创新，攻坚克难

在加强档案资源建设过程中，我们既注意突出重点，又注意攻克难点。就档案资源的征集接收而言，传统的纸质载体相对比较容易，声像、电子档案的接收相对较困难，为此我们动脑筋、想办法，努力拓展声像、电子档案的接收思路，创新档案资源建设的手段。

1、以举办大型档案展览为契机，加大接收和征集工作的力度。近年来，我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览，在挖掘馆藏的基础上，我们组织力量，集中开展有针对性的征集工作，征集到大量图片资料，现在，已建立了内容比较丰富的图片资料库，为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。

2、建设视频实时接收系统，同步接收视频档案。最近，我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用，用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源，经过整理归档，我们已开始建立视频档案数据库，努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。

3、创建目录数据库，加强电子档案资源建设。xx年，经市委、市政府同意，我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设，集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录，以实现档案资源的共享。同时，要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库，与市档案目录中心联网。目前，目录数据库已拥有文件级目录200多万条，我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。

以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作，我们虽然取得了一定的成绩，但是，对照改革发展的新形势，对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验，我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，狠抓落实，推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!

第三篇：全县档案工作汇报(向省档案局)

****档案工作情况汇报

**委副书记、**政府**长（2018年7月19日）

尊敬的**局长、**副市长，各位领导：

在我们深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和总书记对四川工作系列重要指示，全面贯彻落实省委十一届三次全会精神的关键时刻，**局长一行莅临**调研指导工作，充分体现了对帅乡**的深切关怀和极大支持，我们深受鼓舞、倍感振奋。在此，我代表****委、**政府向**局长一行表示热烈地欢迎。

**是***，幅员面积**平方公里，辖**个乡镇，总人口**万，是***，成功夺得**。特别是在省档案局的关心支持下，2015年，获评全省社会主义新农村建设档案工作示范**；2017年，获评全省科技档案信息资源开发优秀案例一等奖。**年，实现地方生产总值**亿元，地方一般公共预算收入**亿元；今年上半年预计实现地方生产总值**亿元。下面，就我**档案工作情况汇报如下：

一、工作开展情况

近年来，在省、市档案部门的关心指导下，我**认真贯彻落实《档案法》《四川省档案管理条例》，着力抓好档案管理的各项基础工作，逐步将档案工作引入科学化、规范化、制度化的管理轨道，健全了管理体制，取得了一定的成效。

（一）强化组织领导完善体制机制。一是加强组织领导。**委、**政府历来高度重视档案工作，尤其注重档案工作的规范化管理，全**机关、企事业单位和全社会对档案工作的重视程度不断提升。建立了档案工作领导机制和工作机制，明确了1名**委常委和1名**政府副**长分管联系档案工作，先后出台了《****档案工作“十三五”规划》《关于加强新形势下档案工作的实施意见》，按照省市《档案工作规范化管理办法》加强了全**档案工作的管理、指导、检查，将档案工作纳入对**级各部门和乡镇的年终目标考核（4分）。二是注重队伍建设。**委、**政府在2016年换届中，及时配齐配强了**档案局领导班子，同时在人事编制调整十分困难的情况下，为**档案局增加了1名编制，特许了**档案馆增加临聘人员的请示，进一步强化了全**档案工作人才保障。三是强化经费保障。近年来，**财政累计投入3000余万元，加强全**档案事业基础设施建设,为**档案馆和**级各部门进一步完善了办公条件，购置各类办公用品，为档案信息化管理打下了坚实的基础。同时依照省市《档案工作规范化管理办法》，严格落实了每册2元的档案馆藏保管保护经费。

（二）加强馆库基础设施建设。一是修缮提升**档案馆。****档案馆成立于1958年，独立建馆于1994年，建筑面积1200平方米，库房面积650平方米；**档案馆馆藏档案总量18.2万卷，其中含清代档案23卷、民国档案5057卷。“5·12”地震对**档案馆造成严重影响，**委、**政府赓即

— 2 — 拨付60余万元维修资金对馆库进行修缮加固，并在之后的几年中连续追加200余万元改善馆库条件，添置密集柜架、控温控湿设备及监控设备等，并架设了光纤网络专线等。二是新建**综合档案馆。为全面提高档案工作规范化、科学化管理水平，**委、**政府积极向国家申报**综合档案馆建设项目，并于2015年获准立项，总投资1955万元，其中国、省于2017年分别下拨549万元、213万元项目补助资金，**委、**政府在财政压力巨大情况下，千方百计保障落实1193万元匹配资金。新馆位于**城“五馆一中心”规划区域内，建筑面积4800平方米，其中库房面积2600平方米，已于2017年12月开工，计划在今年8月底前完成主体工程，建成后可供全**今后30年的档案馆藏。三是积极建设档案室。全**共有8个部门（单位）的档案馆室通过了省一级达标复查验收；有2个单位省一级档案室因场地搬迁处于待复查验收中，另有部分单位正在积极申报省一级、省二级档案室达标。

（三）提升档案综合管理水平。因条件所限，我**档案信息化工作起步晚、底子薄，按省市《档案工作“十三五”规划》目标要求，“十三五”末要完成40%的文书档案信息化任务。目前，**档案馆完成重点档案目录级著录3万条，计划今年再录入3万条，同时安排**法院、检察院、国土资源局、农业局、税务局等部门（单位），以及部分乡镇把开展档案信息化建设纳入重点工作督察督办，逐步实现档案智能化目标。同时，**脱贫攻坚档案、土地确权档案和

— 3 — 重点建设项目档案的规范化管理是薄弱环节，也是档案工作的重点。我们将以全面建成小康社会、实施乡村振兴战略和经济高质量发展为契机，组织业务骨干，加大指导力度，采取“以点带面、典型引路、逐步推进”的办法，引导单位和乡镇的重点档案工作向规范化迈进，加快规范整理全**2.4万户脱贫攻坚档案、23万户土地确权档案和60余个重点建设项目档案。

（四）发挥档案功能服务全**大局。一是树牢档案服务大局意识。我**档案工作始终以服务社会、服务民生为宗旨，紧紧围绕**委、**政府的中心工作，积极发挥馆藏档案优势，为两个文明建设提供优质服务和有力保障。二是提高服务大局能力。档案编研是开发档案信息资源服务社会的主要形式。为提高我**档案工作整体水平，今年**档案局、社科联、**政协文史委、谢无量研究学会正在联合开发《一代大师谢无量》和《**民风民俗》两个档案编研课题，我们组织了全**数十名文人学者，成立了以**委常委黄万东担任组长的课题编研小组。目前课题框架已基本形成，计划两个课题共计15万字，成书2000册，力争2018年10月完成。三是切实搞好大局服务。今年上半年，**档案馆为群众提供档案查阅利用服务1246人次，化解各种矛盾纠纷数百起，特别是利用婚姻档案补办结婚证、利用土地房产档案化解矛盾和纠纷、利用劳动合同档案接续工龄、利用干部信息档案确认“三龄”等方面效果显著，把死档案 — 4 — 变成了活信息，为公众提供了优质服务，为维护社会稳定和发展做出了积极贡献。

（五）广泛开展档案法律法规宣传。我**坚持以档案法律法规宣传、开展执法检查活动为档案行政执法的基础，努力实现档案行政执法规范化、科学化。充分利用法治宣传月、“6.9”国际档案日、“12.4”普法日和“法律七进”，组织重点档案部门深入基层、走向街头开展档案法律法规宣传。今年“6.9”国际档案日，我**组织重点档案单位制作了宣传手册3000余份、悬挂宣传标语20余幅、开办宣传专栏7个、组织广播宣传稿件3篇、发送宣传短信5万余条，接受群众咨询2000余人次。通过加大宣传力度，形成了全**重视支持档案工作的良好局面，也提高了群众对档案工作的知晓度，为档案管理的规范化建设，开发利用档案资源提了供法治保障，有效促进了我**依法治档、依法行政，推动了档案事业健康发展。近年来，我**组织人员对30余个经济建设发展的重点部门、民生事业新领域、机构体制改革撤并单位及部分乡镇的档案管理工作进行重点检查，注重以问题为导向，立足找准问题，增强执法检查的针对性，针对在行政执法检查工作中，发现的个别单位档案库房存在安全隐患、档案的接收、转递环节存在漏洞等问题，及时提出整改要求并加强督促整改，切实保障档案管理工作的实效性。

二、存在的主要问题和困难

— 5 — 我**档案工作虽然取得了一定的成绩，但与上级要求还有较大差距，存在一些不足和问题，主要有：一是档案管理体制机制有待继续完善。部分单位对档案工作重视不够，档案工作协调管理、档案资源整合利用等体制、机制亟需完善；档案工作队伍在信息化环境下履行职责的能力水平有待提升。二是档案数字化进程的步伐偏慢。**档案馆近3年来存量传统纸质档案的数字化工作推进缓慢，大部分基层档案室甚至没有开展档案数字化工作，影响档案的有效利用，抑制了档案的信息化发展。三是档案业务整体发展还不平衡。部分基层档案室在档案的收集整理归档等业务建设方面还存在不规范现象，整体业务发展仍不平衡。四是档案安全保管条件还需改善。随着全社会档案意识的增强，档案的工作查考、法律凭证、科学研究等作用越来越明显，各单位收集资料日趋齐全，档案数量也随之增加。部分单位档案室面积不足，多个单位综合档案室出现涨库、档案无处存放的现象，导致这些单位档案不能集中存放、统一保管。

三、下步工作打算

我们将坚决按照**局长的指示意见，全力抓好档案工作，进一步加强体系建设，加快推进档案信息化建设，努力增强档案工作为经济社会服务的能力。

一是加快推进**综合档案管项目建设。确保工程主体在8月底前全面完工，及时筹备启动档案馆装饰装修及附属工程，力争新馆2019年12月底建成投入使用。

— 6 — 二是加快推进档案工作规范化建设。抓好《四川省档案工作规范化管理办法》的贯彻实施工作，进一步提高档案工作规范化水平。按照国家和省有关标准规范，建立健全档案业务规范化考核机制，举办专题培训班，扎实推进全市档案工作规范化管理工作，提升综合档案馆、机关企事业单位档案管理水平。

三是加强脱贫攻坚、土地确权等农村档案工作指导。使农村档案尽早实现规范化管理。计划下半年试点建立1个村级档案室和1个社区档案室，以点带面推动全**农村档案工作。

四是补齐档案信息化工作短板。逐步实现档案管理信息化目标，2018年**档案馆完成3万条档案信息目录级著录，启动清代、民国重点档案（含抗战档案）内容级著录。完成档案查阅利用室目录索引电子查阅。

四、请求解决事项

由于综合档案馆和数字化档案馆建设投资较大，我**财力相对薄弱，在后期投入财力有限，为将我**档案馆建成一所高标准、高规格的综合档案馆，恳请省档案局在数字化档案馆建设方面给予资金支持。

第四篇：鹤山乡档案工作汇报材料(档案局修改稿)

宁 阳 县 鹤 山 乡

社会主义新农村建设档案工作情况汇报

(2011年10月20日)

尊敬的各位领导，同志们：

今天很荣幸参加全县档案工作经验交流会，也很高兴能和大家一起探讨交流工作经验。下面，就我乡档案工作开展情况向大家做以下介绍，不当之处敬请领导、同志们批评指正。

鹤山乡位于宁阳县西北部，总面积99平方公里，辖9个社区，总人口5.6万人，耕地8.8万亩。今年以来，我乡在县委、县政府的坚强领导下，以“打造特色之乡、建设幸福鹤山”为目标，大力实施“立人兴业、富民强乡”战略，解放思想、极点定位、竭力拼搏，举全乡之力规划建设“九皋文化社区城”，协调推进社区建设、社区经济、社区文化、社区党建“四位一体”工作，努力把鹤山打造成“文化高地、旅游名胜、生态家园、创业沃土”。目前，我乡经济和社会各项事业呈现出“加速度推进、跨越式发展”的良好局面。工作中我们坚持把各项工作协同推进，高度重视档案工作，不断加大对档案工作资金和精力的投入，致力于档案工作的规范化、制度化、科学化建设，形成了“收集归档及时、操作程序规范、条目分类合理、书写工整清晰、检索工具齐全、开发利用有效”的良好局面。2003年被评为“山东省档案工作先进单位”，2002年至2010年我乡档案室每年都被评为“山东省一级档案室”。今年4月 1

15日，省档案局副局长曹明珍，法经处处长王秀生、副处长洪升，市档案局局长宗成泰，副县长王国强、县人大副主任刘清扬，县档案局局长杨吉贺等领导来我乡检查指导社会主义新农村建设档案工作。实地查看了鹤山乡档案室、徐平村档案室两处场所，当天下午，我县顺利通过验收，被授予“山东省社会主义新农村建设档案工作示范县”荣誉称号，为我县档案工作示范县的争创成功做出了积极贡献。

经过多年来的努力工作，目前，我乡2000年前文书档案永久190卷，长期73卷，长久212卷，共计475卷档案已经移交县档案馆。档案室存有2000年前短期文书档案635卷，2001年后，整理归档共3138件，其中永久946件，长期（30年）536件，短期（10年）1054件,专题目录917条，土地承包类133卷，统计报表类76卷，林改类23卷，劳动保障新农合类41卷，农村低保类专门档案704件,照片档案6卷，声像电子档案4盘。并编制了计划生育文件汇编和鹤山大事记。为使档案工作更好地为经济建设服务，提高社会主义新农村建设服务水平，我们还编写了《鹤山文化》和《鹤山名人录》，编印出版了《九皋有约》报纸，进一步提高了档案资源利用率。

在具体工作中，我们主要做好了以下几点：

一、加强组织领导，不断完善档案管理体制

近年来，我乡对档案工作一直高度重视，本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，全乡上下进一步统一思想，加强组织领导，强化责任意识，切实落实有效措施，认真落实领导干

部档案工作责任制，逐步形成了“乡分工领导亲自抓，档案室人员具体抓，有关部门、单位配套联动一齐抓”的良好格局，为档案管理上台阶、上水平提供了有力的组织保证。一是成立了由分管副书记为组长，纪委书记、副乡长为副组长，党政办、党群办、农办、政法办、教办、经贸办负责人和社区书记为成员的档案工作领导小组，主要负责全乡档案工作的组织领导和协调工作，努力营造了上下联动、通力合作的良好氛围，形成了团结协作、分工负责的工作机制，确保了档案工作有力、有序、有效进行；二是进一步完善了档案管理网络体系，各单位、各村都配备了专兼职档案管理人员，主要负责本单位有关档案的收集、整理和保管；三是建立并完善了《档案工作管理人员工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》等一系列制度，坚持按制度办事，狠抓制度的执行落实，做到制度与工作一致、标准与要求一致、规范与执行一致，确保了档案工作正常开展；四是完善了奖惩激励机制，把档案工作纳入机关干部岗位目标责任制考核，与分管领导和业务人员的考核、奖惩挂钩，进一步调动了积极性，增强了责任心。

二、加强队伍建设，不断提高档案人员业务素质

为提高全乡档案人员的整体素质，更好地适应新时期档案工作的需要，我们注重将思想作风好、工作扎实认真、文化素质高的干部调整充实到档案工作岗位上，并根据人员情况，采取多种有效形式对其进行教育培训。一是我乡每年定期组织2次档案人员培训班，主要培训村级档案管理人员对《档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》和《档案工作指南》的系统学习，以及对档案的归档整理进行科学的技术指导；二是积极支持档案人员参加县档案部门组织的各种培训活动，使全乡档案工作人员进一步明确档案工作的指导思想、目标原则和方法步骤，增强档案人员的基本素质，提高了他们的业务能力；三是采取请档案局领导现场指导、到档案管理先进单位参观学习等方式，开阔档案人员视野，查找工作差距，改进工作方式，不断增强档案人员的工作压力和动力，调动我乡档案工作人员做好档案工作的积极性和主动性。

三、加强基础设施建设，不断改善档案保管条件

为创造一个洁净、宽敞、安全的档案保管环境，改善档案管理人员办公条件，近几年，乡党委、政府加大了对乡档案室软硬件的投资力度，办公条件有了明显提升。乡档案室共有库房两间，办公室一间，阅档室一间，做到了档案库房与办公室分开设臵。乡档案库房整洁、宽敞，实用面积达到了85平方米，库房内铁制档案橱24个，配备了规范、标准、数量充足的盒、夹、卷等档案装具，配备了空调、防盗网、灭火器、温湿度表、防磁柜等“九防”设施设备。根据数字档案馆室一体化建设的部署要求，我们又配备专用微机设备及打印机、扫描仪、数码照相机，确定专人进行档案目录录入工作，已输入文件级条目近千条，还挂接了部分全文，使档案资料的查找利用更加方便、快捷，为我乡档案管理逐步实现规范化、现代化奠定了良好基础。

现在，我乡各行政村全部建立了比较规范的档案室，并配备了专职档案员负责档案工作。各村更新了橱具，配备了“九防”设施等硬件设备，档案保管条件得到了明显改善，目前，我乡徐平村、王卞社区、赵庄村、西北村已达到宁阳县社会主义新农村建设档案工作示范村标准，35个村验收达到优秀标准，其他各村全部验收合格。

四、加强业务建设，不断提高档案工作质量和管理水平

为进一步提高案卷质量，我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。根据上级要求，对乡级建档工作及早部署，精心组织，确保了档案资料归档工作顺利开展。一是从文书处理抓起，行文按照《国家行政机关公文处理办法》严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，从而有效地避免了公文不规范现象的发生，提高了归档文件的质量。二是保持专职档案员的稳定，建立了常抓机制，落实了专职档案员专门负责对文件、材料的收集、整理、分类，避免了档案、资料的丢失。三是全面收集，准确整理，及时入库。坚持平时收集与集中收集相结合的原则，要求在档案收集的过程中务求全面，只要有保存价值的资料都全部收集起来。依据归档标准，区分出归档和不归档文件材料，并分析档案的价值，确定不同的保管期限。在完成分类、排列、编号、组卷等全部工作后，我们做到了及时入库，对于需要移交县档案馆的，及时办理移交手续。四是切实做好档案集中管理工作。根据县档案局下发的《关于加强乡镇档案集中管理工作的通知》文件要求，我们做到了早行动，早部署，通过召开乡直部门负责人的动员会，对档案集中管理工作进行了具体的安排部署，使部门充分认识到档案集中管理的意义，并积极行动起来。现在，乡财经办移交土地承包类159卷，经贸办移交统计报表类67卷，新农办、劳保所、社会事物办等几个部门的重要档案都已移交乡档案管理站集中管理。

五、加强档案资源开发利用，不断提高为经济社会发展的服务水平

工作中我们注重开发利用档案资源，积极为经济社会发展服务。近年来，我们先后编制了各类档案的案卷目录、卷内目录、全引目录、全宗卷等索引工具39本，清晰规范，能够从多个角度进行快速、准确的检索。各村对财务财产、承包合同、土地、宅基地、户口、村民健康档案等编写了专题目录。同时，积极开展编研工作，编写了各村组织沿革和全宗介绍。建立了档案查阅借阅登记，坚持主动利用与被动利用相结合的方式，积极做好档案利用工作。今年，我乡档案室共接待单位和个人以各种方式查阅利用853人次，提供利用档案资料789卷（件），复印967张（份），查阅利用量较往年大幅增加，利用目的更趋广泛，扩大了档案工作影响力，社会效益日渐增强。为我乡经济社会发展、领导决策、广大群众生产生活提供了良好的档案信息服务，同时也为广大创业者提供了政策依据。

总之，我乡在社会主义新农村建设档案工作方面取得了一些成绩，但与上级的要求相比还有一定差距，和兄弟乡镇和单位相比还有许多不足之处。此次经验交流会，希望能从各位领导和同志们这里学习、借鉴到更好的工作经验和方法，以促进我乡档案工作更好更快地发展。

汇报完毕，谢谢大家！

第五篇：档案局工作汇报

浠水县档案局（馆）成立于1959年。局(馆)内设办公室、业务指导股、法规股、管理股、编研股和妇委会，下设数字化技术中心。局（馆）现有干部职工25人（其中退休4人）。浠水县档案馆为省一级国家综合档案馆，被省委办公厅、省政府办公厅授予“全省国家综合档案馆功能建设优秀单位”，馆藏档案资料13万余卷（册）。

一、深入学习实践科学发展观，形成五方面共识。

1、始终坚持“一个中心”：服务县委经济建设中心，大干项目促“三化”。

2、明确“两条主线”：一是抓好招商引资及项目建设、中西部馆舍建设和档案抢救保护项目；二是落实创建国家二级综合档案馆。

3、树立2010～2011年“三年目标”：理顺财政体制;县级一级国家综合档案馆建设;争创国家级先进单位。

4、强化干部“四会”：会独立开展档案业务指导;会熟练使用办公自动化设备;会操作档案数字化专用软件;会适用档案管理法律法规。

5、实行档案目标管理“五个规范”：规范档案数字化技术中心运行、规范档案用品经营、规范国家档案局8号令贯彻实施、规范重点项目及重大活动档案规管理、规范局机关档案管理。

二、争取领导重视，档案馆作用充分发挥。

今年，县委常委会议专门听取了档案工作情况汇报，县委书记周勇率领“四大家”及16个重要单位负责人到县档案局馆调研，吴烨县长在县政府工作报告中要求创建国家二级综合档案馆，县委常委、常务副县长洪汉宽、县委常委、县委办公室主任郑宁同志多次到档案局馆调研解决问题等等，2010年以创建国家二级馆、新馆立项及迎接全省档案馆安全大检查为契机，争取县财政投资140多万元用于购置、改善档案馆设备设施，加强了现行文件中心、爱国主义教育基地建设，档案馆服务功能得到进一步加强。县档案馆为服务地方经济建设、服务民生方面发挥应有作用，2010年以来接待查询6200人次，提供案卷14000卷（册）。

三、规范业务指导，档案规范管理工作稳步推进。

目前，全县127个机关达到档案工作目标管理省二级以上标准，其中，省特级6家，省一级37家，省二级84家；科技企事业单位达a级5家，aa级1家；16个乡镇（场、区）全部达到省二级标准；649个行政村都建立了档案室，其中226个村实现了档案规范管理，100个行政村达到了“五有”要求；散花镇成为全省“三农”档案工作示范乡镇；十月村达省二级标准，是全省“三农”档案工作示范村。去年11月，国家档案局局长杨冬权、省委副秘书长陶宏、市委副书记杨元寿来浠水十月村检查指导“三农”档案工作时给予了充分肯定。

四、坚持依法治档，宣传工作取得较好成绩。

一是坚持档案年检制度，每年年底与县人大教科文卫委员会联合对全县副局级以上单位开展执法检查，并将检查结果全县通报；二是加大档案工作宣传调研力度，继续完善《浠水县档案局信息调研考核办法》，宣传报道工作取得突出成绩，近三年在各级报刊杂志上录用调研信息70篇（条），仅今年上半年被《中国档案报》录用调研材料、信息2条，被《湖北档案》、《湖北档案信息》、《黄冈档案信息》、浠水电视台、《浠水信息》等各种报刊上刊载信息20条。

五、实行数字化带动战略，档案信息化建设实现新突破。

根据新时期档案工作要求，将档案信息化建设列入重要议事日程，加强档案数字化技术中心、档案信息网站建设。

1、加大全县档案信息化建设力度。一是为推动我县档案信息化建设，规范纸质档案数字化工作，制订了《浠水县2010-2011年档案信息化建设实施方案》、《浠水县纸质档案数字化工作流程及技术标准》。二是制订机关档案“双套制”接收方案，并纳入每年年终档案工作考核中，规定从2010起机关单位向档案馆移交档案时实行纸质和电子目录“双套制”。三是加强档案管理软件的推广使用。目前，我县已在档案目标管理省特级、省一级单位、科技企事业单位档案规范管理a级及以上单位统一使用科怡档案管理软件，以保证档案目录数据库的规范与统一。四是加强全县立档单位档案数字化培训指导工作。为确保档案信息化工作水平，局发文要求全县机关档案目标管理省一级及以上单位档案人员必须参加档案数字化培训，会熟练操作计算机及使用档案管理软件，今年上半年已经举办档案数字化培训班两期，120名档案人员参加了培训。

2、发挥档案数字化技术中心作用。XX年，县编委发文成立浠水县档案数字化技术中心，明确了职能和人员配备。为发挥好中心职能，一是不断加强对数字化技术人员的培训。今年年初，局（馆）安排两名干部到省局上挂学习档案软件和纸质档案数字化等档案信息化业务知识。通过理论学习和实践操作，基本掌握了档案信息化建设基本要点和数字化技术流程。二是建立和完善档案信息建设的相关制度。根据本局档案信息管理和安全的需要，制订了《浠水县档案局网络信息安全管理制度》、《浠水县档案局数字化中心管理制度》。

3、加大档案信息化硬件建设力度。近年来，投资购置了微机、网络服务器、数码摄录像机、档案管理软件、防盗监控系统、扫描仪、温湿度电子记录仪等数字化设施设备。

4、加快档案网络体系建设与应用步伐，局“三网一站”建成运行。一是建立局域网。为满足档案数字化工作的需要，已初步建成了十五台计算机、一台服务器、二台扫描仪局域网，主要用于档案馆馆藏档案数字化加工、存储和利用。并实现在局域网内全局办公、录入档案目录、查阅档案等功能。二是建设政务服务中心办公网。目前规划6台计算机已开通两台，主要依托省局开发的档案馆查询软件，建立档案信息公共服务场所，使公众能利用计算机方便快捷的查找到行政许可、现行文件及土地、婚姻、城建等涉及民生方面的档案信息。三是利用互联网，拓展档案信息服务功能。今年，浠水档案信息网已链接到浠水县人民政府网上，在确保安全、保密的原则下，能实现对外公开政务信息、查询信息、收发邮件等功能。四是建好浠水档案信息网站，发挥网站的功能和作用。明确网站由专人分管、专人负责的工作制度，严格遵守网站信息发布和保密工作等相关管理制度，加强对网站更新与维护措施。及时更新上传业务规范性文件、招商信息、工作动态等，力争把网站建成宣传档案法律法规、宣传浠水的媒介、交流档案业务工作的平台、方便服务群众的窗口。下一步将开放档案和现行文件实现网上查询，拓展网站功能，提高点击率和浏览量。随着二级馆创建力度加大，全县档案管理网有望在2011年前开通，实行网上接收档案，档案信息化建设将进一步发展。

5、做好馆藏档案数字化工作，加快数据库建设。根据馆藏档案数量和利用率，对馆藏档案数字化任务进行了分解，制订了馆藏档案数字化实施方案。按照利用优先的原则，首先建设重点全宗如退伍军人档案等民生档案的数据库。在全局上下的协助下，目前已录入案卷级条目69300条，文件级条目6234 条，扫描文件600多幅。

六、加强干部队伍建设，教育培训工作取得实效。

按照工作法制化、业务规范化、设施标准化、档案信息化、干部高素质化的要求，各级组织领导高度重视档案干部教育培训工作，为档案事业发展打下了坚实基础。

1、调整充实局（馆）班子及中层干部，配齐局馆班子成员5人、股室中层干部7人；

2、各立档单位配齐档案人员并基本保持稳定；

3、安排档案人员到省市各级培训60人次;

4、近三年每年组织全县120个副局级以上单位及乡镇（场、区）档案人员150人参加档案业务培训，档案人员岗位资格证持证率达90﹪以上。

七、提高机关效能目标，内部管理有条不紊。

1.积极开展创建学习型、创新型、务实型、效能型、和谐型、廉洁型机关活动。努力创建省、市、县先进单位，招商引资工作成效显著。XX年—2010完成投资XX万元的湖北兴利帮有限公司项目。

2.完善机关工作制度，制订“双先”考评标准。推动了机关评先创优步伐，岗位争先、比学赶帮蔚然成风。

3．二级馆创建工作有序推进。今年来，为创建国家二级综合档案馆和迎接全省档案馆安全大检查，局馆投资140万元用于添置设备、改善档案库房和办公环境，为每个股室配置了微机、电话、空调、桌椅等办公设备，提高了办事效率，机关面貌焕然一新。

近三年浠水县档案局（馆）连续被被湖北省人事厅、省档案局授予“全省档案系统先进集体”、先进单位；被市档案局授予全市档案工作先进单位、宣传工作先进单位；被县委、县政府授予“县级文明单位”、“招商引资先进单位”、综合治理、党风廉政建设先进单位等荣誉称号。