档案资源参考样本（5篇）

第一篇：档案资源参考样本

附2

档案资源参考样本

1.文书档案：市人大常委会档案（摘自《北京志·档案志》第73页）

1979年12月，经市第七届人民代表大会第三次会议选举产生北京市人民代表大会常务委员会(简称市人大常委会)。截至1995年底，档案共保存有3464卷。

审议决定方面的档案有：市人民代表大会、市人大常委会等审查和批准的北京市国民经济和社会发展计划、财政预算及其执行情况的报告，有关北京市政治、经济、教育、科学、文化、卫生、民政、民族工作重大事项的讨论记录、决定及专题材料，市人民代表大会会议发言和领导讲话记录，审议通过的决议、决定和公告，审议通过的文件、会前各类文件征求意见稿及筹备工作中形成的材料，有关会议的新闻发布会、记者招待会材料，市人大常委会会议公报、纪要、会议记录，人事任免、重大事项和重要汇报材料，市人大常委会主任会议记录、纪要，市人大常委会党组及党组扩大会议记录、机关办公会议记录和专题工作会议文件等。

任免和罢免方面的档案有：依法任免市人大常委会秘书长、副秘书长、办公厅主任、副主任及各职能办公室主任、副主任、委员会委员的决定，任免市长、副市长、市政府秘书长、副秘书长及市政府各厅、室、委、办、局机关主要领导的决定，任免市人民法院院长、副院长、庭长、副庭长、审判委员会委员、审判长的决定，任免市人民检察院检察长、副检察长、检察委员会委员、检察员的决定，任免各区县人民法院院长、人民检察院检察长的决定，市人大常委会机构设置、撤并、名称更改、人员编制和组成人员守则等材料，市人大常委会领导及内部机构负责人的任免材料，撤销王宝森副市长和市计划委员会主任职务的决定等。

监督方面的档案有：审查市政府、市高级人民法院、市人民检察院和市人大常委会工作报告的材料，全国人大常委会委员、全国人大代表、市人大代表视察北京市工作和其他重要活动的文件，市人大代表审议市政府工作的文件，代表建议、批评和意见办理条例，市人大代表各项提案、调查报告及信访材料，市人大 1

代表询问、质询案及答复，市人大代表及有关领导对群众申诉案件、来信来访处理情况的批示等。

立法方面的档案有：报请全国人大常委会和市委审查的请示及批复，制定法规的依据性材料和主要参阅资料，参与国家立法的文件，对市政府颁布行政规章和区县人大常委会报送备案文件的审查材料，《北京市地方性法规汇编》定稿和样本，市人大常委会关于区县人大常委会设立代表资格审查委员会的决定，修改《关于议案的若干规定》的决定，北京市制定的水资源管理条例，公民义务献血条例，征兵工作条例，外商投资企业清算条例，禁止燃放烟花爆竹规定，严格限制养犬规定，经济技术开发区条例，实施《中华人民共和**婴保健法》办法，外商投资企业解散条例，实施《中华人民共和国农业技术推广法》办法，密云水库、怀柔水库、京密引水渠水源保护管理条例，老年人权益保障条例，公共场所禁止吸烟规定等地方性法规文本及说明。

选举方面的档案有：换届选举工作的请示、批复，代表名额分配方案、候选人名单、各种统计表和代表登记表，选举办法，选举市人大常委会委员、主任、副主任、市长、副市长、市法院院长、市人民检察院检察长的名单和相关文件，补选、增选、罢免全国人大和市人大代表的材料，指导区县、乡镇人民代表大会换届选举的文件，区县、乡镇人民代表大会换届选举工作的请示、批复、工作计划和各种统计报表，选举工作总结、简报，市人民代表大会代表名册等。

2.科技档案：工艺美术产品档案（摘自《北京志·档案志》第93页）

北京工美集团总公司所属40余家企业保存有景泰蓝、玉雕、雕漆、花丝镶嵌、金漆、抽纱等共计20大类、1500余种、数万个花色的工艺美术产品的档案。

北京工艺美术厂保存有1328件产品的档案。其中有：1987年被评为北京市达到国际先进水平优质产品、1990年获轻工部举办的首届全国轻工业博览会金奖的景泰蓝产品的档案，1988年获中国轻工部优秀出口产品金牌奖的珐琅珀晶产品的档案，1990年获首届轻工业博览会金奖的景玉结合产品的档案，1981年至1990年获轻工部举办的历届全国工业美术品百花奖评比优秀新产品、优秀创作奖的牙景结合产品的档案等。

北京市珐琅厂保存有1000余种景泰蓝产品的档案。其中有：1981年获全国工艺美术品百花奖金杯奖、1987年经国家质量奖审定委员会复查确认继续保持

金杯奖称号、1988年获轻工业部优秀出口产品金质奖、1989年和1991年获第一、二届北京国际博览会金奖的“京珐”牌景泰蓝产品的档案，1990年被国家定为工艺美术珍品的15寸“青铜垒”的档案等。

北京首饰厂保存有1985年获第六届中国工艺美术百花奖优秀创作设计一等奖的银花丝摆件“银銮殿” 的档案，1989年获首届北京国际博览会金奖的京绣“清代皇帝皇后朝袍” 的档案，1992年获“国宝”称号的大型黄金珠宝镶嵌摆件“金銮宝座”以及“龙凤冠”、“双狮戏球”、“洛神赋”、“持珠观音”、“五龙戏子衣”、“仙苑集庆”、“九龙闹海”、“龙凤轿”等珍稀工艺美术产品的档案。

北京象牙雕刻厂保存有1974年作为东方艺术珍品陈列在联合国大厦的大型牙雕“成昆铁路”的档案，1983年被轻工业部评为永久保存的国家珍品牙雕“遵义会议光辉照前程”的档案，1985年获工艺美术珍品优秀作品三等奖的“少司命”、1989年获工艺美术珍品奖的“麻姑献寿”、1994年获轻工业部工艺美术品百花奖金杯的“喜闹梅雪”以及陈列在联合国大厦的“花卉象牙球”等牙雕产品的档案。

3.专业档案：地名档案（摘自《北京志·档案志》第114-115页）

北京市、区县地名办公室共保存有地名档案2.2万余卷，主要是地名个体档案。其中有：自然地理实体名称、行政区划名称、居民地名称、道路、桥梁、各专业部门使用的具有地名意义的台、站、港、场等名称，名胜古迹、纪念地、游览地等名称的档案。档案包括地名调查和成果类(含普查、专题调查、经常调查)的原始记录、补调记录、沿革材料、考证材料、地名照片等，地名表、地名卡片、地名概况材料、地名图等各地名成果的原始稿及其审定稿，绘制和出版的地名图、各种专题图的出版图及其蓝图、清绘图和地名科研成果等。

地名档案内容独特。有些地名档案反映历代王朝和政府的政治、历史变迁情况：明皇城正门承天门，取名真龙天子受命于天之意；北安门、东安门、西安门及正门承天门前的长安街，取名长治久安之意；东西黄(皇)城根、天坛、地坛、地安门等地名则折射出北京的帝都风貌。有些地名档案体现出六朝古都的文化特色及反映百姓市井民俗：寓意深远的正阳门、宣武门、崇文门、安定门、德胜门等，庄重典雅的文津街、咸宜坊、里仁街、百花深处等，生动形象的豆腐陈胡同、醋儿张胡同、闹市口、甜水井、扁担胡同、烟袋斜街、笔杆胡同等。有些地名档

案记录了把低俗的地名用谐音加以雅化的过程：王寡妇斜街改为王广福斜街，屎壳郎胡同改为时刻亮胡同，臭皮胡同改为寿比胡同，狗尾巴胡同改为高义伯胡同等。有些地名档案反映民族特色：高丽营、回民营、西三旗等。有些地名档案反映地名命名和更名历史背景：“文化大革命”期间，红卫兵组织将苏联驻华使馆所在地东扬威街更名为“反修路”，将新中国建立前西方外国使馆云集的东交民巷更名为“反帝路”，将以国民党爱国将领命名的张自忠路、赵登禹路、佟麟阁路分别更名为“工农兵大街”、“中华路”、“四新路”等。这些路的更名涉及到国际关系、民族团结和统战政策。“文化大革命”后，“反修路”更名为东直门北中街，恢复张自忠路、赵登禹路、佟麟阁路等名称。

4.重要和珍贵档案：中山陵档案（摘自《江苏省志·档案志》第45-46页）

中山陵系中国民主革命伟大先行者和爱国主义者孙中山先生的陵寝。其规模宏大、造型庄严，体现了孙中山先生的革命精神和波澜壮阔的一生，为后人世世代代所瞻仰敬谒。收藏在中山陵园管理处和南京市档案馆的中山陵档案内容丰富，共有1869卷。案卷所属年代为民国14年(1925)至民国38年，主要记载了孙中山先生病逝后，中山陵的筹建、管理及变迁，是研究中国现代史和中山陵演变史的珍贵史料。档案内容分为总类、工程、园林、管理、其他墓葬和设施等五个方面。其中有孙中山病情报告和遗嘱；国内外祭文、诔文；有关葬事筹备的来往文书、会议记录；陵墓奠基、工程、园陵建设等文字、照片、图片资料；奉安迎榇、奉安大典、迎榇奉安记实；园陵委员会组织机构、法规；警卫、经济、财政、赙赠；施政报告和会议记录；国民政府及所属各部院颁布的各种法规、法令以及与陵管会的来往文书；各界谒陵活动；书法家碑刻。墓葬中还有反映廖仲凯、谭延闿、范有仙、国民革命军阵亡将士、航空烈士等墓的档案材料。另有建国后，中山陵园管理处形成的档案1000多卷。

第二篇：档案资源建设

档案资源建设

信息资源，同能源、材料资源并列为当今社会发展的三大资源，其中能源、材料?Y源合称为“物质资源”。物质资源作用于物质生产、生活等领域，产生直接的、可以量化的经济效益，而信息资源作用于包括物质生产在内的社会生活各个领域，产生直接的或间接的、可量化的或不可量化的经济效益或社会效益。档案是一种具有特殊价值的信息资源，是国家信息资源的重要组成部分，档案信息资源对国家经济社会发展具有重要的、全方位的、不可替代的综合贡献力。

档案资源建设是以建立一个门类齐全、结构合理、管理科学、能为社会主义现代化建设有效服务的、具有中国特色的档案资源体系为目的，依据国家有关法律法规开展的档案积累、移交、接收、整理、档案资源开发利用等一系列档案工作。档案资源建设的概念，是由收集档案、丰富馆藏到建设国家档案资源发展而来的。随着档案资源的日益丰富，国家档案局提出要提升档案资源管理能力，为社会各方面利用档案信息提供强有力支撑，要把档案资源体系覆盖到城乡全体居民，覆盖到社会尤其是民生各个方面，覆盖到社会发展的各个领域和各种新社会组织，覆盖到档案的各种载体、形态和专业内容。

档案资源建设应本着以人为本、公平公正的指导思想，对共有档案信息资源进行合理公平的配置，即职能决定原则、需求导向原则、地域化原则、公共性原则、记忆规范化原则。档案资源建设包括：档案资源构成、档案资源的利用开发、档案资源的整合、档案安全保障体系建设等。

档案资源建设，就是要加大档案收集整理力度，特别是对重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目、重大生态保护项目以及新领域、新专业、新机构、新社会组织等档案的收集工作；要建立健全文件材料归档制度，做到应归尽归、应收尽收；要重视做好民生档案工作，要把与人民群众切身利益密切相关的各类文件材料收集归档，把民生档案纳入国家档案资源体系；要科学整合档案信息资源，建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆（室）集中统一管理的档案资源管理架构，统筹规划，整合同一单位内不同部门、同一地区各档案馆（室）及不同地区档案馆（室）的档案资源，推动档案资源科学配置和高效利用；要加大档案信息资源开发力度，加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息产品，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”；要以实现档案信息资源社会共享为目标，统筹协调，充分利用已有的信息传输网络和平台，积极推进城乡档案信息资源共享，支持档案馆（室）把可公开的各类档案、信息上传网络，开展远程利用。

《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》提出，档案资源建设要多样化，要依法管理档案资源，各级国家机关、团体、企业事业单位档案实现应归尽归、应收尽收；档案资源更加齐全完整、丰富多元，覆盖人民群众的档案资源体系更加完善。

档案资源建设是档案工作的基础，是档案事业发展中一项带根本性、具有战略意义的工作，它关系着档案事业的稳固和发展，是我们做好档案工作的前提和保证。随着网络新媒体时代的到来，档案信息资源的需求也在日益加大，档案信息资源管理、建设、服务等方面的研究课题受到愈来愈多的关注。本期《学术园地》《问题探讨》栏目刊登的部分论文，对档案资源建设中的存在问题及对策进行了积极地探索。

第三篇：资源教师个人成长档案材料内容

特校随班就读资源教师档案材料内容要求

根据随班就读工作的具体要求以及随读学生的特殊需求，重点建立四种档案（包括文字和影像资料）：

一、教育教学档案。

包括资源教师个人随班就读工作计划、总结、备课、资源教室辅导记录、课业辅导记录、个别教学计划、语言能力评价反馈表等。

二、教科研档案。

自学笔记、读书笔记、业务笔记、体会文章、反思、案例、教科研论文、课题研究材料等。

三、随读生个人成长档案。

做到一人一袋，内容真实，动态管理，详细记录随读生在成长过程中的发展变化和取得的成绩。内容包括：个别教学计划、典型作业作品、试卷、观察记录、随读生的考核与评价、参加学校活动记录等。

四、家校联系档案。

包括随读生家校联系手册，随访记录，家长培训计划、记录、总结等。

备注：以上所有材料准备好，用于期末档案材料的收集。除此以外，每人整理个人成长档案一份，记录每学期的个人成长变化轨迹。

第四篇：档案局档案资源建设工作汇报

档案资源是开展档案工作的基础条件，事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏结构、服务大局、服务社会、服务人民群众的根本途径。近年来，我们局(馆)依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》等法律、法规的规定，结合本地实际，在抓好正常征集接收工作的基础上，深化认识，制订规范，突出重点，改革创新，档案资源建设得到强势推进。目前，一个门类齐全、内容丰富、形式多样、具有x特色的馆藏档案资源体系初步形成。现将我们局(馆)加强档案资源建设的有关情况，向领导和同行们作一个简要地汇报。

一、深化认识，整体推进

档案资源建设的力度，取决于认识的深度。长期以来，我们局(馆)就把档案资源建设放在事业发展全局性的高度加以考虑，无论是制定长期规划还是计划，都把档案资源建设列为重要内容。同时，加强了对县(市)、区档案局(馆)和有关部门档案资源建设的检查、考核力度，做到有计划、有措施、有检查、有落实。近两年来，在局(馆)经费并不宽裕的情况下，我们还争取市财政的支持，安排了专门的征集经费，为档案资源建设提供了较好的经济基础，切实保证了档案资源建设的不断推进。目前，我们的馆藏已达40余万卷(册)，档案门类也从原来比较单一的文书档案为主，扩展到包括文书、会计、科技、声像、实物、电子等档案在内的门类比较齐全，内容比较丰富的档案大家族。

二、制定规范，有序管理

为了依法、规范、有序地推进档案资源建设，近年来，我们局(馆)根据档案法律、法规的规定和有关业务标准，结合工作需要，有计划、有步骤地研究制定了一系列规范性文件，较好地保证了档案资源建设工作的顺利开展。我们重新修订了《x市档案馆收集范围实施细则》;制订了《x市档案馆档案接收暂行办法》、《x市名人档案管理暂行办法》、《破产企业档案管理暂行办法》;出台了《关于加强重大活动档案管理工作的意见》、《关于事业单位改制转企中档案处置的意见》、《关于切实加强乡镇行政区划调整中档案管理工作意见》，其中有些文件由市委、市政府办公室转发，有些与有关机关联合颁发。

上述文件的制定和实施一方面使档案资源建设有了制度保证，同时，也使档案资源建设由档案部门的部门行为逐步扩展到众多部门的联合行为乃至政府行为，有效地聚合了资源建设的力量，加大了档案资源建设的力度。

三、突出重点，狠抓落实

档案资源建设面广量大，要取得好的成果，既需要常抓不懈，又必须突出重点。近年来，根据我市经济社会发展和档案事业发展的需要，我们着重在名人档案、重大活动档案、破产(改制)企业档案、地方珍贵史料、专门档案等档案的征集接收方面狠下功夫，使档案资源建设较好地落到实处。

1、名人档案征集喜结硕果。我市名人档案征集工作起步较早，市委、市政府高度重视，《x市名人档案管理暂行办法》出台后，我们一方面通过电视、报纸、广播等新闻媒体向社会广泛宣传，另一方面明确征集方向和目标，千方百计地与名人取得联系。经过不懈地努力，名人档案的征集工作取得了可喜的成效。目前，我们馆已建立名人档案近200个全宗，其中包括杨乐、黄耀曾等31位x院士的档案，奥运冠军李菊、黄旭的档案和著名中医朱良春、著名作家丁芒、著名书画家仲贞子等知名人士档案。名人档案的建立，较好地丰富了馆藏，为我市构筑人才高地提供了较为丰富的信息资源。

1、以举办大型档案展览为契机，加大接收和征集工作的力度。近年来，我们局(馆)先后举办了《党和国家领导人与x》、《党和人民群众心连心》、《在希望的四野上》、《x历史文化展示中心》等多个展览，在挖掘馆藏的基础上，我们组织力量，集中开展有针对性的征集工作，征集到大量图片资料，现在，已建立了内容比较丰富的图片资料库，为形象生动地宣传x和档案事业的发展奠定了良好的基础。

2、建设视频实时接收系统，同步接收视频档案。最近，我们局(馆)加强档案资源建设的新举措——视频实时接收系统正式投入使用，用现代化的手段开展声像档案的收集工作。视频实时接收系统可以即时采集x的地方新闻、重要电视节目等信息资源，经过整理归档，我们已开始建立视频档案数据库，努力为党和政府以及社会公众提供高效便捷的服务。

3、创建目录数据库，加强电子档案资源建设。XX年，经市委、市政府同意，我们局(馆)着手启动x市档案目录中心的建设，集中储存全市建国前各种历史档案以及建国后党政机关、社会团体和企事业单位形成的档案目录，以实现档案资源的共享。同时，要求各县(市)、区档案馆和市级机关档案室分别建成本地区、本系统的目录分数据库，与市档案目录中心联网。目前，目录数据库已拥有文件级目录200多万条，我市的电子档案资源建设取得了可喜的成绩。

以上是我们局(馆)在加强档案资源建设方面所做的主要工作，我们虽然取得了一定的成绩，但是，对照改革发展的新形势，对照省局的要求和兄弟局(馆)档案资源建设中的先进经验，我们的工作还存在较大的差距。我们将以这次会议为新的契机，进一步拓宽工作思路，更新理念，创新方法，狠抓落实，推动和促进我市档案资源建设再上新台阶!

第五篇：资源与环境工程学院档案管理制度

资环学院学生会档案管理制度

凡是进入学生会的干事自备档案一份，上交学生会。由学生会统一管理。档案中主要收入个人事迹与月评成绩。作为日后表扬、惩罚和应聘凭证。以下是关于档案管理的具体要求：

一、档案管理人员要搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，做好档案利用登记等各种记录。

二、档案管理人员每月至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。

三、凡是个人在工作活动中形成的具有参考利用价值的文件、材料、报表和照片等必须收集整理。

四、学生会所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。

五、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或复制。

六、档案人员调动时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。

七、查阅档案者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。

八、查阅档案者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。

九、查阅档案者需摘抄(复制)档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄(复制)的内容经档案人员校对并加盖公章后方为有效。

十、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。工作人员因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案。

十一、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。

十二、被解聘的学生会成员，离开前将档案归还本人。

资源与环境工程学院学生会

2010年4月