学生会办公室纳新宣传部分参考资料

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第一篇:学生会办公室纳新宣传部分参考资料

学生会办公室

一)部门职责:

学生会办公室是一个连接主席团与各部门的枢纽部门,统筹团委老师及主席团各项活动的顺利开展,具体工作如下:

1、负责相关文件的起草和修改以及学生会办公室的管理;

2、负责组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况;

3、负责学生会各类档案的建立、管理及归档工作,如每学年的年度鉴定表的整理。

4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动;

5、负责协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜;

6、负责组织开展学生会的对外联络和接待工作以及内部协调、联谊工作;

7、负责学院及学生会通知信息发布;

8、协助团委老师办理新老生贷款等相关事宜并负责相关活动的报销事项;

9、配合主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

二)人员要求:

1、态度端正、责任心强、积极向上,严谨实干,有较高的工作热情;

2、办事认真细心,条理清楚;

3、有一定的组织和交际能力;

4、有一定的文字功底、擅于驾驭文字、文笔好;

5、有较熟练的办公室软件操作能力,如WORD、EXCEL 等。

部门部分工作(仅供参考)

一:开学初为家庭困难新生开设的“绿色通道”,二:两委会纳新:制作报名表,考核表,并整理汇总相关材料,制作新一届两委会主干及班级主干通讯录

三:年度鉴定表

四:举办由三个办公室主办的两委联欢会

五:定期组织召开两委主干会议与每半个月一次的学生主干例会等会议

六:四楼办公室的常规值班

七:收集汇总两委各部门学年工作计划与总结,由主席团审核后存档以备查;

八:学院各部门,班级活动开支的报销

九:新生入学“绿的通道”工作

十:制作更新两委各部门及班级助理工作牌;

十一:收集与整理各部门的工作计划与工作总结,送呈主席,审查后存档;

第二篇:学生会纳新宣传(定稿)

学院学生会概况

学生会本着对院团委会负责,是学生行使民主权利、进行自我管理、自我教育、自我服务的学生组织机构。是学院联系学生的纽带和桥梁。学生会现设有主席一人,副主席两人,办公室部隶属于学生会。两位副主席分别管理外联部、文艺部、宣传部、女工部与生活部、体育部、网络信息部、学习部。

主席的职能是:

1、根据学院工作,结合本院学生特点,主持本院学生会全面工作,主持和协助召开学生会会议及全院学生大会。

2、负责指导、监督和协调本院学生会各部的工作,掌握学生会干部的思想动态和工作情况,调动学生会干部的积极性,努力开创学生工作的新局面。

3、拟定学生会工作计划,并组织实施、检查和总结,定期向校团委、校学生会、院团总支及本院有关领导和本院学生大会汇报工作。

4、带领学生会全体人员,以主人翁的工作态度和认真负责的精神,敢抓敢管,秉公办事,勇于承担责任。负责大型活动的全面指挥、协调。

5、做好深入细致的思想工作,不断探索新的工作方法。及时选拔和培养下届学生会干部的侯选人,按时完成换届工作。

6、保持与兄弟院系学生会的联系,经常交流信息,不断改进各项工作。副主席职能是:

1、协助学生会主席开展工作。根据学生会的决定,安排落实各项工作的开展。

2、主席不在时履行主席职责。

3、按分工负责学生会有关部门工作。做好学生会会议记录和学生会大事备忘录。

4、及时提醒主席该完成的相关工作,及时掌握学生会干事的思想和工作情况,并向主席汇报。

5、负责所管辖部门的中长期规划,组织协调工作,协助解决相关问题。

6、完成学生会交办的其它事务。现各部门简介如下:

办公室:是院学生会的协调枢纽部门,担负沟通和联系院学生会内各部门之间的各项工作。主要负责起草院学生会各类通知报告。签发和传达院学生会的各种通知文件。管理学生会的财物和各类资料。直接对主席团负责,协助主席处理学生会日常事务。是学生会内部的协调部门,安排值班,做好会议记录、工作计划和总结等文字处理工作,协助学生会其他部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。

女工部:是了解和反映女同学的思想、要求,有针对性的开展各种活动的部门。同时, 礼仪队也是女工部的重要组成部分,为院里的各种活动提供优秀的礼仪服务。

宣传部:秉承“服务同学”的宗旨,负责学院日常宣传工作、校园文化宣传工作及舞台会场设计布置等职务。院学生会宣传部是一支具有青春活力、创新意识及组织严密的团体。现拥有在软笔(隶、楷)、排笔(宋、黑)、艺术字绘画(水彩、动漫)、电脑设计和宣传管理方面都具备的人才。作为学生会中统筹宣传工作的机构,承担着各项活动的推广工作。主要是以展板、海报、黑板报等方式为学院及各部门举办的活动进行前期、后期的宣传工作。

外联部:是学生会的关键部门之一,负责对外联络,联系活动。对外宣传、募集企业及各界人士赞助,以为学院的各类活动提供部分经费。

文艺部:负责组织各项重大文娱活动,负责筹划、组织和安排一些大型精品文娱活动,并协助学校举办各种文艺节目,如迎新生专题文艺演出;此外还策划组织并参与一些文艺比赛,并且完成学校和学院所下达的相关任务。始终本着团结、上进、务实、真诚的宗旨在实际工作中团结协、坚持探讨、力求创新。

体育部:对大型运动会选手的选拔,动员并组织全院学生参加群众性体育活动,如早操,运动会。深入同学们中,了解同学们对体育工作及活动的意见和建议并及时地向有关部门反馈信息。

网络信息部:是一个集网站管理、摄像摄影、影像处理及原创新闻写作的综合性部门。与各部门协调,通过向学院写稿、投稿,以新闻、通讯等以网络信息等方式宣传我院工作和科研成果。参与各类活动的影像的前期准备、后期制作及新闻发布等工作,通过独特的视角和新颖的方式俯瞰校园动态。是培养提高学生网络信息的管理、新闻的创作、口才的培养等综合素质的部门。

生活部:广泛的服务同学,履行学生会的工作任务,对主席团负责,指导下属学生会生活部的具体工作,接受全院师生的监督。协助上级,做好各类疾病的防控工作。深入学生,了解学生的生活状况,及时反映学生的意见,解决学生在生活各方面遇到的实际困难,并不定期进行全院寝室卫生检查。

学习部:负责组织学术讲座和各类学习活动以及院学生会委员的学习监督等。学习部是一个严谨奋进,洋溢着青春朝气的团体,一直都以“苦练内功、提高自我”为服务同学为前提。通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学习氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全院学生创造一个优良的学习环境。

学生会纳新相关事宜:

本届学生会采取统一招募。同学们根据各部门简介结合自己的能力及兴趣选择所申报的部门。通常纳新的基本程序为:填写申请表、报表统一上交并由主席团审定、进行初试及逐一面试、招募完毕后将公开发布入选名单。所有入会成员随即安排工作,作为对其工作能力的考核。

此次纳新的具体时间、安排、形式将于“十一”返校之后,结合本院实际情况制定并予以公布。

学生会是真心为同学服务的组织,在为他人服务的同时你也会有能力的提高和素质的拓展,我们期待着09级新同学的积极参与,相信有了你们的加入,学生会这个大家庭定会更加丰富多彩!

第三篇:学生会纳新宣传

学生会纳新宣传

梅州市职业技术学校学生会——让你充分发掘自身潜力的训练营、供你挥洒青春汗水的舞台、教你展翅翱翔的蔚蓝天空。在这里,你能更完全地找到自我、勾划自己的新蓝图;在这里你将获得提升自己能力的空间;在这里,你会全面解读团队精神的真正含义、学生会文化……把握机遇,迎接挑战,追求卓越,冲破极限,学生会各部门,竭诚欢迎你的加入,你的学生生涯将会变得更加绚丽多彩!

(一)纳新对象:

11级学生均可报名参加校学生会各部门的竞选活动。

(二)需要纳新的部门及人数:

1、纪律部:(男:20人 女:20人)

顾名思义是协助学校管理纪律的一个部门,在这里,你可以无限展示自己,发挥你的才能,不断地锻炼自己,提升自我价值,如果你觉得自己有能力,有恒心,有责任心,不妨来加入我们吧!

2、生活部:(男:12人 女:10人)

主要负责学校日常卫生检查,要求:热爱生活,做事认真负责,细心肯吃苦耐劳,有时间观念。

3、宣传部:(20人,男女不限)

配合团委积极搞好学生各项活动的宣传报道,负责学校黑板报工作,检查和指导班级黑板报的出版,以及负责学校每周五、周六晚上的电影播放,让学生在繁重的学习压力的情况下适当的减压。要求:对工作要热情上进、负责,应变能力较强。

4、秘书部:(男生:7人 女生:8人)

秘书部是一个锻炼个人的细心、耐心,负责文明班级评比工作的部门,在这里你可以发掘自身潜力,挑战一下,展示你的风采吧。要求:对工作认真、有耐心,富有责任心,有时间观念。

5、学习部:(男:10人 女:10人)

负责每日校门口值日,检查学生校章,锻炼胆量,组织各类学习竞赛活动,了解各班学习情况,经常与教务科联系,为学生解决学习上的实际问题,欢迎你的加入。要求:热爱学习,有较强的组织能力,思维活跃,具有开拓创新意识,热爱工作。

6、外联部:(20人,男女不限)

外联部主要是负责拓宽与加深各兄弟学校的工作交流为主题,是学校与外界联系的桥梁之一,校内工作主要是单车棚管理检查为核心,在同时配合学校开展各项活动,锻炼外交与口才的首选之地。要求:对工作要有耐心、责任心。

7、体育部:(男生:9人 女生:8人)

主要负责学校各项体育活动的开展,培养裁判员,计分员,要求:热爱体育事业,做事认真负责,肯吃苦,责任心强,耐心、有毅力。

8、文娱部:(男生:8人 女生:8人)

一个汇聚能看、能说、能演、能做的能人异士集,以及文化、娱乐于一身展示自己的部门,可算是学生会中文艺事业的部门,只要一有机会,这个部门里所有成员就会全力发放自身的能量,务求点燃每个同学的热情。要求:善于展示自我,热爱艺术活动,对工作富有责任心。

9、文明督导队:(男生:10人 女生:4人)

负责校园督导工作,为了维护校园文明秩序,促进和谐校园建设,建立学生文明养成教育的长效机制,培养学生良好的文明行为习惯,提高学生文明素养;促进优良校风的形成。

督导队主要工作有:晚自习期间的教学楼巡逻(制止教室充电);中午饭堂打饭(制止出现插队,避免出现因插队引起的纠纷);晚自习下课后的校道巡逻。(督促逗留的学生尽快回宿舍休息)现在是你大展身手的时候,你还在等什么?机会难得,赶快报名参加吧!要求:身体素质良好,团结同学,互帮互助,工作积极,有责任心,学习态度端正。

(三)参选程序:(1)领表报名表:

9月19日—9月20日下午放学后到A栋大厅领取自荐表,填写表格时,需按表格内容填写,内容真实完整,否则视为废表处理,不予报名。(2)交表时间:

9月20日—9月22日(16:10至17:00)下午放学后交至学生会办公室(3)面试时间另行通知,请留意教学楼A栋一楼大厅公告栏。

共青团梅州市职业技术学校委员会

二O一一年九月十三日

第四篇:学生会办公室纳新策划书

山西师范大学现代文理学院 **系学生会办公室纳新

山西师范大学现代文理学院

学生会***系分会办公室

二〇一二年十月十四日

学生会**系分会办公室纳新策划书

又是一年桃李满园时,我系迎来了新一届的学生,为了扩大我系学生会的队伍,增强我系学生会的办事效率,也给12级新生一个施展自己才华的舞台,因此我系学生会决定在学生中招纳一些有才之士到我们学生会当中,让他们施展自己的才华,来更好的为广大师生服务。

为使办公室保持活力,我们将在10月16日开展纳新工作,为办公室注入新的血液,使办公室工作能够顺利交接,为下一年的工作更顺利开展打下基础。

一、办公室简介:

办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理、书写策划以及协调和监督各部门的工作。

三、纳新时间:

2012年10月16日

四、纳新对象:

***系2012届全体学生

五、纳新人数:

6人

二、办公室纳新标准:

1、工作积极主动,细心耐心,责任心强,且肯吃苦耐劳。

2、待人接物有礼貌,遇事懂得正面思考,能够主动通过沟通解决问题。

3、具有自我管理能力和为团队奉献的精神。

4、有较强的沟通交流能力、耐性和责任心.。为人有原则,处事冷静、公平、客观。

5、有时间观念者。

六、纳新活动安排:

(一)前期宣传阶段:

2012年10月日,学生会主席团及各部门部长至大一各班进行纳新宣传,详细说明办公室的主要工作和职能以及工作特点。

(二)纳新报名阶段:

2012年10月日至14日为学生会纳新报名阶段。将纳新报名表下发给大一各班班长,各报名者认真填写,于规定时间内交回。

(三)纳新面试阶段:

由各报名者上台进行竞选演讲,(四)纳新面试问题:

1、你为什么选择办公室?在你的概念中办公室应该是怎么样的?

2、我怎么相信你是这个职位最好的人选?

3、你完全可以去院学生会参加面试,为什么想到系学生会工作?

4、谈谈你选择加入我系学生会的动机,可以吗?

5、你心情很不好时,什么都不想干,办公室的事情又来打扰,你会怎么处理?

6、上大学已经一个多月了,总结以下你对大学的认识,你对大学的印象。

新学期,新气象。**系学生会办公室一定会继承以往的工作精神,本着系荣我荣、系辱我耻的目标,努力做好本职工作,并高效率,高质量的完成。愿**系更加辉煌。

山西师范大学现代文理学院

学生会**系分会办公室

二〇一二年十月十四日

第五篇:学生会办公室纳新策划书

浙 江 建 设 职 业 技 术 学 院

学 生 会 办 公 室

(2013学年第一学期)

浙江建设职业技术学院

学生会 办公室

二〇一三年七月十四日

2013学年第一学期学生会办公室纳新计划

我校迎来了新一届的学子们,因此我办公室决定在13届新生当中招纳一批有才之士,将其吸收到我们学生会办公室当中,努力建设学生会,以便更好的来为广大师生服务。

为此,我办公室将作出如下计划:

一、纳新原则:

公平、公正、公开、择优

二、纳新时间:

初试: 复试:

三、纳新地点:

初试:根据学生会总体纳新情况具体通知。复试:根据初试结果另行安排。

四、纳新对象:

大一,大二学生(大一学生为主)

五、纳新形式与要求:

凡我校就读的学生均可报名参加我学生会办公室纳新活动,以自愿报名的方式为主,通过初试淘汰、复试选拔阶段的方式,公开选拔优秀的学生会办公室成员。

1、要求思想进步、工作积极肯干、责任心强,有较强的进取精神。

况职责介绍等内容。

2、纳新开始及时将本次纳新活动的通知及报名表送予各班有关负责人手中,使其引导本班同学进行填报。

3、报名同学认真填写相关报名表,进行前期竞选准备。

4、对外宣传的同时,学生会办公室将成立咨询处。如对办公室有任何疑问及进一步了解办公室情况进行解答。(二)报名阶段: 根据学院规定时间另行通知

(三)竞选阶段(由初试和复试、考核审查三个阶段组成):

1、初试阶段:

初试形式为面试,所有候选人按照所规定时间 面试,进行简单的自我介绍,并且回答一些部长提出的问题并进行答辩。初试由办公室主任具体负责,主席团成员监督指导。

2、复试阶段:

复试形式同样为面试,根据初试的名额进行下一轮复试,候选人按照初试成绩由高到低顺序进行面试,阐述对自己对办公室的认识。面试由系干事、主席团和办公室主任进行面试。

3、考核审查阶段:

根据初试及复试的考核结果,结合所在班级班长的反应情况以及在学生会当中的工作表现,经过一个月的考核之后,公布最终确定的合格名单。

八、办公室人员调配统计:

5、对于面试过程中,面试者与面试官争执问题,为避免事情扩大当即请面试者离开教室并取消其二轮面试资格。

6、由于突发事情不能按时参加面试的人员,可根据具体情况另外安排时间进行统一面试。

十一、面试提问

针对要考查他们的基本素质(语言表达、思维逻辑、应变)及沟通协调能力,团队协作能力,执行能力等各方面素质我们准备了以下面试问题:

1、高中时你担任过哪些职务,这些工作对你有哪些影响或者 收获?

2、请你谈谈你个人对办公室的了解认识?你加入这个部门能做什么?

3、如果你进入了办公室,发现工作会占用一些课余时间,你怎样协调工作与学习的关系?

4、如果工作一段时间后,你发现部门的工作很繁琐,和你想象中的不同,你会怎样调整让自己度过眼前的消极倦怠期?

5、你的优点和缺点是什么?

6、对你影响最深的一句话?为什么?

7、办公室的主要工作是沟通协调,如果工作中当自己的想法和别人发生冲突时你是坚持自己的想法还是接受别人的?如果坚持自己的想法,你怎样说服对方接受?

8、加入办公室,你能给这个部门带来什么?

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