第一篇:审计工作开展情况总结
XX公司上半年审计工作情况总结
2012年上半年,在集团公司审计部的正确领导下,XX公司认真贯彻落实上级审计工作会议精神,严格按照《XXXX绩效考核管理办法》要求,积极协助配合各级审计部门和会计事务所开展审计业务工作,为维护财经纪律,促进廉政建设,保障公司健康发展等方面,发挥了积极作用。本着实事求是的精神、客观分析的态度,现对公司上半年审计工作总结如下:
一、基础建设工作开展情况
上半年,XX公司认真落实集团公司审计部的指示精神,结合我公司的实际,在做好审计工作的同时,积极配合其他各项工作的开展。坚持“完善自我、提高认识”的原则,努力完善审计制度,健全审计机构,配备审计人员。
1、参与制定公司内部控制制度的建立和完善,使我单位的管理制度更加健全和完善,规范了经济行为,使审计工作进一步走向法制化、制度化和规范化。
2、进一步明确了审计工作人员的职责和权限,使内审工作的内部监督职能得到进一步的体现,可以更好的为领导提供政策依据。
3、加强审计队伍建设,专门配备兼职审计人员1名(本科),审计人员具备助理会计师资格,为我公司审计队伍增添了新活力。
二、审计业务工作开展情况
为进一步搞好内审工作,按照集团公司审计部提出的“积极稳妥、量力而行、提高质量、防范风险”原则,稳步推进审计工作深入开展。
1、开展决算审计2项,通过对2011年度XX公司的财务预决算和工会经费决算情况进行审计,提出了相关的意见和建议,进一步规范了我公司财务预决算的编制和管理工作。
2、开展资金管理审计1项,2012年4月份,积极配合XX股份公司财务部对我公司资金管理情况进行季度检查,审计结果表明XX公司在库存现金保管、货币资金收支核算,日记账登记、票据管理、财务印鉴和网银密钥的管理上基本符合会计制度的相关规定,货币资金管理的相关制度及资金部门安全防范设施的配备也比较健全。多年来,XX公司财务工作严格依照国家财经纪律和公司财务管理制度开展工作,无重大差错及处罚情况发生。
3、开展对低值易耗品的审计工作,召开了低值易耗品工作会议,此会邀请纪检、财务等人员参加,会后完善了XXXXX的制度,建立了《XXXXX购买管理办法》及xxxxx台账,加强了程序监督。
4、积极开展对外联系,经常性的和集团公司审计部以及外部审计单位彼此相互学习、相互交流。
三、全面预算工作开展情况
今年是我公司开展全面预算管理的第X年,结合集团公司下达的 任务和考核指标,我公司制定了完整的全面预算管理体系,全面落实了集团公司对全面预算管理的要求,完善了预算管理的流程框架,进一步加强了预算管理编制工作和预算执行分析与控制。认真执行预算执行分析报告制度,保证预算管理工作的时效性、严谨性。在工作中努力推动全面预算管理与管理型财务相结合,努力把管理、控制、考核从经营结果扩大到经营过程,并延伸到经营质量,使全面预算管理在流程控制管理中进一步发挥统筹协调、推动、激励的作用。
四、风险管理工作开展情况
1、对财务风险的审计
现代XX企业的运行,处在一个高度开放和动态变化的环境中,难免会因各种内外部原因导致企业财务风险的发生。为此我们要加强财务风险管理,培养财务风险意识,强化内部监督机制。
XX公司财务实行预付款制度,即用户必须先打款再XX,这样以来可以有效的降低财务风险的发生,保证我公司的资金及时到账,避免因用户拖欠账款给公司造成经济损失。通过对财务风险的审计,发现这种制度可以有效地防范、规避、化解财务风险,使XX公司可以持续、健康、稳定的发展。
2、对业务风险的审计
XX公司主要是以XX为目的的单位。很多业务科室都存在着安全风险,比如XX科、如果哪个业务员不慎将用户的资料录入错误的话,将会导致财务系统开票有误;再比如XX科、如果在XXXX时没有看清用户的资金是否还有余额就直接给用户分配计划时,这会导致有些用户资金不足就直接XXXX,这样以来会给公司带来巨大的损失。这些业务安全风险还有许多,因此我们一定要加大力度对主要科室进行业务安全风险审计,通过风险审计,我们要找出并了解工作中存在的不足之处,发现漏洞,及时解决。使业务风险的发生率为0。
3、对市场风险的审计 随着我国市场经济的深入发展,市场竞争日趋激烈,如何拓宽企业生存和发展空间,增强抵御风险的能力,已成为摆在每个XX企业面前的首要课题。通过审计,发现XX公司为抵御市场风险,做了三方面的努力。一是签订长期战略合作伙伴,二是收购XXX厂,三是强化服务意识,提高营销服务水平,通过这几方面的努力,我们充分认识到市场运行的规律性,从而使企业在迎接市场和规避市场风险中取得成功。
4、对廉政风险的审计
上半年,我公司在集团公司纪委的正确领导下,精心策划,周密安排,全员积极参与,科室紧密配合,认真开展了廉政风险防控工作。我们采取自下而上查找的方式,从岗位职责风险、业务流程风险、机制制度风险三个方面,采取自己找、同事帮、群众评、领导点等方法,按时完成排查工作,形成了廉洁风险点清单,其中,在岗位职责方面的风险点XX个、业务流程方面的风险点XX个、机制制度方面的风险点XX个。在排查廉政风险点的基础上,对公司的管理制度和工作流程进行梳理和修订,紧扣容易发生廉政风险的环节,围绕排查确定的各类风险点有针对性地自觉加强廉政风险防范,进一步完善相关工作制度、工作流程,使之进一步规定、规范,编制了新的《工作制度汇编》和《XX公司管理手册》。
XXX公司
2012年6月18日
第二篇:开展审计工作“回头看”总结
为更好地开展审计工作,学习总结好的工作经验,端正工作态度,充分认识自身存在的弊病和不足,力争全面打造牟平区审计项目精品。近期,牟平区审计局开展了为期10天的审计工作经验总结学习“回头看”活动。
一是成立专门机构,加强领导部署。为顺利开展经验总结“回头看”活动,牟平区审计局召开专题会议,对本次活动进行了具体部署,会议成立了由局长任组长、总审计师为副组长,法制科室为成员的审计质量检查领导专项小组,具体负责审计质量“回头看”活动的指导、督导和协调工作。
二是自查与评查相结合,各级层层把关。在这次活动的主题是针对今年以来,牟平区审计局完成的各项审计项目进行评查学习,从中总结经验查漏补缺。先由各业务科室对本完成的审计项目进行自查;后经法制科室组织业务骨干对各科室提交的审计项目进行复查;最后报送局领导专项小组对所有项目进行认真评查,评查结果列入年终机关干部评比中,与干部评比树优相挂勾。力争全部审计项目都能够达到国家审计署6号令的要求,打造审计项目精品。
三是找出问题,及时整改。专项领导小组对于检查中发现的问题,列出清单,交分管领导、责任科室和责任人限期进行整改纠正。截止目前,区审计局已通过“回头看”活动纠正法律法规条文引用不当问题8处,审计报告、日记、决定撰写不规范等问题24处,补充审计执行回执59份。成为年终向上级推选优秀审计项目、审计人员评先树优的一个重要依据。
第三篇:县审计工作开展情况汇报材料
各位领导、同志们:
根据会议安排,我就全县审计工作开展情况和审计工作任务做简要汇报。
一、工作回顾,我县审计工作在县委、县政府的正确领导下,在上级审计部门的关心支持下,紧紧围绕全县工作大局,坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的工作方针,认真践行科学发展观,狠抓审计基础建设、能力建设、队伍建设、制度建设,依法履行审计职责,圆满完成了全年各项审计工作任务。共审计单位和项目49个,占计划108.9%;查出违规行为金额414万元,已收缴财政资金324万元;审计核减固定资产投资额294万元;向县委、政府和上级审计机关提交综合报告和信息53份,向被审计单位或有关单位提出审计建议70条,已被采纳审计建议49条。《麟游县财政预算执行情况审计》和《麟游县城市生活垃圾处理厂建设工程决算审计》两个项目被评为全市优秀审计项目。
二、工作任务。全年审计计划涉及6个方面,共55个项目。其中:财政审计14个、行政事业单位财务审计8个、社保资金审计4个、农业和资源环保资金审计3个、固定资产投资审计16个、领导干部经济责任审计约10个。
1、全力抓好财政预算执行审计。一是集中力量协助市审计局搞好地方政府性债务审计;二是抓好对县财政局、地税局等10个预算单位的审计;三是结合乡镇机构改革对部分乡镇财政进行审计。
2、继续抓好行政事业单位审计。一是对县卫生局、县住建局等7个县级部门财政财务收支进行审计,重点关注贯彻落实国家宏观调控政策和惠民政策、执行财经法规情况;二是按照省审计厅要求,对—全县义务教育政府投入及教育附加征收、使用情况进行专项审计调查。
3、重点抓好农业与资源环保审计。一是坚持以“三农”审计为重点,通过涉农资金和项目审计,促进国家惠农强农政策落实;二是资源环保审计重点突出关注资源环保、节能减排专项资金管理、绩效和政策落实情况;三是积极配合省、市审计机关,做好渭河流域治理专项资金审计、土地整理资金审计和土地出让金使用情况审计。
4、着力抓好社保资金审计。强化对民生资金流转过程及使用效果的审计监督,重点抓好城镇职工医疗保险基金、养老基金、就业和再就业专项资金及廉租房建设资金的审计调查。
5、突出抓好重点项目审计。对政府投入较多的中小学校舍安全工程、集中供水工程、卫生院建设工程、县中心敬老院建设工程等重点项目开展审计;同时,积极配合县纪委、监察局做好工程建设领域突出问题专项治理工作;继续开展5.12地震灾后恢复重建项目审计和跟踪审计。
6、切实抓好经济责任审计。加强对重点部门、重点单位主要领导干部的经济责任审计,逐步建立和推行领导干部任中审计和任期内轮审制度。经济责任审计重点关注领导干部贯彻执行国家重要经济政策和决策情况,关注其决策权、执行权的运用情况,关注其有关的管理、决策等活动的经济和社会效益情况,依法规范审计评价。同时,切实抓好乡(镇)党委书记、乡(镇)长同步审计试点工作。
三、主要工作措施
(一)创新审计理念,提升审计监督能力。一是坚持依法审计。坚决贯彻执行审计法规,切实行使审计监督权,维护国家财政经济秩序,促进廉政建设,提供真实的审计信息;二是坚持科学审计。不断改进审计组织方式和技术方法,进一步提高审计工作效能;三是坚持文明审计。贯彻实事求是、客观真实、公平公正的审计工作原则,促进文明审计、和谐审计;四是坚持廉洁审计。建立廉洁审计的长效机制,认真落实审计工作纪律,健全完善各项廉政制度。
(二)强化审计服务,增强审计监督成效。一是通过查错纠弊,为党委、政府决策发挥建设性作用。加强对县委、县政府有关政策贯彻落实情况的审计,注重加强综合分析和调查研究,为党政领导决策提供有力参考;二是创新审计方式方法,为和谐社会建设发挥积极的促进作用。通过有效配置审计资源,进一步加强审计监督,健全完善各项管理制度,保障各类资金安全,以审计监督促社会和谐;三是正确处理监督与服务的关系,为规范财政财务管理发挥前瞻性作用。把服务理念贯穿于审计工作的全过程,坚持从微观入手,从宏观着眼,注重从深化改革、加强管理、完善制度的层面揭示问题,规范管理行为,促进财政财务管理水平不断提高。
(三)提升审计质量,增强审计公信力和执行力。一是着力打造“精品项目”。加大工作力度,大力培植“优秀项目”,力争今年有3个审计项目入选全市、全省优秀审计项目;二是进一步加强审计质量管理工作。认真抓好新颁布的审计实施条例和审计准则的学习贯彻,积极探索审计质量复核、审计现场管理方式,确保对审计项目实施全面有效的质量控制。
(四)提高审计能力,加强审计队伍建设。坚持把提高审计能力作为队伍建设的核心,积极探索审计人员业务培训途径和方法,不断提高全体审计人员各项业务能力和素质,培养造就一支政治过硬、业务精湛、清正廉洁的审计队伍,为推动全县审计工作科学发展提供保障。
谢谢大家!
第四篇:如何开展财政内部审计工作(定稿)
如何开展财政内部审计工作
财政内部审计不仅是财政监督的重要组成部分,也是完善财政部门内部控制机制、规范财政部门理财行为的重要手段,因此,做好财政部门内部各职能科室的监督检查,树立财政部门良好的社会形象具有十分重要的意义。下面就乌苏市开展财政部门内部监督检查工作的做法介绍一下,以此共同探讨开展财政内部监督检查的新途径、新办法。
一、高度重视内部监督工作
财政部门内部监督是财政管理权利的监督与制约,涉及的往往是科室和个人的利益,有的还涉及到对科室或相关人员工作能力的认可。监督检查工作过于严肃认真,被查科室的人员不能理解,认为是故意刁难、整人;如果流于形式,走走过场财政资金的安全就不能得到保障,就失去财政内部监督检查的意义,因此财政内部监督检查工作是财政监督工作中最难干、也是最不好干的工作,是非常容易得罪人的工作,是财政监督检查人员谁都不愿干的工作。有人用“自己的刀削不了自己的把”来形容财政内部监督检查工作,认为搞不搞财政内部监督检查无所谓,检查也是流于形式,有意或者无意抵制内部监督检查,要做好内部监督检查工作必须取得领导重视、支持。通过宣传、教育和引导,让广大干部职工清醒地认识到:财政内部监督是一种规范行为,而不是惩罚和对干部的不信任;也是一种自纠机制,在源头上保证财政资金安全,规避管理过程中的风险;同时更是一种规范财政 管理、预防腐败、保护干部的措施。
二、加强内部监督抓好十个环节
(一)从部门预算编制入手,做好审核工作
由于财政监督机构掌握一定的财政政策,又了解所属预算单位的资产、负债、人员、收入、支出等情况,对部门预算编制情况进行全面客观的事前审核,发现问题及时纠正,充分发挥财政监督的前瞻性优势,对预算方法和程序进行监督,增强预算编制的透明度。通过事前审核,可以及时控制即将发生的不规范行为,预防预算编制工作中出现的失误,可将问题和隐患消灭在萌芽状态,确保财政工作的制度化、规范化和财政资金的有效配置,保证部门预算编制的真实性、合法性,减少预算编制过程中的随意性。
(二)从政府采购全过程入手,做好事前、事中监控 政府采购是财政部门的热点,也是社会关心的焦点,是最容易滋生腐败的部门,为此,我们将监督的重点放在采购的全过程中,从采购的立项到标书的发放及招标的全过程进行监督。对供应商的资质进行评审、确认,对弄虚作假不符合条件的一律取消竞标资格,在招标环节上邀请纪检监察部门进行现场监督,同时还邀请公证部门进行现场公证,对招标的全过程进行录像,对中标的单位进行全面评审、认可,最后由公证部门宣布中标结果,防止暗箱操作。
(三)从清理银行账户入手,防止私设账户
各科室允许开设的专用账户在监督机构都有备案,并指定专门用途,监督检查机构定期或不定期对各科室的开设的 2 银行账户与备案的账户进行核对,发现有新开设的账户一查到底,对资金的来源进行追查,从中可以发现账外资金的问题,同时对资金的去向进行跟踪,防止账外设账、资金体外循环等财政违法行为的发生。
(四)从检查行政事业单位支出入手,追查财政有关业务科室资金是否入账
平时通过对行政事业单位财务支出情况的检查可以发现有些支出原始凭证是财政局某些科室出具的,经过跟踪检查可以追查到某些科室,看其取得的资金是否入账,是否公款私存,私设“小金库”。比如对残联部门的残疾人联合保障金、物价部门的副食品价格调节基金、劳动部门的扶困资金、城建部门的住房公积金以及对保险公司车辆保险费等检查,就可以追查到财政有关科室的代征手续费和一年内车辆无事故的保险返还资金是否入账,是否存在账外设账,公款私存,私设“小金库”等违纪行为。
(五)从检查银行对账单入手,看是否存在挪用财政资金或公款私存的违法行为
银行对账单是最准确反映单位财务收支业务的原始记录,对财政各业务科室资金的检查,每一笔资金的收入、支出都要与银行对账单按日逐笔进行核对是必不可少的环节,特别是支出,切记只核对余额不核对发生额,防止某些人挪用资金后原数归还余额不变,通过逐比核对就可以发现有无私自挪用财政资金的问题。比如,2003年对财政经济建设科检查,把所有的支出与银行对账单进行核对,发现当事人刘 3 某采取支出不记账的方式挪用财政资金58万元用于股票和个人消费的问题,由于发现的不及时,只追回10余万元,刘某已被移送司法机关处理。2006年3月对中小企业信用担保公司内部审计时,通过核对银行对账单,发现该单位将财政资金转为单位定期存款。
(六)从检查财政专项资金入手,防止弄虚作假,骗取财政资金
财政专项资金是具有专门用途的资金,不得擅自改变资金的用途,申报财政专项资金必须实事求是,不得弄虚作假。由于专项资金的特殊性决定,财政监督机构必须定期对预算单位的资金到位率、到位时间和使用情况进行检查,必须跟踪问效。比如2003年对某预算单位的专项资金进行跟踪检查时发现,该单位根本没有申请此项资金,是个别人弄虚作假借某预算单位的名誉申请的资金,资金到位后由申请人出具收据将资金全部转出。2004年对财政有关科室拨付的专项资金进行跟踪检查,发现资金到位后用假发票虚列支出用于补充经费和职工福利等方面支出。通过跟踪检查,将骗取的财政资金全部追回,挽回经济损失50余万元。
(七)从清理检查票据入手,看是否存在账外资金 财政票据管理一般在综合计划科,有的专设票据管理科,有的在财政监督机构管理,各地不尽相同。不管在哪个科室管理,作为财政监督机构必须掌握各科室票据的领用情况,票据管理科室应如实提供各科室票据领用台账,财政监督检查机构定期或不定期对各科室领用的各种票据(包括往 4 来结算票据)的使用情况进行检查,看是否属于科室的正常业务范围内,是否存在收取手续费、提成款等业务范围外的问题,如果有的话,应进一步追查资金的去向。例如,2003年对我局某科室进行内部审计时,通过检查该科室领用的票据,发现该科室收取正常业务以外的有关部门给予的手续费,通过检查,将这部分资金纳入单位财务统一管理。
(八)从清理暂存款项入手,看是否存在不合理收入和支出问题
往来科目一般是用来核算单位与单位之间、单位与个人之间的往来业务的,但是有些科室人为将不属于正常往来业务范围的资金记入暂存款的贷方进行隐匿,通过该科目的借方将资金列支。例如2005年对单位某科室进行内部审计时,通过检查该科室暂存款明细账,发现该科室将不正常的收入列暂存款科目,通过该科目的借方将资金全部列支。
(九)从检查大额支出入手,看是否存在虚列支出,套取现金和私设“小金库”的行为
虚列支出套取现金是“小金库”的主要形式之一,单位为了小集体的利益或为职工福利等,往往将不合理的支出通过合理合法的原始凭证将资金虚假列支后套出,形成账外“小金库”资金,虚列后一般不同时记入“固定资产”和“固定基金”科目。例如,2006年3月对某科室2005的财务收支情况进行内部审计时,发现有3笔较大数额的支出,而且开的是办公设备,没有列“固定资产”和“固定基金”科目,3笔支出合计正好10万元整,同时检查收入时,发现有一笔10万 5 元的资金来源,这一巧合的数字引起我们监督检查人员的怀疑,经调查核实当事人,3笔支出资金证实了我们的怀疑是正确的,通过检查违纪问题得到及时纠正
(十)从清理检查固定资产入手,防止资产流失 固定资产的管理应做到账实相符,产权处置、变更要符合有关法律规定,任何单位、任何部门不得随意处置、变卖固定资产。在对各科室进行内部审计时,我们注重对固定资产的账实情况核对,防止国有资产流失。例如,2003年对局某单位内部审计时发现该单位固定资产明细账上有一辆捷达轿车,但实际该单位根本没有此车;2005年对局某科室内部审计时发现该科室固定资产账实不符,账面所有固定资产都不复存在。经过对上述两个单位资产情况的进一步核实,弄清事实真相,有的是资产已报废,但未作账务处理,有的是其他原因造成的。通过清理检查,向领导汇报了情况并提出了处理意见,追回了流失的固定资产,为单位挽回了经济损失。
三、建立健全规章制度,强化内部监督
加强财政内部监督既是依法行政、依法理财的客观需要,也是保证各项财政改革和管理工作达到预期成效的关键。因而建立科学的涵盖财政运行全过程的财政内部监督体系和运行机制,转变以往监督检查的旧观念,建立科学完善的事前审核、事中监控、事后监督相结合的全方位、全过程的内部监督体系和运行机制,真正寓监督于财政管理的全过程是我们财政监督的最终目的。为此,我们建立健全规章制 6 度,强化财政内部监督管理。俗话说“没有规矩不成方圆”,财政部门内部监督必须按照按《财政部门内部监督检查办法》进行,做到有章可循。
(一)制定科学切实可行的监督检查计划
年初根据省财政监督局的工作安排,结合本市的实际情况,把各科室报送的需要检查专项资金项目进行分类整理筛选,由财政监督机构确定内部监督检查、专项资金检查、非税收入检查、会计信息质量检查等本需要检查的单位、检查时间的详细监督检查工作计划,把具体检查任务落实到每个检查组,明确检查时间、检查单位、检查内容、检查项目和检查要求,如果没有意外,一般不调整检查计划,各组须按计划进行。
(二)制定严格的考核制度
各组根据监督检查计划合理安排时间进行监督检查,每项检查结束后,由分管局长和科长对各组的工作底稿、工作日记、检查报告和检查出违纪额等问题结合平时出勤情况进行考核评分,对故意隐瞒不报违纪行为和不能严格遵守检查纪律的一旦发现取消考评资格,年末根据考核结果兑现本的岗位责任制。
(三)制定财政检查统一审理处理制度
各组对检查出的违纪问题,形成工作底稿、检查报告并提出处理意见,由主管局长和科长等组成的审理小组对各检查组提交的检查工作底稿和检查报告进行审理,结合各检查组提出的处理意见,依据有关的规定作出统一的处理决定。
四、加强自身队伍建设,做好内部监督工作基础 俗话说:“打铁需靠自身硬”,如果没有强有力的监督检查队伍,要做好财政内部监督检查工作只能是一句空话。首先,在用人上把政策业务强,具有一定实践经验的老同志调到财政监督检查工作岗位上,同时又把具有一定专业知识和理论水平的大学毕业生安排到监督岗位,在老同志的带动下,发挥年轻人的聪明才智,使之学以致用;其次,加强监督检查人员政策法规的学习。财政监督工作涉及面广、政策性强,不懂政策犹如无水之鱼,就不能发挥监督职能,因此,对国家有关新出台的政策组织大家一起学习、一起讨论,对在监督检查工作中遇到的新情况、新问题,查阅相关资料,一起研究、一起分析,使每个监督检查人员在工作中学习,在工作中相互提高;再次,加强财政监督检查业务知识的学习。由于知识在不断更新,财政监督业务停留在原有的水平上不动就不能适应财政监督检查工作的需要,因此要求监督检查人员要不断学习、充电,不断扩大自身的知识面,全面提高监督检查队伍整体素质以适应新形式下财政监督检查工作的需要。多年来,我局的财政监督检查工作,无论是本市开展的各项资金检查还是上级组织的各类专项检查,人人都能胜任本职工作,完成上级业务部门交给的任务并取得好的成绩,多次受到领导的表彰和奖励。
第五篇:2011年审计工作总结
崇明营销中心2011年审计工作总结
根据公司精细化管理工作要求,崇明营销中心在上海公司和中心领导班子的正确领导下,在各部门的重视支持下,把内审工作的出发点和落脚点放在促进发展、促进管理、促进提高效益,强化内部控制、防范风险上,针对上海公司2011年风险管理审计情况,实施了以下整改措施:
一、人事任免及开发业绩奖励管理方面
针对崇明营销中心审计发现的加油站站长竞聘过程中存在的对竞聘者资格审查环节没有经过考核组审核意见的情况。崇明营销中心针对此情况,一方面对原有的材料进行补签字,另一方面对竞聘流程重新进行了学习和宣贯,加强对后来竞聘工作的指导。按照“报名-审查-竞聘-公式-任命”的流程,规范的实施后期的竞聘工作。
针对崇明营销中心审计发现的对投资开发及投运奖励使用上没有会议纪要等实施证据情况,崇明营销中心制订了开发投运奖励实施办法,规定奖励的分配及各环节需要执行的实施步骤。安全的管理奖励资金的发放和使用。
二、团购业务
针对崇明营销中心审计发现的“团购转零售”方式进行非油商品销售现象和未达限额团购业务审批现象,对非油业务管理人员加强培训和奖惩,加强非油团购的执行力度,认1 真设和加油站团购申请的真实性。加油站非油商品盘点实行月度盘点和不定期抽查盘点相结合的效能检查方式。规避存货损失和利润损失风险。同时,严格控制团购业务审批,杜绝不到规定金额开展团购业务行为,以规避资金管控风险。
三、洗车业务
针对上海公司风险管理审计中发现的洗车业务资金缴存风险。崇明营销中心根据加油站实际情况,南门加油站对洗车业务的管理流程重新进行了梳理,对洗车业务中存在的收款、缴存等进行了详细规定。收款由加油站核算员收取,交班前洗车人员至核算员处签字对账,双方确认的对账单作为洗车人员业绩及考核奖励依据。洗车款作为非油收入,随营业款同时缴存。
2011年崇明营销中心加油站经营管理水平得到极大提升,通过本次审计反映的问题,我们看到营销中心部分业务的开展尚存在问题和漏洞,说明管理部门在规范要求、计划部署和监督指导等方面仍需进一步加大工作力度。今后工作中,机关部门和各加油站都注重定期总结经验、查找不足、防微杜渐,推动加油站管理水平向更高层次发展。
崇明营销中心 2011年12月12日