第一篇:邦吉物流内部岗位职责
邦吉物流内部岗位职责
办公室主任:
一、办公室主任的基本职能
办公室主任的主要职能就服务,为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲,其基本职能大体有四项,即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。客服人员:
1、负责公司与银行客户间的沟通,处理银行客户所提出的需求
2、负责银行订单管理;
3、负责与公司产品部的沟通;
4、配合部门经理完成相应的工作。车辆管理部总监:
1、拟定公司车辆使用、保养和维护管理制度,管理控制公司的车辆使用成本
2、根据公司的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月度维修保养计划3、4、受理公司各部门、公司领导用车计划或申请
根据每月用车计划,合理调度车辆,保证公司行政、业务经营用车5、6、全面负责司机的考勤管理及司机值班安排
负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核、定期向上级领导汇报工作
7、对车辆的各项费用进行初审登记,每月综合分析费用支付情况
8、拟定证照年检计划,缴纳相关费用,督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作
9、负责车辆交通事故的调查及处理。
公共关系部总监:
1、组织的公众传播计划,编辑、制作和发行组织的各种宣传材料,负责组织的新闻发布、形象传播工作;
2、监测、收集、整理和分析组织的公众信息,向组织的领导人提供管理咨询建议;
3、制定组织和产品(服务)的形象管理计划,策划和实施各种专题性公众活动,并对其进行评估;
4、沟通、协调组织与内外公众的关系,参与处理组织的公众咨询、投诉和来访接待事务;
5、协助组织发现、处理并监控其与公众之间的矛盾、问题和突发(危机)事件;
6、对组织的其他有关人员进行上述工作的专业培训和指导。
财务出纳:
1、办理现金收支和银行结算业务。单位出纳人员应根据国家《现金管理暂行条 例》的规定,具体办理现金的收支业务;对重大的开支项目,须经过单位领导或会计 负责人审核后再办理付款手续。同时应根据《中华人民共和国票据法》、《银行支付 结算制度》等有关规定,办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时,做到知法、懂法、守法,现金的收支符合有关规定和相关的手续。在此基础上还要保证收支、核 算的及时性。
2、登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。出纳人员根据已经编制 的收、付款凭证,经其他会计人员审核无误后,逐笔序时登记现金和银行存款日记账,每日终了应结出余额。银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月终应及 时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与对账单上余额相符。现金账面余额应 与库存现金核对,使其账实相符。对于现金业务和银行收支业务较多的单位,也可以编制现金、银行存款日报、旬 报表,以反映现金和银行存款的收、支、存情况。
3、保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整。出纳人员不仅负责登 记现金日记账,而且负责保管现金。有些单位的有价证券如同库券、债券等也应由出 纳人员负责保管。因此出纳人员应根据本单位的实际情况建立现金、有价证券登记薄,便于随时进行核对,保证其安全完整。此外,出纳人员应妥善保管保险柜的钥匙,在 任期间钥匙不离身,不得交给他人保管,对于保险柜的密码严格保密。单位的空白支票应由出纳人员从开户银行购买,并将购买后的十白支票登记在 支票登记簿中。在支票使用后,应将用途及支票号除登记银行存款日记账外,还应该 在支票登记簿中予以记录,以备核对。另外,还应妥善保管印章(财务章、名章),一 般来说出纳人员保管空白支票并签发支票,支票印章由会计主管人员负责或指定专门 人员负责保管。当然,各单位的具体情况不尽相同,因此可以根据其具体规定自行处 理。但需要注意的是,空白支票与印章不得由一人管理。业务拓展部:
1、在计划费用率内,获取稳定增长的定单;
2、保持货物和货款的良好周转率;
3、维护区域市场秩序和品牌形象; 业务员的主要作业内容有:
1、与经销商建立良好互动的合作关系;
2、协助经销商建设或完善渠道(包括培训、指导经销商业务人员);
3、协助经销商做好零售终端管理(包括大卖场的导购管理);
4、货款管理;
5、库存查询和定单管理;
6、促销执行和当地广告协助实施;
7、市场信息收集和市场策略建议;
8、处理或协助处理争议或消费者投诉。营销部总监:
第二篇:德邦物流总结
科学管理
建立良好的物流信息网络现代物流企业应驻足实际,构建良好的信息化运作平台,节省物流产业总交易成本,优化产业生长资源配置,在整个物流进程中构建一个交互式的信息获取平台,有效借助信息体系,对获取的信息举行快速的适配和选择,这将对物流产业从业者敏捷顺应市场变革,优化资源配置起着积极的推选措用。并且应当充实利用信息化平台办事为当代物盛行业生长所带来的潜在经济代价和利润增长点,利用诸多成熟的物盛行业信息办事网站。如中国物通网,这类专业性信息性很强的综合物流信息平台,为物流从业者很大程度上节省信息化成本,穿越信息化生长技能、信息平台方面的拦阻,精确驾御当代物盛行业生长的政策优势和良好环境开心生长,从而为企业和个人在物盛行业信息化生长中探求一条属于本身的辽阔蹊径。信息化在现代运输业中发挥着越来越关键的作用,谁能在物流信息化中做到最好谁就能成功。德邦物流公司拥有宽大的信息网和先进的INTERNET物流管理系统运输各种货物、仓储设备配置精良、已建成一支高素质专业化且具有多年仓储;配送、运输、操作经验的现代化物流队伍,可根据客户具体特点,设计策划”个性化”物流配送方案,并提供全过程全方位全天候的综合物流方案。不仅提供各地区,各类型客户需求的信息交递平台,而且还提供从生产、销售到市场跟踪的信息网络服;在公司内部推行OA办公自动化系统,大大提高工作效率及公司信息化作业水平。信息在现代德邦物流中起着非常关键的作用。准确、快速地满足客户对货物运输的需求离不开业务信息的即时流动,资金的及时回笼也离不开财务信息的及时反馈,德邦物流、资金流、信息流三流合一成了企业的制胜秘籍。拥有高效、可靠、安全的德邦物流管理软件,德邦物流企业管理者可以快速、准确和实时地掌握信息在德邦物流作业系统中的流动状况,而不会再为庞大的业务数据、纷繁的费用核算而分散精力,可以集中精力来提高客户满意度和企业核心竞争力,实现企业质的飞跃。
建立良好的库存管理
仓库关键业绩指标(WarehouseKeyPerformanceIndicator),即生产率、运送精度、库存周转、入库时间、定单履行时间和存储密度是货位优化管理的目标。货位优化管理是用来确定每一品规的恰当储存方式,在恰当的储存方式下的空间储位分配。货位优化管理追求不同设备和货架类型特征、货品分组、货位规划、人工成本内置等因素以实现最佳的货位布局,能有效掌握商品变化,将成本节约最大化。货位优化管理为正在营运的仓库挖掘效率和成本,并为一个建设中的配送中心或仓库提供营运前的关键管理作准备。德邦物流在库存管理上使用的是金蝶ERP系统,系统里面有库存管理,现在仓库里面用PDA扫描,把库存货物上的标签一扫,就进入仓库,或出库,快捷有效。德邦还推行“零库存”。
“零库存”管理的含义是以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,德邦物流即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。目前企业实行“零库存”管理,其具体的实现方式有:
1无库存储备 2.委托营业仓库存储和保管货物3.协作分包方式4.采用适时适量生产方式5.按订单生产方式6.实行合理配送方式
零库存是当今时代库存管理的理想状态,是综合管理实力的体现。实现零库存需要在采购、生产、德邦物流、销售等经营活动中环环相扣,在实现零库存的过程中,尚存在着一定的障碍,零库存给企业带来的风险不可忽略,德邦物流其可行性更值得从正反两个方面进行研究。并且,任何管理手段和技术都是需要成本和代价的,作为明智的企业,必须做到投入小于产出,因为企业总是要有盈利才能够生存。因此,企业在实行零库存管理时,应该积极地思考和改良,不能盲目实践。
要做好成本控制为了加强成本管理,德邦物流必须对国际物流成本进行事前控制。成本控制的目的在于通过降低成本来获取更大的利润。德邦物流成本的控制大致分为以下四个方面:物流合理化;2,物流质量;3,物流效率;4,物流人才的引进和培养
所谓的物流合理化就是使物流设备配置和一切物流活动趋于合理,具体表现为以尽可能低的物流成本获得尽可能高的服务水平。对于一个企业而言,物流合理化是影响物流成本的关键因素,它直接关系到企业的效益,是物流管理追求的总目标。
德邦物流合理化包含的内容很多,并不是简单地局限于运输、保管、装卸、搬运、包装、流通加工和信息处理等物流要素的合理化。应把物流设备和物流活动看做一个系统,各物流要素同处于该系统之中,发挥着各自的功能和作用。比如有时提高了运输频率,此时运输成本增加了,而仓储保管的成本却下降了,并且总的物流成本也减少了,这就达到了目的。由此可见,物流的合理化要根据实际物流流程来设计、规划,不能单纯地强调某环节的合理、有效和节省成本,应把物流合理化当做是整个物流系统的优化。最优化的组成,达到最低的物流成本。
德邦物流非常注重物流质量的管理,加强物流质量管理,是降低物流成本的有效途径。只有不断提高物流质量,才能不断减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出;只有不断提高物流质量,才能降低物流过程的消耗,增加物流企业的赢利;只有不断提高物流质量,保持良好的信誉,才能吸引更多的客户,形成规模化的集约经营,提高物流效率,从根本上降低物流成本。
提高物流效率,可以减少资金占用,缩短物流周期,降低储存费用,从而节省物流成本。物流企业应注重对现有的资源和流程不断进行改造,提高作业效率,同时,配置一些基础性的设施,如电脑、软件、系统联网等。
德邦物流在日常的经营管理中已经普及了电子商务的使用。将电子商务应用于促进物流业的发展,可以节约大量的人力、时间,从而可以提高物流的整体效率,并使物流成本降到最低。
德邦物流还非常注重物流人才的引进和培养,想要使物流合理化、提高物流服务质量及物流效率,这些都需要专业的人员去做,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。重视物流人才,可以节省许多机会成本。他们的一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以,物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在的效益。德邦物流正好意识到了这一点。要想发展物流,实现物流现代化,就必须重视物流人才的培养与培训,同时,给他们创造一个良好的工作环境,制定培养人才、留住人才、使用人才的人才管理办法。通过优秀物流人才的努力工作,去实现物流成本的降低,实现物流企业的效益,实现物流企业的现代化。
市场管理
及时根据市场需求来调整企业的业务
德邦物流开始只面向企业,并没有个人业务,随着网购的兴起,德邦也开始有了个人业务。要有自己的使命和愿景
德邦物流有愿景和使命,还有核心价值观。愿景就是成为中国人首选的国内物流运营商,使命是为中国提速。一个企业只有在坚持为了自己的使命和愿景努力的情况下才能有凝聚力和竞争力。
德邦物流通过一直坚持自己的愿景和使命,在物流行业中被誉为是中国制造业幕后英雄。要有特色业务
一个公司的特色业务不仅是公司的优势名片,更能给公司带来不凡的价值。德邦物流的国内公路零担运输业务,创始于1996年。截止2013年1月,德邦已在全国31个省级行政区开设直营网点2800多家,服务网络遍及国内550多个城市和地区,自有营运车辆5200余台,全国转运中心总面积超过85万平方米。
文化管理
注重客户满意度和员工满意度 对于物流企业来说客户所托付予的不单止是一件货物,更是一份沉甸甸的信任。既然承接了客户的信任,就一定要把这份信任安全送达,成就客户生意上的成功。
德邦在通过成就客户中提炼出客户的四种要求,质量、价格、时效、安全,围绕着这些,一步一步通过硬件、软件去改善,去提高。在物流业,客户满意度就是成就客户,就是企业的生命力,而员工满意度也很重要,没有满意的员工,就没有好的产品。员工满意度的公司更有凝聚力,在面对危机时更容易度过危机。
德邦物流在这么多年慢慢摸索到,中国人的管理和外国人的管理理念是不同的,外国人预计有危机来,他想到的是裁员,让员工回家,社会上有保障,但是中国人或者日本人就更人性化,经济危机来了,公司想首先想到的是大家能不能不降薪,不裁员,通过其他方式应对经济危机,之后再想能不能通过降薪解决,不裁员。
德邦物流还非常注重物流人才的引进和培养,想要使物流合理化、提高物流服务质量及物流效率,这些都需要专业的人员去做,他们工作的方法、态度,将间接影响企业物流成本的大小。重视物流人才,可以节省许多机会成本。他们的一个好建议或者合理优化的方案,都会给企业带来巨大的效益,所以,物流人才是物流企业的宝贵资源,是一种潜在的效益。德邦物流正好意识到了这一点。要想发展物流,实现物流现代化,就必须重视物流人才的培养与培训,同时,给他们创造一个良好的工作环境,制定培养人才、留住人才、使用人才的人才管理办法。通过优秀物流人才的努力工作,去实现物流成本的降低,实现物流企业的效益,实现物流企业的现代化。
注重企业文化的积累企业文化具有导向功能等功能。
所谓导向功能就是通过它对企业的领导者和职工起引导作用。
约束功能
企业文化的约束功能主要是通过完善管理制度和道德规范来实现。凝聚功能
企业文化以人为本,尊重人的感情,从而在企业中造成了一种团结友爱、相互信任的和睦气氛,强化了团体意识,使企业职工之间形成强大的凝聚力和向心力。激励功能
共同的价值观念使每个职工都感到自己存在和行为的价值,自我价值的实现是人的最高精神需求的一种满足,这种满足必将形成强大的激励。
调适功能
调适就是调整和适应。企业各部门之间、职工之间,由于各种原因难免会产生一些矛盾,解决这些矛盾需要各自进行自我调节;企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处,这也需要进行调整和适应。
辐射功能
文化力不止在企业起作用,它也能通过各种渠道对社会产生影响。文化力辐射的渠道很多,主要包括传播媒体,公共关系活动等。
一个有“野心”的企业,就应该注重企业文化的积累,这在所有行业都是认同的,不仅仅只是适用于指物流业。
德邦物流的企业文化,称为“德邦长青法则”。它是德邦人所共享并遵循的使命、愿景、核心价值观等企业文化核心的总和。它明确目标,规范并指导德邦的行为,最大限度地激发员工的聪明才智,共创德邦物流的长青基业!
企业使命为中国提速
企业愿景成为中国人首选的国内物流运营商
核心价值观
成就客户——竭尽所能满足目标客户
卓越运作——没有好的运作,一切都是白费
创新发展——强者开拓创新,弱者固步自封
长远视角——30年后成功才算成功
激情进取——绝不被淘汰
企业精神
发动机精神(四个那样)
德邦人要像发动机那样,认真敬业
德邦人要像发动机那样,充满激情
德邦人要像发动机那样,团结协作
德邦人要像发动机那样,令行禁止
企业作风
“四个”特别:
特别能吃苦,特别能团结,特别讲效率,特别会创新。
管理理念
以人为本 人企双赢
适度竞争 宽严相济
经营理念
以客为尊 助力成功
追求卓越 勇于争先
注重企业形象,把品牌做大做强
良好健康的企业形象是企业的一笔宝贵的无形资产。
对于内部职工而言,增加其骄傲自豪感,因为工作更加努力,绩效更加显著,人员稳定性高,有利于吸收更多优秀人才;
对政府部门来说,企业形象良好,有利于得到更多的支持;
对于客户来说,良好的企业形象,能够增加客户对产品质量的信心,增加对企业的信赖,有利于留住老客户和吸引新客户,创造直接经济效益;
对于大众来说,良好的企业形象会口口相传,形成企业的免费活广告,尤其有利于上市企业。对于供应商来说,良好的企业形象能够吸引最佳供应商、获取更好的采购价格和付款方式等,有利于降低企业采购成本,提高价格竞争力。
德邦物流现在推出一系列包括从企业品牌形象,主画面,到广告语的宣传推广手段。利用互联网和电视媒体平台,德邦物流不断加大力度来宣传自己,特别是通过网络宣传来扩大自己的知名度,德邦物流总公司及每个分公司都有自己的官网,并且在各个主流论坛上都有自己的微博,在宣传德邦自己的措施的同时也及时的和客户交流,在信息得到了充分传递的同时也宣传了德邦这个品牌。而且德邦也在电视媒体上加大了广告宣传的投入。现代企业只有把企业品牌做大做强才能使企业更具发展潜力及竞争力。
第三篇:沃邦农业岗位职责
江西沃邦农业科技有限公司
岗位职责
一、董事长岗位职责
1、负责召集股东会,并向股东会报告工作。
2、执行股东会的各项决议。
3、制定增加或减少注册资本的方案。
4、拟订公司合并、分立、变更公司组织形式和解散方案。
5、审定公司部门岗位机构的设置。
6、审定公司的基本管理制度。
7、提名公司总经理、副总经理、高层管理人员的聘用人选,确定薪资待遇或解聘,并报董事会审批和备案。
8、审定总经理、副总经理提出的各项战略发展计划和目标。
9、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,掌控财务状况。
10、签署重要经济合同。
11、处理其他由董事会决定的重大事项。
二、总经理岗位职责
1、全面领导执行、实施董事长的各项决议;对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据董事长下达的经营目标组织制定、修改、实施公司经营计划。
4、定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜;
5、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;
6、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。
7、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
8、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员;
9、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动;
10、负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件,并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项;
11、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
12、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
三、监事岗位职责
1、有权建议召开临时股东大会;
2、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;
3、负责对各级人员进行监督、检查、考核;
4、负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核;
5、负责对各驻外机构管理进行检查、监督;
6、有权对公司的管理提出建议和意见;
7、有权对公司发生的问题提出质疑;
8、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为;
9、负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料;
10、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;
12、负责股东会决议交办其他重要工作。
四、副总经理岗位职责
1、协助总经理主持公司日常生产经营管理,组织实施公司的决议、工作计划。
2、合理协调和配置企业内部资源,对企业生产经营进行监控。
3、对在公司日常运作中的遇到的审批事项或重大问题、突发事件,在授权范围内的,及时进行决策、处理;授权范围外的,及时进行反馈(向总经理汇报)与跟踪。
4、对工作中出现的问题和矛盾,进行部门关系协调、激励各部门工作,提高工作效率。
5、汲取国内外先进企业经营管理经验,协助总经理制定公司的发展规划和目标及策略方案、工作计划。
6、协助总经理做好公司重大问题的决策,提出建设性意见。
7、负责分管部门工作的组织实施,具体指导、检查、督促所分管的部门的工作。
8、根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。
9、负责组织制定分管部门的管理考核标准、监督公司的各项规章制度的贯彻执行。
10、指导人力资源部门和各职能部门的人事工作、人才梯队规划和队伍建设、人员的选育用留(招聘、培训、选拔、调配、绩效考评、奖惩、晋级、调薪等)。
11、协助总经理抓好公司班子的自身建设,抓好公司员工思想和业务建设。协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
12、协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。
13、在总经理外出或缺席时,受托代行总经理职务。
14、完成总经理交办的的其他工作任务。
五、总经理助理岗位职责
1、协助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的健康发展为荣,以公司永续经营长成为目标。
2、熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、根据总经理的精神和公司不同发展阶段的实际需要制定公司目标计划、预算政策和成本控制措施,督导控制公司整体经营绩效,以顺利达到经营目标。
4、推进企业文化建设,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业管理基础。
5、协调各部门关系,协助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最佳运用或配置。
6、抓紧抓实招聘、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素质与业务能力,调动全员的积极性、主动性和创造性,选贤任能,惟才是举,凝聚人心,为公司培训人才、挖掘人才、保留人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、规范化、流程化、标准化的企业管控体系。
8、根据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参与重要接待、重大公关、处理重要事务和拜访重要客户,代表总经理参加或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并配合总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公平、公开的管理原则,维护公司纪律的严肃性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监督。
12、总经理交办的其他事项。
六、生产总监岗位职责
1、负责主持生产部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务、质量等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;
4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划排产会,及时组织实施、检查、协调、考核;
5、与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;
6、制定技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;
7、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
8、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作,及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表;
9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作,合理安排设备检修时间;
10、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本;
11、负责组织生产调度员、统计员、计划员、设备管理员、安全员及车间级管理人员的业务指导和培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
12、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制;
13、有权向主管领导提议下属车间主任人选,并对其工作考核评价;
14、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
六、财务经理(会计)岗位职责
1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,合理支配资金;
2、组织贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告领导;
3、做好资金管理,组织出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进账、存款,保证日常合理开支需要的正常供给;
4、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业的发展积累资金;
5、组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督;
6、组织全企业的经济核算工作,充分发挥财务工作的预算和监督作用,组织编制和审核会计统计报表,并向上级财务部门报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算;
7、组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料;
8、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向;
9、负责办理银行贷款及还贷手续;
10、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限和费用报销制度;
11、审查各部门的开支计划,审查对外提供的财务资料,并转报总经理;
12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造,以及商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施;
13、参与企业经营管理和经营决策,提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关,做好经营参谋;
14、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益;
15、督促、检查企业的固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理;
16、督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼;
17、监督采购人员做好各类物资的采购工作;
18、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用;
19、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促使企业不断提高管理水平;
20、每季度全面检查一次库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金;
21、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据;
22、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平;
23、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解;
24、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核。
七、采购经理岗位职责:
1、主持采购部全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
3、审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
8、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
9、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
10、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵记守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
八、销售经理岗位职责:
1、全面主持销售部日常事务和管理工作。落实执行公司各级文件制度。
2、制定本部门的各级文件制度、绩效考核方案、并界定下属的工作职责。
3、制定市场推广方案,根据市场信息制定开发计划,促销方案。
4、组织建立健全并维护更新客户资料档案台账。
5、分析市场状况,正确作出市场销售预报,开发客户、扩展业务。
6、参与重大销售谈判和签定合同,组织参加产品展销会。
7、审查客户资料,提供报价、合同评审,签订合同。
8、跟踪客户对产品要求、服务要求的变化,提供及时的服务。
9、监督下属根据客户要求准确下达生产计划单并跟进计划单的完成。
10、制定发货计划、提供送货服务,保证交期与货款回收。
11、负责对客户价格,产品要求、交货期沟通。并对出现的问题,寻找最佳解决方案。
12、及时跟踪客户意见反馈、投诉问题的解决过程与结果,并回复客户。
13、负责客户回访、维护、听取客户反馈意见,进行客户满意度调查和评价。
14、监督、检查、指导、考核、评议下属各项工作。
15、负责对下属工作指导,业务培训,并进行绩效考核。
16、做好与其他部门的横向联系沟通。
17、定期听取下级述职,定期向总经理述职。
18、主持召开每周一次的部门例会。并参加公司例会及相关会议。
19、其他各级文件制度中规定的相应工作职责。
第四篇:物流岗位职责
主管岗位职责
主管是协助老板处理托运站一切事情,具体方面为:
1、主管负责每天挂车的进站和出站,以及挂板的情况和车板、蓬布的维修。
2、主管应负责每天货物的合理装车。
3、主管应负责监督《装卸工管理制度》的实施,实时求事的对待每个员工,如有意维护员工,损坏《装卸工管理制度》的实施,发现一次,罚款50元。
4、主管人员应对顾客说话和气,遇事对顾客多做解释。如多次被投诉、态度不好者,给予警告、开除。
5、主管人员应把安全意识时时记在心中,对不正确装车方法指出改正,消灭安全隐患,直到没有安全隐患。
6、主管人员在每天下午4点到晚上7点为开票时间,叉车只作为附带。
7、未尽事项按原规定执行。
接货车司机管理制度
1、司机应负责对本车的保养和维护,勤检查车辆,发现问题解决问题,如因无水、无机油而造成的车辆损坏,由司机自己负责。
2、司机应说话和气,不开霸王车,严格遵守交通规则,不违章,违章次数过多,由司机自己负责。
3、司机应勤快、不懒惰,接到接货电话应登记,合理接货,如发现有不报也不接者,经查属实后,罚款50元。
4、司机应诚实为本,市内接货为免费接货,不准索取收费,不准拉私货,如发现查实确有此事,按索取金额5倍罚款。
5、司机在接货时必须数量准确,票据清楚,出现货少货差,由司机自己负责。
6、充分利用资源,司机在没有货接的情况下,必须负责本站开票。
7、未尽事项按原规定执行。
开票和制单人制度
1、上早班的开票员要负责早上开门,开门时间夏季为9点前必须开门,晚上9点下班,否则处于20元罚款。
2、开票员一定要熟记各货物价格,使价格准确一致。
3、开票员必须票据清楚无涂改,因票据不清楚造成的损失由开票员负责。
4、开票员对客户一定要热情,不能不理或有意刁难顾客,如有顾客投诉,处于教育罚款,严重者开除。
5、开票员对所收货物数量及所发地一定要准确,多开少开造成的经济损失由开票员负责。
六、开票员在收取现金时应如实填写,有少写金额者经核实按少写金额10倍罚款。
七、制单人是收货地最后一个环节,有问题要发现问题,解决问题,再发现有问题造成的损失由制单人和开票人各自一半赔偿。
八、开票员和制单人原则性不能请假,如有事应和同班人员协调好才能请假,无故不上班者罚款50元/天。
九、未尽事项按原规定执行。
第五篇:德邦物流演讲题
德邦物流有限公司面试招聘之 一分钟激情演讲 1,不怕学不成,就怕心不诚 2,远水解不了近渴,远朋解不了近忧 3,三个和尚没水喝 4,秤能称轻重,话能量人心 5,聪明在于学习,天才在于积累 6,不给规矩,不成方圆 7,打鱼的不离水边,打柴的不离山边 8,千里之堤,毁于蚁穴 9,一年之计在于春,一日之计在于晨 10,到什么山上砍什么柴,到什么火候使什么锤 11,“邯郸学步”,有何错? 12,冬天既然已经到了,春天还会远吗? 13,人无远虑必有近忧 14,一切皆有可能 15,良药苦口利于病,忠言逆耳利于行 16,知识是智慧的火炬 17,世界上三种东西最宝贵:知识,粮食和友谊 18,三人行必有我师 19,一个不想趟过小河的人,自然不想远涉重样 20,时间是最宝贵的财富 21,把握一个今天,胜似两个明天 22,天生我材必有用 23,最珍贵的财富是时间,最大的浪费是虚度流年 24,什么钥匙开什么锁 25,摸着石头过河 26,鱼在水中不如水,人在风中不如风 27,不以成败论英雄 28,戏法人人会变,各有巧妙不同 29,鲸吞鱼,鱼吞虾 30,跌水里碰上个救生圈 31,花到开时自然红 32,无志者常立志,有志者立长志 33,水能载舟亦能覆舟 34,不经历风雨怎么见彩虹 35,不想当将军的士兵不是好士兵 36,父母在不远游,游必有方 37,业精于勤荒于嬉 38,一分耕耘一分收获 39,失败为成功之母 40,宁为玉碎不为瓦全 41,世界上不是缺少美,而是缺少发现美的眼睛 42,只有相信你自己,别人才会相信43,细节决定成败 备注:以上题目纯属个人记录,个人感觉题目意思理解就行,尽量从个人联想到企业来解释题目,注意上台不要紧张(就是紧张也要尽量不被看出来),要注意一点,一定要把考官的注意力吸引过来哦,声音一定要洪亮有气势,让可能已经疲惫的考官有耳目一新之感