第一篇:工作总结计划写作技巧
工作总结计划写作技巧(精选多篇)
工作计划写作格式技巧
工作计划概述
工作计划是根据党和军队的大政方针及上级指示,结合本单位实际,对将要进行的某一阶段工作或某项具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。“凡事预则立,不预则废”。预,就是事前的计划安排。计划有明确的目的性、严密的科学性、措施的可行性和执行的约束力。
工作计划种类
工作计划是一个统称,主要包括规划、纲要;方案;意见;设想;打算;安排;要点等。严格说来,这些文种间都存在一些差异,写法也不尽相同。
规划、纲要
二者属全局性、长期性计划。它们是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标,对某个地区某项事业作出长远部署的一种计划文书。它重在定方向,定规模,展示远景,有一定的指导性和鼓动性。这类计划时间跨度长,范围广,内容概括,文字简略。
方案
方案是对将要进行的某项重要工作,从目的、要求、方式、方法到具体进度的实施计划,经上级批准后即可执行。根据内容的不同,又可细分为技术方案、建议方案、改革方案、决策方案等。
意见
意见多是上级机关向下级机关布置一定时期或一项重要任务时采用的文体。它需要交代政策,提出具体要求,提醒注意事项,偏重于政策性、原则性的指导。其内容比较概括,属于粗线条的计划。
设想、打算
设想、打算都是工作计划中非正式的、初步的粗线条计划。其内容是不太成熟的想法。时间长的称“设想”;近期要进行,范围不大的称“打算”。它们往往为制订某些规划或计划做准备。
安排 安排是工作计划中最具体的一种。预计在短期内要做的某项工作,不作具体布置就达不到目的,可用“安排”。其内容要明确具体,预想要周到细致。
计划
计划是日常工作、学习中使用最广泛的计划类文书。时间一般在一年之内,内容多针对本单位的工作或某项具体任务,制定具体的目标、任务、步骤、措施。计划带有强烈的指令性,各种指标非完成不可,而且逐项落实到各单位,还须定时总结检查。
要点
即工作计划的摘要,是一种提纲挈领的计划。一般是将计划的主要内容摘
录编排,使之重点突出。很多以文件形式下发的计划,都采用“要点”式。它便于抓主要矛盾,抓大事。工作计划写作格式
标题
由“制定计划单位+计划时间+计划性质内容+文种”四部分组成。如《**后勤处1998年第三季度工作计划》。单位和时间有时可省,如《**师管理工作计划》,《1998年综合治理工作安排》。如果计划尚不成熟或还未讨论通过,可在标题后加上“初稿”、“草
案”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。表格式计划,可在标题后加“表”字,如《19**年下半年早操训练计划表》。
导语
由“指导思想+基本情况”组成。指导思想是制定计划的目的依据。目的是指为什么要制定某一方面的计划。依据是指党和军队的大政方针或上级有关指示,本部门本单位的实际。基本情况是
概括说明前期计划执行情况,指出成绩、经验或问题和不足,从而根据下阶段的特点,找出当前执行计划的有利条件和不利因素,以确保新的工作计划建立在坚实可行的基础上。如《全军爱卫会一九八六年至一九九○年全军除害灭病规划及后十年设想》一文的导语:
“几年来,全军贯彻执行中央军委批转的《1979年至1985年全军除害灭病规划》,大力开展以除害灭病为中心,以“两管,五改”为重点的爱国卫生运动,部队卫生状况有了很大改观,除害灭病工作收到了明显效果,指战员的健康水平有了一定提高,保障了我军各项任务的顺利完成。为使我军爱国卫生运动适应我军建设指导思想的战略性转变,适应国防现代化建设发展的需要,遵照中央军委有关指示精神及中央爱卫会的“七五”计划和后十年设想的要求,特制订《全军爱卫会一九八六年至一九九○年全军除害灭病规划及后十年设想》。”
例文先介绍基本情况,再提出目的
依据,目的明确,针对性强。对于较大型的计划,指导思想和基本情况可以分开写,而对一些小型的内部专题型计划,可开门见山,精炼概括,如:“19**年我部实行精简整编工作关键性的一年。根据上级指示,制订**部19**年精简整编工作计划。”
目标任务
任务要求是工作计划的主体,明确回答“做什么”的问题。目标要分解到各具体部门,使之成为各部门的具体任务,包括对工作数量、质量、效率等的要求。如《1998年**行政管理工作要点》的任务部分:
一、切实抓好经常性管理工作的落实
二、积极预防各类行政责任事故
三、广泛开展勤俭节约活动
四、努力做好各项服务保障工作
五、大力加强行管后勤队伍建设
这部分既然是全文的主体,就应该展开来写,分条列项,尽可能明确具体,使“做什么”一目了然,目标十分明确,任务心中有数。
措施步骤
这部分包括落实计划的过程与做法。一般可采用分段或列小标题的方式标明步骤或措施,再详细说明具体做法。如《**直属院校正规化管理试点工作实施方案》:“试点方法和步骤:
按照实地考察、研究指导、总结交流向结合的方法,三所院校的试点工作,分三阶段同步进行。
第一阶段:落实单位,研究方案,筹划部署。
第二阶段:交流情况,调整完善,狠抓落实。
第三阶段:检查验收,总结成果,全面提高
措施步骤回答“怎样做”的问题,它包括指挥机构的建立、制度的形成、责任部门的分工协作、时间安排等。它要尽可能具体详尽,便于检查,以确保在计划执行过程中环环相扣,顺利进行。
工作计划写作技巧
熟悉情况,吃透两头。一是吃透上头的精神,包括党和军队的大政方针,上级组织的工作部署,党委首长的指示要求。这是制定计划的前提。二是吃透下头的情况,即本单位的问题,包括过去工作的经验教训,群众的士气,以及其他有利和不利的条件。要深入调查研究,广泛征求群众的意见,查阅有关的资料,掌握全面情况。
要有预见性和灵活性。对计划的实行期间可能发生的问题要有充分的估计,从最坏处着向最好处努力,以便明确目的和对策。计划制订者要提高预见能力,同时,还要根据新情况。新问题,对原来的计划进行必要的和补充。
语言要准确,文字要简练。工作计划指导性很强,语言运用要讲分寸,使用“基本上”、“普遍”、“所有”、“比较”、“适当”、“持续”、“改进”等词语,要准确反映客观实际,忌讳使用夸张性语言。
计划:针对性、特定性
什么时间?什么地点?什么条件?什么单位?什么人?做什么?如何做?如何落实检查?
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输入名称部门输入时间年度输入工作内容工作计划
为了输入计划缘由,以达到输入计划方向和目标,特制定以下计划:
计划重点:输入计划内容
目标:输入计划具体符合实际的目标
具体步骤:输入具体计划的详细工作安排和步骤,按点说明。
1、输入内容
2、输入内容
3、输入内容
4、输入内容
可能遇到的困难:
1、输入内容
2、输入内容
以上是输入计划名称,本部门将立
足实际,认真做好工作,提高工作效率,使工作有所开拓,有所进取,有所创新。为公司的发展奉献一份力量。
正文包含以下三方面的事项:
1、目标:任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、措施:要将“怎么做”等相应的措施和办法写得明确具体,切实可行。
3、步骤:指执行计划的工作程序和时间安排。
怎样写好工作总结
什么是工作总结 工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体,工作总结写作技巧。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把
零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1.基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容,工作总结《工作总结写作技巧》。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的
关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实
践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么
它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘
泥。
由好范文小编辑收集整理的一篇关于年终工作总结写作技巧,给您提供帮助!
一年又到年末,又到了工作总结,生活总结,各种总结的时候。面对一年一度的总结时间,不少人倍感头疼。难于推陈出新,又不愿陈词滥调。如下总结一些工作总结的套路,也给一些职场新人们点儿参考和建议。
经过一些经验丰富的前辈们的总结,好的年终总结有几个要点需要注意一下:
其一、篇幅要够长。似乎三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。
否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
其二、套话不可少。如开头必是“时光荏苒,20xx年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
其三、数据要直观。如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长
率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗
其四、用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
当然,以上只是一些写作上的小技巧,需要注意的东西。具体内容方面,请参考以下范文,学习其是怎样搭建写作框架的,又是如何使其骨架丰满起来的。
一、把握特点
所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。
一是在内容上,不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作,进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。
二是在对象上,不是写群众,而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么经验,有什么教训,看以前服务得
怎么样今后怎样继续服好务。
三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我怎样。就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称的口气出现,也有用第三人称的。
四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。
五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。
六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。
二、区分类型
总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。
全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志,都经常和这种文体打交道,其关键是要总结经验和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中,既要把各方面的工作情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一:
一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主,要有一个明确的思想。
二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的总结就很难突破一般化。
三是统一工作形势的估价。写全面总结之前,要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价,搞清楚总的形势如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和经验值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型,哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识,执笔者就有了主攻方向,结构编排就容易,就易产生灵感,下笔也就顺畅。
第二篇:创业计划写作技巧
创业之路的第一步——创业计划写作技巧
一、创业计划的目的与重点
(一)创业计划的核心问题是什么?—— 你是如何赚钱的????
(二)要达到哪些目的清楚认识你的创业项目
为自主创业实践作指导
让评委发现项目的商业价值和可行性
(三)要抓住哪些重点
产品服务有无市场(创新、市场预测、顾客群、竞争)
创业项目如何盈利(商业模式、地点、时间)
创业团队有无能力(资金、团队、财务预测与运作)
创业项目如何实施(步骤、目标、营销、风险控制)
二、创业计划的写作与制作
1.计划书封面
美观、艺术性、简洁
公司名称、总经理、联系方式等
2.计划书摘要
浓缩创业计划书的精华(2/3页左右,计划书40-80页)
公司介绍;管理者及其组织;主要产品和业务范围;市场概貌;营销策略;销售计划;生产管理计划;财务计划;资金需求状况等
简明生动。重点:本公司与众不同之处及获取成功的市场因素
3.计划书目录
简洁明了,2页左右为宜,不超3页
4.事业描述
什么行业?什么产品/服务?谁是主要的客户?
该行业的生命周期(萌芽、成长、成熟还是衰退?)
经济组织形式?是新创、加入或承接既有的?
为何能获利、成长性?
何时开业?要配合节庆?营业时长?有季节性?
5.产品/服务介绍
产品概念、性能及特性;主要产品介绍;竞争力;研究和开发过程;新品计划及成本分析;产品市场预测;品牌及专利等
详细、准确、易懂。最好附产品原型、照片或其他介绍
什么特色?能给客户什么利益?跟竞争者有何差异?如何使顾客想买创新独特品?若不特别,为什么顾客要买?
6.人员及组织结构
团队成员(能力、经历背景、分工责任、优劣势互补、其他人力可用)
目前、半年内、未来三年内之人事需求?引进哪些专业技术人才?可否引入?全职或兼职?
管理结构(组织机构;部门功能责任、负责人及成员)
公司报酬体系、股东名单、董事会成员及其背景
重经验和成功经历,用没经验的人理由要充分
7.行业分析
(1)行业发展程度?发展动态如何?
(2)创新和技术进步在该行业扮演的角色?
(3)行业总销售额?总收入为?发展趋势?
(4)价格趋向如何?
(5)经济发展对其影响如何?政府如何影响之?
(6)什么因素决定其发展?
(7)竞争本质是什么?将采取什么战略?
(8)入行障碍是什么?如何克服?回报率?
8.市场预测
产品/服务需求预测
市场预测、市场现状综述
竞争者(最直接的五大竞争者?其业务?与之业务相似程度?弱点?可学到什么?如何做得比他们好?)
目标顾客、市场(旧市场旧顾客、新市场新顾客、旧市场新顾客、新市场旧顾客??)本公司产品的市场地位预测
9.营销策略
市场机构和营销渠道的选择
营销队伍和管理
促销计划、广告策略、价格决策
营业地点、时间
要知道客户在哪?产品对客户有何利益?哪种营销方式?直销还是找经销商?怎样定位、上市、促销,这些都跟市场规模多大、想要有的市场占有率和每年成长的潜力有关。当市场成长时,市场占率会上升或下降?市场是否竞争激烈?若不是,为何?再来怎么定价,预算要怎么做?要采取什么样的策略?
10.生产计划
产品制造和技术设备现状
新产品投产计划
技术提升和设备更新的要求
质量控制和质量改进计划
11.财务运作及预测
目前及未来资金筹集及使用情况,公司融资方式,融资前后的资本结构表
筹资/融资款咋用(周转、购设备、备料进货、研发)?供货商、规格、品牌、价格、数量、运费、税金…等核算?
员工薪水、福利、培训等人事成本
重点是未来3年现金流量表、资产负债表以及损益表(第1年报表以月为基础,第2-3 年以年为基础)
流动资金是生命线,要有周详计划和控制
损益表反映企业盈利状况、资产负债表反映某时企业状况,可衡量企业经营状况及回报率
12.风险及其管理
在市场、竞争和技术上有何风险?
你准备怎样应付这些风险?
你的公司还有怎样的附加机会?
在你的资本基础上如何扩展?
最好最坏情形下,五年计划如何?若估计不太精确,应估计误差范围,对关键参数做最好和最坏的设定
13.成长与发展
下一步要怎么样,三年后要怎么样,五年以后要怎么样?
创业计划要能永续经营,目光要远
14.附录
管理层简历
销售手册
产品图纸等
其他需 要介绍的地方
最后:注意检查
是否显示出你具有管理公司的经验
(若自己无力管理公司,一定要说明你已雇了一位经营大师来管理)
是否显示了你有核心盈利能力
(要保证给预期的投资者提供一份完整的分析:核心盈利点)
是否显示出你已进行过完整的市场分析
(要让投资者坚信你计划书中阐明的产品需求的真实性)
是否容易被投资者、评委所领会
(索引或目录、内容的逻辑性、语言的真实性、文字的准确性)
制作是否美观、简洁、有艺术性
注意
以上是计划书应该涉及到和重点加强的内容,并非一定要将之分成这么多部分。可以根据项目实际和内在逻辑稍微整合一下。
第三篇:年终工作总结写作技巧
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年终工作总结写作技巧
输入名称部门输入时间输入工作内容工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,现将工作开展情况汇报如下:
主要工作:
1、输入内容
2、输入内容
3、输入内容
主要取得了以下成绩:
1、输入内容
2、输入内容
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如输入不足之处。在新的一年里,我将输入决心。
____________________________________
正文包含以下三方面的事项:
1、开头:主要用来概述基本情况。包括公司名称、工作性质、主要任务,以及总结目的、主要内容提示等。注意简明扼要,文字不可过多。
2、主体:内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅内容多,要注意层次分明、条理清楚。
3、结尾:在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,展望前景。
第四篇:工作总结写作技巧
工作总结写作技巧
什么是工作总结?工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结的内容 总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1.基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的 原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样 才能达到总结的目的。
工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总 结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。
工作总结写作的注意事项
1.要坚持实事求是原则
实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中夸大成绩,隐瞒缺点,报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风,对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处,必须坚决防止。
2.要注意共性、把握个性
总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然,总结不是文学作品,无需刻意追求个性特色,但千部一腔的文章是不会有独到价值的,因而也是不受人欢迎的。要写出个性,总结就要有 独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。
3.要详略得当,突出重点
有人写总结总想把一切成绩都写进去,不肯舍弃所有的正面材料,结果文章写得臃肿拖沓,没有重点,不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分,要根据实际情况和总结的目的,把那些既能显示本单位、本地区特点,又有一定普遍性的材料作为重点选用,写得详细、具体。而一般性的材料则要略写或舍弃。
工作总结的写法
(一)总结的标题
总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成,如《××市财政局1999年工作总结》、《××厂XX年上半年工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称,如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”字样,但一看内容就知道是总结,如《一年来的谈判及前途》等。
还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种,如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》、《加强 医(转载自范文站http://www.xiexiebang.com,请保留此标记。)德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。
(二)总结的正文
和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三„„”的序号排列,层次一目了然。3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
第五篇:年终工作总结写作技巧
由好范文小编辑收集整理的一篇关于年终工作总结写作技巧,给您提供帮助!
一年又到年末,又到了工作总结,生活总结,各种总结的时候。面对一年一度的总结时间,不少人倍感头疼。难于推陈出新,又不愿陈词滥调。如下总结一些工作总结的套路,也给一些职场新人们点儿参考和建议。
经过一些经验丰富的前辈们的总结,好的年终总结有几个要点需要注意一下:
其一、篇幅要够长。似乎三言两语总显得咱不够真诚,工作不够努力。如有字数限制还好,可以照“封顶值”去写。如果没有字数限制可就有点麻烦了,要留心打听一下其它同级单位的篇幅有多长,如此有了参照物,才可“弹无虚发”。否则闷头傻写半天,洋洋洒洒15页,殊不知人家写了20页,在气势上立马矮了一截,岂不是前功尽弃?
其二、套话不可少。如开头必是“时光荏苒,20XX年很快就要过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉,更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
中间赘述业绩的段落中,不时要有“收到了很好的效果”、“受到了领导职工的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语……
所谓“总结”,不仅要总结优点,还要总结缺点,否则会给人一种华而不实的感觉,但只可轻描淡写一带而过。较为恰当的成绩优缺点篇幅比例是10:1,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗?
其三、数据要直观。如今是数字时代,故数据是多多益善,如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
但切记“数字是枯燥的”,应该把数据做成折线图、饼形图、条形图等种种直观、可视的图表。这样做的好处有三:第一,成绩一目了然,看着那高高耸立的圆柱、一啸冲天的曲线,相信自己也感到非常得意;第二,对比强烈,做图时拉一些对自己有利的历史数据、平均数据、行业数据来垫背,红花还得绿叶扶嘛!第三,纸面上,一个图表至少相当于千把字,你还用为字数太少而发愁吗
其四、用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说,还能几个字或半句当一句,在纸面上大量留白,拉长篇幅的同时,使总结显得很有条理。需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象。
当然,以上只是一些写作上的小技巧,需要注意的东西。具体内容方面,请参考以下范文,学习其是怎样搭建写作框架的,又是如何使其骨架丰满起来的。