采购部管理评审汇报资料

第一篇：采购部管理评审汇报资料

采购部管理评审汇报资料

一、本部门质量目标及其达成情况

2013年采购部质量目标：采购到货及时率≥98% 统计目前为止所有目标均有达成，具体情况见后附资料。

二、本部门主要职责及其完成情况

采购部主要职责是：按《质量手册》3.2.7 a.负责组织对供应商的调查、评定和资料汇总,建立合格供应商的档案； b.负责新产品新物料的找寻,询价,比价，并落实采购，及时供应生产所需的质量合格的零部件、配套件、原材料、包装用品及辅助材料；

c 负责跟进材料送样,送相关部门测试确认；并根据测试确认结果采取相应处理措施；

d.负责物料交期管理，物料跟催、物料进料情况汇总；

e 通报物料到料异常情况并协调相关部门处理；参与对不合格品的评审和处理；

f 其它非生产性物料、设备、治具或文具等的处理。各项职责都已按要求完成。

三、本部门的内审情况

本部门在2015年质量管理体系内审中没有不符合项。但是有几点要加强的: 1.针对仓库温湿度控制这一块,仍须要确定通用物料的湿湿度标准,并按标准实施记录,超出标准要有改善对策.2.化学品仓，没有使用二次容器，需要立即改善。

3.技术部门BOM表资料散，没有整合起来，有的不完整，出错的可能性高。需要改善。有些订料要凭经验反复核对，很浪费时间。后续建议上ERP。

四、本部门文件适用性情况

本部门涉及文件主要是《采购控制程序》《供应商管理程序》《外包管理程序》《生产计划与物料控制程序》《仓储管理程序》《产品标识和可追朔性控制程序》《搬运与防护控制程序》，目前运行适用、有效。

五、本部门资源需求

2015年度有外招采购1名，从生产内提仓库协管员1人，可以让进料、发料和成品出货有足够的精力去核对型号和数量，因此无需再增加人员及设施。

六、改进的建议：暂无

编制：

2015-08-23 批准：

第二篇：2015采购部管理评审

质量管理体系工作报告（采购部）

JL 060

使用顺序号：

在公司持续有效运行GB/T 19001-ISO 9001和YY/T 0287-ISO 13485质量管理体系的基础上，采购部全体员工以“为公司节约每一分钱”的思想为指导，积极落实采购工作要点和年初制定的工作计划，坚持同等质量比价格，同等价格比质量，争取以最小的成本，采购优质高效的产品，现将全年工作总结如下：

一、组织实施“阳光采购策略”公开透明地按采购程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受其他部门监督。2015年我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多地邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，邀请相关人员一起询价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受监督。即确保工作的透明，同时保证工程进度。

二、积极分解公司的质量目标。

采购部的质量目标准时交货率为99.5%。从全年的目标达成情况来看采购部制定的目标是切实可行的，符合体系文件要求的。虽然有时会出现供应商不能按期交货的情况，但通过与供应商进行沟通协调，加上多选择几家供应商，大多数情况下都能满足公司所需的交期。有时虽然出现供应商送货不能满足公司要求交期的情况，主要是订单下得急。针对这种情况，公司尽量提前下单、多选择几家供应商并加强与供应商的沟通，来进行改善，努力提高原材料料准时交货率满足公司生产所需。

因为在确定新的供应商前采购部都是严格按照程序文件的要求，筛选新的供应商，每年对供应商进行选择和评估，不符合公司产品要求的供应商不予选择，拒收不符合公司要求的原材料，并且在采购过程中与生产，技术，质量等相关部门做好沟通，严把产品质量关，所以在一整年的采购过程中，没有什么大的质量事件发生，圆满地完成了公司分解的质量目标，采购产品合格率部不低于99%。

三，内部审核情况报告

采购部在内审中发现一个不合格项：合格供方宁夏东方钽业的资质过期，原因是宁夏东方钽业有限公司是我们公司的成熟供应商，资质也在不断地收集和更新，但是因为今年企业更换了法人，新的资质还没有下发，所以暂时没有更新该企业的资质。内审后采购部又重新统计了合格供应商的资质，确认没有其他合格供应商的资质过期，电话通知宁夏东方钽业股份有限公司，新的资质下发后，尽快传给我公司。

根据2015 总结的情况，列出以下重点作为 2016工作开展的参考。

1.完善采购部的工作流程（内部沟通、运作流程，对内对外接口等）； 2.完善供应商的档案管理（收集必要的资料、包括合格供方再评价）；

3.完善供应商的绩效管理（包括一些数据的统计、问题的分析处理）； 4.对于采购部的工作人员做一些培训，确保上岗人员胜任本职工作（包括产品知识的培训以及新进员工的岗位培训等）；

采购部：

第三篇：采购部评审汇报材料

采购部管理评审汇报材料

各位领导：

公司今年发布了依据GB/T19001-2008标准与GB/T22000-2006标准编制的公司体系文件，《质量与安全管理手册》、《程序文件》、《操作性前提方案》、《前提方案》《HACCP计划》。

供应商管理：公司现有白砂糖、麦芽糖浆、山梨酸钾、焦亚硫酸钠、柠檬酸、甜蜜素、胭脂红、柠檬黄、日落黄、包装袋、包装箱供应商，根据合作过程对供应商做出评价，选择评价率达到100%，采购部根据市场订单计划采购，通过三个月的运行证明质量体系符合标准要求。适应企业管理和食品安全的需要。

第四篇：2018采购部管理评审总结

2017年采购部管理评审总结

为了保证对采购部管理评审过程的管理，确保对质量体系进行有效的执行，确保采购部的内部管理符合AAR和CRCC以及ISO9001：2008的要求，现通过总结可为今后的工作提供参考依据。一：职责

1：为了规范公司供方过程的管理，确保供方提供的产品满足公司规定的要求。采购部按物资的重要程度对供应商分为三类：Ⅰ类供方：具有质量保证体系的供方。能承接具有独立功能的关键配套设备或软件产品，能按承制单位提供的图样、技术文件生产复杂结构件。Ⅱ类供方：具有检验系统的供应商。能按承制单位提供的图样、技术文件生产一般结构件，能承接一般配套件及有特殊要求的标准件。承接的器材在接收检验时不能充分验证其质量的。Ⅲ类供方：能提供检验合格证的供方。能承接上述Ⅰ、Ⅱ类外的一般原材料、元器件、标准件。Ⅰ类供方主供公司所需的A 类物资。（即所供物资具有关键特性、重要特性。）Ⅱ类供方主供公司所需的B 类物资。（即所供物资不具有关键特性、重要特性，但采购量较大。）Ⅲ类供方主供公司所需的C 类物资。（A、B 类以外的物资。）采购人员根据以上对物资和供应商的要求，对所购物资供方的初选、收集完善供方评审材料并提交合格供方评审资料，合理编制供方评审计划，根据供应商物资供应情况和入厂复检情况，对供方进行周期评价，按技术质量部的考评要求分选供应商采购物资。2：采购员制定月度采购计划（车间提报采购申请单→汇总编制月度采购计划→审核批准）→实施采购(签订采购合同→合同履行→台账建立）→采购产品验证（物资入库检验→检验合格入库→检验不合格沟通对策）二：供应商管理：

1：原材料采购供应商约计70家，其中大部分供应商都是独家供货，大部分供应商要求付款供货，由于公司起步初期投资较多，无法实现采购资金的及时支付，导致采购过程比较被动，为此供应商评审与开发，基本覆盖了所有原材料能够有备用的供应厂家。

2：截止2017年12月，共计有合格供应商约65家，供货质量良好，供货信誉稳定；经过供应商评审的厂家约2家，现还未形成大批量供货，仅做了小批量供货检验。

3：A类、B类原料供应商独家供应现象严重，为避免断货的情况的发生，采购部积极开发新的供应商，先对其产品进行检验、试验合格后逐家现场走访评审，评审内容为：供应商规模、技术指标、生产工艺、价格、供货期及付款方式等。并根据供应商产品质量验证结果，增加了供应商的数量，保证A类、B类物资多家供应，有效控制了独家供货。三：评价总结：

物资采购部针对物资采购工作，制订了详实的物资采购计划，月间严格按照采购计划实施采购，保证采购物资及时供应。同时，做好对于采购物资质量管控，保证采购物资的质量。对于出现不合格的原材料及时与供应商沟通，保证了采购不合格品的及时处理。建立完善的供应商体系.确保资材能够及时供应,随时关注市场变化,尽力利用多渠道来降低成本价格,控制质量.稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商.不断优化供应商体系.在工作中不断改进工作方法,不断积累经验..采购部

2018年1月22日

第五篇：9001+22000+14001管理评审汇报资料

管理评审输入材料

管理者代表

在咨询老师的指导下，经过贯标培训/标准培训/文件策划、编写/文件定稿/体系试运行（包括内审和管理评审过程）等过程，本公司已建立了符合ISO9001、ISO22000标准的文件化的质量和食品安全管理体系。

体系建立之初，即确定了本公司的质量和食品安全目标，明确了提高管理水平的要求。

自体系文件发布以来，各部门即组织员工认真学习质量和食品安全管理手册、程序文件、管理方案和作业文件、检验文件的相关内容。经过学习，员工的质量和食品安全意识得到强化，过去的习惯做法已逐步扭转过来，员工的规范化、标准化意识已经逐渐形成，本公司质量和食品安全管理体系运行基本正常。虽然，通过上次系统审核发现体系运行还存在不足之处,但同时也发现：运行中自我发现的问题基本能及时得到解决，并能通过对部分数据的统计、分析，发现潜在的隐患，找出管理中的不足之处，针对问题点采取相应的改进措施，实现本公司的持续改进，因此，本公司“自我发现问题、自我解决问题”的管理机制已基本形成。

下面向总经理汇报两项以下两项内容：

1）质量和食品安全方针、目标的实现状况

为落实本公司“质量和食品安全方针”的要求，本公司制定“质量和食品安全目标”，同时将其分解（即在本公司的相关部门建立分解目标），办公室定期测量各部门质量和食品安全目标的实现状况。经测量，本公司及各部门目标已实现（见“目标实现状况一览表”），管理方案也已完成且取得了良

管理评审输入材料

好的食品安全绩效，证实本公司目标制定是适宜的，本公司方针也是适宜的。

2）质量管理体系审核结果

本公司于2011年2月26-27日，对体系覆盖的领导层、办公室、质检部、生产部、供应部、销售部、车间、仓库等进行为期2天的质量和食品安全管理体系内部审核。在这次审核过程中，共开具2项一般不符合，未发现严重不合格

通过本次内审，证实了体系建立的必要性，取得一定的效果，同时也发现本公司体系运行存在的薄弱环节，目前内审中开具的2个不符合，经验证,责任部门均已整改并验证关闭。具体内容详见内部审核报告。

3）验证活动的结果分析

HACCP体系的整体运行、改进或更新、潜在不产品高风险的趋势、内部审核方案、纠正和纠正措施的有效性

a)HACCP体系的整体运行情况：

公司根据ISO22000：2006食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求建立HACCP体系，自建立运行以来有4个多月了，通过一年来的体系运行，公司管理逐步走上了标准化，加上一年来对体系文件的贯彻执行，根据体系要求对员工进行了方针、目标等教育。体系文件内容针对性强，各个过程连贯；查询各部门体系文件按规定要求的执行情况，对各种产品标识的检查、督促，并对厂区环境卫生、现场管理等提出要求，并得到了落实，体系运行正常，符合ISO22000管理体系标准及本公司质量、食品安全一体化管理手册，体系程序文件的要求，达到了本公司的方针、目标的要求，体系运行具有符

管理评审输入材料

合性、有效性。

b)识别体系改进或更新的需求： 方针、目标的实现情况 见各部门目标考核记录

c)潜在不安全产品高风险的趋势: 潜在不安全产品高风险的趋势越来越小。d)内部审核执行情况：

2011年7月26~27日策划与实施一致，根据ISO22000：2006标准的要求对建立体系运行来的第一次审核，成立审核组，对公司总经理、HACCP小组、各部门、车间、仓库进行了认真的审核，审核工作顺利进行，按计划完成了任务，发现了2个不合格项，并发出不合格报告和纠正措施要求。

e)纠正和纠正措施的有效性：

自体系建立并运行以来，共采取纠正措施数2个；其中内审不合格项采取纠正措施2项，基本上都按照要求分析原因、制订对策实施和验证，不合格品率不断降低，证实纠正和纠正措施的实施有效。对潜在不合格的预防措施目前暂时没有发现，以后还有待改进。

f)PRP、危害分析、OPRP、HACCP计划的适宜性

（一）、PRP

1、前提方案（PRP）的参考依据来源于良好的操作规范，而出口加工企业注册卫生规范又有八个方面的要求，综合ISO22000标准要求前提方案有助于控制：

a)、食品安全危害通过八个方面危害通过工作环境引入产品的可能性；

管理评审输入材料

b)、产品的生物性、化学性、物理性污染，包括产品之间的交叉性污染； c)、产品和产品加工环境的食品安全危害水平。

2、前提方案：

与本公司在食品安全方面的需求相适应；

配本公司运行的规模和类型、制造和或处置的产品性质相适应； 对于饮料产品生产线，前提方案都应在整个生产系统中实施； 并获得食品安全小组的批准。

3、当选择和制定前提方案时，本公司考虑和利用适当信息（如法律法规、顾客要求、公认的指南、国际食品法典原则和操作规范、国家、国际和行业标准），在制订PRP时，本公司应考虑如下信息：

a)、建筑物和相关设施的构造与布局； b)、包括工作空间和员工设施在内的厂房布局； c)、空气、水、能源和其他基础条件的供给； d)、包括废弃物和污水处理在内的支持性服务；

e)、设备的适宜性及其清洁保养和预防性维护的可实现性；

f)、对采购材料（如原料、辅料、化学品、包装材料）、供给（如水、空气、蒸汽等）、清理（如废弃物和污水）和产品处置（如储存和运输）的管理；

g)、交叉污染的预防措施； h)、清洁和消毒 i)、虫害控制； j)、人员卫生； k)、其他有关方面。

管理评审输入材料

（二）、危害分析

由于危害分析深入无止境，希望食品安全小组寻求更多的机会共同学习和讨论，以进一步对分析危害，真正将产品降低其可接受水平。

（三）OPRP 由于过去仅对那八方面进行策划，现实OPRP要求从危害分析出来的显著危害制订操作性前提方案，更加要求我们对危害分析深入、仔细。

（四）HACCP计划

公司识别面粉、谷朊粉生产过程的危害，并进行了评价，确定了4个CCP点，制订了关键限值并制定了监控措施和纠偏计划，经HACCP小组针对生产过程验证、确认符合性、有效性良好，可以确保危害得到有效控制。

管理者代表食品安全组长 ：

2011年7月23日

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企管部

1)改进、预防和纠正措施的状况，包括对内部审核和日常发现的不合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果；

体系运行以来，共落实2项改进措施（内审不符合），现已整改关闭，效果明显。内审中开具的不符合均已整改完毕。其他不符合也已落实整改。

2)以往管理评审跟踪措施的实施及有效性：无（第一次管理评审）。3)可能影响质量和食品安全管理体系的各种变化，包括内外食品安全的变化，如法律法规的变化，新技术、新工艺、新设备的开发或应用等：

体系运行以来未发生引起体系变化的相关事项。4)改进建议

建议公司领导加强监督检查，确保体系的效果保持下去。相关部门加强对员工的标准化培训，强化员工的规范化意识、以顾客为关注焦点的意识。

部门目标实现状况：实现

部门负责人签字：

2011年8月22日

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人力资源部

一、有资格认可证书的人员

化验员4人、电工1人、压力容器操作工2人均取得了职业资格证，其他接触食品人员30人均查体健康，有健康证；

以上人员大都进行质量、食品安全管理体系标准及体系文件培训和考核，成绩全部合格。检验员经过《企业标准》的培训考核，内审员经过内部内审员培训考试，成绩均合格。

现有干部和员工都能胜任自己的本职工作，人力资源配置基本上是合理的，能满足本公司生产实际要求。

二、文件控制合格率为100%（受控文件清单中43个文件，23份外来文件，13个法律法规，均有发放审批、领用签字）

三、培训计划实施和有效率为均100%

人力资源部：

2011年8月23日

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生产部/车间

1)生产过程控制的符合性

――通过检查对比可以看出，检查中发现的问题逐月减少，体系运行的效果明显，生产过程得到有效控制。

卫生、消毒措施得当，未发生食品安全事故。

2)可能影响质量和食品安全管理体系的各种变化，包括内外食品安全的变化，如法律法规的变化，新技术、新工艺、新设备的开发或应用等；

――暂时无变化。

3）人力资源及培训有效性：

接触食品人员都经过健康查体合格，特种作业人员（化验员）持证上岗，培训计划已实施并且培训效果明显。人力资源基本充足，且技能、经历、文化程度等满足要求。

4)过程的业绩和产品的符合性，包括过程、产品测量和监控的结果等； 通过质量和食品安全检查发现：产品质量和卫生状况比较稳定，未发生批次不合格产品现象。通过检查对比可以看出，产品质量和卫生状况呈上升趋势，产品质量和卫生状况基本稳定。设备管理良好，生产按计划完成。

5）紧急情况、事故

1、未发现因设备故障使生产不能进行或设备发生泄漏，通常都是计划检验；

2、未发现因停电、停汽、停水等资源供应不上，当收集到停电信息时公司及时调整生产计划；

3、未发现原料检测结果显示受到严重污染，会对消费者健康造成伤害；未出现原料供应区为国家公布的污染区，出现时拒收污染区原辅料；

4、未发现政府部门监督检查显示公司产品安全指标不合格，或国家或进口国产品标准中安全指标发生变化，公司产品检测不合格；

5、未发生火灾；

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6、未发生环境污染；

7、未发现人为破坏（如投毒）；

8、公司从事食品安全管理的主要管理人员或技术人员未发生变动。

6）生产设施

现实生产设施能满足各工序和产品质量要求，生产场所有及时清洁，保证了生产场的安全卫生。

7）安全产品的策划和实现总则

产品的工艺流程能满足产品生产的要求。

8）可追溯性系统

若仓库能将每批产品原辅料包装材料建立发放记录，也许更有利于可追溯性。

9)改进建议

――体系文件适宜，有较强的可操作性，不需修改。暂无建议。10)部门目标实现状况：

实现

部门负责人签字：

2011年8月22日

管理评审输入材料

采购部

1)供方管理

对供方进行了预评价，建立了合格供方档案，保证了采购物资的来源可靠和质量、卫生安全；采购计划按期、保质完成，采购计划完成率100%。

2)改进建议：

――编制的体系文件适宜，工作接口符合实际，文件层次清晰，不需修改。暂无改进建议。

3)部门目标实现状况： 实现。

部门负责人签字：

2011年8月22日

管理评审输入材料

销售部

1）顾客反馈意见：

从今年以来，每季度均用征询意见表及电话询问后记录的形式，向顾客了解对我公司的产品质量、当量、价格、交货期、售后服务等方面进行评价，都较为满意。没有发生较大的顾客投诉

2）顾客满意度评价：

2011年上半年顾客满意率调查满意率100%，以下是以征询意见表为例，评价情况如下：

1、产品质量：质量过硬、各项指标合格，无退货，满意率为100%；

2、数量：从未出现短缺现象，满意率为100%；

3、价格：价格全理，能随市场变化而变化，满意率为100%；

4、交货期：交货准时，从未有违约情况，满意率为100%；

5、售后服务：讲信誉，服务态度好，满意率为100%； 五项综合满意率达100%； 3）合同履约率

我公司实行以销定产略有计划的生产方式，能保质保量按时交货，深得客户满意和信任从未发生过撤销合同之事，合同履约率达100%。

4）市场拓展

我公司目前主要以发展连锁加盟为主，走品牌之路，逐步扩大市场面。5）售后服务

由于我公司加大质量管理力度，严把质量关，使产品出厂基本上无质量问题，使之成为客户满意和放心产品，取得顾客的信任。

6)部门目标实现状况： 实现。

部门负责人签字：

2011年8月22日