公文评析

第一篇：公文评析

九、函

函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。函的种类有：商洽函、询问函、答复函、请求函、报送函。

(一)商洽函

【例文9.01】

中国科学院××研究所关于 建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□中国科学院××研究所（盖章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.01简析】这则商洽函，希望两家建立全面协作关系。为了实现协作，商洽函还就具体问题提出建议，使得商洽内容有针对性。

【例文9.02】

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。

特此函复。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××省××学校 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.02简析】这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。

(二)询问函

【例文9.03】

国务院办公厅关于征求

《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函〔1999〕××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

附：《国家行政机关公文处理办法（草案）》

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国务院办公厅（盖章）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九九年×月×日

【例文9.03简析】这是征求意见函，属询问类。该函确定了返回意见的具体日期，便于完成工作。

(三)请求函

【例文9.04】

北京市农工商联合总公司

关于2001年各级管理费列支办法的函

京农管〔2002〕1号

北京市财政局：

根据北京市财政局《关于印发北京市国有企业上交主管部门管理费税前扣除审批管理办法的通知》•（京财税〔1998〕171号）文件精神，根据我总公司的管理情况，我们拟订了《关于2001年各级管理费列支办法》，请求按此办法对所属公司在其销售收入的2％的范围内收取管理费，•并在上缴企业所得税前扣除。

此请妥否，请函复。

附：北京市农工商联合总公司关于2001年各级管理费列支办法

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□北京市农工商联合总公司 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年×月×日

【例文9.04简析】这是一则请求函。因向不相隶属单位请求，故用函。写法同请示。

(四)答复函

【例文9.05】

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工

能否执行处罚问题请示的复函

市政办函〔1996〕40号

市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执行处罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员做出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执行处罚人员进行清理，理顺执行处罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市人民政府办公厅 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九六年十月七日

【例文9.05简析】这是不相隶属机关之间请示政策的复函。该局的请示，是报给市政府的，故用请示。而复函是市办公厅办理的（“××市人民政府办公厅”与“市容环境卫生管理局”之间属于同级不相隶属机关），故回文用函。该复函开头先引请示标题，表示来文收到。然后明确复函的否定意见，指出否定的根据。

【例文9.06】

国家计委关于调整化工、有色企业

自备罐车租用费标准的复函

化工部、有色总公司：

化工部《关于调整化工企业自备罐车租赁费额的函》（化财发•〔19××〕××号）收悉。鉴于近几年酸碱等罐车购置价格和维修成本上升，并考虑与《铁路货物运价规则》中的有关规定相衔接，经研究，同意调整化工、有色企业自备罐车租用费标准。调整后的租用费标准为：„„

以上，自19××年×月×日起执行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□国家计委 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九××年×月×日

【例文9.06简析】此复函先引述来函标题与发文字号，便于收函者明白复函的针对性，然后写答复的依据，明确表态“同意”，和具体答复事项，即“调整租用费标准”的有关内容。

【例文9.07】

北京市财政局 北京市地方税务局 关于北京市农工商联合总公司 2001年度收取管理费审批意见的函

京财税〔2002〕第1066号

北京市农工商联合总公司：

你公司《关于2001年各级管理费列支办法的函》（京农管〔2001〕1号）收悉。经研究，现就你公司收取管理费有关问题答复如下：

鉴于你公司因历史遗留问题造成包袱沉重，资金来源不能满足经费开支。根据北京市财政局，北京市地税局《关于印发税前扣除北京市国有企业上交主管部门管理费的审批管理办法的通知》（京财税〔1998〕171号）和《关于税前扣除企业上交主管部门管理费的审批办法的补充通知》（京财税〔1999〕886号）文件精神，同意你公司2001年度在不超过所属单位销售（营业）收入2％的范围内，向所属单位收取管理费，用于你公司的经费开支。各单位在规定范围内上交的管理费可在上缴企业所得税前扣除。

各单位2000年度按上述比例上交的管理费，允许你公司在上缴企业所得税前扣除。

特此函复

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二○○二年五月十九日

【例文9.07简析】这是向不相隶属机关答复请求政策的复函。因税务涉及地税局，故复函为联合行文。该复函开头先引来函标题，表示来文收到。然后是复函的意见与表态同意的根据。

(五)报送函

【例文9.08】

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

商局字〔199×〕××号

×××工商银行：

我局××公司二期改造项目经我局讨论，决定上马。现将《××公司二期改造项目评估报告》送给你行，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□××市商管局 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□一九九×年十一月五日

【例文9.08简析】报送函与递送报告的写法相同。文种之所以选用函，是因为行文双方无行政隶属关系，标题使用“上报”字样，是因为发函者需要经银行审核项目评估报告之后才能贷款，故措辞十分客气。

公文中有哪些禁用的句式

一、禁用反问句和设问句。

二、禁用半文半白的句式。如：“岂知事与愿违，你厂竞不顾信义，轻描谈写地通知我们：‘因与百货站联营，无可奉告。’出尔反尔，令人扼腕，虽经交涉，亦无结果。”这段话，用了很多成语，进行了渲染，言词尖刻、文白夹杂、不伦不类，这与公函要求语言朴素、叙事简明相违背的。

三、禁用感情色彩过于强烈的句子。如：“近来，有关部门对市场管理不严，措施不力，某些不法之徒投机牟利，欺骗顾客，变相涨价，扰乱市场，推销残次商品，严重损害消费者的利益，这是多么融目惊心的事！”最后一句感叹句可写成“应引起我们注意”或“应加强管理，严加监督”。

公文结构的安排有娜些要求?公文结构有哪些常见的病误

公文结构的安排主要有以下几个要求：(1)必须围绕主旨安排结构

在写作时不仅选择和确定材料应根据主题的需要，而且组织和安排材料，也必须根据主旨的需求，努力为表达主旨服务。刘勰认为：“凡大体文章，类多技派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纳顿。驱万途于同归，贞百虑于一致；使众理虽繁，而无倒置之乖，群言虽多，而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)这就是说，一篇文章内容尽管纷繁复杂，但在谋篇布局、结构文章时，必须围绕中心来选材。不能齐头并进，多中心；不能喧宾夺主，转移中心；不能节外生枝，离开中心。只有以主旨为提纲组织材料，安排结构，才能使主旨明确，完整统一。

(2)必须要有明确、清晰的层次

层次是安排公文内容的逻辑次序，是公文的意义段、逻辑段、结构段、部分。层次的划分与安排，具体地展示了公文结构，体现了作者思路，直接关系到结构安排的优劣成败。因此，要做到层次清晰，必须要正确反映客观事物内部联系的规律。

(3)必须做到完整、严谨、匀称

完整，是指公文的中心线索要连贯，有过渡有照应，有头有尾，不能顾此失彼，残缺不全；严谨，是指划分层次段落桔当，组织严密，联系紧凑，无懈可击；匀称，是指层次和段落的大小不能过分悬殊，主次详赂得体，各个部分应搭配得当。只有猪心组织，恰当安排结构，才能更好地表达公文内容，体现主旨，突出重点。

公文结构常见的病误体现在以下几个方面：

（1)结构不严。一篇公文应努力做到前后呼应、内容连贯、头民及各个部分之间要相互依存、融会员通，切忌出现脱节和梗阻，以保持公文结构的严密和思想体系的完整不被破坏。比如××大学一份《关于寒假期间安全保卫工作的安排》的正文分四部分：①放假前，深入进行一次以防盗、防火和保密为主要内容的安全宣传教育；②开展安全防范大检查，发现隐患，堵塞漏洞；③加强保卫干部的业务训练，不断提高队伍的素质；④加强值班工作。其中第三点保卫干部的基础建设是一项经常性的工作，放到这里，与“安排”中关于“寒假期间安全保卫工作”的主题扣得不紧，影响了该文结构的严密性。

(2)层次混乱。即公文的各层次的各个思想内容之间，出现界限模糊、表意不清、意思重复、次序颠倒等问题。例如××县卫生局一份《××××年工作总结》，开头概述了一年来总的工作情况及取得的主要成绩，主体并列讲了以下六个问题：①加强各级领导班子的自身建设；②健全制度，落实岗位责任制，不断提高管理水平；③做好基层卫生网点的建设工作；④加强了地方病的防治工作；⑤基层卫生工作出现了新面貌；⑥问题及今后打算。其中第五点实际是讲工作中的成绩，开头已经讲了总的成绩，这里又讲成绩，意思重复，故应合并到开头一起讲。第六点是讲工作中存在的不足及今后的大体想法，应单立层次，意于总结的末尾处，不应与取得的成绩的原因(即①②③④)并列在一个层次里，以免造成内容之间的界限模糊。解决了上面存在的问题后，这份总结便符合了一般总结写作的层次要求，即先是情况慨述，再是原因做法或经验体会，最后是问题与今后打算。

(3)段落组织松散无力。在文件段落的组织安排上，违背段落的专一性与完整性，出现松散现象。例如××省××地区统计局写给××市统计局《关于随班代培统计工作人员的函》，其内容是： “得悉你市将于近期举办统计工作人员讲习斑，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计人员，但由于我们的力量不足，未能办成。

今日得知你市要举办统计工作人员讲习斑，对统计人员进行系统培训，我们打算选派十名统计人员随班学习，请你们代培。

如蒙同意，将是对我区统计工作的有力支持。盼予函复。”

这份函在段落组织上的主要问题是分散失当。按照公文构段上的完整性与专一性的原则要求，一个段落要集中表达一个完整的段旨。这篇公文开头说明背景，占用一段是必要的，然后用四段文字向对方表明单一的要求，是不要当的，应当将这四段合为一段，同时，删去第三段与开头的重复内容，这到段落的专一与完整。关于尾语“盼予函复”，可占一段，也可尾随文后，不另占段。这样修改后，就使这篇公函的段落组织严密起来了。

(4)过渡脱节。文件写作中，该过渡的地方不过渡，形成生硬过渡的现象，生硬过渡实质上是不过渡。文件从开头转入主体，一段使用“特此„„”“特作如下„„”做过渡，从总到分时，一般使用“现将各个方面„„如下”做过渡；从成绩转入问题、从正面转入反面、从经验转入教训时，要使用“但”字做转折过渡。如果在文件写作中，遇到上述情况时不使用这些过渡语句，容易产生过渡脱节。(5)层次段落重叠交叉。文件的层次与层次、层次与段落、段落与段落之间，内容相互交叉重复，从而使文件内容显得十分杂乱、缺乏清晰的感觉。

公文句式的运用有哪些特点

一、公文的语序大多为顺装，而少用倒装

文艺作品中，为了强调需要突出的一部分，可以将谓语、宾语、定语、状语提前或挪后。如：

“来了，他。”将谓语放在主语的前而，目的是为了突出“来了”。

“‘雷烽夕照’的真景我也见过，并不见佳，我以为。”这是宾语提到了谓语之前了，按照一般的语序，应该是“我以为并不见佳”。这样的语序，在文艺作品中是允许的，它有突出、强调的作用。然而在公文中，这样的语序是不允许的。文艺作品要求形象生动，公文的句式要求乎实朴素，因此公文的语序通常采用顺装法，主语在前，谓语在后，宾语在动词之后，定语和状语在被修饰的中心词之前。如：“八月十九日，凶猛异常的第九号台风袭击我市。”“2003年3月2日的报告悉。”“中央同意你们《关于在职工中开展读书活动的报告》。”

(2)公文的句子要求简要，而不是铺陈

李斯的《谅逐客书》，为了说明客卿在我国历史上的作用，逐客不利于秦国，利用了铺陈手法：“昔缪公求士，西取由余于戎，东得百里没于宛，迎赛叔于宋，求远豹、公孙支于晋，此五于者，不产于秦，而缪公用之，并国二十，遂霸西戎。„„”这样丰繁的句于，从秦国历史上旁征博引，为证明逐客的错误找依据，这在现代公文中是不允许的。

(3)在句子的组织方面，要求紧凑，不可松散 句子松散，主要是思想不严密所致。如：

“请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。”这句话过于口语化，双音节词较多，语言松散而哆欧。应将其修改为：“请转知该厂，将其生产产品开列详单径送轻工业产品展览会办公室。”这就是比较规范的公文语体，多用单音节词，省赂了多余的宇，变繁冗为桔炼，化哆欧为简洁，表达效果明显增强。

再如：“经×会议讨论通过，从×月×日起开始启用××公章。” “启”就有“开始”之意，所以必须删去“开始”方可使之紧凑。

(4)多用强调句或祈使强调句

强调句或祈使强调句多用于文尾。先看强调句的例子，如： “特此通知”，“特此报告”，“ 特此批复”、“特此函告”“、“特此公告”等等。

这些强调句，一方面是结构的需要，要与文章的标题照应，给人以首尾圆台之感。另一方而是为了再次强调提屋。让收文对象予以重视。这类句式的运用，给人一种掷地有声、一言九鼎的感受，使人不得不重视文章中的相关内容。

类似这种用法还有时任中华人民共和国主席江泽民同志的第37号主席令。此令是为了颁布由第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过的《中华人民共和国国家通用语盲文字法》。命令的最后一句是“现予公布，自2001年1月1日起实行”。

再看析使强调句。这类句子在强调的同时，还含有祈使的意味，多用于上行文和平行文之中。

如一些公函的末尾：“特此函达，务希研究见复”“特此函请审批用地是荷”等。

如一些请示、意见的结尾，“以上意见如无不买，请批转各有关部门执行”等。

句子谦恭持重，措词屈伸得宜己的意愿，又给对方留有余地。(5)恰当运用文言句式 请看下面两例：

①值此贵社创刊三十七周年之际，谨以××市旅游事业管理局和我个人的名义向贵社表示最诚挚的祝贺。

②凡多次违反店规店章，经教育仍然不改者，企业经理有权对其警告和实施停职检查。

例句①是一份贺电，例句②是某饭店写的一份公约。其中的“值此„„之际”‘谨以„„名义”凡„„者”都是运用的文言句式。恰当地运用这种文言句式，使人感觉到不仅仅是词义的淮确，而且也是应用语体风格色彩的淮确，体现了应用文的庄重、典雅之美。

公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语

（1)必须排斥方言口语

公文为了保持自身的庄重性，必须排斥方言口语。如，不把“好”说成“棒、帅、盖了、盖帽了”，而是使用“优秀、优异、优良、良好”。

例如：

①这个人是个教书的，他是猪八戒吃碗碴儿——肚子里瓷(词)儿多，有两下子。

此人系××大学教授，学识渊博，功底深厚。②这块点心，便了，奥了，快找他们退了。此糕点已腐烂变质，请速予退货。

②清明快到了，上坟的又该多了。告诉大家坟前不要烷纸钱儿。清明在即，有扫墓者，请勿焚烧冥币。

三个例子的前者多是用的口语、歇后语、方言土语，虽给人以亲切活泼之感，但不宜作为公文语言。后者多是运用书面语，语意续密、严谨、温文尔雅。

(2)必须排斥华丽的词藻

公文的语言应以朴实为本，追求典雅不失华丽。在的书面词语，面禁用经过文饰的华丽词藻。例如：

“我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子向百尺竿头。曾几何时，今春以来又像冰山开化似的，一泻千里。”

这句词藻华丽，反不如下句来得实在：

“我局所属××工厂去年借助外力，生产一度发展很快，但因政策不落实，今春以来经营状况直线下降。”

再如：在一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报中，对事故发生当时的情形是这样写的：“„„卡车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊„„车内鬼哭狼嚷、该作一团。”这里的“如坠万丈深渊“鬼哭狼嚷”均属文学用语，放在公文中显失准确与平实。

又例如：说“精神”，不说“灵光”，说“希望”，不说“朗曝”；说“激动”’而不说“心湖澎湃，热血沸腾”，说“山东人民”而不说“齐鲁儿女”。更不说“戎马使伤、蹉跎岁月、七色光环、多彩的梦”之类的话。

(3)要排斥形象性词语(但在一些贺词、演讲词中可适当选用)形象性词语是指那些本身包含着形象性、描写色彩或修辞色彩的词语。例如：

欢呼雀跃、鸦雀无声(含比喻色彩)； 莺歌燕舞、山欢水笑(含比拟色彩)； 气贯长虹、怒发冲冠(含夸张色彩)； 笑容可钩、热泪盈眶(含描写色彩)；(4)要排斥一些更音词及象声词

叠音词如：轰轰烈烈、羞羞答答、冷冷清清、凄凄惨惨、悲悲切切、糊里糊涂、呆里呆气(含摹状描写色彩)。象声词如‘叭叭喳喳、喀喀哈哈、解里啪啦、稀里哗啦(含摹声描写色彩)。

(5)要排斥叹词与儿话词

叹词如“阿”“哎呀”等，儿话词如“老头儿“小羊儿”等，有较浓的感情色彩，因而为讲究庄重的公文所忌讳。

(6)不用偏怪的词语

即使借用文言词也只能借用人们所熟知的习惯用语。若将“典雅”错误地理解为“古雅、古典、冷僻”，去过分强调文言词语的介入，不仅无助于庄重风格的生成，而且会破坏语言酌平实性，严重影喧表达效果。例如，一则报告的引述部分写道：“案奉钧部X字[20××3×号通知精神„„”其中“案奉”“钧部”均为已经死去的古代文惯用语。这实际上会妨碍对公文的理解。

(7)要注意不滥用缩略语

缩略语是为了方便交际服务的。带一定专业性或小范围内常见的缩暗语，不宜在一般文件中使用。比如“两法”(刑法和刑事诉讼法)、“农转非”(农村户口转城镇户口)等，造成费解或误解，切不可滥用。

关于公文中缩略语运用要注意，文件上的姓名一般都要全写，必要时在姓名之的加上职衔；地名一般用全名，但在特殊情况，也可使用如“京津地区“建治铁路”等专用词语；单位名称要全写；事物名称不要随意用简称。

公文写作中常用的习惯用语有哪些 在案(已列入公务处理记录)：该公司部分房屋产权，应属我局所有，上次会上，我们曾声明在案。

备案(向上级做出报告，以备查考)；各市、地、州和省级有关部门批准授予记者职称的人员，应将《专业干部确定与晋升业务、职务职称呈报表》抄送省委宣传部和人事局备案。

不日(不久)：该机器不日可运达你厂。

不时(随时，不是预定的时间)：各单位应储备一定的食品时之需。查收(核对收下)：兹送科技周展览券80张，请查收。查复(了解并答复)：国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请予查复。

此令(就既定的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令)：经市人民政府第××次常务会议讨论，批准任命××同志为××市××局局长，此令。

此复(特此回复或复函)：×府发[2000]78号报告悉。省人民政府同意举办“××市设计院职工大学”，此复。

大力：该项水利工程业已竣工，对贵市人力、物力上的大力支援，特电表示感谢。

一度(一阵、一次)16于洪水灾害的影响，我省远达铁路交通运输曾一度中断。

当否(是否恰当)：兹送去我室2005年度工作计划，当否，请指示。

可否(是否可以，与“妥否”用法相同)：由于工业人口急剧增加，当前，我市蔬菜供应十分紧张。为缓和蔬菜供需矛盾，可否在市郊增划部分蔬菜生产用地，以应急需，谐核示。

函告(回信告知)；贵厂托运的机器部件已于7月8日运抵成都，请速派人去八里庄货站提取，特此函告。

函复(回信答复)：我局拟于9月30 日晚借用你厅礼堂召开国庆联欢晚会，可否，盼函复。

须即(必须立即)：为夺取今年的农业丰收，对水稻病虫害须即抓紧防治。

当即(当时立即)：我局接防洪紧急通知后，当即进行了研究并采取了一系列具体预洪措施。

通电(郑重、恭敬地致电)：欣闻×x水利工程胜利建成，谨电致敬。

谨启(郑重、恭敬地告知)：××公司谨启。

本拟(本来打算)；这次会议本拟于2月7日举行，后因故延期。切切(千万、务必，表示叮嘱)：此系高压电杆，触及有生命危险勿靠近，切切此告。

切实(切合实际、实实在在)：县五届人民代表大会定于明年2月召开，请各有关单位切实作好会前准备工作。

项闻(不久以前、刚才)：顷闻××同志不幸病逝，特电志哀并向家属表示慰问。

项据(刚才依据)：项据，××中心气象台预报，××地区明艘将有暴雨，望即作好防洪的有关准备。为要(必要的意思)：市委六次扩大会议提出了发展我市经济工作的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。

为盼(十分盼望)：现将《购买录像设备申请表》送去，望速研究函复我公司为盼。

为荷(感谢对方帮助)；兹介绍我局王诚实等三同志前去贵局学习粮食防毒的经验，请予接洽为荷。

悉(知道)：一月三日你厂报来的请示悉，现将研究结果答复如下。阅悉(看过并知道了)：二月六日大函阅悉，内情尽知。电悉(从电报、电话中知道了)：电悉贵县不幸发生强烈地震，深表关切。

惯用常用语也可用一些文言词语，如；兹、欣、谨、顷、务等。另外，之乎者也之类的文言虚词在公文写作中的运用比例也比较高。

许多古语词在历史上长期的传承运用中，由于其使用的环境和氛围使其具有一种郑重、权威、高雅的色彩。这些词里有许多都早已成为了应用文中的专用语，适当地运用这样的古语词文，能增强公文的庄严感和权威性。如下文中画线的词语：

①兹介绍××同志前往你处联系有关事宜，望予接洽。②我局拟于下星期三开动员大会，届时，请员所派员茨临指导。③来函已悉，所托各串，均已办妥。④下午二时许。⑤妥否，请批复。

⑥柯核华大夫系于1938年受印度国民大会之命，参加其派遗的印度医疗队„„于1939年进入华北游击区。(初中语文课本新第三册，周恩来《致柯核华大夫家属的慰问信》)。

公文中也可用庄重典雅的书卷词语，如“会后共进晚餐”比“会后一块儿吃晚饭”典雅得多；“积累资金”比“攒钱”要好。

也可用单音单纯词。如“希各部门接此通知后，迅予转发所属单位认真执行”。其中的“希、各、接、此、后、迅、予”等词就是单音单纯词，比台威词更有表现力。

也可大量使用介词。在一个句于或一个句群里，需要把有关依据、对象、状态、方式、目的、原因等表达出来，达样就可多用介词来表达。如：“鉴于上述错误事实，为教育本人，挽回影内，根据党章规定，通过党委会讨论决定，给予×××严重警告处分”。这个句于运用了“鉴于、为、根据、通过”等介词组成了四个介宾短语，依次充当了谓语中心词“决定”的状语，分别从处分原因、处分目的、处分依据和处分的法定程序等几个方面说明了处分决定的合理合法性，不仅十分精练，而且非常准确严密。

再如下文：

边工更好地贯彻国务院国发[19××]2号文件精神，根据市政府的指示，过王××饭店违反财经纪律的问题，我局进行了认真的查处，现将查处结果报告如下„„

在这一小段中，连用了四个介词：为了、根据、对于、将。这种使用频率极高的介词短语，在其他语体中极为罕见。这一小段文字，先用介词“为了”，介绍了其处理××饭店的目的，接着用“根据”又介绍出了此部门处理××饭店的行政依据，然后又用“对于”介绍出了处理的对象。不仅$使文意严谨、周密，而且也显示了应用文郑重、儒雅的风格。

还可大量使用数量词。公文中常常要授引数据来说明问题，这样就需要在公文中大量使用数量词。不同的数字在公文中有不同的作用：绝对数字，可以说明总体的数量；平均数字可以反映总体的水平，运用百分比或数字的比较，可以体现事物发展变化的程度。在公文写作中，用得最多的数量词是统计数字或百分比。

百分比主要用于说明事物的增加或减少的程度。说明增加数，要把原数之外的增加数和增加后的致区分清楚。如：“今年一季度我厂助产但比去年同期增长了30％”，指若去年同期为1，则今年为1．3。这是说明增加数。

又如：“一车间的用工人数由三季度的120人减少为60人，减少了l倍”。在说明减少数时，不可错误地将倍数代替百分比数。比如“降低×倍”或“减少×倍”的说法，应改为“降低(或减少)百分之几”。

公文在词语运用中有哪些惯用与常用语

（1)开端用语：根据、据、依据、依照、按照、遵照(遵命办理)；为了、由于、对于、关于；兹有、兹定于、兹介绍、兹将、兹因等。多用于文件开端，引出法律、法规及政策、指示或事实根据，也有的用于文件中间起前后过渡衔接的作用。

(2)称谓词。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专用词语： 第一人称：本、我，后面加上所代表的单位简称，如部、委、办、厅、局、司等。

第二人称：贵、你，后面加上历代表的单位简称，如部、委、办、司、局、厅等。

第三人称：“该”字使用最广，可用于指代人、单位或事物。如：该厂、该同志、该产品等。在文件中正确使用，可以使文件简明，语气庄重。

(3)引叙用语：前接、后接、顷接；据报、据查、据了解；收悉、阅悉、电悉、近悉、通悉、敬悉、欣悉等。

(4)迫叙词：经办、经、业经、已经、经过、通过、兹经、前经、复经等，用以引出被迫叙的事实*使用时要注意上述词语在表达次数和时态方面的差异以便有选择地使用。

(5)期请用语；请、恳请、画请、务请、特请、拟请；希、望、希望、企盼等，用于向受言语者表示请示与希望。使用的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作关系。

(6)协商用语：当否、罢否、能否、可否、是否可行、如无不要、如无不当等，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。这类词一般在上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即需征询对方意见时使用。

(7)命令用语：着、着令、待命、责成、令其、着即等。用以增强文件的严肃性与权威性，引起阅文者的高度注意。

(8)教嘱用语：遵照执行、参照执行、按此办理、如实呈报、责令等，与命令用语用法类似。

(9)表态用语；可行、不可行、很好、照办、同意、不同意、拟予同意，即针对对方的请示、间画，表示明确意见时的用语。使用时要注意下行文和平行文的区别。

(10)过渡用语：为此、因此、据此、综上所述、总而言之等，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由、事实之后引出作者的意见、方案等。这种词语不仅有利于行文简练，面且起到前后照应的作用。

(11)结尾词：可以分为三类。

用以结束上文的词语，如：“此布“特此报告(通知、批复、函复、函告„„)、“特予公布”、“此致”、“谨此”等。

再次明确行文的具体目的与要求的词语，如：“„„为要”“„„盼”“„„是荷”“为荷”。

表示敬意、谢意、希望的，如：“敬礼”“致以谢意”“谨致谢枕”等。

公文加盖印章的三种规范

一、单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

二、联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

三、特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文中标题的顺序和具体用法

根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： 科技类（层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔）。

科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即： 第1级——1 第2级——1.1 第3级——1.1.1 第4级——1.1.1.1 △序号应左顶格书写。

△有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；

△没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。

△层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。

人文类文稿的层次一般也不应超过4级： 第一层用“

一、”，而非“，”或“．”；

第二层用“

（一）”，括号后面不能再加“、”或“，”； 第三层用“1.”，那个小黑点要到“插入”菜单里“特殊符号”中的“标点符号”去找，不能用键盘上的小数点，更不能图省事而用顿号“、”；

第四层用“（1）”，括号后面不能再加“、”或“，”。若文中还有更小的层次，则用“①”这种层次序号。

△人文类文稿层次序号应左起空2格书写。“

一、”“

（一）”“1．”这三个层次应与标题独占一行，标题末不用标点符号。

△不管是人文类文稿还是科技类文稿，“（1）”这种层次序号之后是本段标题，标题末用句号或冒号或空1字，其后接写正文，不另起一段。如果没有本段标题，则序号之后直接写正文。

第二篇：最新公文格式

最新国家标准公文格式

标题（2号小标宋体）

发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

（一）X X X（楷体）

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋

X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋

X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）

附件：1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

一、公文纸张及排版印制要求：

（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。

（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（即行距28磅）

（3）排版时版面尺寸要标准。

幅面：210mm×297mm 版心：156mm×225mm 上白边(天头)37mm（37mm±1mm）

下白边35mm 左白边28mm（28mm±1mm）

右白边26mm

二、《党政机关公文格式》主要变化口诀：

☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》

☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素

☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素 ☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注 ☉公文页码不可少：增加页码格式要素

三、公文要素：

国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

眉首由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。

主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。

版记由抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成。

四、公文要素—版头部分：

1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

5.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。

五、公文要素—主体部分：

7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。

（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

（2）公文标题要正确选用文种。

（3）“事由”的结构：“关于„..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；

（2）顶格，回行仍顶格；

（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或 黑体字。

（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。

（2）引文：先引标题，后引发文字号。

（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。

（4）结构层次序数：

第一层：汉字“一”，第二层：汉字加括号“

（一）” 第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”

（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T 15834计量单位的用法应符合GB 3100、GB3101和GB 3102.1~13数字用法应符合GB/T 15835 10.附件说明： 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。

12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。

13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。

14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。

15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

六、公文要素—版记部分：

16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。

18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm（认为页脚距边界3cm或28mm）。单页码居右空一字，双页码左空一字。

七、新旧公文区别：

1． 党政机关公文处理工作条例是全新的首次统一党政机关公文处理规范标准。2．在“文种”方面，在《国家行政机关公文处理办法》的13个文种基础上，增加了党委的“决议”和“公报”两个文种，共15个文种。

3．在“格式”方面，取消了主题词；行政公文也要署发文机关名称。4．在公文拟制方面，要求“重要公文”由主要负责人签发。5．在行文规则方面，增加“不得以本机关负责人民意向上级机关报送公文”。

6．在公文管理方面，增加发文立户的规定。

第三篇：公文格式

公文一般格式

发文字号。三号仿宋，用六角括号括入“〔〕”，发文机关标识下空2行

签发人。签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居“左空1字”，签发人姓名居“右空1字”；“签发人”用3号仿宋体，后表全角冒号，冒号后用3号楷体标示签发人姓名。

公文标题。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

公文正文。公文首页必须显示正文，不少于两行。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

结构层次。依次为“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”

附件。如有附件，在正文下空一行、左空2字编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1、**）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长须回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号---用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

发文机关署名。单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行、右空二字编排发文机关署名。在发文机关署名下一行编排成文日期，日期首字比发文机关署名首字右移二字，如果成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空4字编排，并相应增加发文机关署名右空字数

公文页面一般每页排22行，每行排28个字，并撑满版心（1.5倍行距，缩进左右各-1.5字符）。特定情况可以作适当调整。公文的页边距为：公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码距左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排

发文盖章。成文时间右空4字，加盖公章。

主题词。“主题词”用三号黑体，顶格，后标全角冒号，词目用三号小标宋体，词目之间空一字。抄送。如有抄送，在主题词下一行，左空一字，用3号仿宋体标示“抄送”，后标全角冒号，机关之间用顿号，最后一个机关用句号。

印发机关。三号仿宋体，左空一字。印发时期。阿拉伯数字，右空一字。

第四篇：公文格式范本

关于印发厦门市人民政府公文格式样本的通知

集团公司各分支机构、子公司，各直属企业：

现将市政府发来的公文格式样本转发给你们，望各单位按照格式要求认真参照执行。

厦门××集团有限公司总经理工作部

二○○一年六月一日

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××决定

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

决定

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××通告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

通告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××

×××× 关于×××××××通报

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）（印章）

二○○一年 × × 月 × × 日

主题词：××

××

××

通报

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

关于×××××××××的议案

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×长：（个人签章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

议案

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

特

急

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号 签发人：×××

×××××××

关于×××××××××的报告

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

报告

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

特 急

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号 签发人: ×××

×××××××

关于×××××××××的请示

×××××××:

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×。

附件：

1、×××××××××××××××××

2、××××××××××××××

（印章）

二○〇一年××月××日

（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：×× ×× ×× 请示

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

××××××× 关于×××××××批复

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：×× ×× ×× 批复

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

厦门市××××

×××〔2001〕函×号

×××××××××

关于×××××××××××的复函

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（印章）

二○○一年××月××日

主题词：××

××

××

复函

抄送：×××、××、××××、××××、××××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市×××× ××会议纪要

〔2001〕×号

关于×××××××××的会议纪要

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

参加会议人员：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

记录：×××

主题词：××

××

××

纪要

发：×××、××、××××、××、×××××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

秘密★1年

急

件

厦门市××××文件

×××〔2001〕×号

×××××

××××× ×××××

××××× 关于×××××××××××通知

×××、××××、×××××××：

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

×××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。

附件：

1、××××××××××

2、×××××××××××××××

（印章）（印章）

（印章）（印章）

二○○一年××月××日

（×××××××××）

主题词：××

××

××

通知

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发

厦门市××××文件

×××〔2001〕1号

××××××× 关于×××××××意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、××××××××××

（印章）

二○○一年××月××日（××××××××××××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、××、××××、×××、×××、×××、×××、××。××××××××× 2001年×月×日印发 — 2 —

0001

机密★1年

厦门市××××文件

签发人：×××

×××〔2001〕×号 ×××

×××××

××××× 关于×××××××××的意见

×××××××：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：

1、××××××××××××

2、×××××××××××××××××

（主办单位印章）二○○一年××月××日（联系人：××× 电话：×××××）

主题词：××

××

××

意见

抄送：×××、×××××、×××、×××××、××、××××、×××、×××。

××××××××× 2001年×月×日印发

第五篇：公文

英林中学校友总会 第八届理监事推荐之构思

1.名誉顾问：

各校友分会把副处级以上的校友（指你分会中）推荐为总会名誉顾问（其他名誉顾问由总会统一聘任）。2.常务顾问：

各分会把历任会长（现任会长除外）推荐为总会常务顾问。3.顾问：

各分会把你分会正科级以上（包括正科级）副处级以下（不包括副处级）的校友推荐为总会顾问（其他顾问由总会统一聘任）。

4.常务副会长：

各分会把现任分会会长推荐为总会常务副会长。5.副会长：

各分会校友乐意捐资人民币壹万元者（超壹万元欢迎）可推荐为总会副会长。欢迎各分会历任会长、副会长、正副理事长、正副监事长、正副秘书长加入到总会副会长行列（凡乐意捐资人民币壹万元的你会校友均可推荐为总会副会长）。6.副理事长：

各分会现任理事长可推荐为总会副理事长。7.副监事长： 各分会现任监事长可推荐为总会副监事长。8.常务理事：

各分会可推荐该会三位校友为总会常务理事。9.理事：

各分会可推荐五位该会校友为总会理事。10.监事：

各分会可推荐该会二位校友为总会监事。副秘书长及各部部长由总会聘任。

以上职务的聘任概不得兼职（即一人不得任二职）。为了提高办事效率，避免人浮于事，请各分会在推荐表填报时注意以上之原则。另外，推荐过程中，要尽量把你会中热心校友会工作，尤其是曾经为校友会工作出钱出力的校友推荐到总会理监事行列中来。

推荐表中的住址、电话、手机一定要准确；推荐之职务一定要填写清楚、明白、字迹不要潦草。以利于总会审核时节省时间，编造通讯录才能准确，利于联系。推荐表不得超过10月20日送达总会办公室。

谢谢各分会支持、合作！

英林中学校友总会第八届筹委会