会议费用模版

第一篇：会议费用模版

公司关于总结表彰会的通知

*************：

为总结表彰2014年度表现突出的单位和个人，总结全年工作开展情况，定于12月15日召开年终总结表彰会。现就有关事宜通知如下：

一、会议时间及会议地点：

会议时间：与会人员于12月15日上午08：30前到办公室报到，会期1天。

会议地点：酒店

二、参会人员：

业务主管一名、业务员二名；中心全体人员。

三、会议内容：

1、大会总结通报2014年工作成果。

2、公布受表彰的单位和个人。

3、交流优秀经验和做法。

4、讨论2015年工作思路。

咸阳*/***有限公司

二〇一四年十二月十日

总结表彰会费用预算

会议天数：1天 参会人数：10人

会议室使用费：575元（300元/天）住宿费：1500元（250元/天，6间）合计：2075元。

咸阳*/****有限公司

二〇一四年十二月十日

第二篇：关于会议费用的请示

关于会议费用的请示

公司定于2012年2月10日召开全体股东会议，所需会议费用7000元。

2012年2月12日召开四方会议（建设单位、设计单位、施工单位、监理单位）参加，研究工作，由于参加人数多，需要费用约6000元。

以上两项共需要费用13000元，请批示。

财务部 2012年2月10日

第三篇：实际会议费用清单

实际会议费用清单

会议名称

会议时间

会议地点

会议主题

主办单位

实际费用 会议室租金

设备租金

车辆租金

餐饮费

劳务费

其他杂项

总计

主办单位经办人

主办单位负责人

财务部门负责人意见

单位负责人意见

第四篇：公司会议费用管理办法

公司会议费用管理办法

为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下:

一、会议费定义：

经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。

二、会议分类：

会议分为内部会议和外部会议。

1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下：

（1）管理条线的半年和工作总结会议；（2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议；（3）公司检视会；

（4）大型项目启动或培训会议。

2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括：

（1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议；

（2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议；

（3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。

三、具体政策：

1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。

2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。

3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。

4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。

5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。

6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。

7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。

8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。

9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。

10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程申请。

11、外部会议中第一类和第二类会议可据实报销，其中第二类会议应按培训费流程申请。

12、外部会议中第三类实行限制控制，由人力资源部和财务部根据各部门人员构成情况，确定每年列支额度，在额度内报销，不得超支。

四、其他：

1、付款审查：会议通知、参会人员签到表、有效发票（旅游费发票不能报销）。

2、本办法自发文之日起执行。

第五篇：会议费用管理制度

会议费用管理制度

第一章总则

第一条 为加强和规范公司会议管理，减少会议费用支出的随意性，降低费用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各职能部门。

第二章会议管理原则

第三条 贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。

第四条办公室是公司会议工作的归口管理部门，负责汇总编制公司会议计划。

第五条会议费用实行预算管理。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开或参加的临时性会议，必须经分管领导审核，总经理批准后统一安排。

第三章 会议的审批

第六条各部门每月按会议计划安排和公司财务预算管理的要求，向办公室报送会议预算计划，办公室汇总月度会议计划。

第七条各部门确因特殊情况需要召开或参加的临时会议，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报办公室备案，否则财务处不予报销。

第四章 会议费用

第八条 会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费(文具、条幅、印刷等)、授课费等。

第九条 会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开或参加的各类会议，每月20日前均需向财务处提报下月预算，报分管领导审核。会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。

第十条对会议费用在预算范围内进行统一管理、控制使用，不得超支。会议费实行一会一报销，报销时需提供会议文件、发票等相关证明文件。审计处对会议费用情况进行监督检查。

第十一条会议报销应及时，原则上在会议结束后7天之内办理完毕。报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，统一报销。

第五章 附则

第十二条 本制度由办公室负责解释。