文秘管理与应用写作填空、名词解释

第一篇：文秘管理与应用写作填空、名词解释

填空

1、主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2、公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:目的、根据式、缘由式.6、依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令。

7、命令的最大特点是具有强制性.8、命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:批示、指示、告知、任免性通知.13、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15、通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18、报告可分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告.19、向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21、答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: 1指示性会议纪要;2通报性会议纪要;3消息性会议纪要.26、会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27、机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28、调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29、计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31、总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32、总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33、章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34、同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35、述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36、经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: 1经济动态消息;2经济综合消息;3经济典型消息;4经济述评消息.38、消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39、消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40、消息的开头部分通常被称作导语.41、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42、撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44、从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45、撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46、文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47、按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48、经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49、经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50、经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51、经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53、市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54、常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56、可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57、可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58、招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59、招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64、民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65、民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67、民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68、刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71、刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72、刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73、刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.74、刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.75、刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.76、行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.77、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.78、行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.79、行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.80、从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.81、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.82、选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.83、研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.84、选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.85、获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.86、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.87、在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.88、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.89、一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.90、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.91、论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.92、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.93、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.94、综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.95、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.96、述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.97、人们一般习惯于把一份公文划分为三大快，即眉首(文头)部分、主体(行文)部分、版记(文尾)部分。98、产品说明书的特点主要体现为:（1)内容的科学性;（2)表述的通俗性;（3)层次的条理性。

99、公布社会各有关方而应当遵守或者周知的事项，要用通告，表彭先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。100、经济活动分析报告的功能主要包括，(1)诊断功能,(2)建议功能，(3)反馈功能,(4)预侧功能。

101、中华人民共和国国家标准(GB/T9704-1999)《国家行政机关公文格》将公文的构成要素划分为眉首、主体、版记三个部分。

102、经济新闻的特点主要体现在真、新、精三个方面。

103、合同主要应当具备以下几个方面的特点: 合法性、合意性、平等性和规范性。104、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。105、新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题 三种。

106、作为程式化程度最高的文种，公文具有以下特点:法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。107、产品说明书的作用主要体现在以下几个方面: 指导消费、传播知识、宣传企业 108、具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面: 预见作用、指导作用、约束作用

名词解释：

1、公文：也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5、发文字号：简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6、主送机关：是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7、公文主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8、签发：是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9、简报：即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10、调查报告：是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11、计划：是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12、工作计划：是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14、讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15、规章制度：是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16、章程：是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18、规定：是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20、述职报告：是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书

21、经济消息：也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22、导语：是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23、产品说明书：是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25、市场预测报告：是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27、招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28、投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29、合同:<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.30、买卖合同:又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31、租赁合同:是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32、承揽合同:是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33、建设工程合同:是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34、运输合同:是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35、技术合同:是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36、保管合同:是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37、委托合同:委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38、行纪合同:是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39、居间合同:是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40、民事诉讼文书:是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41、民事起诉状:是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42、民事上诉状:是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43、民事答辩状:是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44、刑事诉讼文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45、刑事自诉状:是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46、刑事上诉状:是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47、刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48、刑事申诉书:是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49、行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50、行政起诉状:是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51、行政答辩状:是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52、学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53、交流论文:是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.53、学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.。

54、观察:是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.55、实验:是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.56、调查:是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.57、段中主句：是概括段落的中心意思的语句.58、举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.59、反证法：是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.60、对比法：是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.61、因果法:又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.62、引用法:是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.63、学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.64、一次文献:是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.65、二次文献:是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.66、三次文献:是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.67、文摘:是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.68、指示性文献:是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.69、报道性文摘:是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.70、综述:是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.71、述评:是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.72、守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。73、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

第二篇：文秘管理与应用写作填空

一﹑填空

1．实用文体是各类实用型文章总称，而实用型文章是与（欣赏型文章）相对的。2．实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（规范化）特点。

3．实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（庄重）的风格。4．（研究问题，把握情况）是从根本伤提高实用型文章写作水平的途径。5．（范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。6．写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（思维能力）是其中最为重要的两个要素。

7．按照行文关系的行文方向，命令、决定等属于（下行文）。

8．广义的（公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。9．（专用文书）是在不同社会专业、专业领域或特定的场合专用应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10．行政公文又称（法定文书），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

11．按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（上行文）。

12．按照行文关系和行文方向，函属于（平行文）。

13．公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（156mm）。14．《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（版记）三个部分。15．（公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。

16．发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（法定公文）称为“红头文件”。

17．公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（发文机关名称）。18．（平行文）一般只写一个主送机关，如果还有吉他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19．下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（指令式）。

20．下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（指令式）。

21．下面各种项目中不属于版记构成要素的是（发文机关）。

22．文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要考虑的一个因素是（行文关系）。

23．按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、高知性通知和（任免性通知）等几种。

24．下面通知类型中不属于批示性通知的是（任免性通知）。

25．根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（指令行通报）。26．（调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。27．著名的《赢过工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（调查报告）。

28．调查的方式很多，（开会调查）是最传统的调查方式。29．在现代社会中，（问卷）是一种最常用的调查方式。

30．在各种调查方法中，（抽样调查）的科学性和实用型都更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31．在语言上，调查报告通常采用（第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32．工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（计划）。

33．下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（时效性强）。

34．感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（贺电和贺信）的重要特征。

35．一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（请柬）。

36．下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（个人简历）。37．“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，但接到却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（提问式）。

38．既要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（标题）部分。

39．河童不仅要反映当事人的各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。这里强调的是合同的（合意性）。40．合同的中心内容是（标的）。41．（事实）与理由是民事起诉状的核心内容。

42．下面各类文种，不属于生活文书的是（通知）。

43．下面各类文种，不属于公开发布的告知性文书的是（条据）。

44．下面各类文体中，不属于字据的是（条据）。

45．下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（征订启事）。46．下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（安启）。

47．图书馆馆藏图书最常见的阻止形式是（分类目录）。

48．下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（发现问题）。

49．下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（论文索引）。

50．下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（咨询法）。

1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令(令).7.命令的最大特点是具有强制性.8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.10.向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11.批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.12.按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知;(2)指示性通知;(3)告知性通知;(4)任免性通知.13.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14.按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:(1)表彰性通报;(2)批评性通报;(3)情况性通报.15.通报的特点主要体现为:(1)严肃性;(2)教育性;(3)典型性;(4)时间性.16.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18.从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19.向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.20.报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2)内容含量不同;(3)行文时机不同.21.答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22.对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.23.不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24.记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类:(1)指示性会议纪要;(2)通报性会议纪要;(3)消息性会议纪要.26.会议纪要所应具备的两大特点是:(1)纪实性;(2)提要性.27.机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.28.调查报告的特点主要体现为:(1)真实性;(2)针对性;(3)典型性.29.计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.30.从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31.总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款.32.总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分.33.章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.34.同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.35.述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的.36.经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.37.按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类:(1)经济动态消息;(2)经济综合消息;(3)经济典型消息;(4)经济述评消息.38.消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.39.消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.40.消息的开头部分通常被称作导语.41.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种:(1)叙述式;(2)描写式;(3)设问式;(4)论述式.42.撰写经济消息,必须依循以下要求:(1)事实要准确;(2)报道要及时;(3)表述要通俗﹑简炼.43.产品说明书的特点主要体现在以下几个方面:(1)传播知识;(2)指导消费;(3)宣传企业.44.从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.45.撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要有责任意识;(2)要有大众意识.46.文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.47.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48.经济活动分析报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)及时性;(3)指导性.49.按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种:(1)全面分析报告;(2)专题分析报告;(3)简要分析报告;(4)财务分析报告.50.经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.51.经济活动分析报告的标题常用的有两种:(1)报告式标题;(2)论文式标题.52.经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.53.市场预测报告的特点主要体现为:(1)科学性;(2)综合性;(3)预见性;(4)时效性.54.常用的预测方法主要有两大类:(1)定性预测法;(2)定量预测法.55.市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56.可行性研究报告的特点主要体现为:(1)高度的科学性;(2)严密的论证性;(3)学科的多样性.57.可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.58.招标﹑投标文书的特点主要体现为:(1)竞争性;(2)分开性;(3)简明性.59.招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.60.民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.61.民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.62.民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.63.民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.64.民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.65.民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.66.民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.67.民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.68.刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.69.刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.70.刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.71.刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.72.刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.73.刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.74.刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.75.刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.76.刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部分内容.77.行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的.78.行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.79.行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.80.行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.81.从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.82.科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83.选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:(1)要选择客观上有意义的课题;(2)要选择主观上有见解的课题.84.研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85.选择主观上有见解的课题,主要应当考虑:(1)要选择有能力完成的课题;(2)要选择有兴趣完成的课题;(3)要选择有条件完成的课题.86.获取论文写作资料的基本途径有:(1)观察;(2)实验;(3)调查;(4)利用图书情报机构.87.检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88.在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料:(1)要选取确定的材料;(2)要选取有力的材料;(3)要选取富有新意的材料;(4)要选取易于理解的材料.89.序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90.一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.91.论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92.论文标题应当符合以下要求:(1)确切;(2)具体;(3)醒目.93.按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种:(1)夹注;(2)脚注;(3)章节注;(4)尾注.94.按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:(1)指示性文摘;(2)报道性文摘;(3)报道/指示性文摘.95.综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96.按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种:(1)会议综述;(2)讨论综述;(3)研究综述.97.述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二是评论性.

第三篇：文秘管理与应用写作名词解释

二﹑名词解释

1．经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

2．可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。3．启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。

4．读书笔记在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自己的心得、体会等。5．摘要笔记。在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。

6．提要笔记。在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概况，把它写成一个简单的纲要，就形成了提要笔记。

7．提纲笔记。在阅读书籍或者篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个都分或层次的观点一级说明观点的主要次啊聊，加以高度概况，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。8．心得笔记是一种专门记录自己的阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2.上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.3.平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.4.下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.5.发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6.主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.7.公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.8.签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.9.简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11.计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12.工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13.工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料.14.讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.15.规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.16.章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18.规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.19.办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.20.述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21.经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22.导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23.产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24.经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25.市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26.可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.27.招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等.28.投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.29.合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”

30.买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.31.租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同.32.承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.33.建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.34.运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.35.技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.36.保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同.37.委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.38.行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同.39.居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.40.民事诉讼文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41.民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.42.民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43.民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44.刑事诉讼文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45.刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.46.刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.47.刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48.刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49.行政诉讼文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称.50.行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.51.行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.52.学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.53.交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文.54.学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.”

55.观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况.56.实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.57.调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式.58.段中主句是概括段落的中心意思的语句.59.举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.60.反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确.61.对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.62.因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.63.引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.64.学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.65.一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.66.二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献.67.三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.68.文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.69.指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.70.报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.71.综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底.72.述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.

第四篇：文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

文秘管理与应用写作

分 章 辅 导

第一编行政文体

第一章行政机关公文

一、要了解法定公文的广义和狭义概念：

广义的公文是指机关中所有的可称为“文件”的东西，包括计划、总结等。狭义的公文指的是法定公文，凡行政机关公文，指按《国务院办公厅关于国家行政机关公文处理办法》列出的公文文种；凡党的机关公文，又指按《中国共产党党的各级领导机关文件处理条例》中规定的文件。

教材中提到的是2000年修订的

《国家行政机关公文处理办法》，共有十三种公文，现在使用的是国务院修订的新《办法》，又增加了新文种“意见”，同时废止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特点：

法定性、政策性、实用性、时效性、规范性

三、公文的基本功用：

颁布法规、传达指示，反映情况、请示工作，联系工作、商洽公务，宣传教育，依据凭证。

四、*公文的分类：

1.按行文方向和行文关系划分：上行文、平行文和下行文；

2.按有无紧急程度分：紧急公文和普通公文。

3.其中紧急公文：特急件和急件。

4.按有无保密要求分为：普通文件和保密文件。

其中保密文件可分为：绝密、机密、秘密三种。

五、*公文的格式：

要求会画出正式文件的规范格式，包括每种公文的格式项目及位置都要准确。

文头部分有：

版头、文号、签发人、秘密等级、紧急程度等；

行政下行文不应有签发人；

文号的组成包括机关代字、年份和文件顺序号。

行文部分：

包括标题、主送机关、正文、习惯用语、发文机关、年月日、印章、主题词、附件等。

标题示例：

北京市人民政府

关于撤销大兴县设立大兴区的通知

北京市人民政府办公厅

关于《北京市加快城市危旧房改造实施办法》

执行中有关问题的通知

不同的公文有不同的习惯用语，熟知常用公文的习惯用语，可以帮助我们正确地判断文种。

发文机关要写全称，一般不能简称为“厂部办公室”。

年月日要用汉字书写，并且用全称。

正式公文的主题词设计，要查国务院的《主题词手册》。一般地说，主题词是能够概括文件内容的几个词，最后一个词一定是文种，如“绿化、美化、通知”或“加强、思想政治工作、通知”等。

文尾部分：

有抄报、抄送、抄发和发文机关的办文机构、印文年月日等。

国家质量技术监督局1999年发布《国家机关公文格式》，在实际工作中办理文件的同志请注意新要求。

本次考试以教材为准。

六 *公文写作的基本要求：

熟悉党和国家的方针政策及有关法规和规定，要了解实际情况，要遵循行文的各项规则。

七、公文写作示例：

对下述重点文种说明不同的要求：

1.命令：

主要掌握行政令、发布令的区别。

发布令是用以发布各种法规范和规章的。

行政令是用于采取重大强制性行政措施时使用的。

2*议案：

关键是掌握概念：它适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人大常委会提请审议事项。

3.*公告与通告：

要掌握两个文种在认识和使用上的区别，主要表现为：公告是“向国内外”宣布重要事项和法定事项的，而通告则是用在“在一定范围”。

* 4.通知：

这是本章中最重要的文种。除掌握相关知识和写作技巧外，主要是要求会

起草正式文件通知。

“因锅炉坏了，洗澡堂停用二天”不在此列。、要研究通知的类别：

第一种类型的通知________关于颁布法规和规章的：

如《北京广播电视大学大学生守则》，通知是以学校的名义发给“各区、县电大分校，各工作站”的，将《守则》随文下发，《守则》成为附件。

北京市人民政府

关于发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》 的通知

各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：

现发布《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》，自2001

年5月1日起施行。1994年9月28日市政府办公厅发布，1994年10月1日起施行的《北京市实施“国家行政机关公文处理办法”细则》同时废止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二类通知_________批转下级耒文的：

“批转”中的“批”字可见是上对下，并且是先有下级对上报文。例：

北京广播电视大学贯彻“改革人才培养模式”，以学生学习为中心 的经验很好，学校就有关问题的创新和实践工作，给市教委的有关部门

写了一份报告。

市教委认为很有创意，很具典型性，于是拟定一份通知，将北京电

大的报告随文下发，这就是批转下级来文的通知。

北京电大的报告在这里成为“附件”。

第三种通知_______转发上级来文的。

按照我国的行政管理层级，最高的是国务院，下边是各级政府及同级机构。每一份上级政府的下发文如“通知”，都

要逐级转发，这也叫“上边一根针，底下千条线。”

“上边”一级的通知总是被做为附件下发的，因为这是工作的根本依据。例：

《海南省人民政府办公厅转发“国务院办公厅关于严格控制新闻发布会和周年纪念活动的通知”的通知》

第四种类型通知________是不带附件的：

相对带有附件的通知而言，它更带有一定的“主动”色彩。、通知的内容：

A、带有附件的通知：

一是不加按语，即“照批照转”。只明确要求下级执行。

写法上多为“现将《??》发给你们，希遵照执行。”

二是加按语的。

所谓“按语”，是发文机关对所发附件的相关说明，如结合本地区、本行业、本部门的实际情况，做一些补充说明或

提出其他要求，有的还可对附件尤其是上级来文做出评价。注意三个问题：

在什么情况下加按语？

加什么按语？

按语写作要注意什么？

·吃透“附件”精神

·强调的是针对性

·“附件”内容和要求，让下级理解得更充分和准确

按语的类别：评价、要求、说明等，一般要具体情况具体分析。

如教材中，“海南省政府办公厅的通知”按语部分分为：

第一个自然段：强调海南的特殊现状

第二自然段：结合海南本地区的情况制定了更为具体的规定。

*加什么做为按语？

不是重复附件内容而是必须要写出特色

检验的是发文机关办文人员的政策、业务素质和写作水平。

有责任心、有水平的干部要研究问题，写出有针对性、有特色的“按

语”，说到底还是干部素质问题。

B没有附件的通知：

在正文中要写好缘由和事项两部分

a 缘由：目的、意义、现状等

b事项：工作原则、组织安排、活动布置、检查评比等

教材中“没有附件”的通知：

《关于开展国家公务员普通话培训的通知》、《国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知》、《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》

根据当前的形势、任务，我们确定以下内容为思考重点：

a关于加强社会主义精神文明建设工作的；

b关于贯彻落实“科教兴国”战略，加强思想政治工作的；

c关于全面提高北京电大学生素质，改革人才培养模式的；

d以北京电大名义发文抗击“非典”的。

5、通报：

通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的常用公文。

无论是表彰性的还是批评性的通报，都要明确表扬或批评的对象，不论是单位还是个人，都要首先明确指出。其次是说明事由，这也是表彰或批评的直接理由。

*写表彰通报：

A说明对象、光荣事迹、精神品质、号召学习和表彰办法等。

B写好这种时代精神非常强的文件，关键是我们要站在时代的高度，用发展的眼光来审视人或组织的行为。

*6报告：

《国家行政机关公文处理办法》规定：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上

级机关的询问。

A 按其性质不同，可将其分为综合报告和专题报告；

B 按其具体内容和用途，又可分为情况报告、建议报告等。

C 一般地说，一份报告都会同时分别隶属于至少两种类型，如一份“北京电大关于加强对大学生进行思想政治工作的报告”，既可能是专题报告，又可能同时隶属于建议报告。

7请示：

掌握请示的写法和注意事项；

特别要注意请示与报告的区别，因为现在工作中仍有一些单位在写

“关于??的请示报告”。

对办文人员来说，如果我们的请求理由不符合实际政策允许的范围，例如，现实政策还未发展到某种程度，那么上级就会“驳回”我们的请示。

“编织” 请示文件框架：

“关于积极探索人才培养模式”的请示

内容提示：

A、为什么要在当前提出改革和探索人才培养模式？

“科教兴国”战略的提出，要求我们对“人才”应有哪些新认识教育将因“人才战略””而受到前所未有的挑战

北京电大在复校二十多年的实践中，认识到了探索和改革人才培养

模式的极其重 要性

北京电大在人才培养模式的探索上，已具备二十几年的实践经验北京电大这项工作得到了市教委有关方面的一贯支持

北京电大具有开拓创新、与时俱进的条件分析

B、具体请示的事项

北京电大目前人才培养新模式的基本内涵

目前学校准备在哪些方面进行这项工作的改革与探索：

教师队伍的提高

教学和教务管理方面

建立新的管理体制和机制

建立“以学习为中心”和“以学生需要为中心”的新模

式

请求市教委的支持项目 函：

函的概念

来函与复函的不同写法

函的写作注意事项。

尤其要注意：

*其他公文一般只有一个行文方向，而函却除去平行文，在同级和不相

隶属的机关之间行文外，还可以在上、下级机关之间使用，但要注意它与请示的区别。

9会议纪要：掌握概念及一般写法，注意与会议记录的区别。

*10意见：

适用于对重要问题提出见解和处理方法；明确要求下级机关贯彻执行；报请上级机关予以批转或者转发。

第五篇：文秘管理与应用写作

试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科’’期末考试 文秘管理与应用写作 试题 2014年1月 注意事项

一、将你的学号、姓名及分校（工作站）名称填写在答题纸的规定栏内。考试结束后，把试题和答题纸放在桌上，试题和答题纸均不得带出考场。监考人收完考卷和答题纸后才能离开考场o

二、仔细读懂题目的说明，并按题目要求答题。答案一定要写在答题纸的指定位置上，写在试题上的答案无效。

三、用蓝、黑圆珠笔或钢笔（含签字笔）答题，使用铅笔答题无效。

一、填空题（每空2分，共18分）

1．_ ___、____、____是公关文书应当具备的三个最为突出的特点。2．新闻标题主要有____、____、____三种。3．具体地说，计划的作用主要体现在以下几个方面：____、____、____。

二、名词解释（每题6分，共12分）4．计划 5．经济新闻

三、简答题（10分）

6．在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）7．提示：

(1)分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说 明、分析。

(2)既要注意运用所学习的知识，又要注意结合原文。(3)分析要有条理。

××县林业局2012年工作计划 为打造一批林业亮点工程，推动城镇面貌三年上水平及社会主义新农村建设，进一步改善全县生态环境，在2011工作基础上，结合省市要求和林业实际，制定2012年造林绿化工作计划如下：

一、指导思想 以贯彻落实科学发展观为指导，紧紧围绕县十次党代会提出的“建设综合经济实力强县”和“五强一优”目标任务，高标准严要求开展造林绿化工作。依托国家匹配造林工程、世行贷款第5期造林 项目等林业项目，扎实做好××高速过城段绿化

带、老沙河巡防公路绿化带及防控美国白蛾建设森防综合体系等重点工程，示范推动社会造林，进一步增加全县森林资源总量，提高林果产业产值，为建设农业强县做出贡献。

二、目标任务

2012计划完成造林绿化任务10700亩，其中匹配造林工程3000亩，世行贷款项目造林3000亩，全县森林覆盖率净增量0.7%；林木良种育苗2600亩；果品总产量4200万公斤，其中葡萄年产量2500万公斤，林果产业产值达26000万元。

三、工作重点

（一）××高速过城段绿化带工程。涉及××等2个乡镇、13个村，起止点为由××高速开始往北至城北背景林带为止，总长度11.48公里，可绿化长度10公里，设计绿化带宽度各为40米，占地面积为1200亩，需新植树木6.6万株，明春3-4月份完成任务。

（二）老沙河巡防公路绿化带续建工程。涉及××等2个乡、14个行政村，全长12.906公里，绿化带宽度各为15米，加上边沟内植树8600株，共需造林581亩。今冬完成28000株，明春3月份完成全部任务。该工程由县统一施工后，树木所有权划归相关农户所有。由农户负责树木管护所有事项，有计划采伐更新。

（三）延伸链条，培育壮大葡萄产业。目前，全县葡萄种植面积已达到2万余亩，其中l万亩进入盛果期，仅此一项，年产量达到2500万公斤，年产值1.5亿多元，已成为果农调整结构、增收致富的主要经济来源。但在葡萄生产销售上，存在技术不规范、产量不平衡、贮运能力差、品牌不到位、依赖性强（外地经销商）等实际问题。2012年应积极着手解决。

（四）严密监测，防治美国白蛾疫情。按照美国白蛾发生规律“一年发生、二年蓄势、三年爆 发”，2012年我县可能处于疫情爆发期，对全县林果资源和农业生产、农民生活构成威胁。通过宣传发动、疫情监测、专业查访、疫情防治、剪除网幕等方式，做到早发现、早报告、早防治，确保美国白蛾防治率达到100%。

（五）搞好工程管护，建设绿色森林。城北防护林实行树木所有权的3/4株数归承包大户，间伐保存的1/4株数归县所有，以利于培育成参天大树、绿色长城。同时在有利于树木正常生长的前提下，可以发展林下经济，提高土地产出率。××高速绿化带实行树木所有权的1/2株数归承包大户

所有，间伐后保存的1/2株数归县所有。

（六）以林木良种基地为示范，扩大全县育苗面积。在做好××县重点杨树良种基地繁育工程1000亩的基础上，以××公司基地和××高速绿化带间作区为示范，先期搞好200亩县级常规树种育苗工作及400亩观赏苗木繁育工作，示范带动全县群众育苗1000亩，使全县林木种苗总面积达到2600亩。

四、工作措施

（一）提高认识，增强造林绿化工作责任感。采取电视讲座、工程监管等多种方式，组织全县干部群众，提高认识，坚定信心，以高度的事业心与责任感，全身心投入到2012年工作中来；要横下一条心，同心协力，履行职责，发挥职能作用，将思想和行动统一到县委、政府要求上来，服务于县委、县政府的中心工作和全县发展大局；要不懈怠、不折腾，一鼓作气地完成造林绿化任务；通过凝心聚力，创新工作，给县委、县政府交一份满意答卷。

（二）强化督导，提高林业科技含量。县委、政府两办督查室要深入一线，不定期督查造林绿化工作，及时通报工作进展情况，表彰先进、鞭策落后。同时林业局要动员和组织全体林业技术人员，分工负责，明确任务，严格标准，奖罚分明。一要把目标任务完成情况与绩效工资挂起钩来，多干多奖，少干少奖，不干处罚；二要与评先评优相结合，凡是工作不到位，完不成任务的，一律实行一票否决制，对工作认真、创造性完成任务的，直接定为优秀序列，不在参加年终总评；三要与职称评聘结合起来，按要求完成工作任务的，按规定参加职称评聘，对于出勤率不高，工作支应凑合的人员，一律免于参加技术评聘工作，从根本上调动他们的工作积极性，提高技术指导质量。

（三）加强领导，提供坚强有力的组织保证。县要进一步建立健全绿化委员会及其办公室，明确职责，发挥职能，重在协调。县财政局、发改局、规划局等有关部门，要通力协作，密切配合，共同指导乡镇完成造林绿化建设任务。县林业局班子成员要明确分工，通力合作，率领全体工作人员，有条不紊地开展好每一项林业工作，特别要高标准完成各项造林绿化重点工作。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．在《前海深港现代服务业合作区总体发展规划》获国务院批复两周年之际，前海大规模地上建设大幕正徐徐拉开。据测算，前海合作区未来十年固定资产投资规模将达4717亿元，其中基础设 施需投资2665亿元。据权威人士透露，前海管理局正在认真筛选开发投资主体，近五千亿的大“蛋糕”待分。

26日上午，前海管理局隆重举行“一廊一带”即桂庙渠水廊道及海岸带一期试验段工程开 工仪式，以一种特别的方式庆祝和纪念前海两岁的“生日”。今年以来，前海合作区陆续启动了一系列重点项目，并已逐步显现形象和效果。前海展示厅基础工程已基本完工，主体钢结构吊装加速进行，年底将正式对外开展；苗圃和绿化工程已初具规模、绿树成片；而两个月前开工的航海路东滨路“一纵一横”试验段工程，正在铺开管线沟槽的开挖和路基的施工。

前海管理局介绍，合作区成立两年来，在制度创新、立法推进、政策创新、招商引资、规划建 设上不断摸索和前行，依次迈出了“找准定位”、“搭建制度”和“务求落地”三大步，度过了最困 难、最艰苦的打基础阶段，在极大地提振海内外投资者信心的同时，迎来了前海开发建设的高潮。根据前海管理局年初确定的“一廊一带两路五单元”工程建设计划，四季度前海还将启动“五单元”的工程建设。消息人士透露，前海管理局目前正在认真筛选开发投资主体，争取于年底前完成金融、现代物流、文化创意及信息服务等三个重点单元开发的前期工作，力争实现实质性动工。由于市场预期深圳市属国企或将在参与前海的基础设施项目建设中更加占有优势，上周五，有国资背景的“沙河股份”已闻风而动，率先收获一个涨停板；深天健、深物业A也有所启动。此外，在前海合作区周边土地储备较多的华联控股，上周五也大涨近5%。

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，起草一份召开该会议的通知（30分）

9．写作要求：内容要明确，事项要清楚；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；语言要准确、简 明、得体，书写要清楚。2012年全国碳酸钙行业年会会议纪要

5月15日至17日，全国碳酸钙行业年会在辽宁省大连市召开，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷，常务副秘书长陶连印，技术顾问胡庆福等出席了会议。国内轻质碳酸钙、重质碳酸钙、助剂生产企业及相关科研院所、设备制造、自动化仪表等方面的工程技术人员约300人参加了此次会议，大

家相聚在一起，共商行业发展。

会议由中国无机盐工业协会钙镁盐分会刘树文会长主持，中国无机盐工业协会名誉会长叶海廷致辞。

常务副秘书长陶连印受钙镁盐分会会长邀请做了题为“稳中求进，再创佳绩”的主旨演讲，演讲从碳酸钙行业十年来快速平稳的发展到产业集中的进一步提高、从质量兴业活动到对标达标成果、从行业技术装备水平的提高到产业结构的调整等方面，做了详细的阐述。十年来行业的增长速度达到16.8%，规模性企业、产业集聚区快速发展，进口平稳，出口增加，产品品种呈现多样化、功能化，基本达到世界先进水平。在结构调整方面，坚持轻重并举、相互促进的局面基本形成。质量兴业、对标达标活动促进了产业发展，全行业有2596的企业达到先进水平，50%的企业达到合格水平。演讲还针对行业发展的形势提出了新的要求，特别是当前面临着国际债务危机和财政紧缩的困扰、经济复苏和增长乏力的影响，强调行业发展要“稳中求进”，防止大起大落，在结构调整和市场开拓上求得进展、取得效率，变资源优势为产品优势，淘汰落后产能，夯实行业发展基础，开展培育知名品牌和责任关怀活动。

演讲同时提出专业生产氧化钙的企业应把二氧化碳的利用提到议事日程上来，以科学发展为主线，调结构、转方式，大力开展综合利用，稳中求进，再刨佳绩。

大会之后还进行了技术交流，共交流论文25篇。试卷代号：2265 中央广播电视大学2013-2014学第一学期“开放专科”期末考试 文秘管理与应用写作试题答案及评分标准（供参考）2014年1月

一、填空题（每空2分，共18分）

1_目的明确 格式规范 用语得体 2．三行标题 双行标题 单行标题 3．预见作用 指导作用 约束作用

二、名词解释（每题6分，共12分）

4．计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。5．经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

三、简答题（10分）

6．撰写工作总结，必须注意以下几点：(1)要充分占有资料，并实事求是地反映情况；(2)要善于分析材料，并找出规律性的东西来；(3)要合理地取舍内容，以突出重点；(4)要深入研究问题，以写出特色。

如果只答出以上要点，可得8分，每点2分；如果不仅答出要点，还有适当的说明，可得10分。

四、运用教材中的文体写作知识，对下面这份工作计划进行分析。（20分）

7．分析文章，主要应该做到以下几点：(1)要以教材为依据，灵活地运用自己所学过的文体写作知识；．

(2)要紧密结合原文，围绕文章展开分析；(3)分析要有条理，要能自圆其说；

(4)对于没有完全达到以上要求者，要酌情扣分。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面的这则新闻补写标题（10分）

8．标题既要能够高度地概括新闻事实，又要新颖醒目，要能吸引读者。原文的标题为： 前海大规模地上建设启幕近五千亿“蛋糕”待分

六、下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容．起草一份召开该会议的通知（30分）9．写作要求：

(1)内容要明确，事项要清楚；

(2)格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项 目，会议地点、报到时间等事项可以虚拟）；(3)语言要准确、简明、得体，书写要清楚；(4)对于没有完全达到以上各项要求者，要按项酌情扣分。