第一篇:工程部基本工作程序
工程部基本工作程序.按照工程部工作要求,工程部工作程序:
一、对外协作单位审批程序
①工程直接责任单位(设计单位、各施工单位、材料设备供应单位)按合同、本行业固有程序提交报批文件。
②各相关专业咨询单位(施工监理、测量事务所等)对文件进行专业的评估、审核。
③工程部各专业工程师根据实际情况及专业咨询单位意见提出建议。本阶段专业工程师的工作有:a、对专业咨询单位的评估意见进行审核。如不同意专业咨询单位意见,必须有充分理由; b、综合专业咨询单位意见和现场实际情况,提出处理意见,并上报工程部经理。④工程部经理审核。其中一般技术性文件由工程部经理签发,重要技术性文件由工程部审核,总工程师审查后报送分管副总经理和总经理审批后签发,抄报相关部门;涉及计量内容须由成本合约部负责审核,报分管副总经理和总经理审批后签发。
二、内部工作报告程序
①工程部员工在工作中遇到困难,或事件本身超过了员工的职权范围,员工应向工程部经理请示,重大问题须书面报告。
②请示单必须按照一定的格式内容填写,工程部经理应当提出明确的意见,并安排执行,且对执行情况进行检查,以保证请示事件能得到圆满解决。当工程部经理认为不能解决,或事件本身超过了自己职权范围时,可以以相似格式请示分管副总经理。
③工程部定期召开工程部例会并作好会议纪要;同时针对工程具体问题不定期召开专题协调会。工程部会议记要抄报总经理和分管副总经理、总工程师及相关部门。
④工程部对外协作单位事宜的联系采用书面形式时,其中关于技术性的事宜经商议后工程部经理签发后抄报总经理和分管副总经理、总工程师;所联系事宜为商务性或公函或非技术性事宜时,工程部起草后由总经理签发并抄送分管副总经理。对于重要的技术经济问题、选材、方案技术,须专题研究,并由分管副总经理审查,总经理批准后实施。
三、具体工作程序
1.1开工:为了加快承包单位的施工准备,当公司完成施工合同约定开工前之所有甲方义务,应及时向总经理提交开工报告。由总经理向承包单位签发开工令。此开工令的下达,即为整个工程的开工日期,除非承包单位有正当理由认为业主未完成开工前甲方义务。
1.2承包单位在完成开工前的准备后应及时向施工监理单位总监和业主申报开工,经审查具备条件后组织现场施工。
2、文件资料管理程序
2.1工程部专业工程师对自己编制、复核、汇总的文件的真实性向工程部经理负责;工程部经理对向外提供的所有资料的真实性准确性负责;工程部所有的资料由专人负责整理存档并建立目录。
2.2其他单位要求借阅工程部的文件资料,必须经工程部经理签字批准。2.3工程部向公司领导、其他部门提供的正式图纸、文件必须由工程部经理签发,以保证文件的准确性。2.4未经工程部经理许可,严禁向外单位泄露公司各类文件、图纸。文档管理员应严格做好文件资料的保密工作,尤其是招标文件、投标单位的投标意向、合同文件等不得向非相关人员透露。
2.5建立收发文登记制度、借阅登记制度,做到重要文件的可追溯性。工程部所有收发资料、文件均须在收文的当天交文档管理人员登记;原则上对外文件的收、发都归于文档管理员。
2.6工程部收文文件处理流程:
2.6.1文档管理员收文附文件处理单,交工程部经理。
2.6.2工程部经理签署处理意见,并批示相关人员执行相应的内容。2.6.3专业工程师按要求处理并填写处理结果。
2.6.4专业工程师按工程部经理的批示处理完后交文档管理员存档,工程部经理应检查各专业工程师执行情况。
2.7建立良好的图纸管理制度。文档管理员收到图纸或设计变更后应进行清理确认并登记;根据专业需要发给有关专业工程师或有关单位、部门;发送时做到及时准确,记录清楚,追查方便;所有经工程部认可下发的图纸必须盖工程部章;工程部必须有一套完整的图纸存档备查;如有修改图纸代替原图纸,文档管理员应及时发文通知并明确作废图纸的编号和新图纸的编号;文档管理员应当将作废图纸收回或盖图纸作废章,实在无法收回的,记录未收回图纸编号、份数、原收图人姓名等信息存档。
2.8文档管理员应熟悉工程备案制度。在完成工程部资料归档要求的前提下,定期对监理单位、施工单位的工程资料进行核查,提出整改意见,保证竣工资料的完整性。
3、质量控制程序:
3.1质量控制基本思想:强调预防,重视施工准备期的环节监控;加强施工过程的跟踪检查和工序的验收签认;建立工程质量缺陷、事故处理和应急措施;重视检测、用数据说话。
强调预防,重视施工准备期的环节监控为质量控制的核心,主要包括:认真进行资格预审,谨慎选择承包单位、分包单位、材料供应单位;严格审查施工组织设计;要求施工单位完善内部质量管理体系;严格审查监理规划、细则;在第一次工地例会中明确工程质量管理程序等。
3.2质量控制基本手段:不合格工序不准进入下道工序施工、不合格工程不作计量、不作支付凭证。
3.3工程部对工地的日常检查验收:工程部各专业工程师应经常巡视工地,每日填写工地巡视报告单,该报告作为付款时的参考依据。参加本专业相关的材料验收,隐蔽工程验收,分部工程验收,抽验检验批、分项工程,并对各专业工程的施工质量负责。当施工质量出现问题时,各专业工程师应当及时向工程部经理汇报。工程部经理应当参加各分部工程的验收,并经常巡视工地了解工地实际质量情况。
3.4 分部工程报监程序:土建工程师负责按分部工程向质检站报监并经工程部经理同意。
3.4.1包单位完成分部工程自检,施工资料齐全后向监理和专业工程师提交分部分项验收报告。
3.4.2监理通过对承包单位的验收并做监理评估报告。3.4.3工程部各专业工程师通过对承包单位验收,工程资料齐全,填写正式的报监报告。
3.4.4验收由工程部经理负责组织,各相关专业工程师参加。质检站、总监、设计负责人、勘察单位(必要时)参加验收。
3.4.5对验收过程中质检站提出的整改意见,工程部应当指令监理整理出书面整改意见,下发承包单位,要求承包单位在限定时间内整改,并书面回复落实情况和申请复验。
3.5材料的报验程序: 3.5.1承包单位提交材料采购计划,说明要采购的材料的名称、型号、产地等.3.5.2材料到场后承包单位通知监理现场验收,并附材料的相关资料;材料的报审要求按监理的表式要求。
3.5.3对于主材和装饰材料、机械设备等,在监理验收时专业工程师应参加。3.5.4材料的复验取样专业工程师要参与并登记.4、投资控制程序:
工程部主要控制量,协助确认价,控制进度及返工。
4.1投资控制基本思想:以施工承包合同中的工程量清单、综合单价、总承包价为依据,通过工程计量审核,实行有控制的支付凭证签发;对施工期间的工程变更进行严格审查,控制好变更的计价等手段,力促工程在总承包价内完成。将总投资按费用类别进行规划、切块,形成工程量清单;以批准的工程量清单为依据,进行工程计量和支付;因工程变更或其它原因超出合同工程量清单范围的支付,工程部将严予审核,慎签支付凭证;做好工程计量台账,及时对照合同检查费用支付的增加或减少,分析其原因;若发现因工程变更、合同外工程或工程量清单中数量与实计工程数量相差颇大,应及时会同成本合约部调整投资计划。在投资控制中尽量做到施工前单价、工作量明确,避免事后索赔。4.2索赔一般工作程序为:
4.2.1施工单位提出索赔要求,附书面估算,报工程监理审核。
4.2.2工程部接到监理审核后的索赔报告后,做简单判断。如非常明确为不能索赔,马上回复;如认为有可能索赔的则与成本合约部共同审核。4.2.3工程部协助成本合约部审核索赔报告,并提供相关的资料。
4.2.4工程部与成本合约部对索赔报告审核后,报分管副总经理审核,总经理审批。
5、进度控制程序:以规划——执行——检查分析——组织协调——规划(计划)调整——再执行——……,构成动态循环,工程部督促承包单位在计划的执行和调整中保证总进度计划的完成,最终达到控制目标的实现。5.1计划包含编制和审批。
5.1.1编制:按提前完成的原则编制,为计划完成留有
余地;还应编制与进度计划相配合的设备采购、进场计划、原材料进场计划、劳动力计划等。
5.1.2审批:主要审查计划的合理性和可实施性
5.1.2.1合理性:总进度计划应在合同限定的工期内;月进度计划应保证季进度计划,季进度计划必须保证年进度计划;设备采购、进场计划、原材料进场计划必须保证进度计划执行中对该材料、设备的使用需求。
5.1.2.2可实施性:审查施工方案、技术措施的合理性和可实施性;审查所投入的人力、设备、管理措施能否保证施工方案的实施,进度计划的顺利执行;是否超过施工单位的实际能力;审查进度计划中对天气、气温、外界条件的考虑和应对措施。
5.2执行:承包单位按批准的进度计划组织施工。
5.3检查与分析进度完成表,对计划执行情况做出评价。5.4协调:排除各种造成进度延误的障碍。
5.5计划的调整:周计划可随时调整,月进度计划力争完成,节点进度计划必须保证。
5.6工程延期及处理程序:
5.6.1承包单位提交工程延期意向书。附合同依据,充分的资料和证明
5.6.2监理审批。审批原则:是否属承包单位责任或有经验的承包商可以预见的风险。
5.6.3工程部专业工程师审核。5.6.4工程部经理审查。5.6.5分管副总经理审查。5.6.6总经理审批。
6、设计单位管理,协调:
6.1按合同和现场需要制定每一阶段设计进度计划。根据制定的出图计划,各专业工程师负责督促设计单位按计划出图。
6.2对每一阶段的设计图纸、文件,各专业工程师提出评估意见(审图)并汇总经工程部经理确认后,报总工程师签署意见,报分管副总经理批准后在设计交底会议上向设计单位提出。
6.3对于施工图中局部错、漏、碰、缺的问题亦可以通过技术核定单形式修改。对工期、质量产生的影响及时提出评估报告交工程部经理处理。6.4图纸相关责任:
6.4.1方案、扩初图纸由专业工程师负责。
6.4.2在方案、扩初图纸的评估过程中,专业工程师应与销售部密切配合提供非常详尽的专业评估报告。
6.4.3在施工图评估过程中,专业工程师应听取分析承包单位、监理单位的审图意见,综合后撰写评估(审图)报告。
6.4.4方案、扩初设计阶段,设计协调工作由建筑专业工程师负责,施工图设计阶段设计协调工作由土建工程师负责,机电工程师负责各阶段的机电设计配合与进度。
6.4.5工程部经理对设计工作总体协调。6.5方案设计修改指令下达程序: 6.5.1由专业工程师起草。
6.5.2销售部门审核变更的合理性和对销售方面的影响。
6.5.3工程部审核其技术可行性,成本合约部审核其投资合理性。6.5.4涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更时报分管副总经理审批。
6.5.5向设计单位下达方案设计修改通知书。6.6施工图设计变更处理程序:
6.6.1接到设计院变更图纸、文件,专业工程师对变更部分按图纸评估(审图)程序评估。6.6.2专业工程师判断修改原因并要求设计单位说明变更原因。原因一般分:设计错误、设计不合理、专业不协调、按业主要求修改等。
6.6.3专业工程师安排监理统计已施工数量,未施工数量,并提出技术意见。6.6.4配合成本合约部根据设计修改原因、已施工数量、专业工程师意见等提出是否向设计单位索赔,须增加投资金额数量等投资估算意见。6.6.5工程部经理提出综合意见。
6.6.6专业工程师按工程部经理要求,通知设计、监理、施工执行。
6.6.7重大变更,涉及建筑立面效果、外形、规划、环境等影响到小区品质及重大技术造价、材料变更的报分管副总经理审核后再上报总经理审批。
7、工程设计变更处理单
7.1由施工单位上报并附技术核定。
7.2施工监理、工程部专业工程师审核。总监理工程师和专业工程师须根据实际情况、核定内容和其他有关资料,按施工合同的有关条款,对核定部分的工期和费用作出评估。
7.3施工图设计院审核确认是否同意;同意后应签章予于确认。
7.4工程部经理审核并抄报分管副总经理及相关部门。工期很紧时,工程部经理向分管副总经理报告后并经同意后有权安排组织施工。
7.5技术核定单与费用有关部分由成本合约部审核出具核定报告。并报分管副总经理、总经理最后确认。
8、工程部安全和廉洁管理
8.1工程部人员应注意安全保护,并带头遵守安全规定,加强自身的安全意识。8.2工程部对现场的施工安全问题应随时检查,对发现的安全隐患应及时提出并进行监督整改。
8.3工程部所有人员应廉洁自律,与相关单位签署廉洁协议;防止索贿受贿。8.4工程部、招标小组的成员参加外单位的宴请须报公司批准。8.5客观反映情况,否则做违纪处理。
9、对承包单位的管理:
9.1对承包单位的现场管理,主要通过监理公司。工程部主要管理任务是:制定工作流程,进行决策,处理重要事件、协调各方关系等。
9.2承包单位向工程部报送的任何文件资料的真实性,必须得到监理单位的确认。
9.3工程部对承包单位的管理过程中,应当重视以下环节:施工单位内部管理体系检查、项目经理选择、开工准备检查、测量放线、施工图设计交底、设计变更、索赔、隐蔽工程验收、分部工程验收、竣工验收等。在这些环节中工程部专业工程师必须全过程参加,并领导监理单位一同贯彻落实工程部的意图。工程部经理监控各环节过程,并及时对偏差进行干预、调整。
10、对监理单位管理:
10.1开工前由工程部组织召开第一次工地会议,在会上工程部经理正式向总监授权并发委托授权书;明确监理责任权限;明确工程中各种表式、工作流程;工地会议由总监理工程师主持召开。工程部在会上检查监理单位对上周会议落实情况,并对下周监理工作提出要求;解决总、分包单位、监理单位提出的有关工程的问题。会议纪要由监理单位负责进行整理后签发;针对施工现场的具体问题监理单位应组织专题例会。会议纪要抄报总经理、分管副总经理、总工程师和财务经理。10.2监理合同签订后,工程部要求监理单位提供监理规划,分阶段提供监理实施细则,并对其进行仔细审查。监理规划和细则要有针对性明确项目监理机构的工作目标,确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施,并具有可操作性。10.3监理单位每月应提供监理月报,由土建工程师负责对监理月报的内容进行审核,重点审核工程质量评述、进度对比、本月监理工作总结、下月监理工作打算等内容。
10.4每一分部工程结束后监理要提出评估报告。监理评估报告应以实测数据作为评估依据,专业工程师参与工程实测项目。
10.5监理单位应对施工单位的行为进行控制并监督承包单位质量保证体系和技术保证体系的正常运行。专业工程师应经常检查监理单位对承包单位的控制状态,并及时向工程部经理汇报。工程部岗位职责
一、工程部工作内容:
(一)制工程施工组织总计划
(二)项目工程技术管理
(三)项目工程现场管理及质量保障
(四)工程竣工验收
二、工程部经理岗位职责:
(一)工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。
(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。
(三)组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。
(四)协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。
(五)协助解决市政配套工作中的技术问题。
三、专业工程师岗位职责
(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。
(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。
(三)协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
(四)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
(五)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。
(六)监督预埋、预留工作,保证正确无误。
四、档案资料岗位职责(兼职)
(一)资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。
(二)做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第二篇:基本工作内容-工程部秘书
考勤类:
1、每月4日左右上报各个项目工作日统计给费控马爽,抄送翁首一。工作日统计按照项目上发的考勤表来计算,分为直接工日和加班工日。
2、每月初将各项目的考勤表打印出来,找各自项目对应的项目经理签字审核,在11日左右将签好字的考勤表送给人事部刘婷,并将电子版的考勤表发送给刘婷,抄送翁首一。
工时类:
1、每月20日左右收集各项目的人工时(上月21日-本月20日)并与考勤表核对无误后登陆网上工时输入系统,将项目上所有人员的人工时输入系统。
2、人工时输入后,①、进入PMIS专业管理平台,目前只有Q282、Q306两个项目需要进入专业平台审核人工时(Q282审核人员:孟发坤、Q306审核人员:龙勇);②、进入项目经理工作平台,徐邦伟有Q282、Q297两个项目需要审核人工时;黄明彪有Q298、Q306、E001三个项目需要审核人工时;张坤海有Q236一个项目需要审核人工时;赵恒芝有E004一个项目需要审核人工时。
其中:E004项目电气专业已大幅度超过预算,因此电气专业的人工时不审。以上人员的审核工作都由我来代替。
报表类:
1、各项目每月25日左右发送各自项目的施工月度简报,由我将3个项目的简报汇总到一个表格里,在27日之前发邮件上报总部施工部陆工处。
报销类:
1、各项目寄过来的报销单,首先看发票是否机打,手写无效,然后核对报销金额与发票是否一致,最后检查报销单填写是否有误(项目号等),以上手续确认无误后,送给各个项目对应的项目经理签字,项目经理签好字后送交对应费控工程师(如有差旅费计算单,需先交财务刘海玖处审核签字),费控审核签字后归还我处,由我制作汇总各项目报销单挂备用金明细表格,一式二份,一份连同报销单送交财务,一份我留底。财务付好款后,我负责将此单扫描发给各项目相关人员,在收款人栏签好字后再发给我,由我送交财务作记账凭证。
2、各项目报销生活补贴必须给他们附上考勤表,在考勤表后面加一栏补贴天数。
3、收到各项目的请款单,先备份,然后带着请款单(各项目经理签好字)、收款单位开具的发票,合同,成品(如有)交相对应的费控工程师处。由他们走下面的程序。
4、劳务费的请款:由项目经理打好申请并签字交到我处,我再去找总经理签字,然后备份,原件送交人事部刘婷,由她走下面的程序。
合同类:
1、将合同法务部修改过的合同接受全部修订后,登陆网上合同系统,首先先做合同立项,然后做合同申报,申报完成后告知项目经理网上审核,项目经理审核后告知合同法务部公艳萍网上审核,公艳萍审核后告知翁首一网上审批,翁首一网上审批完后,邮件告知胜寰公司领导付总网上审批,等全部人员审批结束后,打印合同一式四份,交给公艳萍小签,由公艳萍负责找人签字盖章,双方单位都签好字、盖好章后各留两份,我们公司的两份交给公艳萍保管,我保留一份复印件。
会议类:
1、开会之前首先准备好会议签到表,填好时间、日期、会议内容等。
2、接到袁经理通知开会时,必须提前通知到需参加会议的人员,告知他们时间、地点、会议大概议题,在开会过程中做好会议记录,会议结束后编制会议纪要并发送给袁经理。
3、有关设计进度的会议,在会议通过后,必须找到各专业负责人在设计进度后签字确认并存档。
与项目传达通知、文件、图纸类:
1、催设计人员将项目需要的图纸赶紧晒好图盖好章,以及一些设计变更单、工程联络单之类的,我收到之后就制作邮寄记录签收表,连同图纸等文件一并寄到项目上,项目相关人员收到后,在签收表上签字,扫描发给我存档。
2、财务部、人事部有一些口头通知之类的,我要发邮件通知到项目上的全部人员。
3、山东项目房租合同需要公司盖章才可开具发票,由我去给他们跑程序,将盖好章的合同扫描给他们,原件我保存。
4、项目上有任何疑问的事情通过我帮他们向公司传达,公司有需要找项目人员的时候通过我告知,以及一些工会发放的东西(生日卡等)由我转发给项目上人员。
项目号申请类:
1、有新项目时,要负责填写项目号申请表以及项目任务下达通知书,待各个领导签字审批后,将新的项目号邮件通知到项目上,供他们知悉。(如山东采购项目号:V003)
与公司各部门配合类:
1、费控部门外审检查:协助费控部门与项目上联系,帮助编制项目用章登记表,项目印章刻制审批表。
其他:
1、完成总部工程部、施工部交办的工作:如填写工程建设二类承包商准入证书信息采集表;收集南京南化公司二类承包商准入申请材料。
2、到设计部各人员处收集松江佘苑路的技术标书、商务标书、并送到5楼去打印装订,然后用档案袋和纸箱装好并密封好,贴上标签盖好章,交项目经理去投标。
3、2012效能监察、QHSE体系外部监督审查出现的一系列问题,我现在在汇总并整理一些文件:质量控制、进度控制、分包结算、文件控制等。
第三篇:酒吧工程部工作程序及规范
酒吧工程部工作程序及规范
一、工程部主管岗位职责
(1)每天营业之前安排员工检查空调等电动设备是否正常。
(2)制定岗位规范、岗位责任、操作规范、设备检修和保养制度。
(3)制作工程各类报表(如水费月报、电费月报、耗材月报、维修保养月报)并上报总办和财务部。掌握能耗规律,提出公司节能节源意见和措施。
(4)制定本部工作计划、重大维修保养计划、备件购进计划,各类
施工计划,并认真负责实施。
(5)配合策划部、节目部搞好各类装饰布置。
(6)编制培训计划,定期对下属人员进行强弱电、设施设备技能培训,提高其技术水平。(7)带领本部人员对公司的装饰设备、电梯、空调、家具家私、装饰灯具、地板、卫具等进行三级维修、保养和安全预防工作。
(8)认真做好技术档案、电器类维修保养合同管理工作,督导下属做好设备维修、故障处理,零部件更换记录,每月整理归档。
(9)遵守公司各项规章制度,认真完成上级交办的其他事务。
二、电工工作岗位职责
(1)负责线路、水路的安装维修与保护。(2)负责电器的安装,维修保养与清洁。
(3)负责电子设备(如电视、对讲机、电话系统、监控系统等)的安装、调试、维修、保养工作。
(4)负责下水管道疏通、沙发、家具、办公设备的安装、维修与保养。(5)负责灯具的检视、更换与维护。(6)负责家私柜的制作与安装。
(7)负责空调、电梯的现场操作与故障处理。(8)负责电气设备的检修与维护。
(9)负责宿舍相关设备的安装、维修、保养。(10)协助策划部、节目部搞好策划布置。
(11)负责动力设备的维护、检测、记录、保养。(12)负责PA部之设备维修。
(13)严格执行灯光管理制度,当班时,如发生故障,要协助工程主管排除故障。
三、工程部人员工作程序及规范 白班人员
1、每天例行检查全场常用设施包括、大厅、厅房、大堂照明设备、家私、卫生设施、供排水、通风系统等基础设施。
2、认真逐次完成值班记录检修项目
3、定期清理电房、机房、物料室。
4、不得离岗,随时准备应接抢修,保养任务。
5、配合晚班人员做好交接班工作。晚班人员
1、上班时主动巡视全 场动力,配电设施运作情况,包括:空调主机主配电柜、动力控制部分、电热设备、分电箱配电开关等主要设施并做好工作记录。
2、按照上班流程时间做好动力,照明设备开关工作。
3、营业期间发生故障及时到位应急抢修,不得影响营业。
4、在正常营业期间对无法施行检修项目必须如实做好次日待修记录。
5、白班人员例行检查常用设备包括: 大堂、照明、装饰、茶机、凳子等
大厅、照明、装饰、空调出风口铁栅、沙发、凳子、茶几等
厅房、照明、装饰灯、电话机、排气扇、电视机、沙发、门、门锁、音箱架等 洗手间(酒吧):水龙头、冲水阀、排气扇、门锁、门、门插锁等。
四、工程部设备安全检查制度
为了保障设备的正常运行和人身安全,每年定期安排设备的安全检查,并填写检查表。(1)每一个季度对俱乐部(会所)内的客房设备进行全面检查,包括:床头箱及接线盒,门铃、灯具,衣柜及其开关,房间插头,插座。
(2)厨房环境较差,潮湿、高温灰尘大,因此对厨房电器设备应特别检查,每半年进行一次安全检查,包括:开关、插座、设备的接线是否牢固,接零保护线是否可靠,线路是否完整。
(3)每一个季度与各部门协调,对KTV包房和演艺Disco大厅,进行安全检查;包括:灯光、电器、线路、桌椅等进行全面检查维修。
五、工程部值班制度
(1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定期巡视设备运行情况,如离开值班室去巡查和抄表应知会同值人员;
(2)密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患;(3)值班人员接到维修报告时,应及时通知有关人员前往修理;
(4)发现设备故障,当班人员无法处理时,应报告上级人员组织处 理;(5)霄夜时间是值班的薄弱环节,所有运行值班机房都应有人值班;
(6)值班人员因特殊情况需要调班时,必须事前报请工程主管同意。
六、电梯安全操作规程
(1)电梯因检查或保养而停梯时,必须确认桥厢内无乘客后,方可停梯。
(2)在维修保养施工中,必须注意工作的协调和配合,有人协同工作时,行梯、停梯前必须扬声,得到对立应答后方可操作;
(3)在轿厢顶做检修。保养工作时,除了判别故障和调试需要外,禁止快车行。(4)下井作业时,禁止关闭厅门,厅门必须放置告示牌,防止无关人员靠近。(5)对电梯厅门进行 保养作业时,应用工具垫住门脚,严禁取挂重锤方式,以免造成事故;(6)维修保养工作结束时,必须认真清理现场,清点工具和物品,切忌遗留。
(7)电梯机房、井道因工作需要动火时,必须尊守夜场动火规定,办好动火证,指定专人操作和监控,事后清理火种。
七、工程部维修人员工作要求
(1)工程维修人员(指当值工程部员工)同其他服务员一样,上班前必须由上级检查仪容仪表。
(2)每日上班营业前,除正常处理维修单外,还必须进行计划性保养、检查管理工作,以确保一切设备运行正常。
(3)在营业时,随时准备好工具、材料,在接到报修电话或对讲机呼叫时,应立即赶到现场,首先向报告人问清故障原因及现象等。
(4)在工作中,对讲机或通讯工具调整为最佳状态。如未在处理问题,应在值班室待令。(5)如要进入客人房间,一定要有礼貌地先敲门,严禁莽撞进入,注重自己的仪容仪表,工牌一定戴好。(6)进入后应向客人面带热情笑容地打招呼,说明来意,必要时须征求客人同意,再处理所报之问题。
(7)在处理时,不得坐凳椅等,不得在未经客人同意前移动客人的任何物品。(8)在处理问题时,不得与当场员工谈天说地,不得影响客人消费。
(9)维修好后,必须进行当场调试,并礼貌地征询客人的意见,同服务员做好整理清场后方可离去。
(10)认真做好消耗材料登记。并对更换物件进行回收管理。认真写好有一定影响的事故报告。
八、工程部个人与环境卫生管理规定
(1)每天上班工服必须整齐,正确佩戴名牌;
(2)值班室每天必须派人进行卫生打理,一切维修部件、器材、工具、档案、待处理维修单、已处理维修单等必须摆列整齐有序。部件、器材、配件等应分类标名摆放。(3)值班室、机房、中央空调房等空内、地面不得有积水、污垢和杂物。
(4)在机房、中央空调等非吸烟区,不得吸烟,扔烟头、玩火等,不得放置酒精等易然易爆物品
(5)机房里,要保持机房和设备卫生,每天工作完后立即做好现场清洁,不得有漏油、漏水、漏气和尘等,每周应对整个机房和设备作一次大清扫。
(6)交班时,如上班所规定的环境卫生没打理好可当面提出或向上报告。
九、工程部安全及防火管理规定
(1)根据电工操作规定电工、冷气工、电梯工、电气电焊工、家电维修工、DJ维修工等应有合格的上岗证才可上岗。
(2)各岗位人员必须严守岗位,除负责设备安全运行外,必须对所属一切设备进行安全检查,工程部主管必须时刻督导并检查。
(3)除上级和检查工作外,未经工程部门允许,禁止员工进入电房、机房、配电房、水泵房等地方。
(4)严格禁止一切入员把火种和易燃易爆物品携入机房、油库等易然的地方。在工程各设备房间应挂立“严禁吸烟”等相关 标志图;
(5)工程各设备房是不得任意配制钥匙。
(6)工程部一切工具、材料、配件、器具等,应严格控制管理,做到进出有账可查。(7)维修工作时,若需使用易燃材料或动火作业(如电焊)时,施工前应尽可能排除易燃物品的设立防火措施,完工后要认真检查,确认无火种后才可离开。
(8)不准随意挪动消防设施,发现消防设施损坏等情况要立即处理和报告保安部。
(9)一旦发生火灾,工程部要确保供水或供电或停电关闸,要保证消防水泵压力和排烟风机正常运行。并按自身消防规定进行救火。
十、工程部工程维修一般程序
(1)由部门主管或以上级别人员落工程维修单,《维修单》一式三联;
(2)落单时须写明“待修事项,落单部门、落单人签名、日期、时间”,直接交给工程部;(3)工程部接单时,写上“接单签名、日期、时间”,按单工作,完成任务后,交由落单人在“验收签名”项签名,写上“时间、日期”,一联工程部自留,一联落单部门,一联交财务部核对维修单予以报销维修费;
(4)工程部主管每天巡查各区域,发现需维修事项,立即填维修单交一份给行政经理以上签名,方可生效;
(5)重大维修须由副总以上才可落单;
(6)由于某种特殊原因维修部完成不了任务的,在红单上注明原因,并通知副 总经理或总经理,如不能处理,提交给董事局。
第四篇:酒店工程部工作程序及要求
工作程序及要求
一、办公室
(一)日常报修工作程序及要求
1.各部门发现有关设备设施需要维修时,填写《工程维修通知单》,交到工程部值班室。
2.工程部24小时有人值班。当值班工程师收到《工程维修通知单》时,即根据其内容按专业分工不同在值班日志上作好登记,如果是紧急维修项目,则在维修单上盖上“紧急”字样,然后交给维修班组。
3.值班室设派工板,板上列明班组名称、待修、在修、已完成、未完成及原因等几个栏目。
4.班组维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。5.维修单为三联式,白色一联存在工程部,维修人员带上黄色一联到维修点上,蓝色一联则放在派工板上自己的名牌之下,以表明自己正在维修。6.维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修单位有关人员在黄单上签字验收。如有困难不能按期完成,则如实报告工程总监,由工程总监或值班工程师与报修部门协商解决办法。
7.完成任务回到值班室时,将黄单与蓝单订在一起,并在维修单上填写日期,所用的时间和姓名。如果用了配件或材料,也应填写清楚。然后将完成的维修单交给有关主管(或放在“已完成”栏目内)。
8.若因客人挂有“请勿打搅”牌或其他原因未能完成维修任务,则写明原因放在“未完成及原因”栏内。
9.维修人员再看看自己的名牌下是否又有了新的“维修单”,如有,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。
10.值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志,并将已完成的维修单整理存档。
11.每日下班前将值班日志交到工程总监办公室,请工程部经理审阅。必要时,工程部经理将亲自或派人去检查维修结果。如发现不合格时,则责成有关人员返工。
12.工程部阅后,将未完成的项目批给下一班的人员去完成。13.下一班人员上班时,必须首先翻阅值班日志并在上面签上姓名和翻阅时间。
14.按要求继续完成上班人员未完成的维修项目和新的报修项目。
(二)设备常规维修保养工作程序及要求
1.工程部各专业组主管分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划。内容包括:设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。报工程总监审批后实施。
2.各主管根据要求将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员和时间。
3.各班组维修人员按照计划安排的时间、内容和要求对所分管的设备进行正常维修保养工作,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,确保设备正常运转。发现隐患,及时排除。对电梯、煤气管道、配电室、监控室等要害部位的设备,不管是否有问题,均采用强制维修法,确保安全、完好。
4.进行正常维修保养时,要填写设备的正常维修记录,内容包括:设备名称、部位、维修保养时间、内容、隐患排除记录及运行情况记录等。此记录报工程部秘书。
5.每次比较重要的设备维修保养完成后,班长和主管要进行检查,必要时请总监或工程部经理参与检查验收。
6.动力设备每年大修一次,包括更换轴承,检查齿轮,叶片等。
(二)特别抢修工作程序及要求
1.已经出租的客房发生设备损坏需要立即抢修时,由客房服务员或领班电话通知工程部值班室。维修人员接到通知后十分钟内赶到现场,由客房服务员陪同前往客人的房间,在征得客人的同意下迅速抢修。任务完成后由服务员补填维修单并签字验收后交给维修人员带回工程部。
2-待出租房间需要抢修时,由客房部经理填写抢修单,写明房号、抢修内容和原因交工程部负责人签字后,由有关人员前往抢修。完成任务后立刻由客房部通知前厅部出租。
3.如工程部不能按原计划在规定的时间内完成抢修任务,则应尽快通知客房部另作安排,不要耽误客人。4.对VIP客房的抢修要放在首位。维修工作完成后,工程部经理或值班工程师应亲自或指定专人去检查是否合格。
5.对总统套房、豪华套房的设备设施的维修,要有特别的维修保养制度,加强日常保养,定期检查。
6.如果事情发生在晚上,而问题不算严重,不至于影响客人的舒适程度,大堂副理可以根据实际情况,征得客人的同意后,延至次日上午处理。
(四)设备更新申报程序及要求
1.各部门每年编制预算时,对下的设备更新计划应统一报工程部备案,预算经总经理批准后按计划执行。
2.各部门的设备需要更新时,由工程部会同使用部门共同签字,提出设备更新报告。内容包括:设备名称,使用部门,安装位置,设备型号,性能、用途、所需资金等。经总经理审批后,财务部备案。
3.工程部会同采购部对需要更新的设备进行咨询,选择设备造型,了解构造、性能、价格及生产厂家。经采购部通过多家供应商报价后,按采购程序报批。4.设备运抵酒店时,工程总监、经理和主管工程师按照合同要求开箱验收,逐一检查设备及零配件的数量、造型、质量、性能等。同时要求供应厂商提供全部设备技术资料。对违反合同、不合要求的设备拒绝接收。
5.设备验收进店后,由工程部逐一登记编号,建立设备技术档案。将更新设备的技术档案纳入全店设备档案之中。
6.设备更新安装,由工程部经理和主管工程师负责监督施工。拆除旧设备,安装新设备需要停水、停电、停气或停空调时,工程部应事先报告总经理和有关部门,采取应急措施,防止因设备更新而影响酒店正常营业活动。
7.复杂设备的更新安装,应先制定施工方案,力争在最短的时间安装完毕。8.更新设备安装完毕后,由总工程师或主管工程师负责进行全面调试。确认正常运转后,再撤除临时应急措施,投入正常运行。
9.对进口设备的安装调试,必要时应请供应设备单位的专业人员协助进行,并提供零配件和全面技术资料。
(五)维修“000(OUT OF ORDER)房间”的工作程序及要求 1.因客房内的某项设施损坏,一时不能使用的房间称为“000房”,即待修房。
2.客房部发现客房有损坏时,应立即通知工程部维修人员进行检查,如果工程部通过维修仍不能达到租用的标准,应立即通知前厅部,前厅部则需在当天的房态表上标出该房间为“000房”,并在营业日报表上显示出来。3.总经理在每日的晨会上将要询问“000房”的原因,工程总监必须有充分的理由给予说明,并向总经理保证修复的日期。
4.前厅部要确保将“000房”的卡片插进房态架内,以免接待人员误将该房出租给客人。
5.一旦“000房”修好时,工程部应立即通知前厅部,让前厅部将该房变为可卖房。但必须首先得到客房部的认可。
6.客房部认可后,立即组织人力整理干净,并通知前厅部可以出租。
(六)设备技术档案管理工作程序及要求
1.所有酒店设备的说明书、图表、安装施工图、动力设备与管道配管及电路竣工图、给排水系统分布图、供电线路图、通讯线路图、蒸汽、热水与压缩空气管道图、自动消防报警系统分布图、自动喷淋分布图、设备零配件组装与特殊加工图等均须交到工程部秘书处。
2.秘书按照设备种类,安装部门或位置进行分类、装订。按时间顺序存放。3.设备建档内容包括(但不限于):设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,调试记录,设备性能、设备维修记录,故障报告,运行日志以及安装时间,安装人,调试人,验收人,维修保养人等。
4.设备卡片执行分级管理制度。卡片按设备种类登记编号,内容填写准确、清楚,一式三份。工程部、财务部和使用部门各存一份。按编号及内容固定在设备明显处。工程部建立设备台帐表,每年进行一次清点核对,保证物、帐、卡相符。
5.设备档案的借阅只能在办公室,如需复印或将原件带出办公室需经过工程部总监的批准。
(七)能源消耗控制程序及要求 1.能源消耗控制的范围是:电、水、汽、油、煤气等。工程部在所有使用部门安装电表、水表、蒸汽表、煤气表,油料使用须登记。
2.工程部派人每天到各使用部门巡视检查,如发现漏电、漏水、漏汽、漏油等现象,立刻采取措施解决问题;如属人为事故,将对有关人员进行教育并惩罚。
3.能源费用消耗在正常营业状况下应控制在总营业收入的4.5%。其中:
电费:占能源费用的43%
水费:占能源费用的6.5%
煤气费:占能源费用的1%
热力费:占能源费用的25%
冷冻水费:占能源费用的24%
(八)万能工日常检修工作程序及要求 1.万能工按照要求准备好必备工具。2.确定所需各类零件及更换用品。3.准备好万能工具车(参见本章末图表)4.计算出一周内万能工必须检查维修的客房,通过整体全面检查、维修,达到酒店客房的舒适、安全标准。
5.每年每间客房必须全面检查三次以上。6.每周应检查的房间数=酒店客房数×3÷52(周)7.把每周要检查维修的客房数量及应达到的标准由总监上报给总经理审阅。
8.按万能工检查项目表,逐一认真检查、修复。
9.万能工每天的工作程序和工作定额安排都是一样的,每位万能工每天负责4间客房的全面检查、维修;每月完成全部客房的25%。(九)重大设备事故处理程序及要求
1.酒店如发生重大设备事故,现场人员立即切断电源、煤气等危险源,保护事故现场,并立即通知工程部值班室。
2.工程部经理接到事故报告后,立即报告总监和保安部,并率领工程部有关人员赶赴事故现场。工程总监应立即报告总经理或驻店经理,并亲自赶赴现场查看。
3.总经理、工程部经理、工程总监、保安部经理查看后,根据现场情况决定立刻修复或关闭有关设备,如影响营业则按影响营业的设备维修程序进行抢修。
4.事故排除后,值班工程师做详细处理记录,填写事故分析报告,将事故原因、事故状况、处理方法,预防措施报总监,并抄报总经理。
5.如果经调查发现是人为事故,则由工程部提出对责任者的处分意见,报总经理和人事部批准后执行。同时再次对有关人员进行培训和教育,以防止类似事故再次发生。
回答人的补充 2009-07-17 21:27 动力专业组
(一)锅炉房操作程序及要求
1.开动燃烧器电机,开始清扫吹风(煤气节门已接通)。2.伺服电机打开风档,最大风量吹风20秒钟。
3.同时进行煤气压力检测5秒钟,煤气压力太低时,压力继电器常开触点接不通,则电磁阀不能启动。4.检查阀门:
上次关机时,程序规定为先关1号电磁阀,3—4秒后再关闭2号电磁阀。这时1号电磁阀中间管内是空的,无压力,证明1号不漏气。
在吹风过程中,1号电磁阀打开2秒钟马上关闭,则管道内充气,这时再检测,应有压力,且测度一般时间无压降,证明2号电磁阀不漏气。电磁阀全部检查完毕。
5.伺服马达关闭风档到点火位置(17秒),即凸轮退回。6.预点火时间3秒钟开始(提前3秒钟开始打火)。7.点火电磁阀打开,先是1号电磁阀打开,然后是点火小电磁阀打开(司听到“扑”)的点火声音。
8.电眼进行小火检测时,发光二极管应关闭。9.2号电磁阀打开,点着大火。
10.电眼大火检测正常后,马上运行,指示接通,点火过程完成。
若是阀门检测有泄漏,则压力继电器将燃烧器断电,关断燃烧器,电磁阀也随之关闭。
若是火焰检测发现没有着火,应马上断掉燃烧器及电磁阀,防止事故发生。11.每半年进行一次小修。每一年至二年进行一次大修。其维修项目主要是堵漏、绝热、清灰和除垢。
(二)软化水操作程序及要求 1.备好所需的盐。2.检查所需设备是否完好。3.将盐放入盐罐内。
4.放水使盐充分溶解,水清为止。5.操作软化罐进行反洗,时间为5分钟。6.将盐水打入软化罐45—50分钟。7.操作软化罐进行正洗,时间为15分钟。8.操作软化罐进行正常供水。9.按时填写软化器记录表。
10.每天检查仪表指示,看看是否一个罐供水,另一个罐处于等待或再生状态。检查盐水储存罐是否在正常的水位。
11.每半年检查所有仪表的准确可靠性,手动进行各项操作程序;检查各路阀门在各阶段的正确位置,有偏程的重新调整。
12.每年检查罐体有无裂纹、开焊或变形现象。若有尽快修补。附:软化水给水指标
(国家标准局1985年低压过滤水质标准,适用0.1—2.5MPa蒸汽和热水锅炉)1.总硬度mL/L≤0.03 2.PH<25℃≥7 3.悬浮物mg/L≤5 4.‘含油量mg/L≤2 5.溶解氧mg/L≤0.1 6.溶解固行物mg/L<4000倍锅炉内水
(三)冷冻设施维修保养程序及要求 1.吸收式机组
月保养
1)认真检查各仪表是否准确可靠,更换不正常的仪表。2)检查冷冻液是否有泄漏或漏油、漏水现象。
3)分析机组一个月以来运行情况,判断继续运行的可靠性。
保养
1)做全面的技术性能检查,再做针对性的拆检修理。2)检验名仪表的准确可靠性。
3)停机保养前后全面检查冷冻剂系统、润滑系统、水系统、煤气系统的密封性能。
4)检查保养安全阀及所有附属机油。5)每二年更换一次冷冻机油。6)清洗机油过滤器。7)换季停机后拆盖检查清洗冷凝器及蒸发器,检查管路的腐蚀情况。8)检查测试电气系统的可靠性,模拟试验各安全装置的性能(电工配合进行)。
9)电机做检查保养。2.离心式机组
季度保养
1)每季或更短时间更换一次排气装置的干燥器。2)清洗排气过滤网。3)化学分析润滑油。
保养
1)更换检查压缩机油过滤器。2)检查回油系统,更换干燥器。3)排放更换压缩机油槽中的油。4)检查蒸发器与冷凝器。
·清洗除污器。
·清洗管路。
·检查端板。5)检查压缩机马达。
·清洗空调通路和绕组。
·清洗空调通路和绕组。
·测定马达绕组的电阻。
·重新润滑轴承。6)检查排气装置。
·清洗检查所有阀门。·排放冲洗排气圆筒。
·清洗限流孔。
7)检查维修电器元件。8)对系统进行化学分析。3.水泵(冷却泵、冷冻泵)月度保养
1)泵体轴承加油。2)检查调整联轴器。
3)检查地脚螺丝及主要螺丝是否松动。
保养
1)更换水泵所有轴承及密封套。
2)检查泵轮、泵壳的磨损腐蚀情况,清洗泵轮,泵壳内外表面,并做除锈
油漆处理。
3)电机做检修保养(电工配合)。4)解体检修联轴器与轴、键的磨损情况。
5)组装泵体并与电机相联接,校正同轴度(钳工配合)。6)测试电气系统的可靠性(电工配合)。4.冷却塔:
月度保养
1)检查减速箱油位。2)轴承加油。
3)检查主要部件连接螺丝的紧固情况。4)清洗疏水器及冷却水塔内外表面。
保养 1)检查所有运行部件的磨损情况,减速箱润滑油。2)更换所有轴承(包括滚动轴承,滑动轴承)。3)检查防锈保护层是否完好,必要时做油漆保养。
4)电机做检修保养,并检查电气系统的可靠性(电工配合)。5.冷库: 月度保养:
1)清理机组外表面及机房环境。2)清洗冷凝器散热片。3)检查润滑油量。
保养:
1)检查冷冻系统和机组的密封系统。
2)检查压缩机及传达部分的磨损情况,必要时进行更换修理。3)调整压缩机及传动部分的相互位置。4)对室外设备进行防冻和清扫处理。6.冷藏柜、制冰机、冰箱、制冰激淋机:
月度保养:
1)巡视检查制冷机组温度,声响和振动情况。2)检查冷藏箱温度或制冷能力。3)检查温控器是否完好。4)检查自动溶霜性能。
5)检查内外表面清洁情况,督促使用部门做好维护清洁。
保养:
清洁冷凝器散热片及水过滤器。(四)空调系统维修保养工作程序及要求 1.空调机组
月度保养
1)检查机组传动皮带张紧度。2)清洗空气过滤网,检查盘管散片。3)对轴承力Ⅱ油。
保养
1)检查传动皮带及皮带轮的磨损情况,皮带轮和轴键有否松动,必要时
进行换件修理。
2)检查叶轮及轴承座螺丝的紧固程度。3)清理叶轮、风机壳,检查腐蚀情况。
4)检查机组的密封情况(门封条、风道接口的密封状况),必要时进行更换。5)检查保温层。
6)对电机做的检修保养(电工配合)。7)清洗加湿喷嘴。
8)检修后必须对叶轮、轴承座、电机地脚螺丝等主要联结螺栓做全面的紧固检查。
9)清理机组外表及机房环境。
10)每年换季前安排对机组散热器翅片进行清洗。11)清洗空调水系统过滤器。2.风机
保养
1)检查风机的运转情况,对运转不正常的进行解体检修。2)清洗叶轮及风机壳体。3)检查风机联结外的密封状况,必要时进行更换。4)检查风机盘管
保养
1)检查各风机盘管运转产否有异响及振动,必要时进行拆除。2)检查冷凝水和冷热水系统是否畅通。3)检查翅片脏堵情况,必要时进行拆洗。3.卫生间排气扇
月度保养
1)每月检查一次公共卫生间(客用、职工用)排气扇的运转情况,运转不
正常进行更换。
保养
每半年检查一次客房卫生间排气扇运转情况,运转不正常进行更换。
(五)煤调站安全操作程序及要求
1.启动调压器之前,观察水封液位是否符合标准,同时将调压器出口管道压力充气至给定压力值。全部松开指挥器弹簧,使调压器处于关闭状态,然后 缓慢压缩指挥器弹簧,启动调压器,使其达到出口压力给定值,并检查关闭压力是否符合要求。
2.调压器启动后,观察其运行是否正常,连接部件是否严密,排气是否正常。
3.注意检查下列问题: 1)各部件是否完整无损。
2)组装是否正确,活动部件产否灵活。3)各阀口是否关闭严密,信号管是否畅通。(六)热力点操作程序及要求
1.打开热交换器二次供水、回水闸门。2.打开热交换器一次供水、回水闸门。3.打开分水的全部闸门。
4.打开高区、低区总回水的两个闸门。5.打开循环水泵前后闸门。
6.检查二次供水回水压力表,达到O.5米Pa才可运行。7.检查补水箱水位,并打开补水泵前后闸门。
8.检查塔楼及附属用房低区、高区、中区供水、回水、闸水,并要求全部打开,排出空气。
9.关闭一次供水、回水闸门,清理除污器。10.关闭二次回水闸门,清理除污器。11.检查塔楼膨胀水箱信号与补水泵是否开通。
12.运转前再仔细检查二次供水、回水闸门,要求全部打开以防出故障。13.在不再热的情况下,启动循环水泵。
14.检查二次供水、回水压力表,压差0.02MPa以上。
15.慢慢打开城市一次回水闸门进行管道预热,再打开城市一次供水闸门(最高点放空)。
16.按热力公司要求调节一次回水闸门,温度控制在55℃(生活热水不得超过60℃)。
17.应急故障处理程序:
1)停电一关闭一次供水、回水闸门,以防局部产生气化,通知电工检修,报告经理。
2)水泵发生问题A启动备用泵,再进行维修
第五篇:发展党员工作基本程序
发展党员工作基本程序
发展党员工作是党的建设中一项重要的经常性工作,也是一项政策性很强的工作。为确保发展党员工作的规范化,保证党员质量,按照《党章》和《中国共产党发展党员工作细则(试行)》的有关规定,现制定发展党员工作基本程序如下。
一、入党申请人员管理
1.凡要求入党者,必须自愿向党组织递交入党申请书。党支部要对申请人进行初步审查,建立登记卡,并报党(工)委备案。党(工)委要建立《入党申请人员名册》。
2.申请入党人被确定为入党积极分子时,由党支部组织本支部党员和群众代表进行无记名投票推荐,根据推荐情况和本人现实表现研究确定。一般情况下,推荐票达到应到会党员和群众代表半数以上的,方可确定为入党积极分子。
3.对党支部确定的入党积极分子,党(工)委审核无异议的,发放《入党积极分子 发展对象 预备党员培养考察写实簿》(以下简称培养考察写实簿)(《考察写实簿》由党组织掌握,不发给入党积极分子本人)
二、入党积极分子培养教育
4.党支部要指定2名正式党员作为入党积极分子的培养联系人,并采取听党课、参加党内有关活动、定期培训及分配一定的社会工作等形式,对入党积极分子进行培养和教育。
5.入党积极分子要经常向党组织汇报自己的思想和工作情况。培养联系人每季度要对入党积极分子进行考察,党支部每半年要对入党积极分子进行考察,党支部和培养联系人的考察意见要填写进《考察写实簿》,内容主要包括入党积极分子的政治表现、工作表现等。
6.党(工)委要对入党积极分子进行集中培训。培训时间一般为5至7天(或不少于40个学时)。主要学习《党章》和中共中央组织部组织局编写的《入党教材》等。
7.入党积极分子调动工作时,调出单位党组织应将培养、教育的有关材料,转给调入单位党组织,调入单位党组织应当及时指定培养联系人,继续做好培养考察工作。
三、发展对象确定
8.入党积极分子经过一年以上培养、教育且培训考核成绩合格后,党支部要在广泛征求党内外群众意见的基础上,召开支委会(不设支部委员会的召开支部大会)讨论研究决定发展对象。
9.党支部委员会讨论通过后,要报党(工)委审查同意,并在《培养考察写实薄》上填写培养联系人对列为发展对象的意见和党小组对列为发展对象的意见。内容主要包括政治表现、工作表现以及提出能否列为发展对象的意见。
10.确定为发展对象后一个月内,党(工)委要对发展对象进行政治审查。政治审查的主要内容是:对党的路线、方针、政策的态度;本人的政治历史和在重大政治斗争中的表现;直系亲属和与本人关系密切的主要社会关系的政治情况等。形成的政审材料,是本乡镇(街道)的加盖党支部的印章,不是本乡镇(街道)的除加盖党支部的印章外,必须加盖所属党(工)委的印章。然后在《培养考察写实薄》上填写发展对象的政治审查意见。
11.因严重违反国家法律、法规、基本国策等,经有关部门处理满五年后要求入党的,党(工)委必须严格把关,慎重发展。被开除(劝退、除名)出党,要重新申请入党的对象,党(工)委严格审核后,要报县委组织部审批。
12.发展对象入党前须先进行公示,公示以统一样式《关于拟吸收XXX同志为中共预备党员的公示》进行张榜公示。公示期限一般为7天。
13.党(工)委要对公示后无异议的发展对象进行预审。预审合格的,在《培养考察写实薄》上签署意见,发给《入党志愿书》。发展对象应根据要求,严肃、认真填写《入党志愿书》。填写前,党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向发展对象解释清楚。两名入党介绍人一般由培养联系人担任。《入党志愿书》中,入党介绍人意见一栏内容应包括:对被介绍人的基本看法和评价;被介绍人的缺点和不足;对被介绍人能否入党的态度。如“我认为×××同志已基本具备党员条件,愿意介绍其入党”。家庭成员情况一栏中,主要包括祖父母、父母、配偶子女等,主要社会关系一栏中,包括岳父母(公婆)、伯叔舅姨及外祖父母等。
14.将发展对象的《培养考察写实簿》、《入党志愿书》,报县委组织部进行预审,审查合格后召开接收预备党员的支部党员大会。
四、预备党员接收
15.接收预备党员必须召开支部大会进行讨论表决,基本程序是:
(一)党支部召开支部大会:①支部书记主持会议;②实到会有表决权的党员超过应到会有表决权的党员的半数才能开会;③入党申请人及介绍人必须到会。③党(工)委派人列席支部大会。
(二)宣读发展对象名单:支部书记宣读确定的发展对象名单。
(三)发展对象汇报:①发展对象宣读《入党志愿书》中填写的入党志愿;②根据需要向党组织说明有关问题。
(四)发表意见:①第一及第二介绍人依次介绍发展对象的有关情况;②对发展对象是否具备党员条件发表意见。
(五)向全体党员汇报:支部书记代表支委会汇报对发展对象的审查情况和确定发展的意见。
(六)讨论:①到会党员充分发表意见,对发展对象能否入党进行讨论;②入党介绍人、支部委员及发展对象,对党员提出的问题认真解答;③发展对象谈对大家所提意见的认识及今后的决心。
(七)大会表决:提议党员进行表决。大会表决采取无记名投票或举手的方式。赞成人数超过应到会有表决权的正式党员的半数,才能通过接收预备党员的决议。因故不能到会的党员在会前正式向党支部提出书面意见的,应统计在票数内。支部大会讨论两个以上的人入党时,必须逐个讨论和表决。
(八)填写召开党员大会情况:支部大会召开后,在《培养考察写实薄》上填写接收预备党员的党员大会情况,其中实到党员名单一栏必须本人签名并按手印,不能代签。
(九)填写决议:将支部大会决议填入《入党志愿书》,并由支部书记签名盖章。
16.党(工)委审批预备党员前,乡镇(街道)党(工)委专职副书记(组织委员)和县直党(工)委分管负责人要与发展对象逐个进行谈话,了解其对党的基本知识的掌握情况和对党的认识,进一步考察其入党动机。谈话人应将谈话情况和自己对其能否入党的意见如实填写在《入党志愿书》上。未经党(工)委指派专人谈话的不能审批。
17.党(工)委对党支部上报的接收预备党员的决议,必须在3个月内审批,如遇特殊情况,可适当延长审批时间,但不得超过6个月。
18.党(工)委审批预备党员,必须集体讨论、表决决定。党(工)委主要审议申请人是否具备入党条件、入党手续是否完备。申请人符合党员条件、入党手续完备的,可批准其为预备党员。党(工)委审批两个以上的人入党时,应逐个审议和表决。
19.党(工)委审批的意见要填写在《入党志愿书》上,注明预备期的起止时间,加盖党(工)委公章,书记签名或盖章。同时,及时填写《接收中国共产党预备党员通知书》通知报批的党支部。党支部应及时进行宣布并通知本人,对未被批准入党的,党支部也要通知本人,并认真做好思想工作。
五、预备党员教育管理
20.党支部要及时与党(工)委新审批的预备党员进行谈话,向其说明入党时间、预备期限、编入的党小组、党的组织生活制度和交纳党费的规定等,同时,针对其存在的缺点,指明努力方向,并分配一定任务。
21.党支部要指定专人(一般为介绍人)为培养联系人,对预备党员继续进行教育和考察,并按时填写意见。
22.党(工)委要统一组织预备党员进行入党宣誓。
六、预备党员转正
23.预备党员预备期满,应主动向所在党支部提出书面转正申请。申请报告要真实,且应在预备期满前交给党组织。
24.对于预备党员能否转为正式党员,党支部要充分听取党小组和党内外群众意见。
25.党支部根据预备党员的转正申请和党内外群众的反映,对照党员条件,全面分析研究预备党员能否转为正式党员,提出意见,提交支部党员大会讨论。
26.召开支部大会讨论表决。大会表决采取无记名投票或举手表决的方式形成预备党员转正决议。实到会有表决权的党员超过应到会有表决权的党员的半数,方能开会。申请转正的预备党员必须到会,因故不能到会的,支部大会应改期召开。
支部大会讨论和表决预备党员转正的一般程序是:
(一)申请转正的预备党员汇报自己在预备期间的表现、主要优缺点、今后努力方向,以及需要向党组织说明的问题。
(二)培养联系人介绍对预备党员的教育、考察情况,并提出能否转正的意见。
(三)支部委员会介绍预备党员在预备期间的主要表现和教育考察情况,并提出能否转正的意见。
(四)全体党员讨论。主要是针对预备党员在预备期间的表现,肯定优点,指出缺点,提出希望,并表示是否同意转正的意见。
(五)支部大会表决。与会有表决权的党员以无记名投票或举手的方式进行表决。具备党员条件的,按期转正;不完全具备条件,需进一步教育和考察的,可延长一次预备期,延长时间不能少于六个月,最长不超过一年;不具备党员条件的,应取消预备党员资格。赞成人数超过支部应到会有表决权的党员的半数,才能通过按期转正、延长预备期和取消预备党员资格的决议。因故不能到会的党员在会前正式向党支部提出书面意见的,应统计在票数内。
(六)作出支部大会决议。决议的主要内容是:预备党员在预备期间的表现,支部大会讨论的情况,对预备党员的意见,表决情况及表决结果。
(七)申请转正的预备党员表态。根据到会党员的评议,表示自己的决心。
(八)填写支部大会决议。支部大会后,将支部大会决议填入《入党志愿书》中的有关栏目,并由支部书记签名盖章。
27.党(工)委对党支部上报的预备党员转正决议,应在3个月内召开党(工)委会讨论审批,审批结果应及时通知党支部。对审批转正的,党支部书记要进行宣布并及时与本人谈话;对延长预备期的,要继续做好培养、教育和考察工作;对取消预备党员资格的,要认真做好思想工作。
28.预备党员转正后,应将其《培养考察写实薄》、《入党志愿书》、入党转正申请书、自传、政审材料交党(工)委存入本人人事档案。无人事档案的(如农村党员),要建立党员档案,由所在党(工)委妥善保存。