校长办公室机构设置和岗位职责

第一篇：校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：

岗位职责

（一）校办主任职责 主持校办全面工作。

（二）分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；

2、负责学校行政工作报告、年度工作计划要点、年度工作总结等全局性重要文稿的起草；

3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；

5、完成领导交办的其他工作。

（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；

2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；

4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；

6、完成领导交办的其它工作。

（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；

2、负责负责桐柏路校区值班工作；

3、参与处理桐柏路校区突发事件；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；

6、完成领导交办的其他工作。

（四）行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；

5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

（二）接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；

2、负责校办内部固定资产管理工作；

3、负责学校总值班的安排与协调；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；

5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；

6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；

7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；

9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

10、完成领导交办的其它工作。

（六）收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；

2、完成领导交办的其它工作。

第二篇：销售事业部机构设置及岗位职责

销售事业部机构设置及岗位职责

海口优联海南之心销售事业部

(一)部门建制

根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以

经理责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配销售部所属人员的岗位工作。

(二)组织架构图

见附件

(三)岗位职责

A.销售事业部经理

是销售事业部的负责人，直接负责推销售及其推广，对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在公司整体的营销计划指导下，具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作，并参与具体的各项销售事务，使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中，体现应有的沟通理解能力及领导组织能力，发挥主观能动性，掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括：计划任务制定执行、推广控制及评估执行、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态，负责与公司各部门的协调和商洽。

具体岗位职责：

1)负责销售事业部的全面事务性管理工作

2)制定销售计划、推广计划（包含费用）及推广执行细案

3)对营销部下属单位进行直接的工作监督与考核

4)负责与副总的汇报和其他部门相关协调工作

5)对营销费用进行严格控制与监督

6)负责对营销合同等事务的直接监督与把控

7)确保销售、回款目标的完成8)负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作

9)代表公司协调处理客户要求及投诉等

B.策划主管

统筹安排策划部日常事务，做好每天工作的汇报总结，及时汇报工作中遇到的问题并及时解决，做到上传下达工作，提高执行力。

1)负责项目的策划工作。

2)负责执行项目的阶段性营销策划方案。

3)负责项目的平面推广工作。

4)负责项目的媒体推广工作，协调媒体关系，增加媒体见报率。

5)负责大众媒体和小众媒体的拓展，提高媒体覆盖率。

6)负责户外的选址和更换画面。

7)负责协调样板间的设计及布置。

8)负责协调外卖场或行销卖场的设计及包装。

9)现场物业人员的协调。

10)现场接待所需物料的准备及补充。

11)每天客户情况统计及分析。

C.策略文案

1)根据项目销售计划制定全年营销推广策略方案及执行方案。

2)根据策划方案制定月度活动方案及媒体文案撰写工作。

3)根据活动方案制定具体的活动执行细案，完成现场布置及现场协调。

4)现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。

D.策划助理（资源管理）

1)负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。

2)费用的控制及每月费用报表。

3)合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。

4)资源公司的拓展和管理。

5)配合大客户做好组织客户的活动工作。

E.平面设计

1)项目所有对外广告及物料的平面设计工作

2)根据策划包装方案，完成现场的包装、布置工作。

3)外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。

4)售楼处及看房通道、卖场形象日常的调整和维护。

5)现场物料的印刷和支持。

F.销售主管：

管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理，并及时反馈客户

情况、销售人员情况及现场要事。

1)确保销售现场销售、回款目标的完成2)负责制定售楼部内部管理细则；

3)监督销售现场规章制度执行；

4)负责来访、来电客户资料的整理和分析；

5)负责帮助分析销售员的客户情况，解决客户问题，缩短成交周期；

6)负责销售指标的任务分解，制定销售员日工作指标，严格监督检查指标

完成情况，考核完成率，建立健全奖惩制度；

7)协调内部关系；

8)负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作；

9)负责不同销售时期制定相应的销售口径，并对现场销售培训；

10)汇总销售及市场信息；

11)对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12)负责对海口市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。G.销售代表（置业顾问）

销售部全体销售人员，职责：产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1)在销售主管的直接领导下开展各项工作；

2)熟练掌握业务知识；积极进行销售工作，按时完成销售任务；

3)了解本地房地产市场及竞争楼盘情况，如：配套、价格、户型等；

4)通过接待客户，了解客户需求，及时反馈售楼信息给主管或者经理；

5)树立正确的工作态度，以公司利益为重，敬业爱岗，遵守规章制度；

6)销售员施行“一单到底”销售制度，负责客户的资料登记、联系、追踪、看房，签约、银行按揭资料的收拢等各项业务直至售后服务的一条龙服务；

7)负责签约并及时回收房款；

8)自觉维护公司销售机密，切勿将销售情况，价格策略等泄漏给竞争对手；

9)每日认真填写客户档案，工作日志，每周一前交上周《工作总结》及《客

户来访分析表》，每月的最后一周内递交下月《工作计划》；

10)负责客户的直接接待工作及合同的签定；

11)负责销售周记原始资料的登记工作；

12)购房欠款的催款工作；

13)反馈客户信息并提出合理化建议；

14)现场操作水平及业务流程的熟知与应用；

15)客户梳理、分析及解决方案，制定回访计划；

16)与各部门的沟通、配合；

17)与各同事之间的配合；

H.按揭主管：

1)负责所有客户合同的备案抵押和放款的工作。

2)负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。

3)负责销售部所有商品房合同的审核工作。

4)办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。

5)负责维护银行和房管局的相关关系。

I.销售内勤工作职责（1名）

1)负责每日成交客户台帐的登记及整理。

2)负责向销售事业部经理上报销售日报及财务日报等相关表格。

3)协助销售经理对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。

4)负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

5)负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理和存档。

6)负责销售事业部所有文件（如：优惠审批单、退房申请、调房申请、延

期付款申请）及公司负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。

7)建立客户台帐、销控及销售事业部的相关工作表格及相关流程。

8)和营销部经理建立及制定销控价格表，户型图纸，面积、交房标准、附

加协议、刻章等相关原始资料。

9)负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

10)根据销售状况排出回款周计划表和月计划表。

11)处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。

海口优联海南之心销售事业部

2012年5月

第三篇：营销策划部机构设置及岗位职责

营销策划部机构设置及岗位职责

(一)部门建制

根据行政管理的要求，建立垂直管理模式的部门编制（组织架构图），以经理责制为核心，全面地建立销售各环节岗位职责，使部门业务发展责、权、利有效落实，真正做到工作配合的有效性，体现团队运作精神，确立了岗位职责的基本框架后，统一管理，分配销售部所属人员的岗位工作。(二)组织架构图 见附件(三)岗位职责 A.营销策划部经理

是营销策划部的负责人，直接负责推销售及其推广，对下属各级销售人员及行政、客户服务人员行使管理和监督权、负责各项目管理制度的直接监督及执行。

在整体的营销计划指导下，具体分解落实现组织建制、营销推广及销售管理的各项工作，并参与具体的各项销售事务，使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中，体现应有的沟通理解能力及领导组织能力，发挥主观能动性，掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括：人力资源协调管理、计划任务制定、推广控制及评估、销售管理及协调、签约及后续工作。

定期代表部门向公司领导反馈现场销售情况、市场动态，负责与公司各部门的调协和商洽。

具体岗位职责：

1)负责营销部的全面管理工作

2)制定销售计划、推广计划（包含费用）及推广执行细案 3)对营销部下属单位进行直接的工作监督于考核 4)负责与公司其他部门的沟通与协调 5)对营销费用进行严格控制与监督

6)负责对营销合同等事务的直接监督与把控 7)确保销售、回款目标的完成

8)负责对售楼部工作人员进行考核及培训工作 9)代表公司负责处理客户要求及投诉等

B.策划主管

统筹安排策划部日常事务，做好每天工作的汇报总结，及时汇报工作中遇到的问题并及时解决，做到上传下达工作，提高执行力。

1)负责项目的策划工作。2)负责执行项目的阶段性营销策划方案。3)负责项目的平面推广工作。

4)负责项目的媒体推广工作，协调媒体关系，增加媒体见报率。5)负责大众媒体和小众媒体的拓展，提高媒体覆盖率。6)负责户外的选址和更换画面。7)负责协调样板间的设计及布置。8)负责协调外卖场的设计及包装。C.策划执行

1)根据策划方案制定月度活动方案。

2)根据活动方案制定具体的活动执行细案，完成现场布置及现场协调。3)现场活动的效果评估和总结及对销售的支持。4)根据策划包装方案，完成现场的包装、布置工作。

5)外卖场装修、包装、布置的执行工作及所需物料的调配及购买。6)售楼处及会所日常的调整和维护。7)现场物料的印刷和支持。D.资源管理

1)负责制定全年的费用计划及阶段性的费用计划。2)费用的控制及每月费用报表。

3)合同的签订、审批、付款及合同台帐管理。4)资源公司的拓展和管理。

5)配合大客户做好组织客户的活动工作。6)每天客户情况统计及分析。7)现场接待所需物料的准备及补充。8)现场物业人员的协调。E.销售主管：

管理、激励销售人员完成销售任务。协助销售人员进行客户接洽、谈判、签约及各项目销售及售后服务。协助销售经理进行现场管理，并及时反馈客户情况、销售人员情况及现场要事。

1)确保销售现场、回款目标的完成 2)负责制定售楼部内部管理细则； 3)监督销售现场规章制度执行；

4)负责来访、来电客户资料的整理和分析；

5)负责帮助分析销售员的客户情况，解决客户问题，缩短成交周期； 6)负责销售指标的任务分解，制定销售员日工作指标，严格监督检查指标完成情况，考核完成率，建立健全奖惩制度； 7)协调内部关系；

8)负责销售现场与各部门之间协调与沟通工作；

9)负责不同销售时期制定相应的销售口径，并对现场销售培训； 10)汇总销售信息；

11)对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。

12)负责对洛阳市场动态调研的全面工作并形成办公文本上报公司归档。F.销售代表（置业顾问）

销售部全体销售人员，职责：产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后服务。

1)在销售主管的直接领导下开展各项工作；

2)熟练掌握业务知识；积极进行销售工作，按时完成销售任务； 3)了解本地房地产市场及竞争楼盘情况，如：配套、价格、户型等； 4)通过接待客户，了解客户需求，及时反馈售楼信息给主管或者经理； 5)树立正确的工作态度，以公司利益为重，敬业爱岗，遵守规章制度； 6)销售员施行“一单到底”销售制度，负责客户的资料登记、联系、追踪、看房，签约、银行按揭等各项业务直至售后服务的一条龙服务； 7)有疑问应及时向主管或者经理反映；

8)爱护售楼处财物，要做到节约水电，不打私人电话； 9)负责签约并及时回收房款；

10)自觉维护公司销售机密，切勿将销售情况，价格策略等泄漏给竞争对手； 11)每日认真填写客户档案，工作日志，每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》，每月的最后一周内递交下月《工作计划》；

12)当日值班的销售员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员，三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好！东方今典”； 13)负责客户的直接接待工作及合同的签定； 14)负责销售周记原始资料的登记工作； 15)购房欠款的催款工作；

16)反馈客户信息并提出合理化建议； 17)现场操作水平及业务流程的熟知与应用； 18)客户梳理、分析及解决方案，制定回访计划； 19)与各部门的沟通、配合； 20)与各同事之间的配合； G.客服主管： 1)客服部的人员岗位分工及岗位的日常培训、商品房合同的范本及销售案场和本部门的关于范本内容、银行按揭的相关知识的培训、电脑输机的培训。

2)建立客户台帐、销控及客服部的相关工作表格及流程。

3)和营销部经理建立及制定销控价格表，户型图纸，面积、交房标准、附加协议、刻章等相关原始资料。

4)做销售现场的销控，带领本部门的按揭人员做合同的备案抵押和放款的工作。

5)负责客户买房的所交款项的审核及和公司财务部对接的工作。6)负责销售部所有商品房合同的审核工作。

7)办理房管局商业贷款、公积金贷款资格申请及相关手续的办理。8)负责维护银行和房管局的相关关系。9)办理日常销售部的抽卡整理工作。

10)催办及落实房卡的及时签订工作，以保证销售回款任务的完成。11)解决客服部其他工作人员的工作难题及保证客服部按揭回款任务的完成。

12)监督管理客服部其他人员的日常工作与考核。

13)负责销售前和相关部门接洽，对预售的各楼层的面积的预测工作。14)负责对成交客户资料的整理和分析以及余房的分析。

15)根据销售状况排出回款周计划表和月计划表，并制定部门考核激励制度。16)解决工作中出现的难题，负责本部门对外关系（房管局和银行）的协调和根公司其它部门的协调工作。

17)处理本部门的有关文案工作并对相关的文件和联系函的存档。18)处理领导临时交办的重要任务。H.客服专员（2名）：

1)接收销售部转交的商品房买卖合同及相关所有客户资料并配合客服部主管对其提供的客户资料进行审核。

2)填写《用章申请表》，把《商品房买卖合同》，《洛阳市房地产抵押合同》，《抵押申请登记表》到公司加盖合同章，公司公章及法人章。3)收集齐相关所有申贷的客户资料，约客户到银行面签。并办理公证。4)去房管局办理房卡抽回的手续，通知销售部，约客户过来签订房卡。5)房卡由案场通知客户签完后，交到客服部，回公司加盖公司公章及法人章。

6)银行审批通过后，去银行办理相关手续及盖章。7)回公司加盖借款合同公章及启缝章。8)到房管局抵押科办理抵押手续。

9)抵押审批合格后，去银行办理相关放款手续。

10)去公司领取客户的代收按揭费用，并去房管局和银行代客户办理交款的相关手续。

11)通知公司财务部回款的金额和房号。12)填写按揭放款情况登记表。

13)根据客服部的工作具体情况，办理客服部主管安排的其他工作。I.销售内勤工作职责（1名）

1)负责每日客户台帐的登记及整理。

2)负责向集团营销中心上报销售日报及财务日报等相关表格。

3)协助客服主管对客户交纳的所有款项进行审核并开具相关收款通知。4)负责向公司领导及相关部门上报相关数据。

5)负责案场合同及合同附件等相关资料的发放及登记整理。

6)负责客服部所有文件（如：优惠审批单、退房申请、调房申请、延期付款申请及公司下发的相关文件等）的归档及整理。7)负责销售现场办公用品的报批及领用、发放等。8)负责所有合同网上备案。9)负责按揭合同网上备案及打印。

10)配合按揭人员完成合同资料的准备及盖章工作。11)负责所有备案合同的存档及返还工作。12)完成客服部主管交办的其他任务。J.客户资源主管岗位职责

1)负责制定外卖场内部管理细则；

2)负责大客户单位、重点社区资源的拓展和具体工作组织实施； 3)负责客户资源组织的社区、大客户单位及各项路演活动； 4)监督外卖场规章制度执行； 5)负责和相关连锁店各项事务对接。6)负责监督连锁店开展的配合推广工作。7)负责对连锁店进行资料及物料补充。8)负责对连锁店场地布置的安排。

9)负责建立连锁店客户对接日报邮箱、QQ群等，并每日进行统计分析和反馈。

10)负责对连锁店举行的活动进行跟踪和反馈。11)负责对连锁店交流沟通的文件进行存档。12)负责与销售现场及外卖场主管客户对接。

13)负责对销售现场及外卖场的到访客户进行统一登记电子台帐并存档。14)负责根据销售现场及外卖场的到访客户登记情况进行日报、周报、月报分析上报营销部经理、集团营销中心和公司总经理并存档。15)负责联盟商家信息的统计及存档。

16)负责户外广告及其他竞争对手销售策略和推广报道的调查与研究并形成统一的文本上报公司并存档；

17)负责所有客户资源组组员推荐客户以及推荐成交客户的日、月工作指标，严格监督检查指标完成情况，考核完成率，建立健全奖惩制度； 18)负责对推荐来访、来电客户资料的整理和分析；

19)负责帮助分析组员的客户情况，解决客户问题，缩短成交周期； 20)协调内部关系；

21)负责不同销售时期制定相应的销售口径，并对组员培训； 22)对接待程序、销售代表行为规范、程序规范负直接责任。23)负责外卖场与各部门之间协调与沟通工作； 24)汇总销售信息； K.客户资源组员岗位职责

1)在客户资源主管的直接领导下开展各项工作； 2)熟练掌握项目的所有业务知识；

3)积极进行销售推荐工作，按时完成销售推荐任务；

4)了解本地房地产市场及竞争楼盘情况，如：销售策略、客户群分布、营销活动、推广情况等；

5)及时反馈大客户单位、重点社区信息给主管或者经理；

6)树立正确的工作态度，以公司利益为重，敬业爱岗，遵守规章制度； 7)负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、推荐、维系、再推荐等各项业务；

8)有疑问应及时向主管或者经理反映；

9)爱护外卖场财物，要做到节约水电，不打私人电话；

10)自觉维护公司销售机密，切勿将销售情况，价格策略等泄漏给竞争对手； 11)每日认真填写客户档案，工作日志，每周一前交上周《工作总结》及《客户来访分析表》，每月的最后一周内递交下月《工作计划》；

12)当日值班的客户资源组员负责电话的接听。办公区域和接待台不得没有销售员，三声以内必须接电话。接电话一律应答为“您好！东方今典”； 13)负责推荐周记原始资料的登记工作；

14)协助销售员对推荐成交客户的购房欠款的催款工作； 15)反馈客户信息并提出合理化建议； 16)现场操作水平及业务流程的熟知与应用；

17)客户梳理、分析及解决方案，制定拜访、回访计划； 18)与各部门的沟通、配合； 19)与各同事之间的配合；

河南东方房地产开发有限公司营销策划部

2008年3月

第四篇：高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

第五篇：校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。