第一篇:5、校长办公室主任岗位职责
校长办公室主任岗位职责
校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;
8、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
12、负责校务公开工作;
13、负责协调处理来信来访工作;
14、负责全校档案管理;
15、负责学校电子政务的建设和管理;
16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用;
17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;
18、完成领导交办的其他工作。
第二篇:校长办公室主任岗位职责
校长办公室主任岗位职责
1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。
3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。
4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。
5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。
6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。
7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。
9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。
10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查,追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。
11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。
12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。
13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作
14、监督各处室卫生检查的落实情况。
15、负责学校福利发放工作。
16、负责学校报刊杂志的征订工作。
17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。
18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。
17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。
第三篇:汶川一中校长办公室主任岗位职责
汶川一中校长办公室主任岗位职责
一、主持校办室工作,负责本处室内部管理。
二、负责协助校长安排全体教职员工生活学习、学校办公会议和其他行政工作会议,并负责检查会议执行的情况。
三、负责完成学校各类文字材料的起草工作,并做好各类文件的收发、登记、转送、呈批、清退、归档和来电传达等工作;起草并印发每周工作计划。
四、负责人事工作,负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正 定级、奖惩及离退休等工作,并负责协助学校做好外调人员的来信、来访、参观接待及学校来宾的接待工作。
五、负责印鉴工作,认真掌握,正确使用公章,不出任何差错,转开介绍信 和有关证明均要有据可查。
六、负责档案工作,搞好档案资料的接收和保管。
七、负责学校大事记,负责各类统计报表的填写工作。
八、做好全体教职工考勤的记录、汇总、核实、审查工作。
九、协助校长做好教职员工的思想工作,能上传下达,协调学校各部门之间 的关系,同时搞好调研工作,为学校领导提供完备的信息资料和建设性性建议,当好校领导的参谋。
十、负责学校的网络建设、音响使用及照像录相等工作,搞好外宣工作,树 好学校形象。
十一、负责做好学校车辆管理工作。
十二、完成学校交办的其它临时工作。
第四篇:校长办公室主任总结
校长办公室主任总结
一年来办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好校长助手。
下面我就汇报一下一年来的工作:
一、文秘工作。
每天分早中晚三次查阅中心学校下发的通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校的许多老师对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。因为我始终相信:赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏直接反映学校的工作作风和外在形象。为此,只要有领导来视察或客人来访或电话咨询,教体局、中心学校领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、党务工作
做好上级组织部门交予的各项工作任务;
协助学校党支部书记做好党员的纳新工作,积极收缴党费;
三、会议管理
会前本人会严格考勤,绝不徇私舞弊,并认真细致地做好相关记录,督促落实会议精神。
四、宣传工作。
作为办公室主任,本人担当了学校的信息上传工作,每月保质保量为中心学校上传学校发生的事件和工作动态,并且6月份信息被教体局采纳,受到了中心学校的表扬。
学校开展的各种庆祝活动、校本培训如火如荼地进行,教导处教研活动的开展情况等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了数学教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
五、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥包靠数学、品社教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思。
生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成功的喜悦和欢笑。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
2012年7月1日
第五篇:校长办公室主任职责
校长办公室主任职责
1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。
2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。
3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。
4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。
5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。
6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。
7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。
8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。
9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。
10.负责党支部、校长室的文字工作。
11.负责学校党员的年报工作。
12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。
13.校长办公室副主任协助主任工作。