高校校长办公室岗位职责

第一篇：高校校长办公室岗位职责

校长办公室机构职责

党委办公室、院长办公室（以下简称“两办”）是学校党委和行政领导下的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥学校领导班子的参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用。把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信访接待、机要保密、对外联络、综合统计、督查督办等相关工作。

一、负责学校党委全委会、党委常委会、院长办公会、专题办公会等会议的议题准备、会议安排和会务服务工作，编印相关会议纪要，督查、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况；负责学校每周重要工作的安排。

二、综合协调党委和行政各部门、各单位的工作关系及有关事宜；督办督查各部门、单位对执行中央方针政策、学校工作目标、文件、会议决定事项、领导指示、重点工作开展及各项规章制度等工作的执行、落实情况；负责上级机关和学校领导指示的有关交办、督办、查办的工作。

三、处理学校日常事务，负责学校24小时值班工作，协助处理学校突发性事件和综合性事务。

四、组织、协调学校重大事项和重要活动，协调安排学校领导出席有关公务活动并做好服务工作。

五、开展学校的对外联络和协调工作，做好上级部门、兄弟单位来校视察、参观、访问、联系等事宜和来宾的接待工作。

六、负责起草学校的重要文稿和校领导的重要讲话；组织起草学校党政工作规划、计划、总结、报告、决议等文件；组织和协调学校重要规章制度的制定与修改工作。

七、负责学校党委及行政公文的处理工作；办理校级公文，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作以及发文审核、公文印制发布工作；指导校内各部门、单位的公文处理工作。

八、贯彻落实党和国家信访工作的方针、政策，负责群众来信处理、来访接待工作。协调并督（催）办各职能部门的信访工作。

九、负责学校的有关法律事务工作。

十、负责学校信息化建设工作，负责学校重要信息的收集、整理、上报和下发等工作；

十一、归口管理和指导全校性的统计工作，负责综合性统计工作和学校基层统计报表的上报工作。

十二、负责保密委员会工作，负责全校机要文件的收发及保密管理工作。

十三、负责全校办公自动化系统的使用和管理，推进办公自动化工作；负责两办网页的管理、维护与更新等工作。

十四、负责学校党委、行政印章、介绍信、事业法人证书、学校组织机构代码证书的实用与管理；负责学校各部门、单位公章的审核、制作、缴销工作。

十五、负责学校综合档案的建立、保管和利用，负责指导和归口管理各部门文件的立卷归档工作以及综合档案开发利用工作；负责撰写学校大事记，编印《淮阴师范学院年鉴》等重要资料。

十六、负责学校公务用车的管理和使用。

十七、联系和服务广大校友，负责校名校誉类无形资产的规范与管理。

十八、完成上级部门和领导交办的其他工作。

第二篇：校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务，按照学校工作计划，行政会议精神，安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作，处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后，负责开出行政介绍信和调查、证明材料，保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作，上传下达；做好校内行政会议的通知、安排工作，了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作，接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系，努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定，具体审核、经办人事调进、调出，离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查，追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件，分派任务，管好、用好政务网站，负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理，及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理，负责上报学校的信息，做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记，负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待，安排会议、研讨所用场地，布置会场，安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

第三篇：5、校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门，其主要工作职责如下：

1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、归档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

6、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

7、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作；

8、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

9、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；

10、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

11、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

12、负责校务公开工作；

13、负责协调处理来信来访工作；

14、负责全校档案管理；

15、负责学校电子政务的建设和管理；

16、负责学校会议室、接待室和报告厅的管理使用；

17、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

18、完成领导交办的其他工作。

第四篇：校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室机构设置和岗位职责

校长办公室是学校的综合办事机构，工作任务主要是参与政务、管理事务、做好服务，发挥好参谋、助手和综合协调作用。机构设置和岗位职责如下：

岗位职责

（一）校办主任职责 主持校办全面工作。

（二）分管秘书科与档案科副主任职责

1、负责校内外文件的审核、运转、归档，档案管理，以及行政管理规章制度制定等工作；

2、负责学校行政工作报告、工作计划要点、工作总结等全局性重要文稿的起草；

3、负责校长办公会记录工作，并及时整理会议纪要；

4、完成与校领导有关的文件、资料等传递和收集工作；

5、完成领导交办的其他工作。

（三）分管行政科与接待科副主任岗位职责

1、负责公务接待、绩效考核、来信来访等工作；

2、负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；

3、负责学校大型会议、活动等综合事务的协调工作；

4、负责学校印章管理与使用工作；

5、负责公务用车管理、固定资产管理、财务经费报账、校领导办公条件保障及收发室工作；

6、完成领导交办的其它工作。

（四）分管桐柏路校区管委会工作副主任职责

1、负责桐柏路校区各项行政事务的综合协调工作；

2、负责负责桐柏路校区值班工作；

3、参与处理桐柏路校区突发事件；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）秘书科工作职责

1、负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集工作；

2、负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；

3、负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；

4、负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；

5、负责学校部分规章制度的起草、修订和行政管理规章制度的汇编工作；

6、完成领导交办的其他工作。

（四）行政科工作职责

1、负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；

2、做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；

3、负责学校各类通告、通知和公告的发布；

4、负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；

5、负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销，以及通勤班车、公务用车的管理工作。

6、完成领导交办的其它工作。

（二）接待科工作职责

1、协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；

2、负责校办内部固定资产管理工作；

3、负责学校总值班的安排与协调；

4、完成领导交办的其它工作。

（五）档案室工作职责

1、贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；

2、依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；

3、草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；

4、依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；

5、依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；

6、依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；

7、组织兼职档案员的业务培训和学习；

8、加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；

9、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识；

10、完成领导交办的其它工作。

（六）收发室工作职责

1、负责学校单位和个人报刊征订及全校报刊、信件、汇款单等邮件的收发工作；

2、完成领导交办的其它工作。

第五篇：曹里一中校长办公室岗位职责

扶沟县曹里一中2010-2011学

校 長 辦 公 室 規 章 制 度

扶沟县曹里一中校长办公室 2010年9月1日

校长岗位职责

1、全面主持学校行政工作，全面贯彻执行党的教育方针，积极实施素质教育，把握学校办学方向，制定学校发展规划和工作计划，并组织实施。

2、根据学校实际情况制定学校规章制度和岗位责任制。规范学校内部各项管理，创造安全和谐的工作环境。

3、负责学校人事和编制管理，根据需要按标准有计划招聘各岗位人员，严格控制编制膨胀，确保学校教职工人员的素质和数量符合学校的工作需要。

4、负责选配学校副校长以下管理人员，组织高效精干的领导班子，建立科学管理系统，调控好各个工作环节，同心同德实现学校目标。

5、严格管理学校经费，加强学校硬件建设和软件投入，不断改善学校的办公条件，做好每的预决算工作，坚持以收宣支，把好计划关，集中财力、物力，提高学校办学质量，防止资源缺口。

6、抓好教师队伍建设和教师师德建设，积极培训，加强与教职工的沟通，广开言路，礼贤下士，积极采纳各方面的合理化的意见和建议。

第 1 页

7、加强与政府部门和其他支持、关心学校建设与发展的单位、社会团体的联系，创造良好的外部环境。

8、积极与国内名校、教育科研部门的联系与合作，借鉴先进办学经验，广集试题，为一线教师提供第一手教学资料。

9、加强巩固学校的舆论阵地，树立学校良好的社会形象。

10、根据学校的特性，如所处的环境、基础设施、师资和生源现状、办学传统等实际情况，确定自己的办学思路，将学校办得有个性、有风格、有特色。

11、加强对中青年教学骨干的培养，关心在职教师的进修，采取各种形式有计划的逐步提高师资水平，不断改进考勤工作。

12、坚持理论学习，努力提高自身的理论素养与人格魅力，坚持建立正确有效的学校价值体系和校园文化，使学校管理与教育教学各项工作都能有意义的开展，不断完善和提高学校的整体形象。

第 2 页 主管教学的副校长职责

1、熟知各科教学大纲，制定教学工作和进行教学工作总结。

2、熟知教学规律，制定教学工作目标。（包括、学期、学月）

3、熟悉教材教法，指导全校教师开展教学研究活动，坚持做好听课、评课活动。

4、抓好各科教研组长的各项工作，督促各教研组每周开展一次教研活动和集体备课活动。

5、掌握教育理论，能够正确的进行教学质量的评估。

6、督促各年级级段长召开每次大型考试的总结会议，及时总结经验和教训，并及时改进教学工作中的疏漏。

7、把握教育改革动态，为教育教学提供可靠、可信的教学理念。

第 3 页 主管德育工作的副校长职责

1、掌握《中学德育大纲》、《爱国主义教育实施大纲》、《中共中央关于进一步加强和改进学校德育工作的若干意见》，设计并开展德育工作的系列活动。

2、掌握青少年生理和心理特点及发展规律，开展行之有效的思想教育工作。

3、掌握班主任的工作方法，指导班主任合理有序的开展工作。

4、掌握学生道德品质形成与发展的特点，督促班主任做好差生转化工作。

5、负责做好学生、学校的安全工作，防止重大安全事故的发生。

6、负责做好学生的思想教育工作和纪律教育工作。

7、配合上级做好大型政治活动。

第 4 页 管理后勤工作的副校长职责

1、遵循教育教学规律，树立服务意识，善于做好为教学服务的工作，负责组织有关人员对食堂、医疗室、物质保管、水电供应等方面进行督促检查。

2、遵守财政纪律和财务制度，做好经费预算，管好、用好资金。

3、遵守财产管理制度，抓好学校基建，教室、寝室修缮及其它分配工作，善于管好、用好学校财产。

4、遵循经济规律，管好学校的粮食、伙食、代销点、医疗室、茶伙。

5、遵守审计条例，定期检查帐目，做到财务管理规范化、制度化。

6、分季节预防传染性疾病的防治工作。

7、负责学校饮食安全和教师住房安全。

第 5 页 校长办公室主任职责

【主要职责】

负责制定办公室的管理目标，主持办公室的全面工作，带领和组织全室工作人员自觉参与学校的目标管理、办公室自身管理和办公室各项业务，协助校长完成学校行政事务，努力完成所承担的各项工作。

【具体职务】

1、认真领会校长对各部门的工作要求、工作目标，分析工作对象的持点，在管理工作上为各部门提出建设性的建议，协助部门完善管理的各个环节，承担相应的工作任务。

2、协助校长协调学校各内部部门的工作，负责组织安排学校各种会议，接待上级领导或外单位来校联系工作的人员，安排汇报、座谈或讨论，负责接待家长来访及其它一些涉外事务。

3、深入管理过程，了解工作进程，发现各个环节存在的问题和障碍，及时找出解决问题的办法，协助部门排忧解难。

4、协助各部门搞好下属机构的督促和协调工作，克服内耗，凝成合力，形成团结和谐的工作局面。

5、负责管理使用机动车辆，严格执行派车制度。

第 6 页

6、负责编排每天的量化值日表和每周安排表，负责建立健全学校校务日志。

7、负责对四处室人员的督察，汇总有关周日报表，做好会议记录，填写学校大事汇报表，并组织宣传报道。

8、负责拟写学校各种上报下达的文件，并按时做好文件的收发、登记、传阅、催办、保管，避免发生意外事故。

9、深入基层，了解管理人员、教职工的思想、业务素质状况，为校长决策提供依据。

10、积极完成校领导的其他临时性工作。

11、办公室负责周日教师例会的管理与打扫。例会前由办公室负责提前开门，会后打扫卫生、锁门、保管会议室公物等。

第 7 页 学校接待工作管理制度与要求

一、办公室工作人员礼仪要求

（一）、仪态、仪表

1、站、坐端正，身体不得东歪西倒，前倾后靠。

2、身体、面部、手部、口腔必须清洁，上班不抽烟，不吃东西。

3、头发梳理整齐，不留头屑。

4、衣着端庄得体，上班时间内不着便装，办公室内禁止穿短裤、拖鞋。

（二）表情

1、面带微笑，热情亲切，友好真挚，情绪饱满，不卑不亢。

2、不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。

3、不得在办公室内哼唱歌曲、吹口哨。不得用手指或笔杆指客人或为人指方向。

5、接待时不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、愤怒、紧张和恐惧的表情，不得扭捏作态，做鬼脸、吐舌、眨眼。

（三）言谈

1、声调要自然、清晰、柔和、亲切，不装腔作势，声音

第 8 页 不能过高或过低。

2、对外接待，称呼要得体、亲切，对上级领导，以职务相称，学校内部一律以老师相称。

3、说话多用敬语，注意“请”字不离口。

4、客人来时要问好，客人走时注意讲“走好”、“欢迎下次再来”等。接待客人中途离开时面对客人，一律讲“请稍候”。如果离开时间较长，回来后要讲“对不起，让您久等了”，不得一言不发就开始工作。

二、接待工作程序与要求

（一）接待范围

1、县、市、省以上领导来校视察、检查、指导工作。

2、县以上政府教育部门来校督导评估等。

3、县以上政府教育部门来校组织或公开课展示其他与教学有关的活动。

4、县以上政府或其他部门为学校的生存和发展献计献策、捐款资助、帮助解决实际问题的。

5、报刊、电视台、电台等新闻媒体为宣传学校办学成绩到学校进行新闻采访的。

6、属校“手拉手”的兄弟学校联系有关事宜的。

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7、地方政府有关部门因公来校办事的。

8、来学校咨询的学生家长和应聘教师。

9、与学校联合办学的单位和个人。

（二）接待程序和要求

1、凡属必须接待的由办公室统一安排，按等级和重要程度分别做好接待工作。

2、重大活动要提前制定接待方案或计划。

3、接待工作应本着勤俭节约的原则：

○

1、接待时一般不上水果、茶点，重要人员例外。○

2、接待时用餐标准：外来客人、陪同人员、若赶上饭时，应在学校教师伙用餐。

○

3、因特殊原因需要提高用餐标准的，须经校长批准，由办公室主任按学校有关规定办理。

第 10 页 学校用车制度

1、学校现不配备机动车辆，若确实需用，可租车。

2、保证办公用车，但个别进城开会等一般不派车。

3、大客车使用：主要用于学生会考、高考、教职工及其直系亲属的红白喜事、集体外出等。

4、用车本着急、多的原则。一是急需，二是人多。

5、派车要经济实惠。

6、因工作需要用车的，必须提前以书面形式注明出车事由、乘车人数、往返路程和用车人签名。

7、派车要由办公室或校长出派车单为据，凭派车单派车，任何人不得随便派车，更不能私用公报，未批先用费用自理。

8、所有因公派出的车次由办公室登记备案。

9、所派车辆必须手续齐全，车况完好，确保运行安全。

第 11 页 量化值日制度

1、班子成员坚持做好量化值日制度。

2、班子成员两人一班，别配两位教师代表，分成七组，从周一至周日，一组负责一天，坚持每天早起，三餐饭时、课间操、课外活动及晚寝时的量化值日，每天及时、客观、准确的填写量化值日日志。

3、量化值日内容：○1记录早起、晚寝、三餐饭后的迟到情况（迟到1人扣1分）。○2每天早起5：05值日领导须到寝室楼前督促学生抓紧时间，使其一起床就能进入学习紧张状态。○3三餐饭时，值日领导制止学生到教学楼吃饭，负责维持饭场秩序，防止因买饭、刷碗而引起的诸如学生打架等意外事故的发生。若确有发生，值日领导有权且有责任做好妥善处理，并及时汇报校长和德育处，由德育处按照学校有关纪律做出处理。协助后勤处、德育处做好饭菜卫生质量的检查工作。○4午休时，值日领导应本着对学生负责的原则，放弃休息，坚守岗位，负责维持各班午休纪律，对扰乱他人休息的学生及时进行批评教育，并如实做出记录。○5晚寝时，协助寝室楼值班人员维持就寝秩序。○6值班领导要认真填写值班日志，并于第二天上午八点前报办公室，以便发现问题并及时解决。

第 12 页

附：

量化值日表

周一

郁政理

白洪武 周二

苏生启

周三

宋西顺

周四

高文杰

周五

张书祥

周六

杨位锐

周日

李建华

第 13 页

李冠贤 齐凤丽 李国占 屈向阳 王 行 宋全昌

四处室人员签到制度

1、为便于四处室人员工作的顺利进行，加强非任课教职工的管理，对四处室非任课教职工采取签到制度。

2、签到由教导处负责，办公室备案。

3、签到时间：每天上午7：30，下午2：

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00 班子成员离校请假制度

1、为便于各项工作的布置与检查，班子成员无论因公因私离校一小时以上一天以内必须给值班领导请假。

2、班子成员无论因公因私离校两天以上必须向校长请假，办公室备案。

3、长期请假（两天以上）返校后及时到办公室办理消假手续。

第 15 页 班子例会制度

1、每周四晚上上课铃响开始为班子例会时间。

2、例会的主要内容是四处室和各级段分别汇报工作，其汇报内容是，上周计划工作完成情况，发现的、遇到的新问题及解决情况，需要提交协调的问题，其它特殊情况，下周工作计划和实施措施（最好有书面汇报提纲）。

1所有班子成员和特邀人员不得迟到、早

3、会议纪律：○

2其他成员汇退，有事应提前向办公室请假，不得无故缺会。○报时要认真听，积极响应配合，要相互补充，不能因私情影响工作。

4、办公室要对会议情况和内容做好笔记，作为档案留存。

5、无特殊原因不得改变例会时间。

6、无故缺会和因私缺会、迟到、早退，要给予一定的经济处罚。

第 16 页 教师例会制度

1、每周日晚上第一节课开始为全体教师例会时间。

2、会议纪律：

（1）所有教职工要提前到会，不准迟到、早退、缺会。遇到特殊情况要提前向办公室请假、批准、备案，并与福利挂钩。无故缺会的教师名单于下次周例会在会议室黑板上公布。（2）听会要认真领会，需要做笔记时办公室提前通知，每位教师要做好笔记，以便会后落实贯彻，切忌只听不做，例会不是走过场，是接受工作。

3、会议内容：

（1）办公室点名，落实到会情况。（2）四处室及三个级段汇报工作。

（3）领导班子成员分工领学教师职业道德、上级文件、政治理论和业务培训教材等，进行校级教师培训。（4）校长强调所做工作和下周主要工作。

第 17 页 班子成员听课制度

1、非任课班子成员坚持每周至少听两节课并写出听课记录。

2、对于在听课过程中发现的问题要做好记录，课下及时对授课教师指出，如果对授课教师的授课方法及其它方面有不同的见解，可提出参考意见，授课教师要虚心听取。

扶沟县曹里一中校长办公室

2010年9月1日

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