第一篇:高校招生办岗位职责
高校招生办岗位职责
1、大学招生办干事岗位职责
1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的网络构建。
2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。
3.发扬艰苦创业精神,认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志,为今后的招生工作积累原始资料。
4.积极承担业务职责,发扬团队协作,诚心待人、服务学生、服务学校。
5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。
6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,认真学习业务。
7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护,负责学院招生就业网站的建设和管理工作。
8.在工作中注意节约原则,对于诸如办公电话、车辆等,应按照学校规定,实行公事公办。
9.完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责
岗位1:招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办全体员工的工作行为承担责任。
2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。
4.制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2:招生办副主任
1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
岗位3:招生办内勤干事
1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。
4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式,排序归档。
5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。
岗位4:培训部干事
1.团结一致,广开思路,想办法开展各类短期培训班,争取完成各项任务指标。
2.做好短期培训的班主任工作,与任课老师及学员加强联系,做好协调工作。
3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。
4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。
3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要。
十、完成处领导交办的其他工作。
第二篇:高校招生办2013年工作总结
XX年招生工作基本上算结束了。回顾1年,招生办在院领导的高度重视下,在技校领导的正确领导下,在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力,做到认识到位,组织到位,措施到位,落实到位,历尽艰难,费尽千方百计,全年招收新生770多人,与去年相比生源下降了,但与同类学校和一些高职院校相比,我们还是最棒的。
下面由我代表招生办全体工作人员,对XX年招生工作做总结,我想这应该是一个“总结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的座谈会。
今天我分三部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作;
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足,找一找我们的差距;
三、探讨XX年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道,谈谈自己的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水,费了千言万语,用了千方百计,各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施,从寒假前完成招生简章样版定稿开始,印刷招生简单6万来份,寄发录取通知书18000封,面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北;聘用了8名学生对有效信息及时跟踪,在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的,对我们学校几乎是家喻户晓;在湖南生源好的县市设立招生点63个;暑假加班加点,在40度高温期间,陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会,提出了校领导完成5人,中层干部完成3人,每名教职工完成2人的硬性指标,校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来,培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告,还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告,并且在开学后,组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。
三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言,还是有点自我安慰,生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多,今下降到了100多的,但对于我们招生办来说我们是一种苦,一种累,一种痛的感觉,投入与产出没有成正比,还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划,对不起领导;同时看到的十万元大奖变成了水,虽然没有超过预箅30万元,但对不起我的同事们。
第二部分:根据今年生源下降,找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情况在大形势下由计划生育,造成学龄年龄人数的减少,加之XX年是教改第一年高考、复读生减少的原因。XX年报考的总人数41.3万,录取人数33.4万,高校录取率达81%点多,而高职院校还出现了降20分征集志愿,还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从XX年就提出了“全员参与,全员入市,全员参与招生”,限定每个教职工的招生任务,但是许多教职工都是为了名额而招生,没有实质性的进行招生宣传,而发放招生交通补贴,都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发,缺乏有效的激励机制;并且老师的招生处于一种无组织,都是自行安排,象游击队一样打一枪换一个地方,东一枪,西一枪,甚至放空枪。
3、我从XX年被聘为招生主任以来,都在极力推行“县级招生负责制” 以及“定校定人” 的宣传办法,可是没有老师来负责,有老师报了也没效果,其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考;技能教育又不能套读学历文凭,在宣传上受到约朿;并且高职学校的生源费都有一千多,在如今这么竞争激烈的条件下,招生代表不是没有学校招生,而是看哪个学校容易赚钱;可想而知,谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费,结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人,实到187,邵阳预计150,实到76,郴州预计50,实到17,常德预计75.,实到30。可能对一些招生代表太信任,造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者,也是接触学生最多的,我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出,班主任是不可忽视的招生得力干将,它有这么多学生,这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生,把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量,做好各个招生老师的保障工作,在院领导支持下,赵主任坐阵院招生办,得出一个这么一个道理:继续教育学院单纯的成教,录取通知书就只盖了学院的行政章,也招了两百多高中毕业生,文凭对许多学生来说还是很重要的,技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略,生源发动,招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法,即招生代表一条线,教职工员工一条线,学生一条线,但我们还启动了湖南职业教育网,精品教育网和与学院各处室系部衔接,同时对招生点实行严密的监控和督促,甚至直接干预的多套方案,可是这也与打仗一样,前线冲锋陷阵的就一个高政文,我们的预算800人仅有30万(含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等),开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生, 我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议, 可是到现在连一份样本都没有, 很多家长都说我们搓骗.因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多, 报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失.第三,借此机会,向各位领导谈谈XX年的招生工作设想,探讨一下XX年的招生模式,用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院, 将面临更加激烈竞争的几年, 生源逐年下降, 原来我们把高级技工定位在高中毕业生, 可能得随着市场变化而变化.1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点,钟世界完成 人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来,根据其各自的优势,指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和多余的教师中, 行政命令抽调部分老师来充当招生代表。
3、向学院学习,把招生任务分配到科室,由校领导牵头,分区、分片(分地区、分县市)设立招生点。
4、调整招生模式,在招生黄金时间,集中教学,集中放假,集中教职工带学生参加招生宣传,把学生参加招生,容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来,给会招生的能招生的老师政策倾斜,打破以往人平补贴交通费的方法,加大投入力度。
6、向培训中心一样,招生办全体工作人员跑到外面去做业务,与培训同步,与就业同步,形成长年招生。招生跟做业务一样,是跑出来的。
7、建议学院,学校有效的利用学院学校报刊,校园网络,校园网站与招生宣传互动,在3、4、5、6月围绕招生,宣传招生。
8、建议将机电系和五年制大专由技校负责,因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点,他们是直接进中学的宣传者,有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想,统一认识,在学院领导的正确领导下,在学校领导的大力支持下,为技校的生源创新高,我们还是充满信心,我们未来的五年会更有特色,更加兴旺发展。
第三篇:招生办岗位职责和分工
海南****学院
招生办公室岗位职责及分工
(送审稿)
招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作;
2.负责审定普通高考和单独招生计划,并负责组织实施;
3.负责编制招生工作方案,并组织实施; 4.负责审定招生宣传方案,并组织实施; 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作; 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责,做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核;
7.协助相关部门做好新生入学报到工作,参与对录取新生的复查;
8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题; 9.负责招生方面的接待工作;
10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作;
招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作,拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作,制定并落实招生工作方案; 2.协助主任做好招生内务管理工作; 3.负责审定本部门工作人员的考勤工作;
4.负责做好学院招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。
5.协助主任做好招生接待工作;
6.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备及录取工作;
7.负责拟定招生工作总结;
8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作,并负责采集相关信息;
9.负责审核省外招生老师的机票的预定;
10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作;
11.负责招办车辆调度工作;
12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作;
13.认真完成领导交办的其他工作。
招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作,及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策;
2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料,抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作;
3.协助主任编制招生工作方案,并组织实施; 4.协助主任编制单独招生工作方案,并组织实施; 5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作; 6.协助主任做好新生接待工作;
7.严格遵守招生政策和招生纪律,做好招生前的准备及录取工作;
8.负责拟定招生工作总结;
9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作; 10.责新疆和海南省定安县的招生宣传工作; 11.认真完成领导交办的其他工作。
招生办主任助理 *** 1.协助主任做好招生工作,拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案;
2.负责做好学院的招生宣传工作,牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作,做好招生就业网站等平面及美工设计工作;
3.协助主任编制招生工作方案,并协助实施; 4.协助主任编写招生宣传方案,并组织实施; 5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作; 6.协助主任做好招生接待方面的工作;
7.负责做好内部人员业务培训工作(主要是话务培训); 8.协助主任做好新生入学报到工作;
9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作;
10.认真完成领导交办的其他工作。
招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作;
2.协助主任做好招生方面的接待工作; 3.协助主任做好新生入学报到工作;
4.协助做好省内外招生老师联络、协调工作,收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导;
5.协助做好招生录取期间电话接听工作;
6.协助做好相应的后勤服务保障工作,配合招生内务干事做好办公室日常事务。
7.认真完成领导交办的其他工作。
招生办公室科长 *** 1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布,及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作;
2.负责单独招生相关工作,具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作。
3.负责做好网上录取准备及录取工作,结合录取进度,及时组织打印录取通知书,协助做好通知书发放工作;
4.收集整理录取信息及相关数据,根据招录情况及时汇总填报相关报表,报送领导;
5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员,协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作;
6.负责做好海南省定安县招生宣传工作; 7.领导交办的其他工作。
招生办公室科长 *** 1.负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作; 2.协助做好内部人员业务培训工作; 3.负责编写个人招生方案并组织学习讨论; 4.认真完成领导交办的其它工作。
招生干事 *** 1.负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作; 2.协助做好内部人员业务培训工作; 3.认真完成领导交办的其他工作。
招生内务干事 *** 1.根据当年招生工作方案,负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况,及时提出招生计划的调整方案,并与考试主管部门做好衔接、沟通工作,落实好招生计划的调拨;
2.负责做好新生生源状况及报考我校原因分析,并对下招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议;
3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作; 4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他招生人员费用借支记录统计工作;
5.负责招生人员及部门人员名片制作申请;
6.负责部门电话通知、信息(短信、QQ群等)发布; 7.负责部门考勤工作; 8.做好领导交办的其他工作。
招生内务干事 *** 1.负责部门文件收发、档案、印鉴管理;
2.负责文书工作(起草通知、请示、计划、总结等日常文书);
3.负责省内外招生人员沟通联络,收集招生人员工作情况,并及时汇总报送相关领导;
4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及物流配送;
5.配合部门负责人做好来访人员接待; 6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作; 7.负责本部门评建和数据采集工作; 8.做好领导交办的其他工作。
信息技术干事 ***
1.协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作;
2.负责单独招生相关工作,具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作;
3.协助做好校内招生接待;
4.协助杨科长做好新生录取及准备工作;
5.协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作; 6.责录取期间招办内部的电话接听工作; 7.认真完成领导交办的其他任务。
招生干事 *** 1.新疆的招生宣传和生源组织工作; 2.协助做好内部人员业务培训工作; 3.认真完成领导交办的其他工作。
2013年10月21日
第四篇:高校招生办主任述职报告
自从事招生工作以来,转眼就是三年了,通过这段时间的工作,已具备了一定的业务能力和工作经验。在领导的肯定和同行的支持下,上学期我有幸担任了招生办副主任一职。一学期的工作已结束,在此,我将这段时间的工作对各位领导和同行做以下总结:
一、加强自身修养,养成良好的工作作风
品德是衡量一个人最重要的标准,无论是学习工作都需要高尚的品德作后盾,介此,我注重的加强自己的修养,提高自身素质,不断学习、补充自己的知识。因为我深知招生办的工作关系学校的发展,是学校工作三大重心之一,尽管招生工作困难重重,压力较大,作为一个部门的负责人我更应该保持一种乐观向上的心态,所以,我立足本职工作,兢兢业业,要求自己在招生期间无特殊情况决不离岗,努力配合招办主任完成上级领导交付的任务,加强本部门的管理,同时协调好本部门与其他职能部门之间的关系。虽然工作中会遇到方方面面的阻力,但我凭着一股干劲,迎战困难,处处以学校利益为先,以大局为重,怀着以校为荣,以校为家的意念,努力开展好本部门的工作,并主动、积极的接受其他力所能及的工作。
二、布点建网,扩展生源地。发展、巩固一个长期、稳定的招生网络
三年的外联招生工作让我拥有了一定的基层网络,是我开展工作的有利条件,但每年的具体情况不同,所以我也不断地总结和发展新的生源地,学校要发展就需要拥有一支稳定、爱校、奉献、团结的招生队伍。外出时我本着诚信的原则与人交往,不失信与人。要求自己要具备农民的汗水,政治家的脸皮,演讲家的口才,教育者的耐心,这几方面的素质。真正意义上的体现出我们招生办的六千精神。现在的招生市场竞争日益激烈、鱼龙混杂,加之本校的具体情况,所以更需要我们拥有机智、灵敏的头脑,和谐的处事方式。当然今年的招生工作完结束后我将认真的总结,以便于调整来年的工作,确保顺利的完成招生计划。
三、学校新生来校考察、报名接待工作
学校的接待工作也是招生工作重要的环节,根据往年的经验,对今年的接待工作做了认真、细致的部署,采用了分工协作的方式,责任明确的原则开展好了今年的前期新生来校考察的接待工作,同时通过大家的通力配合使得今年的迎新工作顺利完成。当然在工作中也出现过一些失误,但是我们及时发现问题,解决问题,避免了同样的错误的发生。
四、加强内部管理,作好招生资料的保密、存档工作
积极配合、协调部门负责人做好本部门人员安排和管理工作,根据具体的情况能及时对人员做一定的调动,确保工作的顺利开展。
招生办资料的保密程度直接影响当年的招生工作的顺利开展,今年我们加强了新生资料的管理,专人专管,要求计算机专人使用,采用明确的分工和责任落实制,确保资料的真实、可靠、保密性。加强资料的合理发放,以至减少招生的成本。
注重相关资料的存档工作,每年我校招生宣传资料都应该存档,以便来年参考、查阅。同时不断收集其他学校的相关资料,以便提供有利的证据,增强说服力。
五、进行自我批评,总结经验,提高自身的业务能力
由于我出身社会时间尚短,经验不足,阅历不深,在工作中也难免出现失误,在此,我真诚的希望各位领导,同事能多多提醒和帮助我,我将衷心的感谢大家!同时我也会不断的进行自我批评,总结经验,善于发现自己的不足,改进工作方法,努力提高自己的业务能力和管理能力。
最后,我再次感谢领导对我的信任和同事对我工作的支持!我希望明年能把招生工作中做得更好!
第五篇:汶川一中招生办主任岗位职责
汶川一中招生办主任岗位职责
一、主持招生办全面工作,负责本处室内部管理。
二、负责积极宣传学校的招生政策,全面准确贯彻执行招生规定,确保招生工作顺利进行,完成学校规定的招生计划。
三、在学校总体发展规划的框架下,拟定分阶段的招生计划并具体实施。
四、负责撰写招生宣传资料,及时发布招生广告,及时发放招生宣传 资料,并作好信息反馈工作。
五、培训招生教师,负责本处室各项工作完成情况的督促检查工作。
六、对学校生源地及可能的生源地进行深入分析,在掌握第一手资料的基础 上进行研究,进行生源调研,收集各种招生数据及所有招生资料,整理招生档案并归档。
七、建立与当地相关教育机构的联系,构建具有我校特点的招生网络。
八、负责做好学生招录工作和已被录取考生的登记工作,准确无误地发放考 生录取通知书。
九、安排好家长、学生的来电来访登记接待工作,处理好家长的有关信息的 采集和登记工作。做好跟踪服务,征求家长意见,包括已经入校的学生家长。
十、制定合理的招生奖励方案,经学校批准备案后实施。
十一、做好招生经费预算,经学校批准后执行,科学合理地使用招生经费。
十二、完成学校交办的其它临时工作。