校长办公室主任职责

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第一篇:校长办公室主任职责

校长办公室主任职责

1.按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;

2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

3.负责组织起草学校行政综合性文件;

4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作;

7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;

8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作;

9.负责处理群众来信、来访工作;

10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高;

11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作;

12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作;

13.协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

14.协助校长处理行政工作中的矛盾,协调各方面关系,抓好有关委员会的工作;

15.完成校领导交办的其它工作。

第二篇:校长办公室主任职责

校长办公室主任职责

1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定,全面了解学校各方面的情况。

2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见,并根据领导的批示意见,具体落实承办部门和负责人,并负责催办查办,如期上报办理结果。

4.深入群众调查研究,了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态,及时向领导反映并提出建议,对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行,发现问题及时向领导反映,防止并纠正错误,保证学校工作的正确方向。

6.为领导工作提供良好的工作秩序,主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作,提前收集、整理、打印双周工作,抽查、统计教职工的考勤,计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

8.领导档案室工作,指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起,做好校内外宣传报道工作。

9.热情做好各方面的接待工作和信访工作,积极主动地完成校长交办的其他工作。

10.负责党支部、校长室的文字工作。

11.负责学校党员的年报工作。

12.负责填写校务日记,做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

13.校长办公室副主任协助主任工作。

第三篇:校长办公室主任职责

校长办公室主任职责

1、按照校长办公室职责,主持校长办公室工作;

2、负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究,为校长提供信息和决策预案;

3、负责组织起草学校行政综合性文件; 负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理,督促检查落实情况;

4、负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备,撰拟会议纪要及决定事项通知单,做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈;

5、负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作;

6、负责组织学校大事记、年鉴的编写工作;

7、负责处理群众来信、来访工作;

8、协助校长抓好学校的规章制度建设,明确各部门职权,处理有关矛盾,严格执行校行政议事规则;

9、完成校领导交办的其它工作。

第四篇:校长办公室主任岗位职责

校长办公室主任岗位职责

1、协助校长处理日常行政事务,按照学校工作计划,行政会议精神,安排好学校每周工作日程。

2、处理校长委派或交办的有关联系、召集、调查、参加会议等各项工作,处理来往电话、函件、来访等具体事务。

3、经有关方面同意后,负责开出行政介绍信和调查、证明材料,保管和使用学校印章。

4、做好校长与各职能部门的联系工作,上传下达;做好校内行政会议的通知、安排工作,了解、检查行政会和校长的决议、决定、贯彻执行情况。起草和修改学校重大方案和制度。

5、协助学校领导做好教职工思想政治教育工作,接待和处理好教职工的情况反映和要求。

6、协助校长联系、协调学校各共建单位、友邻单位的关系,努力争取社会对学校工作的支持。做好上级领导机关和兄弟单位来校检查、参观、访问等工作。

7、协助校长做好教职工全员聘任、教师转正、定级、考核、职称评定等工作.8、做好人事工作。根据上级和学校领导的决定,具体审核、经办人事调进、调出,离退休等事宜。做好学校教师的各项统计报表工作。

9、负责全校的档案工作。组织各部门按有关规定定期做好档案的搜集、整理、分类、装订、归档工作。做好综合档案室对全校各种档案资料的管理和服务工作。

10、完成各种上交材料的审核以及校长发言稿。督促、检查,追踪教学处、政教处、总务处完成任务的情况。

11、接收中小学邮件,分派任务,管好、用好政务网站,负责全校的各种文件的下载和上传。具体的任务按各个所承担的职责归口管理,及时、准确的将各种通知发放到责任人手中。

12、完成信息部门下发的信息的整理,负责上报学校的信息,做好宣传报道。

13、完成记录学校的大事记,负责学校、教师各种荣誉、获奖情况记录工作

14、监督各处室卫生检查的落实情况。

15、负责学校福利发放工作。

16、负责学校报刊杂志的征订工作。

17、负责学校文印室、图书室、阅览室的协调和管理工作。

18、负责来往宾客的接待,安排会议、研讨所用场地,布置会场,安排会议议程及相关事宜。

17、做好学校交给的临时性工作和校长交办的其他工作。

第五篇:校长办公室主任总结

校长办公室主任总结

一年来办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长的具体指导以及同事们的帮助下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,而且看不出明显的政绩,说没事可以啥也不做,说有事可以让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自己的岗位上,围绕协调协助,努力做好应该做的每一件事情,力求当好校长助手。

下面我就汇报一下一年来的工作:

一、文秘工作。

每天分早中晚三次查阅中心学校下发的通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。学校的许多老师对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自己也是一知半解,但都尽力去帮助他人。因为我始终相信:赠人玫瑰,手有余香。

二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏直接反映学校的工作作风和外在形象。为此,只要有领导来视察或客人来访或电话咨询,教体局、中心学校领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、党务工作

做好上级组织部门交予的各项工作任务;

协助学校党支部书记做好党员的纳新工作,积极收缴党费;

三、会议管理

会前本人会严格考勤,绝不徇私舞弊,并认真细致地做好相关记录,督促落实会议精神。

四、宣传工作。

作为办公室主任,本人担当了学校的信息上传工作,每月保质保量为中心学校上传学校发生的事件和工作动态,并且6月份信息被教体局采纳,受到了中心学校的表扬。

学校开展的各种庆祝活动、校本培训如火如荼地进行,教导处教研活动的开展情况等等,都成为了我宣传报道的内容。由于自己还担任了数学教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。

五、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。

今后努力方向

随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:

一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。

二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。

三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥包靠数学、品社教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思。

生活赋予我们的不仅是忙碌和烦恼,还有成功的喜悦和欢笑。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。

2012年7月1日

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