关于文控室的建立初步方案[推荐五篇]

第一篇：关于文控室的建立初步方案

关于文控室建立初步方案

一、目的：

目前公司文件资料控制是管理系统的薄弱环节，为了规范管理公司文件资料，特制定此方案。

二、方案概述

1、文控室设置地点：

从文控室在文件资料收集及各中心/部门借阅的便捷性上考虑，建议文控室设在A1厂房办公楼二楼（原三轮营销办公室）；

2、文控室设施配置：

文控室由以下部分组成：

A：文件柜（暂定为3组，后续视具体情况再增加）； B：电脑（1台）、打印机（1部）； C：办公桌（1张）、办公椅子（1把）；

D：其它辅助办公设施（如：座机、计算器、订书机、文件件框（夹）等）。

3、档案管理员配置： A：档案管理员1名； B：档案管理员主要职责：

（1）涉及到质量/环境/职业安全健康体系的所有受控文件的受控工作；

（2）涉及到公司人事、行政、认证证书等档案的存储、收发以及过期档案的回收、销毁工作；

（3）公司第一二阶文件（体系管理手册、程序文件等）的发放、回收工作；

（4）公司所有体系文件正本（含以电子文档方式存储的客户财产）的存储以及废止工作；（5）各类受控印章的管理工作；

（6）配合体系模块相关审核工作的开展。

（7）配合其他模块完成文件资料的管控工作；

（8）完成上级领导交办的其它工作，对知悉的公司信息保密。

程海涛

2014-2-27

第二篇：关于文控资料室的建立初步方案

佛山市高明区法恩/安华陶瓷洁具有限公司文件

高明字[2012]1228号

签发人：

关于OEHS文控档案室建立初步方案

方案形成：

按公司上级领导指示要求和目前公司文件资料控制系统的薄弱环节，在此基础上根据QEHS体系《文件和资料控制程序》相关内容，特制定此方案。方案概述

一、文控档案室需求

文控档案室设置：文控档案室的设置地点需遵循文控中心及各部门在文件资料收集和各中心/部门借阅的便捷性（文控档案室具体设置地点以上级领导指定为准），文控档案室的管理详见《文件和资料控制程序》；在文控档案室设置文件柜，对公司及各中心/部门文件资料进行统一分部分部归档，限制公司、部门的权限；对文控档案室里的文件资料采用电脑系统管理和文本管理的方法；所有文件资料要有记录，可进行文件资料的鉴别、借阅、更改、过期销毁操作；

相关表单：《文件资料记录表单》、《过期保留文件表单》、《文件资料更改申请单》、《文件资料借阅、复制记录》； 方案描述

一、文控室规划布置

文控室布置根据上级领导确定设备点后进行规划布置；

二、设施配置、人员配置

该文控室由以下部分组成：文件柜、电脑、打印机、办公桌、办公椅子，还包括其它辅助设施组成。

1）文控室对各中心/部门的文件资料运行状态进行监视和必要的控制，对文控室现场进行可靠的文件资料和其它信息的保管；

2）文控室里的文件资料以电脑录入控制和操作为主，同时建立目视管理； 3）文控专员配置

为确保文控室的有效监控，需设1人专门负责OEHS体系文件资料的管理（文控专员），和协调各部门的文件推行、回收工作；

文控专员主要职责：

1、涉及到质量/环境/职业安全健康体系的所有受控文件的受控工作；

2、涉及到公司人事、行政、认证证书等档案的存储、收发以及过期档案的回收、销毁工作；

3、公司第一二阶文件（体系管理手册、程序文件等）的发放、回收工作；

4、制定文件管理体系监督稽核方案并按计划组织实施；

5、公司所有体系文件正本（含以电子文档方式存储的客户财产）的存储以及废止工作；

6、各类受控印章的管理工作； 7.协调配合：

7.1 配合体系模块相关审核工作的开展。

7.2 配合其他模块完成文件资料的管控工作；

7.3完成上级领导交办的其它工作，对知悉的公司信息保密。8． 质量环保工作：

8.1负责按照与本岗位相关的质量环保安全法律法规及其他应遵守要求开展工作

8.2充分了解本岗位的环境因素及危险源信息，实施相应的控制措施，尽可能降低环境污染和职业健康的风险。

体系管理员：邱林鑫

2012年12月28日

第三篇：关于建立二手车交易市场初步方案

关于建立运城北站大西铁路 二手车交易市场初步方案

一、项目基本情况

（一）项目名称：大西铁路客运专线运城北站动车走行线桥下土地开发（运城北站大西铁路二手车交易市场）

（二）项目面积：89.05亩

（三）项目地址：运城市黄河大道与绕城高速交叉口，运城北站动车走行线桥下及线路西侧。

（四）商业规划：二手车交易市场。

主要建设内容：计划总投资4680万元，分两期进行投资，（一期1867万元，二期2813万元）。一期主要是地块现有垃圾进行处理，场地进行硬化，修缮道路，电子交易大厅建设。二期主要是经营用房建设，二手车检测平台建设及相关配套设施建设。初步形成一个二手车交易、物流信息、停车场、电子商务交易、二手车检测的完整商业体系。

二、项目建设单位

项目由山西省焦炭集团有限责任公司与大西铁路客运专线有限责任公司共同开发，由山西省焦炭集团运城焦炭有限责任公司具体实施。项目初期内设综合部、财务部、工程部、质检部、物资部共五个部门。定员编制60人。

三、开发模式

（一）由山西省焦炭集团有限责任公司与大西铁路客运专线有限责任公司共同出资组建运城北站大西铁路二手车交易中心。

（二）按51%、49%的投资比例组建股份制有限责任公司。项目建设资金按双方股比进行投资。经营利润按双方股比进行分红。

（三）所占土地费用按照运城市工业用地市场租赁价格进行提取。

附：大西铁路客运专线运城北站动车走行线桥下土地开发项目建议书。

山西省焦炭集团

二〇一五年三月十八日

第四篇：十八坝段集控室整治方案

丹江口大坝十八坝段集控室整治方案

丹江口大坝十八坝段集控室是具有丹江口水利枢纽防汛值班、调度、现场指挥、防汛预警监控、火灾报警监控等多重功能作用的重要办公场所，对丹江口水利枢纽的整体形象至关重要。集控室自大坝加高移交运行已经十多年，地板局部破损、室内窗户关闭不严，室内布局较乱。顶面和墙面也相对简陋，没有与之功能相协调的布置和饰面。整体观感差，已严重影响到电厂乃至整个丹江口水利枢纽的形象。应当进行整治.一、整治项目内容及方案

丹江口大坝十八坝段集控室改造空间分为三部分：入口段为会议室、中间段为集控室、后部为防汛值班室（内带卫生间）。

1、会议室、集控室、防汛值班室及卫生间的平面布置如下图，其中集控室内放置的UPS电池的尺寸为：0.48*0.5*0.56米；防汛预警控制柜的尺寸为：06*0.6*1.4米；门禁控制柜的尺寸为：1*0.6*2米；火灾报警控制柜的尺寸为：1.6*0.6*1.2米。

2、电缆竖井前设置铝塑板隔断，以隔断为界，前为会议室，后为集控室。隔断会议室面嵌大屏幕电视显示屏(显示屏尺寸：1.46*0.85米)。

3、会议室及深孔集控室的右侧设计为通道，通道宽1.8米，通道右侧是房屋的墙壁，左侧是铝合金双层玻璃百叶隔断（式样如图），隔断顶部亮窗改为铝合金百叶窗。按每平方米350元暂定投标报价。

双层玻璃百叶隔断4、18坝段集控室入户门原为双开防火门，休息室为单开防火门，拟更换为品牌（步阳、王力、盼盼、星月神均可）防火防盗门。卫生间门安装品牌钛合金套装门。

5、会议室房间右侧的墙面及房间左右侧柱面为铝合金龙骨铝塑板饰面，墙面镶嵌亚克力板“汉江集团防汛调度指挥中心”字体及汉江集团LOGO，具体颜色造型参见效果图。会议室、集控室、右侧通道的吊顶也为铝合金龙骨铝塑板二级造型吊顶。

所有铝塑板装饰要求，铝塑板用30个丝的双面铝塑板，４mm厚，用结构胶粘于铝合金龙骨上，要求粘结牢固，不变形，不脱胶。铝合金龙骨壁厚不低于1.2mm，铝塑板选用中国上海“吉祥”品牌等国内知名产品。

6、会议室、集控室照明采用LED光带加筒灯组合造型，照明光带外罩亚克力板，详见灯具平面布置图。灯具选用“欧普”或“飞利浦”品牌。另外，会议室、集控室、休息室内，通道部位，吊顶上各加装1组6寸10W嵌入式应急照明灯及消防烟感报警器（式样如下）。应急照明采用2*2.5mm2铜芯线埋管单独布设至房间总电源箱。会议室、集控室及防汛休息室照明、插座线路均采用武汉电线二厂2.5平方铜芯线。会议桌加装三套多功能组合插座，插座选用“贝桥LX900B”款（式样如下）；电视墙面插座采用电视电脑二位五孔组合插座（1+1+2*5），其他插座采用二位五孔插座，插座位置距地面300mm，开关位置距地面1200mm。网线利用房间现有网线，具体部位与组合方式现场确定。开关、插座采用“公牛”或“正泰”品牌。

应急消防灯

消防烟感报警器

会议桌组合插座

7、会议室、防汛值班室及走道地面铺设无龙骨复合木地板（圣象、大自然均可）。按每平方米260元暂定投标报价。

深孔集控室地面采用600*600mm全钢陶瓷防静电地板（沈飞牌），130mm高不锈钢踢脚线。

全钢陶瓷防静电地板

8、集控室电缆竖井上部采用水泥板封堵后刮三道白水泥，刷二道油性乳胶漆（立邦牌）。原竖井处安装防火检修门保留。竖井右侧墙面（图一），用白色铝塑板装饰，使线路暗铺，墙面处留出配电箱的门以方便检修。电缆竖井左侧墙面上安装的消防端子箱（图二）移至竖井右侧的闸控信息箱下（图一左下方）。

图一

图二

9、进入防汛值班室门由左侧改到右侧，室内天棚为二级石膏板吊顶，房间采用罗马杆落地布艺拉帘分割为值班工作区和休息区。采用铝塑板包装裸露的管道与柱子。

10、卫生间全面拆除整改，增设两个蹲位。管道重辅，采用PPR管暗辅；隔断采用EPC金属蜂窝板卫生间隔断，地面为30*30cm防滑地面砖，墙面为30*60cm白色卫生间墙面砖，吊顶为50*50cm集成吊顶，选用0.8mm厚度板材。另卫生间加装拖把池、洗手台、整装镜。（磁砖选用东鹏、马可波罗、诺贝尔等品牌产品，卫浴选用九牧、恒洁、箭牌均可）

11、方案中未加说明的墙面，铲除面层后刮三道白水泥，刷二道油性乳胶漆（立邦牌）。

12、室外入口处的横向廊道，墙面线路安装壁厚1.5mm，规格尺寸150mm*250mm的不锈钢线槽。墙面及顶面用白水泥三道批白，刷二道油性乳胶漆（立邦牌）。

13、窗户更换为断桥铝材质铝合金窗，已列入其它项目中。此方案只包括四樘窗的窗帘（庶光卷帘）制安。

二、其他

1、施工过程中要注要保护电厂设备设施，不了解的地方及时与甲方勾通，不应自行决定。施工期间若对甲方的设备设施造成损坏，甲方可要求施工方对损失的部分进行赔偿。

2、现场施工注意安全防护，按要求配带安全防护装备，在施工区域进行隔离与防尘，不要靠近危险区域及带电设备，需施工用电时，应通知甲方协助办理接电，不应自行接电。

3、按电厂有关规定办理各项手续及工作票，进行安全交底，做好安全监护。

4、施工方按现场实际运输条件考虑施工报价。

5、随时清理现场杂物，不留垃圾，工完场净。

三、主要工程量

序号

名称

单位

数量

A—1

旧墙面铲除及基面处理

项

A—2

铝塑板

㎡

195

A—3

防火门

樘

A—4

钛合金套装门

樘

A—5

复合地板

㎡

A—6

静电地板拆除

㎡

120

A—7

静电地板安装费

㎡

A—8

吊顶拆除

㎡

120

A—9

铝合金百叶双层钢化玻璃隔断（提供品牌及样品）

㎡

52.46

A—10

墙面乳胶漆

㎡

215

A—11

打线槽布线,面层不锈钢扣板

项

A—12

二级石膏板吊顶

㎡

A—13

二级铝塑板吊顶

㎡

A—14

承重隔断

㎡

25.46

A—15

卫生间隔断

㎡

6.12

A—16

卫生器具(洗手盆＼拖把池＼蹲位＼镜子)

项

A—17

卫生间管道改造

项

A—18

卫生间地面砖

㎡

8.4

A—19

卫生间墙面

㎡

A—20

卫生间集成吊顶

㎡

8.4

A—21

卫生间墙、地、顶拆除

项

A—22

600*600mm嵌入式LED吸顶灯

300*600mm嵌入式LED吸顶灯

300*1200mm嵌入式LED吸顶灯

组

组

组

A—23

窗帘

㎡

A—24

材料二次转运及其他清理费用

项

A—25

廊道乳胶漆

㎡

120

A—26

厚1.2mm不锈钢电缆槽（截面尺寸：150mm*250mm）

M

A—27

混凝土墙开门洞（2.1*0.9*0.5m）

M3

0.9

A—28

8W

LED灯带（宽*深=0.3*0.18m亚克力板罩面）

m

A—29

6w

5寸筒灯

套

A—30

开关（单联）（走道、卫生间）

套

A—31

开关（双联）

套

A—32

网线二位五孔组合插座

套

A—33

二位五孔组合插座

套

桌面多位五孔组合插座

套

A—34

2.5mm2单股铜芯线

卷

A—35

6寸10W嵌入式应急照明灯

套

A—36

烟感报警器

套

本方案未尽事宜，现场多方协商确定。

第五篇：文控管理

文 控 管 理

一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法.二、资料范围

公司建档范围确定为：公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及公司主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。

公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。

三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。

四、实行集中与分散管理相结合的体制。由公司总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办行政科设立文控组，管理公司主体文件资料工作。文控组管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、文控组既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。

文控中心的主要职责：

1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作 进行监督、指导和检查。

2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保 护、统计等工作。

4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主 动为公司各项工作和员工服务。

6．发挥文件资料的教育功能，将文控这项工作办成公司培训、教育基地之一。

7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。

9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

六、文件资料材料的收集：

1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期 限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。

2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；

3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。

七、文件资料的归档、立卷与管理：

1．区分全宗，确定立档单位。

2．分类：依据文件资料来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和 类别。分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。

2．1 大类分为：制度/规定：S；文件：F；资料：D；档案：A；合同：B。2．2 保密用Y表示，非密级则用N表示。

2．3 密级：绝密：AS；机密：CS；秘密：PS；无：OP

2．4 编号分一级部门代码和二级部门,代码编制形式采用拼音或英文简写表示：

一级部门代码: 总经办ZJB

总务部ZWB

计划供应部GJB

生产部 SCB

品质工程部PGB

客服部KFB

二级部门代码: 人事科 RSK、财务科CWK、行政科XZK、保卫科BWK

保洁科 BJK、膳食科SSK、宿管科 SGK、动力工程SBE

基建科JJK、生产计划科JHK、采购科CGK、工程科GCK

物流关务科WLK、资材科ZCK、装配车间NBC、评测科PCK

喷油车间PYC、制程品质科QAS、维修科RMA、清点科QDK

RMA品质科RQA、来料检验科IQC A.文件编码原则：编码共为十二位数，□（文件资料大类）□□□（一级部门拼

音缩

写或英文简写）□（是否保密）□□（密级程度）□□（年份）□□□（流水号）。如总经办2011年某份制度编码为：SZJBNOP11001。

B.表单编码原则采用字段+间隔符”-“的组成方式；所有记录表单编号应是唯一的； 记录®的编号形式:

□(R)-□□□(一级部门代码)-□□□(二级部门代码)-□□□(流水号)+□(版本)记录表单原始发行时版本即为最初版本,修订一次为B版,以此类推.例如:R-ZJB-XZK-001A 表示总经办行政科的第一份记录,版本为第一版.3．归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4．案卷排列：立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。

5．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬

边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写

标题。

6．对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录（卡片）, 按一定次序排列和存放。

7．每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的 材料进行修补和复制。

8．对文件资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期上报 主管部门。集团各部门及下属公司兼职或专职文控员应定期（每月两次，分 别

于月初、月中）报送相关资料至文控专员。

9．公司文件资料保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管

期限从长。对保管期限已满的文件资料依据有关规定进行鉴定销毁。

10．公司应采取严密管理措施，防止文件资料失密和泄密。

八、文件资料的保管：

1．防止文件资料的损坏，延长资料的寿命，维护资料的安全；

2．公司设立专门地点或专用文件库保存文件资料；

3．做好文控中心室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

九、文件资料借阅、利用工作：

1．总监级（含）以上人员借阅非密级文件资料可直接通过文控中心管理员办 理借阅手续。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级文件资料时，须填写《借阅文件申请表》（附件1），部门经理签批、总经办系统管理部经理核审后方能调阅。

2．公司文件密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级文件资料禁止调阅，机密级文件资料只能在文控中心阅览，不准外借；秘密级文件资料经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级文件资料的借阅本部门由部门负责人审批，跨部门的由系统负责人批准；跨系统的由总经理批准，总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。

3．案卷一般仅供在文控中心阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

4．借阅期限不得超过一星期，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

5．借阅文件资料者应爱护资料，确保资料的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁；注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。借阅文件资料交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

6．外单位借阅文件资料，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离文控中心。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。

7．公司内文件资料利用的方式有：1)提供文件资料原件；2)提供文件资料复印件；3)提供文献索引资料。

8．出文部门负责人要求或同意时，文控中心应主动向各部门、员工提供公司文件资料编研信息服务，主要方面为经营战略信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

文件资料的鉴定和销毁

1．公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司文件资料。当某些文件资料到了销毁期时，由文件资料管理员填写《公司文件资料销毁审批表》（附件2）交部门主管人员、系统管理部经理审核，经集团总经理批准后执行。凡属于密级的文件资料必须由总经理批准方可销毁；一般的文件资料由系统管理部经理批准后方可销毁。

2．销毁时，必须由总经理或分管副总经理指定专人监督销毁，并在销毁清单上签字。

3．对已失效的、经批准销毁的公司文件资料，文控中心管理员须认真核对，编制《销毁清单》（附件3），将批准的《公司文件资料销毁审批表》和销毁的文件清单一起归档，并永久保存。

附则

1．文控积极采用电脑信息系统对文件资料进行管理，提高管理效率。

2．本办法由总经办解释、补充。自颁布之日起生效。