office高级应用实训报告(小结)

第一篇：office高级应用实训报告(小结)

江 苏 信 息 职 业 技 术 学 院

《Office高级应用实训》

实训报告

系 别 工商管理系 班 级 国贸102 学生姓名 衡 冲 学 号 1004053215 指导老师 孙立军

二〇一 二 年

五 月

实训报告

2012年4月末至5月初，我参加了为期一周的Office高级应用实训。此次实训受益匪浅，收获颇多，作此报告已作总结。

在此之前，我已经取得江苏省计算机一级证书，本以为自己具备了相应的理论知识及操作能力，殊不知“学而不思则罔”。

实训内容： 项目一，EXCEL排序

作业内容是将一组学生的按成绩排名。课程涵盖至运用函数计算均分以及计算加权成绩，这在excel中是最基础的操作，只具备这种简单的操作能力，只能算得上是入门。但是题目最后却涉及到了RANK排名，这在以前是没有接触过的。题目中只有20组数据，完全可以心算出他们的排名，但是如果遇到几百组，甚至上千组数据，这种笨方法是行不通的，所以有必要学习相关的理论知识，采用RANK操作之后才知道其排序功能的强大。

项目二，WORD排版

在我看来，这一项目，操作起来虽然很简单，但是，其应用却很广泛。不论是现在的学习，还是今后的工作，常常需要撰写电子文稿、报告等，掌握一定的排版技巧，是我们都应具备的能力。

项目三，EXCEL市场调研

从专业的角度，涉及国际贸易的工作，需要调研的项目很多，如，比较各个船公司的运价表，对采购的原材料进行价格比较，对市场作调查等。这些的原始数据或是二手资料，总是让人眼花缭乱。可是如果把这些数据录入数据库，进行必要的编码、筛选，然后制作成图表，这些数据所含有的价值就会更直观的展示出来。

项目四，EXCEL数据分析

这次任务是计算几组数据的相关性，并针对结果，对变量和因变量进行相关性的判断和分析。如题中女性人口数量和消费水平对化妆品的销售量均有影响。同时在操作过程中，遇到了一些问题，老师指导我们在EXCEL中点击“工具——数据分析——回归”，就可以得出一个新的数据分析表，可是工具中没有数据分析这一按钮。解决方法“工具——加载宏——分析工具库”，然后再点击“工具”，就可以找到“数据分析”了。

项目五，POWER POINT制作个人简历

这个建立最具有实用价值，一份精美的PPT，能体现出我们掌握了OFFICE办公软件的熟练程度。PPT个人简历，在发挥求职书作用的同时，又能向用人单位展现自己OFFICE办公软件的技能，可谓是一举两得。

总之，参与本次实训后，获益颇多，强化了自己对OFFICE应用的操作技能。无论是对学习，还是以后的工作都有很大帮助。

最后，非常感谢校方开展此次OFFICE高级应用实训，感谢孙老师的指导。

第二篇：Office实训小结

Office实训小结

从初中开始，我对计算机就比较感兴趣，从最开始的复制、粘贴学习，然后到打字、学习Office、学习其它常用软件等等。来到大学后，通过大一整整一年在计算机课上的学习与实际操作，使我对office办公软件有了一定的熟悉;因为自身的一些原因的关系，使我经常有机会用到office办公软件，现在的我可以算得上是能比较熟练的运用这些软件了。

在5月21日为期一周的实训课上，通过万佩真老师对Office办公软件的讲解，使我对office中的word,excel，powerpoint和outlook等软件有了更加详细的认识，主要表现在以下方面：

1、word是一个文档处理的软件。应用该软件，可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。

2、excel是一个数据处理软件。应用该软件，可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如，通过数据排序，筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。

3、powerpoint是一个演示文稿软件。应用该软件，可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如，幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等，都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作，会议、演讲、产品展示等方面。

以上几个方面，都是该课程讲的主要内容。近年来，随着我国信息化程度的不断提高，熟练地使用办公软件已经成为各行各业从业人员使用电脑的基本要求，它可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力;还可以帮助我们更好的完成日常办公和公司业务。

现阶段，工作越来越不好找的情况下。对于我们还没有正式步入社会的学生而言，想要有所突破，就必须填充自己的知识面，提高实际操作技能等方面。通过两节课的学习，我掌握了更多office办公软件的基本操作技能，解决了平常积累下来的许多对office办公软件使用的疑问。我相信在将来的学习与工作中，必定能更好的使用office办公软件，必定更能如鱼得水。

第三篇：OFFICE实训小结

OFFICE实训小结

经过这一周的实训，我们学习了office的高级应用，如excel的数据分析、excel的回归分析、excel的高级函数应用、word的排版。

第一天，老师让我们做的第一个项目是

EXCEL的基本操作，进行数据的分析，和利用EXCEL进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列。在完成这些操作后，我熟练的掌握了对excel的基本运用，能够简单准确的将数据输入表格以及对表格进行分析和统计，能够利用excel进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列，运用excel可以将复杂的数据简单化。

项目二是相关与回归分析，用Excel进行相关分析，让我掌握了两个方法，一是利用相关系数函数，二是利用相关分析分析工具。也知道了CORREL函数和PERSON函数的用法。通过学习Excel进行回归分析，我懂得了如何用Excel进行多元线性回归分析。

项目三excel 市场调研。在这项目中我又学到了很多东西，以前并没有做过市场调查，对此并没有太多的了解，也不知道其数据的分析，感觉要把那么多调查结果分类是非常繁琐的一件事，现在通过学习，利用函数中的“统计”“countif’能很方便的求出答案，并用图标，能非常清楚的看到结果分析。以后让我做市场调查，我也会很快的得出结果。

项目四是WORD排版操作，WORD文档是我们经常运用的，但它好多功能我们都不知道，现在通过学习，我感到平时看起来那么容易的东西，到自己动手做却变得那么难。试卷是我们见的最多的，但永远也不会去想它是怎么排版的。这次用WORD对试卷进行排版都不会。一开始做那空格线都不知道怎么弄。在页面边上写上字体，怎么让字体变成竖排的也不会，目录都不会做。就连那些图形都不会画，后来花了好长的时间才画完的。这次的WORD排版操作真的让我熟练的掌握了WORD的基本操作方法。

项目五对文字以议论文的形式进行对其排版，目录，分类。这让我最高兴的了，我终于会如何自动生成目录，以后写毕业论文也就不会担心了。但这次项目五中虽然还是做的有些小问题的，为了更熟练的掌握，我还要好好的研究和联练习。

实训暂告一个段落，闲暇之余，我开始静静地长思。尽管我全力以赴，不辞辛苦，做了很多的工作，但我知道自已离 “出色”还有很大的一段距离，离学校对我的期望还相去甚远。固然有能力、水平、经验、性格等原因，但是最重要的原因还是思想上的对学习不重视，导致了有的工作不能出色的完成。通过这次实训，我认识到只有沉下身来，静下心来认真学习，踏实做事，多用心，多动脑，才能让工作有好的起色。

我们要成为一个全面发展的大学生就要好好学习技能，努力去丰富自己。本次实习使我第一次亲身感受了所学知识与实际的应用，理论与实际的相结合，让我们大开眼界，也算是对以前所学知识的一个初审吧!这次生产实习对于我们以后学习、找工作也真是受益菲浅。在短短的一个星期中，让我们初步让理性回到感性的重新认识，也让我们初步的认识了这个社会，对于以后做人所应把握的方向也有所启发。

我会把这此实习作为我人生的起点，在以后的工作学习中不断要求自己，完善自己，让自己做的更好。

冯艳芬 物流102 29号

第四篇：物流实训office小结

实训小结

孙静仪 15号

本学期开设了oofice高级应用这门课程，心中充满了期待。经过这一周的实训，我们学习了office的高级应用，如excel的数据分析、excel的回归分析、excel的高级函数应用、word的排版、ppt的制作。

一、EXCEL成绩分析

第一天的任务是一张成绩表的分析，通过师训练习与操作，加强了对excel相关操作的熟练水平，其次在操作中熟练的运用了if函数，懂得了对数据进行if函数的整理和分析，最后是rank函数，通过对rank函数的操作，逐渐掌握了然rank函数对数据的排列功能，便于以后的工作和学习。if函数输入不够细心总是出现标点符号的错乱。其次在使用rank函数时，不知道数据的锁定，这一点非常重要。

通过这次的任务我学会了EXCEL的基本操作，如数据录入，格式设置，了解EXCEL的基本数据分析，如平均数计算等，和利用EXCEL进行条件格式设置，条件函数分析和rank函数进行数据排列。

二、相关与回归分析

在这次的项目过程中，我觉得总的来讲比上次得心应手了许多，经过上次的经验，我对EXCEL有了新的认识。用Excel进行相关分析、用相关分析工具计算相关系数、用Excel建立直线回归方程和回归分析工具的输出结果解释。

其中，第一题要求计算x与y的相关系数并建立简单直线回归方程，这在上学期的实用运筹学中我们学过的，所以我很顺利的求出了相关系数和建立了直线回归方程。在第二题中要求我们构造二元线性回归模型并进行一定的分析与判断，这项任务在实用运筹学中也有学习过，所以我就很顺利的构造出二元线性回归方程和进行了分析，但是在分析的时候我还是出现了问题，在x1，x2和截距的寻找上我还是犯了糊涂，由于时间的关系我忘记了上学期老师讲的分析内容，所以在同桌的帮助下我成功的学会了分析的内容，于是我完成了所有的题目。

通过这次的任务我了解EXCEL的基本数据分析，如相关系数的求解和回归统计，了解利用EXCEL建立回归方程和回归方程分析等等。

三、excel 市场调研

在第三项任务中，我们主要学会在EXCEL中制作完成市场调研表、学会进行编码设置、熟练运用excel的条件函数COUNTIF，学会根据数据画各种统计图和进行样本组成分析、购买因素分析、产品定价分析、附属功能分析。此项任务由于都是基本操作，所以感觉很简单，很容易就完成了，当然也离不开老师的教导。

四、word试卷排版

试卷的制作相当的复杂，其中作流程图时，选择需要的自选图形，然后根据图样制作流程图，做完后要将所有的图组合起来，方便以后的移动；在制作宣传海报时，重要的是艺术字和章的制作，艺术字只需选择想要的字形就可以了，而制作章则比较麻烦，首先画椭圆，其次插入艺术字，然后画自选图形五角星，最后将所有的项目组合在一起就完成了；两项较为复杂的项目完成后，其他的录入就很简单了。

通过这次的试卷页面排版，我掌握了许多word操作步骤，不管是以前学过的，还是没学过的。Word的操作功能很强大，如果不仔细很难找到操作选项，比如页面脚的设置，文字方向的设置，章和海报的制作等等一系列的操作都需要的细心和耐心。

五、论文的排版

通过这次的论文编排，我了解到了写论文的任务很艰巨，不管在字数上还是在内容上，都具有挑战性，这次的编排为我以后毕业论文提供很大的帮助，所以尽管任务很艰巨，但我会认真地完成。

这次的论文排版中，我遇到的问题是目录的制作，经过和老师的探讨，我学会了一项新的技能，首先将论文的标题按照一级和二级进行设置，设置完以后点击插入中的引用— 索引和目录，将目录的显示级别设置为2级，点击确定即可自动生成目录。这次的任务融合了老师和我的心血，知识就是这样不断地一点一点的积累，相信这次的任务对以后将会帮助很大！

结论：通过这次实训，我对电脑office的应用有了更深刻的认识，加强了我对excel相关操作的了解与掌握，在操作中熟练的运用了回归分析法的操作，及简便的数据操作且通过对试卷制作的编排，使我对word有了进一步的了解，并感受到它功能之强大也加强了我对word排版的深刻意识，我想这一操作能力对我们以后的工作或者制作简历、毕业论文都起到了很大的作用。同时也掌握了饼图等制作技巧，为以后工作学习打下基础。其次，通过学习让我更加认识到了excel功能之强大，利用数据便可以制作清晰明了的图形。此外，各类图形的制作在以后的工作学习中必定会运用到。

作为二十一世纪的我们不但要有过硬的理论知识，良好的心理素质，健康的体魄，还要有超强的电脑操作能力，通过这次培训，使我的EXCIL的操作有了新的认识，也掌握了几种方法。现在想起来这种实训是必要的。实训暂告一个段落，课余之下，我开始静静地长思。尽管我全力以赴，努力去尝试新的知识，但我知道自已离目标还有很大的一段距离。固然有能力、水平、经验、性格等原因，但是最重要的原因还是思想上的对学习不重视，导致了有的工作不能出色的完成。由于办公室工作的特殊性，社会要求工作人员思维严密、灵活应付，要能够迅速理解领导的意图，沉着应对复杂的局面，这样才不致于在完成工作 时，总是手忙脚乱、丢三落四。通过这次实训，我认识到只有沉下身来，静下心来认真学习，踏实做事，多用心，多动脑，才能让学习、工作有好的起色。

衷心的感谢学校安排的这次的实训，这次的实训尽管都是模拟的，但是在今后的工作中肯定会为我所用，也很感谢杨老师在短短7天实训中的教导，老师的耐心使我们在学习中不断地进步，学到的东西越多今后的工作就会越容易，最后说一声：老师您辛苦了！

第五篇：office高级应用

办公自动化

办公自动化：是指在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究

全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

这个例子中，信息以文件方式传递、处理；领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统。

我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念