总监如何主持好监理例会

第一篇：总监如何主持好监理例会

浅谈总监如何主持好监理例会

在工程项目监理的过程中，监理例会是一种定期召开的工地会议，是项目监理机构管理好工程项目的重要手段之一。监理例会开得好与坏，反映出项目总监理工程师(以下简称“总监”)的管理水平和工作能力：项目总监能力强的工程项目，监理例会开得简要、主题明确、很有实效，参建单位人员均能准时到会并积极参与；项目总监能力弱的工程项目，监理例会开得拖沓、主题不明确、没有效果，参建单位人员到会迟到、早退的现象经常发生。因此，如何主持好监理例会是项目总监工作中的一项重要的课题，值得大家认真探讨。笔者根据多年来从事项目总监的实践经验，谈一下个人体会。制定监理例会各参会方必须遵守的规则

监理例会是项目监理机构管理好工程的一项重要的手段。在第一次工地会议上，必须就如下内容进行协商并达成一致：监理例会召开的时间周期、各参建方参会人员、汇报材料的内容要求；参会人员必须准时参加，对迟到人员进行处罚；对有事不能到会的人员，必须事先向项目总监请假并委派能承担责任的负责人参加会议；会议时间一般不超过2 h；会议上发言的语言以普通话为准，参会单位要选定一位主要发言人，其他人员可以进行必要且简短的补充。这就要求各参会单位在会议上提交的问题应在会前得到统一，决不允许同一参会单位有多人意见不一的表述。明确监理例会的内容

由于各参会方所提出的问题涉及面较广，一次例会不可能解决所有问题。因此，总监有必要明确例会的内容，可起到集中主题的作用。

(1)参会单位汇报上次监理例会已议定要求各单位落实事项的情况，对未能完成的要说明原因及确定最终完成的时间界限。(2)检查工程项目各单位施工进度的完成情况；对比进度计划，对滞后的施工进度进行具体分析：是否处于关键线路上、对后续工序影响，采取必要措施，制定出进行赶工的方案。

(3)检查工程质量控制运行的情况，对质量偏差进行分析，查找根源并制定有效和切实可行的措施进行整改，以确保质量符合强制性标准、设计文件和验收规范的要求。

(4)检查工程安全生产、文明施工的状况，对不按规定要求进行安全生产和文明施工的单位，采用现场直播图片的方法指出存在的问题，以加深参会人员的印象，使不安全生产、不文明施工的现象得到纠正，(5)检查工程施工方案及专项施工方案的编制和执行情况；做好专项方案施工前的专家论证和技术交底工作，做好方案施工过程中的督促工作和方案实施后的检查验收工作。

(6)检查工程材料、周转材料和设备机具的投入情况；对不及时采购进场而影响工序施工的，要求分析产生的原因。

(7)检查总包单位与分包单位工序间的配合问题，检查是否存在影响施工场地和作业面的问题。

(8)解决其他需要协调的问题。明确不在监理例会上讨论而需要单独召开专题会议的内容

涉及到工程进度、费用增减等比较敏感的问题，往往各方有较大的争议，难以在短时间内解决，所以要设立专题例会，避免在监理例会上陷于被动。

(1)涉及到设计变更联系单的签证：由于变更联系单可能涉及到工程进度的安排、技术方案的变更、工序的调整、工程进度时间的增减和工程费用的增减等，需要各方认真准备资料，进行现场计量等工作；然后还要经过多次协商，方可达成一致意见。

(2)涉及工程量计量和工程款支付签证：由于涉及已完工工程质量验收合格、工程量计量规则以及施工合同等方面的内容，应认真对待；在多方协商后方可达成一致意见。

(3)涉及替换施工方案、施工验收标准、调整关键线路上的施工工序；涉及到分包单位、甲供材料进场时间的调整。

(4)更换关键岗位工作人员，由于涉及到施工合同中班组成员考核标准，应以合同为依据，严格按程序办理；不应在会议上以口头的形式进行汇报提出。做好监理例会前的资料准备工作

为了开好监理例会，项目总监首先要对例会周期内的工程施工情况进行了解和必要的总结；必要时项目监理部内部开一次短会，听取各监理人员的意见和建议，以统一监理部的意见。对存在的问题分析，找出问题存在的原因。

(1)了解上次会议已议定需要落实整改的结果，对未落实解决的问题要查找根源。(2)收集监理例会周期内各单位工程施工进度数据，与施工进度计划进行对比分析，以获取工程实际进度与计划工期之间的偏差；分析产生偏差的原因及对后续工序的影响，找出调整进度计划的切实可行措施。

(3)对例会周期内监理现场质量检查中发现的问题进行分析，找出影响质量的原因并就其根源采取解决的措施。

(4)对例会周期内监理现场安全生产和文明施工检查中发现的不安全、不文明、不严格按专项方案进行施工的现象，进行现场拍照取证并制作图片；对图片上内容违反哪条安全生产管理条例进行说明并指出正确的安全生产方法。

(5)对总包单位与分包单位之间、总包单位各班组之间、不同标段之间的工序施工、场地作业面、道路运输及成品保护等产生的矛盾，要了解其前因后果，从现场实际出发，确定协调的立场和原则。

(6)对周转材料的使用情况进行检查；对不符合要求的模板等材料，要求施工单位及时更换；根据施工定额分析其周转材料的使用次数。

(7)对例会周期内的建设行政主管部门下发的通知、文件和有关建设单位的通知精神，总监要认真学习，领会其精神；并在会议上抓住精髓，简要转达。组织好监理例会，总监对会议起正确的导向引领作用

在监理例会开始时，总监可以简要回顾会议周期内各项工作开展的情况、上次例会决议的落实情况以及提出问题的整改情况。之后，由各参建单位(施工总包单位、分包单位、建设单位)发言，主要围绕着施工进度、质量、周转材料、劳动力安排、材料/构配件/设备进场计划、安全生产、文明施工等方面的内容进行汇报，以及需要监理协调解决的问题等。然后总监对各参会方汇报内容和需要协调的问题进行必要的点评，并就问题协调各方意见。特别要认真听取建设单位的意见和建议，对违反强制性条文、设计文件、验收规范、质量和安全管理条例的现象，要持明确的态度加以制止。

总监主持监理例会，要把握好会议的走向，要掌握和运用主持会议的权力，控制好会议的节奏和方向。对出现“跑题”和“偏题”的，总监要及时提醒并巧妙地拉到总监原来设定的会议议题上来。对一时难以达成一致意见的问题，可以暂时搁置，不要纠缠不休。可告诉各方，该问题待各方补充证据后，监理将单独召开专项会议来协调解决。对各参会方汇报的时间进行掌控，总监要适当对发言人进行提醒或制止，以提高会议议题的集中度和会议效率。

在会议最后，总监要进行总结性发言，对本次会议协商、一致的问题形成会议决议。在决议中要明确各方完成任务的时间；对尚未形成统一意见的问题，总监要根据自己的工程实践经验进一步评判；对一些原则性的问题，总监应该要有明确的立场和态度。对一些协商性的问题，应在例会纪要中加注，等以后重新安排专题会议时加以讨论解决。整个会议自始至终，总监的发言时间应该是最长的。总监应本着尊重事实、独立、客观、公正的原则来阐明自己的观点。既要从建设单位的观点来考虑问题，又要维护施工单位的正当合法权益，始终坚持公正、独立的立场，才能更好地树立总监的威信，获得所有参会单位人员的尊重和好评。做好会议记录，及时整理发放会议纪要

在监理例会上，总监要指定专人记录会议内容；同时强调，总监本人也应该记录好会议内容。因为总监是整个例会的灵魂，对会议的阐述和参会人员的意见比其他任何人员理解的准确度更高，更能准确地记录各参会方的意见和要求。项目监理部其他参会人员也要做好记录，以便整理会议纪要时进行补充和校正，使记录尽可能地全面和翔实。同时监理参会人员记录也可以使各监理人员集中精力，认真听取别人的发言，寻找今后在工程监理中的重点监控措施。监理例会纪要由项目监理机构负责起草编写，要注意用词恰当、语句通顺、表达的意思清楚。经总监审查后送各参会单位进行审阅和修改。最终由总监审查并协调后定稿。项目监理部要及时打印成稿并发放给所有参会单位。参会单位较多时，项目监理部对分包单位可以不用其对纪要草稿进行审阅，但要在例会纪要后注明“如有不同意见，请在收到本监理例会纪要后的 3 d内以书面的形式上报监理项目部”。监理部收到不同意见后一定要十分重视，及时进行现场查找取证和拍照留存，项目总监要认真对待。如果反映情况属实，应在下次监理例会上予以说明，并写入下次监理例会纪要中。因为监理例会纪要是各方达成一致的会议纪要，可视为协议的补充，各方都必须遵照执行。只有认真写好监理例会纪要，才能减少日后的扯皮现象。加强重视会后的落实工作

监理例会的最终目的是为了落实会议决定的内容。监理例会纪要发出后，总监应重点抓好落实，要根据纪要内容在监理项目部内部进行分工，安排监理人员及时跟踪和督促各有关方按照纪要执行整改工作。总监要对纪要的落实情况进行检查；对未能及时落实的问题，要查找原因，找责任人谈话并协助解决。总监一定要有耐心，坚持原则、跟踪检查，直到落实为止。对久拖不能落实的问题，项目监理部可采取抄报各参建单位上级主管部门的办法，借助参建单位的安全技术管理部门的力量，来达到会议所提出的内容得到落实的结果。

总监保持这种持续的检查落实的工作作风，也会给参建单位形成压力，会起到更好的效果。只要监理认真履职和努力工作，建设单位就会欢迎并且支持监理的工作，施工单位也会理解并转而支持监理的工作。只有形成了各参建方良性互动的局面，才能把项目监理部的工作做好。

总之，项目总监如何主持好监理例会，是一个值得大家认真探讨的课题。笔者认为，主持好监理例会是与项目总监的工作经验、知识水平、工作态度和工作能力分不开的，是项目总监展现自己素质的综合体现。会议开得好与坏，同项目总监说话的语气和态度、对工程现场的熟悉掌握的程度、对合同协议文件的理解深度、对施工方案可操作性的了解深度以及是否有掌握全局的观念是分不开的。当然针对不同的工程、不同的参建单位、不同的施工合同，要采取不同的方法加以区别对待。

第二篇：总监如何主持开好工地例会

总监如何主持开好工地例会

一般的工程项目都会定期或不定期组织召开工地例会，工地例会由监理单位项目总监主持召开。从工程项目实施过程中来看，工地例会对一个项目的成败和监理工作的开展起着非常重要的作用，例会开得好坏实际上也从一个侧面反映了监理公司与项目总监的水平。如何把工地例会开好，主要注意以下几个方面： １、制定严格的例会会议制度：

工地例会制度一般在工程项目第一次工地会议上明确，约定例会召开周期、时间和地点及参加人员、会议主要议题等，并强调会议的严肃性，要求各参建单位参加人员要相对固定，严格遵守会议时间，发言要简明扼要，一律使用普通话，手机调到振动档，严禁在会上窃窃私语等。从工程开工开始就形成一个良好的会风，可以给甲方和其他参建单位留下好的印象。

2、充分重视会前准备工作：

项目总监在会议召开之前，至少应提前半天准备会议内容，首先全面巡视工地，并结合上周工程上出现了的进度、质量、安全方面的问题以及各专业监理工程师意见，对工程总体情况做出初步评价，汇总出本次会议主要议题，然后与甲方和其他相关单位做进一步沟通，以初步达成一致意见。

3、会议流程清晰，议题明确，尽量抓大放小：

总监作为会议主持人，讲好“开场白”很重要，要把本次会议主要议题和发言流程讲明，然后逐步展开。首先由承包单位总结汇报上周例会意见落实情况、本周现场施工进度、质量、安全文明施工情况、下周计划以及需协调解决的问题等；其它相关配套单位汇报配套工程施工情况及需要协调解决的问题等；然后监理单位代表发言，指出工程中的主要问题，展开总监提出的议题等；之后由建设单位发言，主要是答复应由建设单位解决的问题，并对工程提出进一步的要求；最后同总监作总结发言形成本次会议的决议。

每次例会流程尽量固定，会议议题重点突出，一般工地例会议题主要进度、质量、安全、交叉施工、外部关系等计划与实际的矛盾，凡是涉及到工程质量、安全的重大问题，一定要严肃认真地提出来，严格要求施工单位认真整改，并规定整改期限；针对平时发现的一些小问题应交由专监随时协调解决，不必等到例会解决；还有一些深层次的问题总监应建议甲方及时汇报上级部门解决，以节省例会时间，提高会议效率。

另外，总监主持工地例会语气要平和、自信，发言简明有力，处理问题要不偏不倚，客观公正，恩威并重，促成各方友好协调，最终达成一致意见。

4、做好记录，及时签发会议纪要：

一般工地例会都有专人记录，但总监也要做好记录，这样既要求自己在开会时能集中精力,认真倾听别人发言，又能为审核会议纪要提供资料依据。会议纪要内容要全面、详细、准确，重点内容总监应与甲方或其他相关单位做进一步核实，然后及时整理签发。

只要项目总监充分重视，认真准备，思路明确，就能把工地例会开好，真正起到解决问题和指导工程施工的作用。

第三篇：监理总监例会汇报材料5.19

2201B监理标总监例会监理发言稿

一、前期工作

⑴、2303B施工标目前存在的主要问题，还是下桥站交通疏解手续未办妥。现在造成绿化迁移工作比计划滞后40天，交通疏解手续的协调工作经历了反反复复，5月16日前，水果市场前提出增加二车道；5月16日说可以取消（不增加）；5月17日，又提出只增加一车道；昨天按增加一车道测量放线。预计下周能把交通疏解方案办妥，进行绿化迁移工作。下一步应做的工作，督促绿化迁移施工单位加快拆迁进度，缩短拆迁时间，以减轻后续施工工期的压力。

⑵、红木家私广告牌是个钉子户，权属单位不愿意协商迁移。一汽丰田东城店标志牌协调难度大，下桥站附近的红木家私店和一汽丰田东城店前都有新建结构物，考虑到与其产权单位的协调难度大，建议从设计角度做出适当调整。

⑶、下桥站小里程端排水涵改造（位）设计中，横跨莞龙路的部分考虑到盾构吊装作业场地属地基加固区，该涵距基坑的距离应适当加大。

⑷、下桥站的施工要求工期已经很紧张，请施工单位进一步细化工期安排（计划，包括管线改迁工程在内），研究赶工期方案。

二、下桥站承包商中铁二局在前期工作中积极配合，积极送审专项方案，但也存在不足：

⑴、方案不够完善，退回补充的多。管理人员资质、上岗证未送审；施工组织设计未送审。

⑵、大盾构设计方案汇报未进行。

三、对中铁二局提出的区间矿山法优化为盾构法方案 ⑴、根据地质情况看符合土压盾构施工，榴花站-下桥站隧道洞主要穿越中风化粉砂岩〈7-3〉、微风化粉砂岩〈7-4〉适合土压盾构施工。

⑵、分析风险因素，工法对比，盾构法极大的降低质量、安全风险，同时减少两次进出洞的风险。

⑶、经济造价分析可节约1千万左右

⑷工期上，由于此方案为重大变更，须局技术负责人审核确认并签章，同时须要厂家提供具体的设计参数，保证其掘进速度后此方案才可以进行变更。

华南/中大监理联合体2201B标监理部

2011年5月19日星期四

第四篇：总监第一次监理例会发言稿

刘宝民总监第一次监理例会发言 华能德州电厂南线热网项目一期

首先自我介绍:

对工程的简介:华能德州电厂南线热网项目一期工程共三个标段，工期要在12月25号全线贯通，工程时间紧任务重。

我监理单位派驻现场的监理人员经过专业培训，在各自的方面都有较强的工作能力，且建设方各项制度完善要求严格，我们监理人员能胜任此次任务，为建设方和施工方服好务。

对施工方提出的要求如下：

1.施工方抓紧上报施工组织设计，施工方案各专项施工方案，作业指导书，安全方案，环境控制方案，对涉及质量安全的方案要具有可操作性，特别是焊接和起重吊装，对质量和安全的影响很大，一定要能够指导现场生产工作。

2.施工方的资质资料，人员资料，人员配备及分工，按要求进行提供。对人员的资质证件必须提供原件进行复查，人证相符方可上岗。

3.施工方对施工所用的机械设备按要求提供各类证件。特殊设备要按要求进行检测并备案登记后方可使用。

以上三条要求施工方抓紧提供，经监理和建设方审查合格后，方可签发开工令进行施工。

4.对监理例会的说明：

（1）每周五下午召开监理例会，地点电厂办公楼招标室。

（2）例会由监理主持，会议力求简明扼要。

（3）各施工单位（标段）以文字形式，对施工进度，质量，安全及施工中要解决的问题进行汇报。

（4）会员参加人员：建设方负责人，监理方监理人员，施工各标段项目经理，技术，质量，安全负责人，各项目的安全员及其他人员。

（5）会上由监理方和建设方，对各单位施工中存在的问题进行指出，并提出对施工方的要求。各施工单位对问题进行解释，并拿出整改措施。并对进度的情况进行汇报。列出没有完成的原因，对下周的进度计划进行汇报。并以图表的形式报监理单位和建设单位。

（6）若有需建设方和监理方解决的问题，在会上提出共同解决。

5,施工的管控;（1）施工方上报材料的进场计划，材料进场后经自检合格后，持相关文件进行报验，经建设和监理单位验收合格签字后方可入库使用，不合格材料禁止使用。需要复检的材料，由监理人员进行现场的见证取样并送检。

（2）中间增加的机械设备，提前列明细进行申报，对设备进行检查验收，特种设备按相关规范进行验收。设备的特种人员必须持证上岗，人证相符且随身携带。

（3）工工序的管控：做到“一岗一证，一序一票”

“一岗一证”特殊工种持证上岗，监理人员进行核实，符合上岗，留证存照。

“一序一票”工序施工前施工方首先对周围环境进行核查，对施工中的架空线，其他障碍物及地下其他管线的方位进行标识，完成后签字，并进行报验，由建设方和监理方共同复核签认后，方可进行施工。不符合要求禁止施工。并此单据和工程计量相结合，无此单据不予计量。

（4）工程施工人员的变更，按人员变更的程序进行变更，审查合格后方可进入现场施工。

（5）对建设方和监理方下发的通知单证，施工方必须无条件执行，若有异议以书面形式提出。

（6）资料由施工方专职资料员进行收集，包括文字图片和影像资料。

6安全的管控，监理单位每周将进行定期和不定期的检查，组织各施工标段负责人并邀请建设方相关人员共同进行检查，对存在的问题取证，并进行通报处理。对存在的问题，监理单位以监理通知单的形式进行下发，问题严重的将直接予以处罚。

总之，大家走到一起是很荣幸的一件事情，大家相互尊重，相互支持，把热网项目做到最好。

山东省建设监理咨询有限公司德州分公司

项目总监：刘宝民

2015年10月24日

发言整理：李德广

第五篇：首次监理例会总监发言稿

首次监理例会总监发言稿

提纲：

1、简单的人物介绍；

2、强调如何进行项目管理方面；

3、专业规范与措施讲述

4、安全措施落实；

5、协调；

6、确立监理例会开会时间与参会人员，确立理会制度；

本公司应建设单位的请求对山东阳煤恒通化工股份有限公司30万吨/年PVC原料路线改造及20万吨/双氧水法环氧丙烷清洁生产项目实施监督管理履行监理义务，本公司严格按照监理规范进行操控管理、认真履行监理义务争创优良项目工程；

一、简单的人物介绍与相互认识过程 项目总监

土建监理

安装监理 等等

监理人员明确个人责任与义务，切实从实际出发根据现场实际状况严格按照监理规范要求作出正确的判断理念完成各项监理业务

二、关于如何具体的开展监理工作与项目管理

1、施工单位项目组织机构具体要求；

（1）施工方项目经理与项目负责人必须到位，组织建立健全施工方人员架构；管理与技术人员就位明确个人的义务与责任从实际出发结合施工现场实际状况严格按照设计与规范要求进行操作施工，具体工序安排相关人员进行专人管理与操作，责任落实到个人；

（2）项目资料安排专人进行操作，把开工前准备资料建立健全并且及时报送建设反与监理方

2、工程质量具体要求（1）施工方建立完整的质量管理与保证体系，健全完整的质量保证制度；

（2）项目刚开始进入施工阶段施工方组织技术人员对图纸进行仔细研究，如有含糊不清之处及时与设计人员沟通处理

（3）每道工序开工之前必须提前报送技术交底，每道工序施工完成严格按照程序进行报验，工序报验建立流程：工序完成----施工单位自检-------自检合格-----报验

(4)施工方建立原材料报验流程，材料设备构配件进入施工现场必须进行报验，不合格产品禁止进入施工现场更不能采纳与使用

3、监理人员控制工程质量流程与方法

（1）施工阶段：审查施工单位人员配备、材料配备、机械配备是否符合标准；审查施工方案、质量保证措施、原材料报验是否符合要求（2）施工阶段：监理人员旁站、巡视、监督施工单位现场操作是否按照设计、规范与审查方案进行操作施工，并对施工过程 中原材料进行检查，确实做到事前预控，事中控制；

（3）验收阶段：分部分项工程是否达到规范要求质量标准，是否在误差之内；

施工方配合监理人员进行质量控制；监理人员定期完善汇报制度与影响资料。

4、进度控制要求

施工方根据合同与制度、人员等等首先制定完整、合理的总体施工进度计划与月计划，要对每一个标准段编制进度计划，提交专业监理工程师进行审查，总监或总监代表审定

5、投资控制要求

施工单位应严格按照合同规定执行，工程量首先报专业监理工程师进行审理，审查具备条件后再有总监理工程师审查，最后提交业主 签证报批必须经监理与业主代表批准后才可实施，获准批准后方可作签证处理，简易拨款流程监理工程师-------总监------报业主 安全文明施工管理

1、施工方应严格的按照安全文明施工条例结合施工现场的实际状况制定严格的安全生产制度

2、施工方建立健全安全管理体系，和安全制度，安排专人进行管理，加强监督与检查消除一切不安全因素，防止安全事故发生

3、安排专人对施工现场进行旁站或巡回安全监督检查

4、施工方建立完善施工现场安全管理内容，安全生产责任制、进场进行安全教育、安全生产检查。

5、施工方管理人员与技术技术人员、安全员、特种作业人员必须持证上岗。

总结：我项目部监理人员一定会廉洁自律，公正公平进行监督管理履行监理业务，依据监理规范与图纸设计等作为依据，同时欢迎各方进行监督，我们一定按照监理合同及建设方所赋予的权力对本项目的工程质量、工程进度、安全控制等方面进行严格控制争创优质工程。