安全理念宣贯方案小结

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第一篇:安全理念宣贯方案小结

告成矿安全理念宣贯小结

根据集团公司《关于开展安全理念宣贯的通知》要求,我矿在第一时间印发了《告成矿安全理念宣贯方案》,迅速在全矿范围内掀起安全理念宣贯热潮,多举措对广大干部职工进行理念宣贯,做到人人熟记理念,领会理念实质,运用到日常工作中,从而为我矿实现安全生产提供有力的思想保障。现就近两个多月我矿安全理念宣贯情况做一个简要的总结:

一、高度重视,营造氛围,让职工入耳。1. 3月6日,我矿下发了《告成矿安全理念宣贯方案》,成立了以周振东、米二伟为组长的安全理念宣贯小组,制定了具体的安全理念宣贯方案,安质部把27项活动内容进行层层分解,明确了安全理念宣贯责任单位、责任人和完成时间,做到一级抓一级、层层抓落实,以高度负责的精神切实把安全理念宣贯工作抓深、抓细、抓实。

2. 宣传氛围浓。充分利用《告成新曲》、广播、电视、LED显示屏、牌板、条幅等宣传工具进行大力宣传,营造浓厚的宣贯氛围。4月份在《告成新曲》开设了三期安全理念宣贯专版,发表稿件16篇,广播上播发稿件15篇,电视站播发稿件12篇,并制作了两期安全理念宣贯专题节目,在职工视听上产生强烈的冲击,各连队在会议室墙壁两侧制

作安全理念宣贯牌板,使职工耳濡目染,抬头可见,用浓厚的氛围感染和激励职工,在不知不觉中认同安全理念。

二、多举措加强安全理念宣贯力度,让职工入脑。

1、狠抓责任落实,构筑了安全责任体系。各单位建立了安全理念宣贯责任制,个人对班组、班组对区队、区队对部室、部室对系统领导主机签订了安全理念宣贯责任状和安全目标责任书,逐级签订了安全承诺书,全矿干部职工每人都写出了安全保证书。

2、邀请安监局专家教授讲安全课。组织科队级以上领导干部和班组长代表认真聆听了安监局专家xxx的讲座,xxx结合典型案例,以案讲法,使与会人员进一步了解了当前安全生产形势,受到了深刻的教育,增强做好安全生产工作的责任感、紧迫感和使命感,提高安全生产水平。3、4月份举办了一期科队干部培训班,全矿150余名科队干部参加了培训。

4、每月开展一次安全区队考核,考核结果按得分高低排名进行公布,对后三名有主管部室、安全部和政工部室共同对其进行帮教。与相处管理结合、5、加强现场安全管理,推行岗位预想、安全辨识和安全确认活动。

6、投入瓦斯治理设备,提高瓦斯抽采能力。将原有φ400mm、φ300mm抽放管换成φ500mm钢丝骨架聚乙烯抽放管。

减少管路漏气,减小抽放阻力。

7、各区队结合自身情况,开展了多项安全理念宣贯活动。机运系统与通风系统各区队在安全文化长廊上制作安全理念宣传标语,让干部职工上下班能时刻牢记安全理念;机运队、开拓三队、筛选厂利用飞信将‚六大安全理念‛、‚十零目标‛发到职工手机上,让职工随时随地都能学习,并在职工会、班前会、网络活动等时间抽查职工掌握情况,截至目前各区队累计抽查职工达1500人次,熟练掌握的职工占98%以上;机修队把安全理念制成幻灯片,通过投影让职工更加直观的学习理念;抽采队、服务二队开展‚安全双想‛活动,对涉及到全矿安全生产的各项工作,都要做到有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。机电二队除通过职工会、班前会抽查理念外,还举行职工安全理念硬笔书法比赛,不仅提高职工的书法水平,又加深了职工对安全理念的认识和掌握。机电一队采取有奖问答的方式,对熟练掌握的职工给予加分奖励,每个班组在交接班前召开一个现场会,一是阅读理念、二是班组之间相互找茬,提高职工安全意识,调动职工参与安全管理的积极性。

三、理念宣贯重实效,督查严核,让职工入心。1. 由安质部、工会、政工部组成督查小组,每天不定时深入基层,对安全理念贯彻情况进行排查,现场提问、查阅资料、对安全理念工作的执行情况进行检查、监督、指

导与评比。

2.安全部把安全理念教育纳入矿井年度全员培训大纲并组织实施,加强对安全区队建设的考核,进一步细化考核细则,夯实安全基础。工会加大技术比武力度,继续开展好职工技术比武暨首席员工的评选活动,进一步激发广大职工学技术、练硬功、强技能的积极性。政工部在全矿开展‚安全理念记心中演讲比赛‛,并从中选出安全理念宣贯先进典型在我矿各区队进行巡回演讲;在党员中创新开展‚党员奉献在岗位‛、‚党员责任区‛、‚党员身边无‘三违’‛和‚党员先锋示范岗‛、争创‚五好‛党员等活动。在全矿范围内进行了责任书的签订,个人对班组、班组对区队、区队对部室、部室对系统领导逐级签订责任状和安全目标责任书,层层签订安全承诺书并备案,此项工作已在4月底完成,同时各区队建立思想隐患排查与反思制度,每周召开一次思想隐患反思交流会,对一周来思想隐患排查情况进行总结,对安全工作进行反思交流,对排查出来的‚安全不放心人‛区队内部进行身心调试和帮教,建立职工身心调试静态、动态档案;其次各区队在班前组织对当班工作进行岗位安全预想、作业危害辨识、安全确认等,并把排查情况以书面形式报安全信息中心,从而把事故消灭在萌芽状态。通过安全部、工会、政工部层层监督检查和各区队的高度重视,精心组织理念宣贯,全矿干部职工安全思想理念有了质的提升,为实现

安全生产,促进我矿安全健康发展奠定了坚实的基础。

3、严格落实责任追究。铁制度、硬执行,坚守‚安全红线‛,触及必究。强化事故超前问责,凡发现分管范围存在重大安全隐患、不按规定履行职责、有失职渎职行为的,将按矿上有关规定进行严厉问责,今年以来工有9人受到处分。

总的来说,我矿通过安全理念宣贯活动的开展,职工的安全意识和业务素质得到了提升,有效推动了安全生产工作的顺利进行。但也存在一些不足之处,如:个别职工对安全理念宣贯重要性的认识不够,学习懒散、不积极、不主动,学习积极性不高;有些职工存在应付思想,学习坚持不够好;还有些职工只讲在口头上,落实不到行动上;另外我们在宣贯方法上不够灵活、方法不够新颖,因此在学习效果上打了折扣。这些在以后的工作中将逐步整改,创新形式和方法,融知识性、趣味性于一体,增强学习的针对性和渗透性,真正把安全理念宣贯工作落到实处,取得成效。

四、下一阶段宣贯思路

1、加大理念宣贯力度,继续采取多种形式向职工进行宣贯,便虚为实、变无形为有形、变说教为渗透,使理念真正做到入脑入心,渗透到日常工作中。

2、加强督导考核。督导检查小组将不定期深入基层,通过对职工现场提问、查阅资料、座谈等形式,对安全思想教育工作开展情况进行检查、监督、指导、评比。

3、抓好职工思想隐患排查工作。继续深入开展职工思想隐患排查和安全反思活动,对不安全人进行及时帮教和调适,消除人的不安全因素,为实现安全生产提供坚强的思想保障。

告成矿

2012年5月19日

在穿插几条内容

1. 全矿各单位签订责任书,责任状,保证书。2. 请了两次专家授课

3. 每月安全矿长在职工会上讲安全理念 4. 四月初举办了一期科队全员培训班

5. 与现场结合,推广隐患辨识,隐患预想,安全确认

6. 每月开展班组、区队考核

7. 瓦斯治理、以前是300MM的管径现在换成500MM的管径减少阻力、减少漏气。今年更换了2000米。

8. 党建方面的成绩

9. 严格落实责任追究、截止到五月以处理10人。

第二篇:核安全文化宣贯方案

XXXXXXXXXX有限公司

核安全文化宣贯方案

为深入贯彻落实核安全文化宣贯工作,根据山东省环境保护厅《关于印发<核安全文化宣贯推进专项行动实施方案>的通知》的要求,结合我公司实际,制订了《XXXXXXX有限公司“核安全文化宣贯推进专项行动”工作方案》,决定于2015年4月13日至4月17日间开展此项活动。

一、宣贯目标

目的是通过专项活动,促使核与辐射安全管理人员及操作人员认真学习核与辐射安全法规知识,全面、深刻知悉与其业务相关的各项核安全法规要求,增强忧患意识、责任意识、诚信意识、敬畏意识和守法意识,自觉应用核与辐射安全法规开展相关工作,严格守法,维护核与辐射安全法规的权威和尊严,强化核安全文化建设,提升公司核与辐射安全文化水平。

二、宣贯对象

公司全体工作人员,重点是公司涉源部门生产部的全体人员。

三、宣贯内容

为确保宣贯工作顺利开展,切实加强组织领导,公司成立了以公司总经理刘有德为组长的宣贯领导小组,负责组织、指导宣贯工作,审定宣贯方案、总结报告等重要文件,完成公司级的宣贯工作和对各部门、单位宣贯工作的监督与检查。核安全文化宣贯工作小组

组 长:XXXX 副组长:XXXX 成 员:XXXX、XXXX、XXXX、XXXX、XXXX。

按照省环境保护厅《关于印发<核安全文化宣贯推进专项行动实施方案>的通知》的要求,以核与辐射安全法规及核安全文化基本要求为核心,以环保部编制的《核安全文化手册》、《核技术利用法规标准汇编》、《辐射事故经验反馈》等内容为教材,结合我公司实际,对核与辐射安全法规基本要求及核安全文化基本知识进行宣贯。

四、进度安排

2015年4月13日根据公司实施方案,组织全体工作人员召开《核安全文化宣贯大会》,传达市局“核与辐射安全监管座谈会”的会议精神,并对我公司核文化宣贯工作进行具体安排;

2015年4月14日根据公司实施方案,组织公司生产部全体人员对存在的问题进行自查,并开展自主宣贯;

2015年4月15日、16日根据公司实施方案,对辐射工作人员进行辐射安全培训、再培训,加强核与辐射相关法规、核安全文化的相关培训课程,进一步提升辐射工作人员法律意识和安全意识;

2015年4月17日根据公司对核技术利用单位核安全文化宣贯情况,总结核安全文化宣贯的成绩,剖析存在的问题,针对性的提出下一步完善措施。

XXXXXXXXX有限公司

2015年4月

第三篇:全省安全宣贯班致辞

在全省贯彻落实安全生产两个《责任规定》

宣贯研讨班开班典礼上的致辞

中共成县委员会成县人民政府

二0一0年七月四日

同志们:

七月的成县风光秀丽,硕果飘香。在这紧张的夏收季节里,我们很高兴迎来了全省贯彻落实省政府安全生产两个《责任规定》宣贯研讨班。值此机会,我代表成县县委、县政府,向宣贯班的隆重开办表示热烈的祝贺!向参加本期宣贯研讨班的各位领导、各位老师和全体学员表示热烈的欢迎!

成县位于甘肃省东南部,属秦岭山脉徽成盆地,长江上游嘉陵江水系。全县幅员面积1780平方公里,辖12镇5乡、245个村,全县总人口26.68万人。成县气候宜人、土地肥沃、物产丰富、商贾云集,素有“陇上江南”、“陇右粮仓”和“西北铅锌城”之美誉,是长江上游生态环境建设重点县和全省重要的工业、农业生产基地。近年来,在上级党委、政府的坚强领导下,我县紧紧围绕“建设甘肃东部具有较高水平的名县”目标,抢抓灾后重建、扩大内需等一系列机遇,大办产业,改善基础,注重民生,不断加快全县小康社会建设进程。2009年,全县生产总值达到22.01亿元,大口径财政收入达到3.4亿元,完成固定资产投资19.95亿元。在加快经济社会发展的同时,1我县高度重视安全生产工作,始终坚持科学发展、和谐发展、安全发展的理念,认真学习贯彻国家和省、市各项安全生产方针、政策和法律法规,以推进安生生产标准化建设为重点,加强培训,健全制度,强化监管,加大投资,使全县安全生产不断走上法制化、规范化的路子。

安全生产培训是安全生产工作最重要的基础性工作,是提高安全监管人员工作水平和全民安全素质的重要途径。《甘肃省政府安全生产监督管理责任规定》和《甘肃省生产经营单位安全生产主体责任规定》的颁布实施,对于健全安全生产责任管理机制,督促各级安全生产责任的落实,具有十分重要的意义。在我县安全生产工作处于转型的关键时期,我们能接受一次高质量、高起点的安全生产法规知识学习培训,我们深感机会难得,意义重大。我希望我县学员及兄弟市、县(区)的学员要认真学习,深入钻研,深刻掌握两个责任主体规定的精神实质,为全面实施两个主体责任规定打好基础,为经济社会的科学发展、和谐发展做出应有的贡献。

最后,预祝宣贯研讨班圆满成功!

祝愿大家在成县生活愉快,身体健康!

谢谢大家!

第四篇:安全生产管理规定宣贯

安全生产管理规定宣贯

为了应对可能突发的安全生产事故,迅速有效地组织开展事故抢险、救援、救灾工作,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,保护矿工在生产活动中的身体健康和生命安全,结合煤矿的特点、重点、难点及风险点,我矿积极响应___号令对安全生产应急管理九条规定总体部署,紧紧围绕今年煤矿安全生产目标任务,进一步加强各项安全生产过程的管理工作。经煤矿管理经理及矿级领导班子对安全生产应急管理九条规定的认真学习,现将编制安全应急管理贯彻落实工作方案如下:

一、建立应急管理领导机构,强化应急管理机制

为了有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响,保障员工生命财产安全。煤矿确定建立健全安全应急体系,强化对突发事件的领导和指挥,明确应急处置的责任分工,成立以矿长为组长,各系统分管矿长为副组长,各科室骨干为成员的应急指挥领导小组。

组长:张喜军

副组长:粱德营梁德怀米俊杰

成员:武幸福姚国玺张杰宋占付梁横磊

梁建营闫玉辉李亚楠高慧敏张轩

二、制定应急演练计划

___年,根据煤矿实际情况,结合现场,制定应急演练计划如下:

___年应急演练计划

时间演练项目具体时间演练题目演练地点演练类型备注

___月份防汛应急预案演练___年___月___日防汛应急预案演练地面实际演练

___月份防火应急预案演练___年___月___日防火应急预案演练井下假设演练

___月份反风应急演练___年___月___日反风应急演练井下实际演练

三、应急管理及应急队伍的建设

煤矿以贯彻落实___号令文件精神为契机,认真分析新形势下应急管理及应急队伍的建设面临的新情况、新问题,加快煤矿应急管理及应急队伍的建设步伐刻不容反,做出了具体要求。

1、要加强领导,落实责任,积极推动应急队伍建设。要求各专业要充分认识和理解加强应急队伍建设的重要性,尽最大努力建成煤矿需求的应急体系,最大程度的保障矿工的生命和财产安全。以抓好应急队伍建设为根本,以建设“政治合格、技术过硬、作风优良、救援有力”的应急辅助队伍为目标,切实加快应急辅助队伍建设步伐。要建立健全煤矿各部门应急工作机制,加强对部门应急工作形势的研判,从部门可能发生的最严重的突发事件的角度去考虑问题,完善应急预案,进一步加强预案管理和应急装备、力量建设,积极推动应急队伍的建设工作,全面提升处置突发事件的能力,发挥应急救援队伍在事故救援和抗击自然灾害中的重要作用。要通过抓组织领导,真正把应急队伍建设摆在重要位置,加大在机构、编制、资金工作等方面的支持力度,为做好全年安全生产应急管理工作提供组织保证。

2、要明确目标,把握重点,加快辅助应急队伍建设进度。要求各专业要把辅助应急队伍建设纳入重要议事日程,作为当前一项重要任务抓紧、抓实、抓出成效,要根据安全生产实际和主要灾害等特点,合理确定建设目标、专业设置、人员数量,要充分利用和整合现有资源,着力建设一支具有特色、符合煤矿实际需求的辅助应急队伍,按照先组建、后规范、边建设、边完善的原则稳步推进。加大对辅助应急队伍建设工作的投入,保证应急队伍必需的人员、装备和经费。

3、要合理定位,凸显特点,促进辅助应急队伍持续健康发展。针对安全生产形势,把队伍建设定位在“一专多能”这个目标上。同时,结合我矿主要灾害的预防和治理,把辅助应急队伍培养成专业技术服务型的队伍,凸显“专业性”的特点。

4、要提升素质,规范管理,切实加强队伍自身建设。要督促应急队伍加强制度建设,明确人员职责,规范工作程序,切实抓好规范化、正规化建设;要完善应急预案体系,强化辅助应急队伍的内部运行管理,规范应急的组织领导、响应等级、力量调度、处置程序、联动机制、综合保障等工作,使应急工作有章可循、有据可依;要进一步强化生产安全事故应急预案的管理和演练。要把应急演练与应急预案相结合,通过应急演练,检验和完善应急预案、落实应急职责、磨合应急程序、评估应急准备工作状态,并提高从业人员突发事件现场处置自救能力和企业应急能力。要积极引进新型、高效、实用的装备,不断优化辅助应急队伍装备结构,加大应急技术研究和培训,促进应急科技成果转化与技术推广。

5、要平战结合,强化检查,充分发挥辅助应急队伍的作用。要按照“险时搞应急,平时搞防范、搞服务”的原则,指导辅助应急队伍开展好预防性安全检查,做到平战结合。要按照“预防与应急并重,常态与非常态相结合”的工作要求,充分发挥辅助应急队伍在隐患排查治理中的作用。通过预防性安全检查,促进煤矿各类安全隐患的深入排查治理和超前预防事故。

6、是要广泛宣传,营造氛围,积极促进辅助应急队伍健康发展,增强推进队伍建设的积极性、主动性,形成全矿共同关心、支持应急队伍建设的良好局面。

四、应急预案及应急处置的宣传贯彻方案

煤矿利用各种载体和工具,扩大对应急管理制度及预案的宣传教育。___年___月“安全生产月”活动为契机,向广大矿工广泛宣传专业应急预案、应急法律法规和预防、避险、自救、互救、减灾等知识,增强班组员工的忧患意识和自救、互救能力。努力做到应急常识进班组,形成全体员工正确应对突发事件的良好局面。

积极参加上级业务主管部门开展的有针对性的应急演练,通过开展应急预案演练周活动,普及应急知识。公司培训部门只要下有指标,立即派人参加。

五、应急物资的储备情况

1、防汛物资储备情况:

序号名称规格型号数量存放地点专责人备注

01纺织袋小型___条仓库宋占付

02铁锹

10把仓库宋占付

03塑料布

___米仓库宋占付

2、消防物资储备情况:

序号名称规格型号数量存放地点专责人备注

01消防应急疏散指示灯左侧___个材料库宋占付

02消防应急疏散指示灯右侧___个材料库宋占付

03消防水幕喷头

___个材料库宋占付

04消防水带卡扣

___个材料库宋占付

05消防水带65___10______条材料库宋占付

六、___年应急管理工作重点

1、进一步完善应急预案的编制和修编工作,根据煤矿井下实际需要对预案进行修编和增订,逐步形成规范的安全生产事故预防和应急救援的标准体系。

2、进一步加强辅助应急救援队伍的建设,强化队伍的素质教育,提高队伍的实战能力。通过各种形式有效方法,普及安全生产事故的预防和应急救援知识,定期组织应急救援演练,不断提高矿工的安全意识和责任心,增强矿工对安全事故的处置能力。

3、加强隐患排查工作,对安全隐患及时进行整改和治理。对危险点、危险源进行深入检查和分析,强化监管力度。同时逐渐建立、完善检查制度,及时落实相关预防措施和整改方案,不断消除危险点和危险源,将安全事故消灭在萌芽状态。

4、持续深入开展反事故、反习惯性违章活动,坚决杜绝无票作业等违章行为。

5、加强设备的检修和维护工作,不断提高设备的完好率,确保设备安全正常运行。

第五篇:宣贯实施方案

实施方案

一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:

(一)重点落实由人事行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式:

由人事行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。

(二)由人事行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。

(三)由人事行政部引导各生产部组织生产部层面的重要制度的宣贯、讲解。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求

(一)公司层面制度宣贯法

1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。

2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。31)本项主要由行政部协同相关部门对公司各部门/人员就公司通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求:

①宣贯计划制定

a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1~2次/月。b、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各部门要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日期/时间(因避开工作高峰时间段)、宣贯地点(会议室)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计划经宣讲部门/人会签意见后,由行政负责人审定实施。

②宣贯前准备/安排: a、行政部根据审批计划,协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日期/时间,告知宣讲人,并提前3个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项; b、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须注意事项、现场意见问答等内容),并于正式宣讲前2个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。③宣贯实施 a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并要求参与部门指定人员进行部门二级转化;

b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政文员对现场问答等重要事项进行记录。

④宣贯效果调查、跟踪、验证: a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定人员),组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善;

b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。

(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法

1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解。3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反馈渠道,并由行政部根据反馈制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相关)——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改进成效。2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——协同相关部门或独立建立指导课件——与部门确认宣贯实施开展日期、地点——由部门组织宣贯人员——实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况,由行政部主导实施。

(三)生产部层级制度宣贯方面

1、定义:生产部层面制度宣贯法指由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,并由其主导生产部内相关部门对涉及到本生产部各部门业务流程或应遵守的生产部通用制度的学习。

执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。

2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由生产部总经理室指定生产部制度宣贯的组织部门,由其整体负责对该生产部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考公司层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。

(四)部门层面制度宣贯法

1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据公司管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。2)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如即时通、邮件系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、等各种方式。3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。

②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或生产部/生产线级通用制度学习,对公司通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。

④新出台制度学习及时性要求:

⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。

⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、各类宣贯总结及资料归档

(一)每次宣贯会后,各主导部门(人事行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;

(二)对由人事行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由人事行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的事业部级或部门级制度宣贯所产生的宣贯资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。各项宣贯记录保存期限为两年。

(三)对宣贯过程中收集的各类意见(如制度本身缺陷、不完善性、与实际操作的不相符性),各主导部门还应一并提交制度起草人、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度修订、调整的依据。

五、制度宣讲人激励

(一)制度宣讲人作为制度起草/解释部门的代表,虽然本身具有制度解释、宣贯篇二:制度宣贯实施方案

制度宣贯实施方案

目前公司各级规章制度(特指行政部管理的行政管理制度体系)的宣贯,未建立自上而下的多级宣贯体系,多由各部门自行跟进组织开展,且实际宣贯效果如何,未得以验证,往往问及员工,却对制度内容不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,行政部拟定了具体方案如下:

一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,那么制度的宣贯是第一步,只有做好制度的宣贯工作,建立健全制度宣贯体系,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级转化,达到制度相关人员人人必知、人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:

(一)重点落实由行政部主导、建立集团层面的制度宣贯方式:

由行政部主导开展对集团通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发执行/试行的新制度以及未出台待研讨确认的拟编制度)进行宣贯、讲解。

(二)由行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯督导、疑难咨询解答/分析。

(三)由行政部引导各事业部组织事业部层面的重要制度的宣贯、讲解。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求

(一)集团层面制度宣贯法

1、定义:集团层面制度宣贯法指由集团公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员

工制度深化宣贯。

2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。31)本项主要由行政部协同相关部门对集团各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣导、讲解,原则上以制度起草人为宣讲人,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求:

①宣贯计划制定

a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1次/月。b、由于公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,格式见附件一,其中应明确计划宣贯日期/时间(一般安排在周五下午14:00-16:00,旨在避开工作高峰时间段)、宣贯地点(多功能会议室、一楼培训室,与人力资源部协调)、计划宣贯制度项目/名称、宣贯耗时、宣讲责任部门/人员、宣讲对象等,拟定后的计划经宣讲部门/人会签意见后,由行政管理线负责人审定实施。

②宣贯前准备/安排: a、行政部根据审批计划,进一步与人力资源部协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施日期/时间,告知宣讲人,并提前3个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项; b、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件(包括但不限于制度重点讲解、须注意事项、现场意见问答等内容),并于正式宣讲前2个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等,并确保电脑与投影顺畅连接。d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。③宣贯实施

a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,并要求参与部门指定人员进行部

门二级转化;

b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政部对现场问答等重要事项进行记录。④宣贯效果调查、跟踪、验证: a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员(可选培训宣讲当期与会人或事后选定人员),组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。

(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法、疑难咨询制度宣贯法

1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解,如制度编写、制度评审指导等。3)疑难咨询制度宣贯法指行政部建立制度疑难问题反馈渠道,并由行政部根据反馈制度问题,转由制度编制部门或由行政部解答,并定期公示、反馈、或专题讲解的宣贯方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题、要点——确定关联部门——下发宣贯研讨会通知(主题、时间、地点等相关)——组织实施——问题披露——由责任部门制定措施,达成一致——限期整改——行政部跟踪验证改进成效。2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯、督导的内容——查清现存问题——协同相关部门或独立建立指导课件——与部门确认宣贯实施开展日期、地点——由部门组织宣贯人员——实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。3)疑难咨询制度宣贯法,实现的是点对点的回复、宣贯、讲解,具体根据意见反馈情况,由行政部主导实施。

(三)事业部层级制度宣贯方面

1、定义:事业部层面制度宣贯法指由事业部总经理室指定事业部制度宣贯的组织部门,并由其主导事业部内相关部门对涉及到本事业部各部门业务流程或应遵守的事业部通用制度的学习。

事业部通用制度涉及多个部门,但往往各部门并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。

2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由事业部总经理室指定事业部制度宣贯的组织部门(最好为事业部行政办),由其整体负责对该事业部(线)制度的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考集团层面由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。

(四)部门层面制度宣贯法

1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据集团管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。2)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、分线别、集中式等各种方式等。3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合二级培训计划一并纳入计划日程,定期转送行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同早会、例会、各级集体会议、部门二级培训等有机结合。②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度或事业部/事业线级通用制度学习,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止,必要时可组织专题考试。

④新出台制度学习及时性要求:

⑤其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。

⑥学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送行政部制度专员,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、各类宣贯总结及资料归档

(一)每次宣贯会后,各主导部门(行政部/其他主导/组织部门)应对当次制度宣贯成效进行总结;

(二)对由行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、宣贯问答记录、意见征询、效果测试等)由行政部于每次宣贯会后进行归集、篇三:企业制度宣贯实施方案

制度宣贯实施方案

由于目前公司各级规章制度,尚未建立自上而下的多级宣贯体系,问及员工,对制度内容往往不甚了解,使得制度建设工作成效大打折扣。为改变这种不利局面,人事行政部拟定了具体方案如下:

一、目的制度出台下发是为了得到有效的遵守、实施,只有做好制度的宣贯工作,才能使得员工了解熟悉、掌握制度的内容,进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度化管理环境,最终实现制度化管理。

二、总体思路

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学,具体方式如下:

(一)落实由人事行政部主导、建立集团层面及子公司层面的制度宣贯方式。

(二)由人事行政部组织开展制度运行检查宣贯督导、疑难咨询解答/分析。

(三)由人事行政部引导各子公司组织分层的重要制度的宣贯、讲解、培训。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求

1、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促使其认知,良好的融入企业文; 2)制度学习列入新员工培训内容,要求在新员工入职二周内完成宣导。

2、在职员工制度深化宣贯,重在落实 1)对各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度,组织进行宣导、讲解,并以培训的模式展开,促使各级员工加强对制度的深化理解,集团公司主要由人事行政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事行政部主导协同驻地办公室对各部门/人员实施宣贯。

2)宣贯流程及要求:

①宣贯计划制定

a、制度宣贯可采取多制度串讲,宣贯频率为1次/季。b、为提高宣贯效率,人事行政部根据制度实际重要性,合理安排制度宣贯计划,具体由人事行政部拟定(一般安排在周四下午16:00-17:30)、计划宣贯制度项目/名称、时间、宣讲目标等,由行政管理线负责人审定实施。

②宣贯前准备/安排:

a、人事行政部根据审定计划,提前3个工作日公布宣贯相关制度内容与注意事项; b、宣讲人按要求准备宣贯内容课件并将课件发人事行政部备案; c、人事行政部配合提前准备宣贯所用电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签字笔、意见征询表/问卷/试卷等。

③宣贯具体实施

1、由人事行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主题,2、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施;

3、由人事行政部对现场问答等重要事项进行记录。

4、意见征集:人事行政部提前准备意见征询表/问卷,发给相关人员,组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; ④宣贯效果调查、跟踪、验证:

效果测试:由人事行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展应知应会制度知识考核,达到宣贯的目的。

3、子公司层级制度宣贯 1)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告、宣传栏张贴、公示、传阅(标识重点)、会签、专题学习、宣讲(案例分析、总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、随机提问、知识竞赛、意见收集、分线别、集中式等各种方式开展学习宣贯。3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习交流,将该项工作纳入部门常态管理,定期转送人事行政部备案。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,按照要求学习计划定期报集团公司人事行政部备案。

②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,根据培训对像,有针对性的进行传达、学习、讲解,重点宣导。

④学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程 中发现的问题(如不可操作性条款、不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,并抄送人事行政部,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、机制建设激励

(一)由总裁办主导制定制度建设奖励办法,对通过审核的新建制度,修订制度起草人予以奖励,具体激励办法参阅附表一。

(二)所有获得奖励人员由人事行政部进行统计,经部门负责人审核,集团领导批准后传至财务部,由人事行政部统一代领现金。

(三)人事行政部须于领取现金后一周内发放至各奖励人,并做好发放登记。

五、宣贯效果检查、评价

(一)由人事行政部主导实施的制度宣贯,主要通过宣贯前后的意见征集、效果测试进行验证、评价,具体同前相关规定;

(二)由子公司、部门层面主导实施的制度宣贯,拟由人事行政部通过定期检查(重点检查部门层面),予以情况记录,并定期通报。4篇四:体系宣贯实施方案(终1)中卫市烟草专卖局(公司)关于印发 企业管理体系宣贯培训实施方案的通知

中宁、海原县局(分公司),沙坡头区市场管理服务部,物流配送中心: 现将《中卫市烟草专卖局(公司)企业管理体系宣贯培训实施方案》印发给你们,请认真学习,严格按照实施步骤组织开展各项培训宣贯工作。

附件:中卫市烟草专卖局(公司)企业管理体系宣贯培训计划表

二〇一二年七月四日

中卫市烟草专卖局(公司)

企业管理体系宣贯培训实施方案

为确保市局(公司)管理体系建设工作能在全市范围内得到普遍认知和认同,使全体员工充分理解管理体系相关内容,在企业内部营造良好的管理体系运行氛围,根据《宁夏烟草系统2012年质量管理体系建设工作实施意见》要求,结合中卫市局(公司)实际,制定本方案。

一、指导思想

紧紧围绕“基础管理上水平”这一主线,继续坚持行业体系建设“三个突出”的指导思想和“五化”要求,全面贯彻落实全区管理体系建设工作座谈会议精神,以宣贯管理体系基础知识为主要内容,采取“自我学习初步认知、结合检查实例讲解、纵向覆盖全体员工、横向覆盖所有部门、巩固强化宣贯效果、落实执行深入人心”的方式将理念标准、计划标准、执行标准、视觉标准、行为标准、控制标准渗透内化于心,实现高度的认知认同,转化为岗位实践,为管理体系的全面有效运行提供有力保障。

二、目标任务

(一)体系文件知晓率达到100%。通过宣贯培训使干部职工了解市局(公司)管理手册、程序文件的具体内容,了解本单位、部门工作职责及所涉及工作流程,了解理念标准、计划标准、执行标准、视觉标准、行为标准、控制标准的实质内涵,逐步形成人人“按标准做事”的质量意识。

(二)体系培训覆盖面达到100%。培训覆盖决策层、管理层、执行层三个层面,并采取形式多样的培训活动,使员工充分认识和了解此次全区管理体系统一架构的基本内容,使管理体系入心、入脑。

(三)体系培训合格率达到85%以上。通过宣贯培训测试,检验干部职工对管理体系的认知程度,检验宣贯培训效果。

三、宣贯时间

2012年6月29至9月14日

四、组织机构

为保证此次宣贯培训工作质量,特成立管理体系宣贯领导小组,小组成员为经过区局(公司)培训且合格的各单位、部门内审员,且具体负责此次培训宣贯工作的各个步骤,具体人员如下:

组 长:王国慧

副组长:王曙光

成 员:刘启海、乔国文、王立运、孙 东、许春辉、俞子超、李 刚(政工)、李 刚(专卖)、李 玲、李 军、张占峰、顾亚宁、李艳慧、赵 媛

五、实施步骤及人员分工

(一)积极动员,营造氛围。

利用中卫烟草报、市局(公司)信息平台、电子屏、条 幅展板、x展架等媒介,在全市范围内宣传管理体系的基础知识、市局(公司)管理体系的架构、工作方法和要求等内容,并召开体系文件发布动员会,制定下发《中卫市烟草专卖局(公司)管理体系宣贯实施方案》,进一步统一思想,明确任务。完成时间:6月29日至7月6日

责任人:许春辉、俞子超

(二)采取个人自学及科室集中学习的方式,初步了解管理体系基础知识。

各单位、部门内审员需在本方案下发1个工作日内,制定本单位、部门自学计划,自学内容以体系文件为主,包括市局(公司)管理手册、程序文件,本单位、部门专业化管理手册(理念、计划、执行、控制、视觉、行为六个标准与工作流程的具体内容)、岗位工作手册、目标指标表及流程指标表,也可在此基础上安排与本单位、部门工作结合较为紧密的相关知识,并以个人自学与科室集中学习相结合的方式进行。自学期间,各单位、部门内审员需严格按照自学计划组织开展学习培训,全体员工需认真记录自学内容,各单位、部门负责人需将各岗位员工自学情况纳入当月绩效考核进行检查,并于当月科室绩效自评复评中予以兑现。督察考评中心(企管办)也将对各单位、部门自学情况进行检查。

完成时间:7月9日至7月20日

责任人:体系宣贯领导小组成员

(三)以检查促宣贯,“结合检查实例讲解”。

督察考评中心(企管办)将结合半年检查出来的实际问题,有针对性的向各单位、部门进行宣贯,通过讲解实例、分析实例、整改验证、运用执行的过程,使全体员工进一步了解管理体系与实际工作之间的关系,进一步掌握运用管理体系的手段与方法,从而提升全员对体系的认知程度。

完成时间:7月9日至7月27日

责任人:许春辉、俞子超

(四)采取集中宣贯,确保“纵向覆盖全体员工”。结合下发的《中卫市局(公司)管理体系宣贯手册》,主要向全体员工介绍编制形成的体系文件(如管理手册、程序文件、各单位、部门专业化管理手册、岗位工作手册、记录表单等文件的具体内容)、标准条款在管理体系的运用、市局(公司)企业标准化管理办法及企业标准化等内容,并采取分层施教的方式,针对决策层、管理层、执行层在管理体系运行中所担负的不同职责、不同任务,突出各个层次的培训内容,使全员理解。

完成时间:7月30日至8月8日

责任人:孙 东、许春辉、李刚(政工)、俞子超、顾亚宁

(五)消化吸收培训内容。

在此期间,全体员工需对照体系文件消化吸收培训内容,结合实际工作,认真解读体系文件内涵。各单位、部门篇五:制度宣贯实施方案

制度宣贯实施计划

为使公司各级规定、制度、通知的到贯彻实施,提高制度的执行力。特制定本方案:

建立分级分层、集散相结合的制度宣贯方式。针对重要制度组织相关人员、部门、岗位进行统一学习、共同研究讨论,进而由学习人员进行二级传达,达到制度相关人员人人皆知、人人皆遵守的效果;针对一般性制度直接进行相应的分散学习、各自学习,了解、熟悉、掌握与自己相关的内容,而且应树立制度学习指导实践、实践验证制度的思想,宣贯过程中必须与实际现状相结合,进行针对性学习,具体方式如下:

(一)重点落实由行政部主导、建立公司层面的制度宣贯方式: 由行政部主导开展对公司通用制度或重要公共职能部门制度(包括已出台运行的旧制度,如定期回顾、结合违规事件重新学习、总结教训、结合某个新制度温故相关制度等、新下发试行的新制度进行宣贯、讲解。

(二)由行政部逐步组织开展制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度(高压线)宣贯督导。

(三)由行政部引导各部门组织部门层面的重要制度的宣贯、讲解。

(四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制度宣贯。

三、各类制度宣贯方法、流程及要求

(一)公司层面制度宣贯法

1、定义:公司层面制度宣贯法指由公司指定部门(如人力资源部、行政部等)统筹组织、普及的制度宣讲方式,其又分为新进员工制度认知宣贯、在职员工制度深化宣贯。

2、新进员工制度认知宣贯 1)本项主要由人力资源部统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制度(如工资、考勤、加班、保险、福利、晋升等)进行宣导、讲解,促使其认知,能够更快的融入企业中; 2)具体组织宣贯流程及要求由人力资源部按既定模式运作。

3、在职员工制度深化宣贯(重点落实)。1)本项工作主要由行政部协同相关部门对公司就集团通用制度或重要公共职能制度或其他重要制度组织进行宣贯,并以培训的模式展

开,促使各级员工加强对制度的深化理解,利于执行。2)宣贯流程及要求:

①宣贯计划制定: a、制度宣贯可采取多制度串讲,可以为1次/月(如每月例会)。b、由于集团以及农网公司制度体系庞大,为提高宣贯效率,行政部一方面可列出重要制度目录或根据实际,自主安排制度宣贯计划,一方面可组织调查各级要求、意愿确定编制制度宣贯计划,具体由行政部拟定,其中应明确计划宣贯日期、宣贯地点、计划宣贯制度名称、宣贯耗时、宣讲责任部门、宣讲对象等,拟定后的计划经部门会签意见后,由行政管理负责人审定实施。

②宣贯前准备: a、行政部根据审批计划,进一步与人力资源部协调宣贯场地,如遇会议室使用冲突的,及时调整最终实施时间,告知宣讲人,并提前2个工作日公布宣贯地点、时间、以及相关内容与注意事项,并以发送至oa系统; b、宣讲人按进程先行准备宣贯内容课件,并于正式宣讲前1个工作日将课件发行政部以便进行流程安排; c、行政部提前准备宣贯所用投影等设备、培训签到表、意见征询表等,并确保电脑与投影顺畅连接。

d、各参与部门人员,提前交接、安排工作,于宣贯安排时间准时出席,并签到。

③宣贯实施 a、由行政部开场阐明本次制度宣贯目的及主体,并要求参与部门指定人员进行部门传达; b、由宣讲人按计划流程组织宣贯实施; c、由行政部对现场问答等重要事项进行记录。

④宣贯效果调查、跟踪、验证: a、意见征集:为验证宣贯成效,行政部每时段根据宣贯计划提前准备意见征询表,发给参训人员,组织开展对制度宣贯工作的意见调查,并统一收集、汇总,对问题点进行分析、调整、改进、完善; b、效果测试:由行政部根据制度重要程度提前拟定测试试题,于宣贯前后不定期开展必知制度的考核,切实加强各级人员对制度的记忆、熟悉程度,达到宣贯的目的。

(二)制度运行检查情况宣贯法、特殊针对性制度宣贯法

1、定义: 1)制度运行检查情况宣贯法指行政部根据时段对某类重要制度的检查结果,组织关联部门进行会议研讨,主要就发现的问题进行披露,并要求各问题责任部门提供解决措施,达成一致,进行限期整改的宣贯方式。2)特殊性制度宣贯法指行政部应各部门要求,协同相关部门或独立开展对某部门或某几个部门关联的制度或制度建设相关知识的针对性指导、讲解,如制度编写、制度评审指导等。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)制度运行检查情况宣贯法由行政部事前准备检查所发现的问题→确定问题部门→下发宣贯计划会通知(主题、时间、地点等相关)→组织实施→问题披露→由责任部门制定措施,达成一致→限期整改→行政部跟踪验证改进成效。2)特殊性制度宣贯法主要由行政部应部门要求先行确立需针对性宣贯的内容→查清现存问题→协同相关部门或独立建立指导课件→与部门确认宣贯实施开展日期、地点→由部门组织宣贯人员→实施宣贯。此类方式的具体要求,主要根据需求部门的问题点确定,但应以解决实际现存问题为基础,实现针对性督导。

(三)各分公司制度流程宣贯方面

1、定义:分公司层面制度宣贯法是指由农网公司指定制度宣贯的人,并由其主导对涉及到分公司及经营部业务流程或应遵守制度学习。

公司制度设计面广,但往往总公司与分公司之间、分公司与经营部之间并不能很好的衔接,使得制度的执行大打折扣,拟由行政部引导宣贯实施(提供参考建议)。

2、宣贯流程及要点 1)宣贯组织部门的确定:由农网公司指定制度宣贯的人(最好为分公司经理),由其整体负责对该分公司的宣贯实施,并将此纳入相应的考核; 2)宣贯流程及要点可参考集团由行政部主导的在职员工制度深化宣贯模式运作。

(四)部门层面制度宣贯法

1、定义:部门层面制度宣贯法指由各部门根据集团管理要求或由部门自行统筹组织、普及的制度宣讲方式。

2、具体组织宣贯流程及要求 1)具体组织宣贯流程由各部门按既定模式运作。2)宣贯展开主要方式:

各部门可根据部门实际情况选择宣贯方式,如oa系统网上公告(标识重点)、宣传栏张贴、传阅、专题学习、宣讲(总结交流)、专题考核(专题试卷考核、目标考核)、意见收集等各种方式等。3)具体要求:

①计划、频率要求:各部门须定期组织制度学习,将该项工作纳入部门常态管理,具体可结合培训计划一并纳入计划日程。原则上,要求学习时间相对固定,每月不得少于一次,每次不得少于半小时,可同例会、各级集体会议、部门培训等有机结合。②学习覆盖率要求:各部门在组织制度学习的同时,应该不断提高学习覆盖率,不能仅仅只针对部门级的制度和通用制度学习,对集团通用、协调通用级等亦应按照掌握、熟悉、了解层级进行有效区分。

③学习对象针对性识别要求:制度的下发后各部门一方面结合行政部的学习建议,另一方面及时结合部门职责及各岗位职责、工作流程、协调关系等具体因素,有针对性的进行传达、学习,重点指导执行制度的方法、要点,尤其是涉及到业务流程、岗位职责等内容,更要予以充分解释、说明,直至相关人员完全掌握为止。④其他类制度学习要求:由部门根据自身需要及实际情况,或按照总经理室或人力资源部、行政部等职能部门的具体要求进行。⑤学习成效转化要求:各部门应结合实际建立对应的反馈渠道,对在制度宣贯过程中发现的问题(不完善性条款、与管理流程不符等)及制度执行中存在的问题制度管理员应及时进行登记、汇总,反馈给部门负责人,以便问题能及时得到纠正,或为下次修订制度提供可靠依据。

四、各类宣贯总结及资料归档

(一)每次宣贯会后,主导部门应对当次制度宣贯成效进行总结;

(二)对由行政部主导实施的制度宣贯所产生的各类资料、记录(如宣贯计划、宣贯课件、意见征询、效果测试等)由行政部于每次宣贯会后进行归集、存档,作为制度建设工作成效的依据;对由其他部门主导实施的流程制度宣贯所产生的资料、记录由各主导部门归集、存档,行政部将不定期进行检查。

(三)对宣贯过程中收集的各类意见,各主导部门还应一并提交制度起草稿件、行政部(行政部主导的自留)各一份,作为下次制度修订、调整的依据。

五、制度宣讲人激励

制度宣讲人作为解释部门的代表,虽然本身具有制度解释、宣贯的责任,但为了调动制度宣讲人的配合度与积极性,所以对于制度宣贯的宣讲人,应在其考核中加分。由人力资源部负责统计加分。

六、宣贯效果检查、评价

(一)由行政部主导实施的制度宣贯,主要通过宣贯后的意见征集、效果测试进行验证、评价,进行进一步改进;

(二)由各分公司主导实施的制度宣贯,拟由行政部通过定期检查,予以情况记录,并定期通报。

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