论文Word技巧小结

第一篇：论文Word技巧小结

论文Word技巧小结

前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧。

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可（“格式”工具栏里有）。

先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

第二篇：论文Word技巧小结

论文Word技巧小结

前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候，PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。

下面我总结几条用Word排论文的技巧。

插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。

我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。

如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。

参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+'+'可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。

图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。

Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。

对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。

所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。

我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。

我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。

先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。

用Word编辑论文的几个建议 由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word(以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则: 内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。

6.参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：

8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧

11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

其他建议:

12.使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便

13.使用文档结构图让你方便的定位章节

14.使用文档保护，方便文章的审阅和修改

上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。

POWERPOINT 问：怎样自己定做power point 的模板啊？自己选定的图，要将它作为POWER POINT 的背景，怎么做啊？

答：视图－母板－幻灯片母板，把你的图片放入，退出母板后，每张幻灯片都有了。

问：PPT文件里的背景音乐如何设置？做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，我想把它设置为背景音乐，在所有页面里均可以播放，请问怎么设置？

答：先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，在最后一张幻灯片，并设置循环播放。就OK了！

问：PPT中如何在文本框中插入公式？

答：直接粘贴，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改颜色就好了。或者在WORD中编好公式，粘贴过去。WORD做好，当图片拷贝过去就OK了。

PDFSCREEN简单一点，不过都是有模版的，上手还是比较快的。

问：PPT制作中数学公式怎么粘贴后是很小的？

答：是以图片的形式加在PPT文档的，选中它调整属性中的大小就可以了

问：把Mathtype打出来的数学公式粘贴上去很小，几乎看不到，怎么变好？

答：把它拉大。。

问：ppt转换成pdf，一页显示6个片的，怎么转？

答：点击“打印”——在“打印内容”里选择“讲义”，然后设置每页的PPT数目为6，然后和一般文档一样，打印到PDF就可以了。

各种格式文件转换成word文件的方法

你还在为不同格式的文件怎么变成word文件发愁吗？各种识别软件各有缺陷，识别效率低，让你痛苦不堪，有的只能识别字，对表格和图形无能为力，识别完了，版面乱七八糟，无法使用。现在好了，本文针对各种情况下文字识别进行总结，帮助大家掌握正确方法，节省时间，本文给出了所有情况下全文件表格、图形、文字识别的完美解决方案：

1、PDF文件的识别：

1）文件可以直接识别的（以文本形式保存的PDF文件）：安装acrobat 5 专业版，注意不是acrobat reader，直接另存为rtf文件（识别整个文件），或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到word等中。

2）文件不能直接识别的（以图片形式保存的PDF文件）：安装office2003，并装上office工具Microsoft Office Document Imaging（完全安装此工具），然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后将PDF文件打印到此打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后选择“工具”菜单下的“使用ocr识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。

注意：Microsoft Office Document Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格，但是无法将图形输出到word，而是把文件中的所有图形单独形成一个个独立的图片文件，放在相同位置的一个相同名称的文件夹中，因此可用snagit软件将图形打开，然后复制到word中。（所有的识别软件都不能很好的处理图形的识别问题，Microsoft Office Document Image的这种处理方法已经是非常好的解决这个问题了。）

3）加密的Pdf文件：先下载解密软件，解密后在参看1),2)4）繁体pdf文件：用2)的方法识别到word后，用word中的“工具”－－“语言”－－－“中文繁简转换”

2、caj文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用caj浏览器的ocr 2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样

3）博硕论文全文下载：在线阅读博硕论文，待可以看到最后一页后，不要关闭caj浏览器，到caj安装目录下cache中找到一个较大的文件，拷贝到其他位置即可。然后使用2)全部转化为word。

3、超星文件的识别：

1）局部文字识别：直接使用超星浏览器的ocr 2）全文件识别：打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，后面和上面的2)操作一样，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到word中，在合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。此外在打印选项中，还要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意：识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心，但是最后当你看到轻松的生成全本书的word版本时，你会欣喜若狂的，呵呵。我的试验结果是一本280页的书，识别需要几分钟的时间。

3）超星相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的pdf文件，然后在用

1、的方法转成word

4、其他情况下的识别：

使用snagit软件将任何形式的文字可以变成图片，例如使用snagit将屏幕拷贝成图片，然后右键点击图片文件，用microsoft Office Document Image打开图形，其他和2)一样。

注意：其他的各种识别软件请不要在用，因为要么只能识别中文，要么只能识别英文，要么不能识别整个文件，要么不能识别屏幕拷贝图像，要么识别误差很大，要么不能识别表格，要么需要注册，要么识别速度很慢，要么使用不便（和word结合不紧），这些软件包括：紫光ocr，万方pdfocr，尚书，汉王，ScanSoft PDF Converter，pdf2word，以及各种被推荐的软件等等，我都装过，现在都像垃圾一样删除了。只要安装了acrobat 专业版，snagit，office2003，现在你可以完美的做任何事，最重要的是这几个软件很好得到。

针对一些问题的补充：

经过一些试验，发现microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，例如在用caj打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机时，发现用caj5.5版本比较快，（caj5.5不能加升级补丁），而caj5.0有时出现假死机。

另外页面显示大时，转化的识别率较高。

如果页数多的文件，包括超星，如果有问题，可以分多次转化。

再次补充：

1、由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度和C盘空间以及内存空间，建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在右下角系统栏中会出现打印机图，你可以双击，看到打印任务的进度，以免以为死机了。另外转化完成后请删除c:windowstemp目录下的虚拟打印文件，否则你的c盘很快会被用光。

2、建议如果发生打印到Microsoft Office Document Image Writer很慢或者假死的情况，可以先打印到snagit虚拟打印机，会自动生成tiff文件，速度比Microsoft Office Document Image Writer快，然后在snagit中，选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机，（相当于再打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机），然后选择snagit---outputs下的printer，然后选择snagit----file----finish output，即可生成msi文件，其他一样。

3、caj5.5不能下载博硕论文，无法打开下载的论文，要用caj5.0下载。

ellen1984 发表于 >2006-9-6 19:07:59 [全文] [评论] [引用] [推荐] [档案] [推给好友] [收藏到网摘]

2006-9-6 OFFICE使用技巧FAQ宝典4

问：如何在PowerPoint中让文字连续闪烁？

答：在PowerPoint2000中可以用“自定义动画”来做闪烁文字，但文字都是一闪而过，无法让文字连续闪烁。其实PowerPoint2000中的文字是可以实现连续闪烁的，方法如下：

1、创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2、点选这个文本框，再单击“编辑”菜单下的“复制”命令，同时在文稿中根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数中，再将这些框的位置做相应的设置。

3、最后把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐藏即

可。

问：如何在PowerPoint中巧定圆心？

答：有时在PowerPoint2000/2002中画圆并演示时，会发现确定圆心不是一件很容易的事，有的人只是凭观察在“圆心”处画一个圆点代替，弄不好在播放时会发生圆心偏离比较严重的情况。

其实我们可利用“同心圆”工具按钮来解决这一难题。方法是：

在幻灯片下面的“绘图”工具栏中，依次单击选取“自选图形→基本形状→同心圆”，根据需要，在幻灯片中画好一个适当大小的同心圆后，将鼠标选中内圆的黄色操作点按住左键不放，向内拖成一个小圆点，再释放鼠标，这样我们就巧妙地得到了准确的圆心了。

PPT使用技巧

★键鼠合作

很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果！

例如，点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点击“普通视图”按钮（不按Shift）恢复；又如，按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。

你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播放效果。实现办法是：首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。如图1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。

想要试试更多的选择吗？按住Ctrl+Shift，然后点击各个视图按钮吧：Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间；Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图；Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。

★让幻灯动起来

在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具（文本框）、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。

1.幻灯片

点击菜单“幻灯片放映”－“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。

2.对象

选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。

3.动作路径

PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”－“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”－“动作路径”－“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。

★杂项

1.让“撤消”更强大

默认情况下，PowerPoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消动作的数量增加到150。选择菜单“工具”－“选项”，转到“编辑”，在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150，设好后点击“确定”。

2.采用多种模板

一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可以随意引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”－“幻灯片设计”（或点击工具栏上的“设计”按钮），显示出“幻灯片设计”窗格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

EXCEL 问：Excel怎么行列互换？

答：选择你要行列互换的数据，拷贝，然后右键，选择性粘贴，右下角‘转置’就可以了

问：如何在EXCEL中分析两列数据的相关性？如何将第一列数据的值作为坐标点的X，而另一列数据的值作为坐标点的Y，做图呢？

答：选择这两列数据后，点击插入图表。进入图表向导。在图表向导中的步骤一里面选择你想的图表类型。点击“下一步”，然后进入图表向导步骤二（这里就是关键了），点击“系列”。你会看到“值（V）”和“分类（X）轴标志（T）”这两个框。前一个，你点击它后面的小图标，然后选择你作为纵坐标的那一列数据。后一个，也点击它后面的小图标，然后选择你作为横坐标的那一列数据。

问：把一串数据从记事本复制到excel中去时，本来应该是两行的数据都合到同一行去了，咋办？数据很多，不可能逐一逐一的输入

答：数据导入Data | Text to columns。。

问：有上万行2列的数据，想得到第3列数据，每个单元格的值是前面两列的平均，如果不编程，在ACESS或者EXCEL里如何实现？

答：在第三列里编辑公式，如“C1=(A1+B1)/2”，然后用格式刷刷一下第三列里其它的格子就可以了

写好这个公式后按Ctrl+Enter就行了

问：如何让Excel表格里的文字换行？打回车键没有用，它也不会自动换行。

答：把表格的宽度弄小点试试

问：如果数据行太多，看不到题头变量怎么办？

答：光标放在第2行，再在“窗口”下点“冻结窗口”。这样可以实现目标行或列的不滚动操作，处理数据方便多了

或者第一行不滚动，行太多，往下拖就看不到标题行？不知道如何固定，不过有个权宜的方法，光标移到第二行，第一列，点击窗口——拆分。然后在下面看内容就可以了。可以再点击取消拆分

问：如何将Excel中的表格线给打印出来？

答：选中工具栏上的所有框线图标即可将所有表格打印出来

PDF文件处理

问：PDF与WORD之间如何通过软件实现格式转换？

答：PDF—>DOC 使用软件Acrobat，pdf2word；DOC—>PDF 使用软件Acrobat

pdf->Tiff(JPEG,PNG)->OCR输出word，效果极佳，如果是Ｅｎｇｌｉｓｈ几乎不用怎么修改就可以用了。

推荐OCR软件：ABBYY FineReader 7.0；ScanSoft OmniPage Pro 14.0（最强）

问：如何把WORD文档转换成PDF？

答：安装Acrobat（不只是Reader）完全版，在安装选项里有的，把这一项选上，选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe PDF，下拉菜单里面会有convert to Adobe PDF，按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的，说明可以了。装了Acrobat的话，默认会装一个distiller，你也可以装acrobat里面的pdfwriter，它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里，File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。

问：如何将PDF文档直接转为WORD？除了ACROBAT还有其它软件工具吗，用这个图片走样很厉害

答：使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现

问：DOC转换成PDF时，图很不清楚，怎么办？论文的提交的格式是DOC，但在DOC转PDF时，图很不清楚。答：不要用pdfwriter，用distiller可能会好一些。或者用Letex，图的清晰度损失不大

问：很多用VISIO画的图，插入在WORD文档里面的，怎么专成PDF以后，图里面的字母位置变了？而且变的很夸张，满屏幕乱窜，这个问题怎么办啊？

答：Word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif，压缩的，这样文件也不大。或者变成BMP位图也可以，但图片容量比较大。

问：我想把PDF格式文档直接转成DOC（就是WORD文档）或者TXT（纯文本文档），可以吗？

答：PDF格式的文档是不能直接转换成DOC（WORD文档）的，但是可以先转换成RTF格式，然后再转成DOC格式，前提是该PDF文档必须是纯英文的，中文的PDF转换之后会出现乱码。此时，需要用到一个工具：Aerial，这个工具是Acrobat的一个插件，可以用来把PDF文档转换成RTF文档。原PDF文档可以包含图片，图片能正常转换到RTF文档中。如果只需转换成TXT文档，那么直接转换就可以了（图片就没了）。

问：PDF文件中的文字怎么转换成WORD？

答：如果是文本的，可以用Acrobat选中文字功能，如果是图片格式的，可以用最新豪华版的维普的OCR功能，但是要自己改错字。

问：我的PDF转WORD的时候怎么排版变了？

答：有些地方没有用固定的东西固定，比如分页符、软回车，图片不统一也很有可能排版变掉

问：PDF转换成WORD，提示PDF有密码，怎么办呢？

答：找一个PDF密码破解器，破解后，再转换就可以了。

比如Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；HB-pdfpr21-fxj.zip；Advanced Password Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成，里面的Acrobat是针对PDF的。

问：PDF文件到TXT文件的转换，除了copy和paste得方法外，还有什么办法吗？

答：将WORD转为PDF，然后用方法2另存为rtf文件，WORD可以识别。但是一般的下载文献，因为本身是图形，所以第二种方法不能实现。以上所说的是针对中文文本。

PDF-—>WORD方法总结如下：

●如果PDF本身就是图形的话处理方法如下：

（1）英文处理方法：

A，用photoshop6。0打开PDF将之转化为tif格式文件。

B，用<, SPAN lang=EN-US style=“COLOR: blue”>Omnipagepro10。0打开tif文件，识别。这个东东识别准确率极高。

（2）中文处理方法：

A，用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。

B，用th-ocr2000专业版或者Shocr6。0打开tif文件，识别。

●如果PDF本身是文本的话处理方法如下：

（1）使用BCL公司的drake软件（Acrobat的插件）转换。

使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱，不过可以直接拷贝出其中的图形。

使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文，不过不能拷贝原文中的图形。

问：为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt？

答：如果不属于这种情况，很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件（比如扫描仪得到的结果）打印出来的。这种情况下是肯定不能直接选取文本的。顺便说一下，在Acrobat 6.0中是另存为WORD文档。

解决办法：使用OCR软件识别图像中的文本内容。识别英文的软件推荐Abbyy Fine Reader，中文推荐北大汉王，清华紫光。扫描仪一般会附带这种软件的。

问：怎么把pdf格式中的图表拷贝出来？

答：如下方式均可：

●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的

●尚书六号软件

●snagit

●print screen一键即可

问：visio的图转化为pdf文件时出问题了，框图中的文字位置跑到外面去了，不知道怎么回事，其它几张都是好的，如何处理？

答：即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。把它转成emf就没问题，应该在pdf中也可以；或者把word中的visio框图换成位图，然后再转成pdf就可以了；图片不要存成默认格式，存成tiff格式，分辨率设得高一点，再插入到word中，再转成pdf文件

问：如何把pdf文件连起来？

答：用acrobat，全选，右键然后选择合并。。；有个combine pdf选项可以实现，文件（File）—创建PDF—从多个文件—浏览—添加多个文件—确定

问：怎么将PDF文件的其中几页保存为另一个文件？打印了之后，文件打不开！怎么回事呢？

答：可以试试选中要的几页，点击右键，选“选取文件”项，然后另存为另外一个文件即可 问：怎么选中几页呢？就算只要一页，我点击右键也没有找到选取文件项，对啦，我在PDF文件上加了一些阅读过的符号，如画线、加亮之类的，这个有影响吗？

答：不知道你用的是哪个版本的acrobat，根据我用7.0版的看来，在PDF上作改动不会影响选页保存。我的是英文版，选页保存操作如下：先打开左侧的pages栏，选择你要取出来的那些页，后右键选extract pages（我这边看来是第二项），之后会自动弹出来由选取的页组成的pdf文件，保存它就可以了。如果你要每一页分开保存，钩选那个extract pages as seperate files即可。

或者安装软件PDFFACTORY，打开你的PDF文档，点击打印，选择PDFFACTORY，打印机选择打印的起始终止页码，确定打印，出来的就是原文中的你选择的某几页

问：为什么我的PDF不能用打印机打印？PDF文件设置密码加密后不可复制打印怎么办？

答：PDF文档在创建的时候可以设置密码保护和权限，这一点可以在File—>Document Properties（文件-）文件属性）的安全选项里面找到。同时，如果文档设置了权限限制，在Acrobat（Reader）窗口的下方会出现一个金黄色的钥匙图标（6.0版本是左下角的一把锁）。在安全选项里面包括打印、对文章修改的各种权限的设置，如果你使用的是Acrobat，可以在这里自行设置密码保护。

解决办法：使用PDF文档解密软件可以解决这个问题。推荐：Advanced pdf Password Recovery；pdf Password Remover；Advanced Password Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成，里面的Acrobat是针对PDF的。

问：为什么我的Adobe Acrobat Distiller打印机不能正常打印文档到文件或PDF？

是把控制面板打印机里面的Acrobat或者Distiller打印机的preference中“不发送字体到Acrobat（或者Distiller）”的复选框去掉，然后就可以了。

问：金山词霸如何在Acrobat（Reader）上取词？

答：要先装acrobat，后装詞霸。将词霸目录下的xdict32.api插件复制到Acrobat（Reader）的Plug_ins目录下，两个软件都需要重新运行。文件是图形不能取词

问：词霸在acrobat 5中的取词解决方法

答：在acrobat5.0里的“edit”菜单，选择“Preferences”，取消选择“Certified Plug-ins only”选项，再重新启动Acrobar reader就可以取词了。

中文的是这样的：编辑－＞首选项－＞一般－＞选项－＞启动－＞仅认证的增效工具，勾勾去掉。

中文5.0默认就是去掉的，词霸可以识别

问：英文的pdf文件中如有中文字符该怎么办？投个国际会议，结果反馈的信息是说我的pdf文件有postscript error，有人说是中文字符的问题，用一个英文版的acrobat打开，果然到有些页面要提示下载中文包，否则无法显示那些页面。原来是用word写的，能想到的就是查找中文的逗号句号什么的，可是搜来搜去改完了还是有这样的毛病，起先想找个英文版的office来，发现这年头这种东东还真是稀有，ft，有没有哪位处理过类似的问题，指点一把，先谢过了。。

答：你可以用工具－》字数统计统计一下，里面是否有中文字符和朝鲜字。如果有的话，再慢慢的找。一般的来说，如果整篇是英文文本的话，里面混有中文字符的可能有：标点，特殊字符（如α等希腊字符），单位符号如度数（英文里没有这个特殊符号的，一般我是用上标0和大写的C组合的）。这样再找找看。

问：怎么编辑PDF文件？就是在PDF文档中加入一些文字，怎么操作？

答：要装pdf adobe acrobat standard软件，而不是reader软件，其中中有个高级编辑，有个图标像T+ 的，这个是编辑的工具

问：Google搜索pdf文档最佳方法如何？

答：可以采用如下方法：

●直接用pdf作关键词

●在要搜索的关键词最后空一格，写上filetypedf

●inurldf 关键词。这是因为很多pdf格式的文件会把其后缀显示在URL地址里，有些却不会，所以应该是不全的。

不知道这两个方法哪个好使，或者结合一下更好

第三篇：技巧论文

大连民族学院商务谈判选修课

课 程 论 文

题目：关于商务谈判技巧作者：段晨旭学号：2012124304专业：国际经济与贸易123班

指导老师：于颖

2014年05月06日

关于商务谈判技巧

市场经济的不断发展和对外开放的进一步扩大,越来越多的企业参与了国际竞争,而国际商务谈判就成了企业国际竞争中不可缺少的一项重要活动。随着我国经济的迅猛发展，尤其是加入WTO后，我国的商务谈判业务越来越多。谈判中双方都希望获得最大利益，从而发生利益间的冲突。如何成功的开展商务谈判？在商务谈判中得到你想要的东西？本文通过做好谈判的准备工作，掌握谈判的工作要领，恰当的运用谈判策略等技巧，使谈判的双方获得双赢。

商务谈判是人们在各类经济业务中，为使双方(或多方)的意见趋于一致而进行的洽谈磋商。谈判的业务内容不仅包括产品，还包括资金、技术、信息、服务等，如商品供求谈判、技术引进与转让谈判、投资谈判等。通过商务谈判，其目的是改变相互间的关系并交换观点，以期达成协作的求同过程。这是一个较为复杂的过程，既要确定各自的权利与利益，又要考虑他方的惠利方面，因此，商务谈判犹如对弈，在方寸上厮杀，但又要共同联手合作，这是既矛盾又统一的，既个体又整体的利益所在。如何才能立于不败之地？

谈判的双方要充分认识到谈判应是互惠互利的，是基于双方(或多方)的需要，寻求共同利益的过程。在这一过程中，每一方都渴望满足自身直接与间接的需要，但同时必须顾及对方的需要，因为只有这样谈判才能最终成功。谈判中的互惠互利是各方先认定自身的需要，再探寻对方的需要，然后与对方共同寻找满足双方需要的条件和可行途径；满足自身需要和预测对方需要应成为整个谈判的中心，把对方视为问题的解决者，既给对方以温和，又给对方坚持原则，摆事实，讲道理，由互相对立的局面，变为同心协力的一体，在高效率和协调人际关系上达成协议。如何能做到以上双赢局面？本文将从以下几点为您解答。

一、做好商务谈判的准备工作

谈判桌上风云变幻莫测，谈判者要想左右谈判的局势，就必须做好各项的准备工作。这样才能在谈判中随机应变，灵活处理各种突发问题，从而避免谈判中利益冲突的激化。

１.知己知彼，不打无准备之战

在谈判准备过程中，谈判者要在对自身情况作全面分析的同时，设法全面了解谈判对手的情况。自身分析主要是通过对拟谈判的进行可行性研究。了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况，对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及谈判对手的谈判人员状况等等。

2.选择高素质的谈判人员

商务谈判从某种程度上讲是谈判双方人员实力的较量。谈判的成效如何，往往取决于谈判人员的学识、能力和心理素质。一名合格的商务谈判者，除了具备丰富的知识和熟练的技能外，还应具备自信心、果断力、富于冒险精神等心理状态，只有这样才能正视挫折与失败。而商务谈判又常常是一场群体间的交锋，单凭谈判者个人的丰富知识和熟练技能，并不一定就能达到圆满的结局，应选择合适的人选组成谈判班子。成员各自的知识结构要具有互补性，从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟，并有助于提高谈判效率，在一定程度上减轻了主谈人员的压力。

3．设定让步的限度

商务谈判中经常遇到的问题就是价格问题，这也是谈判中利益冲突的焦点问题。在谈判前，双方都要确定让步的底线，超越这个限度，谈判将无法进行。让步限度的确定必须有一定的合理性和科学性，要建立在调查研究和实际情况的基础之上，如果把限度确定的过高或过低，都会使谈判出现冲突，最终导致谈判失败。

4、制定谈判策略

不同的谈判有各自的特点，因此应制定谈判的策略和战术。在某些情况下首先让步的谈判者可能被认为处于软弱地位，致使对方施加压力以得到更多的让步；然而，同样的举动可能被看作是一种要求合作的信号。在商务谈判中，采取合作的策略，可以使谈判获得成功，使双方在交易中建立融洽的商业关系，最终各方都能受益。但一个纯粹的合作关系也是不切实际的。当对方寻求最大利益时，会采取某些竞争策略。因此，在谈判中采取合作与竞争相结合的策略会促使谈判顺利达成。这就要求我们在谈判前制定多种策略方案，以便随机应变。双方要事先计划好必要时可以做出哪些让步及怎样让步，何时让步。在谈判之前要考虑几种可供选择的竞争策略，在对方认为你的合作愿望是软弱的表示时或者对方不合情理，咄咄逼人，这时改变谈判的策略，可以取得额外的让步。

二、恰当运用商务谈判的策略

谈判的直接目的是为了达成各方满意的协议。在谈判中，双方既有为争取自身利益最大化的对抗关系，又存在着重要的合作关系，在谈判中，要恰当运用谈判策略，才能避免利益间的冲突使谈判陷入僵局。

1、刚柔相济

在谈判中，谈判者的态度既不能过分强硬，也不可过于软弱，前者容易刺伤对方，导致双方关系破裂，后者则容易受制于人，而采取“刚柔相济”的策略比较奏效。谈判中有人充当“红脸”角色，持强硬立场，有人扮演“白脸”角色，取温和态度。“红脸”可直捅对方敏感部位，不留情面，争得面红耳赤也不让步。“白脸”则态度和蔼，语言温和，处处留有余地，一旦出现僵局，便于从中回旋挽回。

2、拖延回旋

在商务谈判中，对态度强硬、咄咄逼人的对手，可采取拖延交战、虚与周旋的策略，通过多回合的拉锯战，使趾高气扬的谈判者感到疲劳生厌，逐渐丧失锐气，等对手精疲力竭的时候再反守为攻，这样可使自己的谈判地位从被动中扭转过来。

3、留有余地

在谈判中，如果对方向你提出某项要求，即使你能全部满足，也不必马上做出答复，而是先答应其大部分要求，留有余地，以备讨价还价之用。

4、以退为进

让对方先开口说话，表明所有的要求，我方耐心听完后，抓住其破绽，再发起进攻，迫其就范。有时在局部问题上可首先做出让步，以换取对方在重大问题上的让步。

5、利而诱之

根据谈判对手的情况，投其所好，施以小恩小惠，促其让步或最终达成协议。

6、相互体谅

谈判中最忌索取无度，漫天要价或胡乱杀价，使谈判充满火药味和敌对态势，谈判双方应将心比心，互相体谅，可使谈判顺利进行并取得皆大欢喜的结果。

7、埋下契机

双方若不能达成的圆满结果，谈判面临破裂之际，也无需逞一时口舌之快，伤了

双方和气，以便为下回谈判圆满埋下契机。

三、掌握商务谈判中的要领

在谈判中，某个细小的问题处理不当就可能会导致谈判的失败，给双方带来损失，因此掌握谈判的要领，会起到事半功倍的效果：

1．掌握倾听的要领。倾听不但可以挖掘事实的真相，而且可以探索对方的动机，掌握了对方的动机，就能调整自己的应变策略。倾听时要认真分析对方话语中所暗示的用意与观点，以及他要从什么方面来给你施加混乱；对模棱两可的语言，要记录下来，认真咨询对方；在倾听的同时要考虑向对方询问的语言表述包括语言的角度、力度、明暗程度等。

2．掌握表达的要领。谈判中，要向对方阐述自己的实施方案、方法、立场等观点，表达要清楚，应使对方听懂；不谈与主题关系不大的事情；所说内容要与资料相符合；数字的表达要确切，不要使用“大概、可能、也许”等词语。

3．提问的要领。在谈判中，问话可以引转对方思路，引起对方注意，控制谈判的方向。对听不清或模棱两可的话，可以用反问的方式使对方重新解释；探听对方的内心思想时，可采用引导性问话以吸引对方思考你的语言；选择性问话可使对方被套入圈套，被迫产生选择意愿。总之，问话方式的选择要适合谈判的气氛。

4．说服的要领。说服对方使其改变原来的想法或打算，而甘愿接受自己的意见与建议。要向对方阐明，一旦接纳了自己的意见，将会有什么样的利弊得失；要向对方讲明，双方合作的必要性和共同的利益，说服是为了尊重与善交；意见被采纳后，各方从中得到的好处；要强调双方立场的一致性及合作后的双方益处，给对方以鼓励和信心。

商务谈判是充满挑战的特殊交际活动，它要求谈判人员在复杂多变的谈判环境中，能辨明真相，认准目标，掌握要领，灵活运用一切谈判手段维护和争取自己的利益。

中国自古就有“财富来回滚，全凭嘴上功”的说法，当今社会随着经济的快速发展和经济一体化的进程不断深入，现代企业交易日趋繁杂，需要通过谈判协调的事务大大增加。在现代商务活动中，谈判是商业活动的前奏曲，是进行交易的必备条件。特别的，国际商务谈判已经成为国际贸易工作中不可缺少的重要环节，因此在对外经济贸易活动中，如何通过谈判达到预期的目标及如何提高谈判效率已作为一门学问，引起了人们的普遍关注。

在现代国际经济交往中，许多交易往往需要经过艰难频繁的谈判，虽然交易中所提供商品是否优质、技术是否先进或价格是否低廉对于交易的成败至关重要，但事实上交易的成败往往在很大程度上取决于谈判的成功与否。在国际商务活动中，不同的利益主体需要就共同关心或感兴趣的问题进行磋商、协调和调整各自的利益，谋求在某一点上取得妥协，从而在使双方都感到有利的条件的达成协议。因此可以说，国际商务谈判是一种在对外经济贸易活动中普遍存在的一项十分重要的经济活动，是调整解决不同国家和地区政府及商业机构之间不可避免的经济利益冲突的必不可少的一种手段。因此研究如何在国际贸易中发挥商务谈判的作用，将商务谈判的作用最大化具有重要的意义。本文以下将通过两个方面分别阐述。

一、通过组建训练有素的谈判人员，创造很好的贸易机会，促进国际贸易的发展

由于国际商务谈判的最大的特点是国际性和跨国性，其谈判主体属于两个或两个以上的国家。谈判者代表了不同国家或地区的利益。因此在谈判之前必须组建

训练有素的谈判人员，这样最大程度上保证谈判的顺利进行，进而最终促进谈判的成功，创造更多的贸易机会，促进国际贸易的发展。国际商务谈判是一门专业要求十分高的行业!既要求谈判人员具备广博的综合知识，又要求有很强的专业知识。具体要求如下：

1、广博的综合知识

除了掌握我国和对方国家的外贸方针政策和法律法规外!还应当了解联合国的情况。这些知识除了使你胸怀大局外还会使你在和外商的闲谈中获得对方的尊重，从而加大你在谈判中的份量"。

2很强的专业知识、丰富的专业知识，熟悉产品的生产过程、性能及技术特点；熟知某种(类)商品的市场潜力或发展前景；丰富的谈判经验及处理突发事件的能力：掌握一门外语，最好能直接用外语与对方进行谈判；掌握相关方的企业规模、经营类型和行业特点；懂得谈判的心理学和行为科学；了解谈判对手的性格特点。一名称职的商务谈判人员，在力争将自己培养成全才的同时，应当精通某个专业或领域。否则的话，对相关产品的专业知识知之甚少，就会导致在谈判技术条款时非常被动，提不出关键意见，这无疑将削弱本方的谈判实力。

综上，一名优秀的国际谈判者必须具有广博的横向知识，而且也要求谈判者有纵深的专业知识；另外还需要有一定的理论知识和丰富的谈判经验，向成功的谈判学习，更要向失败的谈判学习。只有这样，才能不断提高自身素质。进而在国际贸易中真正发挥商务谈判的作用。

二、通过商务谈判，了解和掌握国际商贸活动的规律和准则，了解各国的民俗、法律、习惯做法和谈判者的谈判风格，促进国际贸易的发展

国际商务谈判具有很强的复杂性，不同国家的谈判代表有着不同的社会、文化、经济、政治背景，谈判各方的价值观、思维方式、语言、宗教、风俗习惯等各不相同，因而在谈判中涉及到跨文化沟通，各国谈判人员常常表现出不同的谈判风格。国际商务谈判的这种复杂性体现在若干差异上，如语言及其方言的差异、沟通方式的差异、时间和空间概念的差异、决策结构的差异、法律制度的差异、谈判认识上的差异、经营风险的差异、谈判地点的差异等。

可以说，国际商务谈判的谈判过程就是一个不断学习的过程，这不仅包括我方自己的谈判的直接经历，也应该吸纳他国的谈判经验。这样就可以为后续的交易进行提供保障，避免发生一些尝常识性的错误，也有利于对外贸易的长远发展。如在远期付款交单在一些南美国家被视作承兑交单,所以最好做出明确规定,防止造成被动。通过商务谈判，不断积累贸易经验，在国际贸易中将有利于商务谈判的作用发挥到最大化。

国际贸易的发展离不开商务谈判的进行，关贸总协定前七轮谈判，大大降低了各缔约方的关税，乌拉圭回合谈判协议的达成，促进世界贸易额增加 1000亿美元以上，促进了国际贸易的发展。在现代国际商务谈判中，谈判的意义已经不仅仅局限于谈判的本身，不仅仅在于双方达成一致。谈判各方应本着互惠共赢的原则，通过谈判为后续贸易活动铺路，通过谈判创造更多的贸易机会，通过谈判开拓更多的国际市场，通过谈判促进国际贸易的发展。

第四篇：科技论文的部分撰写技巧小结

今天笔者和大家分享的是科技论文的部分撰写技巧。首先我们要明白，我们究竟为什么发表科技论文呢？这倒值得说一说。我们都知道，在中国小学的课本上有一个“曹冲称象”的故事；我们也都知道，在世界科技史上有阿基米德洗澡发现浮力定律的故事。几乎一样的故事，前一个历经岁月而停留在文化的层次上，作为课文，成为一代又一代中国儿童的聪明榜样，而后一个成为科学殿堂中闪闪发光的明珠，作为科学定律无时无刻不在造福人类。的确，把自己的科研成果，放到科学的殿堂之中，是十分重要的。在曹冲和阿基米德之间，只有一步之遥，这就是“抽象思维”。

遗憾的是，眼下有相当一部分科技论文的作者，至今把自己的工作停留在“曹冲称象”的水平上。改变这种文化是当务之急。这样说来，从自己科研的成果中，发现科学的、工程的、技术的规律，这才是我们发表科技论文的重要初衷之一。

当我们谈到发表科技论文的时候，许多人会有一种活思想——“我有什么好写的呢？”产生这种思想是很容易的，因为你做实验很累，你做研究很费劲，你给病人看病忙得都没有休息时间，因为你还不知道刚刚得到的结果是否到了可以被发表、允许发表的程度。但无论我们喜欢与否，将研究数据和相关事实公布出来都是科学研究走向成功的关键之一。

在科学共同体中，判断一个人是否成功，就是看有没有研究成果，多数时候这就意味着科技论文被同行专家审核通过并且在学术期刊上发表。有的时候，你的确想到了把前一个实验的结果写出来发表，但只是下一个实验看起来马上就要做完，其结果可能更好，你就犹豫了。实际情况是，无论你的研究做得多么好，无论你的下一篇论文多么重要，在多数专业和领域中，成功取决于你已经发表了什么。

首先我们谈谈科技论文撰写技巧之实验部分。写了一篇好文章却没得到发表，你有过这种痛苦经历吗？实验部分的写作，可能是整个手稿中最好写的部分——写下你做了什么，你用了多少试剂，你让它混合了多久，然后嘿，就像变了戏法似的，你就写好了你的实验部分。尽管它写起来容易，但你仍然可以做一些事情使得你的实验部分更加易懂。不要忘了，这是你文中提出的所有想法的证据，并且也许有人将会使用或尝试重现你的方法。因此，清晰和良好的表达会很有帮助。

两个要点就是避免重复和在展示数据时保持格式一致。一再声明反应条件、试剂使用量、分析技术并不给文章添色反而让人很难找到重点。在实验章节开头的“general”部分概述一般步骤、分析技术以及其他相关细节是一个避免不必要重复的好方法。审稿人往往会质疑或突出实验数据的不一致，你一定要事先深入检查，实际上那可能仅仅是误写或是你整理稿件时漏改了。因此，在提交之前请清晰地展示你的数据并进行彻底检查，以避免不必要的修改和复审。

接下来我们谈谈科技论文撰写技巧之参考文献部分。像实验部分一样，参考文献部分写起来比较简单，但你可以做一些小事情来让它更易阅读。当你为引言部分列参考文献时，有一个小技巧——只引用最相关的文献或一些论述详尽的综述。你可能没想到这一点，但这样做可以向编辑和审稿人展示你对研究领域有良好的知识储备，并且了解重点是什么。

举一个简单的例子，若你作如下陈述“C–Hactivation has become increasingly important in recent years [1]”，然后在参考文献 1 给出 25 个不同的 C-H 活化的例子，这种做法并不是非常有用。如非必要，一些泛泛的陈述对促进所讨论概念的理解是十分有限的，最好能避免。

优秀的文献管理软件会对参考文献部分有很大帮助。一款优秀的文献管理程序可以确保文献序号的连续性，可以让你针对不同的期刊应用不同的样式，还可以自动更新参考文献信息，避免造成混淆。有一些文献管理软件是以网络应用程序形式存在的，很值得研究。

最后，请确保你的参考文献部分是最新的。一份参考文献如果没有收录很多最近发表的文章，等同于告诉编辑或审稿人两件事：1，此研究领域已经不再流行；2，此作者对最新的文献著作没有很好的了解。如果你能这么考虑问题，那么你会意识到文章的参考文献部分对审稿结果的影响比你想象的更大！

然后我们谈谈科技论文撰写技巧之结果部分。论文结果为何总要先描述基线情况？我们日常工作之一就是接受临床研究中大家遇到方方面面问题的咨询工作。在谈到统计分析思路时，我们总是会说，首先你应该把研究对象的一般情况、既往史、疾病严重程度、伴随疾病等先描述一下展现给读者。其实用一句话讲就是要描述基线情况。

对于刚起步开展临床研究的同学们来说，很有可能是因为看到大多数文献都要做基线情况描述这一步，所以就随大流做了这个分析工作；也有可能是听导师、师兄师姐的建议，先做了个基线描述，但更多的人会忽略这个工作。

下面我和大家聊聊自己对基线描述的一点认识。通过描述基线情况让读者「认识」研究对象，论文是展示研究成果的窗口，是和医学同行们交流的平台。论文中的统计分析实际上是用数据来告诉大家你的研究结果，同时请大家推广应用。发表的文章多了，大家在临床疾病诊疗上都参考你的研究结果时，你就成了学霸大牛。所以在展示研究最精彩的结果之前，你得先告诉读者你的研究结果究竟是在怎样一群人中得到的。

如何快速准确的告诉读者你的研究对象的情况呢？最好的办法当然是借用数据为全体研究对象画出大致轮廓，这就是基线描述。看到这儿可能会有细心的朋友撇嘴：写清楚研究对象入选、排除标准不就可以了么？为什么非要描述基线。这种想法有一定道理，研究对象的入、排标准确实能帮助读者认识研究对象的大致样子。

但是，入、排标准仅仅是选择研究对象时限制而已，并不代表研究对象的真实情况。举个不恰当的例子，NEJM上刊出一个学界大牛做的RCT研究，研究设计很严谨1760405151科技论文发表扣.研究质量很好，它的入、排标准中研究对象可是是 18-85 岁的某病患者。可是从它的基线情况描述看来，全部的研究对象均在 70 岁以下。那么问题来了，这个经良好设计和实施的 RCT 研究结果您放心应用到自己 70-85 岁患者上么？我相信大多数人会选择否，不愿意把这个结果应用在自己高龄的患者中。虽然根据这个研究者的入、排标准研究对象应该涵盖 70-85 的人群，但是由于我们在基线描述中发现了真实的研究对象都是 70 以下，所以我们会做出这样的临床决策。总结一下，仅仅依赖研究的入、排标准就认为可以深入了解了研究对象情况是不对的；真实认识、了解、掌握研究对象的轮廓还是要靠基线描述，用数字说话。

再多说一点有趣的事儿，笔者在审稿时有时还是会遇到入、排标准说明要选择重症患者，而从基线描述看研究对象明明混有轻症患者的情况。可见作为作者应该恪尽职守，把研究对象的基线情况展示给大家；作为读者则应该认真阅读结果部分的基线情况描述，才能深入认识研究结果的实际应用价值和意义。

如果存在分组，通过基线情况评价组间可比性。由于大量的临床研究会根据患者特征的不同或者接受干预措施的不同，把研究对象划分为若干组。阅读这类文献的时候我们最常看到的结果部分的第一张表是不同组间研究对象基线情况的描述。这个表起什么作用呢？在我看来，这样分组列出基线情况数据的表其实是让读者判断一下不同组的研究对象在研究开始前（给予干预前，除了研究特征外）到底有「像」。

举个例子，在临床治疗性研究中，通过分组的基线描述我们可以判断各分组研究对象的相似性，我们当然希望不同治疗组的研究对象越「像」越好，这样我们得到的不同组疗效的差别就很可能是由于治疗方案不同造成的。也就是说，分组的基线情况描述能帮助我们判断组间的可比性，各分组患者基线情况越接近，组间可比性越好。

第五篇：数学考试技巧小结

1.先做简单题，后做难题。

2.不要放弃难题，要知道数学讲究步骤分。

3.若是证明题，万一不会，可以先写出已知条件，再写出要证明的最后一步，再一步一步往上推，中间步骤随便写点。（使用于粗心的教师，不提倡，重点是要平时学好）考试时，题目有了思路就赶紧做，不要犹豫。

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整体把握、抓大放小、该放弃的就放弃

拿到试卷后可以先快速浏览一下整个试卷上的所有题目，对于能够很快做出来的题目，一定要拿到应得的分数。

分值越大的题目，越不要轻易放弃；分值越小的题目，越不要花太多的时间。

对于花了一定时间仍然不能做出来的题目，要勇于放弃。

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碰到难题时

考试碰到难题时，你可以先用“直觉”最快的找到解题思路；如果“直觉”不管用，你可以联想以前做过的类似的题目，从而找到解题思路；如果这样也不行，你可以猜测一下这道题目可能涉及到的知识点和解题技巧，然后进行尝试；如果这样还不行，你还可以从你脑中的知识体系和解题技巧体系中逐一搜索，找到可能的解题思路。

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做完试卷要检查

如果能够提前做完试卷，一定要细心检查。能得到的分数绝不能放弃，一定要坚持到最后一分钟。

检查：是否有遗漏的题目；重新快速浏览题目的要求，是否理解错了题意；确保解题步骤和结果的正确。

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卷面整洁、字迹清楚、注意小节

做到卷面整洁、字迹清楚，把标点、符号、解题步骤等小的地方尽量做好，不要丢掉应得的每一分。

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不要带着满脑子考试技巧进考场

申若在每次考试前总是看好多关于考试技巧的书，可是到了考试时，心里一慌，很多考试技巧都忘了，只能使足力气一道题、一道题的往后做。

一般的，由于考试紧张程度不同，往往平时练习和做模拟题时很有效的考试技巧，到了考试时就有可能就“忘记”了。考试技巧要与知识融合，最好熟练到类似“条件反射”的程度，这样，考试时才能很好的运用。对于那些没有通过实践证明很有效的、不是熟练的考试技巧，不必带进考场，这些考试技巧往往只会妨碍你的思考、影响你的做题速度和灵活度。一般的，你应该大脑一片空明的进入考

场。

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考试完不要对答案

每一场考试结束之后不要对答案，考完的课程就不要再理会了，全心全意地准备下一场考试。

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使用适合学习所处阶段的考试技巧

一般的，学习处于不同阶段，例如在初级阶段，你应该采用相对固定的、适合这个学习阶段的考试技巧。对于你总结出的考试技巧，你要在考试中尽量执行，考试时不要因感到考试题目简单而冲动，也不要因感觉考试题目太难而乱了阵脚。

例如，数学处于初级阶段者，考试时就不要在综合题和难题上花太多时间。因为，经过考试后总结试卷，你会发现，你考试时在综合题和难题上花了很多时间，但往往得分很少，还不如多花点时间用在可以得分的题目上。当数学进阶到中级阶段后，考试时就可以在综合题和难题上多花一些时间。进阶到高级阶段后，考试时任何题目都不能轻易放弃。

一般的，学习所处的阶段越低，考试技巧对考试成绩的贡献越大。

例如，初级阶段者考试时碰到某道没有把握的题目，用逻辑推断、考试技巧、“直觉”得出的结论都不同时，一般的，要以考试技巧得出的结论为正确的答案。这是因为初级阶段者往往知识掌握的不好，判断能力不行，直觉能力不够。中级阶段者考试时碰到某道没有把握的题目时，用逻辑判断、考试技巧、“直觉”得出的结论都不同时，往往应该以逻辑推断的结论为正确答案。而高级阶段者，可以把“直觉”作为判断标准。

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拿到试卷后是否整体浏览一下

拿到试卷之后，可以总体上浏览一下，根据以前积累的考试经验，大致估计一下试卷中每部分应该分配的时间。

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安排答题顺序

关于考试时答题顺序，一种策略是按照试卷从前到后的顺序答题，另外一种策略是按照自己总结出的答题顺序。无论采取哪种策略，你必须非常清楚每部分应该使用的最少和最多的答题时间。

按照自己总结的答题顺序：先做那些即使延长答题时间，也不见得会得分更多的题目，后做那些需要仔细思考和推敲的题目。例如，数学先做会做的题目，再做难题，所谓难题，就是你思考了好几分钟仍然无法做出的题目。再例如，英语和语文，你可以先把填空、选择、作文等题目做完，然后再做阅读题目。

数学处于高级阶段的贾甲在某次考试时，做到第5题时，实在做不出来，于是就先不做，继续往下做，到了第10题时，又做不出来了，心里有点着急，就暗自对自己说，“平静”、“平静”，于是隔过去往下做，到了第15题，又做不出来了。于是就回头做第5题，想了几分钟后，仍然做不出来，于是就再做第10题，想了一会儿，突然想到了解题思路，于是就很快的做出来了，这时心情已经平静下来了，然后接着做第15题，想了一大会儿，只是想出了某一步骤，于是就把这一步骤写在试卷上，并猜了个答案写上，然后再回头做第5题，想了一会儿就做出来了。然后，他用了几分钟检查了所有题目，发现没有大的错误后，他就再做第15题，他在脑子里把与这道题目相关的知识点和解题技巧逐一回忆，由于他已经形成了比较完整的知识体系，所以，回忆了几遍之后，他终于想出了第15题的解题思路，于是就很快的做出来了。

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确定每部分的答题时间

考试时能够做完的课程：对于那些每次考试能做完的课程，例如英语、历史等课程，你可以按照每部分考试分值的比例，确定每部分做题的时间。例如选择题占20％的分数，你就必须在20％的考试时间内做完选择题。然后，你再根据每次考试之后的得分情况，仔细分析是否可以在保证准确的情况下将某些部分的做题时间压缩，这样，你就有更多的时间来做相对花时间长的部分。

考试时不能做完的课程：对于那些每次考试往往不能做完的课程，例如数学、物理等课程，你应该统计出：

一、考试时占用了很多时间却一点也没有做出来的题目。对于这类题目，你以后考试时就应该尽量减少时间，或者放弃，等以后学习进阶了再尝试着做。

二、考试时花了过多的时间才做出来的题目。对于这类题目，你以后平时做题时要尽量加快速度，或者通过“反复训练”等提高反应速度，这样，你下次考试时能用较少的时间做出来。

一开始，你要根据钟表和统计数字，而不能靠感觉。等你有了足够的经验后，你的感觉就准确了，这时，考试时碰到某些题目，看一眼或者做

一、两分钟后，你就能感觉出你大约能用多长时间做出来。

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将考试时间安排深深烙印

高考的一切均源于平时的训练。为了防止高考时过早的提前做完试卷，或不能按时做完试卷，你要在平时考试和做限时模拟题时训练高考时间安排。

如果你能提前知道高考的时间安排，例如语文是早上9：00开始考试，11：30结束。那么，你就可以经常训练自己，把高考的时间安排深深烙印到脑海中。你每天上午上课时，放一个钟表在旁边，到9：00时，就对自己说，开始考试了（虽然你其实是在上课），到10：45时，你就对自己说，该写作文了，到11：30

时，你对自己说，该交卷了。经过长期的每天不间断的训练，一段时期后，考试时间安排就会深深烙印到你脑海中，这样，无论你多么紧张，无论你在做什么，看到钟表，你就能马上反应到该干什么了。这样，考试时，你就不会出现过早的提前做完试卷或者不能按时做完试卷了。

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不假思索、条件反射

无论你学习处于哪个学习阶段，无论你的学习能力如何，你都要通过平时考试、模拟考试、限时练习等等，把考试时的答题顺序、每部分的答题时间、各门课程的考试技巧等，训练到不假思索、条件反射的程度。到了高考时，你就可以大脑一片空明的进入考场了。

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不要心存侥幸、误入歧途

考试时，如果你心存侥幸，做出一些不恰当的行为，例如作弊，也许偶尔能一时得逞，但要冒很大的风险。

你把历年考题分析的越透彻，你的知识体系越完备，你越有可能直觉到一些考试的内容，有些有经验的老师有时也可能猜到一些考试范围。但高考中的多数具体内容，你是很难提前获得的。