档案实习总结（样例5）

第一篇：档案实习总结

实习总结

我的实习由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。而今，为期5天的档案实习已经结束，我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识，受益匪浅。

现对本次实习做一下小结，具体情况如下：

一、前奏：准备

必要的前提准备很重要。

1、身心准备：考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼，晨跑、打球、健身，强健体格，规律饮食，正常作息，使精神状态饱满。身体健康得到保障之余，昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使，更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱，和对工作岗位的热爱，对做事有始有终的认真、踏实，对人际相处的信心，对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。

2、知识准备：对于档案工作者来讲，熟知基本的档案知识是远远不够的，对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。

二、过程：在路上

这个环节是最重要，也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。

整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等，当然也涉及熟悉档案保管的物质条件，档案库房管理的有关制度和注意事项，档案检索工具的类型及编制、使用方法，和对实习单位的档案提供利用和编制情况的了解等内容。在实习中，我亲身体验幷认真学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，了解全总卷的内容与编写方法，细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参与编制了1988年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。掌握了档案管理基本方法和档案排列统计方法及一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外，指导老师还教我们如何借出档案，即当有人来借阅档案时，应该怎样去做，需要他们出示哪些证件，如何帮助他们快速地找到其所需的档案，做些什么登记等。这样，跟随者馆长老师的教导和指点，我对档案馆和档案工作的认识由原来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了许多。并且促使我对这些知识在档案工作中的理论内涵进行了细致的探索和深入的研究，使我对档案学的兴趣大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，而且还做到了真正的从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

在实习的过程中，最让我感动的是同学们之间密切配和，不怕脏苦，分工协作，团结一心，为同一件事努力、奋斗的精神和态度。馆长老师细心的、孜孜不倦的讲解，和任课老师常老师的到来，都为我们的工作给予了莫大的鼓励和支持。为我们的实习生活涂上了温暖而又厚重的一笔。

三、结束：圆满落幕

付出了辛劳，也收获了成果。五天的实习，共普查了馆内30个全宗，永久，长期，短期档案。其中，永久3567卷，长期161 卷，短期1825 卷，整理装订区城建局业务类永久档案56卷，编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具共48本，帮助查档者查阅档案78本，整理馆存档案资料110本（册）。

收获成果总结如下：

1、专业知识得到巩固。档案整理的各个过程亲自参与，在具体的工作中，理论联系实际，掌握了档案整理工作的各个环节的工作技能。

2、团队合作精神的培养。需要整理的档案杂而乱，时间紧，任务重。几个人不统一，各干各的，是很难完成任务的。这就要求我们互相合作，多沟通交流，提高工作效率。这种合作精神在实习过程中发挥了极大的作用，使任务得以顺利完成。

3、锻炼了自身的毅力和耐力。按时的上下班，不迟到、早退，及时写下实习日志，为我以后进入工作岗位打下良好的基础，同时，档案整理的大部分工作都是比较枯燥的，不需要动太多的脑筋，作为一个档案工作者，不仅要甘于寂寞，而且要干敢于创新，这样才能在平凡的岗位上干出一番大事业，创造出一片新天地。为保证档案整理的质量，需要不时的进入库房查阅档案确认后返回整理地点继续工作，对我们而言确实是一大挑战。

4、加强了基本技术的应用。盖章（归档章），复印机、打印机的使用，表格的设计，缝纫机的使用，“三孔一线”的装订方法，档案盒的填写这些都是基本的技术，因为平时不常使用，操作起来很不熟练。实习中，经过多次使用，应用水平有了很大的提高。

总之，勤勉、踏实的，有始有终的工作态度，团结协作，吃苦耐劳的工作作风，促使此次实习圆满成功。它不仅使我在自己的专业领域获得了实际的工作经验，巩固并检验了自己下半学期档案管理知识的学习水平，而且还使我结识了好朋友：共事的同学和敬爱的老师。同学们的热情和互助，馆长徐老师的悉心教诲，临走前的一番话，使我感触颇深：大专生要有一技之长。寓意深远??

四、领悟：精神升华

随着档案实习的结束，我想通了许多道理，理清了许多人事关系，明白了自己关于学习、生活的思想误区，认识到了自己的缺点和不足，如：缺乏信心，凡事都要问；心浮气躁，不够耐心、细心；理论还不很扎实，实践能力不强。想到以前学习生活的散漫，心思的偏离，浪费光阴，真是痛彻心扉，决心改过！

1、心理：重新认识自己，肯定正确，摈弃错误，调整心态，继续以远大的志向为导向，制定近期、短期目标，一步一个脚印，努力奋进，不轻言放弃，坚持不懈！以良好、平和的心态继续描绘明天的精彩蓝图！

2、行动：学习课业是首要，自习复习已学知识是重点，晨读是开端，早睡早起，强身健体是保证，在正确观念的指引下积极学习，用心生活！

意见和建议：

1、实习是一个检验掌握已学知识程度的一个很好的方法和平台。希望学校以后能够和档案单位联系幷和他们建立长期的基地关系，并开展一系列的实习合作，使学生可以在实践中学以致用，同时，也可以为学校在档案专业知识水平方面做一个很好的宣传，申报国家精品课程。

2、五天的实习时间太过短暂，还不足以把所学的档案知识融会贯通，希望学校适当延长实习时间或增加这样性质的实习次数，以加深同学们对各个环节档案工作的认识，从而提高实习质量。

3、实习单位金明档案馆各项实施不太齐备，条件相对简陋，专门档案人员只有一人，人手不够，特别辛苦，也为我们的实习带来了诸多不便，且档案编研力量不强，档案的开发利用有待提高。希望政府加大对档案的人力、资金的投入和支持，完善金明档案馆的各项设施，为更好的保存档案，也为减轻档案工作人员负担及同学的实习而提供有力的帮助。这次的实习是快乐的，无论在与馆长徐老师，还是与同学的相处，都是非常愉快的。同学们的敬业精神，合作精神。有效的沟通，深深地感染了我，在相互的对比中，我也意识到了自己的不足和缺陷，还需要不断地学习和锻炼，改正。这次实习意义是重大的，它使我增加了不少的社会经验，更加深入的了解社会对本专业的需要，对自己的职业发展有了更好的规划。

最后，我要感谢我的学校：黄河水利职业技术学院一直以来对我的培养，感谢管理系文秘教研室的全体老师传授给我专业知识，幷给予我这次机会，去验证和巩固、充实所学的理论知识，同时，感谢金明档案馆的老师对我的悉心指导和帮助，也感谢同学之间的互相理解和密切配合。因为你们的支持和鼓励，本次实习才得以顺利完成。谢谢您们！

第二篇：档案专业实习总结

实习报告

2007年的七月十日，跟随着两位老师和四位学长学姐走进了省委大院，组织部办公室的程主任和戴主任接待了我们，安排好住宿后，我的实习生活就开始了。在实习期间，我们在组织部罗处长和机关档案室陈姐的热心指导下，进行了档案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷档案的电子归档文件目录的输入、1992年至2004年的机要文件的整理归档、2003年和2004年的办公室部务会议纪录整理等工作。能被分配在中共湖南省委组织部进行实习，我一直觉得很幸运，所以我认真努力的工作。实习期虽然比较短暂，但我全身心全方位地体验了紧张而有序、学习与实践同步、机遇与挑战兼备的上班族生活, 很大程度地丰富了工作经验，增加了生活阅历，增长了见闻见识，锻炼和提升了各方面能力和素质。

第一次实习，第一次接触档案，才感到理论知识和现实工作的距离。原以为自己学了两年的档案理论知识，基本的档案整理应该可以应付，但当我真正面临一大堆文件的时候，真的是有点不知所措。幸好在实习初期，实习单位就组织我们学习了新下发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和省档案馆业务指导处编制的《公文办理和归档整理》一书。而且请来省档案馆业务指导处的黄主任给我们进行了全面的指导。这对于我很快融入工作有很大的帮助。

在实习初期，我们首先进行的是档案的清理查缺和文件目录的输入。在查缺过程中，当我们很自信的把缺失数据交给老师时，没想到老师核对了一下，就让我们重新来过。于是我们又不得不把1990年 1

到2002年的档案重新核对。结果，有两个数据出现错误。可见，做档案工作要细心，而且得认真的对待每件所做的事，这样才会避免错误。在文件目录的输入过程中，由于很多都是手写体，我们就不得不重新翻开原始档案去查找，这也需要有足够的细心。面对烦琐的档案工作,细心是必须的。

在实习中，我们也出现了一些问题。例如，与指导老师的联系不是十分密切。由于是在组织部实习，我们认为文件都比较重要，所以不敢轻易乱动。另外，我们对单位指导老师的意愿也不是很明确。这就大大减缓了我们的工作进程。在老师与单位进行了沟通后，我们才明确了我们的任务。促进了我们的工作进程。

实习的日子，平淡而充满乐趣。在整整一个月的实习生活中,我们五人一直在一起工作,这让我学会了怎样更好的合作。在组织部实习的学生,一般都是学生党员,这对于我来说,是一个很好的学习机会。在与他们一起工作学习生活的过程中,我看到﹑感知到很多他们的优点。他们对工作的认真负责,他们的热心助人,他们在实习空隙间的努力学习,他们的很多地方都值得我去学习。

实习的日子也让我对档案工作有了一些思考，思考我的工作前景，思考我们档案工作存在的问题：

1、对档案工作的重视

当我们7月10日走进机关档案室的时候，那里的环境让我们明显感到对档案工作的重视不足。我惊讶！作为省委的机关档案室，原以为是一个比较重要的部门，却灰尘满桌，桌子上的日历还显示着

2003年8月10号。所以，我们那天的工作就是清扫房间，为自己清理出一个工作的地方。实习的第二天，我们从库房搬来两台电脑，可是，实习结束的那天，电脑又回到了库房。我就在想，又不知道过多长时间这个档案室才会有人来。在实习期间我们也发现，2002年以后的档案就没有，可见这几年的档案工作就处于瘫痪状态。而且在库房里上交上来的文件，就装在编织袋里，根本没有进行归档整理。这让我想起了那篇文章—《失望中的奋斗》。我觉得，档案工作要做好，首先就必须重视档案工作。只有人们重视档案工作，人们才会想着怎样去做档案工作，怎样去做好档案工作。

2、文件管理部门和档案管理部门的脱节

自从我们一进入档案室，陈姐就告诉我们说：这两天可能有处室交档案上来。可是直到我们实习完，也没有人交档案上来。而且，上面也说过，2002年以后的档案就没有。这就反映出文件管理部门和档案管理部门的脱节问题，有文件规定：机关档案要在第二年的六月上交给档案部门。而我们现在已经是2007年了，却连04年的档案都没有。下面的部门说，把文件交给档案馆自己利用不方便。或许这可以成为一个理由，但是从另一个方面不就是反映了我们的档案利用工作就没有做好吗？另外，我们整理的2003年和2004年的部务会议纪录基本上处于原始状态，而且2004年八月份以后的会议纪录竟然丢失，文件形成部门没有进行初步的文件整理，而我们在档案收集这一环节就没有做好。所以我觉得，我们也要注意档案的全程管理，要进行前端控制。

3、档案人员专业素质问题

在具体的实习期间，我们的指导老师是陈姐。可是她说，自己对档案也不懂，有什么专业问题可以直接找省档案馆的业务指导处。信息处的一个技术员给我们维修电脑时说，他是前两周从下面借调上来工作的，在和我们聊天的过程中，知道我们是学档案管理的，就问我们怎么保管档案。原来，他现在的工作兼任他们处的档案管理工作。而且，据我们调查，整个组织部的档案管理方面，没有一个档案专职人员。我们于是就不得不发问，没有一个专职人员，我们的档案怎么管理？而我们每年的档案专业的毕业生到哪里就业去了？我在思考。

实习的日子是快乐的，体会到了把知识运用于实践的愉悦，也体会到了他人的关心和温暖。实习的日子是新奇的。体会到了档案整理归档的一些操作流程，学到了一些书本上学不到的知识，也让我有了一次和更多优秀的人接触的机会。但实习的日子过后，我的感觉也搀杂着些许失望与忧虑。我们档案的管理现状，我的未来的生活。所以自己得更加努力，努力去改变一种生活。

第三篇：档案实习参考

实验一：文书立卷

实验名称：文书立卷与归档文件整理 总学时： 14 适用专业：档案学专业 开课学期： 1

一、实验目的

通过本实验，使学生掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性。

二、实验原理

文件的整体功效大于单份文件的功效。文件整体是指由一个事件、一项工程、一个人、一个机关、一个国家形成的一组或一系列文件的集合体。“文件整体”缩小了检案范围，在手工条件下便于查找，并且满足了人们了解事物原貌的要求。文书立卷就是将一组有联系的文件组成案卷，形成文件系统中最基本的集合体，并将这些文件有序化、固定化，以便长久保存。为此，立卷时应坚持如下原则：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

三、实验仪器及材料

（一）实验材料

若干的某高校的党务、行政、教学类复制文件材料。

（二）实验仪器

去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒）。

四、实验步骤

（一）编制分类方案

根据机关（实验文件材料所属机关）内部机构设置、职能分工、文件数量等情况编制分类方案。

如机关规模较大、文件数量较多、分工明确、内设机构稳定，宜按机构分类，即一个内设机构为一类；反之，宜按职能（问题）分类。

（二）分、分类

1、分

所属不同的文件应分别立卷，不同的文件不应该放在一起立卷。

（1）计划、预算、决算、总结、统计表等应放在文件内容针对的立卷。

（2）请示与批复，应放在批复立卷。

（3）跨的会议文件放在会议开幕立卷。

2、分类

将同的文件按分类方案进行分类。

（三）划分保管期限

按照国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定，准确地判定每份文件或每组文件的价值，划定保管期限为永久、长期、短期三种。、永久：即凡是反映组织主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列入永久保管。、长期：即反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考利用价值的文件材料划为长期保管，年限一般为 16 ～ 50 年左右。、短期：在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管，年限一般为 15 年以下。

（四）组卷

要按照保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌，并便于保管和检索利用的基本要求，在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上，以问题特征为主，灵活地结合运用其他特征（即时间特征、名称特征、作者特征、通讯者特征、地区特征）进行组卷。

1、把密切联系的一个问题、一项工作、一次会议、一个案件的文件按重要程度、文件多少合理组卷；印本与定稿、正件与附件、请示与批复、批转（转发）件与被批转（转发）件应放在一起组卷。

2、适当分级：将上级、本级、下级的文件适当分开，防止将上级、本级、下级文件一竿子到底的立卷方法。、一组具有密切联系的文件，应统一确定它们的保存价值。一般采取就高不就低，从长不从短的原则。

4、每个案卷的文件数量要适当，避免过厚或过薄。

（五）排列卷内文件

卷内的每份文件，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。、对只有一个作者，一个问题的案卷，应按文件日期先后顺序排列；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题，后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题、后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个问题、一个作者、几个地区的案卷，应先排地区、后排时间。、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；批转（转发）件在前，被批转（转发）件在后；会议文件按重要程度结合形成顺序排列。

（六）编写页号，登记目录，填备考表

案卷内的文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应以案卷为单位，统一在有文字的每页材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。

案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，每一格只写一行字，用钢笔或毛笔正楷填写。对文件的题名（标题）不要随意删改和简化，没有题名的应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者（文件作者）、年月日的文件要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。

案卷卷末应放置备考表。有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内；若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填写上以示负责。

（七）去除金属，裱糊加边，装订案卷

卷内文件材料要去掉金属物。

对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠；字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。

装订案卷时右侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，不得放倒、放反、放斜，不得钉住字，也不能漏订。采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，孔眼不宜太大，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。

（八）拟写案卷标题

案卷标题是对卷内文件的主要内容与成分的概括揭示。

应全面、准确、简明地对卷内文件成分和内容进行概括，一般应标出卷内文件的作者、问题、名称三个基本部分，必要时还应加上地区、时间或通讯者。内容避免过于抽象、笼统，也不可具体罗列文件标题。一般在三、四十个字以内标出为宜，最好不要超出五十个字。

（九）填写封面

案卷封面要用毛笔或钢笔正楷填写清楚，字迹要工整、清晰。卷皮封面顶端一栏填写机关全称，第二栏填写组织机构或问题类别。标题的行距要安排适当。

（十）排列案卷，编制目录

一个的案卷，应先按永久、长期、短期三种不同保管期限分开，同一种保管期限的案卷，按组织机构或问题，并依照案卷之间的有机联系，结合重要程度排列顺序，并编上案卷号。

案卷目录按不同的保管期限编制，可根据案卷数量多少确定。

五、实验结果及其要求

（一）实验结果

将杂乱无序的文件有序组合并装订整理，形成若干案卷。编写案卷目录。

（二）实验结果要求、准确划分文件所属、案卷的保管期限。、组卷合理，能反应出机关工作的历史面貌，便于保管和检索利用。、卷内文件排列有序，材料齐全（含卷内文件目录和备考表），卷内文件目录填写规范。

4、装订整齐、结实、美观。、案卷标题内容准确，文字简练、通顺，合乎语法，标点正确。

6、案卷封面抄写工整、清晰。

六、思考题、应归档的文件材料有何特征（如何划分文件材料归档和不归档范围）？

2、组卷时应如何保持文件之间的有机联系？、通过本实验操作，你对文书立卷这顶工作的感受是什么？

实验二：归档文件整理

一、实验目的

通过本实验操作 , 掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义。

二、实验原理

计算机的应用为简化归档文件材料的整理方法提供了技术支持。归档文件整理是相对于传统立卷方式而言的，是指在“简化立卷，深化检索”的思想指导下，破除卷的概念，直接以件为单位归档整理；并在计算机条件下，将文件级目录录入电脑，实现快速便捷的检索查询。总之，以文件为单位整理归档文件，既最大限度地保持了文件的历史面貌，又便于计算机管理和应用。

三、实验仪器及材料

（一）实验材料

本二级学院未归档的文件材料。

（二）实验仪器

档案盒，档号章，去钉机，装订机，棉线，浆糊，白纸，号码机，计算机，归档文件整理软件（GD2000 软件）。

四、实验步骤

（一）划分文件材料的归档与不归档范围

区分归档与不归档的文件材料，将凡是具有查考保存价值的本机关的收发文件、电报、会议文件、机关内部使用的文件、电话记录、会议记录等均需归档的文件材料留存整理。

（二）整理成件

将单份文件经过初步整理装订以达到“件”的要求。、一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。、归档文件应齐全完整。破损的文件应予修整；字迹模糊或易褪变的文件应予复制，复制件附于原件后一并归档。、归档文件应按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文为一件时，复文在前，来文在后。．每一件归档文件应有完整连贯的总页号。对自身有页号的文件不再编页号；对自身无页号的文件材料要补编页号，文件中有图文的页面为一页；如果一份文件材料的页号由几部分组成（如正文、附件各自编页号），那么此类文件材料的页号要重编。

（三）分类

1、分

按文件的形成时间区分文件的所属。

2、划分保管期限

按有关的保管期限表将文件划分为永久，长期，短期三种。

3、分机构（问题）

按《广西区归档文件整理实施细则（试行）》的要求结合实验文件材料所属机关的具体情况分类。

（四）排列编号

在每个小类下面的所有文件按时间先后顺序排列，给每小类排列好的文件编上件号，均各自从 1 开始编制到最后一份为止。

在文件上方空白处盖上归档章。

（五）录入，编写书面文件目录

将文件级条目录入计算机。

编写书面文件目录。录入后打印出一套目录保存。目录可一年装订一本也可一年内按保管期限或类别分开装订成若干本，根据目录量多少自己掌握。每一本目录应加一张封面，并在封面把相关内容填写好，保管期限、机构（问题）可根据需要选择填写或不填写。

（六）装盒

把文件装入档案盒内。装盒时不同、不同期限、不同类别的文件不得装在同一盒内。装好后在背脊上相关栏目填上相关内容，盒号暂不填写（待将来档案馆接收档案进馆时根据需要统一填写）。盒内放备考表，以说明盒内文件情况；无情况说明的填上整理人、检查人、整理时间，以示负责。

五、实验结果及其要求

（一）实验结果

将归档文件以“件”为单位分类整理，使之有序化。

（二）实验结果要求、准确区分文件的归档范围和判定文件的保管期限。

2、准确确定文件“件”的内容及件内文件的排列顺序。

3、分类科学合理。

4、文件装盒符合规范要求。

六、思考题、归档文件整理与文书立卷的步骤有何不同？相同环节的具体做法有什么差别？、归档文件整理方法较之文书立卷有何优点？

第四篇：档案总结

富阳市城管执法局档案工作总结

2011年，富阳市城管执法局按照市委、市政府的安排部署，围绕省委组织部档案检查验收这个重心，在市委组织部的具体指导下，扎实工作，认真做好全局人事档案的归档整理和审查工作，取得了明显成效，现总结如下：

一、全局人事档案基本情况：

1、保管档案数量情况：截止2011年底，我局共接收公务员（包括参照公务员管理人员）档案共计125本，其中中层正职20本，中层副职25本，一般正式在编人员80本；接收在职事业干部（工人）共计208本，退休事业干部（工人）133本。

2、档案工作用房及设施情况：

（1）、档案室分开：我局现有库房面积20平米；阅档室面积30平米；办公室面积30平米；微机室面积20平米。

（2）、设施：温湿度计1个；灭火器1个；去湿机1台；空调1台；防盗门窗（有，无）；排（电）风扇1台；防腐防虫剂（有，无）；切纸打孔机2台；铁质档案柜15只；计算机1台。

二、人事档案工作开展情况：

1、加强领导，健全机构

为迎接上级组织部门的检查验收，执法局党委高度重视，年初就专门成立了以党委书记为组长、局党委班子成员为成员的局干部档案审核工作领导小组，领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核，把档案工作纳入重要日程，及时研究和解决档案工作中存在的问题。落实局政治处具体负责执行，并从全局科室、中队中抽调3人协助做好档案整理工作。截止目前，已按照审核标准全部完成局中层干部及在编公务员（包括参公人员）档案整理工作。

2、高度重视，加强保障

档案工作是人事部门的一项重要工作，管辖的范围也较广泛，年初，我局就专门开会研究了本局档案工作目标，落实档案工作专项经费，落实了专人负责管理局档案室，使人事档案管理不但强化了组织领导，还有专项经费作后勤保障，专人负责管理此项工作。从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础，不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员，负责人事档案的日常管理、档案的借调、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金，购置“六防”配备及相关铁皮柜等设备，确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法，对干部人事档案进行全面清理，对未及时装入个人档案的材料和新催收的材料进行装档，促进档案工作有序开展。对需要查阅档案者，都由专职档案人员前去档案室查阅。每一年底，都专门邀请市委组织部工作人员指导档案整理工作，使本局的档案工作步入了正规化的进程。

三、存在的问题和下一步工作打算：

1、通过集中审查和总结，发现原来收缴的材料都会有小问题，“入口关”没有真正重视到位，下一步，我局将进一步健全收集入档材料的基础上，更加着重注意在收集材料的完备、及时、准确三方面下功夫，坚决把好“入口关”（三龄一历），切实提高归档材料的质量。

2、档案台帐有待于更加规范、整齐。

富阳市城管执法局

2011年12月13日

第五篇：档案总结

临吉高速公路第八合同段

（K197+500~K199+000）

档

案

工

作

总

结

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速S8合同段项目部

二O一四年五月二十日

临吉高速公路路基第八合同段

档案工作总结

一、本合同段项目建设内容

我项目部承建的临吉高速公路路基第八合同段，起桩号为K197+500~K199+000，全长1.5公里，工程标价1.45亿，路基采用双向四车道高速公路标准，设计速度为每小时80公里，整体式路基宽度24.5米，分离式路基宽度12.25米。主要工程有：路基土石方64.16万方；路基防护圬工2.05万方；路基排水圬工0.25万方；高边坡处置2段134米；大桥4座（幸福河大桥左右线各1座，东红峪1号大桥左右线各1座），累计单线共长1540.0米；分离式隧道2座（东红峪隧道左右线各1座），累计单线共长896.08米。

2009年10月1日，由方叶、党晋丽任项目部内业资料档案员，对本工程进行档案管理，同时我公司领导对档案工作也非常重视，制定了完善的档案管理制度。公司领导多次到工地检查档案管理工作。为保证档案的顺利完成，公司领导还专门配备了必须的办公用品，并从档案素质上加以培养和管理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。

二、档案整理的执行标准

我公司严格按照《交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》及《山西省地方标准》（DB14/T648-2012)，进行竣工

文件资料的组卷、整理和归档。保证了我单位编制的竣工文件科学、规范、简练。按工程竣工技术文件材料要求，档案通过项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责收集和积累。

三、工程档案文件形成、积累、整理、归档工作情况

1、前期文件均由项目经理负责向建设单位收集。

2、施工组织设计、技术变更、现场签证资料由技术负责人组织相关的人员编制，并报验审查。

3、原材料、购配件、成品的出厂质量证明资料及时向供货商索取，各种实验报告单均能及时返回，并妥善保管。

4、工程中形成的记录资料，均做到了与工程同步，能反映工程实际情况。资料齐全、完整，各方的签字齐全。

5、各部位验收记录要齐全、完整、签字齐全。

6、严格按照交通运输部《山西省地方标准》（DB14/T648-2012），进行竣工文件资料的组卷、整理和归档。

四、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况分别进行收集，保证资料和文字材料完整，专人负责全面检查完成档案整理任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”整理好资料。

3、档案组形成的资料书写规范，字体要工整。

4、档案形成用黑墨水进行书写。

五、竣工图编制质量

1、严格按照设计变更资料，隐蔽工程验收记录对施工图进行重新绘制。

2、竣工图按有关规范及标准进行编制、真实、准确、符合归档要求。

3、严格审签程序，竣工后的图物相符，签字正确、完善。

4、按要求装订竣工图，装订、套数均符合归档要求。

未变更图纸采用原设计图纸进行编制，变更量少于10%的在原图纸上直接杠改，变更量大于10%的重新绘制竣工图。改变了以往变更的、不变更的全部重新套用竣工图框进行竣工图编制的旧方式，很大程度节约了时间、人力和物力，使竣工图编制速度快质量好。

六、经验与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、实验等相关部门的关系，是档案管理能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按互帮、互助的原则处理好与各部门之间的矛盾。

2、在专业技术上要有较高的水平才能使人信服，要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理事事心中有底。

3、充分认识档案管理工作对工程项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程同步的原则，施工前完成各项施工技术交底记录，砼浇筑许可证及材料质量证明材料的收集，整理工作等。在施工过程中，及时如实的填写施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项测试，并记录整理，所

有记录均应签字及时、齐全、数据准确、内容真实。在编写竣工图时，做到每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严格按照有关规范要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。

经过我们的共同努力，主线路基、桥隧工程的竣工文件编制工作已完成。竣工文件资料真实、系统，图表规范、线条清晰、准确，满足竣工文件竣工验收的要求。

本工程在收集整理工程档案的过程中，得到监理单位及上级管理部门的大力支持，在此表示由衷的感谢！

邯郸市光太公路工程有限公司

临吉高速公路路基第八合同段项目部二0一四年五月二十日