第一篇：关于办公软件的实用小技巧总结
办公软件小技巧记录
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1工作表标签消失怎么办
最上部EXCELL 选项 _____ 高级_____ 此工作簿的显示选项_______ 勾选工作表标签
还不行的话
视图—— 全部重排————重排窗口————点击 “水平并排”
2WORD 目录页码与正文页数不对应
1，光标放置目录的最后一个字符后，点 “插入”下的分隔符 2，弹出的窗口选择下一页（出现空白页先不管）； 3，页码格式设置，起始页码输入“1”
4，返回目录，更新“域”———“只更新页码” 5，删掉之前的空白页；3 Word 2007 如何建立目录
3如何建立新目录 3.1具体步骤
右下角选择大纲，————正文文本（里面1级, 2级, 3级, 4级，5级，6级）———那个标题是第一级(来黑选择成1级)其他二级的标题选择成对应的二级 ——-关闭大纲视图————引用————选择目录当中（自动目录）3.2如何设置目录的样式
1，
第二篇：办公软件技巧+Excel常用函数
Word绝招:
一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),“星期一”,“星期二”,“星期三”,“星期四”,“星期五”,“星期六”,“星期日Excel常用函数大全
1、ABS函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如100）。
特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
2、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回
使用格式：AND(logical1,logical2,...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3„„：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
3、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出所有参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,„„)
参数说明：number1,number2,„„：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至值。
特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则
4、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值
5、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text„„)
参数说明：Text1、Text2„„为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@“,B14,”.com“)，确认后，即可将A14单元格中字连接成一个整体，显示在C14单元格中。
特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公也能达到相同的目的。
6、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80“)，确认后，即可统计出B1至B13单元格区格数目。
特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的至2004年2月4日。
8、函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y“)、=DATEDIF(date1,date2,”m“)、=DATEDIF(date1,date2,”d“)
参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y“)，确认后返回系统当前日期[用TODAY(值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、9、DAY函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY(”2003-12-18“)，确认后，显示出18。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
10、DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,”语文“,F1:G2)，确认后即可求出“语小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11，F1:G2)，也可以达到相同目的。
11、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，（{}），此大括号不能直接输入。
12、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,”符合要求“,”不符合要求“)，确信以后，如果C26单元C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
13、INDEX函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言列序号。
14、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
15、ISERROR函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误反之返回FALSE。
特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),”“,A35/B35)的单元格显示为空，反之显示A35/B35 的结果。
16、LEFT函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A3的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
17、LEN函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)
特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数为“1”，全角字符计为“2”。
18、MATCH函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-
1、0或1）。
如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
19、MAX函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2„„)
参数说明：number1,number2„„代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
20、MID函数
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A4网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
21、MIN函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2„„)
参数说明：number1,number2„„代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
22、MOD函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公
23、MONTH函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH(”2003-12-18“)，确认后，显示出11。
特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR(”2003-12-18“)，24、NOW函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
25、OR函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，使用格式：OR(logical1,logical2,...)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3„„：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B660，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
26、RANK函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
27、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长
28、SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用计算（如图6）；ref1, ref2,„„代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
29、函数名称：SUM
主要功能：计算所有参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2„„）
参数说明：Number1、Number2„„代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
30、SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,”男“,D2:D63)，确认后即可求出“男”
特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,”女“,D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中需要放在英文状态下的双引号（”男“、”女“）中。
31、TEXT函数
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, ”$0.00“)
特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
32、TODAY函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不需要参数。
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
33、VALUE函数
函数名称：VALUE
主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=V换为数值型。
特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
34、VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_ind待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_va则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
35、WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为
1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(”2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=1 2.隔行颜色效果（偶数行颜色）： =MOD(ROW(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色): =MOD(ROW()+COLUMN(),2)说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色): 加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序： 颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字体色的序列号。B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。欢迎关注：
微博：http://t.qq.com/www.xiexiebang.com 空间：http://user.qzone.qq.com/439123510 论坛：http://www.xiexiebang.com/forum.php
第三篇：办公软件培训总结
篇一：office办公软件培训总结
office办公软件培训活动总结 2010年11月10日下午四点，工学院科技部与网络部联合以“为对计算机应用软件有兴趣的同学提供一个学习提高的机会，同时对各班班长团支以及各部门相关电脑操作人员进行有目的性的强化培训，使今后班各各部门的电脑相关工作更快捷方便地开展，也让我院的科技网络平台功能在这次培训之后能够更充分地凸现出来”为目的，针对本学院的班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机有兴趣的同学们，在工学院三楼机房开展了一次计算机常用软件培训（主要是office系列软件）的活动。并且通过举办这次活动，使同学们对office文档的操作的认识有所提高，并且能够更好的解决自己在平时的学习、工作和生活中所遇到的和计算机（主要是office文档的实际操作）有关的问题。该活动始终按照计划顺利执行，活动的效果比预期的更好，取得了圆满成功。现将这次活动的有关事项总结如下： 一.活动的基本情况
1.活动规模：这次活动是针对大一各班班长团支、各部相关电脑操作人员以及对计算机常用软件操作有兴趣的同学。2.活动性质：这是一次计算机应用软件操作（这里的应用软件软件操作指的是office文档的操作）的培训活动，并且要进行考勤。
3.时间安排：2010年11月10日下午四点到六点。4.讲解内容：这次讲座以将word和encel的常用知识为主，并适当的讲解了一些powerpoint有关的知识。在讲解过程中，主讲人王康还针对同学们在平时的学习、工作和生活中使用office文档时遇到的问题给予了解答，从而增强了这次教学的效果。5.活动地点：工学院三楼机房。6.人手安排：科技部相关人员
二.该活动所取得的成绩和该活动中存在的不足 1.这次活动所取得的成绩： ①这个活动，让对计算机有兴趣而又找不到机会来进行学习、强化自己office软件常用知识的同学们获得了学习、强化自己office软件常用知识的机会。②参加了这次培训后我们也获得了一些以前从来没有考虑过的、没想到过的一些office常用软件的一些方面的知识。
③这次活动也给我们在以后能够更好的学习office常用软件的应用提供的基础。
④对我们平时在office文档的操作给出了解决方案，让我们知道了怎样解决我们在office文档的操作中遇到的问题。2.这次活动中存在的不足：
①实践操作和在课堂上做讲的知识的细致程度这一方面与由于时间问题而被适当压缩。②因为时间问题，在课堂上没有给大家留上足够的时间来答疑。与此同时，我们的互动也因为时间问题略显不足。三.活动建议
1.在今后的计算机培训活动中多搞一些实训课程，以加强教学的效果。2.在今后的计算机培训活动中多和学员进行一下互动，了解学员们究竟还想了解什么，并针对湖东里提到的内容在进行专题讲解。
3.多给学员留一些课堂答疑时间，让他们能够在课堂上多提一些问题，并针对这些问题再作进一步的讲解，以提高教学效果。
总体来说，通过举办这次活动，同学们对office文档的操作有了进一步的了解，同学们在平时对office文档的操作中遇到的问题也知道能够怎么解决了。最后，我想我们应用技术学院分团委科技部在今后所搞的一切活动中能够在着不断的总结中能够让活动的质量一次比一次高，并最终达到无人能比的境界。同时，大家都希望我们能够在今后在高更多的和计算机培训有关的活动，丰富我们的计算机知识，并且用它更好的解决我们在实际的学习生活中遇到的和电脑有关的问题。
山西农业大学科技部、网络部2010年11月10日篇二：办公软件实训报告 办公应用软件实训报告 办公应用软件实训报告............................................................................................................................一、课程的性质和地位............................................................................................................................二、实训的主要教学目标........................................................................................................................三、world2003文档的编辑........................................................................................................................1.编辑数学公式.................................................................................................................................2.移动公式.........................................................................................................................................3.公式缩放.........................................................................................................................................4.删除公式.........................................................................................................................................5.制作表格.........................................................................................................................................四、excel 2003 表格制作..........................................................................................................................1.数据的排序主要步骤：............................................................................................................2.图形的绘制.....................................................................................................................................五、excel 2003 线性规划求解..................................................................................................................线性合理规划法：............................................................................................................................1.含义.................................................................................................................................................2.基本步骤.........................................................................................................................................3.基本条件.........................................................................................................................................4.案例展示.........................................................................................................................................六、用 excel 2003求解ahp问题............................................................................................................1.层次分析法（ahp）的简介..........................................................................................................91010101010
七、用 excel 2003求解一元线性回归问题...........................................................................................1.主要内容.......................................................................................................................................2.案例分析.......................................................................................................................................八、总结..................................................................................................................................................一、课程的性质和地位 “办公软件应用”是高等学校工商管理相关专业的学生必须学习的一门重要的专业实践课程。该门课程主要特点表现在：（1）专业知识和专业技能的专业性强，有助于本专业同学提升专业技能,适应工作实际需要；（2）实用性，对工商管理办公软件应用、回归分析、ａｈｐ、线性规划具有重要的实践意义。
二、实训的主要教学目标
了解word 文档的特点，掌握中英文输入方法的切换方法，掌握字体、字号的设置方法，掌握文字与格式的查找与替换的方法，掌握字间距与行间距的设置方法，掌握项目编号、页眉、页脚的设置方法，熟悉公式编辑器的使用。熟悉excel 2003 的工作环境；熟悉数据排序，数据汇总，图形绘制。掌握excel 2003 线性规划求解的步骤；掌握sumproduct()的使用；掌握“规划求解”模块的加载。了解ahp原理；熟悉判断矩阵的特点；掌握方根法与和积法；熟悉一致性检验。熟悉一元线性回归的原理；了解一元线性回归的应用，掌握一元线性回归的计算方法，掌握函数的应用。熟悉powerpoint 2003 的工作环境。熟悉演示文稿的创建，能熟练编辑、格式化演示文稿的文本和外观。能熟练地在幻灯片中插入图片、声音对象，并能正确设置其属性。能熟练地设置幻灯片切换方式、播放类型、播放时间。学会制作打包演示文稿，并运行。了解搜索搜索引擎的作用；掌握百度搜索引擎的基本使用方法及二次检索功能；熟练掌握google搜索引擎的基本使用方法一利用二次检索缩小搜索结果范围的方法。
三、world2003文档的编辑
主要内容：熟悉world2003文档编辑环境，编辑器的使用，包括编辑数学公式、移动公式、公式缩放、删除公式、制作表格等。1.编辑数学公式
主要步骤：点击工具栏里的“插入”→ “对象” → microsofoft公式3.0→ 确定,之后就可以开始选择各种数学公式和矩阵的格式.操作结果： 关键方法：最重要的是要插入microsofoft公式3.0，选择适当的数学公式格式和矩阵格式。注意问题：要注意的问题是插入microsofoft公式3.0时，选择适当的数学公式格式和矩阵格式
案例展示:编辑数学公式：f??t 12c1c2c3r c1?c22 编辑数学公式 ?p(x)?0.5??p(x)x?0x?0 ?◎45?19185 编辑矩阵：??7◎???1191217?◎?? 13 2.移动公式
主要步骤：点击数学公式（使其周围出现编辑框）→把光标移动到公式需要移动到的地方→用鼠标拖动公式至需要移动到的地方 操作结果：数学公式的到了位置的移动 关键方法：要移动光标至公式移动后的位置
注意问题：要移动光标至公式移动后的位置方可开始移动操作3.公式缩放
主要步骤：点击数学公式（使其周围出现编辑框）→移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头→就可以开始缩放公式了 操作结果：公式要大就大，要小就小
关键方法：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头 注意问题：移动鼠标至编辑框四周的小黑点处直到出现双向箭头 4.删除公式
主要步骤：法①点击选中数学公式→按动键盘上的删除符号“←” 法②点击选中数学公式→按动键盘上的“delete” 操作结果：删除了数学公式或矩阵 关键方法：选中整个数学公式或者矩阵 注意问题：选中整个数学公式或者矩阵 5.制作表格 主要步骤：把光标移动至表格制成后的位置→点击工具栏上的表格按钮→“插入”→“表格”→分别输入所需要的行数和列数→点击确定篇三：办公软件学习心得目录 摘要.................................................................................................................................i 1.word学习篇.................................................................................................................1 1.1制作目录................................................................................................................1 2.2图文混排................................................................................................................1
1、复制图形（艺术字、自选图形、图片）............................................................1
2、图形的版式控制.................................................................................................1
3、制作水印图片效果.............................................................................................1 1.3表格.......................................................................................................................2 1.4常用技巧................................................................................................................3 2．excel学习篇.............................................................................................................5 2.1建立工作薄............................................................................................................5 2.2在工作表中创建通讯录..........................................................................................5 2.3在表格中创建超链接.............................................................................................6 2.4为表格设置背景.....................................................................................................6 3.ppt学习篇...................................................................................................................7 3.1自制模板................................................................................................................7 3.2绘制图形................................................................................................................7 3.3动画效果的制作.....................................................................................................7 1.打字机效果...........................................................................................................7 2.从天而降弹跳效果................................................................................................7 3.4插入表格................................................................................................................7 3.5设置表格颜色........................................................................................................7 结束语.............................................................................................................................8 摘要
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有microsoft的office软件，几乎每一个使用pc的人都会使用word和powerpoint。但是，我们没有太多的想过，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果word和powerpoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以经过学习这门学科我的感触很深。正文
1.word学习篇 1.1制作目录
1.设置好页边距和制作位（格式→制作位）2.选定要添加项目编号的文字内容 3.按钮
4.在级别选择1→在起始编号级别→按确定 5.从第二行选到最后→单击格式键），来降低一级→相同的级别编号我们可以用格式刷6.单击常用工具栏上的格式刷
7.增加缩进量（也可按tab键）2.2图文混排
1不放，按住鼠标左键不放移动图形。2 在图形（艺术字、自选图形、图片）上单击右键→选择“设置xx格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”，如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”，如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”，好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置
3、制作水印图片效果
a、在单独一张纸上做水印效果：先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设
第四篇：《办公软件》实习总结
《办公软件》实习总结2010-05-21 15：4
4通过本次的专周实习，使我在《办公软件》方面得到了感性和理性的认识，使我得到了锻炼，提高了自己的业务专业知识水平的能力，《办公软件》实习总结。
在老师的指导和启示下，我更坚实了自己努力学习的态度，在有限的大学时光里，努力学习专业知识，做一名合格的计算机人才，实习总结《《办公软件》实习总结》。
虽然这次实习在学校进行，但是我也践身于实践的学习态度来加强对自己的锻炼。在实习中，使我对专业知识得到了巩固，理论知识能够联系实际。用理论知识在实践中能够融会贯通，加强了专业知识的巩固，并提高了能用理论知识联系实际的认识，践身于实践。对理论知识的学习，可以说对社会形式也有了进一步的认识，面对现状，我认真总结，知道了自己的职责是什么?以及怎样去适应这个丰富多彩的世界而努力奋斗，也提高了自我综合素质的提高，理解其具有的重要意义。
在这次实习中，践身于实践，让我从课本中真正走到了现实中。细致的了解了《办公软件》的全过程，掌握了《办公软件》的基本操作，也同时测评了自我的能力。也让我找到了以后踏入社会中适合自己的位置，让我有了一个明确的定位。
总的来说，本次的专周实习给了我自己定好了一个位置，自己毕业后究竟会做什么?做什么最适合自己，拟定了一个明确的目标、方向。
实习结束了，我会将以崭新的姿态迎接未来的学习，努力去改变我的未来。
廖皆贵
2010年5月19日星期三
2010-05-23 21：34|
写得也很好呀！我困了！睡觉去了
第五篇：办公软件实训总结
一、实训目的：
通过对java语言、sql数据库的应用以及sql语言的复习和锻炼，并且通过使用MyEclipse开发平台设计管理项目，以达到充分熟悉开发平台及应用设计。同时掌握并实践软件项目设计规范及其开发流程：需求分析、概要设计、详细设计、代码编写等，以便提前适应软件公司开发流程、环境和工作要求。
二、实训内容：
1.项目：(“当当网”)
2.完成(用户注册、登录、列表、购物车、删除、修改)等功能
3.数据库设计、SQL应用
4.项目实战
三、实训总结：
转眼间实训过去已有一段时间，之前的兴奋、喜悦如今已经让我熟悉，在实训的每一天都会让我有成为一名真正的财富者拥有的冲动。也许，在这期间不一定会让一个人有着翻天覆地的变化，但变化就是这样一点一点产生的。通过这一期的实训，虽然倍感折磨，但是收获却是很大的，学习中我不但有了学习成果的喜悦，而且自己也日渐成熟，有种说不出的喜悦。
在实训的过程中，我深深的体会到了自己在专业知识方面的的欠缺和不足，也意识到了自己作为计算机软件专业的学生，要想在以后的职业中崭露头角，除了要有过硬的理论知识，健康的体魄之外，还必须具备良好的心理素质，是自己在以后的途中无论经历什么样的困难，都立于不败之地。通过实训老师的课堂讲解与企业文化标准的培训，使我加深了对自己专业的认识，从而确定自己以后的努力方向，要想在短暂的实训时间内尽多的学到东西，就需要我们跟老师或同学进行良好的沟通，加深彼此的了解，只有我们跟老师多沟通，让老师更了解我们，才能更真切的对我们进行培训工作。由此，班级的文化“共享”就在生活中慢慢形成了。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行!”在这短短的时间里，让我深深的感觉到自己在实际应用中所学来专业知识的匮乏。让我真真领悟到“学无止境”这句话的涵义。而老师在专业认识周到中所讲的，都是课本上没有而对我们非常有实际意义的。这又给我们的实训增加了浓墨淡彩的光辉。我懂得了实际生活中，专业知识是怎样应用与实践的。在这些过程中，我不仅知道了职业生涯所需具备的专业知识，而且让我深深体会到一个团队中的各个成员合作的重要性，要善于团队合作，善于利用别人的智慧，这才是大智慧。靠单一的力量是很难完成一个大项目的，在进行团队合作的时候，还要耐心听取每一个成员的意见，是我们的组合达到更加完美。
这次实训除了让我明白工作中需要能力，素质，知识之外，更重要的是学会了如何去完成一个任务，懂得了享受工作。当遇到问题，冷静，想办法一点一点的排除障碍，到最后获取成功，一种自信心就由然而生，这应该就是工作的乐趣。有时候不懂的就需要问别人了，虚心请教，从别人的身上真的能学到自己没有的东西，每一次的挫折都会使我更接近成功。还有学会了在工作中与人的合作与交流，同乐同累，合作互助，这是团体的精神，也是必须学习的东西。
经过之前的学习，对程序设计有了一定的认识与理解。在校期间，一直都是学习理论知识，没有机会去参与项目的开发。所以说实话，这次实训，软件项目开发对我来说是比较抽象的，一个完整的项目要怎么分工以及完成该项目所要的步骤也不是很明确。而经过这次实训，让我明白了一个完整项目的开发，必须由团队来分工合作，并在每个阶段中进行必要的总结与论证。
一个完整项目的开发它所要经历的阶段包括：远景范围规划和用例说明、项目结构和风险评估、业务功能说明书、详细设计说明书、代码实现、测试和安装包等等。一个项目的开发所需要的财力、人力都是很多的，如果没有一个好的远景规划，对以后的开发进度会有很大的影响，甚至会出现在预定时间内不能完成项目或者完成的项目跟原来预想的不一样。一份好的项目结构、业务功能和详细设计说明书对一个项目的开发有明确的指引作用，它可以使开发人员对这个项目所要实现的功能在总体上有比较明确的认识，还能减少在开发过程中出现不必要的麻烦。代码的实现是一个项目开发成功与否的关键，也就是说，前期作业都是为代码的实现所做的准备。
我深刻的认识到要成为一名优秀的软件开发人员不是一件容易的事情，不仅要有足够的干劲和热情，还要有扎实的编写代码基础，必须要有事先对文档进行可靠性报告，功能说明书，详细设计说明书等的编写和一些风险评估的编写的能力。
除了图书馆，最能让我感觉到身在大学的就是实训机房，在匆匆过去的两个月内，我往返于实训机房与宿舍之间，使我享受了一个充实的学习时期，让我感受到了大学的魅力，对自己充满信心，对大学充满信心，以积极的心态迎接明天挑战。
实训中要求有扎实的理论基本知识，操作起来才顺心应手，我这时才明白什么是“书到用时方恨少”。这就激发了学习的欲望。
“学以致用”，就是要把学来的知识能运用到实际操作当中，用实践来检验知识的正确性。我想，这是实训的最根本目的。
最初在实训时自己就有一些不自信，但随着项目的进展，我慢慢的找到了自己的位置，找到自己的目标，虽然自己与好的同学还有差距，这也给了我很大压力，但是我相信没有压力就没有动力，所以整个实训过程中我都在不断地努力。
实训期间让我学到很多东西，不仅在理论上让我对IT领域有了全新的认识，在实践能力上也得到了很大的提高，真正的学到了学以致用，更学到很多做人的道理，对我来说受益匪浅。我意识到自己知识的缺少，这激励我在以后的学习、工作、生活中要不断了解信息技术发展动态以及信息发展中出现的新的技术。
除此之外，我还学到了如何与人相处，如何和人跟好的交流，我们组成一个团队大家一起开发一个项目，大家的交流沟通显得尤为重要，如何将自己的想法清楚明白的告诉队友，如何提出自己想法的同时又不伤害其他的队友的面子，这些在我的实训生活中都有一些体会。可是说，第一次亲身体会理论与实际相结合，让我大开眼界。也是对以前学习的一个初审吧，相信这次实训多我以后的学习、工作也将会有很很大的影响，在实训的这段时间里这些宝贵的经验将会成为我以后工作的基石。
作为即将毕业走出校园的学生，经过3年的在校学习，对程序设计有了一些基本的理性的认识和理解。在校期间一直忙于理论的学习，没有机会也没有经验来参与我们项目的开发，所以在实习之前软件按开发对我来说是非常抽象的，一个完整的项目要怎么来分工以及完成该项目所需要的基本步骤也不明确，经过这次实训让我明白一个完整项目的完成必须团队分工合作，并在每个阶段进行必要的总结和检查。在我们项目的开发过程中我们项目的步骤：详细设计、详细设计review、编码、编码。在项目开发过程中我也深刻的体会到详细设计对一个项目开发有明确的指引作用，它可以使开发人员对这个项目所要实现的功能在总体上有具体的认识，并能减少在开发过程中出现不必要的脱节。
这次实训是对我们学习的一个检验，虽然项目中很多知识我们在日常的学习中都没有遇到，这同时提醒我：要想成为一个合格的程序员就有具备一种自学能力，在工作中会遇到很多从未接触过的问题，当有了问题时要去解决，在你不断努力，寻找答案的过程中，自己的能力也在潜移默化的提升。有时遇到问题时可能有很多想法但却不知道那个正确，这就让我们不断地去探索，不断地尝试。
这次实训也让我深刻的了解到，不管在工作中还是在生活中要和老师、同学保持良好的关系是很重要的。做事首先要先做人，要明白做人的道理，如何与人相处是现代社会的做认得一个最基本的问题，对已自己这样一个即将步入社会的人来说，需要学习的东西很多。从一起做项目的同学身上我看到了谦虚谨慎、细心努力的态度，在以后我的生活中我还会留意身边同学的优点，从他们身上找寻我所缺少的品质，不断学习。从老师那里我看到了企业人的生活面貌，没有事情可以不劳而获，今天老师们能够领导我们是他们之前努力的结果，虽然老师没有和我们讲很多公司里的事情，可是他们的言行中所表现出来的都是比我们要严谨的多的对工作的态度。
在此次的实训中我感觉到我们最大的不足就是动手的能力太差，在项目组中山大的同学也给我提出一些建议，让我有机会自己多动手，不是我们缺乏知识，而是我们没有运用知识的能力，在实训期间的项目开发过程中，我自己也认识到虽然我们的理论知识没有山大同学那么全面，但是如果在学校认真学习了，我们的理论知识并不比他们差，所以以后的日子，如果自己还要继续从事软件开发相关工作，我会更加注重自己的动手能力。再者，我们要有更好的学习心态，看到很多同学会在晚上项目结束后再去教室上自习，深深地意识到我们的学习态度有多大的差距，原来在学校的时候我们九点基本就要从教室回宿舍了，而他们还会再继续利用九点以后的时间努力学习，虽然在实训是短暂的，可是我所体会到的对我以后的学习将会有很大的影响，我想在大三以后的生活过程中，实训的经历会让我更加有动力，更能坚定信念：坚持、努力。学习实训时的那种刻苦、勤奋的学习态度。
实训已经成为过去，可是在实训时学习到的东西会一直影响我以后的发展，突然想起鲁迅先生的一句话：世上本没有路，走的人多了，便成路。生活的路也是人走出来的，每个人一生总要去很多陌生的地方，然后熟悉，然后再走向另一个陌生的地方。在不久的将来，就要踏上人生的另一段旅程，以后的路上有时不免会感到有些茫然、无助，但生活的路谁都无法预测，只能一步步摸索，但只要方向正确，只要我们向着目标不断努力，相信在不远的将来我们一定会有一片属于我们自己的天空。
实训带给我的太多的感触，它让我知道工作上的艰辛，事业途中的艰辛。让我知道了实际的工作并不像在学校学习那样轻松。
人非生而知之，虽然我现在的知识结构还很差，但是我知道要要学的知识，一靠努力学习，二靠潜心实践。没有实践，学习就是无水之源，无本之木。这次实训让我们在一瞬间长大;我们不可能永远待在象牙塔中，过着一种无忧无虑的生活，我们总是要走上社会的，而社会，就是要靠我们这些年轻的一代来推动。这就是我们为什么实训的心得和感受，而不久后的我，面临的是就业压力，还是继续深造，我想我都应该好好经营自己的时间，充实、完善自我，不要让自己的人生留下任何空白！!
当然信心也很重要，没有信心就很难做成大事，名人说过，信心是通向成功的一把钥匙.我们数控维修专业不可能在学校学会将来遇到的故障或问题.我们只有大胆心细，在懂得原理的基础上大胆并满怀信心的去做才能取得成功。
这次实训让我体会较深的就是怎样使用新的工具我们现在处在一个高速发展的时代.我们能否正确高效的使用新工具就在很大程度决定我们能否成功.其次就是我们态度问题如果我们没有一个好态度去对待工作就是我们的能力再高也很难得到认可.就是态度决定一切.在这次实训中，让我体会最深的是理论联系实际，实践是检验真理的唯一标准。理论知识固然重要，可是无实践的理论就是空谈。真正做到理论与实践的相结合，将理论真正用到实践中去，才能更好的将自己的才华展现出来。我以前总以为看书看的明白，也理解就得了，经过这次的实训，我现在终于明白，没有实践所学的东西就不属于你的。俗话说：“尽信书则不如无书”我们要读好书，而不是读死书。现在的社会需要的是动手能力强的人，而不是理论好的人，对于我们高职生来说这更重要了，我们学校的目标就是培养一流的职业技能的人。
在实训期间，我认为我也有很多不足的地方，比如工作态度不够积极，学习不够认真等等。我相信通过我的努力，我以后一定会改掉这些缺点的.我坚信通过这一段时间的实习，所获得的实践经验对我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来，充分展示自我的个人价值和人生价值。为实现自我的理想和光明的前程努力。不经历风雨，怎能见彩虹!”我相信，自己坚定的信心及个人坚定的意志，一定会实现自己美好理想，走上自己的成功之路。
实训中除了学到不少专业知识，也了解一些社会的现实性，包括人际交往，沟通方式及相关礼节方面的内容，对于团队开发来说，团结一致使我深有体会。团队的合作注重沟通和信任，不能不屑于做小事，永远都要保持亲和和诚信，把专业理论运用到具体实践中，不仅加深我对理论的掌握和运用，还让我拥有一次又一次的难忘开发经历，这也是实训最大的收获。
“千里之行，始于足下”，这是一个短暂而又充实的实习，我认为对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。
现在我对“一个人最大财富是他的人生经历和关系网络”这句话非常有感情，因为它确实帮不了我们不少。课本上的知识毕竟有限。通过实训，我班同学都有这样一个感觉www.fsjct.net www.14se.net www.sanheshun.net，课本上的理论知识与实际工作差距太大，只有知识是远远不够的，专业技能急需提高，从最初的笨手笨脚，到现在可以熟悉开发的流程，这与每个人的努力是分不开的，实训，教会了我们很多的东西，同时也锻炼了大家踏实、稳重的能力，每个人都很珍惜这次实训。
虽然实训已经结束，但我非常怀念这次实训，在实训的时间里，每一天都过的那么的充实、踏实;我相信，只要我秉承努力艰苦奋斗，为理想拼搏的精神，尽管在未来的路上有可能荆棘丛丛，但我一定可以披荆斩棘，度过重重难关，实现自己未来的理想。
在实际工作中经常会和不同的人打交道，这次实训教会了我们团队合作的重要作用，也为和人沟通打下了基础，在以后的日子里仍需继续的努力，不断激励经验，不断磨砺自己，早日走向工作岗位。
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