应用文的名词解释

第一篇：应用文的名词解释

篇一：应用文名词解释和简答题

名词解释

公文材料：形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字，马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论

和党及政府领导人的言论，党和政府的方针、政策、条令、法规等。

主题词 ：用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

抄送机关：次要受文机关，对所收的公文不需承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。

定稿： 经机关领导人审核并批准发出的稿本。定稿是印制公文的标准依据。

公文作者：即公文的法定作者，指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。

签署： 签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签公章）

核稿： 机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。

会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。

文章主题：文章的基本内容所表达的基本观点和主张。

合同：平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。

法律文书：参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利，依法制作的具有法律

效力或法律意义的文书。

规则： 国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书

调查报告：通过对问题、情况、事件的调查，将获得的材料进行分析研究，揭示本质或找出规律而写成的书面报告。违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时，应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。简答题

对公文主题有什么要求？

答：

1、正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策。

2、鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。通知和通报的主要区别有哪些？

答：

1、通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。

2、收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。

3、通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。对公文材料有什么要求？

答：

1、真实：材料确是客观存在的，能够反映客观事物的本来面貌。

2、准确：所引用的材料，人名、地名、时间等必须认真核实，没有丝毫差错。

3、典型：最有代表性、最能反映事物的本质和规律，具有很强说服力的事实、数据。

4、新颖：新材料新理论，给人耳目一新，有新的感受和启发。

5、充分：充分的事实，充足的理由，有很强的说服力。

什么叫公文语体？公文语体有什么特点？

答：公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。

公文语体的特点：

1、准确性：准确反映客观事务，便于操作、执行。

2、简洁性：简明、干练。

3、规格性：常用一些固定的规格语。

公文的成文日期如何确定？

答：

1、一般公文的成文日期以机关领导人的签发日期为准；

2、会议文件以会议通过的日期为准；

3、规约性公文以依法批准的日期为准；

4、普发性、公布性文件以公布、印发日期为准；

5、联合行文以最后签发机关的领导人签发日期为准。

对公文主题有什么要求？

答：

1、主题要正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针、政策。

2、主题要鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、主题要集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通报具有哪些特征？

答：

1、通报具有典型性。通报要求用典型人物、典型事件、典型情况来交流经验、学习先进、告诫错误、传达情况。

2、通报具有时效性。通报的人物、事件、情况都必须及时、快速。

3、通报具有教育性。通报对下级收文机关，主要起提倡、奖励、告诫、教育和提醒启示作用。对通报事项有一

定的分析议论，以讲清道理，引导下级学习先进，防止错误，了解情况，做好工作。

调查报告中的观点和结论应当正确、客观，这“正确”、“客观”的含义是什么？

答：

1、符合马克思主义的观点办法。马克思主义给我们提供了观察、分析事物的科学方法，防止认识上的主观性、片

面性、表面性。

2、符合党的路线、方针、政策。这是调查研究中必须遵循的。

3、符合客观实际。调查研究的根本目的就是要把客观实际中的真实情况反映出来，不夸大、不缩小，恰如其分，使已有的认识得到充实、完善，为新的认识提供依据。

计划的主体部分应有哪些内容？

答：

1、目标和任务；

2、措施和办法；

3、步骤和安排。

公文生效标志有哪些？ 答：

1、制发机关（法定作者）；

2、机关印章或领导人签署；

3、成文日期（生效日期）。总结有什么特点？ 答：

1、明显的回顾性；

2、内容的全面性；

3、表达的论说性。

请示与报告有什么区别？答：

1、性质不同：请示是请求性、期复性公文；报告是陈述性、汇报性公文。

2、写作时间不同：请示必须是事前；报告则是事情告一段落或结束后的汇报。

3、处理方式不同：请示是双向性公文，下级有请示，上级必须有批复；报告是单向性公文，上级不必回复。合同的主体部分包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法 简述简报的格式。

报头：简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等。报核：目录、按语、报道。报尾：报、送、发单位。会议记录与会议纪要的区别：会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录属于记载性的文字资料。

内容上：会议纪要是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本做到有言必录。

形式上：会议纪要标识由‘xx会议纪要’组成，不带‘文件’字样，“不加盖公章”；会议记录没统一格式，单位自定。总结与述职报告的的异同。同：都是自述性的文种，写作范围都是确定的。异：内容侧重点不同，引起的效果不同。协议和合同的区别：

内容详略上：协议比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。

内容侧重点上：协议主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表达当事人就相互权利和义务达成的一致意见。

使用范围上：合同更多用在经济领域。协议的使用比较广泛如经济领域、科技领域、文化教育领域等。

法律效力看：都具有法律效力，但当协议和合同在一个合营项目中同时使用时，协议的法律效力不及合同的法律效力。

篇二：应用文名词解释

1.经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它既是进行经济科学研究的凭信，又是反映经济研究成果的工具。

2.观察：是指从课题研究的需要出发，采用一定的方法，对自然条件下的客观事物进行系统的能动的考察活动，是经济论文写作获取资料的基本途径之一。

3.实验：是写作经济论文获取资料的基本途径之一，即根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察分析研究对象的状态和变化，从中找出规律，得出结论的活动。

4.调查：也是写作经济论文获取资料的途径之一，即从课题研究出发，亲自深入到实际生活中，有步骤，有目的地对某一客观对象进行认真考察，了解某一方面的情况的行为。

1.公文：行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规定体式的公务 文书。

2.上行书：下级机关向上级机关呈送的公文。

3.平行文：向同级机关或不相隶属的机关递送的文书。

4.下行文：上级机关向下级机关发送的公文（命令、决定、通告、提示等）

5.发文字号：又称公文编号，发文机关同一年段公文排列的顺序号。（国发

[1997]2号）6.主送机关：是负有公文处理责任的受文机关。7.主题词：是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。

8.签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发出的文稿上签字的步骤。（机关正职领导人，或授权主持日常工作的副职领导人。）

9.注发：是指对领导人签发的文件如何印制、如何发出、发送范围等提出具体意见的批注过程。

10.呈报性报告：是下级机关单纯向二级机关汇报工作、反映情况，而不要求转发的报告。

11.呈报性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及其他平级机关或不相隶属机关的工作，提出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关机关的报告。

12.去函：是指本机关为询问事项或请求批准而主动制发的函。

13.复函：是指为答复受文机关提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。

14.简报：是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种简短的文字材料。

15.调查报告：是对某一个事件或某一个问题进行调查研究之后写出的真实地反映情况的报告。

16.工作计划：是单位、部门或个人对预计在一定时段内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

17.工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况（成绩、问题、经验、教训）加以回顾和分析的一种书面材料。

18.综合性总结：对一定时期内的所有情况进行全面反映和评价的总结。

19.专题性总结：对某个时期的某个方面情况所进行的专门反映和评析的总结。

20.经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。

1.动态新闻：及时报道国内外经济的新动态、新情况、新问题的消息。

2.综合新闻：是指从各个侧面反映较大范围或较长时间的综合经济情况的新闻文体。

3.典型新闻：对经济领域中一定时期内比较突出的单位、人物或事物所作的重 点报道，并从中引出具有普遍意义的经验和教训的新闻文体。

4.评述新闻：是指在报道事实的同时作适当评价的新闻体裁。

5.产品说明书：用以介绍产品性能、构造、用途、规格、使用和保管方法，注意事项等内容的一种文字材料。6.经济预测报告：在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。

7.经济活动分析报告：以党和国家的经济方针政策和正确的经济理论的指导，以现实和历史的计划、会计、统计资料以及有关的原始记录和调查材料的依据，对某一地位、行业、单位或部门的所有经济活动或某一项经济活动的情况进行客观分析，从而写出的反映分析内容和结果的书面报告。8.经济合同：是指平等民主主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务关系而定立的合同。

9.可行性研究报告：是指在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析，并作必要的测算，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理、经济上合算”的最优方案，从而写出的反映这一可行性研究内容和结果的书面报告。

10.招标书：招标人在进行某项科学研究、技术攻关、工程建设或合作经营业务或大批物资交易之前，所发布的用以公布项目内容及其要求、标准和条件以期择优选择和取送的文书。

11.投标书：是指投标人按照招标书的要求，提出的应标能力和条件，投送给招标单位的文字材料。

12.审计报告：审计机构或审计人员，在空间或是某一项审计工作后，向委托者或授权者提交的全面反映审计情况、分析结论、评价结果及处理意见的书面报告。

13.涉外经济文书；是指在对外贸易和经济合作等各种对外经济往来活动中所形成和使用的文书材料。（意向书、备忘录；项目建议书；可行性研究报告；贸易合同、国际劳务活动等）

14.涉外贸易合同：在实施对外贸易或进出口贸易活动之前，当事人所定理的明确规定双方在贸易中的权利与义务关系的协议书。

15.中外合资经营合同：是指外国公司、企业和其他经济组织或个人，在同中国的公司、企业和其他经济组织共同投资设立合资企业时，为明确当事人各方的权利和义务而定立的合同。

16.起诉状：是原告当事人依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和依据，以引起诉讼程序发生的一种书状。17.答辩状：是指被告或被上诉人，针对原告人或上诉人提出的诉状请求及其理由，向人民法院提出答复或辩驳的一种文书。

18.上诉状：是指诉讼当事人对一审法院的判决和裁定不服，依照法律程序和规定的期限，向上一级人民法院提起上诉，请求重新审判的书状。

19.申诉状：是指诉讼当事人及其诉讼代理人或其他公民，对已经发生效力的法院判决或裁定不服，认为存在错误，向人民法院提请重新审查案件的书状。

20.经济工作研究：针对某一个现实经济问题加以研究，探明存在问题的原因，拿出解决问题的办法，从而推进经济工作的顺利进行，以提交经济效益的一种文 体。

篇三：财经应用文写作复习(一)名词解释

财经应用文写作 复习提纲

（一）名词解释 2013.6

1、材料：材料是构成文章的要素之一，是作者在日常生活的搜集到的，以备写作之用的，一切有意义、有价值的资料。

主题：主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时，通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。

结构：结构即文章内部构造，是如何运用材料以表现主题的组织安排。文章的结构，包括逻辑结构和篇章结构两个方面。

2、应用文：应用文是人民群众、国家机关，企事业单位，社会团体在日常生活，工作和生活中所形成和发展的，用来处理事务，沟通信息，具有某些惯用格式的一种文体。

3、公文：公文广义地说就是公务文书，即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。狭义地说，特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。

公文格式的要素：

（１）秘密等级和保密期限、紧急程度

（２）发文机关标识、发文字号；

（３）签发人

（４）附件说明、附注、附件

（５）成文日期、印发日期

（６）主题词

（７）抄送机关、印发机关

4、规章制度：规章制度是一个集合概念，是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称，泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。

5、计划：计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。形成的文书也叫“计划”。

6、总结：把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾，进行分析，作出判断，以便肯定成绩和经验，发现缺点和问题，明确前进方向，更好地指导今后的时间，这个认识过程叫总结。

7、调查报告：是根据特定的意图，经过调查研究以后写成的有情况，有分析的参考性文书。

8、简报：是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。它定期或不定期地经常出版，发行与内部一定的范围。

9、述职报告：是适应干部考核制度的需要，由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。

10、人事鉴定文书：是组织、人事、劳资、宣传等工作中常用的一些材料，对于当事人入党、入团、转干晋级、调动工作、评选先进等事项具有至关重要的作用。

11、合同：平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。自然人：人在法律上的称谓，包括本国的公民、外国人甚至无国籍的人。

法人：法律用语，与“自然人”相对称，指依法成立的组织。法人有必要的财产或经费，有自己的名称、组织机构和住所，能独立承担民事责任。

违约责任：指当事人一方或双方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，根据法律或合同约定二承担补救或者赔偿的责任。

标的：是指当事人权利义务所指向的对象，如买卖合同中的货物、赠与合同中的财产、租赁合同中的租赁物、建设工程合同中的工程项目等。

12、起诉状：指经济纠纷案件的当事人一方，在自己合法权益受到损害或与当事人的另一方对有关权利和义务问题发生争执而未能协商解决时，向人民法院起诉，要求依法审理、裁决所制作的诉讼文书。

上诉状：指原审当事人，因不服基层法院作出的，尚未发生法律效力的判决或裁定，向上一级法院提起上诉，请求重审改判所制作的诉讼文书。

答辩状：是经济纠纷案件中的被告人或上诉人，对起诉状或上诉状陈述的事实、理由和请求进行答复、辩驳所制作的应诉性诉讼文书。

申诉状：指诉讼当事人对已经发生法律效力的判决或裁定认为有错误，要求法院复查纠正所制作的诉讼文书。

13、审计：是由专职审计机构或独立的会计师根据一定的标准，对被审计单位全部或一部分经济活动及其记录的真实性、合法性、效益性、进行审核，取得证据，作出评价，然后提出审计意见的经济监督活动。审计报告：审计人员根据审计任务完成情况和审计的结果，向授权者或委托者提出的书面报告。

14、招标：招标人为进行工程项目建设或采购等，寻找和选择理想的贸易伙伴，将自己的要求和条件公开告示，招徕合乎要求和条件的承包商参加竞争，选择其中价格和条件最优者为中标人，订立合同进行交易的行为。

公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

投标：是投标人对招标的响应，竞争做承包者的行为。

招标人：是指依法提出招标项目进行招标的法人或其他组织。

投标人：是指响应招标，参加投标竞争的法人或其他组织。

开标：是指在开标仪式上当众拆封所有合法有效的投标文件，并宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。

评标：是指评标委员会按照文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较，设有标底的，应当参考标价。

中标：是指招标人根据评标委员会的评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。

15：广告：是通过语言、文字、图像等媒介，有目的地介绍、推销商品及提供的劳务的公开宣传形式。广告策划：是指进行广告所应有的完整的计划和合理的步骤。

16、商品说明书：又称产品说明书，使用说明书，简称说明书。是一种指导消费的文书。

17、可行性研究：对设想要办的事，事先作一番全面深入的调查研究、分析综合、科学论证、预测可能的得失利弊，提供决策参考。

可行性研究报告：是可行性研究活动完成后编制的全面总结性材料，是建设项目投资前最重要的报批材料。

18、公司：是企业的一种组织形式。实行经济核算，具有法人资格。

股份制公司：是按股份制原则建立的公司，是一种对生产要素实行联合占有、联合使用，并按投资入股的份额参与分配的企业组织形式和财产制度。

上市公司：是股份制公司中资质优良获准公开发行股票上市交易的股份制有限公司。

上市：股份制有限公司申请其股票在证券交易所交易。

公告性文书：指股份有限公司申请其股票公开发行、上市交易，通过法定程序时提交的一些文书。

19、公关：作为一种管理职能和过程，指一定组织机构或个人与相关的社会公众建立和发展关系，以期获得理解和支持，确立良好的形象和声誉。

代表性观点大体上有三类：（1）认为公共关系是一种特定的关系或关系程度。（2）认为公共关系是一种经营活动或行动。（3）认为公共关系是一种艺术、科学。

礼仪：礼节和仪式的总称，它是社会交往中郑重地表达友好意愿和情感的一种形式。

公关礼仪文书：是适应礼仪的需要而应用的文书。

20、经济论文：是对经济领域中的某些现象和问题进行研究，以探讨其本质特征及其发展规律的理论性文章。篇四：应用文名词解释重点

1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传

播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用

叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内，4版心外

5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。2·内

容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。

6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。

7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。4·不能直接送领导个人。

8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后

皆可。2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同：请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同：报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。

9)函的写作要求：1·公文格式，行文郑重：按照规定的规范格式行文，使用印发发文

机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。2·用语谦和，讲究分寸得体：函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。3·文字简要，语言平实：主要用于说明说清有关事项与要求即可。

10)函的特点：1·使用广泛性：不受级别高低，单位大小的限制。2·行文多向性：大多

数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性：用语得注重谦恭有礼尊重对方。

11)党政公文与日常事务文书的比较：共同点：都是应用文，主题单一明确，结构规

范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点：1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。

12)合同的特点和7个必备条款：特点：1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束

性。条款：1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的

13)合同和协议书的比较：合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立，变更，终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。

14)启事的特点：1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张

贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。

篇五：自考27007应用文写作,名词解释,历年真题集合

名词解释

2 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。文书：是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。

应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。

审核：主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。

签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。

复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。

行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。

命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。命令的分类：命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。

决议：决议属于党的公文，适用于经会议讨论通过的重要决策事项。决议的分类：指挥类决议和批准类决议。

决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。决定的分类：知照性决定；指挥性决定；奖惩性决定；事项性决定。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的分类：分为会议通知；工作通知；批转类通知；印发类通知和发布性通知五类。工作通知可分为部署性通知、周知性通知、任免通知；批转类通知分为批转、转发通知。意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可分为：建议性意见；直发性意见；呈转性意见。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 公告：公告是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性的公文。

公告的分类：分为：1，向国内外宣布重要事项公告；2，专门事项公告；3，法定事项

公告4，裁判公告 27 通告：是行政机关、司法部门、社会团体、企事业单位向一部分范围内的公众公布应当

周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种知照性公文。

通告的分类：可分为，法规性通告；事项性通告两种。

公报：公报是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事项、重要决

定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。

公报的分类：1，决定性公报；2，事项性公报；3，统计性公报

纪要：国际机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议资料

的基础上整理而制发的一种用来记录会议情况和议定事项、传达会议精神，要求收文单位遵守、执行、周知的公文，称为会议纪要。

纪要的分类：一是日常办公会议纪要；二是专题性或专业性会议纪要；又分为1，决议

性会议纪要，2，情况性会议纪要，3，消息性会议纪要。

请示：请示是下级机关单位向上级机关单位请求批示、批准的上行公文。

请示的分类：求复性请示和求转性请示。

报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关询问的陈述性

上行公文。36 报告的分类：按照报告的写作范围分有综合性报告和专题性报告，按照报告的时间分有

年度、季度、月度报告和不定期报告；按报告的内容分有工作报告、情况报告、报送物件的报告和回复报告。37 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会

提交审议事项。38 批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请求原则和请求事项的一种具有答复和批示 性的下行公文。39 批复的分类：事项性批复或政策性批复两种。

通报：上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关传达重要精神、交流重要情况

的公文，称为通报。41 通报的分类：从通报的作用和使用范围分可分为:情况通报、表彰通报、批评通报、部

署通报；从写作方法上可分为：直述性通报、转述性通报。

函：函是机关单位之间用来商洽工作、询问和回复问题、请求批准和答复审批事项的一

种具有商讨性和往来性的公文。

函的分类：问函、复函、报请函。

事务文书：事务文书也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事物

时用以沟通信息、指导工作、探讨问题的公务文书。

事务文书的分类：规约类、计划类、总结类、信息类、讲话类、记录类。

规约类文书：是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类组织机构用以规范工作、指导人们言行的具有法规性、约束力的公文。

条例：是党委、人大、政府及有关特定部门，依据法律或管理工作的需要而制发的，用以对政治军事外交、科技文化等领域的活动进行规定，或对党的组织工作、活动及行为作出规范的，全面系统、长期有效的法规性文体，它还可以政策法律和法令的补充或辅助性说明。48 规定：是党和国家机关及其职能部门、企事业单位、社会团体制定发布的，对特定范

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见或约束管理措施的规范性文书。办法：是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规性文书。章程：是一个党派、团体为保证其组织活动的正常运行，系统阐明组织性质、宗旨。成员权利义务、准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。细则：是有关机关为实施某一法规而制定的详细、具体的法规性公文。准则：是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准和原则。守则：守则是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。规则：是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事物或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。计划类文书：是对未来一定时期内的工作、生活制定要求、目标、实施步骤和完成期限的一类文书。规划：是比较全面的、长远的并带有战略性和发展性的计划，是蓝图似的，富有理想性和鼓动性的计划。纲要：是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。计划：是指党政机关、人民团体、企事业单位对未来一段时间内工作的目标、任务、要求、措施作出设计安排的事务性公文。实施方案：是领导机关围绕某项工作的目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等制定的全面、具体而又明确的决策性方案。实施方案的作用：1，开展工作的指南,；2，督促检查的依据。总结：是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发新问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后形成的文字资料。述职报告：是党政机关、人民团体、企事业单位的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督，就自己履行岗位职则的情况，从德能勤绩等几个方面进行自我回顾和评估而写的，向主管部门或代表群体进行陈述汇报的书面报告。信息类文书：是党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息通畅的重要工具。调查报告：是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映事物客观规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。简报：简报就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。简报按语：是发文单位对简报所反映的情况和提出的问题的倾向性意见，帮助读者加深对简报的内容的认识和理解。汇报材料：是下级单位向上级单位呈报某项工作进展情况或某项政策、法令、指示等贯彻执行的文书。讲话类文书：是人们在各种场合发言时所依据或事后整理而成的文稿。讲话稿： 是指各级领导、代表，在会议上宣讲的文稿，宣传传达政策、表明态度立场总结计划工作的重要手段。开幕词：是指重要的大中型会议开始时主要领导人所做的报告。主要内容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。闭幕词：是会议结束时由主要领导人向全体会代表所作的总结性讲话。

记录类文书：是在公务活动中如实的记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。74 会议记录：是如记录会议的基本情况以及会议的议程、报告、发言、讲话、决定、决议

的一种记录性文书。75 接待记录：是在接待其他人员、人民群众来访时，对相关情况给以记载形成的文书，机

关处理人民群众来信时也会形成这种文书。

大事记：是党政机关、人民团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生

的重大事件的一种记录性文体。

私务文书：是满足人们日常生活、工作、学习或也与精神生活需要，处理各种事物时使

用的具有习惯格式的应用文体，通常也叫日常应用文。

合同：是机关、团体、社会组织及个人之间，就某项事务在平等协商基础上达成一致意

见后，对双方的权利、义务进行详细记载，以便共同信守的实用文书。

经济合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系

的协议。80 协议：是指国家、党政机关、人民团体、企事业单位或个人，在平等协商的基础上订立

的一种具有政治、经济或其他关系的契约。

意向书：是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种协商性文书。82 要约：是希望和他人订立合同的意思表示。

承诺:是受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示。

标的：是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标。

法律文书：狭义的是指公安机关、司法部门或其他机关为了处理案件或执行其他法律行

为，以及各当事人为进行诉讼或其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作、撰写的具有法律意义或法律效力的各种文书。

起诉书：是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争

议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提起诉讼请求，要求法院追究有关人员或组织的法律责任而向法院提交的书面请求。

答辩状：是在诉讼活动中被告或被上诉人针对原告或上诉人的诉讼内容，进行答复和辩

解的文书。88 信电文书：是指以传统纸质媒介或现代电子媒介书写。印刷。承载。传播的书信类应用

文。89 贺信：向举办重要活动、取得显著成就、有喜庆事件的其他单位或个人表达祝贺的书信。90 申请书：是单位向上级或个人向组织提出愿望并期待被批准的一种书信文体大多用于处

理个人与组织单位之间的事务。

自荐书：是自荐者为了寻求一份比较理想的工作，或是谋求一个比较合适的职业，而向

有关单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的一种专用书信。92 倡议书：是个人或单位向群体组织或社会公开提出某种做法或思想，或倡导某种活动，并号召人们支持、实行的文书。

第二篇：应用文名词解释和简答题

名词解释

公文材料：形成公文主体和表达主体所依据的事实现象、统计数字，马克思主义基本原理、毛泽东思想、邓小平理论和党及政府领导人的言论，党和政府的方针、政策、条令、法规等。主题词 ：用以揭示公文基本内容并经过规范化处理的名词术语。

抄送机关：次要受文机关，对所收的公文不需承担主办或答复责任，而只需了解公文内容的机关。定稿： 经机关领导人审核并批准发出的稿本。定稿是印制公文的标准依据。公文作者：即公文的法定作者，指制发公文对该公文负全部责任的依法成立的机关。签署： 签发公文的机关领导人在公文正本的落款处签注姓名（或代以签公章）核稿： 机关办公部门或负责拟稿的职能部门领导人对公文文稿的审核把关。会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项的会议文件。文章主题：文章的基本内容所表达的基本观点和主张。

合同：

平等的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利和义务关系的文书。

法律文书：参与法律活动的主体为实施法律或维护其法律规定的权利，依法制作的具有法律

效力或法律意义的文书。

规则：

国家机关、社会团体、企业事业单位对一定范围内的某项工作、某种活动做出规范性要求的文书

调查报告：通过对问题、情况、事件的调查，将获得的材料进行分析研究，揭示本质或找出规律而写成的书面报告。违约责任：合同当事人一方不履行合同义务或履行而不符合约定时，应承担补救措施、赔偿另一方损失等责任。

简答题

对公文主题有什么要求？

答：

1、正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针政策。

2、鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。通知和通报的主要区别有哪些？

答：

1、通报重在“报”，是报道和传播消息；通知重在“知”，是知之而后行，要贯彻执行。

2、收文单位的办理情况不同：通知的收文单位是“共同执行”，通报的收文单位可区别不同类型的通报不同对待。

3、通知事项是发文单位根据自身需要下达，通报事项来源于下属单位，经上级了解、掌握后整理制发。对公文材料有什么要求？

答：

1、真实：材料确是客观存在的，能够反映客观事物的本来面貌。

2、准确：所引用的材料，人名、地名、时间等必须认真核实，没有丝毫差错。

3、典型：最有代表性、最能反映事物的本质和规律，具有很强说服力的事实、数据。

4、新颖：新材料新理论，给人耳目一新，有新的感受和启发。

5、充分：充分的事实，充足的理由，有很强的说服力。什么叫公文语体？公文语体有什么特点？

答：公文语体是国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众之间相互处理事务的一种应用性语体。公文语体的特点：

1、准确性：准确反映客观事务，便于操作、执行。

2、简洁性：简明、干练。

3、规格性：常用一些固定的规格语。公文的成文日期如何确定？

答：

1、一般公文的成文日期以机关领导人的签发日期为准；

2、会议文件以会议通过的日期为准；

3、规约性公文以依法批准的日期为准；

4、普发性、公布性文件以公布、印发日期为准；

5、联合行文以最后签发机关的领导人签发日期为准。对公文主题有什么要求？

答：

1、主题要正确：公文主题要符合客观实际，符合事物的发展规律，符合党的方针、政策。

2、主题要鲜明：公文主题要表达得明白、清楚、确切。

3、主题要集中：一篇公文只表达一个主要意图、一个基本观点。

通报具有哪些特征？

答：

1、通报具有典型性。通报要求用典型人物、典型事件、典型情况来交流经验、学习先进、告诫错误、传达情况。

2、通报具有时效性。通报的人物、事件、情况都必须及时、快速。

3、通报具有教育性。通报对下级收文机关，主要起提倡、奖励、告诫、教育和提醒启示作用。对通报事项有一 定的分析议论，以讲清道理，引导下级学习先进，防止错误，了解情况，做好工作。

调查报告中的观点和结论应当正确、客观，这“正确”、“客观”的含义是什么？

答：

1、符合马克思主义的观点办法。马克思主义给我们提供了观察、分析事物的科学方法，防止认识上的主观性、片面性、表面性。

2、符合党的路线、方针、政策。这是调查研究中必须遵循的。

3、符合客观实际。调查研究的根本目的就是要把客观实际中的真实情况反映出来，不夸大、不缩小，恰如其分，使已有的认识得到充实、完善，为新的认识提供依据。

计划的主体部分应有哪些内容？

答：

1、目标和任务；

2、措施和办法；

3、步骤和安排。

公文生效标志有哪些？ 答：

1、制发机关（法定作者）；

2、机关印章或领导人签署；

3、成文日期（生效日期）。

总结有什么特点？

答：

1、明显的回顾性；

2、内容的全面性；

3、表达的论说性。

请示与报告有什么区别？答：

1、性质不同：请示是请求性、期复性公文；报告是陈述性、汇报性公文。

2、写作时间不同：请示必须是事前；报告则是事情告一段落或结束后的汇报。

3、处理方式不同：请示是双向性公文，下级有请示，上级必须有批复；报告是单向性公文，上级不必回复。合同的主体部分包括：标的、数量和质量、价款或者酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法 简述简报的格式。

报头：简报名称、期数、编发机关、日期、保密提示等。报核：目录、按语、报道。报尾：报、送、发单位。会议记录与会议纪要的区别：会议纪要是在会议记录的基础上整理加工而成的。性质上：会议纪要是法定行政公文；会议记录属于记载性的文字资料。

内容上：会议纪要是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本做到有言必录。

形式上：会议纪要标识由‘XX会议纪要’组成，不带‘文件’字样，“不加盖公章”；会议记录没统一格式，单位自定。总结与述职报告的的异同。同：都是自述性的文种，写作范围都是确定的。异：内容侧重点不同，引起的效果不同。协议和合同的区别：

内容详略上：协议比较原则化，较少写履行协议的具体细节；合同的内容必须详细、明确、具体。

内容侧重点上：协议主要是表达当事人各方就某些要点和原则达成的一致意见；合同主要是表达当事人就相互权利和义务达成的一致意见。

使用范围上：合同更多用在经济领域。协议的使用比较广泛如经济领域、科技领域、文化教育领域等。

法律效力看：都具有法律效力，但当协议和合同在一个合营项目中同时使用时，协议的法律效力不及合同的法律效力。

第三篇：应用文写作名词解释

名词解释 应用文：答应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。文书：是所有文件资料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字资料。私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有用价值的文字资料等。

文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。

应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。

代言作者：是指以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

群体作者：是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。

文本：是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本：是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。审核：主要是对文稿的审查。审核包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅审核两个环节，后者是文稿审核的主体。

签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。

复核：是发文机关办公厅在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

文种：是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定固定的名称，即文种的名称简称文种。

行文规则：行文规则是指行文时必须遵守的规矩、制度。

批转：是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关单位文书的处理形式。

印发：是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。

公文格式：指的是公文外在的表现形式的各个组成部分及其在文本中的各自位置，包括公文的用纸、留白等。

命令：属于行政公文；适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布重大强制性行政措施，嘉奖有关单位和人员。命令的分类：命令常用的可分为颁布性命令、事项性命令、任免性命令、嘉奖命令、批准或授衔的授予令等五类。决议：决议属于党的公文，适用于经会议讨论通过的重要决策事项。决议的分类：指挥类决议和批准类决议。

决定：是领导机关用来对某些重大行动、重要事项作出安排、规范和决策，奖惩有关单位及个人，变更或撤销下级机关不适当的决定事项的一种具有领导性和规定性的公文。决定的分类：知照性决定；指挥性决定；奖惩性决定；事项性决定。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通知的分类：分为会议通知；工作通知；批转类通知；印发类通知和发布性通知五类。工作通知可分为部署性通知、周知性通知、任免通知；批转类通知分为批转、转发通知。意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。意见可分为：建议性意见；直发性意见；呈转性意见。3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 公告：公告是国家机关、执法部门向国内外宣布重要事项或法定事项的一种具有告知性 的公文。公告的分类：分为：1，向国内外宣布重要事项公告；2，专门事项公告；3，法定事项 公告4，裁判公告 通告：是行政机关、司法部门、社会团体、企事业单位向一部分范围内的公众公布应当

周知的情况、应当注意的问题、应当遵守的事项时所使用的一种知照性公文。通告的分类：可分为，法规性通告；事项性通告两种。公报：公报是一种广泛告知性的文书，是党政机关用来向国内外宣布重大事项、重要决

定和各种综合性统计事项的一种知照性公文。公报的分类：1，决定性公报；2，事项性公报；3，统计性公报

纪要：国际机关、企事业单位、人民团体等在会议记录、会议文件及其他有关会议资料 的基础上整理而制发的一种用来记录会议情况和议定事项、传达会议精神，要求收文单位遵守、执行、周知的公文，称为会议纪要。

纪要的分类：一是日常办公会议纪要；二是专题性或专业性会议纪要；又分为1，决议 性会议纪要，2，情况性会议纪要，3，消息性会议纪要。

请示：请示是下级机关单位向上级机关单位请求批示、批准的上行公文。

请示的分类：求复性请示和求转性请示。

报告：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、答复上级机关询问的陈述性

上行公文。

报告的分类：按照报告的写作范围分有综合性报告和专题性报告，按照报告的时间分有

、季度、月度报告和不定期报告；按报告的内容分有工作报告、情况报告、报送物件的报告和回复报告。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人代表大会或人民代表大会常务委员会

提交审议事项。

批复：是上级机关用来回复、处理下级机关请求原则和请求事项的一种具有答复和批示 性的下行公文。

批复的分类：事项性批复或政策性批复两种。

通报：上级机关用来表彰先进、批评错误或者向下级机关传达重要精神、交流重要情况 的公文，称为通报。

通报的分类：从通报的作用和使用范围分可分为:情况通报、表彰通报、批评通报、部

署通报；从写作方法上可分为：直述性通报、转述性通报。

函：函是机关单位之间用来商洽工作、询问和回复问题、请求批准和答复审批事项的一

种具有商讨性和往来性的公文。

函的分类：问函、复函、报请函。

事务文书：事务文书也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事物

时用以沟通信息、指导工作、探讨问题的公务文书。45 事务文书的分类：规约类、计划类、总结类、信息类、讲话类、记录类。

规约类文书：是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他各类组织机构用以规范工作、指导人们言行的具有法规性、约束力的公文。

条例：是党委、人大、政府及有关特定部门，依据法律或管理工作的需要而制发的，用以对政治军事外交、科技文化等领域的活动进行规定，或对党的组织工作、活动及行为作出规范的，全面系统、长期有效的法规性文体，它还可以政策法律和法令的补充或辅助性说明。

规定：是党和国家机关及其职能部门、企事业单位、社会团体制定发布的，对特定范

53

66

围内的具体工作或某方面的事务、活动提出具体执行意见或约束管理措施的规范性文书。办法：是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的具有指导性、指挥性的法规性文书。章程：是一个党派、团体为保证其组织活动的正常运行，系统阐明组织性质、宗旨。成员权利义务、准则及组织构成，活动规则，要求全体成员共同遵守的纲领性文件。细则：是有关机关为实施某一法规而制定的详细、具体的法规性公文。准则：是各党派、团体或某些单位制定的内部成员言论和行动所依据的标准和原则。守则：守则是党政机关、社会团体及某些单位制定的要求所属人员共同遵守的道德规范和行为准则。规则：是国家机关、社会团体、企事业单位对某一事物或活动的行为准则作出具体规定的规范性文书。计划类文书：是对未来一定时期内的工作、生活制定要求、目标、实施步骤和完成期限的一类文书。规划：是比较全面的、长远的并带有战略性和发展性的计划，是蓝图似的，富有理想性和鼓动性的计划。纲要：是领导机关根据战略方针，为实现总体目标作出的长远部署。计划：是指党政机关、人民团体、企事业单位对未来一段时间内工作的目标、任务、要求、措施作出设计安排的事务性公文。实施方案：是领导机关围绕某项工作的目标要求、工作内容、方式方法及工作步骤等制定的全面、具体而又明确的决策性方案。实施方案的作用：1，开展工作的指南,；2，督促检查的依据。总结：是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发新问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后形成的文字资料。述职报告：是党政机关、人民团体、企事业单位的干部、聘用人员或专业技术人员为接受考核、监督，就自己履行岗位职则的情况，从德能勤绩等几个方面进行自我回顾和评估而写的，向主管部门或代表群体进行陈述汇报的书面报告。信息类文书：是党政机关、人民团体、企事业单位及其他组织用来搜集、汇报、传达信息材料的文书，是上级与下级、单位内外交流联系、保证信息通畅的重要工具。调查报告：是对客观事物进行实地调查研究后写成的反映事物客观规律的书面报告，是反映调查研究成果的一种文体。简报：简报就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。简报按语：是发文单位对简报所反映的情况和提出的问题的倾向性意见，帮助读者加深对简报的内容的认识和理解。汇报材料：是下级单位向上级单位呈报某项工作进展情况或某项政策、法令、指示等贯彻执行的文书。讲话类文书：是人们在各种场合发言时所依据或事后整理而成的文稿。讲话稿： 是指各级领导、代表，在会议上宣讲的文稿，宣传传达政策、表明态度立场总结计划工作的重要手段。开幕词：是指重要的大中型会议开始时主要领导人所做的报告。主要内容是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。闭幕词：是会议结束时由主要领导人向全体会代表所作的总结性讲话。

记录类文书：是在公务活动中如实的记载有关情况、活动、言论的纪实性文书。

会议记录：是如记录会议的基本情况以及会议的议程、报告、发言、讲话、决定、决议 的一种记录性文书。

接待记录：是在接待其他人员、人民群众来访时，对相关情况给以记载形成的文书，机

关处理人民群众来信时也会形成这种文书。

大事记：是党政机关、人民团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生 的重大事件的一种记录性文体。

私务文书：是满足人们日常生活、工作、学习或也与精神生活需要，处理各种事物时使

用的具有习惯格式的应用文体，通常也叫日常应用文。78 合同：是机关、团体、社会组织及个人之间，就某项事务在平等协商基础上达成一致意

见后，对双方的权利、义务进行详细记载，以便共同信守的实用文书。

经济合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系 的协议。

协议：是指国家、党政机关、人民团体、企事业单位或个人，在平等协商的基础上订立 的一种具有政治、经济或其他关系的契约。

意向书：是国家、单位、企业以及经济实体与个人之间，对某项事务在正式签订条约、达成协议之前，由一方向另一方表明基本态度或提出初步设想的一种协商性文书。82 要约：是希望和他人订立合同的意思表示。

承诺:是受要约人同意接受要约的全部条件的意思表示。

标的：是合同当事人的权利和义务所共同指向的事物、目标。85 法律文书：狭义的是指公安机关、司法部门或其他机关为了处理案件或执行其他法律行

为，以及各当事人为进行诉讼或其他有法律意义的活动，根据法律的规定而制作、撰写的具有法律意义或法律效力的各种文书。

起诉书：是民事案件的原告或刑事案件的自诉人在自己的权益受到侵害或与他人发生争

议时，为维护自己的合法权益，依法向人民法院提起诉讼请求，要求法院追究有关人员或组织的法律责任而向法院提交的书面请求。

答辩状：是在诉讼活动中被告或被上诉人针对原告或上诉人的诉讼内容，进行答复和辩

解的文书。

信电文书：是指以传统纸质媒介或现代电子媒介书写。印刷。承载。传播的书信类应用

文。89 贺信：向举办重要活动、取得显著成就、有喜庆事件的其他单位或个人表达祝贺的书信。90 申请书：是单位向上级或个人向组织提出愿望并期待被批准的一种书信文体大多用于处

理个人与组织单位之间的事务。

自荐书：是自荐者为了寻求一份比较理想的工作，或是谋求一个比较合适的职业，而向

有关单位或领导集中介绍自己的实际才能、专长，表达自己的就业愿望的一种专用书信。92 倡议书：是个人或单位向群体组织或社会公开提出某种做法或思想，或倡导某种活动，并号召人们支持、实行的文书。

第四篇：应用文名词解释重点

1)应用文的概念：国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众班里公私事务、传

播信息表述意愿所撰拟的实用性文章。

2)财经应用文的特点：主体单一明确，材料事实客观，避免夸大离题，表达方式常用

叙述说明，不用或者少用抒情议论，语言简介明确平顺，格式规范。

3)财经应用文语言特点：准确平实，规范典雅，简洁精练，力求生动。

4)党政机关公文格式：1·版头：份号，密级和保密期限，紧急程度，发文机关标志，发文字号，签发人，版头中的分割线。2·主体:标题，主送机关，正文，附送说明，发文机关署名成文日期和印章，附注，附件。3·版记：版记中的分格线，抄送机关，印发机关和印发日期。4·页码1~3版心内，4版心外

5)公告与通告比较：1·适用范围不同：公告面向国内外，通告面向一定范围。2·内

容不同：公告是重要事项和法定事项，通告是公布应遵守或周知事项。3·发文机关级别不同：公告是高级机关，通告是高中低级机关。4·发布形式不同：公告是广播，互联网，电视，报纸，通告是张贴，广播，互联网，电视，报纸。5·写作要求不同：公告是简短，通知是具体。

6)批转，转发类通知的修改：1·去掉中间转发的层次。2·只保留原文标题中的关于。

3·只保留一个转发或批转。4·只保留一个的通知。5·法规可加《》。

7)请示的行文规则：1·一般不得越级请示。2·应当一文一事。3·只有一个主送机关。

4·不能直接送领导个人。

8)请示和报告的区别：1·行文时间不同：请示须在事前行文，而报告在事前，中，后

皆可。2·行文的目的不同：请示旨在请求上级批准，指示，需要批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复询问，不需要上级答复，重在呈报。3·结尾用语不同：报告的结束语一般写特此报告。请示的不能省略结束用语，一定要写以上请示，请批复一类惯用语。4·受文机关处理方式不同：请示属办件，收文机关必须及时批复，报告多数件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。5·内容的含量不同：报告可长可短，请示的撰写强调一文一事，内容单一。

9)函的写作要求：1·公文格式，行文郑重：按照规定的规范格式行文，使用印发发文

机关名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。2·用语谦和，讲究分寸得体：函主要应用于平行机关之间相互协商，配合与互通信息。3·文字简要，语言平实：主要用于说明说清有关事项与要求即可。

10)函的特点：1·使用广泛性：不受级别高低，单位大小的限制。2·行文多向性：大多

数函作平行文也可以上行、下行。3·用语谦和性：用语得注重谦恭有礼尊重对方。

11)党政公文与日常事务文书的比较：共同点：都是应用文，主题单一明确，结构规

范，语言简练平实，常用叙述说明方式不用或少用抒情议论及修辞手法。不同点：1·党政机关公文具有法定效力和格式要求，作者只能是党政机关或企事业单位。2·日常事务文书只有一定的约束力和习惯性的格式要求，作者可以是单位或一个人。

12)合同的特点和7个必备条款：特点：1·立约人具有限定性2·协商互利性3·约束

性。条款：1·当事人姓名名称和住所2·数量质量要求3·价款或报酬4·合同履行的期限，地点和方式5·违约责任6·解决争议的办法7·标的13)合同和协议书的比较：合同是平等主体的自然人，法人，其他社会组织之间设立，变更，终止民示权和义务关系的协议。协议书是写作的双方为保障格子的合法权益，经双方共同协商，达成一致意见后，签订的书面材料。协议书常用于非经济领域，没有7个必备条件，协议书可作为意向性表示，有些协议需要公证后才具备法律效力。

14)启事的特点：1·种类多范围广公开陈述并望得回音2·一事一文简洁易懂3·一般张

贴在公公场所或者通过媒介公诸于众。

第五篇：大学应用文写作名词解释

一、名词解释

1、主题：是文本的中心内容，是实现应用文功能和写作目的的最主要的手段。在某些文体中，它表现为作者的基本思想、观点和主张，如学术论文；在某些文体中，它表现为经过作者加工的主要事件或主要问题。如反映情况的调查报告

2、结构与功能相适应规律：应用文写作规律之一。结构是应用文文本系统的元素组合及其构成方式。不同的系统具有不同的结构，不同的结构具有不同的功能，并产生不同的功能价值。根据特定功能调整和优化结构，或根据特定结构调整和改变功能，使结构与功能相互适应，从而产生最佳的功能价值，是应用文写作必须遵循的规律。

3、递进式结构：在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论

4、通报：表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的公文

5、价款或酬金：是指取得对方的产品、劳务或智力成果支付的代价，是标的的价值标志

6、经济活动分析报告：是通过对各种经济指标量的分析，检查经济活动的运行情况和各项经济指标的完成情况，评价得失，分析原因，提出对策的一种书面报告。

7、动态消息：也称“纯新闻”，是最常见的消息类型。它迅速及时地报道国内外正在发生或新近发生的新闻事实，是反映新事物、新情况、新动向的主要的消息体裁,是一种重要的应用文体，也是应用写作学科研究的重要文体之一。

8、倒金字塔式结构：也称“倒三角”结构，是消息写作中最常用的一种结构方式。它以事实的重要性程度或受众关心程度依次递减的次序，先主后次地安排消息中各项事实内容，犹如倒置的金字塔或倒置的三角形，因而得名。它多用于事件性新闻。