安徽大学学生会公文写作培训总结

第一篇：安徽大学学生会公文写作培训总结

公文写作培训总结

主题:励学笃行之公文写作培训 时间：12月13日 地点：博南E101 主要内容：

一、公文概说

（一）什么是公文?

公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。

（二）公文的作用

公关交际作用；宣传教育作用；沟通联系作用；凭证资料作用。

（三）公文的特点：

1、内容上具有明确的实用性。

2、形式上表现为规范的格式性。

3、使用上具有严肃的法纪性

（四）公文的要求

1、观点正确、鲜明。

2、材料真实、得当。

3、格式规范、结构合理。

4、语言明确、平实、简约、得体。

二、法定性公务文书

（一）通知

通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，以及任免人员的公文。

通知的写作方法：

1、标题（一般公文标题方式；批转、转发、发布、印发的方式；联合、补充、紧急的方式）

2、主送单位

3、正文

4、生效标识 通知的写作要求：

1、明确行文目的。

2、抓住主要内容。

3、文字表述准确。（二）通报

通报是用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。从通报的适用范围上看，大致可以分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。通报的写作方法：

1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成，前两者可省略。

2、发文字号：为完全式

3、主送机关：一般为直属下级机关，或者需要知照的不相隶属的单位。

4、正文：一般由导语、通报主体（事实与评析、处理决定）、结语三部分组成

5、落款：署上制发机关的名称

6、发文时间：写在落款下面

通报的写作要求：

1、注意时效性。

2、注意指导性。

3、注意真实性。

（三）函 函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

函的写作方法：

1、标题：一般由制发机关、事由、文种三部分组成。便函可不写标题。

2、发文字号：为完全式。便函也可以省略文号。

3、主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。要写全称，以示尊重。

4、正文：由行函缘由、具体事项和结尾组成。

5、落款：在正文右下方署上制发机关文的名称

6、成文日期：写在落款下面

函的写作要求：

1、注意时效性。

2、注意指导性。

3、注意真实性。

三、机关事务公文

（一）计划

计划是各机关、团体、企事业单位和个人对将要进行的工作和活动所作的设计与谋划，并将其写成书面材料。

计划的写法：

1、标题

2、正文（一般包括指导思想、计划事项

和执行希望三个部分）

3、落款 计划的写作要求：

1、酝酿计划。

2、可行性研究，立项必须符合实际

需要。

3、要有预见性的防范措施。

4、注意计划的客观性，要留有余地。

（二）总结

总结，又叫工作总结，是通过对本单位或本人前阶段工作进行回顾、检查和分析，从中找出经验和教训，以改进工作，指导今后实践活动的一种应用文体。

总结的写法：

1、标题（公文式标题、新闻式标题）

2、正文（前言、主体、结尾）

3、落款及日期

总结的写作要求：

1、要熟悉工作过程，占有充分的材料。

2、要总结出带规律性的认识。

3、表述上要实事求是，叙议得当。

（三）调查报告

调查报告是有计划、有目的地对客观事实进行实事求是地调查，经过认真分析研究后撰写的书面报告。调查报告又称“考察报告”、“调查汇报”、“××报告”。

调查报告的写法：

1、标题（文章式标题、公文式标题、提

问式标题、正副标题）

2、正文（导言、主体、结尾）

3、落款 写作要求：

1、熟悉政策，掌握相关知识。

2、认真做好调查，充分占有材料。

3、分析研究，抓住本质。

4、报告以叙为主，叙议结合。

四、专用书信

（一）介绍信

介绍信一般是机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使用的书信。

（二）证明信

用于为某些人证明身份、经历、学历或证实突发事件的真实情况等。

（三）申请书

申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门提出某种请求的专用书信。

（四）倡议书

是人们在一定范围内公开提出某种建议，希望大家一起响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信。

（五）请柬

请柬，又称邀请书或请帖，是为邀请某人参与某事而发出的通知书。

（六）邀请信

邀请信，又称邀请书，是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文书，其性质与作用同请柬相似，但邀请信的内容较请柬详备。

（七）感谢信 感谢信是为表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相结合的方法，将自己的感谢之情、表彰之意，用热情而礼貌的语言所写就的简短书信。培训不足：

一、由于课程时间在课程前一个星期进行了调整，使不少人没能及时知悉调整的情况，因此听众要比预想的少很多。

二、培训课程偏重理论性知识，虽有案例，但与学生会的关联不是很紧密。

第二篇：学生会公文写作格式

学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日

第三篇：学生会常用公文写作

学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。总结于学期结束前两周交办公室，由主席团根据综合各部总结撰写学生会全年的工作报告。具体形式参见附表

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。项目化活动总结与活动结束后一周之内连同项目化活动存档表和计划交办公室处，打印两份后分别交送校团委和学生会存档备案。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

（三）办法、细则

办法和细则根据针对问题进行编写，要使用规范的书面语言，并注明该办法和细则的生效时间和解释权归属人。学生会所有办法和细则须由分管主席和办公室参与编写，最终交校团委审核，提出指导意见后进行修正方可正式公布生效。

二、学生会常用公文写作要求

学生会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

学生会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学烟台研究院学生会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条 ”“第二条 ”“第三条 ”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”开头。

学生会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

学生会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第四篇：公文写作培训总结

公文写作培训总结

上周我有幸参加了本系举办的公文写作培训。这次培训对我们而言，正如久旱逢甘露，滋润了我们的学习和生活，让我们在今后的工作中不会再被公文写作方面的问题困扰。对我而言，更如一盏明灯，既反映出我以往在公文写作方面的不足，也为我以后的工作和学习指明了方向。

通过这次培训，我明白了：干事不仅要会说，更要会写。学会写好一些东西不是一件小事，因为基层的各种动态和思想都要通过书面材料来向上级反映。要想写好材料就要勤写，勤看，勤思考。它使我了解到公文写作的基本特点及其变化，提高了我们日常公文写作的能力。以下是培训课程的部分内容：

首先，学长从整体上向我们介绍了公文写作的特点和作用，让我们明白了公文写作为何存在的意义，以及它的存在为我们带来了怎样的便利。他还向我们介绍了公文写作的语言精确、简洁、质朴、得体的重要性。

其次，学长给我们具体讲述了公文写作的规范书写的格式，并对我们提出严格的要求。

最后，学长具体介绍了各类公文的特点、作用、格式、要求。使我们对公文写作有了更深一层次的了解。

在学习之后，我也在网上搜索了相关资料，了解到公文的拟写一般是按以下步骤进行：

一、明确发文的主旨；

二、收集相关资料进行调查研究；

三、拟定提纲，安排结构；

四、落笔起草，拟写正文；

五、反复检查，认真修改。

在此基础上我们还要注意两点：一是观点要鲜明，用材得当；二是语言要简练，交代清楚。尤其要注意的是文段中不应该出现错别字，语法错误和逻辑错误。

公文的写作并不是毫无目的的，它具有受命性、实用性、时限性，并由法定作者制定且读者是定向的，它的存在拥有领导与指导、传达与桥梁、凭证与依据的作用等。

最后，我感谢系部举办了这次培训活动，为我们2010级的学生干部提供了一个学习机会，让我们在老师和学长学姐的引导下，能够更快成长。

生命科学与化学工程系

食品1001班

明俐

二Ｏ一Ｏ年十月二十日

第五篇：公文写作培训总结

公文写作专题培训学习总结

李莎莎

学校根据工作要求和提高文管员的业务水平，派送十几名老师出去学习，我有幸参加了本次公文写作专题培训班。在短短的四天时间里，我认真聆听了老师的授课，其内容紧紧围绕写作知识，深入浅出，理论联系实际，给我很大的启发。现就此次培训谈一点自己的体会。

课程中，老师讲解信息写作的基本知识，我觉得更具体、更实用，他以各种公文的标题、导语、正文、结尾等重点部分着手，做了深入浅出的讲解，并通过自己的写作经历，把成功的经验毫无保留的和盘托出，使我们深受启发。老师在讲解公文写作规范、会议工作报告写作、会议纪要的记录，以其通俗易懂的语言、轻松的方式告诫大家在实践中应注意的问题，使参加培训的人员受益匪浅。特别是新疆大学教授吴晓凤老师讲的“公务人员社交礼仪及其职业道德修养”，让我有茅塞顿开之感。但是给我感触最深的还是老师们的严格要求自己和工作严谨、负责的职业精神。

本次培训使我拓宽了思路，了解了一些写作技巧，认识到工作中的小事可以反映出大问题。我们每个人在平凡的岗位上，身边不会发生那么多轰轰烈烈的大事件，可我们能通

过平时细心观察在平凡中找到闪光点，因为生活中处处有新闻，从身边的平凡小事也能发现许多的新闻素材。

经过这次的培训，的确带给了我一场思想认识的洗礼。由此我感觉到工作就好像是写作：首先，写作需要明确目标。写文章首先要立意，做工作首先要定目标。我们对每一项工作任务要有一个明确的定位，找准突破口，然后有的放矢，果断行动，一气呵成。其次，写作需要掌握基本知识，要有责任心，做为一名企业员工也要这样，踏实走好每一步，在每一个平凡的岗位做出不平凡的业绩。再次，文章是需要不断修改的。“文章不厌百回改”，好文章是改出来的，同样在工作中我们也必须时时自我反省工作中做得不够完善的地方。最后，写作需要持之以恒。文字工作靠日积月累，做工作也要持之以恒。必须有谦虚谨慎的心态，学习各方面的知识充实自己，取人之长，补己之短，细心观察周围的一切去发现问题和契机，并一直坚持下去。

虽然只有四天的时间，但真的让我受益非浅。也感谢学校给我这次宝贵的学习机会，能从另一个角度尽观自己的不足，对我来说是一种进步。我将在以后的工作中，多写勤练，努力把身边发生的事写好写出来，我相信，就这样在循序渐进、日积月累的过程中，自己在写作方面会有所提高。同时，也是对自身的一种锻炼和综合素质的提高。

公 文 写 作 专 题 培 训 学习总 结

李莎莎