合肥学院学生会公文写作

第一篇：合肥学院学生会公文写作

合肥学院学生会公文写作

（一）合肥学院学生会活动策划书模式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“合肥学院××活动策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

根据策划书的特点在以下项目中选取以下内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如情况不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足时效性、重要性、可行性等特点。

四、资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订

4、一个大策划书，可以有若干子策划书。

合肥学院学生会公文写作

（二）合肥学院学生会活动通知模式

一、标题：写在第一行正中。字体：宋体三号

二、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称（如：各系团总支、学生会、相关学生社团）。

三、正文：仿宋_GB2312，小四。内容需包括主办单位、承办单位、比赛主题、参赛对象、比赛时间和地点、比赛要求、比赛程序及计分方法、奖项设置等。正文内容力求简明扼要。

四、落款：分两行写在正文右下方，一行署名。（如：共青团合肥学院委员会

合肥学院学生会），一行写日期，数字需用阿拉伯数字表示。

范文：

关于在全院团员青年中开展庆祝中国共产党建党

90周年系列主题教育实践活动的通知

各系团总支、学生会，各学生组织：

为庆祝中国共产党成立90周年，讴歌中华民族实现伟大复兴的奋斗历程，追寻革命先辈光辉足迹，颂扬中国共产党的丰功伟绩，高唱共产党好、社会主义好、改革开放好、伟大祖国好、各族人民好的主旋律，引导广大青年学生增强民族自尊心、自信心和自豪感，认识时代赋予的崇高责任，学习党史、了解党情，热爱祖国，热爱中国共产党，根据学院党委和上级团组织的统一部署，决定在全院团员青年中开展庆祝中国共产党建党90周年系列主题教育实践活动，具体通知如下：

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，以理想信念教育为核心，以增强广大团员青年的责任感和使命感为重点，通过用马克思主义科学理论武装青年，用科学发展观教育青年，用建党90周年以来取得的巨大成就鼓舞青年，用先进典型激励青年，引导广大团员青年学习了解党史、党情，坚持党的领导，坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念，热爱祖国、热爱中国共产党，勤于学习、善于创造、甘于奉献，用实际行动隆重庆祝中国共产党建党90周年，为学校“十二五”规划的全面实施贡献青春力量。

二、活动主题

学党史、知党情、跟党走

三、活动时间

2011年4月-10月，七一前后形成活动高潮

四、活动安排

1、开展“我与祖国共奋进”形势政策教育和“与信仰对话——万场党史报告进校园”活动。为在团员青年中进一步唱响“我与祖国共奋进”的主旋律, 引导广大团员青年坚定跟党走中国特色社会主义道路的信念，踊跃投身“十二五”建设的伟大实践，坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念，根据团中央和团省委的统一要求，在学院开展“我与祖国共奋进”形势政策教育和“与信仰对话——万场党史报告进校园”活动。

2、举办“学党史、学规划、知省情、比贡献”主题系列活动。根据上级团组织的统一要求，结合我院工作实际，通过举办知识竞赛、征文活动、演讲比赛、邀请领导或专家作主题报告等形式，将党史、团情教育与国情、省情教育结合起来，促进全省团员青年熟知党的历史，深入学习贯彻“十二五”规划，了解基本国情、省情，坚定理想信念，增强团员意识，立足岗位作贡献、争优秀，积极投身我省科学发展、全面转型、加速崛起、兴皖富民的伟大实践。

3、开展“榜样学子”评先评优系列活动和五四评选表彰活动。为了探索学校思想道德教育工作的新形式，扎实推进我院创先争优活动的开展，增强针对性和实效性，用典型人物的事迹感染学生、教育学生，团委、学生会联合学生处、宣传部等部门开展“榜样学子”评优评先系列活动，同时开展红旗团支部、优秀共青团员、优秀共青团干部评选工作，积极发掘和培育典型，并在五四前后集中开展表彰活动，提高基层团组织对青年的吸引力和凝聚力。

4、举办“党旗飘扬 青春律动”校园文化艺术节和“传承红色精神 竞显社团风采 ”学生社团节。为进一步发展和繁荣校园文化，营造有利于大学生健康成长成才的良好氛围，促进学生德智体美全面发展，同时展示我校艺术教育成果，为建党九十周年献礼，在全院范围内深入开展“党旗飘扬 青春律动”第七届校园文化艺术节和“传承红色精神竞显社团风采”第七届社团节艺术系列活动。

5、举办“党在我心中”红歌会。为庆祝中国共产党建党90周年，教育广大团员青年铭记革命历史，继承光荣传统，弘扬民族精神，立志报效祖国，团委将联合宣传部、工会等部门在七一前夕开展合肥学院“党在我心中”红歌会活动，营造浓厚的节日喜庆氛围和良好的校园文化环境。

6、举办“党史我来讲”主题团日活动。为加深我院学生对中国共产党的了解，养成吃苦耐劳的精神，树立以国家和人民利益为重、全心全意为人民服务的观念，各基层团组织要以“党史我来讲”的主题开展团日活动，要求形式多样，内容丰富，具体可以是讲解、参观、比赛、宣讲等。

7、开展“追寻红色足迹”大学生暑期主题社会实践活动。为切实提高大学生对中国共产党的归属感和荣誉感，体验红色足迹，了解红色故事，在暑假期间开展“追寻红色足迹”大学生暑期社会实践活动，追溯党的革命历史，缅怀革命先烈的历史功勋，对青少年进行爱国主义教育，激发广大青少年爱国爱党的热情。

五、工作要求

1、高度重视，务求实效。各单位要高度重视本次活动的开展，充分挖掘纪念活动所蕴含的丰富思想内涵和教育资源，切实加强组织领导。要按照团委的统一部署，结合自身实际，创新活动形式，充分调动团支部和学生组织的积极性、主动性和创造性，采取各种生动活泼、行之有效的方式对团员青年进行思想政治教育，积极主动并富有创造性地集中组织形式多样、特色鲜明的主题教育，在团员青年中广泛开展理想信念教育、党史教育、爱国主义教育、革命传统教育及国情教育。

2、加强宣传，注重总结。各单位要注重本次活动的舆论导向和氛围营造，牢牢把握正确的舆论导向，加强组织协调，广泛宣传动员。要依托各级团属宣传阵地，及时报道本单位开展活动的情况及涌现出的先进个人和典型事迹，充分发挥团属媒体在引导教育青年方面的作用，在全校营造纪念活动的良好舆论氛围。活动当中要及时报送相关活动情况，要认真梳理，充分做好本次活动的总结工作，并于6月24日（周五）前将活动总结材料报送团委。

团

委

学生会

2011年4月1日 合肥学院学生会公文写作

（三）合肥学院学生会活动工作总结模式

一、标题

合肥学院第×届××活动总结

二、前言

即写在前面的话，工作总结起始的段落。具体可参考以下: 1．可用简练的文字交代总结的问题；

2．可直接说明举办该活动的时间、地点、背景或大致经过；

3.总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或就此项活动的组织策划、基本情况及突出成绩作简洁的介绍。

三、正文

正文是活动工作总结的主体，要求实事求是地反映出成绩与问题，科学地总结出经验与教训。正文的基本内容是过程和体会、成绩和不足、经验和教训。

1、成绩和不足，是正文的关键部分，一般有两种写法。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验和教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，要运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚。

2、存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。

四、结尾。

一般要讲明今后努力的方向，或者写出日后的打算。这部分要精炼、简洁、深刻。

五、落款格式要求

落款包括作者所在的组织、作者姓名及总结时间。分两行写在正文右下方，一行署名（合肥学院学生会），一行写日期，数字需用阿拉伯数字表示。

注意：

1、所有活动要有能反映活动特色的照片，电子版要求jpg格式，单张大小不得小于1M，图像清晰，并配有文字说明，纸质版照片要求6吋大小。

2、所有大型活动均需要录像资料，要求DVD格式，刻录成光盘上报并配有文字说明。合肥学院学生会公文写作

（四）合肥学院学生会书面材料排版要求

一、字体要求

⑴、文章标题：仿宋GB_2312，加粗，居中（不要用空格居中），小二（如果文章题目较长，可适当缩小字体大小）

⑵、正文中标题：黑体，五号，间距设置：格式→段落→间距→段前、段后均为0.5行

⑶、正文：宋体，四号

二、段落要求

⑴、行间距设置方法：选中全文→格式→段落→行距→多倍行距，设置值为1.5（可根据最后一页中文字的多少适当调整行间距的值）

⑵、段落版式设置方法：格式→段落→特殊格式→首行缩进，设置值为2个字符

三、版式要求

署名：加在正文的末尾，右对齐。署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的系别（全称），另起一行写年、月、日（阿拉伯数字）

四、页面设置 ⑴、纸张大小：A4 ⑵、页边距：上、下留空：2.54 厘米；左、右留空：3.17 厘米。（即：页面默认值），也可根据需要自行调整。

五、序号设置

⑴、各级标题的字号、字体和编号

一级标题：2 号字，黑体；编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题：小 2 号字，黑体；编号为 “

（一）”、“

（二）”、…等。三级标题：3 号字，宋体加粗；编号为“1”、“2”、“3”、...等。

四级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。五级标题：小 3 号字，宋体加粗；编号为“①”、“②”“③”、…

六、表格格式

⑴、标题、页边距与材料文档格式的标题和页边距一致。

⑵、文本对齐方式：水平对齐：整列所有行的字数≤6 时，本列水平居中；整列所有行的字数＞6 时，本列水平靠左。垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。标题行全部居中。

⑶、纸张：A4 打印纸

⑷、排版格式：用Excel2003 格式。

⑸、正文字体：宋体字，字体大小全部采用 12 号字，标题行加粗。合肥学院学生会公文写作

（五）合肥学院学生会请假条模式

请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

一、请假条的分类

根据请假的原因，可分为请病假和请事假两种。

二、请假条的格式要求

1.居中写标题“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的申请。

2.请假对象的称呼，要请假必须得到批准，这个地方往往是某项活动负责人等，要用尊称。如：尊敬的主席团或尊敬的主席。

3.请假原由，要求做到实事求是。

4.请假起止时间，必须重点提出，使之明确。

5.祝颂语。祝福对方，在所有公文里这能表示对对方的友好态度。

6.请假人签名。需明确写出所在组织及部门。

7.请假时间。当前你写请假条的时间。注意：

需提前一天按照规定格式写假条并交与部门部长，由部长签字后将假条交与某项工作或活动的负责人签字，方可生效。

三、示例

请 假 条

尊敬的主席：

您好，我因本周四下午要参加大学生艺术团的招新面试，故不能参加本周三下午7、8节的办公室值班，请假两节课，特此请假，望您批准！谢谢。

XX部

XX

2011年X月X日

第二篇：基础写作-合肥学院

2014级秘书班《基础写作》课程教学大纲

（2014-08-28）

课程编号：0935052

课程名称：《基础写作》

总学时数：40学时

实验学时：24学时

一、说明部分

1.课程性质和任务

《基础写作》是中国语言文学系秘书学专业的一门专业基础必修课，它是培养学生秘书职业技能与秘书职业修养的关键课程，面向秘书学专业一年级新生开设，授课时间为第一学期。

该课程的任务是培养学生基础写作能力。2.教学目标及意义

本课程传授基础写作的相关理论和实践知识，使学生掌握写作的一般规律、方法和技巧，提高学生实际写作能力，从而获得应用型人才所必备的一般写作技能和文字分析与处理能力，达到能熟练运用基础写作理论撰写各类文章的目的，为进一步学习秘书学专业后续系列《秘书写作》课程以及今后从事文字秘书工作奠定较为扎实的理论基础和写作功底。

3.教学内容和要求

本课程讲授写作学的基本理论 “写作主体与客体”、“写作载体与受体”和“写作表达方式与技巧”；讲授并训练写作的基本文体“新闻写作”、“文学写作”、“理论写作”。

学生应了解写作的特性，熟悉文体的基本特征，掌握写作的基本理论和基本技法，能写出文风端正、语言流畅、思路清晰、条理分明的文章。

4.教学重点、难点

着重讲解写作主体与客体、载体与受体的概念、内涵及关系，各大类型文体的特征及其写法，着重训练各大类文体中的基础文体。

写作理论涉及到思维学、心理学和哲学等相关知识，是学生较难理解的部分，讲授时结合实例分析、阐述。5.教学方法和手段

采用多媒体教学。以课堂讲授和写作训练为主；以课后阅读和写作训练为辅；讲评和理论学习相结合。

即：案例分析，教师讲授，课堂讨论，多媒体教学，当堂测验，提问式教学，实验等结合的方法进行。

6.教材及主要参考书

课程教材：董小玉主编.《现代写作教程》（第二版）.北京：高等教育出版社.2008年6月版

主要参考书：

①路德庆主编.《普通写作学教程》（修订二版）.北京：高等教育出版社.2002年2月版 ②张佐邦主编.《现代写作学》.昆明：云南教育出版社.1990年1月版 ④姚承嵘著.《写作学》.哈尔滨：东北林业大学出版社.2001年10月版

⑤张宝忠编著.《党政公文写作规范技巧范例全书》.北京：研究出版社，2012年6月版。⑥王玉琴主编.《新编应用文写作教程》.合肥：北京师范大学出版集团安徽大学出版社.2014年2月版

7.其他

（1）关于本大纲的使用说明：本大纲严格按照《合肥学院本科教学工作规程（试行）》要求编写。教学内容做到与时俱进，理论及时更新，实践紧跟形势，积极配合人才培养方案安排教学内容。中国语言文学系秘书学专业学生为非师范类学生，因此，课程教材《现代写作教程》中的“写作教学论”章节未被纳入教学计划。同时，第九章“应用文体”，因与秘书学专业所开设的《秘书写作》系列课程内容重叠（目前该教材公文写作内容已经滞后），在本课程中不列为讲授内容。写作学科，一直处在不断的求新求变之中，故使用本大纲应根据学科的最新发展与学生的实际能力适当调整教学内容和训练方法，以适应新形势下写作技能培养的需要。

（2）本课程为“考试”科目，总课时为40，周学时为3。考核方式为“N+2模式”： 3≤N≤5，占50%；1为课堂笔记，占10%；1为期末考查占40％。

二、正文部分

第一章 绪论

一、教学要求

1.了解基础写作学科的性质、内容。2．掌握写作学科学习方法。

二、教学内容

第一节 现代写作的含义、作用 第二节 现代写作的特性

第三节 现代写作教程的框架体系与学习方法 知识要点：现代写作的含义、现代写作的作用、现代写作的特性、现代写作的学习方法。

三、实验教学（1学时）实验内容：现代写作的特性.实验方式:课堂提问、讨论。

四、本章学时数：2学时

第二章 写作主体与客体

一、教学要求

1．了解写作主体所需要的素养与能力，认识写作客体的构成，弄清写作主体与客体之间相互影响的关系。

2．掌握观察、感受、思维、想象的方法。

二、教学内容

第一节 写作主体的素养 第二节 写作主体的能力 第三节 写作客体的构成

第四节 写作主体与客体的关系

知识要点：了解写作主体所需要的素养（思想素养、生活素养、知识积累、写作技巧）与能力（观察能力、感受能力、思维能力、想象能力），认识写作客体的作用与构成（对象化的自然景观、群体化的社会生活、个体化的人生状态、外在化的精神产品）。

难点：弄清主客体之间相互影响的关系（双向建构）。

三、实验教学（4学时）

实验内容：观察力，感受力，思维力，想象力，语言的积累与锤炼。

实验方式：范文解析；运用多媒体教学的优势，以图片、文字、声音、声像等形式为材料，展开训练，并要求写作“观察笔记”等类型的文章。

四、本章学时数：6学时

第三章 写作载体与受体

一、教学要求

1.了解写作载体与受体双向建构的关系。

2．掌握材料、主题、结构、语言的相关概念和基本要求，提高集材、炼意、结构、用语的能力。

二、教学内容

第一节 写作载体 第二节 写作受体

第三节 写作载体与受体的关系

知识要点：材料的含义、分类、选择；主题的含义、要求、提炼的方法；结构的含义、内容、要求与型态；语言的功能、素养、特性、要求。

难点：1.写作受体解读的特点。2.写作载体与写作受体的双向建构。

三、实验教学（4学时）

实验内容：材料；主题；结构；语言。

实验方式：范文解析，课堂或课外写作，并讲评。

四、本章学时数：8学时

第四章 写作表达方式与技法

一、教学要求

1.了解表达方式与技巧的概念和分类。

2.掌握五种基本的表达方式以及辩证技法的运用。

二、教学内容

第一节 写作表达方式

第二节 写作技法的辨证艺术

知识要点：叙述的视角、方法；描写的类别、要求；抒情的方式、要求；议论的要素、方法；说明的分类、方法。

难点：学会运用辨证技法。

三、实验教学（5学时）

实验内容：写作表达方式：叙述、描写、抒情、议论、说明。实验方式：范文解析，课堂或课外写作，并讲评。

四、本章学时数：8学时

第五章 新闻文体

一、教学要求

1.了解消息、通讯、报告文学的类型、特征与写法； 2.掌握消息的写法。

二、教学内容 第一节 消息 第二节 通讯 第三节 报告文学

知识要点：消息的类型、特征、结构与写法。（通讯的类型、特征、结构与写法；报告文学的类型、特征、结构与写法。略讲，以自学为主）

三、实验教学(4学时)实验内容：拟写新闻标题，撰写新闻稿件。实验方式：课堂讨论、解析、写作并讲评等。

四、本章学时数：6学时

第六章 文学文体

一、教学要求

1.了解散文、小说、诗歌、戏剧、影视等文体的特点与艺术手段； 2.掌握散文的特点和写法。

二、教学内容 第一节 散文 第二节 小说

第三节、诗歌、戏剧文学、影视文学。知识要点：散文的定义、特点、写作。（小说的分类、特点、写作；诗歌、戏剧、影视文学的特点以及写作。略讲，以自学为主）。

难点：散文的写作。

三、实验教学（3学时）实验内容：散文写作。

实验方式：范文解析，课外写作，课堂讲评等。

四、本章学时数：5学时

第七章 理论文体

一、教学要求

1.了解学术论文的特点与写法。

2.掌握社会评论、文艺评论的特点与写法。

二、教学内容

第一节 社会评论 第二节 文艺评论 第三节 学术论文

知识要点：社会评论的类别、特征及写法。（文艺评论的类别、特征及写法；学术论文的类别、特征及写作。略讲，以自学为主）

三、实验教学（3学时）

实验内容：社会评论的写作。

实验方式：范文解析，课外写作，课堂讲评；网络论坛话题讨论等。

四、本章学时数：5学时

教研室：中文系人文素质综合教研室 执笔人：王玉琴 系主任审核签名：

第三篇：学生会公文写作格式

学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日

第四篇：学生会常用公文写作

学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。总结于学期结束前两周交办公室，由主席团根据综合各部总结撰写学生会全年的工作报告。具体形式参见附表

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。项目化活动总结与活动结束后一周之内连同项目化活动存档表和计划交办公室处，打印两份后分别交送校团委和学生会存档备案。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

（三）办法、细则

办法和细则根据针对问题进行编写，要使用规范的书面语言，并注明该办法和细则的生效时间和解释权归属人。学生会所有办法和细则须由分管主席和办公室参与编写，最终交校团委审核，提出指导意见后进行修正方可正式公布生效。

二、学生会常用公文写作要求

学生会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

学生会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学烟台研究院学生会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条 ”“第二条 ”“第三条 ”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”开头。

学生会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

学生会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第五篇：学生会公文写作要求

公文写作要求

一、格式要求：

1、标题字体：小2号黑体。

文中如有小标题可用3号宋体字或黑体字。

2、正文字体：一般情况下，正文用4号宋体字，每页排22行，每行排28个字。在标题下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

3、段落：行距，固定值 28。

4、页面设置：上下2.5cm,左右2.8cm。

5、公文如有附件，应在正文之后，成文时间之前，注明顺序和名称。在正文之后空1行左空2个字、落款之上用3号仿宋体字注明“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”(有序号时标识序号)。附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的,应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件及序号。

6、成文时间：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

7、特殊情况：

说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

备注：橘黄色字体为需上交学校的文件之特殊要求，用于学生会内部的文件除字体要求不变外，可尽量缩减版面。

几种常用应用文的写作和注意事项

一、请示应注意的问题：

(一)一文一事的原则。不要出现“等等问题”这样的词语。(二)材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。(三)理由充分，描述请示事项要简练明确。(四)避免出现“要求”“必须”“应该”等词语。

(五)在写请示的标题时，要特别注意文种词不能写成“请示报告”。(六)请示的结语，一般以征询、期盼的口吻请求上级答复，一般以“妥否，请指示”、“是否妥当,请指示”等等约定俗成的专用语做结语。

(七)不要写附件。

二、通知需要注意的问题：

（一）指示性通知：用于向下级机关布置工作，或就某一事项、问题做出安排、指示。

1、发文缘由：阐述发文的目的、意义及依据，行文要简明扼要。结束时，常用“现通知如下”、“望按以下通知执行”、“现将有关事项通知如下”等过渡。

2、通知事项：应写明任务、措施、要求等。这部分要分列条款，要写得明确、具体。

（二）会议通知：一般包括开会的缘由（“经研究决定”等等）、时间、地点、会议内容或主要议题（可省略），会议应做的准备工作（视情况而定）。

当发文对象有多个时，要注意排序。行文语言避免口语化。

三、工作计划

（一）为什么 即计划的目的、依据

（二）做什么 即任务、要求（预定达到和实现的目标）

（三）怎么做 即措施、步骤

文章结尾要标明部门以及成文的详细日期，便于存档。

四、工作总结

（一）基本情况

（二）主要做法、经验、体会

（三）存在的问题和努力的方向 标明部门以及详细的日期，便于存档。

广西师范学院师园学院学生委员会秘书处

二〇一二年三月一日