校学生会公文写作规章制度（五篇范文）

第一篇：校学生会公文写作规章制度

校学生会公文写作规章制度

总则

为了使得校会内部文件的传递统一化、规范化、制度化，根据上学年制定的《校学生会手册（新编）》中第二篇第13条：公文写作技巧，针对公文写作的规范性特点，现特制定公文写作规章制度，以利于各成员参考实施。

本制度自颁布之日起生效。

本制度最终解释权归安徽师范大学学生委员会办公室。

校学生会办公文件格式说明

第一条 排版规格

公文纸张规格为A4型纸，一份公文纸张规格应当保持一致（有些表格例外）。一般情况下，总标题为三号宋体字、加粗居中，正文为四号仿宋体字、首行缩进2字符，行间距为固定值25磅。第二条 文件正文

正文标题使用顺序为：一级标题为“

一、”三号宋体加粗,二级标题为“

（一）”四号黑体，三级标题为“1．”四号楷体加粗，第四层为“（1）”四号仿宋加粗。正文中各部分同等层次段落的标题体例应当统一，公文中多次出现某单位的名称时，第一次出现要引用其全称，同时标注其规范简称，正文中再次出现均使用规范简称。第三条 附件

公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字体标识“附件”，其后标全角冒号和附件名称。多个附件应编附件号，附件号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号（如：“附件：1.××××××”）。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时应标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件。

公文附件如果是表格，仍标识为“附件”，而不能将所附表格标识为“附表”或“表”，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的右侧。第四条 成文落款

成文落款（印章、日期）不能在空白页上，可调整行字间距。落款用4号宋体加粗，印章上距正文1行字内，上下有文字居中，日期右空四个字的位置，应当用汉字将年、月、日标全。勿将“○（汉字小写）”写为“零”、英文“O”或数字“0”，例如：“二〇〇八年八月八日”。第五条 印刷、装订

公文单面印刷，页码套正，左侧装订，不掉页。页码用4号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。一份文件应统一顺次编排页码。

常用文书写作格式

第一条 会议记录

会议记录最大的特点是完整、真实的反应会议的全部内容。会议记录的内容也会作为档案保存起来以便日后查阅。

会议记录的基本框架包括会议时间、地点、主持人、出席会议人员、缺席人员及记录人。需要详细记录发言人及发言内容，会议做出的决议，提出的问题等，完整的再现会议的过程及主题。第二条 工作计划的书写

工作计划的编写一般在每学期的开学之初，在总结上学期工作的基础上对本学期工作进行详细规划，计划的目的为了使得工作有序进行。

(一)标题：通常由制定者、时限、事由、文种构成，如：“××大学2010~2011学年度研究所科研工作计划”。(二)正文：

1.开头：主要交代计划的制定目的、意义、依据，或者指导思想、基本原则等。例如：对基本情况的分析，或对计划的概括说明，或说明依据什么方针、政策以及上级的什么指示精神，在什么条件下制定这个计划，以及完成这个计划的必要性、可能性等。这是制定计划的基础，要写得简明扼要、灵活多样。

2.主体：陈述计划的主要工作任务、工作目标或指标、方法措施、步骤进度等。目标、措施、要求为计划“三要素”。确定目标，可以是总体目标，最终目的，也可以是具体任务或指标，即具体说明要完成什么任务，达到什么指标，做好什么工作，开展什么活动等。制定措施，包括组织分工、进程安排、物质保障、方式方法等。

3.结尾：或突出重点，或强调有关注意事项，阐明计划中可能出现的问题，预先提出防范措施，或提出号召，鼓舞士气，确保计划的实现。

(三)落款：注意——标题中已标明发文机关的，或题注中已标明成文日期的，正文末落款处不再标注。第三条 工作总结的书写

工作总结一般是在学期末或年终，对本学期（学年）工作的总结，总结经验，汲取教训，发现缺点与不足，为下学期的工作提供经验教训。

(一)前言：一般介绍总结工作背景、时间、内容等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

(二)主体：应包括基本情况（做了哪些工作，工作是怎么做的，取得了什么成绩或效果）、主要经验、存在的问题、今后努力的方向。以上内容可灵活使用。这些内容是总结的核心部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分，标序加题，逐一写来）

(三)结尾：作为总结的结束语可以归纳呼应主题，指出努力方向，提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短精炼。

安徽师范大学学生委员会

二〇一二年十月二十二日

第二篇：学生会公文写作格式

学生膳食委员会常用公文写作格式参考

一、常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生膳食委员会等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

二、学生膳食委员会常用公文写作要求

（一）、各类公文格式要求

⒈行政公文类（如通知、通报、请示、决定等）

标题字体为黑体，小二，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，整体页面布局居中，达到美观的效果；

页眉页脚用统一模板（详见

五、1）。

⒉常用申请类（如申请书、借条等）

标题字体为黑体，二号，加粗，居中；

称呼、正文及落款：宋体，四号；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

标题、正文、落款间的距离要安排得当，达到美观的效果；

⒊杂体公文类（如计划、总结、方案等）

标题字体为黑体，加粗，居中；一级标题字号三号，二级标题字号小三号；正文、落款：宋体，小四；

行距选用1.5倍行距，页边距上下为2.5厘米，左右为3.0厘米；

⒋表格类（如通讯录、档案表等）

标题字体为黑体，三号，加粗，居中；

表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；

（二）正文格式标准

1.正文序号的层次安排

1.正文所需序号使用层次一般顺序：

第一层：“

一、”“

二、”“

三、”„

第二层：“1．”“2．”“3．”„

第三层：（1）（2）（3）„

第四层：① ② ③„

（若出现较多层次的情况，可于“第一层”后加“

（一）”、“

（二）”„„作为新的一个层次，后面层次如此类推，层次清晰、美观即可。）

2.落款

（1）发文单位

宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“琼州学院学生膳食委员会”等，需用全称。

（2）发文日期

宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一二年六月一日”；“〇〇”在“插入”菜单“特殊符合”1行10位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期。

3.标点

统一使用中文标点符号（特殊情况除外），注意全角与半角之分。

4.纸张

统一使用标准的A4型纸。

学 生 膳 食 委 员 会

二〇一二年 六月 二日

第三篇：学生会常用公文写作

学生会常用公文写作

一、学生会常用公文分类

（一）工作计划

工作计划分学期工作计划和项目化活动计划两类。

学期工作计划分为学期工作综述和项目化活动介绍两部分。学期工作综述应列出下学期本部门的工作思路，工作方针，以及工作重心。项目化活动介绍应列出下学期本部门将举办的所有项目化活动，每项活动要列清名称、时间（具体到校历周）、负责人、规模、目的、预算和简单介绍。计划于学期结束前两周交办公室，由主席团根据校区团委指导意见统筹安排制定下一学期的工作计划。

项目化活动计划包括活动目的、活动预期效果、活动人员安排、活动阶段安排、活动经费预算五个部分。活动人员安排要写清活动各项负责人，做到权责明确。活动阶段安排标题后在括号内附上活动起止时间，内容包括活动流程介绍，活动方案，活动具体时间安排等。具体的活动要求以附件形式附在项目化活动计划后。活动经费预算根据实际情况写清各项开支以及预算，并写清楚经费预算合计。项目化活动计划附在中国农业大学（烟台）学生会项目化活动存档表后，由分管主席指导修改后交送校区团委审批。活动负责人根据校区团委的审批意见作出修订后方可开展活动。

工作计划结尾处写清落款和时间。落款根据活动主办部门填写学生会主席团、学生会学习部等。

（二）工作总结

工作总结分为学期工作总结和项目化活动总结两类。

学期工作总结分为学期工作总评和项目化活动总结两部分。学期工作总评对本部门学期进行总体评价，总结活动中出现的各种典型问题，以便促进下一学年工作的开展。项目化活动总结列出本学期本部门计划举办的所有项目化活动，并说明情况实际进行的情况和效果。总结于学期结束前两周交办公室，由主席团根据综合各部总结撰写学生会全年的工作报告。具体形式参见附表

项目化活动总结包括活动实际的开展情况、活动效果、活动经验、针对本次活动的改进意见、活动经费决算五个部分。活动实际的开展情况写清活动各阶段展的最终安排，尤其是与计划中不同或在计划外的部分，如活动参加人员情况，获奖情况等。项目化活动总结与活动结束后一周之内连同项目化活动存档表和计划交办公室处，打印两份后分别交送校团委和学生会存档备案。

工作总结结尾处写清落款和时间。要求同工作计划。

（三）办法、细则

办法和细则根据针对问题进行编写，要使用规范的书面语言，并注明该办法和细则的生效时间和解释权归属人。学生会所有办法和细则须由分管主席和办公室参与编写，最终交校团委审核，提出指导意见后进行修正方可正式公布生效。

二、学生会常用公文写作要求

学生会所有常用公文均为电子版，采用Word文档。写作要求如下：

（一）标题写作要求

学生会常用公文一级标题指公文的名称，如中国农业大学烟台研究院学生会章程，要求宋体、四号、加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，居中显示。

二级标题分公文的各项内容，要求宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。二级标题以“

一、”，“

二、”“

三、”开头。办法、细则等根据情况可以不使用二级标题。

三级标题要求为宋体，五号，加粗，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“

（一）”，“

（二）”“

（三）”开头，办法、细则等以“第一条 ”“第二条 ”“第三条 ”开头。

四级标题原则上尽量避免使用，如需使用时要求为宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0.5行，两端对齐显示。工作计划、工作总结的三级标题以“（1）”，“（2）”“（3）”开头，办法、细则等以“第一款 ”“第二款 ”“第三款 ”开头。

学生会常用公文标题一律单列一行，不与正文内容书写在一处。

（二）正文写作要求

学生会常用公文正文是具体内容部分，要求宋体，五号，单倍行距，行距（段前、段后）0行，两端对齐显示，首行缩进2字符。

第四篇：校学生会规章制度

校学生会规章制度

总则

为了保证学生会工作顺利正常的发展，进一步加强团委学生会内部管理，规范团委学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高提高校学生会干部的思想素质和工作能力，以及校学生会干部素质，并强化学生会组织建设，特制定本规定。

1、全体团委学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

2、热爱团委学生会工作，有良好的思想道德品质及工作作风。团结一致，工作相互支持、帮助，坚持工作原则，服从大局，服从组织安排。

3、实行岗位责任制。主席团必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作，把握校学生会的发展发向。各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。所有成员切实履行自身职责，并有义务协助和支持其他部门开展工作。

4、校学生会成员常规管理办法（即例会制度、档案管理制度、财政收支制度、绩效考评制度、奖惩制度）工作依照具体操作认真执行，任何个人部门不得干预，但有对结果提出不同意见并要求解释说明的权利。

5、团委学生会换届后，前一届团委学生会成员自动离职（根据实际情况可聘任为新一届团委学生会名誉主席、名誉部长等），并与新成员做好工作交接，如继续留任或调动工作，则将其升迁，调动有关资料交由办公室建制档案。

6、各部门树立团队精神，分工协作，并配合其他部门的工作。

7、充分发挥学生干部的桥梁作用，密切联系同学，做好上情下达，及时反映同学的意见和要求。

细则 第一章各部门职能介绍

各组成员在活动中要分工合作，各尽其职的同时相互协调，共同完成任务。所有成员都要做到学习要求上进，思想要求进步，行为要求得体，工作要求努力，遵守学生守则，要做好同学中的先锋带头作用，干事须积极配合部长工作，主动和认真完成部门分配的任务。

主席职责

1、组织学生会全面工作，监促及领导各部工作顺利开展。

2、根据工作需要，学生会主席可临时召开学生会常委或全体成员会议，主持各部门会议及学生成员会议。

3、负责每期工作计划，总结及其他各类总要公文的草拟和组织修改。

4、深如了解学生会及时纠正存在的问题，急时汇报给校团委老师。、负责学生会全面工作，制定学生会工作计划和某一阶段工作重点，做好每学期学生会工作总结。、指导、帮助、督促各部开展工作，协调各方面关系，并依照学生会各项制度，对学生会各部成员的工作表现进行监督、考核。

7、负责与外校学生会保持横向工作交流。

8、接受上级布臵的其他工作，定期或不定期地向团委老师汇报工作情况，代表校学生会向上级学联汇报本校学生会工作情况

9、学生会主席对学生会负责，并受其监督。

副秘书长的职责：

1、全面抓好秘书处的日常工作。

2、协助主席协调各职能部门

3、及时汇报总结

副主席职责

1、协作主席处理学生会日常工作，根据学生会决定安排落实各项工作。

2、主席不在时，受主席委托行使主席职责

3、协调学生会各部门之间的关系，并分管几个部门的工作，对学生会各部门工作进行检查，督促各部门工作的落实情况，并进行量化考核。

4、认真完成上级或主席交办的其他工作。

5、明确分口把关，坚持参加主管部门的各项工作和活动，并给予指导，帮助。

6、协助主席加强与兄弟院校，其它学生组织与社会有关部门的联系。

7、各副主席原则上必须出席例会、部长联席会议

部长、副部长的职责、完成主席和副主席交给的任务。

2、负责本部委员入选的报名、工作安排几日常工作、负责本部的全面工作，主持本部的有关会议，制定本部工作计划，并组织实施，定期

向主席团汇报工作。

4、积极配合学生会其他各部开展其他工作。

5、负责对本部门下级部员的直接工作指导。、应关心部员生活学习思想，注重品质培养，认真负责的掌握每一位部员的基本情况，结合实际实行人性化的领导管理。、各部长及副部长原则上必须出席例会、每学期三次的学生会全体大会，如确有特殊情况须会前向主席请假。

秘书处

协助主席团协调各部门的工作安排和工作开展，完成主席团交给的任务

1、管理学生会各种文件，做好重要文件的整理归档和有关物品保管，收集和整理各部的资料情况汇报及学生意见

2、负责部门成员考勤，督促值班人员值班。

3、负责起草、制定学生会的有关文件，对各部工作情况，工作考核鉴定

4、负责相关会议记录，点名，通知，考勤等。

5、以书面形式将各部门进行的各项活动加以记载，为学生会建立工作挡案提供真实可靠的材料

6、派送各活动相关嘉宾的邀请函

7、定期作好工作总结，并为下一段时间工作作计划

8、负责学生会大事的记录，并整理成文件，以及负责每次相关活动的简讯、通讯

9、负责联系各系的一些通知，监督各系学生会与校学生会的工作，并且作好记录。

学习部

1、围绕学校教学工作中心，开展形式多样促学风活动，并能通过举办各项活动达到增长学生专业水平的目的。

2、开展一系列与学习有关系的活动

3、开展技能比赛，促进各专业技能的交流

4、负责每年的换届答辩活动

女生部

女生部是一个面向全校女大学生，为广大女生提供各方面服务的综合性部门，遵守校学生会的各项规章制度，领导各系女生部开展有益于女生的各种活动，更着力于学生整体形象的塑造，注重展现新一代大学生的独特风采和精神面貌。

具体职责为：

1、为学校联系在校女大学生的桥梁和纽带，在维护学校整体利益的前提下，重点维护广大在校女大学生的权益和要求。

2、切实关心在校女大学生的问题，并帮助解决其困难。

3、开展各项校园主题文化活动，丰富同学们的课余生活。体育部

1、体育部的工作宗旨：弘扬体育精神，引领全校同学强健体魄，营造丰富多彩的课外生活。

2、体育部在内部管理中实行部长负责制，即在部长总揽大局的前提下，充分发挥其成员的积极性，协调分工，提高办事效率。

3、促进同学们参加体育锻炼增强学生体制

4、组织校内外各种友谊赛事，加强我校学生的凝聚里与战斗力。

5、充分利用体育设施，并积极创造条件，调动广大同学参加体育锻炼的积极性。网络部

1、负责校学生会网页的更新、信息的发布，利用网络时效性的特点，让师生更及时地了解到校学生会的动态。

2、本部门将积极的同宣传部配合，作好校学生会个活动的宣传工作，负责设计校学生会开展的各项活动的版图或幻灯片

3、将校学生会开展的各项活动的简讯、通讯及时发布在学校网络上，加大校学生会的宣传力度

4、为了增加信息的及时性，提高网页点击率，本部门将定期进行网络维护，并及时进行网页的完善和更新

5、负责校学生会开展的各项活动的拍照以及相片的存档

6、积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。

宣传部

1、宣传部主要的工作职能是面对全校师生和社会团体，宣传校学生会的形象及工作状态，首要任务就是配合各部门的活动计划做好相应的宣传工作。

2、在校学生会的直接指导下，围绕学生会的宗旨，配合多部的工作，对学生开展的多项活动进行有效宣传。

3、通过多种宣传方式展现建莘莘学子丰富的校园生活，反映当代中学生良好的精神风貌，为学校的改革发展和广大同学的素质拓展服务

4、成员之间最好能够紧密联系，以更好的完成宣传任务。

5、主要职能是对外宣传校学生会的活动，做好各项大型活动的宣传板画报制作工作等

6、协助学生会其他部门开展宣传工作，以及各种会议的会场布臵及布臵方案。

7、宣传部各项新工作新活动须提前进行计划；既定的工作任务需至少提前四天进入部门日程安排，并制定可实施性方案。

外联部

1、外联部是学校中负责对外联络的一个部门。外联部主要工作是拉赞助，在没有任务时

为学校各项活动帮忙。

2、积极做好对外的宣传工作，树立学校形象，增加同学们与社会的直接接触机会，为同

学们提供社会实践的机会

3、联系和接待兄弟学院及各界人士的来访，并和有关院、校的学生会保持联系，做好信

息来往和沟通工作。

4、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增强社会各界对我院和学生会的5、运用外联的才能进行各方面社会实践，与校外商家取得联系，为我校学生会举办的活

动和晚会提供资金保障

文娱部

1、组织和领导各项文艺娱乐活动的开展，以提高在校学生的艺术文化修养，繁荣校园文化生活，积极配合主管部门主席的工作及时回馈工作信息。

2、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性。丰富学生的业余文化生活，倡导高雅文化形式。

3、全面负责学校的各类，文艺赛事以及重大节庆的各项文艺活动安排等。

4、负责组织策划学生会举办的大型文艺活动，负责组织与社会各界及兄弟院校进行文化交流，繁荣我校文艺事业。

生活部

1、及时购买校学生会值班室所需物品以及饮用水

2、配合校学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作，提供饮用水和相关物品的购买，3、定期组织伙食检查，促进饭堂伙食质量的改善

4、监督膳堂伙食管理，及时反馈同学们对膳食工作的意见建议，带领同学们自觉参与伙

食民主管理，切实为广大同学服务

第二章招干制度

1、“招新”由校学生会统一负责，程序分为报名、递交申请书、面试、考察期、成为正式

委员后经团委老师同意后向全校公布名单。

2、对新生招干时，本着“公平竞争，择优录取”的原则。实行两至三轮面试制度。

3、招收新干事，由学生会主席团和本部部长负责，并依据工作实际招收新干事，人数为

6——7名。

4、换届选举，由校学生工作领导小组具体负责，充分酝酿、竟选演讲和民主测评的基

础上决定新一届学生会成员名单，并予以公示。

第三章活动组织制度

1、每次活动由本部负责人负责活动策划实施方案，由所有成员协助执行。

2、大型活动可组成活动负责小组，成员由主席、副主席及与活动内容密切相关的部门负责人员组成，需要时可请别部门从旁协助。

3、本部申请活动，须由本部定出活动计划，上报主席，由主席团讨论通过、团委老师批准后方可执行。活动结束要及时写出工作总结，总结经验与不足。

4、各部门开展活动时，需提前一周向校团委老师递交计划书，活动结束后，向校团委老师递交活动总结。

5、由校团委学生会组织的大型活动，全体干部需提前半个小时到场，做好活动前的有关准备工作，活动结束后，所有干部留下，做好活动后的清扫工作。

6、开展活动时，主管部门需将工作人员安排表打印出来，其他干部做好协助工作，服从安排，不允许情绪化，禁止搞个人主义，要相互团结合作。

7、干事应穿戴整洁、朴素大方，在工作时穿好校服，戴好胸卡，出示工作证。

8.工作态度应认真积极，不含糊，不拖泥带水，不偷懒；每次工作不无故迟到、缺席。

9、遇到问题，妥善解决，并做好反馈工作。

第四章例会制度

1、校学生会的例会，所有成员无特殊情况须准时列席，会议开始之前，必须到秘书处

2、各成员应及时出席各类会议，严格遵守会议时间，不旷会、不迟到、不早退，如遇有特殊情况，须向主席请假，办公室做好相应记录。

3、对无故缺席者予以点名批评并依据干部考核条例处理。

4、各成员应准时参加例会，做好会议记录。如有事，须提前给部长请假。迟到、早退或旷到者需向部长说明原因。

5、会议过程中，认真做好相关的会议记录，要保持会场纪律，不交头接耳、大声喧哗，并将手机一律设为静音、振动或关机。

6、主席团会议是为了传达和布臵总会中心工作思想，增进总会与分会之间联系，同时也是商议各项事宜的重要途径，所以主席团会议是每个主席团成员必须参与的会议。

第五章值班制度

1、各部值班时间为周日至周四晚7：00—9：00，各部成员无特殊情况不得由他人代替。

2、值班时间内，任何人不得带进非学生会成员聊天，玩乐或做其他的事情。

3、各部成员须按时值班，签到并做好值班记录，由秘书处负责检查，若出现只签到而无值班记录的视为无值班，每次例会由办公室宣布，并与以批评。

4、由当天 值班部门负责值班室当日卫生，并注意保持，值班完毕后关灯，关好门窗。

5、值班签到由秘书处负责，作为学生会干部考核的依据。

6、值班人员当天任务为：整理办公室内务，接收上级文件、通知，接收归还本会办公室的物品，接待来访热人员及其它日常事务。

7、值班时要进行签到；值班结束时，值班负责人（或指定值班人员）须整理好值班室各财物

8、学生会所有成员必须在每个工作日内的值班时间进行签到，因故不能到者须在前一天向办公室主任提出请假，经同意后方可离去。当天确有急事不能到者须向所属负责人请假，否则视为缺到。不可代签、多签，违者将按有关规定予处分。

第六章、财务管理及报销制度

1、学生会所有财产全部登记、注册，主席团随时负责检查。

2、学生会物品，全体学生会成员都有注意保管、节俭使用的义务。

3、设学生会公物登记册，各部门外借时应在登记册上注明外借日期、物品检查。名称、数量、借者姓名、系别、经手人及有无归还字样，备日后

4、各部以外所借物品，同样记入登记册，并由经手人及时归还，严禁出现有借无还的现象。

5、各部门每次活动之前，预算费用，向团委老师申请、批准；活动后的报销单，必须注明经手人、证明人、时间、用途。

6、学生会因工作所需报销的发票，必须详细写名支出情况，帐目不清时由经手人负责。

7、学生会所得经费统一管理，用于正常工作。任何人不得以任何名义将经费据为己有或挪为他用。

8、校学生会在学期末总结学生会及各部门开销情况，并公布结果。

第七章、值班室管理制度

为了加强对学生会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，特制定本制度。

1、校学生会各成员必须严格遵守值班制度。值班部门负责办公室的清洁工作和值班任务。实行每天一小扫，由生活部统一安排大扫除。

2、爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用公物后必须做好清洁、整理工作，公物如因个人原因丢失或损坏须由个人赔偿。

3、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公；任何人不得在办公室表现不符合学生守则的不良行为。

4、节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。

5、学生会以外组织、团体或个人须经主席批准后方可借用办公室，用后须做好整洁工作。各部未经审批不得私自出借办公室。

6、各部的工作档案由各部负责保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。

第八章成员奖惩制度

1、对工作态度恶劣的干事在开例会时提出批评。并对严重违反校规校纪或者工作态度恶劣并屡教不改者考虑除名。

2、对工作热心、保质保量或者在某些宣传活动中有突出表现的干事，向校学生会主席申请给予相应个人一定奖励，经审核后作出决定。

3、召开例会期间不得早退、讲小话、玩手机、打电话等，手机一律设为静音、振动或关机，若有违反者将严惩不待。

附：

一、表彰制度

1、考勤：由秘书处负责每一次的值班签到情况，和每一次活动的考勤。并做好登记。

2、推优：（1）由部长或常委针对平时的工作，对大一委员的评价，推出优秀委员，把一些情况统一登记到秘书处。（2）由部长或常委针对平时的工作，对其他部长的评价，推出优秀部长。

3、统一登记后一个月总结一次，在全体例会上进行表彰，并给与一定奖励。

二、内部建设

（一）活动

1、以提高个成员各人素质为中心，开展一些内部建设活动。

2、活动内容注重内涵，以校学生会宗旨与工作意义为主题开展内部建设活动。

3、每一次内部建设活动之后，每一个参与的大一委员都要写一篇感想统一交到秘书处。

（二）监督与建议

1、每一个成员都有监督上级与同事工作的权力。

2、可以针对平时的工作进行总结，将一些信息与个人建议反馈给部长或常委。

3、成立指导老师信箱，由副秘书长统一管理，将信息统一整理后上报给老师。

（三）信息上传与下达

1、成立统一的信息传达机构，将主席团的一些信息与通知落实到各个部门。

2、对所通知的一些内容进行跟进，并与其保持联系，对其工作进行汇报

3、做好严格的反馈工作。

三、内部文化

（一）图书角

1、收集一些好的图书，在值班室成立一个图书角，供值班人员阅读。

2、由学习部统一管理，做好图书的管理与登记工作。

3、每隔一个月做一次总结。关于图书角的改进。

（二）流动日记

1、用一本笔记本供值班人员在值班时间记下对学生会的一些感受和建议。

2、由秘书处统一管理，将一些比较好的建议与想法整理出来，上交到副秘书长。由秘书长统一到主席团采纳。

3、由秘书处每隔一个月做一次总结。

（三）规章制度的学习

1、将规章制度每个部门一份，贯彻到每一个大一委员身上。

2、组织一个活动专门为规章制度的考察。

3、由副秘书长与秘书处负责。

四、日常文件的格式与规定

（一）请假条

1、活动请假条由指导老师统一打印派发。

2、内部值班请假，需用信纸，用黑色笔，并注明是部门姓名。

3、请假人必须先通过部长。

4、由秘书处统一接收与管理。

（二）借条

1、统一用信纸，黑色笔。并注明借者身份，归还日期、联系方式。

2、借条统一放在图书角书架上，用文件夹保存。

3、由生活部每隔一个月整理。

（三）贺词、贺信

1、用红色A4纸打印出来，并用信封包好。

2、表明身份，活动，时间，地点。

3、由秘书处统一负责。

五、工作要求

1、加强两校区的联系，开展活动两个校区干部要统一协作，共同完成和开展各项活动。

2、努力学习，杜绝补考现象。加强自我修养，以规范的言行举止带动其他同学。

3、维护校纪校规，倡导良好的校风，学风，营造良好的学习氛围，促进同学之间，学生与老师之间的联系，通过正确的渠道向学校反映同学们的建议和要求，参与

4、因事不能参加例会者需向学生会秘书处作出书面请假；开会或组织活动请假需经批准，本部负责人通过方有效。

5、学生会成员禁止说脏话、穿拖鞋、穿短裤、袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象；

6.要有为学校，同学服务为宗旨，积极主动地融入学生会工作，开展工作时态度要端正、认真负责，事后做好总结；

7、极发挥各部效力，配合其他各部搞好活动，并主要帮助各部在开展活动的同时维持好活动纪律

六、工作目标：

1、学生会全面为师生服务。

2、严格遵守校内各项规章制度，在同学中树立良好的形象，关键时起带头作用。

3、积极配合学校完成各项工作。

4、力争给同学们营造一个丰富多彩的学习生活环境。

5、各部门团结一致，力争把学生会各项工作做得有声有色。

七、宗旨：

团结一致，务实工作，勇于开拓，积极创新。

第五篇：校学生会规章制度

安徽理工大学学生会规章制度

目 录

序 言

第一章 学生会各部门职责及干部职责 第二章 学生会干部招聘和使用办法 第三章 学生会人事考评办法

第四章 学生会签到、值班及接待制度 第五章 学生会办公室管理制度

第六章 学生会工作证使用管理制度 第七章 学生会财务管理制度 第八章 学生会例会制度

第九章 学生会档案管理制度 第十章 学生会网站管理制度 第十一章 附则

序 言

安徽理工大学学生会是代表安徽理工大学全校两万余名同学的群众性组织。在校党委、省学联的领导和校团委的指导下，依靠全校学生开展工作。

安徽理工大学学生会始终坚持全心全意为同学服务的宗旨，坚持自我服务，自我管理，自我教育，坚持不懈地引导同学，全面有效地发展同学，始终不渝的代表同学，尽心尽力的服务同学，维护学生权益，反映学生意愿，充分发挥桥梁作用，参与学校的民主管理，促进学生在德、智、体诸方面得以全面发展。

安徽理工大学学生会的基本任务是

（一）全面贯彻党的教育方针，团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识，积极投身社会实践，成为热爱祖国、适应建设有中国特色社会主义现代化事业的合格人才。

（二）发挥联系学校部门和广大同学的桥梁纽带作用，积极参与学校有关学生事务的民主管理，在维护国家和人民利益的前提下，表达和维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求。

（三）倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的教育环境和学习、生活环境。

（四）组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。

（五）组织协调全校各院系学生会的工作关系，同时加强同兄弟院校学生组织的联系与交往，增进了解，加深友谊，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，广阔知识视野的目的。

安徽理工大学学生会在历届学生会成员的努力下，积极探索新的管理方式，目前，校学生会在主席团的领导下，设立秘书组、宣传部、学习部、文艺部、体育部、生卫部、女生部、联络部、维权部、科技部，各职能机构实行部（组）长负责制，在工作中受主席团领导。同时，为了提高学生会内部成员的综合素质，学生会优化、整合资源，在现有人员的基础上成立了书画兴趣小组、办公应用学习小组、计算机网络学习小组。

此外，校学生会下设大学生伙食管理委员会，本会主要以维护广大同学利益为目的,加强食堂的民主监督管理,携手共建文明餐厅,协助后勤相关部门提高学生伙食水平、完善学生伙食服务,认真做好学校膳食科与学生之间的桥梁沟通作用,及时反映学生对伙食工作的建议和意见,建立顺畅的反馈信息网络；同时积极开展学生参与餐厅管理服务工作,倡导广大学生健康文明的就餐方式,创建优雅、整洁、卫生的就餐环境。

2007年，校学生会在北校区设立学生失物招领处，以服务于学生为目的,以我为人人,人人为我为理念,为学校建立一个寻找失物和失物招领的公益平台。

同年，成立安徽理工大学教学信息意见反馈委员会，负责加强教学信息的反馈工作，及时了解教师和学生教与学的状况，进一步完善教学质量保障体系，促进学生参与教学管理，发挥学生自我教育、自我管理的主体作用。

随着社会信息技术的飞速发展，校学生会于2006年创建了学生自己的网站，目前，学生会网站经过多次改版，由最初的二级域名升级为一级域名，静态网页改版成动态网页。网站的建立，标志着学生会进入了全新的工作环境，本着服务学生的宗旨，安徽理工大学学生会将再接再厉，为校园的文化建设作出贡献。

本规章制度确认了历届学生会成员奋斗的成果，规定了学生会的根本制度和根本任务。安徽理工大学学生会全体成员都必须以次规章制度为根本的活动准则，并且负有维护此制度尊严，保证其实施的职责。

第一章 学生会各部门职责及干部职责

主席团：负责校学生会的全面工作，并主持召集学生会议。及时向校党委和上级学联组织汇报学生会工作情况。并保持与校团委的密切联系。

主 席：负责校学生会的全面工作，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。及时向校党委和上级学联组织汇报学生会工作情况；并保持与校团委的密切联系，接受团委的指导和帮助。

副主席：协助主席做好学生会各项工作，明确责任分工，并对各主管部门的工作给予帮助和指导及全面负责。完成主席交付的任务，主席不在时可暂代其职。

秘书组：协助主席团处理日常事务，负责学生会各部之间的协调，做好学生会挡案管理、财务管理、干部工作情况反馈等工作。组 长：负责学生会财务管理工作。以及人事考评工作。副组长：负责学生会档案管理工作。

宣传部：围绕学生会的思想建设，学校的校风、学风建设，对同学进行以党的基本路线为主要内容的思想教育及宣传活动，同时负责学生会各项活动的宣传报道工作。

部 长：负责各项宣传工作的指导与监督。

副部长：负责部门成员宣传技术的培训与指导，并负责书画兴趣小组各项活动的开展。

学习部：下设教学信息管理委员会。围绕学校的学风建设开展各种学习、学术等方面的活动。负责全校各种学生活动的学习与总结。配合有关部门进行学生学习情况的调查。

部 长：负责新闻稿件、学生会期刊的制作以及教学信息管理工作。副部长：负责部门成员写作技能的培训与指导，并负责办公应用学习小组各项活动的开展。

生卫部：下设伙食学生管理委员会。反应同学在生活中的实际问题，配合总务部门帮助解决，并对全校学生宿舍进行卫生检查和管理。部 长：负责每月校内卫生检查工作及伙食管理委员会的工作。副部长：负责办公室卫生管理工作，组织部门成员开展内部相关活动。

文艺部：通过开展形式多样的文化、文艺活动，为校园营造良好的人文氛围，繁荣校园文化，丰富校园生活，注意发现和培养文艺骨干。

部 长：负责校内文艺活动，发现和培养文艺骨干。副部长：负责学生会内部文艺活动的开展。

体育部：开展各种健康有益的体育活动，提高同学们的身体素质，组织各种体育活动，发挥同学们的团队精神。注意发现和培养体育骨干。

部 长：负责校内体育活动，发现和培养文体骨干。副部长：负责学生会内部体育活动的开展。

女生部：根据女同学的实际情况，开展各种健康有益的活动，反映并帮助解决女同学在学习生活等方面的实际困难和正当要求。部 长：负责开展适合女同学的相关活动，并反映帮助解决女同学在学习生活方面的实际困难。

副部长：负责开展学生会内部适合女同学的相关活动。

联络部：负责各院系学生会之间的协调和联络，积极发展与社联及兄弟院校学生会的友谊关系。

部 长：负责与各院系学生会的联络工作以及其他各院校 社会相关组织的联系工作。

副部长：负责学生会仓库管理及物品的借出，并组织部门成员的内部活动。

维权部：通过合理的渠道反映广大同学的意见，积极配合有关单位解决广大同学在学习生活当中遇到的问题，维护广大同学的合法权益。下设大学生公寓管理委员会。部 长：负责校内维权活动的开展，并负责“失物招领站”的相关事宜。

副部长：负责处理学生反映的问题，以及开展内部维权活动。科技部：主要承担团委和学生会网站的日常维护工作。通过网络、科技活动等多种平台为同学创造良好的科技氛围和丰富学生的课余文化生活。

部 长：负责学生会网站的整体运行与管理工作。

副部长：负责学生会网站的建设，并负责相关技术人员的培训与指导。

学生会各部部长职责：

主持本部的日常工作，负责本部工作计划的制订和实施及部门工作的总结汇报。负责本部干事人选的提名、工作安排和检查督促工作。

学生会各部副部长职责：

协助部长做好本部工作，完成分担的任务。在部长不在的情况下执行部长的职责。学生会各部委员职责：

在部门负责人的带领下负责本部干事的组织与培训工作,对干事的工作作出评定,部门正副部长不在时履行领导职责。

第二章 学生会干部招聘和使用办法

一、招聘目的：

为了满足校学生会工作的实际需要，为热心学生会工作的同学提供用武之地，锻炼实践综合能力，增加校学生会任用干部的透明度。

二、招聘条件：

1、思想上进，觉悟较高，各方面积极要求进步。

2、学习勤奋，成绩良好。

3、热心学生会工作，有较强的责任感和为同学服务的自我牺牲精神。

4、有较强的集体观念和团队协作精神。

5、有较强的社会工作能力或学生会所需的特长。

6、密切联系群众，群众基础较好。

三、招聘对象和范围：

1、校学生会每学年面向在校大一新生进行招聘。

2、校学生会录用新干事的部门有秘书组、宣传部、学习部、文艺部、女生部、生卫部、维权部、联络部、体育部、科技部。

四、招聘办法：

1、根据各部的工作需要由各部确定所需人员数额，经常委会讨论报主席团确定。

2、报名：采用学生自愿报名的办法，全校新生均可报名并自行填写《干事应聘登记表》。

3、一次面试：各部成员对参加面试的同学进行面试，通过个人简介，按照各院系人员比例筛选部分同学进入二次面试。

二次面试：校学生会常委会对通过一次面试的同学进行面试。通过面试在一定程度上了解其工作热情态度和决心，并对其语言表达能力，分析解决问题的能力,工作关系协调能力，组织管理能力等方面进行全面测试。由常委会根据面试情况对面试人员进行量化打分进行筛选。

4、笔试：有校学生会组织对通过面试的同学进行笔试测验，在一定程度上了解其文字表达能力及学生会工作理论等方面的知识。

5、试用：在征求同学所在院、系意见的基础上，根据面试和笔试的综合成绩择优试用，试用为一学期。在试用期间，由常委会在日常工作中全面考察学生的工作能力等各方面素质。试用期第一阶段为一个月，通过一个月试用期的工作表现由常委会确定进入第二阶段的成员。试用期第二阶段截止至学期末。

6、录用：在学期成绩的基础上，根据试用期的表现最终录用。

7、招干期间不得套用关系、私插暗臵关系。被招学生干部均应经过成绩等各方面能力的考察。招干期间各负责人必须严肃认真、公私分明、人尽其用。

五、使用办法：

1、应聘同学录取后，常委会召开干事会议或结合学生会工作的特点和要求进行座谈，以培养和提高其思想业务素质。

2、干事在工作期间服从主席团和各部负责人的统一安排，参加有关活动。

3、学生干部聘期为一年。期满后根据聘期内的考察情况及工作需要决定是否续聘，有以下情况之一者，立即解聘:

考试有补考

行为不端，损害校学生会名誉或受到院、系纪律处分

不服从校学生会安排

工作不积极主动，由常委会提出解聘建议并经常委会讨论有一半以上通过

有不利于学生会内部团结的言行举止

学生会干部违反《安徽理工大学学生会规章制度》。

4、解聘均下达书面通知。

六、备注:

1、校学生会干部不能在院系学生会兼任领导职位。

2、校学生会干部不能在社团或社联兼任主要领导职位。

第三章 学生会人事考评办法

一、考评原则：

公平公正 公开

二、考评目的：

激发学生会成员的工作热情，对优秀干部进行表彰，为人事选拔提供

参考依据，为工作管理提供保障。

三、考评办法：

学生会考评工作有秘书组在主席团的指导下独立开展，各部门应积极配合。各部门定期向秘书组提供本部门人员评定资料，秘书组结合相关办法对各部门人员进行考评，并形成报告报送主席团。主席团的考评由学生会委员会民主测评。考评过程采用量化标准，具体办法如下：

被评人员综合考评综合成绩由基础分、工作表现分、智育激励分构成。

综合考评分 = 基础分×50%+工作表现分（平均）×40%+智育激励分×10%

1、基础分。基础分为学生会成员应尽职责累积分，满分10分，采用倒扣分的原则，整学期全程记录。被评人员每学期开始均获得10分，在工作、出勤等方面出现违纪现象，依照考评办法扣除相应分值。

缺签扣除0.5分，代签各扣除1分 ；缺班扣除1分，值班迟到扣除0.5分，早退扣除0.5分；重大会议迟到扣除1分，无故缺到予以劝退；参加活动应到不到者扣除1分，迟到扣除0.5分；请假超过4次扣除0.5分，8次扣除1分，超过15次予以劝退。（病假和参加校级文体演出训练的酌情照顾）

2、工作表现分。工作表现分为学生会成员在工作中的表现积分，包括工作态度、工作能力、工作作风等方面，由各部门在负责人的组织下评定，满分10分。

原则上由部门自行评定，采取量化打分的形式，满分10分。对干事的评定：正、副部长打分占40% 委员打分占60%（本部门自行评定）

对委员的评定：正、副部长打分占45% 委员互评35% 主席团20% 对正副部长的评定：主席团45% 正、副部长互评 20% 委员35% 对主席团的评定：由学生会委员会全体委员民主测评

3、智育激励分。智育激励分是为激励学生会成员努力学习而设臵的附加分，由每学期开学秘书组到各院系查询为据，每学期智育成绩排在班级前5名者获10分，5-10名者获7分，11-15名者获5分。

四、奖励与处分

1、奖励

结合综合考评成绩，对学生会优秀人员进行奖励。

①优秀干部 综评成绩前三名者发于荣誉证书及奖金 ②工作先进个人 综评成绩三至六名者发于荣誉证书

③优秀部门奖 综评成绩平均成绩最高的部门发于荣誉证书及奖金

2、处分

①通报批评 学生会成员多次违纪者，视其情节给予通报批评。②警告处分 学生会成员严重违纪者，给予内部警告处分，必要时通报院系。

③辞退 学生会成员严重违纪，经教育无效者或综合考评成绩排在末位者给予辞退处理，通报院系。

注：基础分低于8分者给以通报批评，取消其评优资格，低于6分者给以辞退处理。

第四章 办公室签到、值班及接待制度

一、为了便于开展活动，每周一至周五按规定时间签到。

二、签到时应注意相关活动的通知。

三、办公室值班时间为每周上午上课时间，下午第五至第七节。

四、值班人员的当天值班工作内容为：收取各种函件、整理办公室内务、借出及接收归还办公室物品、接待来访人员以及其他日常事务。

五、当天值班结束时，值班人员须填写值班记录，记录值班当天的主要情况。接收的文件、信函及物品等，值班人员须通知接收人，无明确接收人的，值班人员应拆封存档，重要信息应当即向有关部门领导报告。

六、值班人员应注意仪表，对待来访人员应持主动、热情的态度，在职权范围内可解决的事情必须当场解决，不在职权范围内的事件应作记录并尽快汇报相关部门领导。

七、来访同学提出的意见、建议、批评、投诉等，由秘书组移交有关部门。移交各部的，该部须在一个工作周内将处理结果转达提出的同学，并报秘书组备案。

八、值班时间为每天上午上课时间，下第五节课至第七节课。

九、开学前两天及时将课表交至秘书组，值班时间表由秘书组安排。

十、每年寒暑假、法定节假日、公休日，考试周及其前一周和开学后一周内不值班，有特殊需要的，由主席团作特殊安排。

十一、签到时间内不得无故缺签、早签、迟签、代签、补签，值班时间内不得无故缺班、迟到、早退或招入闲杂。值班、签到时间，禁止穿短裤、背心、拖鞋。

十二、如不能按时签到，值班者须向负责人请假，经同意并签字后，将请假条交至秘书组。因故不能按时值班须经秘书组同意后由其他同事代班。

十三、值班人员提前领取办公室钥匙，并在当天签到结束之前将钥匙放回原处。

十四、秘书组必须每天按时查班、查到并做好相关记录。

第五章 学生会办公室管理制度

一、任何学生会成员都有义务爱护办公室的一切公物，保持办公室的整洁。

二、办公室内报刊、杂志，由秘书组统一安排整理，任何人不得私自占用。

三、保持办公室的安静，禁止大声喧哗，不得干扰他人办公和休息；严禁在办公室吸烟、喝酒，不得在办公室表现不文明举止。

四、严禁在室内、办公桌、墙壁上乱刻乱画。

五、禁止随地吐痰和在公共场所乱扔杂物、废弃物品。

六、不得私自使用电器和拉电线。

七、注意安全用电、节约用电，杜绝长明灯等浪费现象。

八、离开办公室随手关闭门窗，认真做好防火防盗工作；

九、未经允许，不得私配办公室钥匙或转借他人。

十、办公室计算机使用管理办法

1、办公室计算机由学生会科技部负责管理与维护。

2、使用计算机的干部必须爱护计算机，未经允许非校学生会干部不得使用。

3、计算机主要用于校学生会的日常文件资料的输入、整理、保存、收发与工作有关的信息。

4、不得用计算机从事私人活动以及从事与工作无关的活动，未经允许严禁上传、下载相关资料，移动存储器使用时应先查毒。

5、严禁利用工作计算机收发、制作和传播反动、暴力及其他不健康资料与信息。

第六章 学生会工作证使用管理制度

一、工作证为校学生会干部身份证明，所有校学生会干部必须爱护并妥善保管。

二、工作证供校学生会干部在日常工作中以及对外工作时使用，应佩带规范、得体。

三、由秘书组负责监督检查校学生会干部的工作证佩带情况。

四、工作证仅供校学生会干部本人使用，不得转借他人或做抵押之用。

五、工作证若遗失应及时向秘书组声明，新工作证的费用由其本人负担。

六、在本届学生会工作结束时或人员中途退出，其工作证由秘书组负责统一收回。

第七章 学生会财务管理制度

一．学生会经费主要用于学生活动。

二、秘书组负责学生会经费收支项目的管理并直接对主席负责。

三、各部活动需要经费的，应先向主席团申请，经主席团同意后方可支出。事后将发票送给主席，待主席签字后方可到秘书组报帐。

四、各部门举办活动应预先提出经费计划，并在三天前以书面形式上交主席团。经费计划应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和详细的开支预算。

五、报销凭据100元以上一律使用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色笔在发票背面写明用途和经手人姓名及总额（大写）。

六、发票定期交到秘书组，由秘书组统一报销。

七、宣传方面的财务状况进行独立登记。所有用于宣传方面的开支情况由宣传部进行统一登记。定期将发票和清单交至秘书组报销。

八、未经主席同意，任何人严禁动用经费。没有主席的签字，秘书组不予报销。

第八章 学生会例会制度

一、学生会每周召开一次常委会。

1、会议由学生会常委参加。

2、会议于每周一晚7：00在学生会本部办公室举行。

二、学生会每月召开一次全体会议。

1、会议由学生会全体成员参加。

2、时间、地点视情况而定。

三、各部门每两周一次内部例会。

1、会议由本部门成员参加。

2、会议内容由本部门自行决定。

四、任何人不得无故不参加例会。凡因故不能参加会议、迟到或者退者，须跟会议负责人事先请假。未事先请假而迟到或早退者记做一次无故不到。两次有因不到记作一次无故不到。累计三次无故不到者，按有关规定给与严肃处理。

五、会议开始前由会议负责人点名，缺席、迟到或者早退者均将在点名册上注明。会议全程由会议相关人员负责记录，会议记录存入档案。

六、参加例会的全体成员应严格遵守会场纪律。未经允许，不得随便走动，不得大声喧哗。对工作有意见或建议者，经允许方能发言。

第九章 学生会档案管理制度

一、学生会所有档案由秘书组统一封闭保存。

二、档案按内容划分为：成员个人档案、活动策划与总结档案、院系学生 会相关文件及学生会相关制度档案。

三、学生会档案所用相关表格均由秘书组统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。

四、个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白或彩色照片。

五、各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅，批复后交秘书组存档。

六、各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，上报主席团，批复后交至秘书组存档。不交或迟交者均追究责任，造成损失者酌情严肃处理。

七、各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向秘书组递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向秘书组领取表格后，增建档案。

八、所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将记录在档案中。

九、所有档案必须以统一格式递交。

1、上交档案采用A4纸统一制作。

2、所有文字均为黑色中文简体。

3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。

4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。

十、上交档案必须有电子复件，以便秘书组存档。移动磁盘由上交人自备，存档后返还。每学期结束所有档案须归入光盘形式存档，以便电子档案归库。

十一、未经主席和秘书组长同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。

十二、借用、查阅档案必须向秘书组申请待主席批复后方可使用。

十三、任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决策等方面的档案，借者必须出示有效证件以便秘书组记录。

第十章 学生会网站管理制度

一、学生会网站维护工作主要由校学生会科技部负责，各类信息发布及文件上传、重要内容更改都要由科技部报请主席团分管副主席批复。

二、校学生会网站的新闻宣传主要有校会新闻、内外部各项活动通知、内外部各项活动风采、学习交流等，此类新闻宣传工作主要有科技部，学习部及秘书组共同负责。关于新闻发布的具体细则规定如下：

1、在活动结束后二十四小时内，学习部把正规新闻稿递交科技部。要求新闻稿必须符合正规格式，经过严格校对，拥有真实性和准确性，注明作者。

2、科技部在十二小时内把新闻稿上传到校学生会网站，需要更改新闻内容的要及时与学习部共同协商，作者与上传者对上传内容共同承担责任。

3、新闻稿格式标题字号大小根据字数多少设臵，统一规定为宋体加黑，新闻内容为宋体五号字。上传图片位于正文下方，上传之前经过处理，确保其有较高的分辨率即可。此类要求如有特殊情况经过分管副主席同意可以特殊处理。

三、网站内容由秘书组负责监督工作，发现网页内容各类错误尽快与科技部联系，及时更改，确保网页正确性与权威性，学生会内部人员都对网页内容有质疑权，可以提出疑意。

四、学生会内部网络管理员请认真保管好账号密码，如有问题，请及时向上级反映，如自身原因泄漏密码导致各项网络问题的，将给予一定的惩罚。

第十一章 附则

本规章制度的解释权属安徽理工大学学生会。

安徽理工大学学生会 二〇〇七年九月十四日